Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств Кто составляет ос 3 заказчик или исполнитель

Документ составлен из двух разделов:

1. Состояние основных средств перед началом ремонта или реконструкции.
2. Данные о тратах, которые понесло предприятие во время проведения ремонтных работ.

Шапка формы ОС-3 содержит в себе такую информацию:

• название организации, которая является заказчиком проведения работ;
• название фирмы, которая является исполнителем работ;
• код ОКУД;
• код ОКПО.

Кроме того, в шапке документа должны быть приведены данные о договоре, по котором происходит заказ на выполнение ремонтных работ:

• номер договора;
• дата подписания документа;
• фактическое время, выделенное под ремонт;
• время, которое выделялось на ремонт по договору.

Все вышеприведенные данные должны быть подтверждены подписью руководства компании. Оба раздела ОС-3 оформлены в виде таблиц.

Форма ос-3. акт о приеме-сдаче ос после ремонта

В нее вписывается информация о том, в каком состоянии был объект на момент отправки его в ремонт:

• указывается его порядковый номер и название;
• инвентарный, паспортный и заводской номера;
• цена и фактический срок использования.

После этого требуется заполнить еще одну таблицу, которая касается финансовых затрат, понесенных предприятием-владельцем в ходе ремонта. Здесь указывается:

• порядковый номер и название объекта;
• вид работ, которым он подвергся;
• расходы на демонтаж (если таковые были);
• стоимости работ по договору и реальная;
• примечания – они даются по мере необходимости.

Под таблицей подводится итог: сюда письменно вносится цена объекта основных средств после ремонта и восстановления.

Унифицированная форма № ос-3 — бланк и образец

• заказ - в этом реквизите отмечается номер договора и дата его составления;
• периоды работ по реконструкции устанавливаются в соглашении и фиксируются в акте;
• номер документа;
• дата составления, то есть день передачи основного средства из ремонта в эксплуатацию.

• Первый раздел. В этой таблице указываются сведения о состоянии объекта до начала ремонта:

• наименование средства согласно инвентарной карточке;
• заводской номер (то есть серийный);
• инвентарный номер объекта, зафиксированный в данных бухгалтерского учёта;
• номер паспорта;
• размер восстановительной либо остаточной стоимости объекта;
• срок эксплуатации, при этом в него не входят периоды времени, в которые актив находился на консервации.

• Второй раздел.

Справочник адвоката

На другой стороне акта следует привести заключение, к которому пришла комиссия:

• были ли выполнены все нужные работы в полном объеме;
• что сделано не было;
• как изменились характеристики объекта ОС после проведенных работ.

После полного заполнения акт обязательно должен быть подписан. Дата, которой оформлен акт, обязательно должна отвечать времени, в которое ремонтные работы были окончены. После этого оборудование можно вводить в эксплуатацию.

• ремонт;
• реконструкция;
• модернизация.

Отдельным пунктом является заключение комиссии, которое оформляется после заполнения основных листов. В нем можно описать процедуру испытания объекта основных средств после проведения ремонта (если в них есть необходимость).

Порядок и образец заполнения унифицированной формы акта ос-3

Внимание

Инструкция по заполнению формы ОС-3: Бланк форма ОС-3 имеет две страницы, на которых расположена титульная часть, два раздела и подписи ответственных лиц. Заполнение титульной части бланка ОС-3: Заказчик – название организации-владельца основного средства и ее код ОКПО. Исполнитель – название организации, которая выполнит ремонт, реконструкцию или модернизацию объекта основных средств и ее код ОКПО.

Договор (заказ) - номер и дата договора или заказа, составленного между заказчиком и исполнителем работ. Заполненный бланк акта прикладывается к этому договору. Период ремонта – указываются даты начала и окончания ремонтных работ, которые указаны в договоре (запланированные) и фактические.

Акт – ставится номер и дата оформления формы ОС-3 – дата приема отремонтированного, реконструированного или модернизированного основного средства.

Форма ос 3 и правила заполнения

При этом метод составления акта должен быть отражен в нормативных бумагах фирмы. Форму ОС-3 можно заполнять от руки или в компьютере – при этом, если выбран второй путь, бланк после окончательного формирования следует распечатать. Необходимо это для того, чтобы все стороны, задействованные в приеме-сдаче основных средств, могли поставить в документе свои подписи, а том числе лица, непосредственно занятые в приеме-передаче, главный бухгалтер и директор предприятия.

Заверять бланк печатью не обязательно – делать это нужно только тогда, когда такое условие есть в локальной документации компании. Формируется акт как минимум в трех экземплярах (если акт заполняется от руки, то через копировальный лист) - по одному для каждой из заинтересованных сторон. При определенной надобности могут быть сделаны и дополнительные копии, которые также нужно заверить надлежащим образом.

Форма ос-3

Он ставит свою отметку в специальной карточке формы ОС-6 или ОС6б о проделанной деятельности.Скачать пример заполнения акта о приеме-сдаче ОС после ремонта (форма ОС-3) Здесь можно найти и скачать данный пример заполнения ОС-3. Скачивайте образцы форм для учета основных средств на предприятии:Форма ОС-1. Заполнение акта приема-передачи основных средствФорма ОС-1а.

Важно

Заполнение акта приема-передачи зданияФорма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средствФорма ОС-4. Заполняем акт на списание основных средствФорма ОС-4А. Акт на списание автомобиляФорма ОС-6. Инвентарная карточкаФорма ОС-6Б.

Форма ос-3. акт о приёме-сдаче отремонтированных основных средств

Заполнение первого раздела формы ОС-3: В данном разделе отражаются данные об объекте основных средств на дату передачи в ремонт. 1 – порядковый № записи. 2 – наименование основного средства, передаваемого в ремонт. 3, 4, 5 – инвентарный, паспортный и заводской номера объекта. 6 – восстановительная (остаточная) стоимость ОС (за вычетом начисленной амортизации). 7 – срок, когда объект фактически использовался. Если в ремонт передается несколько объектов, то необходимо их все перечислить в таблице, для каждого ОС заполняется отдельная строка. Заполнение второго раздела бланка ОС-3: Любые ремонтные работы сопровождаются определенными затратами, сведения об этих затратах нужно внести в таблицу этого раздела.
1 – номер по порядку. 2 – наименование ОС. 3 – вид ремонтных работ. 4 – затраты на демонтаж, выраженные в рублях.

Форма ос-3 (образец заполнения)

В обязанности уполномоченных лиц входит:

• проверка полноты выполненных работ;
• оформление приёма-передачи фондов;
• контроль изменения основных характеристик оборудования;
• наблюдение за прохождением испытания после окончания работ по ремонту.

Акт составляется в день приёма-передачи отремонтированного объекта после окончания модернизации и других аналогичных действий по обслуживанию. Если вас интересует, как заполнить форму ОС-4, прочтите этот материал. Как вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств - смотрите здесь.
Правила и инструкция по заполнению Оформление бланка проводится в соответствии с правилами заполнения всех актов приёма-передачи.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств ос-3

ОС (согласно договору). 6 – стоимость работ по реконструкции и модернизации по договору. 7 – фактическая стоимость работ по ремонту основного средств. 8 – фактическая стоимость работ по реконструкции и модернизации объекта. 9 – затраты по доставке объекта до места ремонта и обратно. Итого – подводятся итоговые суммы произведенных и запланированных затрат. Стоимость отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта основных средств – указывается стоимость объекта с учетом затрат.

Надо помнить, что затраты на реконструкцию и модернизацию включаются в стоимость ОС. На оборотной стороне акта ОС-3 комиссия пишет свое заключение, отмечает, насколько успешно выполнены работы. Если что-то не выполнено, то необходимо указать, какие именно работы не выполнены.

Все члены комиссии подписывают заполненный бланк акт о приеме-сдаче ОС-3.

Форма ОС-3

Акт по итогам выполненных работ, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов и предметов учета основных средств, составляется по форме ОС-3.

Документ применяется как часть системы бухгалтерского учета в случаях принятия имущественных объектов после проведения работ по их восстановлению, усовершенствованию и ремонту. Унифицированная форма акта установлена законодательно.

Образец и пример заполнения формы ОС-3

Оформление документа проводится согласно правил заполнения актов приема-передачи. В случае если все работы выполнены с привлечением собственных ресурсов предприятия, достаточно оформить только один оригинал акта. В иных ситуациях осуществление работ может быть проведено с использованием услуг специалистов и оборудования сторонних компаний по заказу предприятия. При таких условиях акт выполненных работ должен иметь несколько экземпляров, по одному для каждого участника сделки.

Прием объектов после ремонта, реконструкции или модернизации осуществляет назначенная руководителем предприятия комиссия. Все ее члены проводят тщательный осмотр и проверку основных средств, с целью засвидетельствования их технического состояния и возможности дальнейшей эксплуатации.

Акт формы ОС-3 должен быть подписан не только всеми участниками комиссии, но и назначенным лицом – представителем отдела, цеха, службы или ответственным сотрудником сторонней организации, где проводился процесс ремонта, реконструкции или модернизации объектов основных средств. Процедуру утверждения документа проводит руководитель предприятия.

На основании данных акта выполненных работ проводится внесение сведений в учетные карточки (по форме ОС-6), предусмотренные для ведения контроля движения основных средств предприятия.

Бланк акта формы ОС-3 скачать (Размер: 49,5 KiB | Скачиваний: 2 186)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Как заполнить акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных объектов основных средств?

В процессе ремонта, модернизации, реконструкции объекта основных средств может изменить его первоначальная стоимость, приемка таких объектов осуществляется на основании акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств. Данный акт имеет типовую форму, именуемую ОС-3. Как заполнить данный бланк, вы узнаете из этой статьи. Кроме того, для вас мы заполним образец акта о приеме-сдаче. А сам бланк форма ОС-3 вы можете скачать в конце статьи.

В процессе эксплуатации объекта основных средств может потребоваться по ряду причин его восстановление, для чего предприятие может произвести ремонта объекта, а также его реконструкцию или модернизацию.

В процессе восстановления объекта ОС организация несет определенные затраты, в случае ремонта эти затраты относятся к текущим расходам, в случае модернизации и реконструкции – к капитальным. При этом в результате модернизации и реконструкции первоначальная стоимость объекта будет увеличена на стоимость этих затрат.

Приемка таких объектов к учету осуществляется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3.

Образец заполнения акта форма ОС3:

В шапке бланка указываем реквизиты заказчика и исполнителя работ (наименование и код ОКПО), кроме того, указывается структурное подразделения заказчика, в котором находится объект ОС.

Акту присваивается номер и указывается дата заполнения.

Справа в шапке ставится номер договора и его дата, на основании которого выполняются работы исполнителем по восстановлению объекта. Ниже указываются период ремонта: запланированный по договору и фактический.

1. Сведения о состоянии ОС на момент передачи в ремонт.

Здесь указываются характеристики объекта до ремонта, реконструкции: наименование, номера (инвентарный, по паспорту и заводской), стоимость объекта, по которой он в данный момент учтен в бухгалтерии, а также фактический срок эксплуатации. Здесь для заполнения можно воспользоваться сведениями об объекте из акта приема-передачи форма ОС-1 .

1. Сведения о затратах на ремонт, модернизацию и т.д.

Указывается вид работ, проводимых с объектом, и возникшие при этом затраты (планируемые по договору и фактические).

Стоимость объекта после восстановительных работ будет складываться из остаточной стоимости ОС, указанной в таблице 1, затрат на демонтаж и фактической стоимости выполненных работ из таблицы 2.

Ниже пишется заключение комиссии о том, насколько полно выполнены работы с объектом, а также особенности и характер выполненных работ.

После чего все члены комиссии должны поставить на документе свои подписи.

Если заказчик и исполнитель – это структурные подразделения одной организации, то печати на акте ставить не нужно.

Образец акта о приеме-сдаче объектов основных средство форма ОС-3 после модернизации можно скачать здесь.

Акт о приеме-сдаче основных средств из ремонта форма ОС-3

Акт о приеме-сдаче форма ОС-3 применяется для оформления операций приема и сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Скачать бланк формы ОС-3 можно ниже. Для заполнения данного бланка предлагаем воспользоваться инструкцией по оформлению, написанной ниже. Скачать образец заполнения акта ОС-3 можно также в этой статье.

Принимает основное средство из ремонта, реконструкции или модернизации специальная комиссия. При этом комиссия составляет акт о приеме-сдаче, подписывает его, пишет свое заключение о состоянии объекта.

Также акт подписывают ответственные лица сдающей и принимающей стороны.

Утверждает акт руководитель организации. После чего оформленный и подписанный акт передается в бухгалтерию, которая выполнит необходимые действия и проводки по учету затрат.

Если реконструкция, модернизация или ремонт выполняются своими силами, то акт составляется в одном экземпляре. Если же для этих целей привлекается сторонняя организация, то необходимо заполнить два экземпляра акта ОС-3, для сдающей и принимающей стороны.

Сведения о проведенных модернизации и ремонте заносятся в инвентарную карточку основного средства ОС-6. ОС-6а или ОС-6б для малых предприятий.

Образец акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3

«Заказчик» - название предприятия, владельца основного средства.

«Исполнитель» - название структурного подразделения или организации, выполнявшей ремонтные работы.

При составлении договора между заказчиком и исполнителем его номер и дата указывается на титульной части бланка ОС-3.

«Период ремонта» - заполняются запланированные даты проведения ремонтных работ (по договору). По факту выполненных работ заполняются даты фактического начала и окончания ремонта.

Бланк форма ОС-3 содержит 2 раздела.

Заполняются сведения об основном средстве на момент передачи на ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Необходимо внести данные в 7 граф таблицы:

1 - порядковый номер записи

2 - название объекта ОС, его марка

3, 4, 5 – номера объекта: инвентарный, паспортный и заводской

6 – остаточная стоимость ОС

7 – фактический срок эксплуатации – периоды простоя, нахождения на консервации, когда не начислялась амортизация, не учитываются.

В этом разделе указываются данные о затратах, связанных с реконструкцией, ремонтом и модернизацией основного средства.

Таблица содержит 10 граф:

1 – порядковый номер

2 – наименование ОС

3 – вид работы, подробно перечисляются все виды работ, выполняемых в процессе ремонта и модернизации.

4 – затраты на демонтаж в рублях, если они были.

5, 6 – указывается запланированная стоимость ремонтных работ, графа 5 заполняется, если проводится ремонт объекта, графа 6 – если объект модернизировался (реконструировался).

7 – фактическая стоимость ремонта.

8 – фактическая стоимость модернизации или реконструкции.

9 – затраты на транспортировку объекта.

10 – примечание, заполняется любая конкретизирующая информация.

Комиссия, принимая отремонтированный, реконструированный или модернизированный объект, проверяет его техническое состояние и пишет свое заключение в акте о приеме-сдаче ОС-3.

Пример заполнения бланка ОС-3 можно посмотреть ниже.

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств.

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Вы можете скачать бланк формы Акт ОС-3 в формате:

Акт о приеме-сдаче основных средств после ремонта ОС-3

Прием основных средств из ремонта, после модернизации, реконструкции осуществляется комиссией с оформлением акта о приеме-сдаче форма ОС-3. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи. Ниже разберем порядок заполнения акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, скачать образец заполнения акта в случае модернизации ОС можно в конце статьи.

Акт составляется комиссией в день приема объекта. При этом комиссия осматривает основное средство, проверяет его функциональность, работоспособность, эксплуатационные характеристики. Полученные результаты фиксируются в унифицированной форме ОС-3, в том числе пишется итоговое заключение о состоянии объекта основных средств.

Все члены комиссии, в том числе председатель, подписывают заполненный акт.

Чьи еще подписи должны стоять на бланке ОС-3?

Подписывают документ представители сдающей и принимающей сторон. При выполнении ремонта, модернизации, реконструкции силами самого предприятия акт о приеме-сдаче ОС-3 составляется в единственном экземпляре для бухгалтерии. При задействии сторонней организации (подрядчика) акт необходимо оформить в двух вариантах, для бухгалтерии приемщика и для исполнителя ремонтных работ.

Пописывает акт также главный бухгалтер заказчика.

Утверждает заполненный акт директор предприятия или его ответственный представитель, отметка об утверждении с подписью и датой ставится на титульном листе бланка формы ОС-3.

На заметку! Возможно, вас также заинтересует бланки актов, заполняемых в отношении оборудования, требующего монтажа: на склад такое оборудование принимает на основании акта приема-передачи форма ОС-14 (скачать ОС-14), далее передается в монтаж на основании акта ОС-15 (скачать образец ОС-15), выявленные дефекты фиксируются с помощью акта форма ОС-16 (скачать образец ОС-16).

Образец заполнения акта о приеме-сдаче отремонтированных ОС

Акт составляет в день приема объекта после ремонтных работ, именно эта дата ставится на титульном листе акта. Кроме того, документу присваивается номер.

В качестве заказчика выступает организация - владелец основного средства.

В качестве исполнителя – либо структурное подразделение этой же организации, либо сторонний подрядчик, с которым заключается договор подряда. Номер и дата договора также отражаются на титульном листе бланка акта о приеме-сдаче объекта.

При планировании работ определяются временные рамки проведения ремонта, реконструкции, модернизации. Запланированные даты начала и окончания ремонта ставятся справа от номера акта. Ниже указываются фактические даты.

Унифицированная форма ОС-3 имеет два раздела: сведения об объекте основных средств на момент передачи в ремонт и сведения о произведенных затратах.

В первом разделе отражается необходимая информация об объекте: название, марка, номера, восстановительная стоимость и фактический срок эксплуатации. При указании последнего параметра важно правильно учесть все периоды фактического использования объекта, сопровождающиеся начислением амортизации. При этом не учитываются периоды консервации ОС, модернизации, реконструкции, капитального ремонта, когда амортизационные отчисления прекращаются.

Во втором разделе указываются затраты для каждого вида работ, произведенных с объектом. Здесь необходимо отразить запланированные по заказу или договору затраты и фактически полученные.

После того, как две таблицы акта ОС-3 заполнены, комиссия указывает, насколько работы выполнены в полном объеме согласно договору или заказу. Если ремонтные работы произведены не полностью, то перечисляет то, что еще не сделано.

На основании произведенных работ, связанных с текущим или капитальным ремонтом, модернизацией, реконструкцией пишется заключение об изменениях в характеристиках и свойствах объекта основных средств.

После подписания бланка акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств и утверждения руководителем он передается в бухгалтерию. Ответственный бухгалтер выполняет необходимые проводки по учету затрат, делает отметку в инвентарной карточке объекта ОС-6. ОС-6а или ОС-6б о произведенных работах.

Посмотреть пример заполнения акта ОС-3 при модернизации основного средства можно посмотреть ниже.

ОС-3 представляет собой первичный документ , который был разработан для учета субъектами предпринимательской деятельности модернизированных, реконструированных либо отремонтированных основных фондов. Унифицированная форма утверждена Постановлением №7 Госкомстата России от 21 января 2003 года. Порядок заполнения этого акта регламентируется этим же нормативно-правовым актом.

Федеральное законодательство позволяет субъектам предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывать форму актов приема-передачи основных фондов, которые подвергались модернизации, реконструкции либо ремонту. Но при этом в таких бланках должны присутствовать все необходимые реквизиты, которые закреплены в ФЗ №402 от 06.12.2011 г.

Процесс заполнения акта приема-передачи по форме ОС-3 является финальной стадией проведенного ремонта, реконструкции или модернизации основных фондов. Данный бланк относится к категории первичной документации , на основании которой работники бухгалтерии заполняют соответствующие учетные регистры и формируют отчетность.

Если субъект предпринимательской деятельности примет решение задействовать в работе самостоятельно разработанную форму бланка, то он обязан закрепить этот момент соответствующим приказом .

В работе многих субъектов предпринимательской деятельности задействуются основные средства, например, оборудование, автотранспортные средства, мебель, приборы, компьютерная техника и т.д. Со временем многие основные фонды морально устаревают, в результате чего не справляются с поставленными перед ними задачами.

Если организация обладает свободными оборотными средствами , она может себе позволить закупить новое оборудование, а старое — списать. Но большинство компаний предпочитают модернизировать имеющиеся у них на балансе основные фонды, тем самым экономя средства. Также стоит отметить, что в процессе активной эксплуатации основные средства могут выходить из строя, поэтому нуждаются в ремонте или реконструкции.

Все проведенные работы, связанные с модернизацией, реконструкцией и ремонтом, как правило, поручаются сторонним организациям, предоставляющим услуги в этой сфере. С ними в конечном итоге подписывается акт по форме ОС-3 . Если в штате компании есть специалисты, способные своими силами провести необходимые мероприятия, то в этом случае составляется внутренний акт приема-передачи работ .

Руководитель организации издает приказ, которым назначается специальная комиссия, уполномоченная зафиксировать перемещение основных фондов от исполнителя к заказчику после завершенных работ по модернизации, ремонта или реконструкции. В нее включаются:

• работник бухгалтерии;
• представитель руководящего состава предприятия;
• работники, которые имеют соответствующее техническое образование.

Перед членами комиссии руководитель организации ставит главную задачу . Они должны убедиться в том, что исполнителем были проведены все работы по реконструкции, ремонту или модернизации в полном объеме. Также члены комиссии должны перед приемкой основных фондов от исполнителя убедиться в том, что они полностью пригодны к дальнейшей эксплуатации.

Если у комиссии не возникло никаких вопросов к компании, проводившей работы, то с ней подписывается акт ОС-3. Этот первичный документ в дальнейшем работники бухгалтерии будут использовать при документальном оформлении процедуру введения в эксплуатацию основных средств после ремонта, модернизации либо реконструкции.

Унифицированная форма ОС-3 состоит из двух основных разделов :

1. В первом разделе необходимо отражать информацию о состоянии основных средств, которые передаются на реконструкцию, модернизацию либо ремонт.
2. Во втором разделе работник, ответственный за заполнение документа, отражает все затраты, которые возникли в связи с проведением вышеуказанных работ.

На второй стороне этого бланка определено место для заключения комиссии, которая будет принимать отремонтированный, реконструированный либо модернизированный объект от исполнителя в эксплуатацию. При отсутствии замечаний акт должны подписать :

1. Все работники организации, которые приказом руководителя были включены в состав комиссии.
2. Директор может отдельным приказом наделить работника полномочиями принять основные средства от исполнителя и подписать акт приема-передачи. В этом случае члены комиссии могут не ставить подпись на первичном документе.
3. Уполномоченный представитель компании, которая проводила ремонтные, реконструкционные либо модернизационные мероприятия.

Если работы по ремонту, модернизации либо реконструкции основных фондов были поручены сторонней фирме, то унифицированная форма ОС-3 составляется минимум в двух экземплярах . Один остается у исполнителя, а второй используется организацией-заказчиком услуг.

При необходимости делаются еще копии этого документа (это условие обычно соблюдается на крупных предприятиях, в которых есть много отделов). В том случае, когда все работы проводились силами организации, то унифицированная форма ОС-3 оформляется в одном экземпляре.

В соответствии с регламентом Федерального законодательства субъекты предпринимательской деятельности имеют право заполнять унифицированную форму ОС-3 механическим способом , от руки либо посредством компьютерной техники .

В последние годы коммерческие организации стали вести документооборот при помощи компьютеров, что существенно облегчает работу бухгалтерам. Распечатанный бланк передается на подпись ответственным лицам.

Печатью он заверяется в том случае, если в учетной политике организации прописан этот момент. Но многие специалисты рекомендуют ставить печати на таких документах, чтобы избежать во время проверки проблем со стороны контролирующих органов.

При заполнении акта приема-передачи ответственное лицо должно помнить о необходимости указывать следующие реквизиты и данные :

1. Вписывается порядковый номер документа.
2. Указывается полное либо сокращенное наименование основного средства.
3. Вписывается инвентарный и заводской номер, также указывается номер ОС из технической документации.
4. Указывается объекта.
5. Определяется эксплуатационный срок (фактический).
6. Расписывается проделанная работа.
7. Фиксируются все затраты, которые понесла организация в связи с демонтажем, транспортировкой и ремонтными работами.
8. Указывается стоимость выполненных сторонней компанией работ.
9. Вписываются все примечания.

В том случае, когда сторонняя организация провела широкий спектр ремонтных, реконструкционных либо модернизационных работ, полный перечень которых не вмещается в унифицированную форму, то все эти данные могут отражаться в отдельном документе .

Составленная смета будет являться неотъемлемой частью акта приема-передачи и должна также составляться минимум в двух экземплярах . Этот документ также должны подписать все ответственные лица, так как он одновременно с формой ОС-3 будет задействоваться работниками бухгалтерии при списании затрат и введении объекта в эксплуатацию.

Если при принятии объекта ОФ у исполнителя члены комиссии выявят какие-либо дефекты, то в этом случае составляется другой документ, в котором отражаются все замечания. Исполнитель обязан будет устранить все замечания, и только после этого комиссия подпишет акт приема-передачи.

Кто должен заверить

После того как документ был составлен и подписан, он передается руководителю организации на визирование . Далее акт приема-передачи передается в бухгалтерию, где он будет использован в качестве основания для документального оформления процедуры ввода в эксплуатацию основных средств. Также все данные из этого документа будут разнесены ответственным за этот объем работы бухгалтером по соответствующим учетным регистрам.

Стоит отметить, что субъекты предпринимательской деятельности, которые имеют на балансе основные средства, должны вести по ним . В них необходимо отражать любые действия, которые осуществлялись с объектами на протяжении всего времени, пока они стоят на балансе.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств форма ОС-3 заполняется в случае приема объекта после капитального или текущего ремонта.

Скачать заполненный образец акта ОС-3 можно по ссылке внизу статьи.

Руководителем организации формируется комиссия, которая осматривает объект после ремонта, реконструкции, модернизации, проверяет его работоспособность и заполняет акт по форме ОС-3.

Ремонт или реконструкция могут выполняться организацией самостоятельно, в этом случае достаточно оформить акт ОС-3 в одном экземпляре – для отдела бухгалтерии. Если же ремонтные работы проводит сторонняя организация, то следует заполнить минимум 2 экземпляра – по одному бланку для каждой стороны.

Инструкция по заполнению формы ОС-3:

Бланк форма ОС-3 имеет две страницы, на которых расположена титульная часть, два раздела и подписи ответственных лиц.

Образец заполнения

Заполнение титульной части бланка ОС-3:

Заказчик – название организации-владельца основного средства и ее код ОКПО.

Исполнитель – название организации, которая выполнит ремонт, реконструкцию или модернизацию объекта основных средств и ее код ОКПО.

Договор (заказ) — номер и дата договора или заказа, составленного между заказчиком и исполнителем работ. Заполненный бланк акта прикладывается к этому договору.

Период ремонта – указываются даты начала и окончания ремонтных работ, которые указаны в договоре (запланированные) и фактические.

Акт – ставится номер и дата оформления формы ОС-3 – дата приема отремонтированного, реконструированного или модернизированного основного средства.

Заполнение первого раздела формы ОС-3:

В данном разделе отражаются данные об объекте основных средств на дату передачи в ремонт.

1 – порядковый № записи.

2 – наименование основного средства, передаваемого в ремонт.

3, 4, 5 – инвентарный, паспортный и заводской номера объекта.

6 – восстановительная (остаточная) стоимость ОС (за вычетом начисленной амортизации).

7 – срок, когда объект фактически использовался.

Если в ремонт передается несколько объектов, то необходимо их все перечислить в таблице, для каждого ОС заполняется отдельная строка.

Заполнение второго раздела бланка ОС-3:

Любые ремонтные работы сопровождаются определенными затратами, сведения об этих затратах нужно внести в таблицу этого раздела.

1 – номер по порядку.

2 – наименование ОС.

3 – вид ремонтных работ.

4 – затраты на демонтаж, выраженные в рублях.

5 – стоимость выполненного объема работ по текущему ремонту ОС (согласно договору).

6 – стоимость работ по реконструкции и модернизации по договору.

7 – фактическая стоимость работ по ремонту основного средств.

8 – фактическая стоимость работ по реконструкции и модернизации объекта.

9 – затраты по доставке объекта до места ремонта и обратно.

Итого – подводятся итоговые суммы произведенных и запланированных затрат.

Стоимость отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта основных средств – указывается стоимость объекта с учетом затрат. Надо помнить, что затраты на реконструкцию и модернизацию включаются в стоимость ОС.

На оборотной стороне акта ОС-3 комиссия пишет свое заключение, отмечает, насколько успешно выполнены работы. Если что-то не выполнено, то необходимо указать, какие именно работы не выполнены.

Все члены комиссии подписывают заполненный бланк акт о приеме-сдаче ОС-3. Также акт подписывает главный бухгалтер обеих сторон, а руководитель акт утверждает.

При этом в инвентарной карточке объекта необходимо сделать соответствующие отметки ( и

Если проводился ремонт, реконструкция или модернизация ОС, необходимо составить специальный документ. Таким документом является акт формы ОС-3. Подробнее о нем вы можете узнать из следующей статьи.

Управляющий компании формирует комиссию, которая осматривает объекты после их реконструкции, ремонта и модернизации, после чего оформляет акт.

Если работы с основным средством осуществляют работники самой компании, необходимо оформить только один экземпляр акта – для работников бухгалтерской службы. Если работы по ремонту проводятся сторонней компанией, акт должен быть оформлен в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

При заполнении акта по форме ОС-3 необходимо принимать во внимание следующие моменты:

• Документ должен быть сформирован в день принятия ОС;
• Для проверки состояния объектов комиссия обязательно должна провести их осмотр;
• Сведения об объектах прописываются в акте, после чего формируется заключение об их состоянии;
• Все члены комиссии должны заверить документ своими личными подписями.

Заполненный акт должны заверить следующие лица:

• Участники сдающей и принимающей стороны;
• Главный бухгалтер заказчика;
• Директор организации.

Документ состоит из титульной части и двух разделов. Его бланк приведен ниже.

Как заполнить титульную часть акта

Заполнение титульного листа акта осуществляется следующим образом:

1. Заказчик – наименование компании, которая владеет объектом, а также ее ОКПО.
2. Исполнитель – наименование компании, занимающейся ремонтными работами, а также ее ОКПО.
3. Договор – дата и номер контракта, который был заключен между исполнителем и заказчиком. Сформированный акт необходимо приложить к этому контракту.
4. Период ремонта – прописываются даты, когда начнется и закончится ремонт (фактические и запланированные).
5. Акт – указывается номер и дата оформления документа.

Как заполнить первый раздел

В первом разделе акта ОС-3 указываются сведения об ОС на дату передачи его в ремонт:

• 1 – номер записи по порядку;
• 2 – полное название ОС, которое передается в ремонт;
• 3, 4, 5 – инвентарный, паспортный, а также заводской номера ОС;
• 6 – текущая (остаточная) цена объекта (за минусом амортизации);
• 7 – период, на протяжении которого объектом пользовались.

Если в ремонт отдается сразу несколько ОС, записать в таблицу необходимо каждый объект. Для каждого объекта предусмотрена отдельная строка.

Как заполнить второй раздел документа

Этот раздел содержит в себе сведения о расходах на ремонт:

• 1 – порядковый номер;
• 2 – название объекта;
• 3 – вид работ по ремонту;
• 4 – расходы на демонтаж объекта;
• 5 – стоимость выполненных ремонтных работ в соответствие с контрактом;
• 6 – стоимость реконструкционных и модернизационных работ по контракту;
• 7 – фактическая цена ремонта ОС;
• 8 – фактическая цена модернизации и реконструкции;
• 9 – расходы на транспортировку ОС;
• Итого – общие суммы фактических и запланированных расходов.

На обратной стороне комиссия прописывает свое заключение и указывает, насколько результативно выполнены работы. Если какие-либо работы не выполнены, необходимо отметить, какие именно.

Все члены комиссии заверяют акт своими подписями. Также, его должны подписать главные бухгалтера обеих сторон. Директор компании заказчика утверждает акт.