На любом предприятии со временем появляется оборудование, которое приходит в негодность по тем или иным причинам. Для фиксирования подобных поломок существует специальная документация, которую заполняет ответственное лицо, устанавливая недочеты и фиксируя выполнение необходимых мероприятий для их исправления.
Дефектный акт – это бумага фиксирующая поломки, неисправности и недочеты в любом оборудовании или объекте. Такой документ имеет отношение к первичной документации и основывается на составленном выводе комиссии.
Именно дефектный акт может явиться основанием для списания ОС или изделия, так как в него вносятся данные относительно выявленных недочетов в оборудовании, также в акте указывается вариант их исправления, если комиссия установила, что оборудование подлежит восстановлению.
Важно: дефектный акт необходимо составлять по всем требованиям, так как его неточное формирование зачастую служит отказом налоговой службы в признании расходов на ремонт, что повлечет начисление дополнительных налогов и штрафов.
Акт не содержит цены ремонтных работ или полученного ущерба, он является основанием для составления:
- Сметы для ремонта;
- Отчета о целесообразности проведения ремонта;
- Приказа на выполнение ремонтных работ;
- Списания изношенного объекта. вы узнаете, как правильно составить приказ о списании основных средств.
Важно: документ в обязательном порядке формируется, если оборудование находится на гарантии или сервисном обслуживании.
Как правильно составить и отредактировать дефектную ведомость вы узнаете в этом видео:
Кто и когда составляет акт
При поломке техники для выяснения обстоятельств и размера ущерба собирается специальная комиссия по приказу руководителя организации, которая и занимается составлением подобной документации.
На документе в обязательном порядке должны стоять подписи всех участников осмотра оборудования.
Форма и реквизиты дефектного акта
Данный документ имеет унифицированную форму ОС-16 от 2011 года, однако организация вправе разработать внутренний бланк документа. Обычно это таблица или вариант перечня.
В любом случае документ должен содержать основные данные:
- Название предприятия и сведения о руководстве;
- Порядковый номер акта и дата формирования;
- Основание для составления;
- Перечень комиссии;
- Сведения об оборудовании;
- Данные о выявленных дефектах;
- Рекомендации уполномоченных лиц;
- Выводы;
- Подписи.
Пошаговая инструкция формирования
Формировать документ доступно посредством унифицированной формы или собственного разработанного на предприятии образца, для этого достаточно взять фирменный бланк предприятия с логотипом или лист формата А4.
В данном случае акт должен содержать кроме основных данных и реквизитов:
- Перечень дефектов, признанных неустранимыми;
- Технические параметры изъянов с указанием соответствующих нормативным стандартам замеров.
Списание оборудования
Для списания оборудования, которое считается имуществом организации необходимо составлять бумагу о выявленных недочетах в процессе инвентаризации, обычно данное мероприятие осуществляется перед сдачей годового бухгалтерского отчета.
При плановом осмотре выявляются поломки, признаки износа, которые не возможны к восстановлению, при этом для списания оборудования следует учитывать не первичную цену оборудования, а амортизационный износ.
Важно: акт должен содержать первоначальную цену объекта и сумму затраченную на амортизацию оборудования, и если затраты на ремонт превышают остаточную стоимость следует оборудование списывать.
Что представляет собой и как его составить правильно – узнайте по ссылке.
Заключение
Дефектный акт в роли первичного документа является основанием для составления большого количества документов, а также списания расходов на ремонт при исчислении налога.
Это все указывает на то, что к его составлению необходимо подойти со всей ответственностью, включив в документ, как можно больше подробностей относительно степени износа, размеров, технического состояния и характеристик объекта, так чтобы комиссия смогла сделать объективное заключение по поводу целесообразности проведения ремонтных работ.
Как осуществляется расчет по дефектной ведомости стоимости работ вы узнаете тут:
Всевозможные хозяйственные операции в зависимости от различного рода нюансов должны соответствующим образом отражаться в бухгалтерской отчетности. Причем касается это всех без исключения моментов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Ремонтные работы также являются хозяйственными операциями. Но при этом нередко случается, что выполняются подобные процедуры с какими-либо дефектами. Возникает необходимость составлять специальный дефектный акт.
Он дает возможность решить различные задачи. Существует перечень обязательных моментов, присутствие их в данном документе обязательно. На законодательном уровне необходимость и возможность составления дефектного акта также закреплена.
Основные моменты
Ведение бухгалтерской отчетности – обязательство, установленное для всех физических и юридических лиц, извлекающих из своей деятельности.
Имеется множество нюансов, связанных с составлением отчетности финансового типа. Она формируется в табличной форме.
Существует целый ряд разных бумаг, формировать которые необходимо при наличии некоторых важных условий. Одним из таких является дефектный акт на случай невыполнения некоторых обязательство по ремонту.
Избежать всевозможных затруднений возможно будет путем заблаговременного рассмотрения следующих вопросов:
- необходимые термины;
- какова его роль;
- правовое регулирование.
Необходимые термины
Составление дефектного акта требуется выполнять в соответствии с определенными законодательными нормами. Для верной трактовки, понимания их следует изучить используемые в них термины.
Так как в противном случае неминуемо допущение неточностей. Формат документа дефектного акта должен быть обязательно соблюден.
К основным понятиям, рассмотреть которые нужно обязательно, необходимо отнести:
- дефектный акт;
- члены комиссии;
- дефекты;
- текущий ремонт;
- недочеты.
| Под понятием «дефектный акт» | Подразумевается специальный документ, который включает в себя определенную информацию касательно отремонтированного, только что построенного объекта |
| Основная цель составления подобного рода документа | Выявить все возможные недочеты, дефекты с целью устранения их в последствии. Причем сам дефектный акт не имеет установленного в законодательстве формата. Но существует некоторый перечень пунктов, присутствовать которые там должны обязательно |
| Члены комиссии | Перечень лиц, осуществляющих проверку объекта на факт наличия там дефектов, недочетов. Данная комиссия может включать в себя различных работников. Обычно количество лиц не менее трех. Это начальник, специалист и глава комиссии. Работники, включаемые таким образом в комиссию, должны представить в акте подробную, точную информацию о объекте, на котором производится дефектовка |
| Под самим термином «дефект» | Подразумевается серьезная поломка, неисправность. Обычно дефектом называют что-либо по причине чего невозможно ввести в эксплуатацию здание, оборудование после текущего ремонта. Но строго понятие данного термина не регламентировано |
| «Недочет» | Некоторое несоответствие изначальному проекту, но не существенное. Подлежит устранению, возможно применение иного действия |
| «Текущий ремонт» | Проведение восстановительных или иных работ в здании, каком-либо сооружении, на оборудовании. Также существует капитальный ремонт, оперативный. Вне зависимости от разновидности такого ремонта и самого объекта, на котором он осуществляется необходимо проводить рассматриваемые процедуры, необходимо составлять такую документацию |
Какова его роль
Дефектный акт позволяет реализовать достаточно большое количество самых разных задач.
К наиболее важным стоит отнести следующие:
Также данный акт является подтверждением законности различного рода трат. Сегодня все без исключения хозяйственные операции должны отражаться в финансовой отчетности.
Ранее, в предпоследней редакции, данный НПД устанавливал определенный формат дефектного акта. Сегодня же составление такого акта ложится на плечи самого предприятия.
Необходимо осуществлять подобное действие самостоятельно. Формат разрабатывается и устанавливается непосредственно самой организацией.
При этом сам акт является бланком строго отчетности. Потому содержимое его регламентировано определенными стандартами. При невыполнении таковых возможно возникновение проблем с соответствующими контролирующими органами.
Во время составления необходимо будет обязательно опираться на Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г. «О бухгалтерском учете».
Наиболее важными являются следующие разделы:
| Перечисляется всё, что является объектом бухгалтерского учета | |
| Данный раздел устанавливает обязательность ведения рассматриваемого типа учета | |
| Как осуществляется организация ведения учета рассматриваемого вида | |
| Алгоритм выбора в рассматриваемом случае | |
| Указывается полный перечень всех учетных документов | |
| Статья устанавливает определенные регистры для отражения информации по поводу бухгалтерского учета | |
| Проведение полной инвентаризации активов, всевозможных обязательств | |
| Как осуществляется денежное измерение различного рода обязательств | |
| Перечень основных требований | |
| Составление самой бухгалтерской отчетности | |
| Процесс выбора величины отчетного периода, а также даты составления отчетности | |
| Как должен осуществляться контроль отчетности, составления документов непосредственно внутри самой организации |
При наличии таковой возможности нужно рассмотреть все представленные выше документы. Это позволит избежать сложностей при проведении разными контролирующими организациями – ФНС и другими.
Так как нередко возникают сложности именно по причине отсутствия соответствующих документов строго отчетности. К которым относится дефектный акт.
Возникающие нюансы
Непосредственно сам процесс составления дефектного акта относительно прост, но имеет некоторые нюансы и особенности. По возможности необходимо изучить заранее все их. Это позволит избежать различного рода неприятностей.
К основным вопросам стоит отнести:
- порядок составления;
- ремонт кровли;
- если помещения;
- пример дефектного акта на ремонт помещения.
Порядок составления
В не зависимости от перечня различных сопутствующих факторов каждый акт данного вида должен включать в себя следующие основные пункты:
| Полное наименование документа | — |
| Полное юридическое обозначение | Конкретного предприятия, на котором составляется документ |
| Описание самой хозяйственной процедуры | Которая проверяется при помощи данного документа |
| Указываются единицы измерения | Применяемые в данном документе |
| Обозначается полный перечень всех лиц | Которые входят в комиссию, указывается:
|
В зависимости от сферы, в которой осуществляется составление конкретного акта, могут быть добавлены какие-либо дополнительные пункты, данные.
Например, если это акт дефектов на ремонт в помещении арендуемом, то необходимо наряду с перечнем основных реквизитов обозначить следующее:
- полное наименование предприятия, на котором осуществляется инспектирование;
- указывается точный инвентарный номер;
- устанавливаются основания для проведения осмотра помещения, в котором проводится текущий ремонт;
- указывается дата ввода в эксплуатацию здания;
- указывается полный перечень всех обнаруженных таким образом дефектов.
Помимо всех обозначенных выше моментов дефектный акт должен включать в себя полный перечень рекомендаций по устранению выявленных проблем.
Указываются виды работы по восстановлению, а также площадь, которую они должны обязательно охватывать. Это делается с целью упрощения составления сметы.
На текущий ремонт помещения можно достаточно легко найти в интернете. Несмотря на отсутствие стандартного формата документа стоит внимательно отнестись к составлению.
Ремонт кровли (наплавляемой)
Чаще всего сегодня вне зависимости от типа здания необходимо осуществлять ремонт кровли. Для этого требуется выполнение достаточно сложных с технической стороны работ. Именно поэтому необходимо заранее со всеми ними разобраться.
После выполнения таких работ проводится пристальный осмотр, обычно кровля «тестируется» на целостность при помощи специально включенного поливочного шланга.
При выявлении прорех, протечек необходимо будет составить специальный дефектный акт. В нем указываются места расположения таких дефектов, рекомендации по процессу их устранения.
Если помещения
В то же время если осуществляется ремонт помещения, то перечень работ будет полностью другим. Обычно процедура подобная включает в себя ремонт косметического характера.
Замена инженерных коммуникаций относится к ремонту капитальному. Дефектный акт может быть составлен до и после выполнения текущего ремонта в помещении.
В дальнейшем на основании данных документов, методом их сравнения становится возможно определить насколько качественно были выполнены ремонтные работы в конкретном случае.
Пример дефектного акта на ремонт помещения
Дефектный акт относится к документам первичного учета (образец размещен немного ниже). Он применяется в различных отраслях народного хозяйствования, в частности, в строительной сфере. Каждым субъектом предпринимательской деятельности самостоятельно разрабатывается этот документ, так как действующим на территории России Федеральным законодательством не предусмотрена унифицированная форма акта.
Дефектный акт составляется субъектами предпринимательской деятельности при возникновении различных ситуаций:
- возникли проблемы после укладки тротуарной плитки;
- наблюдаются проблемы в работе пожарной сигнализации;
- требуется ремонт кровли;
- заказчика не устраивает форма крыши и т. д.
Важно! Дефектный акт в строительстве (образец можно найти в нижней части статьи) представляет собой документ, который свидетельствует о выявленных фактах нарушений утвержденных технических норм и государственных стандартов.
Особенности
Дефектный акт (заполненный бланк этого документа находится выше) может составить экспертная комиссия, которая назначается руководителем строительного объекта. Этот бланк, помимо перечня выявленных в процессе осмотра кровли, тротуарной плитки, пожарной сигнализации и других конструкционных элементов строения дефектов, содержит важную, с технической точки зрения, информацию:
- наименование объекта;
- определяется уровень износа тех или иных несущих элементов основной и вспомогательной конструкции;
- вносится поименный перечень членов комиссии, на которых возложена обязанность обследовать строительную площадку;
- все обнаруженные дефекты (например, неправильная форма крыши, не по уровню уложенная тротуарная плитка, неправильно сооруженная стропильная система для кровли, сбои в работе пожарной сигнализации и т. д.);
- рекомендации специалистов, в данном случае членов экспертной комиссии, которые позволят сделать качественный ремонт и устранить все недочеты, благодаря чему строение будет пригодно к дальнейшей эксплуатации и т. д.
Важно! Если в процессе обследования строительной площадки были выявлены дефекты, члены комиссии делают соответствующее заключение, в котором подробно описывается текущее состояние объекта.
Что нужно знать
Проблемы в строительной сфере, требующие внимания экспертов, могут возникать не только на стадии возведения объектов, но и во время проведения капитального ремонта. Все дефекты заносятся в дефектный акт, стандартный бланк которого имеет внешнее сходство со сметой. Для многих субъектов предпринимательской деятельности эта форма является основанием для списания издержек. Составление дефектного акта (образец можно найти немного ниже) должно осуществляться в полном соответствии с такими стандартами: РОСТ, ГОСТ и СНиП. Для многих руководителей строительных компаний техническая экспертиза недвижимости позволяет правильно провести начисление заработной платы работникам, занятым в устранении выявленных дефектов кровли, тротуарной плитки или любого другого элемента.
Важно! При необходимости членами экспертной комиссии в акте (образец можно найти немного ниже) даются рекомендации относительно того, какой целесообразней всего провести ремонт крыши, тротуарной плитки или пожарной сигнализации: капитальный или косметический.
Нюансы
Бланк дефектного акта на ремонт строительного объекта имеет несколько нюансов, которые нужно учитывать при его составлении. В некоторых случаях выявленные дефекты нуждаются в экстренном устранении, для чего разрабатывается специальная аварийная схема. Такие работы влекут за собой существенное увеличение бюджета, поэтому в конечном итоге увеличивают общую стоимость проверяемого объекта.
В ходе инвентаризационного осмотра или проверки качества ОС (оборудования) экспертной комиссией могут быть выявлены дефекты. Свои выводы в части невозможности устранения этих дефектов или об объеме необходимого ремонта комиссия фиксирует в сформированном по итогам осмотра (проверки) специальном документе - дефектном акте.
Отсутствующий или неправильно составленный дефектный акт часто становится причиной непризнания налоговой инспекций затрат на ремонт (списание) ОС (оборудования) в налоговом учете, что ведет к доначислению налогов и штрафным санкциям.
Составление дефектного акта на списание основных средств (оборудования): образец
Дефектный акт на списание ОС (оборудования) формируется и подтверждается комиссией, утвержденной приказом организации. В комиссию обязательно включаются: назначенный приказом председатель комиссии, главный бухгалтер, сотрудник, ответственный за сохранность ОС (оборудования), и специалист, разбирающийся в технических характеристиках осматриваемого ОС (оборудования). При отсутствии последнего в штате организации для формирования дефектного акта приглашаются сторонние компании, осуществляющие техническую оценку ОС (оборудования).
В дефектном акте на списание ОС (оборудования) указываются следующие обязательные сведения:
- Название акта.
- Дата формирования и утверждения акта.
- Название организации, составляющей акт.
- Название и инвентарный номер объекта.
- Описание дефектов, относящихся к неустранимым с точки зрения физического износа или морального устаревания.
- Технические параметры обнаруженных дефектов и единицы их измерения.
- Должности, фамилии, инициалы и подписи участников комиссии.
Образец дефектного акта на списание основных средств (оборудования) доступен для скачивания на нашем сайте.
ВАЖНО! Дефектный акт относится к документам, содержащим только качественную оценку технического состояния подлежащих списанию (ремонту) ОС (оборудования), и стоимостные показатели в нем не проставляются.
Составление дефектного акта на ремонт ОС (оборудования): образец
Унифицированная форма дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7 и имеет название «Акт о выявленных дефектах оборудования» (форма ОС-16).
По своему содержанию представленный документ не является универсальным и для ряда ситуаций фиксирования дефектов неприемлем. К примеру, для отражения дефектов объектов недвижимости эта форма не подходит. В таких случаях организации вправе составить и утвердить собственный бланк дефектного акта с указанием обязательных сведений (пп. 2, 4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Основные правила самостоятельного формирования дефектного акта на ремонт ОС (оборудования) аналогичны правилам составления дефектного акта на их списание, изложенным в предыдущем разделе. При этом в обязательных сведениях (п. 5 приведенного нами выше списка) дается описание дефектов, подлежащих устранению сторонним подрядчиком или собственными силами.
С образцом дефектного акта на ремонт основных средств (оборудования) можно ознакомиться на нашем сайте.
