Бухучет инфо. Бухучет инфо Доверенность в 1с 8.3 бухгалтерия

Шаг 1. Создаем документ Доверенность

Где найти доверенность в 1С Бухгалтерия? Документ Доверенность находится в разделе Покупки – Покупки – Доверенности:

Нажимаем кнопку Создать :

Заполняем заголовок документа Доверенность:

В поле Номер – номер документа, автоматически сформированный программой;
В поле От – дата документа;
В поле Срок действия – указывается дата, окончания срока действия данной доверенности;
В поле Банковский счет – подставляются реквизиты банковского счета нашей организации, указанного в программе в качестве основного (при необходимости, счет можно изменить);
В поле Контрагент – поставщик, у которого получаем ТМЦ;
В поле Договор – выбирается договор с контрагентом.

Внимание! В форме выбора договора видны только такие договоры, для которых установлен вид – С поставщиком .

В поле Подотчетное лицо – лицо, которому выдаем доверенность.

Внимание! Чтобы паспортные данные “подотчетника” прописались в документе Доверенность автоматически, требуется правильно заполнить карточку Физические лица:

Как правильно заполнить карточку физического лица в 1С 8.2, в чем разница между справочником Физические лица и справочником Сотрудники смотрите в нашем видео уроке:

Шаг 2. Заполнение табличной части документа

Табличная часть документа Доверенность в 1С 8.3 содержит две закладки: Товары и Дополнительно .

Заполняем закладку Товары

На закладке Товары по кнопке Добавить вводим номенклатуру, которую подотчетник должен получить у контрагента. Указываем количество. Единица измерения вводится или автоматически или же ее можно скорректировать вручную:

Заполняем закладку Дополнительно

строчка Получено от – полное наименование поставщика, у которого получаем ТМЦ;
строчка По документу – реквизиты документа-основания, по которому будет произведен отпуск ТМЦ:

Документ Доверенность в 1С 8.3 не делает движений в по регистрам учета. Документ можно записать и провести по кнопке Провести :

Шаг 3. Печать доверенности

Из документа Доверенность в 1С 8.3 распечатываются типовые формы документа: форма М-2 и форма М-2а. Чтобы открыть нужную печатную фору, нажимаем кнопку Печать и выбираем Доверенность М-2 или Доверенность М-2а:

Выводится на печать бланк типовой формы доверенности М-2:

Поставьте вашу оценку этой статье:

Доверенность выдается тому или иному лицу для выполнения различных действий от имени доверителя. Например, по ней можно получить товар у поставщика или деньги у покупателя. Также можно оформить доверенность на право подписи документов или на представление интересов организации в налоговой инспекции. Доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия создается в основном для получения товарно-материальных ценностей и денежных средств. Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия читайте здесь.

Читайте в статье:

Доверенность на получение материальных ценностей заполняют:

по форме М-2 при однократном получении ценностей;
по форме М-2а при многократном получении ценностей.

У бланка М-2 есть отрывной корешок, в котором указывают должность, фамилию и паспортные данные доверенного лица. Также в этом корешке есть номер, дата доверенности, и срок ее действия. Доверенность по форме М-2 выдают на срок не более 15 дней. Отрывной корешок с подписью доверенного лица остается в бухгалтерии, а сама доверенность отдается физлицу для получения товара.

У бланка по форме М-2а нет отрывного корешка, но при его оформлении вносят запись в журнал учета выданных доверенностей. При получении доверенности на бланке М-2а сотрудник расписывается в этом журнале.

В 1С 8.3 можно распечатать обе формы. Здесь мы расскажем, как оформить доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия в 4 шага.

Как сделать доверенность в программе БухСофт

Шаг 1. Создайте доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия

Зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Доверенности» (2). Откроется окно со списком ранее созданных доверенностей.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения доверенности.

Шаг 2. Заполните основные реквизиты доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

В форме доверенности заполните поля:

«Организация» (1). Укажите вашу организацию;
«Контрагент» (2). Укажите поставщика материальных ценностей;
«Договор» (3). Укажите реквизиты договора с поставщиком;
«Подотчетное лицо» (4). Выберете из справочника «Физические лица» доверенное лицо;
«Срок действия» (5). Укажите дату, по которую будет действовать документ.

Шаг 3. Заполните товарную часть доверенности в 1С 8.3 Бухгалтерия

В товарной части доверенности указывают наименование и количество товара, которое получает доверенное лицо. Есть два способа ввода данных по товару:

ручной. Название товара вписывают в поле «Наименование товара» вручную;
из справочника «Номенклатура».

Для ручного заполнения нажмите кнопку «Добавить» (1) и в поле «Наименование товара» (2) впишите название ценностей, которые должны быть получены по доверенности. Чтобы сократить время на подготовку доверенности несколько товарных позиций можно объединить в одно общее название, например «Аккумуляторные батареи». Укажите единицу измерения (3) и количество (4) товара. Товарный раздел заполнен.

Для выбора из справочника «Номенклатура», нажмите кнопку «Подбор» (3). Откроется окно «Подбор номенклатуры в Доверенность…» (4). В этом окне кликните на нужный товар (5) и введите его количество (6). Далее нажмите «ОК» (7) для переноса этой товарной позиции в «Подобранные позиции» (8). Далее для переноса подобранных позиций в доверенность нажмите «Перенести в документ» (9). Товарный раздел заполнен.

Для сохранения доверенности нажмите «Записать» (10) и «Провести» (11).

Теперь доверенность можно распечатать и подписать.

Как сформировать доверенность в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

Доверенность - документ, передающий право лицу представлять доверителя перед третьей стороной. В программе 1С Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) если возможность автоматизации распечатка бланка доверенности.

Рассмотрим где и как выписать доверенность в 1С на примере получения товара от поставщика.

Получение товара по доверенности

Например, курьеру «Абдулову» необходимо получить товар на складе поставщика. В интерфейсе «Такси» 1С бухгалтерии 8.3 (8.2) доверенность находится на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Откроется список всех когда либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

Организация - от какого юридического лица мы работаем
Контрагент - у кого мы забираем товар
Подотчетное лицо - в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать после распечатки бланка печатной формы
Товары - табличная часть, в которой выбирается список материальных ценностей для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции)

После заполнения обязательных полей доверенности, нажимаем кнопку «Провести».

Распечатка бланка доверенности в 1С 3.0

Теперь становится доступна распечатка бланка доверенности из 1С 8 с помощью кнопки «Печать»:

Обратите внимание, к печати доступны две формы бланка:

Чаще всего используется именно М-2. Основное отличие М-2 и М-2а в следующем:

Форму М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

После распечатки доверенности из 1С, она будет выглядеть следующим образом:

Образец доверенности в 1С

Останется только проверить все данные и подписать её у руководителя.

После получения товара на основании доверенности можно ввести документ «Поступление товаров и услуг». Для этого необходимо нажать «Создать на основании»:

По материалам: programmist1s.ru

Рассмотрим такую простую и довольно часто встречающуюся ситуацию. Наша организация ООО «Рога» занимается производством конфет. Не далеко от места расположения производственного цеха расположена оптовая база, где мы закупаем часть ингредиентов.

Менеджер делает заказ, после чего водитель самостоятельно забирает его с базы. Сроки и форма оплаты в рамках данного примера не имеют значения.

Вся проблема заключается в том, что товар получает именно водитель, а не владельцу фирмы. Для таких случаев в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 предусмотрен специальный документ — «Доверенность». Она дает право третьему лицу действовать от имени фирмы в рамках вверенных ему разрешений.

Покупка по доверенности

Найти и сделать доверенность в 1С 8.3 Предприятие вы можете в одноименном пункте раздела программы «Покупки».

В открывшейся форме списка документов создайте новый и заполните его шапку. В нашем случае мы выписываем доверенность на Антонова Дмитрия Петровича для получения некого перечня товаров с базы «Продукты» для нашей организации ООО «Рога». Срок действия данной доверенности так же указывается в шапке документа.

Как вы можете увидеть на рисунке выше, справа от выбранного нами подотчетного лица программа вывела предупреждение. Согласно ему у Антонова Дмитрия Петровича отсутствуют данные об удостоверении личности. Их настоятельно рекомендуется заполнить. Сделать это можно непосредственно в самой карточке физического лица.

Заполним паспортные данные нашего водителя, после чего они будут отображаться в печатной форме доверенности.

Сам перечень товаров, которые поручено забрать водителю с базы указывается в табличной части доверенности. Сюда можно вносить как данные из справочника «Номенклатура», так и произвольный текст, если какую-либо позицию мы еще не завели в программе.

В нашем случае Антонов Дмитрий Петрович должен привезти 500 кг сахара и 250 кг какао порошка.

На вкладке «Дополнительно» при необходимости можно указать документ расчетов с поставщиком.

После внесения всех необходимых данных в документ и его проведения, можно сформировать две печатных формы: М-2 и М-2а. Обе они имеют разные коды ОКУД. Основное отличие заключается в том, что форма М-2а используется, если получение ТМЦ по доверенности имеет массовый характер. Такие доверенности регистрируются в специальном журнале, который должен быть прошнурован и пронумерован.

На изображении ниже показана печатная форма выписанной доверенности по форме М-2а.

После того, как наш водитель Антонов Д. П. вернется с базы «Продукты» с товаром, на основании доверенности можно создать документ «Поступление (акт, накладная)». В таком случае все данные, включая перечень товаров будут заполнены автоматически.