Доброго времени суток! С вами автор этого проекта Владимир Раичев. Все, кто по работе сталкивался со всевозможными видами инструктажей противопожарной безопасности или охране здоровья знают, насколько необходимо правильно вести документацию и учет всех подобных мероприятий.
Любая комиссия и проверка в первую очередь при визите потребует показать журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. В сегодняшней статье я хочу вам рассказать про основные нюансы ведения этого документа и научу, как правильно его заполнять. Но для начала изучите .
Вы можете четко выполнять все инструкции по проведению профилактических мероприятий, проводить систематические курсы для сотрудников на предприятии, но если будет неправильно заполнен журнал, то все: штрафных санкций и различных взысканий вам не избежать.
Ведение журнала – обязательная работа, которая возлагается на ответственного сотрудника либо на специалиста по пожарной безопасности.
Инструктаж сотрудников – это обязательное мероприятие на всех местах работы, будь то производство, государственное учреждение или коммерческая организация. Существует несколько видов инструктажей, которые должны систематически проводиться на предприятии.
Что должно быть отражено в журнале: коротко о главном
Существует определенная форма заполнения этого документа, от которой отклоняться нельзя.
Книга должна иметь следующие графы:
- дата проведения;
- Ф.И.О. инструктируемого;
- год рождения;
- должность, профессия и квалификация;
- вид инструктажа (вводный, первичный, повторный и т.д.);
- подпись Инструктора и специалиста.
В некоторых случаях в документ могут вноситься примечания. Так, например, если при изменении условий труда, ввод новой техники в эксплуатацию и т.д. есть необходимость целевого или внепланового курса, то в документе необходимо выполнить соответствующую запись.
Как видите, не так сложно придерживаться всех норм и правил при заполнении этого важного документа.
Вы должны понимать, что незнание этих норм не освобождает от ответственности, поэтому если сомневаетесь в правильности оформления документации, лучше еще раз перепроверьте и исправьте, пока не поздно.
Посмотрите этот забавный видеоролик о действиях при пожаре, уверен, что он вам пригодится при проведении инструктажей:
Нашли полезной эту статью? Не забудьте подписаться на новости и, конечно, делитесь в социальной сети информацией с товарищами. До новых встреч, пока-пока.
— это официальный документ, вести который должна каждая организация. В нем следует отражать информацию об инструктаже сотрудников компании по вопросам пожарной безопасности. Требование о ведении записей в журнале содержится в п. 10 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций» (утв. приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645).
Виды инструктажа, которые необходимо вносить в журнал учета инструктажей по пожарной безопасности
П. 10 Норм пожарной безопасности требует вносить в журнал информацию обо всех видах инструктажа, проводимого на предприятии. Сюда относятся:
- Вводный инструктаж, который работодатель должен проводить для всех новых работников предприятия. Работники получают общую информацию независимо от профессии или должности.
- Первичный инструктаж, который проводится на рабочем месте каждого работника. Такое занятие должно быть организовано не только для работников, недавно трудоустроенных в организацию, но и для тех, кто прибыл в командировку, трудоустроился в порядке перевода или направлен в компанию для прохождения практики.
- Повторный инструктаж — его проводят раз в год. Цель такого инструктажа — закрепление знаний человека в сфере пожарной безопасности.
- Внеплановый инструктаж, цель которого — знакомство с нововведениями и новыми обязанностями в сфере пожарной безопасности.
- Целевой инструктаж — необходим для работников, временно допущенных к выполнению новых обязанностей. Также он актуален для экскурсантов на производстве.
Цель заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Главная цель ведения журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности — сохранение и систематизация информации о работниках, прошедших противопожарный инструктаж, а также о руководителях организации, которые занимались этим вопросом.
Постоянное ведение этого журнала позволяет выявить сотрудников, которые не имеют права доступа к работе. Это те люди, которые вовремя не прошли обучение правилам противопожарной безопасности. Еще одна цель заполнения журнала — фиксация информации о темах и видах проведенного обучения. Этот документ позволяет руководству компании контролировать процесс прохождения инструктажей сотрудниками, сделать его регулярным и плановым.
Журнал инструктажа по пожарной безопасности — образец 2016 года (где скачать)
Для правильного ведения документации в сфере противопожарной безопасности необходимо вести журнал инструктажа в строгом соответствии с требованиями законодательства. Образец журнала инструктажа по пожарной безопасности , актуальный для 2016 года,можно найти в приложении 1 к Нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС РФ от 12.12.2007 № 645.
Этот журнал представляет собой книгу формата А4. Ее страницы пронумерованы и скреплены шнуровкой. Шнуровку необходимо закреплять контрольной пломбой или печатью организации. На пломбе или печати должно быть указано количество листов в журнале. Эта мера позволяет защитить документ от несанкционированного доступа и замены листов.
Страницы журнала инструктажа по пожарной безопасности оформляются в виде таблицы с такими графами:
- дата проведения обучения;
- фамилия и инициалы работника;
- дата рождения сотрудника;
- наименование должности;
- разновидность инструктажа;
- сведения о работнике, который проводит обучение;
- подпись сотрудника;
- подпись инструктора.
Кроме того, на обложке журнала регистрации инструктажа по пожарной безопасности нужно указать наименование юридического лица, номер самого журнала и даты начала и окончания его заполнения.
Заполнять журнал должен один человек. Определяет его руководство предприятия. Как правило, это сотрудник, который имеет полное представление о правилах заполнения журнала и нормах пожарной безопасности.
На предприятии может быть не один журнал, а несколько. Например, отдельный документ для каждого отдела компании.
Оформляем журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности
В некоторых случаях целесообразно вести журнал регистрации вводного инструктажа по пожарной безопасности . Найти образец такого журнала можно в приложении 3 Правил пожарной безопасности для энергетических предприятий ВППБ 01-02-95.
В этом журнале должна содержаться информация о вводном инструктаже, который проводится с сотрудником сразу же после трудоустройства. Форма заполнения не может быть произвольной. Она должна соответствовать требованиям закона и содержать примерную программу инструктажа. Журнал необходимо опломбировать, заверить печатью организации и подписью руководителя.
Ответственность за отказ заполнять журнал проведения инструктажа по пожарной безопасности
Отсутствие журнала инструктажа по пожарной безопасности на предприятии является нарушением требований пожарной безопасности, за которое ст. 20.4 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность.
К должностному лицу, ответственному за пожарную безопасность в организации, а также к самой организации может быть применено наказание в форме предупреждения или штрафа. В зависимости от обстоятельств дела размер штрафа варьируется от 6 000 до 15 000 и от 150 000 до 200 000 рублей соответственно.
Ведение журнала — обязанность компании. Регулярное его заполнение позволяет контролировать процесс обучения работников правилам противопожарной безопасности и, как следствие, предотвращать возникновение пожароопасных ситуаций на предприятии. Штрафы за несоблюдение этой обязанности достаточно серьезные, не говоря уже о последствиях пожара. Поэтому руководство любого юридического лица должно уделять максимум внимания своевременному проведению инструктажей и фиксации их в журнале.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности должен заполняться по установленной форме. Расскажем, как делать это правильно, без ошибок, и где скачать готовый образец.
Читайте в статье:
Журнал инструктажа по пожарной безопасности – образец 2019
Все работники, независимо от должности, квалификации, стажа, образования, должны проходить противопожарный инструктаж не реже одного раза в год, а занятые на пожароопасных производствах – не реже одного раза в полугодие. Такие мероприятия проводятся индивидуально с каждым или с группой работников одной профессии.
Новый журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности: образец 2019
Найдите нужный вам образец документа по охране труда в Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!
Журнал вводного инструктажа по пожарной безопасности
Противопожарный инструктаж бывает следующих видов:
- первичный;
- повторный;
- внеплановый;
- целевой.
Форма журнала является стандартной, так как установлена приложением 1 к нормам пожарной безопасности, утвержденным приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645. Данные нормы прошли регистрацию в Минюсте России, поэтому менять что-либо по своему усмотрению запрещается.
Записи необходимо вести в строго хронологическом порядке. Фамилию, имя и отчество работника и инструктирующего следует записывать полностью, без сокращений. Год рождения указывается со слов работника и по его желанию. Это персональные данные. При отказе работника указать дату рождения настаивать не следует.
Профессия или должность работника заполняется согласно штатному расписанию организации. Вид проведенного мероприятия вписывается также полностью, без сокращений. Свои подписи должны поставить и инструктируемый, и инструктирующий.
Все страницы должны быть пронумерованы и прошнурованы, а концы шнуровки – выведены на последний лист под задней обложкой, обклеены и зафиксированы. На бумаге, наклеенной поверх них, ответственное лицо ставит свою подпись, которая должна быть заверена печатью организации.
На последней странице следует указать количество пронумерованных и прошнурованных страниц.
Осторожно, штраф!
Нарушение требований по обучению мерам пожарной безопасности влечет предупреждение или наложение административного штрафа ():
- на граждан в размере от 1000 до 1500 руб.,
- на должностных лиц - от 6000 до 15000 руб.,
- на юридических лиц - от 150000 до 200000 руб.
Если требования пожарной безопасности нарушил человек, ответственный за их соблюдение, и в результате этого пострадали или погибли люди, то наступает уголовная ответственность по . Она предусматривает наказание вплоть до лишения свободы на срок до 7 лет.
Ответчиками выступают руководитель предприятия и ответственный за ПБ, руководителя.
На локальном уровне, внутри предприятия, невыполнение распоряжения руководителя о ведении журнала по ПБ согласно статье чревато дисциплинарной ответственностью в виде:
- замечания;
- выговора;
- увольнения по соответствующим основаниям.
Действия работодателя, если журнал инструктажа по пожарной безопасности утерян
В этом случае необходимо составить акт произвольной формы. Нет смысла восстанавливать все записи за прошедшие годы. Многие работники уже могли уволиться, поэтому восстановите записи за предшествующий год.
Применяется для записи, учета и регистрации сведений о лицах прошедших инструктаж и о руководителях проводивших инструктаж по пожарной безопасности.
Вид основного раздела журнала:
В журнал включены дополнительные материалы:
- Примерная программа вводного инструктажа по пожарной безопасности
- Пример приказа о назначении ответственного за обеспечение пожарной безопасности
Контрольная пломба
Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности опломбирован номерной индикаторной паттерн-разрушаемой голографической пломбой .
Согласно ГОСТ 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа.
Перед началом работы с журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку (без этого журнал не считается опломбированным).
Противопожарный инструктаж - это доведение до работников предприятий основных требований пожарной безопасности, изучение технологических процессов производства, оборудования, средств противопожарной защиты и действий в случае возникновения пожара.
Порядок проведения инструктажей по пожарной безопасности.
1. Все работники предприятия допускаются к работе только после прохождения противопожарного инструктажа, а при изменении специфики работы или нормативно-правовых документов по пожарной безопасности проходят дополнительное обучение в порядке, установленном руководителем.
2. Сроки, порядок проведения противопожарных инструктажей, а также лица, ответственные за их проведение, назначаются приказом по предприятию.
3. Противопожарные инструктажи в зависимости от характера и времени проведения подразделяются на:
вводный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, со всеми вновь принятыми работниками независимо от их должности и профессии;
первичный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, непосредственно на рабочем месте перед началом рабочей деятельности со всеми принятыми на работу, переведенными из одного подразделения в другое, командированными, учащимися, прибывшими на производственную практику, с работниками, выполняющими новую для них работу, а также со строителями при выполнении строительно-монтажных работ на территории действующего предприятия;
повторный - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, со всеми работниками предприятия с целью закрепления знаний мер пожарной безопасности не реже одного раза в год;
внеплановый - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности в структурном подразделении, с целью изучения вновь принятых или измененных правовых актов и нормативных документов, новых обязанностей и мер пожарной безопасности работниками подразделений при переводе их на другую работу; ознакомления с технологическими процессами и оборудованием при их замене; повторения основных требований пожарной безопасности и нормативных документов при перерыве в работе более года, а также по требованию представителя ГПС;
целевой - проводится лицом, ответственным за обеспечение пожарной безопасности на предприятии, с работниками подразделений, направленными для выполнения разовых работ, не связанных с прямыми обязанностями по специальности, и при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, а также с участниками экскурсии на предприятии.
4. О результатах проведения противопожарных инструктажей лица, ответственные за их проведение, делают запись в журнале с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.
Нормативные материалы:
Какие требования предъявляются к журналам учета, и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.
Полезная информация:
ПЕРЕЧЕНЬ ОСНОВНЫХ ВОПРОСОВ ИНСТРУКТАЖЕЙ ПО ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
1. Требования законодательных, нормативных документов к обеспечению пожарной безопасности территорий, зданий, сооружений, помещений, к содержанию эвакуационных путей.
3. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности технологических процессов, оборудования и электроустановок.
4. Требования пожарной безопасности к объектам и способам хранения веществ и материалов. Особенности требований пожарной безопасности к хранению, применению и транспортировке ЛВЖ, ГЖ и ГГ.
5. Классификация взрывопожарной и пожарной опасности зданий и помещений. Меры обеспечения пожарной безопасности.
6. Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности при эксплуатации систем отопления, вентиляции и других видов инженерного оборудования.
7. Меры пожарной безопасности при производстве пожароопасных работ, применении открытого огня.
8. Дисциплинарная, административная и уголовная ответственность за невыполнение, ненадлежащее выполнение или уклонение от выполнения требований пожарной безопасности, в том числе Правил пожарной безопасности Российской Федерации.
9. Обязанности и действия работников при пожаре:
- порядок вызова пожарной охраны;
- обеспечение безопасности и эвакуации людей;
- меры оказания первой медицинской помощи пострадавшим;
- порядок отключения вентиляции и электрооборудования;
- порядок аварийной остановки технологического оборудования;
- способы предотвращения распространения пожара;
- порядок эвакуации людей и материальных ценностей;
- правила применения первичных средств пожаротушения и установок автоматической пожарной защиты.
10. Порядок осмотра и приведение в пожаровзрывобезопасное состояние помещений предприятия.
Одна из важнейших частей противопожарной политики предприятия – обучение персонала правилам поведения для исключения или ликвидации пожароопасных ситуаций. Информация о проведенном обучении заносится в отдельный журнал инструктажа по пожарной безопасности.
Усвоение теоретической части по технике безопасности на предприятии – обязательное условие для допуска вновь прибывшего сотрудника на свое рабочее место. Кроме вводного инструктажа для работников предусмотрены и другие виды занятий, в зависимости от стажа работы на предприятии или других особых условий. Всего предусмотрено 5 видов инструктажей для персонала:
- вводный;
- первичный;
- повторный;
- целевой;
- плановый.
Относиться к заполнению книги регистрации инструктажей, как к простой формальности, не допустимо. Ведь в случае чрезвычайной ситуации на предприятии она станет подтверждением того, что с работниками были проведены обучающие занятия. А любая проверка со стороны пожарного надзора в первую очередь затребует журнал.
За своевременность и правильность заполнения журнала отвечает руководитель либо лицо, ответственное за безопасность. Уполномоченный сотрудник должен в совершенстве знать дисциплину, которую преподает, и иметь опыт работы на рассматриваемом предприятии. Кроме того, от него требуется наличие личностных качеств, которые помогут в обеспечении безопасной среды на предприятии.
Важно! Часто по прибытии на новую должность сотрудник проходит одновременно и охране труда. В такой ситуации необходимы соответствующие записи в отдельные журналы.
Форма журнала вводного инструктажа по пожарной безопасности
Чтобы у ответственного сотрудника не возникло проблем с проверяющими органами, важно усвоить, как заполнять журнал регистрации вводного противопожарного инструктажа.
Традиционно каждая страница такой книги содержит таблицу со столбцами:
- Дата инструктирования;
- ФИО сотрудника, прослушавшего инструктаж;
- год рождения инструктируемого;
- занимаемая должность слушателя;
- вид инструктажа;
- ФИО инструктора;
- подписи участников.
Для внеплановых инструктажей требуется указание причины, вынудившей организовать мероприятие.
Сразу после обучения сотрудник, проводивший инструктаж, а также лица, прослушавшие его, обязаны поставить подписи в журнале. Это является подтверждением факта проведения занятия.
Ни в коем случае нельзя заполнять данные о слушателях заранее, поскольку на инструктаж могут явиться не все ожидаемые сотрудники. Запись должна осуществляться по факту, сразу после проведения занятия.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности: образец заполнения
Журнал инструктажей ПБ – обязательный документ, в котором отражается информация о проведенном обучении или проверке знаний персонала в области пожарной безопасности. Он представляет собой книгу формата А4, на обложке которой указывается название предприятия и его подразделении, а на основных страницах информация о проведенном обучении.
Для наглядности ниже приведена страница из журнала инструктажа по пожарной безопасности, образец 2018:
До начала заполнения журнала важно убедиться, что он соответствует таким требованиям:
- Удобная прошивка. Листы должны быть прошиты тонким шнурком или ниткой. Важно убедиться, что все страницы удобно открываются, а текст полностью читаем.
- Печать. После прошивки книги концы шнурка приклеиваются к обложке вместе со специальной наклейкой. На ней указывается количество листов в журнале, дата шнуровки и данные об ответственном сотруднике. После высыхания клея на наклейку и часть обложки ставится печать.
- Нумерация. Подсчет страниц может начинаться с обложки либо с первой страницы с таблицей. Для нумерации может использоваться ручка, штемпель или распечатка на принтере. Главное, чтобы номера страниц были указаны до начала эксплуатации книги.
Не обязательно покупать готовую типографскую книгу, можно самостоятельно изготовить журнал учета инструктажей по пожарной безопасности. Бланк для заполнения можно взять в интернете и распечатать в нужном количестве.
Правила заполнения журнала учета инструктажей по пожарной безопасности
Законодательством установлены строгие нормы заполнения и ведения текущих журналов, а также хранения архивных документов.
При заполнении страниц журнала запрещено:
- пропускать, заполнять прочерками или буквой «Z» строчки в журнале;
- перечеркивать, заклеивать, вырезать, стирать ошибки;
- вырывать листы, вставлять на их место новые страницы;
- делать записи карандашом или маркером.
Важно! При заполнении журнала не допускается пропуска отдельных граф: все клетки заполняются по порядку.
Если в записи допущена ошибка, то для ее исправления необходимо аккуратно вычеркнуть всю строку целиком (лучше под линейку). Под зачеркнутой строкой сделать пометку «ошибочная запись», где ответственное лицо ставит свою подпись и дату. Правильная информация вписывается в следующие свободные строки.
Возможна ситуация, при которой ошибка обнаруживается не сразу, а спустя время, когда после неправильной записи были внесены новые данные. В этом случае алгоритм действий аналогичен. Единственная разница в том, что правильная информация заполняется в ближайшей чистой строке.
Не допускается вносить записи о противопожарном инструктаже в журнал, предназначенный для охраны труда.
Хранение журнала о прохождении инструктажа о мерах пожарной безопасности
Учитывая размеры и вид деятельности предприятия, допускается создание отдельных экземпляров журнала для различных подразделений: отдела, бригады или смены. К тому же, разрешается отвести один журнал учета проведения , и один – для всех последующих.
На предприятиях с обособленными подразделениями обязанность по проведению инструктажей может возлагаться на руководителей этих подразделений.
Кроме правильного заполнения журнала важно обеспечить его правильную эксплуатацию и хранение. Это возможно при соблюдении таких условий:
- Нельзя вклеивать дополнительные листы;
- важно ограничить доступ посторонних лиц к журналу;
- страницы и титульный лист должны быть защищены от намокания или механического повреждения (для этого используются папки или обложки);
- цвет пасты для заполнения не должен выходить за рамки требований к ведению документооборота.
После заполнения последней строчки, на титульном листе указывается дата окончания журнала. После чего документ отправляется в архив для хранения сроком на 10 лет.
