18.07.2018
Если на производстве происходит , то его обязательно регистрируют в специальном журнале, который в обязательном порядке должен быть на предприятии.
Это важный документ, который имеет определенную государством форму.
В нем отражаются все происходящие факты травматизма и получения увечий на производстве.
Как ведется учет?
Несчастные случаи на производстве могут быть индивидуальными, когда пострадал 1-2 человека или , когда вследствие несчастного случая пострадало больше двух человек.
Сразу после происшествия организуется специальная комиссия , которая расследует и определяет виновных в несчастном случае.
Учит и регистрация ведется в отношении следующих несчастных случаев:
- Травмы, в том числе от другого лица.
- Телесные повреждения.
- Ожоги и тепловые удары.
- Укусы животных, насекомых, пресмыкающихся.
- Ожоги.
- Обморожения.
- Утопления.
- Воздействие электрическим током.
- Повреждения, полученные от взрывов, разрушений, аварийных зданий и ненадежных конструкций.
Нужна ли регистрация?
Согласно ст. 230 Трудового кодекса РФ журнал учета регистрации несчастных случаев форма 9 должен быть в обязательном порядке
на любом предприятии.
Это обязательный документ, за отсутствие которого ответственные лица .
Для руководителя штраф будет в районе 1-3 тысяч рублей, а для организации размер штрафа до 50 тысяч рублей.
Заводится журнал регистрации не после первого несчастного случая, а сразу во время организации предприятия . Даже, если документ лежит несколько лет пустой, его наличие все равно обязательно.
При этом, если нет несчастных случаев, то записывать в документ ничего не нужно, просто должен быть подписан титульный лист и поставлена печать организации. При этом все страницы должны быть прошиты и пронумерованы.
Порядок заполнения типовой формы 9
Типовая форма журнала утверждена Постановлением Минтруда России №73 от 24.10.2002 в ред. от 14.11.2016.
Журнал учета и регистрации можно распечатать самому по форме 9 или купить в магазине.
В первую очередь, заполняется титульный лист. На нем указано название организации, ее реквизиты, а также непосредственно название журнала.
Заполнение документа проходит на основе акта, который составила комиссия, расследующая происшествие.
Правила заполнения граф журнала формы 9 при регистрации несчастных случаев:
В последнем пункте таблицы указываются все меры, которые приняты для устранения последствий, а также недопустимости повторения происшествия.
Заполнять журнал форма 9 должен главный специалист по охране труда. Недопустимым считается исправления в документе, а также вырванные и испорченные страницы.
Скачать образец
Полезное видео
О порядке регистрации и учета несчастных случаев на производстве, рассказано в данном видео:
Выводы
Очень хорошо, если журнал учета и регистрации несчастных случаев на производстве останется пустой. Но если происшествие все же переключится, то специалист по охране труда должен знать, как правильно заполнить документ, чтобы в случае чего инспекционные и проверяющие органы не могли придраться. А вот отсутствие такого журнала грозит административной ответственностью.
После ЧП сначала создается комиссия, а уже на основании ее акта заполняется журнал. При этом если происшествие случилось из-за того, что работник находился в состоянии алкогольного и наркотического опьянения, это не считается производственным случаем и в журнал не вносится.
Несчастные случаи на производстве не редки, их следствием может являться получение сотрудником травмы, увечья или смерть. Для учета каждого подобного случая предусмотрено ведение журнала регистрации несчастных случаев на производстве, в котором отражается каждое происшествие.
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве оформляется в соответствии со статьей 230.1 Трудового кодекса, имеет унифицированную форму под номером 9. Заполняется документ инженером по охране труда.
Если на производстве произошел несчастный случай, то руководителем предприятия создается комиссия, состоящая из:
- старшего инспектора по охране труда;
- начальника цеха;
- начальника отдела, специалиста или инженера по охране труда.
Ими выясняется причина происшествия, а затем, в течение 3 дней, запись вносится в Журнал регистрации несчастных случаев на производстве. В документе, в специально отведенных графах, указываются данные о потерпевшем, суть происшествия и его обстоятельства, последствия случая и принятые меры.
Если документ отсутствует на предприятии, то это является нарушением правил охраны труда. За подобное нарушение для ответственного лица предусмотрено административное наказание в виде денежного штрафа и предписание об исправлении недочета.
Проверкой наличия необходимых документов на предприятии занимается инспектор Государственной Инспекции Труда.
Раз в год все данные о произошедших несчастных случаях переносятся из Журнала в специальную форму, которая сдается в органы статистики - это помогает отслеживать динамику травматизма на производстве. Также, после закрытия сотрудником листа нетрудоспособности, предприятие должно уведомить об этом госинспекцию труда, отправив в орган заполненный бланк.
Что представляет собой журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности и обязательно ли его вести на предприятии – читайте
Административным нарушением является сокрытие или искажение фактов получения сотрудниками несчастных случаев на производстве. Чтобы проверяющий не выписал штраф, необходимо своевременно, достоверно и правильно заполнять документацию.
О том, в каком порядке осуществляется оформление материалов расследования, учет и регистрация несчастных случаев на производстве, вы можете узнать в этом видео:
Каждый несчастный случай, который произошел на производстве, подлежит обязательной документальной фиксации, согласно ч. 1 ст. 230.1 Трудового кодекса. Работодатель обязан оформить специальный журнал регистрации несчастных случаев по форме 9, вести и хранить его. Форма документа утверждена Постановлением Минтруда от 24.10.2002 № 73.
Случаи, которые подлежат расследованию как несчастный случай
В процессе выполнения своих трудовых функций на предприятии или в организации любой формы собственности работник может в силу обстоятельств получить травму. Такое происшествие требует рассмотрения, и признания его несчастным случаем на производстве.
Согласно статьи 227 ТК, в деятельности работодателя могут принимать участи не только лица, нанятые по трудовому договору, но и граждане, исполняющие трудовые обязанности в его интересах. Например, студенты по ученическому договору, привлекаемые к труду осужденные, граждане, выполняющие общественно-полезную работу, члены крестьянских и фермерских хозяйств.
Любые события, в результате которых работнику нанесены повреждения (травмы, ожоги, тепловые удары, укусы и т.д., а также смерть), подлежат расследованию, если они произошли:
- во время следования к рабочему месту и обратно на транспорте работодателя, либо личном транспорте, который по соглашению сторон используется в служебных целях;
- на территории работодателя или ином месте выполнения трудовых функций в рабочее время, в установленные часы перерывов, а также сверхурочно, в выходные дни, в праздничные дни;
- в течение служебных разъездов по поручению работодателя на служебном или общественном транспорте, а также пешком;
- во время следования до места командировки и обратно;
- в момент междусменного отдыха и присутствия на рабочем месте в качестве сменщика;
- во время принятия мер в интересах работодателя, направленных на предотвращение аварии, несчастного случая или катастрофы.
Не связанные с производством случаи определены статьей 229.1 ТК:
- повреждения или смерть, наступившие по причине алкогольного, наркотического или иного опьянения, когда медицинская организация ее определила, как единственную;
- самоубийство или смерть, наступившая вследствие общего заболевания, в соответствии со справкой медицинского учреждения;
- травма вследствие уголовно наказуемого деяния, квалифицированного органами правопорядка.
Случай признается несчастным на основании расследования комиссии с привлечением очевидцев происшествия, а также на основании опроса работодателя и по возможности самого пострадавшего.
Правила ведения
В каждой организации приказом должно быть назначено лицо, ответственное за охрану труда. При отсутствии такого лица ответственность несет руководитель. Ведение журнала регистрации случаев на производстве является обязанностью указанного работника.
Страницы журнала нумеруются и прошиваются шнуром, концы которого фиксируются наклейкой с указанием ФИО ответственного лица, его должности и подписи. Заверяется обложка книги учета и наклейка печатью организации.
Титульный лист должен содержать сведения о лице, отвечающем за охрану труда в организации, наименование структурного подразделения, а также даты начала и окончания ведения журнала.
Поскольку основным документом фиксации несчастного случая является Акт по форме Н-1, то все сведения в журнале следует излагать в соответствии с ним. Записи производятся в хронологическом порядке аккуратно без помарок. Несоответствие сведений записей в журнале с Актом делают его недействительным.
Образец заполнения формы журнала регистрации несчастных случаев на производстве
Заполнение журнала по шагам
Каждая запись в журнале производится в следующем порядке:
- Проставляется номер записи в соответствии с хронологией. Первый случай записывается в журнал под номером 1.
- Указывается фактическая дата происшествия и точное время события.
- Далее указываются данные пострадавшего: ФИО полностью, дата рождения, стаж работы, должность.
- Место происшествия описывается точно с указанием номера кабинета или цеха, где произошло ЧП.
- Графа индивидуального номера рабочего места заполняется только в случае проводимой спецоценки условий труда. Если она не проводилась, то оставляют пустым.
- Вид происшествия указывается коротко: падение, пожар, ДТП и т.п.
- Обстоятельства произошедшего несчастного случая излагаются тоже кратко, по сути.
- В последствиях фиксируется количество дней больничного листа, присвоение инвалидности или смертельный исход.
- Далее указываются реквизиты Акта, составленного комиссией по расследованию этого несчастного случая.
- Принятые меры по устранению причин и недопущению повторения эпизода.
Как хранится и где такой журнал?
Срок хранения журнала регистрации случаев на производстве определен ч.1 ст.17 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» и составляет 45 лет. Это обусловлено тем, что последствия производственной травмы могут проявиться спустя продолжительное время. В случае спорных ситуаций проверяющий орган вправе запросить журнал и установить, является ли причиной недуга работника ранее полученная травма.
При ликвидации организации все документы, включая этот регистр учета, передаются в архив. Хранится журнал в подразделении предприятия у ответственного за охрану труда.
Ответственность за отсутствие журнала
Нарушение правил охраны труда, связанного, в том числе, с отказом от ведения журнала учета случаев на производстве, налагает на организацию административную ответственность. Ответственный за ведение, назначенный приказом, будет наказан штрафом в размере 1-5 тысяч рублей, а юридическое лицо обязано будет заплатить штраф до 50 тысяч рублей.
Где купить журнал?
Бланки необходимых документов и регистров учета организация может приобрести в специализированных магазинах или интернет-магазинах за безналичный расчет. Стоимость журнала в среднем составляет до 150 рублей.
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ НЕСЧАСТНЫХ
СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ
наименование предприятия, организации
________________________________________________________________________
служба, район, участок
Начат _______________________ 200___ г.
Окончен _____________________ 200___ г.
ПОЛОЖЕНИЕ О РАССЛЕДОВАНИИ И УЧЕТЕ НЕСЧАСТНЫХ СЛУЧАЕВ НА ПРОИЗВОДСТВЕ
Утверждено постановлением Правительства Российской Федерации от 11 марта 1999 г. № 279
(Извлечение)
1. Настоящее Положение устанавливает порядок расследования и учета несчастных случаев на производстве, обязательный для всех организаций независимо от их организационно-правовой формы, а также лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица и использующих наемный труд (далее именуются - индивидуальные предприниматели).
2. Расследованию и учету в соответствии с настоящим Положением подлежат несчастные случаи, происшедшие на производстве с работниками и другими лицами (далее именуются - работники) при выполнении ими трудовых обязанностей и работы по заданию организации или индивидуального предпринимателя.
4. О каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, пострадавший или очевидец несчастного случая извещает непосредственного руководителя работ, который обязан:
немедленно организовать первую помощь пострадавшему и при необходимости доставку его в учреждение здравоохранения;
сообщить работодателю или лицу, им уполномоченному, о происшедшем несчастном случае;
принять неотложные меры по предотвращению развития аварийной ситуации и воздействия травмирующего фактора на других лиц;
сохранить до начала расследования несчастного случая обстановку, какой она была на момент происшествия (если это не угрожает жизни и здоровью других людей и не приведет к аварии). В случае невозможности ее сохранения - зафиксировать сложившуюся обстановку (схемы, фотографии и т.п.).
5. При групповом несчастном случае на производстве (2 и более человек), тяжелом несчастном случае на производстве (по схеме определения тяжести несчастных случаев на производстве, утверждаемой Министерством здравоохранения Российской Федерации по согласованию с Министерством труда и социального развития Российской Федерации), несчастном случае на производстве со смертельным исходом работодатель или уполномоченное им лицо в течение суток по форме, установленной Министерством труда и социального развития Российской Федерации, обязаны сообщить:
а) о несчастном случае, происшедшем в организации:
в прокуратуру по месту происшествия несчастного случая;
в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности;
в организацию, направившую работника, с которым произошел несчастный случай;
в территориальное объединение профсоюзов;
в территориальный орган государственного надзора, если несчастный случай произошел в организации (на объекте), подконтрольной этому органу;
б) о несчастном случае, происшедшем у индивидуального предпринимателя:
в государственную инспекцию труда по субъекту Российской Федерации;
в прокуратуру по месту государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации;
в территориальный орган государственного надзора, если несчастный случай произошел на объекте, подконтрольном этому органу;
6. О случаях острого отравления работодатель или уполномоченное им лицо сообщают также в территориальный орган санитарно-эпидемиологической службы Российской Федерации.
18. По каждому несчастному случаю на производстве, вызвавшему необходимость перевода работника в соответствии с медицинским заключением на другую работу, потерю трудоспособности работником на срок не менее одного дня либо его смерть, оформляется акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 в 2 экземплярах на русском языке либо на русском языке и государственном языке субъекта Российской Федерации.
При групповом несчастном случае на производстве акт по форме Н-1 составляется на каждого пострадавшего отдельно.
Если несчастный случай на производстве произошел с работником сторонней организации (индивидуального предпринимателя), то акт по форме Н-1 составляется в 3 экземплярах, 2 из которых вместе с материалами расследования несчастного случая и актом расследования направляются работодателю, работником которого является (являлся) пострадавший, 3-й экземпляр акта по форме Н-1 и материалы расследования остаются у работодателя, где произошел несчастный случай.
19. В акте по форме Н-1 должны быть подробно изложены обстоятельства и причины несчастного случая на производстве, а также указаны лица, допустившие нарушения требований по охране труда.
22. Акты по форме Н-1 регистрируются работодателем в журнале регистрации несчастных случаев на производстве по форме, установленной Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
Несчастные случаи (НС) - неожиданно произошедшие события, результатом которых становятся телесные повреждения или смерть. К ним относятся аварии, падения, отравления, обморожения, ожоги и иные травмы, полученные в результате воздействия внешних факторов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Если вред здоровью был нанесен при выполнении трудовых обязанностей, то инцидент квалифицируется как несчастный случай на производстве.
Какие случаи отмечаются
Травма считается производственной, если получена она была на рабочем месте, при проезде к нему (или на обратном пути) на предоставленном работодателе транспорте (или на собственном автомобиле при договоренности сторон), а также в командировке.
В производственной деятельности принимают участие следующие лица:
- сотрудники, исполняющие обязанности по трудовому договору;
- работники, проходящие обучение и переобучение по ученическому договору;
- студенты, проходящие практику;
- члены крестьянских хозяйств и производственных кооперативов;
- осужденные, привлекаемые к труду;
- граждане, которым назначены общественно-полезные работы;
- страдающие расстройствами психики лица, участвующие в трудовой деятельности.
Все приобретенные при осуществлении должностных функций повреждения перечисленными выше гражданами по Трудовому кодексу подлежат расследованию и учету. Работодатель должен организовать проверку, в ходе которой будет установлено, связан ли данный случай с производством.
В зависимости от тяжести полученных травм, обстоятельств и характера произошедшего, НС делятся на:
- легкие, Министерством здравоохранения отнесенные к легкой и средней категории тяжести;
- тяжелые;
- со смертельным исходом;
- групповые, при которых пострадало более одного человека;
- групповые с тяжелыми последствиями, когда больше одного человека получили тяжелые повреждения здоровья или умерли.
Законодательством предусмотрено обязательное страхование от производственных травм. Застрахованному лицу должен быть возмещен причиненный вред, оплачено лечение и обеспечена социальная и профессиональная реабилитация.
Правила ведения
Процесс расследования несчастных случаев состоит из нескольких этапов. Первым делом следует оказать медицинскую помощь и предотвратить дальнейшее развитие чрезвычайного происшествия.
Затем известить родственников, трудовую инспекцию, страховую, прокуратуру и др. организации. Сформировать комиссию для расследования и опросить свидетелей. Заполнить документы.
Все полученные сотрудниками производственные травмы должны быть зафиксированы в журнале регистрации несчастных случаев и оформлены надлежащим образом.
Запись делается, если наступили следующие последствия:
- травма работника привела к постоянной или временной потере трудоспособности;
- по причине производственных повреждений приходится перевести сотрудника на более легкие работы;
- вследствие травмы произошла смерть человека.
Страницы журнала регистрации должны быть пронумерованы. Обязательное условие - документ следует прошнуровать. Концы шнура, материал которого выбирается сотрудником самостоятельно, необходимо выпустить на последний лист или обложку и закрепить наклейкой. При этом их должно быть видно.
На наклейке или после надписи: «ФИО, должность, подпись» ответственному за ведение лицу нужно расписаться.
На наклейке и обложке, где приклеены концы шнура, обязательна печать организации или предприятия. Не разрешается оставлять пустых строчек в журнале, делать исправления и помарки.
Неотъемлемая часть документа - контрольная пломба, которая устанавливается для защиты от нелегального использования содержащихся в нем сведений. Номер пломбы проставляется на титульном листе, в обратном случае журнал считается неопломбированным и юридической силы иметь не будет.
Документ должен заполнять специалист по охране труда. Но так как не везде такая должность присутствует, его ведение доверяют сотруднику, отвечающему за охрану всей компании. Если и такового нет, работодатель берет ответственность на себя или поручает другим лицам (секретарю, бухгалтеру).
На титульном листе находятся сведения об ответственном за него сотруднике, фамилия и инициалы, наименование и структурное подразделение организации, дата начала и окончания ведения документа.
Процедура заполнения журнала регистрации несчастных случаев:
- Записать в первый столбик порядковый номер происшествия.
- Указать дату и время события.
- Внести фамилию и дату рождения пострадавшего.
- Четвертый столбик должен содержать сведения о его должности.
- Описать место, где произошел НС и сообщить его индивидуальный номер.
- Вид происшествия (автокатастрофа, пожар, падение, поражение током, утопление и т.д.).
- Описать обстоятельства инцидента в хронологическом порядке.
- Внести номер Акта о НС и дату его подписания (а не составления).
- Девятый столбик должен отражать последствия, возникшие после несчастного случая (сколько дней нетрудоспособности, инвалидность или смерть сотрудника). Заполняется позже.
- Обозначить, какие меры были приняты для устранения причин происшествия.
Образец журнала регистрации несчастных случаев на производстве 2019 года:
Как хранится
Пока существует предприятие, журнал регистрации НС должен храниться там, но не более 45-ти лет. Его наличие позволяет решить спорные ситуации, возникшие между компанией и сотрудником или занимающимся проверкой органом.
Большой срок хранения нужен потому, что последствия от травмы могут проявиться и через 20 лет, и даже позже.
При желании потерпевший может ознакомиться со сведениями, изложенными в журнале о расследовании происшествия.
При ликвидации организации до истечения 45-ти лет, документы передаются в государственный архив.
Ответственность за отсутствие
Если на предприятии не ведется журнал регистрации НС, это является серьезным нарушением правил охраны труда. Ответственное физическое лицо накажут штрафом от одной до пяти тысяч рублей (юридическое - на сумму до 50-ти тысяч) и, кроме того, будет выписано предписание об устранении недочетов.
Также будет наложено наказание за нарушение охраны труда и сокрытие производственных травм согласно Кодексу об административных правонарушениях.
Для работодателей производственная травма является крупной неприятностью и по другим причинам:
- ее последствия непредсказуемы;
- она влечет за собой дополнительные проверки;
- потребуется устранять причины чрезвычайного происшествия;
- в дальнейшем увеличатся страховые взносы за работников.
Проверяет соответствие требуемой документации инспектор ГИТ (государственной инспекции труда). Один раз в год вся информация о случившихся на предприятии несчастных случаях должны быть передана в инспекцию на специальном бланке.
В журнале регистрации НС вносятся все произошедшие на производстве инциденты, ставшие причиной получения телесных повреждений или смерти работника. Он ведется согласно определенным Правительством требованиям и должен быть своевременно и грамотно заполнен.
