Где можно поменять снилс. Способы замены снилс: в каких случаях и как это сделать

Каждый гражданин Российской Федерации должен иметь зеленую пластиковую карту, которая позволяет трудоустраиваться на территории России, а также просматривать все свои пенсионные начисления, страховой стаж. Все это невозможно при отсутствии такого документа или при некорректных данных на нем.

Зачем нужен

СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета. У каждого человека он один и не может меняться на протяжении всей его жизни. Карта имеет 11 уникальных цифр. На ней также прописывается личная информация о человеке.

То есть это:

1. фамилия, имя и отчество гражданина;
2. половая принадлежность;
3. сроки получения и дата рождения.

Ранее документ создавался для просмотра пенсионных накоплений и отображения данных по отчислениям работодателя. Но теперь функционал пластика несколько расширился. Данное свидетельство теперь необходимо практически в любой сфере, где требуются документы, удостоверяющие личность.

В первую очередь свидетельство нужно при официальном принятии на работу.

Дополнительно нужно предоставить карту при:

1. необходимости доступа к порталу дистанционных услуг – Госуслуги;
2. при оформлении медицинских услуг;
3. оформлении документа купли–продажи движимого и недвижимого имущества;
4. различные оформления документов;
5. получение материнского сертификата;
6. обращения в госинстанции;
7. оформление кредитных обязательств;
8. перевод накопительной части в Негосударственный пенсионный фонд;
9. получение государственных льгот при выходе на пенсию.

Планируется, что пластик вскоре станет уникальным документом для идентификации гражданина во всей социальной сфере. То есть он заменит индивидуальный налоговый номер, медицинский полис и многие другие удостоверяющие документы.

Для оформления и получения пластика человеку нужно обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда и написать заявление установленного образца. Если трудоустройство впервые, то можно сразу же обратиться к работодателю. В обоих случаях потребуется паспорт. Срок оформления зависит от загруженности территориального отделения, но в целом три недели.

Если человек самостоятельно не может оформить в силу разных обстоятельств, то за него это делает представитель по нотариальной доверенности. С 2012 года пластик должны иметь все граждане Российской Федерации, в том числе и дети.

Для детей важным моментом становится документ для:

1. оформления в дошкольное учреждение и школу;
2. получении наследства накопительной части пенсионных накоплений;
3. оказание медпомощи в медицинском учреждении;
4. льготы в санатории;
5. получение дотаций на лекарства;
6. получение книг и бесплатного питания для малообеспеченных семей;
7. оформление в быстром порядке загранпаспорта;
8. возможность подработки в каникулы;
9. получение дополнительных льгот для инвалидов.

В этом случае получением пластика должны заниматься родитель. Если это ребенок старше 14 лет, то этим занимается непосредственно он. Для оформления представитель или родители ребенка должны обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда, где написать заявление установленного образца и предоставить паспорт.

В этом случае изготовление займет не более двух недель. Забирать документ должен заявитель.

Меняется ли после замужества?

Номер пластика не меняется в течение всей жизни гражданина. Соответственно, бывает и такое, что нужно восстановить документ или поменять сведения в нем.

Необходимость бывает в следующих ситуациях:

1. при смене фамилии, имени или отчества;
2. при смене половой принадлежности;
3. потери пластика или краже;
4. если карта пришла в негодность.

Это бесплатная процедура, которая не предполагает финансовых расходов. Соответственно, при замужестве данный документ меняется при оформлении нового паспорта и уже на новую фамилию.

Где можно поменять

Если у человека появились обстоятельства, по которым нужно изменить пластик, то необходимо собрать полный пакет документов.

Затем:

1. самостоятельно посетить отделение Пенсионного фонда по месту регистрации или проживания;
2. уведомить работодателя и он самостоятельно исправить все данные в пластике, отправив сведения в Пенсионный фонд.

Видео: Правила оформления

Порядок замены

Многие задаются вопросом – как поменять СНИЛС при смене фамилии.

Сделать это достаточно просто, если следовать следующему алгоритму действий:

1. сбор полного пакета документов;
2. посещение отделения ПФР или работодателя;
3. создание заявления установленного образца;
4. проверка на корректность;
5. отправка;
6. получение документа от работодателя или в отделении ПФР.

Какие документы нужны

Так как поменять СНИЛС при смене фамилии и какие документы необходимы?

Как уже говорилось и ранее, пенсионный номер может получать даже ребенок. И в каждом случае документация различна.

Если это ребенок, то:

1. свидетельство о рождении;
2. паспорт родителя;
3. документ, удостоверяющий факт замены. То есть это может свидетельство об усыновлении, смерти родителя.

Если это взрослый, то:

1. паспорт;
2. документ, удостоверяющий факт. То есть свидетельство о разводе или замужестве.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии через МФЦ

Многофункциональный центр позволяет совершать различные государственные действия в одном месте. Именно поэтому, гражданин может обратиться в данную инстанцию и подать полный пакет с заявлением.

Для оформления также потребуется документы, подтверждающие факт замены. Здесь нужно получить электронный талон или заблаговременно записаться к специалисту, дабы не ожидать своей очереди. Все это сокращает временные затраты клиента.

Нужно будет также заполнить заявление на восстановление. Здесь указывается причина замены и при необходимости прилагаются основные подтверждающие документы.

Представлена данная инстанция во всех регионах. Можно просмотреть всю информацию на официальном ресурсе МФЦ.

Через Госуслуги

У кого имеется доступ на портал Госуслуг может воспользоваться дистанционным методом оформления документов.

Для этого:

1. вводит персональные данные на представленном ресурсе и активирует учетную запись;
2. затем переходит на вкладку запроса новых документов и внесения изменений;
3. выбирает интересующий документ;
4. вносит все поправки и оформляет скан при возможности;
5. отправляет все данные и через несколько недель подготавливается готовый документ, который можно получить в территориальном органе Пенсионного фонда. Кстати, здесь же можно записаться к сотруднику ПФР чтобы пройти без очереди.

Через работодателя

Можно оформить страховое свидетельство и у работодателя. Он также вправе поменять пластик, направив запрос в Пенсионный фонд России.

Для этого гражданин должен посетить отдел кадров у работодателя и представить все документы, подтверждающие факт изменения данных. Здесь же пишет заявление установленного образца, где указывает какие именно сведения нужно поменять, ставит дату и подпись с расшифровкой.

В течение месяца можно будет получить новый документ непосредственно у работодателя. Но все зависит от того, насколько часто он отправляет сведения в Пенсионный фонд России.

Через Пенсионный Фонд

Можно внести необходимые сведения и непосредственно через Пенсионный фонд. Для этого необходимо посетить территориальное отделение, где взять электронный талон и дождаться своей очереди.

Затем:

1. предоставить полный пакет документов уполномоченному сотруднику;
2. написать заявление установленного образца;
3. указать там сведения необходимые для замены;
4. ожидать оформления пластика;
5. получить пластиковую карту.

В другом городе

Если человек находится в другом городе, то он вправе изменить сведения в любом территориальном органе Пенсионного фонда, а также на портале Госуслуг или в МФЦ. Алгоритм действий ничем не отличается от стандартной подачи документов и оформления.

В некоторых инстанциях могут запросить документы, подтверждающие проживание или работу в представленном городе. В этом случае удобным способом будет именно запрос дистанционным методом на портале Госуслуг.

Срок изготовления

Срок изготовления напрямую зависит от метода запроса и способа получения.

В среднем, сроки таковы:

1. в Пенсионном фонде России – 2–4 недели;
2. через работодателя – 4–6 недель;
3. в МФЦ – 3 недели;
4. через портал Госуслуг – 3–4 недели.

Но во многих регионах страны данные сроки не соблюдаются. Практически каждый гражданин может получить документы ранее оговоренного срока. Об этом он может получить уведомление. Например, в многофункциональном центре такая услуга бесплатна. Аналогично и с порталом Госуслуг.

Оформление страхового свидетельства или внесение поправок в него не занимает много времени и тем более финансовых затрат. Достаточно предоставить полный пакет документов и заявление установленного образца в уполномоченный орган. И уже через несколько недель можно получить необходимые документы. Также стоит помнить, что многие инстанции могут задерживать выдачу СНИЛС, так как это не оговорено в законодательстве.

Официальные документы должны содержать точные данные. Иногда их приходится менять. В частности, замена СНИЛС при смене фамилии является обязательным мероприятием. Потому нужно заботиться о том, чтобы данный документ всегда был актуален, то есть содержал действующие персональные данные. Рассмотрим, как поменять СНИЛС при смене фамилии, куда обращаться, какие документы иметь при себе в 2019 году.

Замена страхового свидетельства после замужества

В пункте 4 статьи 7 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996, которым регулируется порядок осуществления персонифицированного учета участников системы обязательного пенсионного страхования (ОПС), содержится правило о замене карточки-носителя индивидуального номера. В указанном законе отражены принципы работы со СНИЛСом:

• номер участника системы выдается:
  • единожды;
  • пожизненно;

Важно: номер участника системы ОПС никогда не меняется.

• физическим носителем его является ламинированная карточка зеленого цвета:
  • это официальный документ;
  • на карточку наносятся действующие персональные данные, полностью соответствующие лицевому счету;
• при смене данных участник системы обязан:
  • сообщить об этом в ПФР;
• а госорган должен:
  • организовать работу по выпуску нового образца карточки с новыми данными и передаче его заявителю.

Внимание: свидетельство с неправильной фамилией (не соответствующей паспорту) является недействительным документом. Скачать для просмотра и печати:

Где и кем проводится замена

Методика работы по смене ламинированного носителя зависит от положения гражданина:

1. Трудоустроенным такие услуги оказывает работодатель. На практике всем занимается кадровая служба:
   • получив информацию о смене персональных данных, специалист издает соответствующий приказ;
   • оформляет все необходимые бумаги.
2. Неработающие люди сами обязаны обратиться за изменением данных.
3. Если фамилию изменили ребенку вследствие усыновления, то за него заявку подает усыновитель.

Важно: новая ламинированная карточка с номером так же, как и первичная, выдается абсолютно бесплатно.

Всеми операциями с номерами застрахованных лиц занимаются органы ПФР на местах. Следовательно, заявление подается:

• в отделениях фонда;
• в многофункциональных центрах;
• на портале госуслуг (в некоторых случаях).

Скачать для просмотра и печати:

Порядок обращения через Пенсионный фонд

Для получения нового носителя, нужно сделать следующее:

• собрать пакет подтверждающих бумаг;
• сделать копии;
• отправиться в отделение ПФР:
  • по месту регистрации;
  • жительства;
  • фактического нахождения;
  • через личный аккаунт на официальном сайте ПФР;
• заполнить анкету;
• подождать ответа.

При подаче анкеты в ПФР выдача дубликата осуществляется в режиме он-лайн.

Если специалисты госоргана ошиблись, и цифры не совпадают, то придется вновь пойти на прием, чтобы исправить неточность.

Куда еще можно обратиться для смены СНИЛСа

Правительство современной России предпринимает усилия для постоянного совершенствования методов обслуживания населения. Так, уже несколько лет в больших городах работают многофункциональные центры (МФЦ). Это организация, где можно получить множество справок.

Если необходима замена СНИЛС или выдача дубликата, то подать заявку можно в МФЦ. Для этого следует проделать уже описанную выше процедуру. Анкету и копии бумаг у гражданина примут.

Важно: при любом обращении за свидетельством, выдают его исключительно в органах Пенсионного фонда. В настоящее время появились изменения. При подаче анкеты в ПФР выдача дубликата происходит в режиме онлайн. При обращении в МФЦ оформление дубликата занимает 5 дней.

Таким образом, происходит следующее:

• специалисты МФЦ принимают пакет бумаг у заявителя;
• передают их в отделение ПФР по территориальным признакам;
• там заявку обрабатывают и выпускают новое ламинированное свидетельство с тем же номером;
• выдают на руки заявителю под подпись.

Как подать заявку на смену носителя номера через госуслуги

К сожалению, в 2019 году подать заявку на портале госуслуг могут только некоторые граждане. Это не связано с ограничениями работы официального государственного сайта. Дело в сроках замены карточки (описано ниже):

1. Для получения услуг через портал необходимо иметь на нем зарегистрированный персональный кабинет.
2. Процедура его формирования и проверки занимает до двух недель.
3. Следовательно, подать заявку на замены зеленой карточки смогут те граждане, которые заранее озаботились созданием собственного кабинета.

Внимание: на портале только подается заявка, получить же готовый дубликат можно лишь в отделении ПФР.

Для оставления оповещения о смене персональных данных следует:

• войти в личный кабинет;
• выбрать раздел «Услуги»;
• заполнить заявку, следуя подсказкам;
• загрузить электронные копии документов;
• подождать уведомления.

Внимание: проект по работе со свидетельством о включении в систему ОПС является в 2018 году пилотным. В некоторых регионах такая услуга может отсутствовать.

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Перечень необходимых документов

Специалистам необходимо получить доказательства смены персональных данных. Для этого они требуют соответствующие бумаги. К примеру, если женщина вышла замуж, то ей необходимо предоставить в ПФР:

• паспорт с новой фамилией;
• анкету, в которой указывается причина обращения;
• свидетельство о регистрации брачных уз (там имеется старая фамилия);
• СНИЛС.

Если заявка предоставляется работодателем, то дополнительно необходимо предоставить опись документов.

1. Когда свидетельство меняют для усыновленного ребенка, то прилагается копия решения суда.
2. В случае перемены имени, отчества или фамилии по любой причине, нужно взять справку из ФМС о произошедшем. Она станет основанием для работника ПФР, обосновывающим заявку.

О сроках, заложенных в действующем законодательстве

В нормативно-правовой базе содержатся рекомендации по поводу замены носителя номера. Это сделать нужно в двухнедельный срок. ПФР дает такие разъяснения:

• нарушение сроков не приводит к наказанию (штрафных санкций за это не предусмотрено);
• заявку обработают в любом случае, даже если пройдет более двух недель с момента выдачи нового паспорта;
• однако, несоответствие данных может навредить участнику системы ОПС:
• взносы, перечисленные работодателем, не учтут в лицевом счете, так как он оформлен на иную фамилию.

Важно: скорейшее обращение за новым носителем номера в интересах самого гражданина, поменявшего персональные данные.

Обрабатывается заявка на изменение информации в СНИЛС:

• при личном обращении в течение месяца;
• через работодателя - за 1-2 месяца, при этом:
  • кадровик обязан передать новый носитель труженику в течение недели после его получения в ПФР.

Алгоритм действий после смены фамилии

На основании уже изложенной информации, составим инструкцию для людей, редко сталкивающихся с официальными бумагами. Необходимо сделать следующее:

1. Получить паспорт на новую фамилию.
2. В течение двух недель обратиться за сменой ламинированной карточки:
   • через работодателя, предоставив ему ксерокопии:
     • паспорта;
     • свидетельства о заключении брачных уз (или расторжении);
     • оригинал СНИЛС;
     • заявление об изменении персональных данных;
   • лично путем передачи указанных копий специалисту ПФР или МФЦ.
3. При этом нужно заполнить анкету и написать заявку.
4. Подождать месяц.
5. Получить новый СНИЛС и надежно его спрятать, чтобы не потерять.

Важно: потерянную или испорченную зеленую карточку восстанавливают на основании заявки. Операция производится также бесплатно.

Часто возникающие вопросы

На практике граждане сталкиваются с нестандартными ситуациями и не понимают, что следует предпринять:

Как поступать женщине, переехавшей к супругу в другой город и не оформившей прописку?

Для замены носителя страхового номера не нужна регистрация. То есть даме следует обратиться в ПФР любым комфортным способом. Заявку обязаны принять и обработать. В случае отказа, следует требовать его в письменной форме. Такое решение подлежит обжалованию:

1. в вышестоящей организации;
2. в органах прокуратуры (нарушение гражданских прав);
3. на практике достаточно сходить на прием к начальнику подразделения.

Касается ли вышеописанное правило о неучете регистрации самозанятых граждан?

Нет. Люди, которые осуществляют платежи взносов в бюджет ПФР самостоятельно, должны заниматься документами по месту регистрации. Это связано с особенностями учета их лицевых счетов.

Какие документы нужно подавать иностранцам?

Как и в случае первичного получения СНИЛСа, гражданам иных стран необходимо предоставить:

• паспорт;
• вид на жительство или иной документ, подтверждающий законность пребывания в России;
• документ, на основании которого изменились персональные данные.

Внимание: иностранцам следует перевести на русский язык все документы, оформленные на родном. Документы с переводом заверяются нотариусом.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Тайна “зеленой” карточки, или что такое СНИЛС

Многие жители нашей страны не подозревают обо всех возможностях карточки зеленого цвета, которая именуется СНИЛС. Еще меньше людей пользуются ее плюсами. Что таит в себе страховое свидетельство и так ли оно бесполезно, как считает большинство людей, рассмотрено в данной статье.

Что такое СНИЛС и для чего он нужен?

СНИЛС - это присвоенный гражданину Российской Федерации, номер страхового индивидуального лицевого счёта. Появился он в стране в 1997 году. Номер свидетельства это уникальная комбинация 11 цифр, которые расположены на желтой заламинированной карточке. Через время появился более распространенный цвет СНИЛС светло-зеленый, а с 2016 года цвет свидетельства немного изменился и стал голубоватым. Кроме цифр, на лицевой стороне указываются ФИО гражданина, пол, дата и место его рождения.

Разработан страховой номер для того, чтобы собирать более полные данные о гражданах страны. С помощью СНИЛС появилась возможность отследить информацию об отчислениях работодателем средств на будущую пенсию и получать данные о положенных согласно законодательству льготах. На сайте ПФР более наглядно представлены все возможные привилегии. Для работодателей это возможность более просто отчислять взносы на счет сотрудника, а государству легче произвести расчет не только пенсионных выплат, но и пособий, дотаций, льгот.

Основным документом, регулирующим работу с лицевым счётом в государственной системе является Федеральный закон N 27-ФЗ от 01.04.1996. С 2002 года появилась возможность софинансировать будущую пенсию, переведя часть в негосударственный пенсионный фонд или управляющую компанию. Эти организации занимаются инвестированием накопительной части пенсии для получения дохода. Часть из полученных средств направляется на счет застрахованного лица. Это поможет в будущем увеличить размер пенсии.

СНИЛС нужен для:

— перечисления части средств из заработной платы для накопления будущей пенсии, размер отчислений влияет на размер пенсии;

— прохождения создания учетной записи на портале госуслуг и Пенсионного фонда, чтобы получить многие услуги муниципальных органов быстро и не выходя из дома;

— оформления универсальной электронной карты (сокращенно УЭК), которая хранит все данные гражданина: паспорт, водительское, ИНН, полис, СНИЛС;

— получения более достоверной информации о стаже работы и доходе, что позволяет при выходе на пенсию не предоставлять никаких справок;

— упрощение и ускорение процедуры начислений пособий и других положенных социальных выплат.

Информативность это основная задача персонализированного счета в Пенсионном фонде. СНИЛС образует связи между гражданами и государством, а также государства с работодателями. Каждое лицо может просмотреть информацию о стаже работы, размер пенсионного коэффициента, состоянии пенсионного счета, сделать накопления, а также (при официальном трудоустройстве) проверить делаются ли работодателем отчисления на пенсионный счет. Дополнительно при переходе в негосударственный пенсионный фонд или иную управляющую компанию можно отследить какие суммы отчислений проводятся на счет.

Пенсионный фонд на своем официальном сайте советует получить СНИЛС всем совершеннолетним гражданам. Страховое свидетельство уже очень распространено и родители стараются получить этот документ спустя несколько месяцев после рождения. Государственные детские сады и дошкольные учреждения требуют с недавних пор СНИЛС ребенка при поступлении в сад или школу. У родителей возникает вопрос зачем СНИЛС несовершеннолетнему лицу? Страховое свидетельство помогает детям, например, найти подработку во время каникул, а также получить медицинские и общественные услуги. Все образовательные госучреждения получают дотации из бюджета. Страховой номер индивидуального лицевого счёта помогает идентифицировать каждого ребенка. В одном классе школы могут обучаться дети из разных семей (малообеспеченные, многодетные и т.д.), которым положено получать дополнительные выплаты. Если карточка СНИЛС отсутствует ребенку могут отказать в предоставлении услуг государственных органов.

На территории России работают так же различные региональные программы гос поддержек и субсидирований отдельных категорий лиц и по номеру СНИЛС легко проверить участие гражданина в любой из программ. Так, например, если лицо вправе получать законодательно несколько видов субсидий, то гражданин может получать только одну из субсидий с наибольшей суммой выплат. Это один из способов контроля государством региональных бюджетов.

Лица без гражданства и иностранные граждане (кроме лиц, обозначенных в ФЗ № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» от 25.06.2002 года), проживающие на территории РФ постоянно или временно, вправе получить страховое свидетельство ПФР. Они имеют все шансы получить СНИЛС, обратившись в Пенсионный фонд по месту регистрации, проживания или сделать запрос через работодателя.

Лица, которые ухаживают за инвалидами детства первой группы вправе получать дополнительные выплаты. Поэтому при обращении в любое учреждение иногда достаточно предоставить карточку с номером страхового свидетельства, вместо кипы подтверждающих справок. Важно понимать, что необходимо не просто знать наизусть номер СНИЛС, но и предоставлять саму карту, с указанными на ней корректными данными.

Причины смены фамилии

Смена фамилии может проводиться по различным основаниям. Согласно Федеральному закону 143-ФЗ, каждый житель страны, старше 14 лет имеет право по личному желанию без предъявления каких либо весомых оснований поменять фамилию, имя либо отчество. Перемена имени не достигшим совершеннолетия лицом, проводится только в случае согласия опекунов, родителей либо основанием для перемены персональных данных может стать судебное решение.

В Семейном кодексе зафиксировано, что после бракосочетания муж и жена имеют право выбрать общую фамилию либо не менять ее вовсе. Допустимо также соединять фамилии супругов, образуя двойную (Иванова-Сидорова). Законодательно запрещено прибавлять фамилию супруга к действующей, если до ранее фамилия уже была двойной.

Зачем менять СНИЛС при смене фамилии?

На ранее выдававшихся карточках было указано, что СНИЛС подлежит замене при изменении персональных данных и перечислялись какие именно данные могут быть изменены. В новом свидетельстве корректировали содержание надписи. Теперь указано, что замена СНИЛС проводится при изменении анкетных данных, но не уточняет каких именно. Сделано это было по постановлению общественной палаты, так как в предыдущей версии указывалось о замене свидетельства при смене пола. Было решено, что это уточнение противоречит семейным ценностям Российского общества и был утвержден новый текст.

Изменение любых персональных данных обязывает гражданина РФ к замене всех документов. Согласно законодательству изменения имени, фамилии и/или отчества не влечет за собой прекращение прав (получение пенсии, пособий и других льгот) и обязанностей гражданина, полученных под прежним именем.

Забота о пенсии не единственная причина замены СНИЛС при смене фамилии. Помимо пенсионных отчислений страховой номер дает право на льготы, а также многим государственным структурам достаточно проверить по 11 значному номеру какие привилегии получаются уже гражданином, не запрашивая дополнительных подтверждающих документов и справок. СНИЛС нужен для получения многих государственных услуг на сайте gosuslugi.ru и на сайте ПФР, без посещения госучреждений и ожидания в очереди. Помимо того, что замене подлежат данные на самом свидетельстве, обновленные сведения вносятся и в общероссийскую базу данных Пенсионного фонда. Своевременность изменения данных даст уверенность, что в будущем не возникнут спорные ситуации. При выходе на пенсию застрахованным лицам нехватало нескольких месяцев стажа работы для получения более высокой пенсии. В ходе проверки выявлено, что средства отчисляемые работодателем не доходили до счета застрахованного лица по причине затягивания процесса изменеия данных в системе ПФР.

В течение какого срока после смены фамилии нужно поменять СНИЛС?

Смена документов длительная процедура, поэтому законодательно установлен срок, согласно которому свидетельство рекомендуется сменить. Важно помнить, что до получения нового паспорта инициировать замену СНИЛС невозможно, так как нужны обновленные паспортные данные.

Где проводится замена страхового свидетельства?

Новый паспорт оформлен и получен? Теперь можно вносить корректировки во все остальные документы. В первую очередь требуется обратиться в районный фонд, чтобы заменить страховое пенсионное свидетельство. Помимо Пенсионного фонда подать документы для замены СНИЛС можно и Многофункциональный центр (только если центром заключено соглашение с местным органом ПФР).

Требуемые документы для смены СНИЛС

В ситуации когда СНИЛС потерян или производилась смена каких-либо персональных данных, требуется лично прийти в отдел Пенсионного фонда. У многих нет возможности отпроситься с работы, по этой причине можно предоставить заполненное заявление в отдел кадров. Цифры номера СНИЛС остаются прежними и не меняются никогда, так как комбинация чисел является индивидуальным, а следствие уникальным. Однако важно понимать, что знание номера страхового свидетельства наизусть не освобождает от необходимости замены самой карточки. Изменению подлежат сведения указанные на внешней стороне карточки, они же фиксируются и в базе данных ПФР.

Официально трудоустроенный работник передает требуемый пакет документов в отдел кадров:

— собственноручно заполненный заявление для смены СНИЛС (форма АДВ-2),

— документ, который свидетельствует об изменении личных данных,

— обновленный документ удостоверяющий личность.

После чего переоформлением СНИЛС занимаются уполномоченные сотрудники.

Если отсутствует официальное трудоустройство, то процедура проводится самим гражданином. Если лицо, сменившее паспортные данные моложе 14 лет, то в уполномоченные органы подают заявление родители или опекуны. Предоставить необходимо следующие документы:

— заполненный от лица несовершеннолетнего бланк по форме АДВ-2,

— документ, свидетельствующий об изменении личных сведений ребенка (например, свидетельство о смене имени)

— прошлый СНИЛС (необязательно),

— свидетельство несовершеннолетнего о рождении,

— документ удостоверяющий личность взрослых.

Важно понимать, что если сменить СНИЛС необходимо взрослому человеку, то за него заполнить заявление может любое лицо, но предоставить документы помимо застрахованного может только работодатель. Иное не предусмотрено законом.

Структура анкеты замены СНИЛС

Следует рассмотреть пошагово требования к оформлению бланка по форме АДВ-2, которая заполняется для замены неактуальных данных застрахованного лица.

1. Документ может быть предоставлен в самом ПФР сотрудниками, или бланк можно найти на вебсайте государственных органов и распечатать самостоятельно. Существует несколько разных заявлений для СНИЛС, но только бланк АДВ-2 предназначен для замены персональных данных на внешней стороне свидетельства.
2. Владелец страхового свидетельства собственноручно вносит данные в форму печатными буквами. Чернила каждый вправе использовать любого цвета за исключением красного и зеленого.
3. Заполнение бланка может быть исполнено уполномоченными сотрудниками организации, в которой гражданин работает. Если сам застрахованный гражданин длительно отсутствует по веской причине (например, командировка), то это указывается обязательно в бланке.
4. Заверяется достоверность предоставленных в анкете сведений подписью застрахованного лица.

Бланк заявления для смены СНИЛС

Замена СНИЛС через ПФР (пошаговая инструкция)

Шаг 1. Заблаговременно уточнить по телефону горячей линии либо посмотреть на вебсайте время приема и кабинет в здании местного Пенсионного фонда, где будут ждать сотрудники. Важно обратить внимание, что на интернет странице фонда есть возможность записи на прием. Обратиться можно любой ближайший ПФР.

Шаг 2. Анкета для изменений данных застрахованного лица заполняется исключительно на специализированном бланке соответствующий формы АДВ-2. Следует внимательно и аккуратно вносить сведения печатными буквами. В противном случае, если в анкету будут внесены неверные данные, то в замене страхового свидетельства будет отказано. Если возникают сложности в заполнении бланка, то можно обратиться к сотрудникам Пенсионного фонда за помощью. В некоторых отделениях фонда анкета заполняется самими работниками фонда на компьютере.

Шаг 3. Предоставить сотруднику фонда паспорт и заполненную анкету (свидетельство о рождении для несовершеннолетних). Если возраст застрахованного лица менее 14 лет, то обязательно требуется наличие родителя или опекуна.

Шаг 4. Сотрудники сообщают дату, когда СНИЛС будет готов к выдаче. В среднем уже через 2-3 недели страховое свидетельство выдается в фонде по месту обращения.

Замена СНИЛС через МФЦ (пошаговая инструкция)

Важно, что прежде чем обращаться в МФЦ нужно заранее уточнить, проводится ли замена СНИЛС в данном центре. К сожалению, не все Многофункциональные центры заключили договор о работе с Пенсионным фондом. А также выдача готового свидетельства проводится лишь в ПФР, Центр уполномочен только принять документы и передать их в фонд. Следует знать, что при подаче документов для замены СНИЛС непосредственно в Многофункциональном центре время изготовления СНИЛС может доходить до месяца.

Шаг 1. Обратиться в МФЦ, который работает с местным фондом, с тем же пакетом документов, что и в ПФР.

Шаг 2. Заполнить анкету АДВ2, согласно требованиям описанным выше.

Шаг 3. Передать сотруднику МФЦ паспорт и заполненное заявление. Важно помнить, что гражданином не достигшем 14 лет дополнительно предоставляется свидетельство о рождении.

Шаг 4. Обратившемуся сообщают дату, в которую СНИЛС будет изготовлен.

Важно помнить, что необходимо уточнить по какому адресу расположен ПФР, в котором будет находиться документ.

Как поменять СНИЛС через ГОСУСЛУГИ (можно поменять или нет, если можно, то описать пошагово)

На портале Госуслуг указано, что получение и смена страхового свидетельства является «неэлектронной услугой», поэтому нет возможности дистанционно оформить смену или получение СНИЛС без личного присутствия в ПФР или МФЦ. Госуслуги предоставляют ссылку на официальный сайт ПФР. Перейдя по ней автоматически открывается страница, на которой можно заранее записаться на прием к сотруднику фонда для замены страхового свидетельства. Если осуществить запись заранее, то процедура подачи документов составит 15 минут, достаточно прийти согласно назначенному времени.

Как поменять СНИЛС работодателю, если сотрудник сменил фамилию?

Сотрудник отдела кадров или иное уполномоченное лицо в организации работодателя запрашивает:

— новый паспорт,

— заполненную работником анкету АДВ-2, либо при отсутствии сотрудника заполняет анкету самостоятельно на основании данных обновленного паспорта.

Пакет документов предоставляется в территориальный орган ПФР. В указанную дату уполномоченный сотрудник забирает СНИЛС. Свидетельство должно быть передано лично работнику, которому принадлежит СНИЛС, не позднее недели со дня его получения. Следует помнить, что за несоблюдение сроков выдачи карточки для работодателя не предусмотрено никаких штрафных санкций. По этой причине следует уточнить возможность получения СНИЛС, если в течение 4 недель с даты передачи работодателю всех справок, свидетельство не выдано.

Сложно ли заменить СНИЛС в другом городе без прописки?

Переоформление страхового свидетельства проходит без ограничений при подаче документов как по месту прописки так и по месту жительства. База данных ПФР едина и гражданин не закрепляется за определенным отделением. Замена СНИЛС в отделе по месту прописки является рекомендацией, нежели обязательным условием. Важно помнить, что смена СНИЛС предусмотрена и для лиц не имеющих гражданства, а так же граждан других государств, проживающих на территории РФ.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии у ребенка?

Порядок смены СНИЛС для несовершеннолетних ничем практически не отличается. Единственный момент, за маленького гражданина все документы заполняются и приносятся родителями или опекунами. Взрослые обращаются в уполномоченные органы для предоставления пакета документов. Следует помнить, что кроме всего предоставляется свидетельство о рождении застрахованного лица. Важно помнить, что данные в свидетельстве о рождении до обращения в органы должны быть изменены и содержать новые сведения. Вносятся сведения в анкету по форме АДВ-2 от имени ребенка, соблюдая все правила заполнения.

Сроки замены СНИЛС при смене фамилии

Временные отрезки, в которые СНИЛС подлежит замене и выдаче гражданам:

— три недели со дня подачи анкеты и всех документов в уполномоченные органы ПФР,

— месяц со дня подачи анкеты и всех документов в Многофункциональный центр или через отдел кадров по месту работы.

Важно то, что при подаче документов в МФЦ, страховое пенсионное свидетельство можно получить только в Пенсионном фонде. Выдавать СНИЛС Многофункциональные центры неуполномочены.

Есть ли госпошлина за замену СНИЛС?

Госпошлина за замену или получение страхового номера индивидуального лицевого счёта гражданина РФ не предусмотрена. Услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от места обращения, наличия трудоустройства и возраста. В любых организациях попытка взимания комиссии за получение или смену СНИЛС незаконна.

После замужества многие девушки меняют свою девичью фамилию на фамилию своего супруга. Также законодательством Российской Федерации не запрещено после регистрации брака мужу брать фамилию жены. В любом случае, изменение персональных данных влечет за собой смену паспорта, а вместе с ним и целого ряда документов. Обязательной замене подлежит и .

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества

Все персональные данные, указанные в страховом свидетельстве, должны соответствовать действительности , то есть должны совпадать с информацией в паспорте. Поэтому в соответствии с Законодательством РФ, а именно с пунктом 4 статьи 7 ФЗ от 01.04.1996 N 27, в некоторых случаях сам документ подлежит замене .

Все изменения, касающиеся персональных данных граждан, в том числе и смена фамилии , отражаются на их индивидуальном лицевом счете в системе ОПС.

• Выдать новое пенсионное свидетельство могут в случае изменения личных данных гражданина, например, после свадьбы (если застрахованное лицо берет фамилию супруга). При этом, как правило, женщины берут фамилию мужа, однако в некоторых случаях бывает и наоборот.
• Законодательством РФ не запрещается гражданам нашей страны менять фамилию, имя или отчество. Каждый совершеннолетний гражданин вправе самостоятельно принять решение относительно данной информации.

Заменить ламинированную карточку также разрешается в случае потери старой или ее порчи.

В любом случае меняется только бумажный носитель, а остается прежним, так как его присваивают при регистрации в один раз и на всю жизнь.

Другими словами, выдается новое страховое свидетельство с данными, которые соответствуют личным данным в паспорте, под тем же номером, что и был присвоен застрахованному лицу ранее.

Где и как можно поменять СНИЛС?

Если застрахованное лицо по каким-либо причинам меняет фамилию, то необходимо сменить и целый ряд прочих документов, среди которых присутствует и страховое свидетельство.

Сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.

• Если застрахованное лицо трудоустроено официально, то работодатель обязан заняться процедурой смены документа своего работника. При этом не имеет значения, прописан сотрудник в том регионе, где осуществляет трудовую деятельность, или в каком-либо другом.
• В случае если застрахованное лицо не работает , необходимо самостоятельно обратиться в соответствующие органы для смены страхового свидетельства.

Порядок замены в Пенсионном фонде

Для замены документа необходимо обратиться в Пенсионный фонд России по месту постоянной или временной регистрации, либо по фактическому месту жительства. Работодатели, занимающиеся данной процедурой, также представляют пакет документов в ПФР.

Рекомендуется перед подачей документов сохранить номер своего прежнего страхового свидетельства (оставить ксерокопию или просто записать). При получении свидетельства его можно будет сравнить с новым номером . В случае несовпадения цифр новый документ признается недействительным и подлежит замене.

Выдача нового страхового свидетельства, также как и его регистрация, осуществляется бесплатно и государственной пошлиной не облагается. При этом менять документ придется каждый раз, когда происходит изменение личных данных. Например, если застрахованное лицо берет фамилию супруга при регистрации брака, то свидетельство должно быть изменено независимо от того, какой по счету брак у гражданина и сколько раз до этого он уже менял СНИЛС.

Какие документы нужны для смены пенсионного свидетельства?

Для замены страхового пенсионного свидетельства необходимо представить и соответствующее заявление. Также рекомендуется иметь при себе ксерокопии всех документов.

Если гражданин меняет страховое свидетельство в связи со сменой фамилии после регистрации брака самостоятельно , то он должен, обратившись в ПФР, при себе иметь:

• паспорт, выданный с новыми (измененными) данными;
• заполненное заявление по форме АДВ-2 (бланк документа имеется на официальном сайте ПФР в открытом доступе);
• свидетельство о браке;
• старое страховое свидетельство (СНИЛС).

Если застрахованное лицо решает сменить свидетельство через своего работодателя , то к вышеуказанному комплекту еще необходимо приложить стандартную опись документов.

Можно ли поменять СНИЛС в МФЦ?

Многие россияне активно пользуются услугами Многофункционального центра , который занимается оформлением и заменой многих документов. Обратиться в МФЦ можно и за оформлением СНИЛС.

Также в Многофункциональном центре можно поменять страховое свидетельство. Однако МФЦ вправе только принять от застрахованного лица заявление и соответствующие документы. Получать новый СНИЛС гражданину придется все равно в отделении Пенсионного фонда РФ через три недели (в некоторых случаях через месяц) после обращения.

При обращении в МФЦ гражданин должен представить вместе с заполненным заявлением такой же пакет документов, как и при обращении в ПФР. Однако Многофункциональный центр кроме оригиналов требует также представить их копии .

Как поменять СНИСЛ при смене фамилии через Госуслуги?

Многие граждане нашей страны активно пользуются услугами через Интернет. Действительно, это очень удобно, так как занимает минимум времени и усилий на оформление каких-либо справок и прочих документов. Однако некоторые виды документации на данный момент дистанционно оформить нельзя, к таковым относится и .

К сожалению, через интернет-портал Единых государственных услуг (госуслуги) ни зарегистрировать СНИЛС, ни обменять не представляется возможным , так как данной услуги на сайте не существует.

Пенсионный фонд РФ обещает в скором времени решить эту проблему, так как данная услуга пользуется большим спросом у населения страны.

Срок замены свидетельства в ПФР

Пенсионный фонд России рекомендует произвести замену страхового свидетельства в течение двух недель после того, как застрахованному лицу был выдан новый паспорт. Однако это всего лишь рекомендация, если гражданин обратится за сменой СНИЛС позже этого срока, то замена будет произведена также бесплатно и никаких штрафных санкций к нему применено не будет.

Но следует учесть, что чем быстрее будет получен новый документ, тем быстрее будут изменены сведения о гражданине в системе ОПС. Если же тянуть с этим, то могут возникнуть определенные проблемы в связи с несоответствием персональных данных.

Главная неприятность заключается в том, что при денежные средства могут не попасть на лицевой счет работника, так как его анкетные данные не будут совпадать.

При самостоятельной замене документа новое страховое свидетельство будет выдано на руки в месячный срок после подачи заявления (в соответствии с Приказом от 14 декабря 2009 года N 987н). Если заменой занимается работодатель, то эта процедура займет больше времени (около месяца). На руки работнику работодатель обязан выдать документ СНИЛС в течение недели после того, как сам получит его.

Можно ли поменять СНИЛС в другом городе (без прописки)

Как правило, многие документы необходимо получать только по месту постоянной регистрации. Но в нашей стране многие граждане прописаны в одном регионе, а живут и работают в другом. Поэтому оформление и замена некоторых документов могут вызвать определенные трудности.

В случае оформления, а также замены страхового пенсионного свидетельства необязательно отправляться в регион, где гражданин прописан. Законодательством РФ разрешается произвести замену СНИЛС в любом отделении ПФР , независимо от адреса регистрации.

• Отказать в смене документа в связи с отсутствием прописки в данном регионе сотрудники ПФР не могут - это незаконно.
• В противном случае гражданин вправе оставить жалобу в вышестоящих органах.

Исключение составляют граждане, которые относятся к категории (индивидуальные предприниматели и т.д.), уплачивающие взносы сами за себя. Получить страховое свидетельство они смогут только по месту регистрации.

В этой статье мы расскажем, как получить СНИЛС в МФЦ «Мои документы», в Пенсионном Фонде или через работодателя.

Что такое СНИЛС и зачем он нужен

СНИЛС расшифровывается как Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. Этот номер представляет собой комбинацию 11 цифр вида 123-456-789-12, уникальную для каждого гражданина. Словом СНИЛС также называют карточку зеленого цвета, содержащую указанный номер и данные владельца – Ф.И.О., дата и место рождения. Эта карточка также называется «Страховое свидетельство» и должна храниться у его владельца.

Зачем нужен СНИЛС? Он требуется:

• для формирования пенсии;
• для упрощения получения всевозможных государственных услуг, в частности, через сайт gosuslugi.ru;
• при устройстве на работу;
• при оформлении льгот;
• во многих других ситуациях.

Если у вас или у вашего ребенка нет СНИЛС, очень рекомендуем его получить! Жизнь станет заметно проще.

Кто может получить СНИЛС

СНИЛС может быть выдан гражданам РФ, иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим на территории России. Заявители могут получить СНИЛС как лично, так и через законного представителя, например, через работодателя. Организацией, которая выдает СНИЛС, является Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР).

Как можно получить СНИЛС на ребенка и на взрослого

Если у вас нет СНИЛС, получить его совсем несложно. Это можно сделать:

• лично в ближайшем отделении ПФР;
• лично в любом МФЦ «Мои документы»;
• через вашего работодателя. Если вы официально устраиваетесь на работу, то ваш работодатель обязан отчислять страховые взносы в Пенсионный фонд, для чего обязательно нужен СНИЛС. Если у вас его нет, работодатель может получить его для вас.

Как получить СНИЛС в МФЦ

Удобнее всего получить СНИЛС через МФЦ, поскольку в многофункциональных центрах удобный режим работы без перерывов, и офисов МФЦ по всей России намного больше, чем офисов ПФР.

Для получения СНИЛС в МФЦ взрослому нужен только паспорт, для ребенка – свидетельство о рождении. Если ребенку исполнилось 14 лет и у него есть , он может получить СНИЛС самостоятельно, в противном случае заявление может подать любой его родитель с паспортом.

Вот простая пошаговая инструкция.

ШАГ 1. Найти ближайший удобный для вас МФЦ, для этого можно воспользоваться по России, который есть на нашем сайте. Для подстраховки можно позвонить по указанному номеру, чтобы убедиться, что эта услуга действительно оказывается в выбранном МФЦ. Также можно найти эту услугу на их сайте, услуга называется «Cвидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)» и находится в разделе Физическим лицам > Пенсионное обеспечение.

Полное наименование услуги: «Прием от граждан анкет в целях регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе прием от застрахованных лиц заявлений об обмене или о выдаче дубликата страхового свидетельства»

ШАГ 2. Записаться на прием через сайт МФЦ (если есть возможность предварительной записи) и прийти в назначенное время, или просто прийти в рабочее время и взять талон электронной очереди. Дождаться вызова, подойти к указанному окну с паспортом (либо свидетельством о рождении, если документ получаем на ребенка, у которого пока нет паспорта РФ) и заполнить заявление-анкету застрахованного лица (форма АДВ-1)с помощью сотрудника.

ШАГ 3. Снова прийти в МФЦ в назначенное время и получить карточку страхового свидетельства.

Какие нужны документы:

• для оформления СНИЛС взрослому – его паспорт
• для оформления СНИЛС ребенку – свидетельство о рождении и паспорт родителя

Как восстановить утраченный СНИЛС

Если карточка страхового свидетельства утрачена (утеряна) или пришла в негодность по каким-то причинам – ничего страшного. Можно восстановить СНИЛС в МФЦ, сделать это просто. Достаточно заполнить форму АДВ-3 заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства и обратиться в один центров «Мои документы». Через 5-8 дней вы получите, взамен потерянного, дубликат свидетельства с тем же номером, который был вам присвоен при первичном получении СНИЛС.

Также по вопросу восстановления СНИЛС вы можете обратиться непосредственно в отделение ПФР по месту регистрации или фактического проживания.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии

Данные гражданина, указанные в карточке страхового свидетельства, должны соответствовать паспорту и другим документам. Поэтому, если вы изменили фамилию, например, после замужества, вам надо поменять карточку страхового свидетельства (ваш номер СНИЛС при этом не изменится). Замену карточки СНИЛС при смене фамилии через МФЦ так же легко осуществить, как и первичное получение свидетельства. Для этого надо прийти в МФЦ на прием, заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, сдать старое свидетельство и через 5-8 дней получить новое.

Обратите внимание, если изменились другие данные гражданина (например, уточнена дата рождения), свидетельство СНИЛС также необходимо поменять.

Поменять СНИЛС также можно через вашего работодателя (если вы трудоустроены), либо обратившись непосредственно в отделение ПФР.

Сроки получения и стоимость

Услуга выдачи СНИЛС предоставляется бесплатно.

Сроки готовности документа при обращении за услугой в МФЦ «Мои документы» составляют 5-7 рабочих дней (в зависимости от региона – например, в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Воронеже это 5 дней, в Москве – 7 дней) плюс 2-3 дня на передачу документов между МФЦ и ПФР.

Заключение

Мы рассказали, что такое СНИЛС и как его получить в Многофункциональном центре «Мои документы».