Законом не предусмотрены сроки открытия расчетного счета после основной регистрации предприятия, т. к. он не является обязательным. Принятие решения полностью лежит на руководстве. Но если было решено обзавестись им, то стоит придерживать негласного постановления.
Поэтому открывать его желательно в течение пяти дней со дня регистрации предприятия.
Что это такое
Расчетный счет – банковская запись для учета денежных операций клиента. На нем отражается текущая денежная сумма, принадлежащая организации. Обычно, счет не заводится с целью накопить проценты или сохранить сбережения. Он предназначен для мгновенных расчетов и приемов платежей от других организаций и внутренних платежей. По-другому – это «счет по востребованию».
Для физических лиц, не занимающихся бизнесом — «текущий счет». Одно лицо может владеть несколькими счетами в различной валюте и для разных целей.
Необходимость
По – фирмы с ежемесячным оборотом меньше 100 тыс. руб. могут обойтись без расчетного счета, а вот для крупного бизнеса – это обязательно.
Он может быть открыт для каждого подразделения отдельно, но потом средства все равно идут на основной счет.
Банковский счет потребуется в случае:
- расчета по кредитам;
- внутренних выплат;
- оплаты штрафов;
- других операций.
Снять деньги можно в любой момент по требованию владельца.
Видео: какой банк
Законодательство
Вопрос открытия расчетного счета для организаций регламентируется:
Дополнительно дает возможность банкам отказать клиенту в открытии счета, если:
- указан неверный адрес организации;
- указаны ложные сведения о заявителе;
- владелец предприятия причастен к терроризму.
Выбор банка
Важно рассмотреть стоимость услуг, в перечень которых входит:
- счет;
- услуги инкассаторов;
- комиссия за перечисления.
Расположение и репутация банка также важна. Хорошо если используется электронная система обмена платежными поручениями – это очень удобно. Поэтому стоит рассмотреть предложения нескольких банков и выбрать оптимальный вариант.
В какой валюте
Теоретически открыть счет можно в любой валюте, но, как правило, предложения банков довольно ограничены.
Но рублевый или долларовый вариант не проблема. Ведь часто, работая на международном уровне и даже на внутреннем, организации требуется проводить расчет в другой валюте.
Банк обязан иметь разрешение на проведение валютных операций.
При работе с иностранными представителями необязательно заводить валютный тип. Многие заграничные банки принимают рубли, а фирмы в них также рассчитываются.
К тому же владелец валютного счета имеет дополнительные расходы на его содержание.
Выставляя рублевый счет иностранной организации достаточно указать:
- организацию;
- банк;
- банковские реквизиты организации.
Документы при открытии в валюте аналогичны с пакетом документов для расчетного счета, поэтому лучше открыть их одновременно. При работе с иностранными представителями неплохо зарегистрировать дополнительное, английское название фирмы.
Разница между накопительным или расчетным
Различие в предназначении – накопительный счет открывается для отдельного лица с проведением учета личных операций и начислением определенного процента, а расчетный нужен организациям для текущих платежей и приема переводов.
Организация может обойтись без расчетного счета, а накопительный нужен обязательно и создается при оформлении предприятия. Регистрируясь, предпринимателем формируется уставной капитал. Работа накопительного счета происходит на его основе.
Открытие счета в банке при регистрации ООО
Открытие потребует определенных документов. В разных банках список разный.
Классический перечень:
- официальное заявление (бланк);
- внутренние документы (устав, протокол с собрания основателей и учредительный договор);
- специальная карточка с печатями и подписями (можно сделать в банке);
- выписка из государственного регистра;
- свидетельство из НФС;
- справка ОКПО (статистические коды);
- подтверждение избрания уполномоченного лица.
Банк может потребовать дополнительные документы.
Образец заявления
- Бланк заполнятся непосредственно клиентом, после потребуется подпись руководства и главного бухгалтера.
Если главбуха нет – нужно предоставить банку приказ о возложении финансовой отчетности на определенную организацию.
- Обязательно ставиться число заполнения бланка.
- Подпись и печать должны совпадать с образцом в карточках.
Другие документы
Дополнительно могут потребоваться:
- приказ о взятии главбуха на должность;
- справка учета от внебюджетных фондов;
- приказ об учреждении фирмы.
Нужно проверить правильное оформление документов, требующих заверения нотариусом. Многостраничная документация аккуратно прошивается и нумеруется. Проверяется наличие подписей и печатей.
Сроки
По закону счет открывается на следующий день после подачи заявления.
Сначала представителями банка проверяются все документы и данные заявителя. Потом подписывается договор и делается запись в регистрационной книге. После можно пользоваться услугами банка. Чаще все происходит быстрее – буквально за час.
Генерация электронного ключа
Система по типу «Банк/Клиент» требует генерации ключа (подписи в цифровом формате).
Генерацией занимается специальная программа – получаемая у банка или скачиваемая с интернета. Следуя простым указаниям программы, можно легко сгенерировать индивидуальный ключ.
Сохранять его лучше на USB Token, а не на обычной флэшке.
Распечатанный сертификат нужно передать в банк. После проверки можно пользоваться возможностями удобной системы.
Уведомление налоговой службы
Согласно со уведомить НФС о расчетном счете нужно в течение рабочей недели. Извещение подается в двух экземплярах по форме №С-09-1.
В документе указывается название фирмы, ОГРН, реквизиты для счета, ИНН и данные банка. Возможно, потребуется доверенность и доказательства открытия счета.
И в течение недели нужно оповестить внебюджетные фонды.
Если для ФСС разработан образец заявления, то для ПФР он не предусмотрен.
Если не предупредить фонды своевременно, то налогоплательщика могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф.
Если счет блокирован ФНС
При заморозке счета фискальной службой – открыть новый не получится. Раньше открывать его заново было нельзя только в прежнем банке, но, начиная с 2014 года , это касается всех кредитных организаций.
Право подписи
Подписывать договор могут руководители и лица, уполномоченные письменным распоряжением руководства.
Другое лицо может поставить подпись по доверенности.
Подписаться также может управляющий или управляющая организация. Вторая подпись ставиться главбухом, если такая должность предусмотрена штатным расписанием. Третьи лица, ведущие бухучет – тоже имеют эту возможность. Правом подписывать договор могут обладать несколько лиц.
А вот ставить первую и вторую подпись одно лицо не может.
Если руководитель занимается бухгалтерией самостоятельно – вторая подпись не ставиться. Подлинность подписей заверяется нотариусом.
Можно ли по доверенности
Иногда в силу обстоятельств нет возможности поставить подпись лично, тогда можно оформить доверенность на другое лицо. Но процедура отнюдь не проста.
Доверенность может быть выдана:
- управляющим организации;
- основателями предприятия;
- частным лицом.
Если доверенность оформлена на другую организацию – заключением договора будут заниматься подведомственные ей сотрудники, например, юристы и бухгалтера.
Для составления доверенности потребуется специальный бланк предприятия с указанием необходимых реквизитов.
Официальная форма бланка должна содержать подпись и печать руководства.
Документ нужно заверить у нотариуса.
Для составления доверенности основатели обязательно должны иметь:
- нотариально заверенный прокол решения о создании предприятия;
- учредительный договор и устав.
Процедура для второго счета
Можно иметь несколько счетов в одном или нескольких банках. Если открывать дополнительный в одном банке, то собирать стандартный пакет документов не потребуется. Достаточно заполнить бланк и подписать дополнительный договор к обслуживанию.
Если с открытия первого счета прошло время, то может потребоваться новая выписка из государственного реестра предпринимателей.
Можно ли открыть бесплатно
В отдельных банках на регулярной основе проводится бесплатное открытие счета при регистрации ООО. Однако в дальнейшем за текущие операции все равно придется платить. Условия для всех фирм примерно одинаковые. Выбрать можно любой банк, где возможно открыть счет бесплатно.
Многие банки предоставляют подобные преференции, вбивая свой интерес в банковские тарифы. Дальнейшее обслуживание в любом случае будет платным.
Примерная цена обслуживания составляет от 1000 до 10000 руб. в месяц . Все зависит от статуса обслуживающего заведения. Можно заказать пакетное обслуживание на год вперед – это обойдется приблизительно на 20% дешевле. Также есть время акций и скидок. Следовательно, можно успеть оформить счет за меньшую сумму.
Но не все предложения действительно выгодны – на поверку преимуществ немного. Мега акции создаются для банального привлечения внимания.
Помимо основного договора, еще существуют не бесплатные:
- заверка карты банка;
- подключение услуги интернет-банкинга;
- оформление чековой книжки.
В общем выбор зависит о финансовых оборотов бизнеса. Небольшой бизнес с низкими доходами может обойтись и без расчетного счета.
Расчетный счет – отличие крупных организаций от небольших, частных заведений.
Но в то же время это отличительный признак серьезного отношения владельцем к бизнесу. И при взаимовыгодном сотрудничестве с другими субъектами он лишним не окажется, а только подчеркнет значимость компании. Решать этот вопрос, конечно, каждый будет самостоятельно исходя из возможностей организации.
Открывают расчетный счет на фирму после регистрации ООО. Предоставьте банковскому служащему документы, которые вы подготавливали и получали на этапе оформления юридического лица. Подробнее о том, как открыть счет в банке для регистрации ООО, что именно для этого потребуются, сколько времени займет процедура, поговорим в этой статье.
Итак, по порядку.
Какой счет открыть в банке, чтобы зарегистрировать ООО?
Счета могут быть личными, корреспондентскими, расчетными и т.д. После регистрации ООО необходим именно расчетный счет. Его используют для расчетов с юридическими, физическими лицами. Расчеты безналичные, кассовый аппарат не нужен. Необязательно проводить через банк только крупные суммы - транзакции могут быть любыми.
Сам счет используется не только для различных расчетов с контрагентами, но и для хранения Уставного капитала. С мая 2014 года его можно вносить после регистрации фирмы. Минимальная сумма, которую необходимо внести, четко фиксирована (10 000 рублей), и ее можно перечислить на счет любым удобным способом. С 2014 года вы уже не можете заменить часть этой суммы имуществом.
Можно ли открыть расчетный счет до регистрации ООО?
Открытие счета ООО осуществляется после регистрации фирмы. Без регистрационных документов банк не откроет счет. Причина проста: сразу после оформления счета финансовая организация должна направить данные в налоговую инспекцию и другие структуры. Банк проверяет вашу фирму перед тем, как открывать счет и проводить какие-либо транзакции. Если какие-то подозрения возникнут, вам могут отказать. Следовательно, если самой фирмы еще не существует, расчетный счет банк открыть не может.
Порядок действий прост. Сначала регистрируем ООО и только затем выполняем любые другие действия.
Сколько дней после регистрации ООО дается для открытия счета?
Точных сроков нет. Причина в том, что открывать счет для регистрации ООО не всегда обязательно. Без расчетного счета можно оплачивать услуги или товары, а также принимать оплату в рамках договора на сумму до 100 тысяч рублей. Закон позволяет проводить такие операции наличными, если есть кассовый аппарат. Если работа с крупными проектами не предусмотрена, можно не открывать счет - достаточно зарегистрировать ООО и заняться бизнесом. Тем не менее, пройти этот этап рекомендуется – вам будет удобнее проводить операции, платить налоги, да и на сам счет можно начислять Уставной капитал.
Если вас интересуют безналичные переводы, можете выбирать банк. Может пройти любое время от регистрации ООО и начала деятельности до открытия расчетного счета. Просто без счета вы будете ограничены в своих действиях.
Нужно ли вам открывать расчетный счет в банке?
Открытие счета в банке не так уж и необходимо при регистрации ООО. Нет сроков и каких-либо требований со стороны налоговой. Если вы зарегистрировали ООО, но решили пока не вести финансово-хозяйственную деятельность, открывать счет и тратиться на его содержания не имеет смысла. Затраты на содержание счета имеют смысл только в том случае, если вы будете проводить крупные финансовые операции.
Открывать счет необязательно и в том случае, если вы не нацелены на крупные обороты. По договорам на сумму менее 100 тысяч рублей можно производить оплату наличными. Если сумма выше, вам потребуется расчетный счет. При этом вы можете быть как представителем ООО, так и индивидуальным предпринимателем. Это требование прописано в Указании ЦБ РФ от 20.06.2007 № 1843-У и в ГК РФ в статье 861 (п. 2).
Учтите, что наличные расчеты можно проводить только с помощью контрольно-кассового аппарата. Если вы планируете использовать наличные расчеты, вам необходимо приобрести такое оборудование. При его отсутствии фирму могут привлечь к административной ответственности. Штрафы достаточно велики:
- для юридических лиц – до 40 000 рублей;
- для Генерального директора – до 4000 рублей;
- для ИП – до 2000 рублей.
В ООО, где учредитель всего один, и он же является Генеральным директором, он рискует получить штраф и в качестве владельца компании, и в качестве должностного лица.
В каком банке стоит открывать счет?
В любом. Банк, выдающий кредиты и предоставляющий услуги населению, чаще всего предоставляет услуги и компаниям. Тем не менее, уточните это сразу. При выборе банка обратите внимание и на такие факторы, как:
- Надежность, репутация банка. Конечно, если вы не храните в банке большие суммы, вы рискуете только Уставным капиталом, но проблемы при открытии нового расчетного счета и изменении форм и документов все-таки будут. Поэтому лучше обратить внимание на крупные организации, которые смогли выжить даже в сложные для российской экономики периоды.
- Число и вид услуг для юридических лиц. Банк, который может предложить только обслуживание расчетного счета, заинтересует далеко не всех. Обратите внимание, предоставляют ли в организации кредиты юридическим лицам, можно ли воспользоваться другими услугами, которые вам потребуются в дальнейшем. Чем крупнее банк, тем больше услуг он способен предоставить.
- Уровень сервиса. Под «сервисом» понимаются не только квалификация и приветливость сотрудников, но и дополнительные возможности для юридических лиц. При этом не так важен персональный менеджер, которого вам могут пообещать при открытии счета, как наличие интернет-банкинга. Важно, чтобы вы могли воспользоваться услугами банка и проверить состояние счета в любой удобный момент.
- Расположение банка. Благодаря интернет-банкингу можно решить многие вопросы. Но не все. Поэтому стоит подбирать банк, чье представительство находится недалеко от офиса (как минимум, в вашем городе, а в идеале – в шаговой доступности).
- Стоимость открытия и обслуживания расчетного счета. Мы говорим об этом факторе в последнюю очередь неслучайно: расценки в банках различаются не так сильно, как уровень сервиса, надежность и число дополнительных услуг. В некоторых случаях лучше переплатить.
Существуют и другие факторы, которые стоит учитывать, выбирая банк для открытия расчетного счета.
Как открыть расчетный счет при регистрации ООО?
Пошаговая инструкция Итак, у вас на руках уже есть документы, выданные в налоговой. Вам остается только придти в банк и открыть счет. Чтобы исключить вопросы, мы подготовили подробную пошаговую инструкцию.
Шаг 1. Собираем документы
Итак, что требуется для регистрации расчетного счета ООО?
- Устав ООО (нотариально заверенная копия);
- Протокол общего собрания учредителей (копия или оригинал)
- Приказ о назначении главного бухгалтера и Генерального директора (аналогично, копия или оригинал);
- Список участников ООО (если участник только один – учредитель, список все равно необходим, даже если в нем будет указан один человек; может быть предоставлен в виде оригинала);
- Полученное в налоговой свидетельство ОГРН (о государственной регистрации ЮЛ) - оригинальный документ или копия с подписью нотариуса;
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе с соответствующими данными (ИНН/КПП);
- Информационное письмо из Росстата (о присвоении кодов статистики);
- Выписка из ЕГРЮЛ (выданная не ранее, чем за месяц до регистрации ООО).
Могут потребоваться и дополнительные документы для открытия расчетного счета. Например, карточка с образцами подписей ответственных лиц и печати организации. Точный перечень документов лучше получить в выбранном вами банке.
Учтите, что для подготовки пакета документов могут потребоваться услуги нотариуса. Устав ООО, протокол общего собрания и документы, полученные в налоговой, сохраняются у учредителя, за небольшим исключением. Поэтому лучше всего сделать копию и заверить ее подписью нотариуса.
Прежде чем идти к нотариусу, посетите отделение банка, в котором вы собираетесь открыть расчетный счет. Составляя перечень документов, необходимых для открытия счет, банки руководствуются Положением Банка России 262-П от 19.08.2004 года. В Положении указан полный перечень документов, которые может затребовать финансовая организация.
Уточните и тип документов, которые требуются в банке. В одних банках можно предоставить копии, заверенные у нотариуса, в других требуют только оригинальные документы. Не бойтесь, что эти документы останутся в банке или у регистратора, услугами которого вы пользуетесь. Их вернут.
Шаг 2. Заполняем документы в банке
Вы подготовили документы и пришли в банк. Теперь вам должны выдать несколько форм, которые нужно будет заполнить. Их число, вид, способ заполнения различаются от банка к банку. Это могут быть:
- заявление;
- анкета;
- договор на открытие банковского счета (его достаточно подписать);
- письмо;
- карточка с образцами печати и подписей.
Уточните, нужно ли заполнять карточку в банке, во время оформления документов, либо она уже должна быть готова. Во втором случае карточку оформляют у нотариуса. В ней должны быть оттиск печати и подписи ответственных лиц – Генерального директора и главного бухгалтера. Если бухгалтера нет, необходимо сделать соответствующую надпись на месте второй подписи.
Шаг 3. Сдаем документы
Внимательно проверьте правильность заполнения документов. Информация, указанная в анкете и заявлении, должна соответствовать действительности. Если закралась ошибка, как минимум, вам придется оформлять документы заново. Регистрация постоянного счета ООО - столь же важный этап в создании организации, как и подача заявления в налоговую инспекцию.
Если все правильно, вам остается только сдать документы и дождаться уведомления об открытии расчетного счета.
Не торопитесь. Если вы зарегистрировали ООО, но еще не открыли расчетный счет, никто не будет вас штрафовать и привлекать к какой-либо ответственности.
Нужно ли уведомлять налоговые органы об открытии расчетного счета?
До некоторого времени учредители ООО и индивидуальные предприниматели были вынуждены уведомлять налоговую инспекцию и другие государственные органы (ФСС, Пенсионный Фонд России) об открытии расчетного счета на свое имя или фирму. В противном случае следовала административная ответственность (штраф порядка 5000 от каждой инстанции, в которую вы должны были предоставить документы). На данный момент (с мая 2014 года) финансовые организации России направляют информацию об открытых р/с самостоятельно. Получать документы и ехать в налоговую снова не придется.
В какие сроки банк должен открыть расчетный счет?
Юридическое лицо вправе открывать расчетный счет в любые сроки, поэтому скорость работы банка не имеет критического значения. Сами финансовые организации могут устанавливать любые сроки работы. Как правило, время открытия счета ограничивается 1-3 днями. В редких случаях можно получить документы и сам счет в день обращения.
Сколько стоит открытие расчетного счета?
Банки не предоставляют услуги бесплатно. В любом случае при открытии расчетного счета вам придется платить. И не только за открытие – юридическое лицо обязано оплачивать годовое обслуживание счета, дополнительные услуги, комиссии за каждую операцию. Без учета комиссии стоимость услуг банка в среднем составляет 15-30 тысяч рублей. Если вам нужен только счет, и вы не собираетесь пользоваться им по назначению, ваши расходы будут ограничены четырьмя-пятью тысячами рублей. Можно найти и дешевле. Другой вопрос - зачем вам счет, по которому зарегистрированное ООО не проводит операции.
Можно ли открыть несколько расчетных счетов на одно юридическое лицо?
После регистрации ООО вы имеете право открыть любое количество счетов в банке - стоимость их обслуживания будет выше, но в некоторых случаях одного р/с после регистрации банка недостаточно. Законодательство не ограничивает число р/с одного юридического лица. Вы можете открыть дополнительные счета и в других банках, в том числе, зарубежных. Учтите, что о счетах, открытых в банках за рубежом, необходимо сообщить в налоговую инспекцию и другие государственные органы, так как такие организации не обязаны сообщать информацию о счетах. Если вы скроете подобный факт, вас могут привлечь к административной ответственности.
Несколько расчетных счетов могут потребоваться при регистрации филиалов ООО, наличии большого числа контрагентов и в других случаях. Некоторые предприниматели предпочитают разграничивать финансовые потоки и работать с разными контрагентами с помощью разных р/с.
Может ли отказать банк в открытии расчетного счета?
К сожалению, может. Банки руководствуются ФЗ №115 от 7.08.2001 года, касающегося противодействия отмыванию доходов. Согласно этому закону, банк может отказать в открытии счета ООО, если возникнут какие-либо подозрения в преступной деятельности. Банки обычно руководствуются пунктом 5.2 статьи 7 закона и отказывают, если:
- Вы указали неверный адрес, по которому находится ваша фирма. Речь идет об адресе фактического месторасположения, которое может отличаться от юридического адреса. В банке могут проверить, находится ли ваша фирма в офисе, адрес которого вы указали. Сотруднику банка достаточно позвонить собственнику или выехать на место.
- Вы предоставили поддельные документы, подтверждающие месторасположение вашей фирмы. Это может быть фиктивный договор с собственником. Даже если ваша фирма находится по адресу, указанному в заявлении банку, но в подлинности документа возникли подозрения, вам могут отказать.
- Вас заподозрили в террористической деятельности. По факту отказ возможен, если руководитель компании привлекался к уголовной ответственности или был заподозрен в каком-либо преступлении, а не только в терроризме.
Перед тем, как открыть счет, с руководителем (Генеральным директором, учредителем) проводят собеседование. На нем вам предстоит ответить не несколько несложных вопросов, касающихся деятельности компании, расположения офиса, предполагаемого оборота, клиентов и контрагентов в целом. Учитывается не только сам ответ, но и то, насколько уверенно отвечает руководитель. Лучше подготовиться к собеседованию заранее. Так вы сэкономите свое время и сможете открыть р/с после регистрации ООО за несколько дней или в день обращения.
Банк не обязан раскрывать причины отказа клиенту. Если вам отказали, единственно правильный выход – подать документы в другую организацию. Уточнив заранее, как открыть счет в новом банке после регистрации ООО, вы сможете в дальнейшем сэкономить время.
Как открыть р/с после регистрации ООО в минимальный срок?
Зарегистрировать ООО сразу с расчетным счетом вы не сможете - только 5 дней потребуется налоговой инспекции на регистрационные действия, и только после того, как вы получите документы, вы сможете придти в банк. Тем не менее, сэкономить время можно.
Самостоятельная регистрация ООО с счетом в банке может занять несколько недель. Если вы не хотите тратить время, обратитесь к регистратору (профессиональному юристу), который займется регистрацией ООО и открытием расчетного счета. Он же возьмет на себя и другие вопросы, касающиеся регистрационных действий.
Регистрацию ООО с расчетным счетом под ключ выполняют сотни компаний, цены и сроки различаются. Как правило, все проходит очень быстро - в течение 10-15 дней.
Если ранее вы провели регистрацию ООО без расчетного счета, вы можете сэкономить время, обратившись сразу в несколько банков. Уточните, нужны ли там оригиналы документов или будет достаточно нотариально заверенных копий. В последнем случае можно одновременно подать документы в несколько банков.
Как быстро открыть счет после регистрации ООО без визита в несколько банков и чужой помощи? Все очень просто. Через Интернет уточните условия, а затем отправьте документы в заинтересовавший вас банк.
Для начала даже самого малого бизнеса необходимо открытие лицевого счета. Он является незаменимым инструментом для решения финансовых задач.
Однако открытием счета в банке процедура обзаведения расчетным счетом не заканчивается. Данная операция имеет ряд особенностей, которые необходимо выполнить, чтобы уберечь себя от наложения административных штрафов. Об открытии счета следует уведомить ряд государственных учреждений. Об этом по порядку.
Уведомление ФНС
Первым в списке является налоговая инспекция. Данный государственный орган уведомляется в соответствии с Налоговым кодексом РФ, а именно ст. 23 п. 2. В нем предусматривается обязанность ИП письменно уведомить об открытии счета в банке. Сообщение составляется по специальной форме № С-09-1 в течение семи дней с момента открытия лицевого счета.
Саму форму необходимо заполнить в территориальной налоговой инспекции, расположенной по месту регистрации ИП или месту нахождения ООО. Помимо этого, необходимо дополнительно сообщить обо всех используемых предпринимательских счетах.
Уведомление внебюджетных фондов (ПФР, ФСС)
Далее по списку уведомляются внебюджетные фонды. К ним относятся Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования. Поскольку ИП и юридические лица являются налогоплательщиками, они должны уведомить указанные фонды в течение семи дней со времени открытия расчетного лицевого банковского счета. И не позднее этого срока.
Поскольку ИП подает данную информацию в ФСС добровольно, то уведомлять о новом расчетном счете нужно только при необходимости.
Процедура уведомления происходит в виде подачи письменного сообщения в ПФР и ФСС. Для этого нет конкретной формы, поэтому можно воспользоваться вариантом для уведомления налогового органа.
Как уведомить государственные органы о расчетном счете
К государственным органам, заинтересованным в информации об открытии лицевого счета, относятся упомянуте выше ФНС, ПФР, ФСС.
Для уведомления понадобится предоставить заполненную форму и копию справки об открытии (закрытии) счета в банке. Если заниматься этим вопросом будет доверенное лицо, необходимо дополнить пакет документов доверенностью.
Возможно уведомление по почте. В этом случае пакет документов пересылается с описью по адресу территориальной налоговой инспекции и внебюджетных фондов. Адрес зависит от места регистрации ИП или места нахождения организации.
Важно чтобы при личной подаче сообщения документ был предоставлен в двух экземплярах. Один остается в государственном органе, второй возвращается с пометкой, которая подтверждает факт подачи уведомления. Через почтовую подачу подтверждающим документом служит опись с отметкой отделения почтовой организации.
Что такое расчетный счет и стоит ли его открывать при регистрации ООО
Расчетный счет - это финансовый инструмент, благодаря которому его владелец может оплачивать товары и услуги по безналичному расчету. На этой учетной записи прозрачно отображается состояние финансовых средств предприятия, благодаря чему очень просто отследить все расходы и доходы фирмы.
Такой счет используется в качестве надежного инструмента для получения быстрого доступа к финансовым средствам. Открытие расчетного счета с момента регистрации ООО или после нее не подразумевает использование его с целью хранения сбережений, получения прибыли или повышения процентной ставки.
Не существует законодательно установленных сроков открытия расчетного счета и его наличие необязательно при регистрации ООО. Согласно законодательным нормам любое коммерческое предприятие имеет право, но не обязано открывать расчетный счет. Следовательно, если предприниматель считает, что на данный момент не нуждается в банковском счете, то он может его не открывать.
Извещение об открытии расчетного счета не входит в перечень обязательной документации для регистрации ООО, поэтому сотрудники ИФНС не в праве его требовать с заявителя. Отсутствие этого извещения не может являться основанием в отказе на регистрацию фирмы.
Когда предпринимателю выгоднее открывать счет для ООО - до регистрации или после?
Несмотря на то, что государство не обязывает хозяйственные субъекты открывать расчетный счет, существуют ситуации, когда его наличие желательно уже при регистрации ООО. Это актуально для ситуаций, в которых создаваемое предприятие с момента своего открытия:
- начинает вести активную финансовую деятельность, приносящую прибыль компании;
- находится на системе налогообложения, которая предполагает уплату налогов, независимо от наличия или отсутствия прибыли, например, ОСН;
- выступает в роли работодателя и обязано уплачивать взносы за своих работников.
По закону, по безналичному расчету должны осуществляться все сделки зарегистрированного предприятия, расчетная сумма которых равна или превышает 100 000 рублей. Если ваша фирма заключает сделки на меньшую сумму, то необходимость открывать расчетный счет в сжатые сроки после регистрации ООО отпадает.
Причины открытия расчетного счета в банке в сжатые сроки с момента регистрации ООО
Некоторые начинающие предприниматели затягивают срок открытия счета после регистрации ООО, считая, что первостепенные траты созданного предприятия это:
- поиск и оплата подходящего помещения для производства и офиса;
- закупка мебели и оборудования;
- наем квалифицированных работников.
Однако существуют веские причины для того, чтобы в сжатые сроки после регистрации ООО открыть расчетный счет:
далеко не каждый контрагент согласиться переводить деньги за товар или услугу на банковский счет физического лица. В первую очередь неудобство таких операций сопряжено с особенностями учета финансовых средств фирмы и с налогообложением;
большинство зарегистрированных ООО еще в первый месяц своего существования заключают сделки на сумму более 100 000рублей, а операции с такими суммами должны проходить только по безналичному расчету;
открыв в сжатые сроки после регистрации ООО расчетный счет, предприниматель обезопасит свою фирму от неучтенных доходов. Наличие счета стимулирует кассовую и налоговую дисциплину бизнесмена, поскольку банковские сотрудники внимательно относятся ко всем операциям, проводимым по счету;
при наличии открытого счета в банке зарегистрированное ООО может оплачивать собственные налоги и отчисления во внебюджетные фонды. Уплата налогов наличными средствами или с карты физлица не ведет к погашению задолженности. В ИФНС такие платежи будут числиться в категории «невыясненные», а у фирмы появятся налоговые долги;
наличие открытого расчетного счета с момента регистрации ООО или после нее положительно влияет на имидж компании. Это вызывает большее доверие к фирме со стороны потенциальных партнеров и покупателей.
Как выбрать банк для открытия счета после регистрации ООО
Определившись, в какой срок после регистрации ООО открыть счет, остается выбрать подходящий для этих целей банк. При выборе стоит уделить внимание нескольким аспектам:
- Надежность. Для проверки надежности целесообразно ознакомиться с его финансовыми показателями за один или несколько отчетных периодов. Эту информацию можно найти на форумах или непосредственно на официальном ресурсе банка.
- Удобство. Лучше выбирать банк, филиал которого находится недалеко от вашего предприятия. В случае необходимости посетить банк вы будете тратить минимум личного времени.
- Доступность тарифов на расчетно-кассовые операции. Разные банки предлагают различные цены на свои услуги. Выберете тот, который предлагает наиболее выгодные тарифы на открытие и ведение счета, на прием и выдачу наличных средств, а также на дополнительные услуги, например, на создание электронного ключа.
- Наличие системы электронных платежей. Наличие интернет - банкинга существенно ускорит и упростит процесс заключения сделок.
Кстати, с 2014 года отпала необходимость зарегистрированному ООО в течение недели после открытия счета информировать об этом специальным извещением внебюджетные фонды и ИФНС.
