При переходе на новую работу или при поступлении на первое, каждый будущий сотрудник должен написать заявление о приёме на работу . На основании именно этого документа, в дальнейшем сотрудник будет принят в штат, если руководитель подпишет его. Заявление является кадровым документом. Пишется оно на имя руководителя и далее им визируется. Хотя, эта задача несложная, многие теряются и тратят на написание этого заявления немало времени, даже если составляется оно не впервые.
Заявление о приёме на работу
Норм, согласно которым составляется , в законе нет. Поэтому пишется оно, как правило, в произвольной форме, но при этом соблюдаются те требования, которые могут быть предусмотрены на предприятии. Есть и общие правила написания заявления: так, документ составляют на листе формата А4. Пишется рукой заявителя. Так же следует соблюдать другие правила, предъявляемые к официальным документам. То есть, не следует допускать ошибок и описок; не должно быть в документе исправлений и помарок; документ должен быть кратким, без витиеватых сложных фраз или архаизмов (так, ходовое «убедительно», перед «прошу принять» совершенно ни к чему).
Образец заявления о приёме на работу
На крупных предприятиях иногда разрабатывают бланк, в который достаточно внести свои данные, но такая практика не особенно распространена. Чаще, работник отдела кадров предлагает будущему сотруднику заявление, которое было написано ранее как образец. В этом случае, задача, конечно, упрощается. Но и это не обязательно. Разумеется, сотрудник отдела кадров постарается вам помочь. Но, написать его можно и самостоятельно, даже если образец заявления о приёме на работу представлен не был.
Правильно написанное заявление, должно содержать такие реквизиты:
Данные о работодателе/предприятии: его (предприятия) название, должность руководителя, на имя которого документ составляется, его ФИО.
Данные самого соискателя: его ФИО, обязательно – адрес, по которому он проживает, часто нужно указать так же дату рождения и паспортные данные.
Название составляемого документа.
Сам текст заявления о приёме на работу. Как правило, оформляют документ в виде просьбы: «Прошу принять», затем указывают кого: меня такого-то такого-то, должность на которую соискатель претендует, дату начала трудовой деятельности и т.д.
Дата, в которую оно составляется.
Подпись будущего сотрудника.
Иногда, при необходимости, вносятся и такие данные
Структурное подразделение предприятия (должность, с его указанием).
Название должности его руководителя и его данные (ФИО).
Название должности руководителя кадровой службы предприятия и его данные (ФИО).
Условия приёма на рабочее место (в порядке перевода, для выполнения определённой работы, по совместительству, для замещения сотрудника, который отсутствует временно и т.д.).
Дополнительные условия, если такие есть.
Визирование данного документа
Как правило, пишется заявление после того, как все этапы отбора уже пройдены (успешно завершилось собеседование, тестирование, если оно предполагалось и т.д.), то есть причин особо волноваться уже нет. После того, как документ составлен и проверен, его отправляют к руководителю. С содержанием документа он знакомится, и его визирует. На нём пишет: «Принять на работу…», указывает время начала трудовой деятельности, оклад или другой, оговорённый способ оплаты. После прописывает дату, в которую документ был визирован, ставит собственную подпись и печать предприятия.
После, документ будет отправлен в отдел кадров, на его основании с сотрудником заключается трудовой договор.
Прежде всего, составляя документ, будущему сотруднику не следует нервничать и спешить, иначе, велика вероятность, что документ придётся переделывать. Кроме-того, не стоит пренебрегать возможностью задать вопрос сотруднику, в присутствии которого документ соискатель пишет, если в процессе какие-либо вопросы возникают. Если на предприятии есть какие-то специальные нормы, вам о них обязательно скажут. И, конечно, пользоваться приведённой информацией, чтобы правильно написать заявление о приёме на работу .
Предлагаю вашему вниманию образец заявления о приеме на работу, которым я пользуюсь в своей повседневной кадровой работе. Отмечу, что трудовое законодательство не предусматривает обязательного написания заявления о приеме на работу. Но практика кадровой работы, а еще больше судебная практика, диктуют свои правила. Наличие заявления о приеме на работу, написанного собственноручно кандидатом на трудоустройство, позволяет выяснить действительное волеизъявление будущего работника.
По этим же причинам (чтобы установить правовую определенность волеизъявления) в заявлении рекомендуется указывать условия предстоящей работы. Именно эти условия впоследствии найдут свое отражение и в трудовом договоре.
Я использую следующую форму заявления о приеме на работу
Генеральному директору
ООО «Блог Кадровика»
Петрову П.П.
Иванова Ивана ИвановичаЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня с _____(указывается число, месяц прописью, год) на работу в _____(указывается подразделение) на _____(указывается должность) по основному месту работы (или по совместительству) с испытательным сроком ___(указывается от 1 до 3 месяцев прописью) месяца.
число, месяц прописью, год
Подпись
Фамилия, инициалы
Наиболее продвинутые кадровики также просят работника указывать в заявлении: режим рабочего времени, размер заработной платы, особые условия и характер труда и т.д.
Каждому, кто устраивался на работу, в отделе кадров предлагали написать заявление на трудоустройство. Образец такой бумаги обычно представляется, но в нем нет ничего заумного и непонятного. Так нужно ли заявление и в чем особенности его написания? Разберем далее.
Обязательно ли писать заявление
Заявление на трудоустройство, образец заполнения которого представляется при приеме на работу, в первую очередь устанавливает добровольное изъявление желания гражданина устроиться на конкретную работу. Данный факт, несомненно, может помочь в дальнейшем и работодателю, и сотруднику при возможных взаимных претензиях и спорных ситуациях, решать которые приходится в суде.
При подаче документов на работу у гражданина может возникнуть вопрос о том, так ли необходимо писать заявление. Этот процесс не является обязательным, но практически во всех компаниях работник отдела кадров просит будущего сотрудника заполнить подобное заявление.
Оформление
Заявление на официальное трудоустройство (образец представлен далее) можно написать в свободной форме. Часто крупные компании имеют стандартные бланки, но данный факт скорее исключение, чем правило.
Заполняется заявление в одном экземпляре как в рукописном варианте, так и в печатной форме на листе формата А4. Главным нюансом заполнения является наличие подписи соискателя.
Документ обязательно должен содержать в которую гражданин устраивается на работу, и дату начала рабочего процесса.
К написанному заявлению будущий сотрудник должен приложить определенный перечень документов, без которых официальное трудоустройство невозможно. К ним относят:
- Документ, удостоверяющий личность гражданина (паспорт или свидетельство о рождении).
- Трудовую книжку (при условии, что это не первое место работы; при совместительстве данный документ не представляется).
- Документы об образовании, получении квалификации, прохождении курсов и т.п.
- СНИЛС.
- Свидетельство о браке/разводе.
- Свидетельство о рождении ребенка.
- Документ о воинском учете.
Документы, следующие после СНИЛС, не являются обязательными и могут быть представлены при их наличии или по запросу работодателя.
Инструкция
Как таковых особенностей написание заявления не имеет. Уполномоченные лица стараются придерживаться следующих правил составления документа:
1. В правом верхнем углу записываются:
- должность руководителя;
- полное название организации;
- реквизиты начальника (фамилия полностью, имя и отчество можно в виде инициалов), реквизиты претендента на должность.
2. Посередине пишется слово «заявление» (с маленькой буквы).
3. В теле заявления указывается просьба о приеме на работу:
- желаемая должность;
- число, с которого гражданин готов приступить к трудовой деятельности;
- отдел, к которому относится должность;
- характер трудовой деятельности (основная работа, по совместительству, сезонная и т.д.);
- размер зарплаты;
- испытательный срок (при наличии).
4. Подпись будущего работника и дата написания заявления.
В некоторых компаниях соискателя, помимо трудоустройства, просят написать расписку, что тот проинформирован об обязанностях и правах на своей будущей должности, а также прошел инструктаж по пожарной безопасности, был ознакомлен с условиями трудового договора и правилами внутреннего распорядка.
Обычно такая расписка перекладывает всю ответственность с работодателя на работника.
Последующие действия
Как написать заявление на трудоустройство (образец был представлен ранее), мы выяснили. А что делать после этого? После составления документа его передают уполномоченному лицу (обычно это сотрудник отдела кадров), который, в свою очередь, отдает заявление руководителю. Обычно проблем с визированием заявления не происходит, потому что подобные документы составляются на этапе непосредственного утверждения кандидата на должность.
Следовательно, как только соискатель утверждается на должность, он может писать заявление на трудоустройство (образец документа - выше). Оно визируется начальником, на нём указывается дата, с которой гражданин должен приступить к работе.
Завершающим этапом является издание приказа о приеме на работу, который также подписывается руководством. После этого сотруднику присваивается табельный номер, заводится личная карточка. На основании всех этих данных в трудовую книжку вносится информация о приеме на работу.
Временное трудоустройство
Работа на определенный срок и само заявление на (образец представлен далее) ничем не отличаются от обычных. Но должны быть соблюдены несколько условий:
- В заявлении соискатель должен написать, что характер работы временный, с указанием сроков.
- Приказ о приеме на работу также содержит информацию о срочности трудоустройства.
Принимая гражданина на работодатель обязан ознакомить его с должностной инструкцией под подпись, заключить срочный договор (ссылаться можно на ст. 59 ТК РФ), а также познакомить с правилами внутреннего распорядка.
В общем, временное трудоустройство ничем не отличается от обычного, кроме установленных сроков работы.
Прием иностранного гражданина
Есть ситуации, когда на работу устраиваются граждане других государств. В данном случае все документы и заявление о трудоустройстве заполняются на русском языке. Порядок оформления и список необходимых документов содержатся в специальных нормативных актах. Главное, на что следует обращать внимание работодателю, это наличие патента либо разрешения на работу у иностранного гражданина.
Как и при трудоустройстве с российскими гражданами, работодатель может не требовать от иностранного соискателя заявление о приеме на работу, впрочем, как и проверяющие органы не должны этого делать. Но российская практика показывает, что с заявлением как-то спокойнее.
По форме и содержанию заявление для иностранного гражданина ничем не отличается от привычного для русского соискателя. Единственное, что можно указать в шапке документа, резидентом какого государства является соискатель.
Наличие испытательного срока
Законодательство требует обязательного упоминания об испытательном сроке в трудовых соглашениях, следовательно, данный факт должен быть зафиксирован и в заявлении о приеме на работу. Заявление на трудоустройство (образец с испытательным сроком) должно содержать не только стандартную информацию, но и размер окладной части, на которую претендует соискатель, период испытательного срока и его наличие. Желательно цифры (зарплату и срок испытания) продублировать словами во избежание спорных ситуаций.
Перевод
Случаются ситуации, когда сотрудника могут перевести в другой отдел или подразделение. В этом случае сначала пишется заявление на увольнение с предыдущего места и прикладывается запрос с нового места работы, а после этого уже на новом месте пишет заявление о трудоустройстве.
Подобный документ также приближен к стандартному, но включает в себя лишь нюанс особого порядка трудоустройства. В теле заявления нужно указывать информацию о предыдущем месте работы и условиях перевода. Если перевод происходит в рамках одной организации, то в заявлении можно указать и то, от кого исходила инициатива смены места работы.
Перечень документов, необходимых для подачи при устройстве на работу, определён . Заявление в данный список не входит - директора фирм и организаций вправе сами определять необходимость его составления. Обязательным для подачи оно является только при устройстве на государственную или муниципальную службу (статья 26 № 79-ФЗ , а также статья 16 № 25-ФЗ ).
Особенности составления документа
Форма заявления о приёме на работу
Заявление составляется письменно в одном экземпляре. Его строгого образца не установлено - в зависимости от кадровой политики, практикуемой работодателем, может быть использован рекомендуемый бланк, или же заявление может быть написано от руки.
Важно! Типовой бланк заявления включает сведения, как о лице, оформляющемся на работу, так и непосредственно о работодателе.
Заявление пишется на имя генерального директора организации, принимающей к себе на службу нового работника. При указании его имени допускается возможность написания инициалов. А вот заявитель своё имя должен указать полностью, а вместе с ним паспортные данные, место прописки и место фактического проживания (если они отличаются).
Само ходатайство о приёме на работу должно быть написано в теле заявления. Здесь указывается наименование организации и должность, на которую претендует заявитель. Если на предприятии имеется несколько подразделений, отмечается необходимое из них.
Важно! Указание режима работы позволит избежать возможных споров в дальнейшем.
Не будет лишним отразить условия, на которых лицо принимается на работу - на постоянное место, на время декрета, по совместительству прочее.
Под датой и подписью указывается имя и должность начальника кадровой службы. Если кадровик на предприятии всего один, это должен быть именно он.
Порядок подачи заявления
Заявление подаётся в отдел кадров вместе с пакетом сопутствующих документов согласно .
Документы, необходимые для подачи в отдел кадров:
- паспорт (оригинал и копия);
- ИНН (оригинал и копия);
- документ об образовании;
- трудовая книжка (при наличии таковой);
- военный билет (оригинал и копия);
- свидетельство о регистрации брака.
Важно! Что касается принятия на работу генерального директора, заявление он не пишет. Данная процедура регламентируется .
Законодательством предусмотрено право работодателей требовать для предъявления и другие документы, не вошедшие в данный список. Это может быть справка о пройденном медосмотре, разрешение на осуществление трудовой деятельности в случае, если лицо, устраивающееся на работу, является иностранным подданным прочее.
После того как кандидат на вакантную должность утверждается, издаётся приказ о его приёме на работу. Номер и дата принятия данного приказа прописываются начальником отдела кадров под текстом заявления.
Сроки хранения заявления
Сроки хранения зависят от того, принято было лицо на работу или нет. Так, если соискателю был дан отказ в принятии на вакантную должность, его заявление с сопутствующими документами хранится в отделе кадров три календарных года. Если же лицо было на работу принято, данный срок составляет 75 лет (приказ Минкультуры России №558 от 25 августа 2010 года ).
Важно! Заявления о приёме на работу, написанные членами исполнительных и контрольных органов предприятия, а также лицами с учёной степенью, хранятся бессрочно.
Ходатайство подшивается в личное дело работника. После того как он уволится (уйдёт на пенсию) дело передаётся на хранение в архив.
Заполненный образец документа
|
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу принять меня на работу в ЗАО «Альфа» на должность ведущего специалиста
(наименование организации)
__________отдела программного обеспечения ______________________________________
(наименование должности с указанием структурного подразделения)
с « 17 » марта 2011 года _______________ по основному месту работу (или по совместительству) _____________________
(дата приёма на работу) (условия приёма на работу)
с режимом работы : понедельник, вторник, среда, четверг, пятница с 9:00 до 18:00 .____
(характер работы)
« 16 » марта 2011 г. Петрова
(дата) (подпись)
Согласовано (должность вакантна):
Начальник отдела кадров ______ 16.03.2011 Ткачева Ткачева В.А.
(наименование должности руководителя кадровой службы) (дата) (подпись) (фамилия, инициалы)
Для того чтобы оформиться на работу, гражданин должен написать заявление.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Законной формы этого документа не существует, но это не значит, что оно может быть оформлено как угодно. Этот документ должен соответствовать некоторым правилам.
Обязательно ли должен быть предоставлен документ?
Какие сведения содержит?
Если будущий работодатель всё же требует от соискателя написать заявление, то его необходимо правильно оформить. Законом не предусматривается обязательная форма этого кадрового документа.
Но, чтобы заявление считалось корректно оформленным, в нём должна быть следующая информация:
- Данные о работодателе: полностью его наименование с указанием формы собственности бизнеса; ФИО и должность руководителя от работодателя, который уполномочен принимать и рассматривать кадровые документы.
- Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то нужно это указать, а также перечислить все известные его реквизиты.
- Данные будущего работника: полностью его ФИО; данные из его паспорта; дату и место рождения; адрес прописки и проживания, если они не совпадают.
- «Тело» заявления. Само заявление излагается в виде просьбы, поэтому стоит написать «прошу принять», а далее указать ФИО соискателя и должность, на которую он устраивается. Здесь также можно указать дату, с которой соискатель может начать выполнять свои трудовые обязанности. Если есть какие-то нюансы, то их необходимо указать.
- Дата составления и подпись будущего работника.
Если работник неправильно напишет заявление, это не является основанием для данного соискателя.
Как правильно написать заявление при трудоустройстве?
На многих крупных предприятиях разработан бланк такого документа. В нём уже указана вся необходимая информация о работодателе, а также уже напечатаны все «шаблонные» фразы.
Будущему работнику остаётся только указать сведения о себе, дату начала трудовой деятельности, должность, на которую он устраивается, и поставить свою подпись. На некоторых предприятиях, около отдела кадров есть стойка информации, где приведены образцы написания различных заявлений от работников, в том числе и образец заявления о приёме на работу.
В законах и нормативных актах о труде ничего не сказано об утверждённой форме этого документа. Поэтому заявление о приёме на работу оформляется в произвольной, но обязательно письменной, форме.
Есть некоторые нюансы, которые зависят от формы трудоустройства соискателя, и влияющие на написание «тела» заявления.
- при трудоустройстве на место сотрудницы, которая в данный момент находится в , необходимо указать «на время отсутствия основного работника по причине декретного отпуска»;
- при оформлении нужно указать: «оплата труда в размере 0,5 ставки (оклада)»;
- при приёме на работу переводом с другого места работы, нужно написать «в связи с переводом из ООО «ЛютиК»;
- при поступлении на должность генерального директора - решение о таком назначении принимается на общем собрании участников или учредителей. Поэтому и заявление пишется с обращением к общему собранию. Приказ о приёме на работу издаётся на основании протокола общего собрания, на котором было принято такое решение.
Пример заявления:
Типовой образец о приеме сотрудника на работу
Какие документы следует приложить?
К заявлению о приёме на работу можно приложить следующие документы:
- копию документа об образовании;
- при наличии – копии сертификатов и аттестатов о получении дополнительного образования;
- копию паспорта или другого документа, который может подтвердить личность соискателя.
Других документов прикладывать к заявлению не нужно, так как список обязательных документов о трудоустройстве приведён в ст. 65 ТК РФ.
Образец-2016 (бланк) заявления о приёме на работу, правильно написанного, и актуального в 2019 году, можно увидеть в приложении к данной статье.
Кадровые нюансы
При оформлении на новое место работы есть некоторые кадровые нюансы, которые должны учитывать не только работники отдела кадров, но и сам соискатель.
Даты
Каким числом будет написано заявление о приёме на работу не является решающим фактором. Главное – чтобы дата написания не была позже даты издания приказа о приёме.
Если в заявлении указывается точное число, с которого данный соискатель может приступить к выполнению своих непосредственных трудовых обязанностей, то дата оформления заявления не важна. Если работник принимается на работу с окладной системой оплаты труда, то заявление может быть датировано даже выходным днём.
Законом не установлен срок «разрыва» между датой написания заявления и датой выпуска приказа о приёме на работу.
Бывают даже такие варианты, когда соискатель подаёт заявление о приёме на новую работу, а сам дорабатывает 2 недели на прежней работе.
Главное – указать в заявлении дату начала трудовой деятельности на новом месте работы.
Резолюция
Резолюция – это письменное указание руководителя предприятия об исполнении данного документа. На заявлении о приёме на работу должна стоять резолюция руководителя или другого должностного лица, уполномоченного на рассмотрение и подписание подобных заявлений.
Резолюция располагается в левом верхнем углу документа перед текстом. Она может быть напечатана на компьютере, если заявление оформляется на бланке предприятия. Руководитель только поставит свою подпись в нужном месте.
