В какой форме необходимо подать сведения в ИФНС о смене реестродержателя акционерного общества в связи с изменениями в законодательстве с 01.10.2014г.? до этого времени акционерное общество само вело свой реестр акционеров

Передача реестра уполномоченному реестродержателю связана с внесением изменений в ЕГРЮЛ, поэтому эти сведения подаются на основании заявления по форме № Р14001 . Заполняется страница 1, лист И и лист Р заявления. Требования к заполнению заявления содержаться . Госпошлина не уплачивается. К заявлению нужно приложить протокол общего собрания о передаче реестра специализированному реестродержателю.

Подпись заявителя на заявлении по форме № Р14001 нужно заверять у нотариуса (кроме случая, когда заявление направляется в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip - версия и в материалах « Системы Юрист» .

Как подготовить и представить документы на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001 ,* утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее – Приказ об утверждении форм).

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее – Закон о государственной регистрации.

Также административную ответственность влечет представление на государственную регистрацию недостоверных сведений о юридическом лице или заведомо ложных сведений (ч. , ст. 14.25 КоАП РФ).*

Пример из практики: несвоевременное уведомление инспекции привело к штрафу

Этот пример касается ООО, но для АО такая практика тоже применима.

Гражданин Ч. был директором ООО «П.».

4 декабря 2009 года он зарегистрировался по новому месту жительства. Однако в нарушение пункта 5 статьи 5 Закона о государственной регистрации он уведомил об этом регистрирующий орган не в течение трех рабочих дней, а лишь 18 декабря.

Начальник МИФНС № 12 вынес постановление о привлечении Ч. к административной ответственности по части 3 статьи 14.25 Кодекса РФ об административных правонарушениях и назначил наказание в виде штрафа в размере 5 тыс. руб.

Ч. обжаловал постановление в суд, однако суд занял позицию налоговой инспекции и оставил жалобу Ч. без удовлетворения (решение Омского областного суда от 9 февраля 2010 г. № 77-71/45//2010 г.).

Владислав Добровольский

кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической Группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)

Владислав Кузнецов

шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»

Екатерина Никонова

исполнительный директор ООО «Абсолют Факторинг»

2. Справочник : Сведения об акционерном обществе, содержащиеся в ЕГРЮЛ

1. Наименование.
2. Организационно-правовая форма («акционерное общество»).
3. Юридический адрес АО. При наличии управляющего (управляющей организации) указывается также местожительство управляющего (местонахождение управляющей организации).
4. Способ образования АО (создание или реорганизация).
5. Размер уставного капитала.
6. Сведения о филиалах и представительствах АО.
7. Сведения об учредителях АО.
8. Сведения о держателе реестра акционеров.*
9. Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени АО (т. е. директора), а также паспортные данные и ИНН такого лица.
10. Коды видов экономической деятельности.
11. ИНН, КПП и дата постановки АО на учет в налоговом органе.
12. Номер и дата регистрации АО в качестве страхователя в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования.
13. Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы АО.
14. Сведения о лицензиях, полученных АО.
15. Способ прекращения АО (в определенных случаях, подп. «и» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
16. Сведения о правопреемстве АО (в определенных случаях, подп. «ж» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации).
17. Сведения о том, что АО находится в процессе ликвидации или реорганизации.
18. Сведения о том, что АО находится в процессе уменьшения его уставного капитала.
19. Стоимость чистых активов АО на дату окончания последнего завершенного отчетного периода.

Кроме того, в реестре хранятся подлинники учредительных документов общества.

Сведения, указанные в пунктах 1–7, содержатся также в учредительных документах АО. Изменение таких сведений нужно проводить в порядке внесения изменений в учредительные документы .

3. Справочник : Регистрация юридических лиц

Документы в регистрирующий орган можно подать непосредственно или через многофункциональный центр (МФЦ). Сделать это заявитель может лично или через представителя, который действует на основании нотариально удостоверенной доверенности. Доверенность или ее копию нужно обязательно приложить к представляемым документам.

Свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя не требуется в случае:

• представления документов непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ лично заявителем, одновременно нужно представить документ, удостоверяющий личность;
• направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.*

Изменения, уточняющие порядок представления документов, предусмотрены Фе д еральным законом от 5 мая 2014 г. № 107-ФЗ .

С уважением, Виктория Рыбалкина,

ведущий эксперт Горячей линии «Системы Юрист»

Ответ утвержден Натальей Колосовой,

ведущим экспертом Горячей линии «Системы Главбух»

Компания Новожилов и Партнеры – профессиональный регистратор акционерных обществ.

С недавнего времени обслуживание реестра акционеров АО должно быть поручено специализированным организациям – реестродержателям, с которым АО заключает договор на ведение реестра. Указанное правило является обязательным для всех видов акционерных обществ.

Как правило, выбор того или иного реестродержателя осуществляется исходя из нескольких критериев, таких как цена за обслуживание, территориальная, близость надежность и качество обслуживания регистратора. Как правило, при изменении указанных критериев, а также в случае переезде Общества в другой регион, происходит смена реестродержателя.

Смена регистратора акционерного общества осуществляется по решению общего собрания акционеров, либо совета директоров с обязательной последующей регистрацией в налоговой службе. Иными словами, просто расторгнуть договор на обслуживание реестра акционеров с одним регистратором, и заключить договор с новым не получится. Сведения о смене регистратора должны быть внесены в ЕГРЮЛ. Это означает, что АО необходимо соблюсти все формальности, правильно провести корпоративные процедуры и подготовить комплект документов для смены регистратора в налоговой службе.

Сменить реестродержателя АО можно с помощью юридической компании «Новожилов и Партнеры». Наши сотрудники оформят все необходимые документы и зарегистрируют смену регистратора в ИФНС.

Стоимость услуг по смене регистратора АО составляет: 7 500 Р.

Примерная общая стоимость корпоративных процедур для акционерных обществ с количеством акционеров более 2 (двух) с учетом всех расходов и пошлин составит: 37 900 Р.

Общая стоимость корпоративных процедур для акционерных обществ с единственным акционером с учетом всех расходов и пошлин составит: 15 900 Р.

Обращаем Ваше внимание, что приведенные выше цены являются примерными. Точная стоимость корпоративных процедур по смене регистратора АО определяется юристом после анализа объема работ, установления точных тарифов на услуги нотариуса или регистратора и фиксируется в коммерческом предложении.

Для запуска корпоративной процедуры по смене реестродержателя АО и подготовки документов для регистрации изменений нам понадобятся следующие данные:

Документы:

1. Паспорт генерального директора;
2. Свидетельство ИНН, ОГРН (лист записи) АО;
3. Устав АО;
4. Выписка из реестра акционеров;
5. Иные документы (оговариваются индивидуально).

Информация:

1. Сведения о вносимых изменениях;
2. Иная информация (обсуждается индивидуально)

Для оперативного выполнения работы по смене регистратора акционерного общества все документы и информацию можно направить в электронном виде на почту: [email protected]

Срок регистрации смены реестродержателя в налоговой службе (с момента подачи документов) составляет 5 рабочих дней.

Срок выполнения корпоративных процедур (с момента рассылки уведомлений о проведении собраний до регистрации изменений – от 20 рабочих дней.

Порядок смены регистратора АО осуществляется в несколько этапов:

1. Заключение договора на выполнение работ по проведению корпоративных процедур и регистрации изменений в АО. Оплата услуг. Формулирование задания юристам, сбор информации. Обсуждение индивидуальных пожеланий;
2. Согласование проектов документов. Внесение правок. Сопровождение общего собрания и оформление юридических документов;
3. Подача документов в налоговую для государственной регистрации изменений. Отслеживание результата. Получение документов из налоговой.
4. Уведомление всех заинтересованных лиц о внесенных изменениях;
5. Передача документов клиенту. Подписание акта выполненных работ.

Все интересующие вопросы

08.02.2018
События. ЦБ подрегулировал словарь. В программном документе Банка России появились новые понятия. Вчера был обнародован программный документ Банк России, описывающий планы по развитию и применению новых технологий на финансовом рынке на ближайшие годы. Основные идеи, понятия и проекты так или иначе регулятором уже анонсировались. При этом ЦБ вводит и раскрывает новые термины, в частности, RegTech, SupTech и «сквозной идентификатор». Эксперты отмечают, что эти направления уже давно и успешно развиваются в Европе.

08.02.2018
События. Госдума выписала капиталу пропуск в Россию. Однократную амнистию бизнеса решено повторить. Госдума России приняла в среду в первом, а спустя несколько часов - и во втором чтении инициированный Владимиром Путиным пакет законопроектов о возобновлении амнистии капиталов. Новый акт «прощения» объявлен вторым этапом кампании 2016 года, которая подавалась тогда как однократная и была фактически проигнорирована бизнесом. Поскольку привлекательности у российской юрисдикции и доверия к ее правоохранителям за прошедшие два года не прибавилось, сейчас ставка сделана на тезис о том, что капиталы в страну надо возвращать потому, что за рубежом им хуже, чем в России.

07.02.2018
События. Контроль и надзор подгоняют по фигуре. Бизнес и власти сверили подходы к реформе. Итоги и перспективы реформы контрольно-надзорной деятельности обсудили вчера представители бизнес-сообщества и регуляторов в рамках «Недели российского бизнеса» под эгидой РСПП. Несмотря на снижение числа плановых проверок на 30%, бизнес жалуется на административную нагрузку и призывает власти оперативнее реагировать на предложения предпринимателей. Правительство, в свою очередь, планирует заняться пересмотром обязательных требований, реформой КоАП, цифровизацией и приемом отчетности в режиме «одного окна».

07.02.2018
События. Эмитентам добавят прозрачности. Но инвесторы ждут дополнений по собраниям акционеров. Московская биржа готовит изменения в правила листинга для эмитентов, чьи акции находятся в высших котировальных списках. В частности, компании обяжут создавать на своих сайтах специальные разделы для акционеров и инвесторов, ведение которых будет контролироваться биржей. Крупные эмитенты уже удовлетворяют этим требованиям, однако инвесторы считают важным эти обязанности закрепить в документе. Кроме того, по их мнению, бирже стоит обратить внимание на раскрытие информации к собраниям акционеров, что является наиболее болезненным вопросом во взаимоотношениях эмитентов и инвесторов.

07.02.2018
События. ЦБ России вчитается в рекламу. Финансовый регулятор нашел новое поле для надзора. Добросовестность финансовой рекламы скоро начнет оценивать не только Федеральная антимонопольная служба, но и ЦБ. С этого года в рамках поведенческого надзора Банк России будет выявлять рекламу финансовых компаний и банков, содержащую признаки нарушений, и сообщать об этом в ФАС. Если банки будут получать не только штрафы от ФАС, но и рекомендации ЦБ, это может изменить ситуацию с рекламой на финансовом рынке, считают эксперты, но порядок применения надзорных мер ЦБ в новой сфере пока не описан.

06.02.2018
События. Не по акценту, а по паспорту. Иностранные инвестиции под контролем россиян останутся без международной защиты уже весной. Законопроект правительства, лишающий вложения подконтрольных россиянам зарубежных компаний и лиц с двойным гражданством защиты закона об иностранных инвестициях, в частности, гарантий свободы вывода прибыли, будет принят Госдумой России уже в начале марта. Документ не признает иностранными и инвестиции через трасты и иные доверительные институты. Подконтрольные россиянам структуры, вкладывающиеся в стратегические активы в РФ, Белый дом по-прежнему готов считать иностранными инвесторами - но для них это, как и ранее, означает только необходимость согласования сделок с комиссией по иностранным инвестициям.

06.02.2018
События. Госструктурам не даются банки. ФАС России намерена ограничить экспансию госсектора на финансовом рынке. Федеральная антимонопольная служба разработала предложения об ограничении покупок банков государственными структурами. ФАС планирует внести поправки в закон «О банках и банковской деятельности» и сейчас прорабатывает их с Центробанком (ЦБ). Исключение могут составить санация банков, обеспечение доступности банковских услуг на нуждающихся в этом территориях, а также вопросы безопасности страны. Глава ЦБ Эльвира Набиуллина уже поддержала данную инициативу.

06.02.2018
События. Аудиту онлайн дали шанс. ФРИИ готов поддержать дистанционные проверки. Аудит в режиме онлайн, до сих пор являвшийся побочной ветвью этого бизнеса, которым занимались преимущественно недобросовестные компании, получил поддержку на государственном уровне. Фонд развития интернет-инициатив инвестировал в компанию «АудитОнлайн» 2,5 млн руб., таким образом признав перспективность данного направления. Однако участники рынка уверены, что законного будущего у онлайн-аудита нет - дистанционные проверки противоречат международным стандартам аудита.

05.02.2018
События. От законных сделок рекомендовано воздержаться. ЦБ России счел «скрытое доверительное управление» неэтичным. Банк России предостерегает профучастников от использования некоторых популярных, но не вполне этичных по отношению к клиентам практик на фондовом рынке. Описанные в письме регулятора схемы лежат в законной плоскости, поэтому ЦБ ограничился рекомендациями. Но фактически регулятор обкатывает применение мотивированного суждения, право на использование которого законодательно пока не утверждено.

05.02.2018
События. В поглощении будет меньше занимательного. ЦБ России стимулирует банки сокращать кредитование сделок M&A. Идея ЦБ стимулировать банки кредитовать не сделки по слиянию и поглощению компаний, а развитие производства обретает конкретные черты. Первым шагом может стать указание банкам формировать повышенные резервы под кредиты, выдаваемые на сделки M&A. По мнению экспертов, это сократит подобное кредитование, но чтобы банковские ресурсы пошли на развитие производства, потребуются дополнительные стимулирующие меры.

В случае, если руководство акционерного общества приняло решение о смене регистратора с которым заключен договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг, эмитенту необходимо осуществить некоторый порядок действий, предусмотренный действующими нормативными актами РФ. В данной статье мы постарались описать самый распространенный порядок действий, которые необходимо предпринять представителям и руководству эмитента! В помощь прохождения данной процедуры мы также подготовили бланки документов, которые могут Вам в этом помочь!

1. Получите у нас проект именных ценных бумаг.
2. Уточните у возможность заключения договора на ведение реестра ;
3. Примите решение о передаче функции ведения реестра в АО «Новый регистратор». Если иное не предусмотрено уставом общества - созовите Совет директоров (правление) общества, на котором необходимо принять решение о передаче функции ведения реестра АО «Новый регистратор»(); В случае если в вопрос об утверждении регистратора не отнесен к компетенции Совета директоров (правления), решение об утверждении регистратора принимается общим собранием акционеров () или решением единственного акционера (). Срок проведения указанного мероприятия законодательно не ограничен.
4. Подпишите договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг с АО «Новый регистратор».
5. Направьте Предыдущему реестродержателю уведомление о расторжении договора на ведение реестра и заверенную копию протокола органа принявшего решение о смене регистратора (из п.3). Уведомление должно содержать требование о передаче реестра в рабочий день, следующий за истечением 45 дней с даты получения регистратором уведомления и заверенной копии протокола заседания Уполномоченного органа эмитента, содержащего решение о расторжении договора с этим регистратором, если иной срок не предусмотрен договором на ведение реестра. Уведомление вместе с заверенной копией Протокола должно быть подано в Предыдущий реестродержатель в виде оригинала и вручено под роспись на копии либо направлено заказным письмом с уведомлением о вручении. Указанная копия прошивается, опечатывается печатью эмитента, на ней ставится подпись лица из п.3. Срок направления уведомления: после п.3 и не позднее 45 дней до предполагаемой даты передачи или в срок предусмотренный договором на ведение реестра.
6. Получите информацию от Предыдущего реестродержателя о дате передачи реестра . Если необходимо Эмитент подписывает с Предыдущим реестродержателем дополнительное соглашение, в котором определяется дата расторжения договора и передачи реестра, место составления. Срок: по истечению двух недель после даты направления Эмитентом уведомления о дате передачи реестра
7. Направьте акционерам Сообщение о замене держателя реестра. С требованиями к составу и способам направления сообщения акционерам Вы можете ознакомится по следующей ссылке - . Срок: не более 2 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра.
8. Направьте в Самарский филиал АО «Новый регистратор» уведомление о дате передачи реестра от Предыдущего реестродержателя. Срок: После получения информации от Предыдущего реестродержателя о дате передачи реестра.
9. Процедура передачи реестра осуществляется в срок не более трех рабочих дней и оформляется актом приема - передачи. Акт приема-передачи подписывается уполномоченными представителями передающей стороны, принимающей стороны и эмитента. Представитель эмитента (кроме директора)должен иметь доверенность на подписание акта приема-передачи (). С момента подписания акта приема-передачи договор на ведение реестра вступает в силу.
10. Направьте акционерам Сообщение о дате начала ведения реестра новым держателем реестра аналогично порядку в п.7. Срок: не более 2 рабочих дней со дня начала ведения реестра новым держателем реестра.
11. В течение 3-х рабочих дней после подписания акта (п.9) эмитент обязан известить ФНС об изменении реестродержателя. Заполняется форма 14001, лист И, подпись единоличного исполнительного органа эмитента заверяется нотариально, гос.пошлина не взимается ().

Внесение сведений о держателе реестра акционеров в ЕГРЮЛ – это процесс, требующий, как знаний действующего законодательства в области регистрации юридических лиц, так и практики регистрации изменений в ЕГРЮЛ в конкретном регистрирующем органе.

Выполнение таких услуг как, изменение сведений о держателе реестра акционеров, а так же регистрация держателя реестра акционеров, компания «Эксклюзив Процессинг» оказывает на протяжении многих лет. Нами накоплен опыт не только быстрого реагирования на изменения законодательства, регулирующего процесс регистрации компаний, но и опыт взаимодействия с регистрирующими органами различных субъектов федерации, городов, районов и.т.д.

• Выписка из ЕГРЮЛ содержащая достоверные сведения об Обществе;
• Копия паспорта Генерального директора Общества;
• Сведения о держателе реестра акционеров:

Внимание:

Цены, указанные на нашем сайте соответствуют действительности.

• Бесплатная консультация;
• Возможность оказания отдельных стадий услуги;
• Индивидуальный подход и закрепление за вами конкретного специалиста;
• Скидки для постоянных клиентов;
• Срочная подготовка документов (часто бывает так, что «горит», с этим мы тоже справимся);
• Удаленная подготовка документов;
• Сопровождение вас сотрудником компании к нотариусу (нотариус без очереди);
• Бесплатные консультации в процессе осуществления компанией деятельности:

Пакет услуг при внесении сведений о держателе реестра акционеров:

• Оформление заказа, обмен необходимыми данными;
• Подготовка комплекта документов, необходимых для регистрации изменений;
• Нотариальная заверка заявления на регистрацию изменения в ЕГРЮЛ, сопровождение заявителя;
• Сдача документов в регистрирующий орган (по доверенности);
• Регистрация изменения сведений в ЕГРЮЛ в ФНС;
• Пучение документов в налоговой инспекции (курьером);
• Доставка документов в ваш офис:

Какие документы вы получаете после регистрации изменений в ЕГРЮЛ:

• Лист записи в ЕГРЮЛ заверенный налоговым органом;
• Решение / Протокол о передаче реестра регистратору и утверждению регистратора;

Выбрать регистратора Общество может самостоятельно, и заключить с ним договор на ведение реестра. Регистратор, в свою очередь, должен осуществлять следующие функции:

• ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц;
• хранение и учетом документов, которые являются основанием для внесения записей в реестр;
• учет запросов, которые получены от зарегистрированных лиц (и ответов по ним);
• учет начисленных доходов по ценным бумагам;
• другие действия, которые предусмотрены законодательством РФ.

Передать реестр регистратору можно в несколько этапов:

• Приведение реестра акционеров общества в соответствие с действующим законодательством с момента создания общества по настоящее время.
• Выбор регистратора, согласование условий договора на ведение реестра, утверждение регистратора и условий договора с ним.
• Подписание договора на ведение реестра.
• Подготовка документов, необходимых для заключения договора с регистратором
• Раскрытие информации о замене держателя реестра акционеров.
• Внесение сведений о держателе реестра акционеров общества в ЕГРЮЛ

Общая информация о регистрации держателя реестра акционеров и о изменении сведений о держателе реестра акционеров

Согласно российскому законодательству в реестре акционеров общества собраны все сведения о каждом зарегистрированном лице, о количестве и типах акций, записанных на каждое лицо и другие необходимые сведения. Ведение же и хранение этого реестра должно обеспечивать АО с момента регистрации Общества (ст. 44 ФЗ № 208 от 26.12.1995г.).

Федеральным законом от 02.07.2013 N 142-ФЗ "О внесении изменений в подраздел 3 раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" внесены изменения в статью 149 ГК РФ. Данная норма предусматривает, что учет прав на бездокументарные ценные бумаги осуществляется путем внесения записей по счетам лицом, действующим по поручению лица, обязанного по ценной бумаге, либо лицом, действующим на основании договора с правообладателем или с иным лицом, которое в соответствии с законом осуществляет права по ценной бумаге. Ведение записей по учету таких прав осуществляется лицом, имеющим предусмотренную законом лицензию.

Изменения вступили в силу с 1 октября 2013 г. Таким образом, вновь создаваемые акционерные общества обязаны с момента государственной регистрации общества обеспечить ведение и хранение реестра акционеров общества профессиональным регистратором, имеющим специальную лицензию.

Для тех акционерных обществ, которые ведут реестр акционеров без привлечения такого лица, установлен переходный период 1 год (до 1 октября 2014 г.). В течение данного периода они обязаны передать свои реестры профессиональным регистраторам.

Обращаем внимание, что за незаконное ведение реестра владельцев ценных бумаг их эмитентом частью 2 статьи 15.22 КоАП РФ установлен административный штраф для юридических лиц в размере 700 000 – 1 000 0000 рублей.

Заказать услугу

Оставьте ваши контакты, и наш менеджер
свяжется с Вами в ближайшее время.