/
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины /
Общее
В статье на конкретном примере будет рассмотрена методика настройки начисления дополнительного отпуска.
Рассмотрим пример.
На предприятии, согласно коллективного договора, предоставляется дополнительный отпуск для матерей, имеющих двоих и более детей.
Для настройки начисления за дни дополнительного отпуска, предоставляемого, согласно коллективному договору матерям двоих и более детей требуется в плане видов расчета « Основные начисления организации » создать вид расчета «Доп. отпуск матерям 2-х и более детей».
Выделим основные особенности заполнения такого вида расчета:
- На закладке «Расчет» указать «Способ расчета» - По среднему заработку для отпуска.
- На закладке «Учет» указать признак «Это отпуск». Также необходимо правильно установить вид дохода для обложение НДФЛ (поле «Вид дохода НДФЛ»). В поле «Вид отпуска» нужно выбрать предопределенный элемент «Дополнительный отпуск на детей» из справочника «Виды отпусков».
- На закладке «Время» в поле «Буквенное обозначение табеля» следует выбрать предопределенный элемент «Отпуск дополнительный» из справочника « Классификатор использования рабочего времени ».
В программном продукте под названием «1С 8.3 (3.0)» с целью проведения и начисления отпуска используется документ под названием «Отпуск».
При использовании этого документа существует возможность рассчитать и оформить основной ежегодный отпуск, рассчитать разного рода дополнительные услуги и осуществить оформление приказа по унифицированной форме «Т-6».
Кроме этого, документ дает возможность осуществить расчет и начислить заработную плату за время до начала отпуска, материальная помощь к отпуску и компенсацию отпусков. В данном материале мы рассмотрим, как в программном продукте «1С ЗУП» можно оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.
1С ЗУП 8.3: заполнение, создание и расчет основного ежегодного отпуска
Сейчас мы попробуем оформить, создать и рассчитать основной ежегодный отпуск работнику базиного А. В. В данном случае мы взяли первого работника из перечня, который занесен в демонстрационн6ую базу. Но вы также можете использовать данные по любому сотруднику, по которому есть информация по заработной плате.
После запуска вышеназванного программного продукта вы попадете на начальную страницу. Затем перейдите в меню под названием «Зарплата» и далее в подпункт с именем «Отпуска»:
После сделанного откроется окно под названием «Отпуска». В нем нажмите на клавишу с именем «Создать». Таким образом мы начнем формирование документа с именем «Отпуск»:
Чтобы осуществить простейший расчет, необходимо заполнить следующие поля:
Период расчета;
- «Сотрудник»;
- «Организация».
Подчеркиваем, чтобы иметь доступ к вводу периода, необходимо установить флажок с именем «Отпуск».
После заполнения информации в полях нажимать ничего не нужно, документ будет рассчитан в автоматическом режиме.
Однако, если в настройках данной программы выключен этот режим, то будет написано предупреждение под названием «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками, которая находится справа, будет подсвечена желтым, и для расчета ее необходимо будет нажать:
Настройка режима расчета документации содержится в меню «1С 8.3» под названием «Настройки», что в пункте с именем «Расчет зарплаты»:
С целью предоставления компенсации основного отпуска в программном продукте «1С ЗУП» желательно установить необходимый флажок и ввести количество дней нужной компенсации.
Может возникнуть ситуация, когда в ходе начисления отпуска необходимо оказать материальную помощь. Такую возможность можно настроить индивидуально для каждого из работников предприятия.
Флажок с именем «Рассчитать зарплату» нужно устанавливать по требованию работника. В данной ситуации к расчетной сумме отпускных добавляется сумма заработной платы за предыдущий месяц. Конечно в том случае, если данная зарплата не была выплачена.
После этого идут поля с рассчитанными суммами. Напротив определенных сумм стоит символ с именем «Карандаш». При нажатии на данный символ высветится окно с детализацией расчета этой суммы. Например, рассмотрим детализацию суммы среднего заработка:
В данном окне существует возможность внести изменение (корректировка) расчета. Например, изменить период расчета в ручном режиме.
Добавление дополнительного отпуска
Если в 1С необходимо добавить «Дополнительные отпуска», перейдите к одноименной закладке. Нажмите на кнопку под названием «Добавить» и выберите необходимый вид отпуска:
Также существует возможность добавить несколько дополнительных отпусков.
Как в «1С» произвести расчет начислений?
На закладке с именем «Начислено (подробно)» осуществляется расчет начислений на основе ранее введенной информации:
1С ЗУП: окончание начисления отпускных средств и выплата
В результате, все необходимые в данном случае данные, расчеты уже проведены и документ полностью готов к проведению. После этого нажмите на клавишу с именем «Провести».
После осуществления проведения сразу существует возможность оформить ведомость начисленной заработной платы:
С помощью клавиши под названием «Печать» существует возможность напечатать следующие документы:
Подробный расчет начислений;
Расчет среднего заработка;
Записка-расчет о предоставлении отпуска (Т-60);
Справка для оплаты дополнительного отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации (если выбрана нужна возможность программного продукта);
Приказ о предоставлении отпуска (Т-6).
В программе (3.0) для начисления и проведения отпуска используется документ «Отпуск».
С помощью данного документа можно оформить и рассчитать основной ежегодный отпуск, оформить приказ по унифицированной форме Т-6, рассчитать различные дополнительные отпуска.
Кроме того, документ позволяет сделать расчет и начислить зарплату за время до начала отпуска, и . Рассмотрим, как в 1С ЗУП оформить отпуск в виде пошаговой инструкции.
Создание, заполнение и расчет основного ежегодного отпуска в 1С ЗУП 8.3
Запускаем программу 1C ЗУП и попадаем на Начальную страницу. Переходим в меню «Зарплата» и далее в подпункт «Отпуска»:
Откроется окно «Отпуска». В этом окне нажимаем кнопку «Создать». Таким образом, мы начнем создание нового документа «Отпуск»:
Для простейшего случая расчета достаточно заполнить поля:
- «Организация»;
- «Сотрудник»;
- период расчета.
Обратите внимание, что для доступности ввода периода должен быть установлен флажок «Отпуск».
После заполнения данных полей ничего нажимать не надо, документ рассчитается автоматически. Но если в настройках программы отключен данный режим, будет написано предупреждение «Документ не рассчитан», а кнопка со стрелками (справа) будет подсвечена желтым цветом, и для расчета (пересчета) следует ее нажать:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Настройка режима расчета документов находится в меню 1С 8.3 «Настройка», пункт «Расчет зарплаты»:
Для предоставления следует установить соответствующий флажок и ввести количество дней требуемой компенсации.
Могут возникнуть случаи, когда при начислении отпуска требуется предоставить . Такая возможность настраивается для каждого сотрудника индивидуально.
Далее идут поля с рассчитанными суммами. Напротив некоторых сумм стоит символ «Карандаш». Если нажать на него, появится окно с детализацией расчета данной суммы. Например, посмотрим детализацию расчета среднего заработка:
В этом окне можно внести корректировки расчета. Например, изменить период расчета вручную.
Как оформить отпуск за свой счет в 1С 8.3
Если требуется добавить в 1С дополнительные отпуска (учебный отпуск, за свой счет и т.д), перейдем в одноименную закладку. Нажимаем кнопку «Добавить» и выбираем нужный вид отпуска:
Можно добавить несколько дополнительных отпусков.
Расчет начислений в 1C
На закладке «Начислено (подробно)» происходит расчет начислений на основании ранее введенных данных:
Окончания начисления отпускных и выплата в 1С ЗУП
Дополнительные отпуска могут быть оплачиваемыми и неоплачиваемыми. В любом из случаев, дополнительный отпуск должен найти отражение в «1С: УПП».
Прежде всего необходимо создать вид расчета , который будет описывать способ оплаты дней дополнительного отпуска.
Создаем вид расчета.
1. В интерфейсе «Расчет зарплаты организации»:
Предприятие => Настройка расчета зарплаты => Основные начисления (Рис. 1)
Или открыть меню «Операции» и выбрать План видов расчета «Основные начисления».
2. В открывшемся журнале добавляем новый вид расчета (Рис. 2).
В нашем случае мы создадим вид расчета «Дополнительный отпуск за вредность».
Рис. 1 Открытие списка видов расчета
Рис. 2 Создание нового вида расчета
3. Заполняем реквизиты.
Закладка «Расчеты» (Рис. 3):
- Последовательность расчета – «зависимое третьего уровня» .
- Способ расчета – выбираем «По среднему заработку для отпуска по календарным дням» или «По среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней» в зависимости от того, как будет рассчитываться отпуск (в календарных днях, или в рабочих днях).
- Расчетный период среднего заработка – «Стандартно, согласно трудовому законодательству» , если в коллективном договоре не прописан период расчета среднего заработка для дополнительных отпусков.
Рис. 3 Заполнение закладки «Расчеты»
Закладка «Время» (Рис. 4):
- Вид времен – «Неотработанные полные смены, а так же командировки» .
- Вид времени по классификатору использования рабочего времени – выбираем «Дополнительный отпуск» .
Рис. 4 Заполнение закладки «Время»
Закладка «Использование» (Рис. 5):
- Пособия по социальному страхованию – «Не является пособием» .
- Ежегодные отпуска (используется для учета остатков отпусков) – является отпуском и выбираем (или создаем новый) вид ежегодного отпуска.
Данная настройка позволяет вести учет остатков дополнительного отпуска в системе.
- Вид стажа для целей персонифицированного учета ПФР – «не отражается в СЗВ» .
Рис. 5 Заполнение закладки «Использование»
Закладка «Бухучет и ЕНВД» (Рис. 6):
- Является доходом в натуральной форме – «Снята» .
- Отражение в бухгалтерском и налоговом учете определяется.
Если для отпуска используется специфическая проводка, тогда указываем ее.
Если нет, то указываем «По состоянию на дату события» .
- Учет по видам деятельности, облагаемым ЕНВД – не изменяем.
Рис. 6 Заполнение закладки «Бухучет и ЕНВД»
Закладка «Налоги» (Рис. 7):
- НДФЛ – облагается, код дохода 2012.
- Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ – пп.7, ст.255 НК РФ .
Рис. 7 Заполнение закладки «Налоги»
Закладка «Взносы» (Рис. 8):
- Страховые взносы в ПФР, ФСС и ФОМС - Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами;
Остальные поля можно не заполнять, т.к. они не используются.
Рис. 8 Заполнение закладки «Взносы»
Закладка «Упр. учет» – не заполняется.
Закладка «Прочее» (Рис. 9):
Вытесняющие начисления – необходимо ввести все начисления, которые могут вытеснять дополнительный отпуск.
Т.е. например, при совпадении периодов отпуска и больничного листа, отпуск должен вытесняться и производится оплата больничного листа. Для этого и необходимо заполнить вытесняющие начисления.
Рис. 9 Заполнение закладки «Прочее»
Ускорить ввод нового вида расчета можно путем копирования существующего отпуска «Оплата отпуска по календарным дням» и изменением необходимых реквизитов.
После ввода дополнительного отпуска необходимо настроить те виды расчета, которые должны вытесняться данным отпуском: Оклад по дням, Оклад по часам и пр.
Если этого не сделать, то при начислении отпуска и расчете зарплаты, за время дополнительного отпуска будут начислены суммы оклада.
Создаем приказ на отпуск.
1. В кадровом интерфейсе открываем журнал документов «Отпуска организации» (Рис. 10): Кадровый учет => Учет невыходов => Отпуска => в открывшемся журнале добавляем новый документ (Рис. 11).
Рис. 10 Открытие журнала документов «Отпуска организации»
Рис. 11 Добавление нового документа «Отпуска организации»
2. В открывшейся форме документа необходимо:
- Заполнить организацию => нажать «Подбор» => выбрать сотрудника,по которому вводится отпуск.
Ежегодные оплачиваемые отпуска желательно вводить по каждому сотруднику, а отпуска без оплаты можно вводить по нескольким сотрудникам сразу.
- Заполняем периоды отпусков.
В нашем примере сотруднику положено 14 дней основного отпуска и 3 дня дополнительного.
В даты «с ___ по____» должен войти весь период отпуска (основной и дополнительный).
Дата начала дополнительного отпуска показывает, с какого числа начнется дополнительный отпуск. (Рис. 12). Т.е. дополнительный отпуск как бы вытесняет основной отпуск с даты начала дополнительного отпуска до конца периода
Если сотрудника необходимо отправить только в дополнительный отпуск, то необходимо заполнить документ как показано на Рис. 13.
Рис. 12 Образец заполнения приказа на отпуск (Основной и дополнительный отпуск)
Рис. 13 Образец заполнения приказа на отпуск (Дополнительный отпуск)
Если в открывшейся форме нет колонок «Вид дополнительного отпуска», «Начало дополнительного отпуска» и «Дней», необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши в табличной части и выбрать пункт «Настройка списка» (Рис. 14).
В открывшейся форме устанавливаем необходимые галки и нажимаем «ОК» (Рис. 15).
3. После заполнения всех необходимых реквизитов проводим документ.
Рис. 14 Настройка списка
Рис. 15 Вывод «недостающих» колонок
Создаем документ «Начисление отпуска сотрудникам организации».
Документом начисление отпуска сотрудникам организации регистрируется факт начисления основного ежегодного или дополнительного оплачиваемого отпуска. Также этим документом регистрируется учебный отпуск.
1. В расчетном интерфейсе необходимо открыть журнал начисления отпусков и добавить новый отпуск: Расчет зарплаты => Неявки => Отпуска. (Рис. 16)
Рис. 16 Открытие журнала документов
Рис. 17 Добавление нового отпуска
2. Заполняем реквизиты:
- Организация.
- Месяц начисления – в расчетный листок, какого месяца попадет начисление.
- Сотрудник – кому предоставляется отпуск.
- Заполняем период ежегодного и/или дополнительного отпуска (автоматически заполниться реквизит «Дата начала отпуска», от этого реквизита зависит период расчета среднего заработка) (Рис. 18).
Рис. 18 Форма документа «Начисление отпусков сотрудников организации»
При необходимости документ можно откорректировать вручную.
Рис. 19 Закладка расчет среднего заработка
Рис. 20 Закладка «Оплата»
Выполнив расчет, документ необходимо провести и распечатать необходимые печатные формы.
После этого суммы начисленных отпускных можно выплачивать.
Для решения данной задачи по расчету отпускных и оформлению самого отпуска в 1С 8.3 ЗУП 3.1 существует документ «Отпуск», который расположен в разделе «Зарплата» или «Кадры».
При нажатии на кнопку «Создать» в форме списка данного документа 1С отобразится меню из четырех видов:
- отпуск;
- отпуск без сохранения оплаты;
- отпуск без сохранения оплаты списком;
- отпуск сотрудников.
Последние два вида аналогичны предыдущим, только они создаются не на одного сотрудника, а сразу на нескольких.
Ежегодный отпуск
В данном примере мы начислим отпускные в 1С ЗУП 8.3 длительностью 28 календарных дней за июнь 2017 года сотруднику Антонову Дмитрию Петровичу.
Ежегодный отпуск производится на основании утвержденного графика отпусков в организации. Его соблюдение обязательно как для работодателя, так и для сотрудника. Отпуск можно перенести, но только по взаимному согласию сторон. Так же сотрудник имеет право не брать отпуск (при согласии работодателя). В таком случае он получит его компенсацию.
Ежегодный отпуск формируется документом с видом «Отпуск». Учебный отпуск оформляется немного по другой схеме, но об этом мы поговорим в другой нашей статье.
Основной отпуск
В шапке документа укажите месяц, организацию и сотрудника. На первой закладке «Основной отпуск» в поле «Отпуск» должен быть установлен флаг. Правее укажите период.
После этого все основные реквизиты документа будут заполнены. К ним относятся такие данные, как период, за который предоставляется отпуск, средний заработок, начисления и удержания. В самых простых случаях этих данных достаточно.
В случаях, когда сотруднику так же необходимо выплатить компенсацию отпуска, отметьте флагом одноименное поле и укажите количество дней. Отметьте, нужно ли освобождать ставку на период отпуска данного сотрудника. Если установить флаг в надстройке «Рассчитать зарплату за Июль 2017», то программа автоматически вместе с отпуском начислит нашему сотруднику остаток по заработной плате за указанный месяц.
В нижней части формы отображены расчеты. Данные в полях, которые отмечены знаком можно просмотреть подробнее, либо отредактировать, кликнув на него соответственно. Рассмотрим подробнее средний заработок, открыв подробности его расчета.
Перед нами открылась форма 1С ЗУП для ввода данных для расчета среднего заработка. Период в данном примере подставился автоматически. Бывают случаи, когда сотрудник фактически не работал в это время (например, был в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае в соответствии с ТК РФ необходимо произвести расчет среднего заработка исходя из предыдущих периодов, где у сотрудника было фактически отработанное время.
Ниже находится табличная часть, где подробно отображены данные о рабочем времени и начислениях за выбранный период. Их так же можно откорректировать, но это не рекомендуется.
Оставим здесь все настройки, как есть и вернемся на форму документа «Отпуск».
В самом нижу формы так же можно указать период выплаты отпускных в полях «Выплата» и «Дата выплаты». Денежные средства можно выплачивать сразу, с авансом, либо с ближайшей выплатой заработной платы – на усмотрение сотрудника.
Если документ не заполнился автоматически, то вы можете пересчитать его нажатием соответствующей кнопки (она будет подсвечена желтым цветом), или активировать этот функционал в настройках.
Для включения автоматического пересчета документов перейдите в раздел «Настройки» и выберите пункт «Расчет зарплаты».
В открывшейся форме установите флаг в пункте «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании».
Вкладка «Дополнительные отпуска»
На данной вкладке можно предоставить сотруднику дополнительные отпуска, как с начислением оплаты, так и без. Для этого установите флаг в поле «Предоставлять дополнительные отпуска». В табличной части перечислите все нужные отпуска с указанием видов, которые можно добавлять в программу самостоятельно.
Вкладка «Начислено (подробно)»
На данной вкладке отражен перечень расчетов начислений данного документа. Для отображения подробностей (дополнительных колонок таблицы) нажмите на соответствующую кнопку, как показано на рисунке.
Вкладка «Дополнительно»
Тут вы можете указать, как будет отражаться сумма начислений по данному документу в бухучете. Данные выбираются из справочника, который вы заполняете самостоятельно. В нашем случае мы произвели отражение на 26 счете – общехозяйственные расходы. Данную вкладку заполнять не обязательно. Все зависит от способов учета на вашем предприятии.
Отпуск без сохранения оплаты в 1С ЗУП
В данном случае при создании документа вам необходимо выбрать вид «Отпуск без сохранения оплаты». Напоминаем, что данные о нем можно внести и в документ, рассмотренный в предыдущем примере.
В заполнении данного вида документа у вас не должно возникнуть проблем. Выберите сотрудника, укажите период его отсутствия и отметьте, необходимо ли на это время освобождать ставку.
Проведите документ и на этом ввод отпуска без сохранения оплаты окончен.
