Форма документов для регистрации юридического лица. Порядок регистрации юл. ИП. Перечень документов и информации

1. Наименование ООО (Полное, сокращенное, иностранное).
2. Адрес местонахождения организации ООО.
3. Сведения об учредителях - физических лицах ООО:
- копии паспортов;
- почтовый индекс прописки;
- номер телефона;
4. Сведения об учредителях - юридических лицах ООО:
- копии учредительных документов (свидетельство о регистрации, свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ, Устав, учредительный договор, протокол о назначении руководителя);
- справка из банка об открытии счета;
- письмо об учете в ЕГРПО (коды статистики);
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- размер вклада в уставный капитал.
5. Размер и способ оплаты Уставного капитала, распределение долей между участниками.
6. Если УК оплачивается имуществом, то наименование, стоимость и серийные номера имущества.
7. Сведения об исполнительном органе - Генеральном директоре ООО:
- копия паспорта;
- почтовый индекс прописки;
- номер телефона.
8. Основные виды деятельности предприятия (ОКВЭД).

Перечень документов для перерегистрации ООО:

Перечень документов и информации необходимых для:

Государственной регистрации смены наименования ООО

Смены юридического адреса

1. Адрес места нахождения ООО.
2. Гарантийное письмо от собственника помещения, или договор аренды / субаренды.
3. Документ, подтверждающий право собственности.

Смены кодов ОКВЭД

Смены Генерального директора

Увеличения уставного капитала

1. Информация об источниках увеличения (за счет чего увеличивается).
2. Требуемый размер уставного капитала.
3. Документы, подтверждающие оплату уставного капитала (квитанции банка).
4. Копия Устава (действующая редакция).
5. Копия Свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
6. Копия Свидетельства о постановке на налоговый учет.
7. Копия Выписка из ЕГРЮЛ «развернутая» + «свежая».
8. Копии паспортов на участников и Генерального директора.
9. Копия Свидетельства ИНН физического лица, если получали на руки.
10. Контактный E-mail (необходим для направления комплекта документов, на ознакомление и согласование).
11. Контактный телефон (контактного лица).

Смены паспортных данных Генерального директора/Участников

Смены участников

Для регистрации изменений в учредительных документах юридического лица в связи с изменением состава участников (смена учредителя) нам необходима от Вас следующая информация и документы:

ИП. Перечень документов и информации

Документы необходимые для государственной регистрации Индивидуального предпринимателя.

Петербургский правовой портал уже рассказывал, как правильно пройти регистрацию, чтобы начать свой бизнес в статусе индивидуального предпринимателя. Сегодня мы рассмотрим порядок регистрации юридического лица на примере общества с ограниченной ответственностью.

ШАГ 1. Готовим документы

В соответствии со ст. 12 Федерального закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» при государственной регистрации юридического лица в регистрирующий орган предоставляются следующие документы:
  • подписанное заявителем заявление о государственной регистрации по форме Р11001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/ Подпись заявителей на указанной форме подлежит нотариальному удостоверению, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
  • решение о создании юридического лица . Оно оформляется в виде протокола общего собрания учредителей или решения единственного учредителя. В таком документе фиксируется намерение лиц создать юридическое лицо, указывается наименование, адрес местонахождения юридического лица. Также в протоколе (решении) прописывается порядок формирования уставного капитала, протоколом (решением) утверждается и устав. От редакции: Подготовить комплект документов для регистрации ООО можно в бесплатном онлайн-сервисе " " на нашем портале или с помощью конструктора .
  • учредительные документы юридического лица в двух экземплярах (в случае представления документов непосредственно или почтовым отправлением). В случае, если документы на государственную регистрацию юридического лица направлены в регистрирующий орган в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, учредительные документы юридического лица в электронной форме направляются в одном экземпляре.
  • выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;
  • документ об уплате государственной пошлины в размере 4000 рублей (оригинал).
В качестве заявителя могут выступать учредитель (учредители) юридического лица или лицо, действующее на основании нотариально удостоверенной доверенности. Одновременно с регистрацией юридического лица можно зарегистрировать его филиалы и представительства. А также подать уведомление о применении упрощенной системы налогообложения. Сделать это можно в течение 30 дней с момента регистрации юридического лица (п. 2 ст. 346.13 НК РФ).

ВАЖНО

  • Стоимость регистрации - 4000 рублей
  • Время регистрации
  • - 5 рабочих дней
  • Статус после регистрации
  • - юридическое лицо

Шаг 2. Оплачиваем уставный капитал

Уставный капитал ООО может быть оплачен на момент государственной регистрации юридического лица либо в течение четырех месяцев с момента государственной регистрации общества. Срок оплаты Уставного капитала определяется в решении единственного учредителя или в договоре об учреждении. Минимальный размер Уставного капитала ООО составляет 10 000 рублей. Внести эту сумму можно деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами. Денежная оценка имущества, вносимого для оплаты долей в уставном капитале общества, утверждается решением общего собрания участников общества, принимаемым всеми участниками общества единогласно. Если же номинальная стоимость доли участника общества в уставном капитале общества, оплачиваемой неденежными средствами, составляет более чем двадцать тысяч рублей, то для ее оценки необходимо привлечь независимого оценщика (ст. 14, 15 ФЗ № 14-ФЗ от 08.02.1998 г. «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Регистрация ЮЛ рассматривается на примере ООО. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" имеет преимущественную силу перед , как специальный закон, которым могут быть предусмотрены исключения. Это связано еще и с тем, что налоговые органы по настоящее время регистрируют ООО с уставным капиталом, полностью оплаченным неденежными средствами. Коллизии будут возникать до тех пор, пока не будут внесены изменения в специальные законодательные акты.

ШАГ 3. Определяем налоговый орган

Государственная регистрация юридических лиц производится в том регионе, в котором поданы документы о регистрации. Чаще всего, это территория на которой находится руководство организации, его еще называют исполнительным органом юридического лица. К этому расплывчатому определению можно отнести правление, дирекцию, директора, или генерального директора. В качестве адреса юридического лица при регистрации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом юридического лица может быть и адрес арендованного помещения.

НАША СПРАВКА
Правила государственной регистрации юридического лица (ООО, ПАО и т.д.) устанавливает Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Чаще всего юридические лица создаются в форме обществ с ограниченной ответственностью, реже в форме публичных акционерных обществ, кооперативов и т. д.

ШАГ 4. Подаем документы

Документы на государственную регистрацию можно подать несколькими удобными способами:
  1. Лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности непосредственно в налоговый орган или в многофункциональный центр.
  2. По почте ценным письмом с описью вложения.
  3. В электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». Данным сервисом можно воспользоваться через третьих лиц или нотариусов, которые имеют квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи и соответствующий ему ключ электронной подписи.

ШАГ 5. Получаем документы

Документы о государственной регистрации можно получить через 5 рабочих дней, если был представлен надлежащий пакет документов и в заявлении по форме Р11001 не содержалось ошибок. Отказ в государственной регистрации в качестве юридического возможно только в случаях прямо предусмотренных законом (п. 1 ст. 23 Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Самой распространенной причиной отказа в государственной регистрации является неправильное оформление заявления по форме Р11001 (неверный выбор шрифта заполнения формы, лишние пробелы, неправильный перенос текста, недопустимые или неправильные сокращения, пропуск какого-либо поля для заполнения, опечатки). В случае отказа в государственной регистрации государственная пошлина не возвращается и при повторном обращении в налоговый орган за государственной регистрацией требуется ее повторная оплата. Налоговый орган выдает следующий комплект документов:
  1. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица.
  2. Свидетельство о постановке юридического лица на учет в налоговом органе.
  3. Устав с отметкой регистрирующего органа.
  4. Лист записи ЕГРЮЛ.
  5. Выписку из ЕГРЮЛ.
  6. Уведомление о регистрации в качестве страхователя (в случае если ФСС РФ успеет направить указанные документы в налоговый орган до момента выдачи документов с государственной регистрации).
Документы можно получить лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности. Налоговая инспекция может направить готовый пакет документов и по почте. Однако документы направляются по почте только по адресу регистрации юридического лица. О регистрации индивидуального предпринимателя читайте тут

Если вы решили создать свой бизнес в форме общества с ограниченной ответственностью, то первое, о чем вам нужно подумать, это о подготовке документов для регистрации ООО. Ведь, как известно, всякое юридическое лицо должно быть зарегистрировано в уполномоченном государственном органе, и считается созданным с момента его регистрации (п. 1,2,8 ст. 51 ГК РФ , п. 3 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). В России функции по регистрации юридических лиц исполняет ФНС (п. 1 Положения о ФНС , утв. Постановлением Правительства от 30.09.2004 N 506). Поэтому документы для регистрации ООО подаются в налоговый орган.

Какие документы нужны для открытия ООО

Пакет документов для регистрации ООО включает в себя (ст. 12 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ , далее - Закона N 129-ФЗ):

  • заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по утвержденной форме Р11001, код по КНД 1111501 (п. 1.2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ , Приложение N 1 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@);
  • решение о создании ООО. Это может быть решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей;
  • устав, утвержденный учредителями. Если документы подаются лично или по почте, то устав нужно представить в двух подлинных экземплярах, если же по электронным каналам связи - достаточно одного экземпляра. Кстати, ООО вправе действовать на основании электронного типового устава (п. 1 ст. 12 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Его не нужно перед регистрацией распечатывать и утверждать. А сведения об использовании типового устава указываются в заявлении о регистрации организации (пп. «б» п. 1 ст. 14 N 129-ФЗ). На сайте ФНС реализован сервис «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» , с помощью которого можно самостоятельно оформить все документы для создания ООО с единственным участником - физическим лицом и с типовой формой устава;
  • документ об уплате . Она составляет 4000 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

Если среди учредителей есть иностранное юридическое лицо, то кроме перечисленных документов, необходимых для открытия ООО, в налоговый орган также нужно будет представить выписку из реестра иностранных юридических лиц (той страны, где лицо зарегистрировано) или иной документ, подтверждающий статус этого учредителя в качестве юрлица (пп. «г» ст. 12 Закона N 129-ФЗ).

Как видим, список документов для регистрации ООО не такой уж большой.

Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган

Если говорить о документах, необходимых для регистрации ООО, то налоговики предъявляют регламентированные требования только в отношении заявления на регистрацию по форме Р11001. Они утверждены тем же приказом, что и сама форма заявления (Приложение N 20 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@).

После подготовки пакета документов для открытия ООО ваш следующий шаг - подать их в регистрирующий налоговый орган и дождаться выдачи документов, оформляемых по итогам регистрации компании. Если, конечно, налоговики не откажут вам в регистрации.

В данной статье мы рассмотрим регистрацию ООО самостоятельно шаг за шагом без оплаты услуг юриста и нотариуса, а это экономия до 11000р. в зависимости от региона!


Типичные расходы на открытие ООО по г. Москва:

Госпошлина за регистрацию ООО – 4000р.

Услуги юристов по подготовке документов – от 5000 до 8000р.

Нотариальное заверение заявления по форме Р11001 – от 1000 до 1500р.

Нотариальная доверенность для представителя – от 1000 до 1500р.

С помощью данной статьи Вы узнаете как самостоятельно открыть ООО, сможете подготовить документы для регистрации ООО и подать их в налоговый орган на государственную регистрацию ООО самостоятельно бесплатно! Единственное, что Вам придется оплатить – это государственная пошлина 4000р. за открытие ООО.


Итак, перед подготовкой документов на регистрацию ООО учредителю или учредителям, если их несколько, необходимо определиться по следующим пунктам:

Наименование (название ООО);

Юридический адрес (адрес регистрации ООО);

Система налогообложения (проконсультируйтесь с бухгалтером).

Для регистрации ООО Вам понадобятся следующие документы:

Паспортные данные учредителей и руководителя;

ИНН учредителей и руководителя (при наличии);

Копия свидетельства о праве собственности на помещение и гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам), либо согласие собственника жилого помещения (при регистрации на домашний адрес).


Определимся, какие документы для регистрации ООО нам необходимо подать в налоговую:

1. Протокол (решение) об учреждении ООО;

2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;

3. Устав ООО (в двух экземплярах);

4. Оплаченная квитанция государственной пошлины за регистрацию юридического лица;

5. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

Внимание!

Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.

Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.


2. В случае если учредителей несколько - подготавливаем договор об учреждении ООО, однако подавать его в налоговую необязательно. Количество экземпляров зависит от количества учредителей – по одному для каждого.


3. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации юридического лица при создании - форма P11001 в формате Excel и заполняем. Образец заполнения заявления формы P11001 с пояснениями представлен ниже. Заявление на регистрацию ООО распечатываем в одном экземпляре.

Для просмотра образца заявления на регистрацию ООО и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .



Внимание!

В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Оригиналы или копии ИНН участников и руководителя при подаче документов на регистрацию ООО не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! Как узнать свой ИНН, если Вы не можете его найти или не помните получали ли Вы его, можно . Графа ИНН заполняется при его наличии, если Вы не получали ИНН, то просто оставляете графу пустой.

Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов .

На Листе Н заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса или в нашем случае налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.

Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются.


Необходимая при заполнении формы Р11001 информация:


4. Подготавливаем устав ООО и распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.



5. Устав, протокол и листы заполненного заявления скрепляем простыми скрепками. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@).

Внимание! Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию ООО не нужно, но обязательно присутствие всех учредителей, как при сдаче, так и при получении (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).


6. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет , распечатываем и оплачиваем (4000р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит любой из учредителей. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P11001.

Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом, Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.


7. Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов (заявление P11001 - 1шт., оплаченная госпошлина - 1шт., устав – 2шт., решение или протокол – 1шт., копия свидетельства о праве собственности на помещение – 1шт., гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам) – 1шт.) инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получаете расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».



8. Через 3 рабочих дня все учредители идут с паспортами и распиской в налоговую и получают пакет из следующих документов:

✔ свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
✔ свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
✔ лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
✔ один экземпляр устава с печатью налоговой.

Поздравляем с открытием ООО!


Хотите открыть ООО самостоятельно, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения документов на регистрацию и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис нашего партнера поможет Вам подготовить документы на регистрацию ООО без ошибок совершенно бесплатно!

Вы также можете воспользоваться онлайн-сервисом по подготовке приказа о назначении генерального директора ООО прямо на нашем сайте бесплатно.);
- установить и зарегистрировать кассовый аппарат для ООО (случаи, когда можно обойтись без кассы);
- когда можно обойтись без бухгалтера .




Откройте расчетный счет в банке на выгодных условиях у одного из наших партнеров:

 Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.  Просмотров статьи