Новая форма Р21001 заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя была введена и вступила в силу 4 июля 2013 г.
Данное заявление является основным в пакете документов для подачи в регистрирующий орган.
Новый документ значительно проще и понятней предшествующей версии и процесс регистрации ИП становится намного легче. Заполнять можно как на компьютере, так и от руки. Но следует учесть тот факт, что обработка новых форм теперь автоматизирована и все данные с листа будет считывать компьютер, поэтому стоит ориентироваться на машиночитаемость. Поэтому если вы решили заполнить бланк Р21001 от руки, следует это делать особенно внимательно и аккуратно, прописывая каждую букву заглавной, в отдельную клетку и только печатным видом.
Важно! В заявление не должно быть помарок и исправлений, из за них регистрационный орган вправе отказать от принятия документов.
Скачать последнюю, актуальную версию р21001 можно в двух форматах.
- – Удобно распечатать и заполнить от руки.
- – Самый удобный вариант для заполнения на компьютере.
- – Универсальный вариант бланка.
Требования к оформлению и заполнению новой формы 21001
Среди нововведений в форму регистрации ИП, стоит отметить наиболее важные:
1. Новая форма 21001 направлена на машиночитаемость, вследствие этого:
- все буквы и цифры вписываются в отдельную клеточку;
- все буквы должны быть заглавными;
- размер, тип и цвет шрифта строго регламентированы (принимаются чернила черного цвета);
- прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.
- почти отсутствует повторное заполнение ранее указанных данных;
- добавлены штрих-коды;
- строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк.
2. ИНН физических лиц указывается обязательно (если оно имеется)
3. В новой форме добавлено дополнительное поле с помощью которого можно указать способ получения документов: лично, доверенному лицу или по почте.
Если вы решили заполнять форму от руки, то придерживайтесь приведенного ниже образца. Это официальные требования к заполнению документа.
Требования к оформлению читайте тут.
Как правильно заполнить?
Как уже упоминалось выше, неточности, исправления, ошибки в заявлении не допускаются. Т. к. у вас просто могу не принять ваши документы. И если вам вынесли решение об отказе, то придется подавать документы повторно и повторно оплачивать государственную пошлину. Так что будьте внимательны.
В случае, если вы уверены, что все заполнено точно и четко, и пришли подавать документы самостоятельно, но в налоговой все равно нашли ошибку, то мы рекомендуем взять с собой несколько распечатанных, но незаполненных бланков + черную ручку. Зачастую вам могут пойти на встречу и позволить исправить мелкую ошибку на месте.
У ФНС имеется специальный приказ № ММВ-7-6/25@ в котором содержится подробная информация и требования к оформлению документов, предоставляемых для государственной регистрации для ИП, Крестьянский (фермерских) хозяйств, а так же юридических лиц. Поэтому если у вас возникают сомнения в правильности заполнения, написания или сокращения, то обращайтесь непосредственно к этому источнику.
Заполнить заявление P21001 можно как от руки, так и на компьютере. Писать нужно черными чернилами и печатными буквами, как указано в примерах. Если вы заполняете документ на компьютере, вносить данные нужно заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов (так прописано в требованиях). Цвет шрифта должен тоже быть черным (при распечатке), а каждая страница должна располагаться на отдельном листе. Если вы распечатаете с двух сторон, то у вас не примут.
Так же не допускается заполнение заявления на компьютере и от руки одновременно. Нужно остановиться на одном варианте.
В новых правилах листы не нужно скреплять или прошивать.
Перед тем как начать заполнять заявление на регистрацию ИП по примеру, рекомендуем вам ознакомиться с к этому бланку. Тем самым вы сможете избежать основных ошибок, которые совершают большинство людей, при заполнении формы р21001.
Скачать последнюю, актуальную версию бланка по форме р21001 можно бесплатно в двух форматах.
- – Удобно распечатать и заполнить от руки.
- – Самый удобный вариант для заполнения на компьютере.
- – Универсальный вариант.
Пример заполнения формы P21001. Вторая страница. Лист 2. Адрес и паспортные данные.
На этом листе указываем данные о месте жительства или пребывания в РФ и данные документа, который удостоверяем вашу личность. В чем отличие от места пребывания. К примеру, если в паспорте стоит штамп о прописке, то это является местом жительства. Если такого штампа нету или вы выписались с одного места прописки, а в другое еще не успели вписаться, тогда ваше местонахождение в России должно подтверждаться свидетельством о регистрации по месту пребывания. 
В п. 6.2 вносим код субъекта РФ (). В пунктах 6.3 — 6.6 тип адресного объекта указывается с использованием сокращения в соответствии с Требованиям, например, «р-н» вместо «район». В пунктах 6.7 — 6.9 тип адресного объекта указывается полностью, например «дом», «корпус». При указании элементов адреса (места нахождения) для городов Москва и Санкт-Петербург пункт 6.3 не заполняется. Заполняя пункт 7.1 нужно указать код вида документа. Посмотреть его можно на этом сайте . В п. 7.2 сначала указываем серию, а затем, через пустую клеточку — номер основного документа, удостоверяющего личность (если серия и номер выделены отдельно). Если в самой серии и/или номере документа есть пробел, то его тоже отражаем в виде пустой клеточки. П. 7.3-7.5 заполняем так, как указано в вашем документе.
Заполнение Р21001 — Лист 3. Иностранцам
Заполнять должны только лица без гражданства и иностранные граждане. Данные необходимо вносить на русском языке по документу, который подтверждает вид на жительство или разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации.
Образец заполнения P21001. Лист А. Выбираем коды ОКВЭД
Если вы еще не определились с кодом ОКВЭД или не знаете что это такое, то мы уже подробно разбирали в , как правильно определиться с видами экономической деятельности и затронули основные моменты выбора. 
Коды ОКВЭД необходимо вносить слева направо, т.е. в строчку. Надо указать не менее 4 его цифр.
Нельзя записать просто код 52.1, т.е. «Розничная торговля в неспециализированных магазинах», а нужно детализировать вид деятельности, например 52.11.
Старайтесь максимально охватить нишу и указывать как можно больше кодов ОКВЭД. А кроме тех, в которых уверены, вносите, которыми предполагаете заниматься. Если вы чем то не будете заниматься, то и спрашивать с вас не будут, никакой дополнительной налоговой нагрузки на бизнес не будет. А вот если захотите открыть новое направление и у вас данный код не указан, то это лишняя волокита с бумагами и потерянное время в будущем. Важно! Если выбранный вами код деятельности относится к сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, то дополнительно вам надо предоставить справку об отсутствии судимости (п. 1 (к) ст. 22.1 129-ФЗ).
Пример заполнения по форме 21001. Лист Б. Подтверждаем достоверность сведений.
На последнем листе заявления на регистрацию ИП указываем цифру, обозначающую способ получения документов. 
Потом прописываем контактные данные. Номер телефона прописываем без пробелов и прочерков. При указании стационарного телефона пишем междугородный телефонный код. Мобильный телефон указываем в формате как на примере. Каждую скобку и знак «+» вписываем в отдельную клеточку. Электронный адрес необходим, если заявление подается через интернет.
Важно! Если заявление сдается лично вами, то ненужно его подписывать заранее. Подпись производится в присутствии должностного лица регистрирующего органа. Если вы документы отправляете через доверенное лицо или по почте, то необходимо подпись удостоверить у нотариуса.
Как видите, заполнить несколько листов не составляет труда, если следовать четко по образцу представленном выше.
Но если у вас все же возникли какие-либо непонятные моменты, то рекомендуем посмотреть как бланк р21001 заполняют в видео ролике, так же с подробным описанием каждого пункта.
Заявление о прекращении предпринимательской деятельности ИП должен заполнить с использованием формы Р26001 и подать в налоговый орган по месту своей регистрации. Актуальная на 2015 год форма Р26001 утверждена приказом ФНС России №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012.
Бланк заявления о закрытии ИП Р26001 можно скачать в формате excel бесплатно внизу статьи. В качестве примера также предлагаем скачать образец заполнения Р26001.
Бланк заявления о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности ИП может быть заполнен вручную печатными буквами без исправлений и ошибок, также можно заполнить форму Р26001 на компьютере, после чего распечатать.
Образец заполнения заявления о закрытии ИП Р26001
Бланк достаточно прост для заполнения и состоит из одного листа, на котором нужно заполнить следующую информацию:
- ОГРНИП – можно найти в свидетельстве, которое было выдано ИП при его государственной регистрации в налоговой;
- ФИО ИП, который прекращает свою предпринимательскую деятельность – согласно паспорту физического лица;
- ИНН физического лица;
- Способ выдачи готовых документов, подтверждающих прекращение предпринимательской деятельности физического лица в качестве ИП. Возможны три способа – выдать лично заявителю, выдать заявителю или его представителю, действующему на основании доверенности, либо направить по почте;
- Телефон для связи с заявителем;
- Электронная почта при наличии;
- Подпись заявителя.
Подпись заявителя должна быть заверена надлежащим образом. Если заявление о прекращении деятельности ИП подается заявителем лично, то заверить его подпись может работник налоговой службы, который пример заявление. При этом поставить подпись нужно в присутствии налогового специалиста. Если заполненный бланк заявления Р26001 направляется по почте, то заверить подпись заявителя можно у нотариуса или лица, его замещающего.
Если Вы ещё не определились в какой форме регистрировать бизнес, ознакомьтесь со статьей «Что выбрать - ИП или ООО? ».
Итак, регистрируем индивидуального предпринимателя самостоятельно шаг за шагом, без оплаты услуг юриста и нотариуса, а это экономия до 8000р. в зависимости от региона! В данном случае мы рассмотрим регистрацию ИП на УСН , поскольку большинство индивидуальных предпринимателей выбирает именно упрощенную систему налогообложения.
Для начала определимся, какие документы нам необходимо подать в налоговый орган для регистрации ИП:
1. Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме P21001;
2. Квитанция на оплату госпошлины за государственную регистрацию индивидуального предпринимателя;
3. Копия паспорта с пропиской (регистрация ИП осуществляется только по месту прописки, деятельность же может осуществляться по всей территории РФ);
4. Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения по форме 26.2-1 (не обязательно).
Заявление о переходе на патентную систему налогообложения также возможно подать одновременно с документами на регистрацию ИП. Подробнее об этом в статье Патент ИП .
Теперь по порядку:
1. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя - форма P21001 в формате Excel образец заполнения заявления формы P21001 с пояснениями . Для просмотра образца Р21001 заявления на регистрацию ИП и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .
Внимание!
В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.
Оригинал или копия ИНН при подаче документов на регистрацию ИП не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! Что делать при отсутствии ИНН читайте в соответствующей статье:
На Листе Б заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.
Заверять свою подпись у нотариуса при личной подаче документов на регистрацию ИП не нужно (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).
Необходимая при заполнении формы Р21001 информация:
2. Листы заполненного заявления скрепляем простой скрепкой или степлером. На данный момент прошивать заявление не требуется (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@).
3. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет , распечатываем и оплачиваем (800р) без комиссии в любом банке. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P21001.
Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.
4. Делаем ксерокопию паспорта (2 и 3 страница + прописка) по возможности на одной стороне листа формата А4. Напоминаем, что регистрация ИП осуществляется только по месту прописки, деятельность же может осуществляться по всей территории РФ.
5. Срок подачи заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН) составляет 30 календарных дней со дня регистрации, но закон позволяет подать заявление о переходе на упрощенку до регистрации ИП одновременно с заявлением Р21001. Для этого скачиваем актуальный бланк уведомления о переходе на упрощенную систему налогообложения - форма 26.2-1 в формате PDF и заполняем. В этом Вам поможет образец заполнения заявления 26.2-1 с пояснениями . Заполненный бланк распечатываем в двух экземплярах.
6. Идем в налоговую, взяв с собой паспорт, и подаем наш пакет документов (заявление P21001 - 1шт., оплаченная госпошлина - 1шт., копия паспорта - 1шт., заявление 26.2-1 на упрощенку - 2шт.) инспектору в окошко регистрации. На Листе Б заявления заполняем от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставим подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Получаем с отметкой инспектора 2ой экземпляр заявления 26.2-1 о переходе на упрощенку и расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.
Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».
7. Через 3 рабочих дня идём с паспортом и распиской в налоговую и получаем пакет из следующих документов:
Поздравляем, теперь Вы индивидуальный предприниматель!
Не забудьте, что с первого дня открытия ИП Вы обязаны вести учёт, платить налоги и взносы. В связи с этим мы дарим Вам год обслуживания бухгалтерии онлайн на максимальном тарифе в лучшем сервисе по ведению бизнеса и сдаче отчетности онлайн для предпринимателей на УСН, ЕНВД и патенте без участия бухгалтера. Сроки акции ограничены, спешите воспользоваться! Вы сэкономите на услугах бухгалтера и сможете вести бизнес, отслеживать, уплачивать и сдавать всю отчетность онлайн бесплатно в течение целого года, которого будет достаточно для того, чтобы понять "пойдет" ваш бизнес или нет.
Внимание! Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) исключена из списка выдаваемых при регистрации документов с 11 марта 2014 года Приказом Минфина России от 26.12.2013 N 139н , тем не менее, на практике некоторые инспекции продолжают её выдавать. Как заказать выписку из ЕГРИП самостоятельно читайте в статье
Регистрация ИП не отнимает много времени и сил — нужно заплатить госпошлину и подать в налоговую заявление. В отдельной статье содержится пошаговая инструкция о регистрации ИП , а в этой мы подробнее остановимся на заявлении о регистрации. При его заполнении важно не ошибиться — налоговая может придраться даже к незначительной ошибке и отказать в регистрации. Тогда придётся заново платить госпошлину и заполнять заявление.
Заявление можно заполнить самостоятельно — на компьютере или вручную — или воспользоваться специальными сервисами. Эльба бесплатно подскажет, какой ОКВЭД выбрать и поможет подготовить пакет документов для регистрации ИП .
Эльба бесплатно подготовит документы для регистрации ИП!
Если вы решили заполнять заявление самостоятельно, вооружитесь приказом ФНС , в котором перечислены все правила. Вот основные из них:
- Заполняйте заявление заглавными буквами — на компьютере шрифтом Courier New высотой 18 пунктов или вручную чёрной ручкой.
- В одной ячейке — один символ.
- Укажите коды ОКВЭД — так вы расскажете государству, чем планируете заниматься. Ограничений по количеству кодов нет, но не стоит вписывать больше 20 кодов. Каждый ОКВЭД должен содержать минимум 4 знака. Подробнее об этом в статье: «Как правильно выбрать вид деятельности по ОКВЭД » и в онлайн сервисе «Как выбрать правильный ОКВЭД »
- Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы.
- На листе Б от руки впишите ФИО, но заявление пока не подписывайте.
- Если отправляете заявление по почте, заверьте его у нотариуса.
- Если решили отнести заявление лично, не забудьте паспорт. В присутствии работника налоговой распишитесь в заявлении.
