Заявление по форме АДВ-3 нужно, чтобы получить дубликат страхового свидетельства ПФР. И такая надобность может возникнуть в любой момент. Расскажем, как не растеряться и вовремя заменить карточку.
Когда нужна
Актуальная форма АДВ-3 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее компании либо сами трудящиеся сдают в подразделения Пенсионного фонда в двух случаях:
- при потере пенсионного страхового свидетельства;
- при его неудовлетворительном состоянии (например, погрызла собака, испортил ребенок).
Обратите внимание: новое заявление по форме АДВ-3 действует с 8 октября 2016 года. Не перепутайте его с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, .
В общем виде схема действий и движения [формы АДВ-3] при утрате пенсионного свидетельства выглядит так:
АДВ-3: образец заполнения при утере
На практике заполнение образца АДВ-3 обычно не вызывает сложностей. Главное – делать это понятными печатными буквами. Заполнить форму АДВ-3 может:
- лично человек, который его потерял (привел в непотребный вид);
- кадровик предприятия, иное полномочное лицо.
Как должно происходить заполнение образца формы АДВ-3
, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратите только внимание, что нижнюю часть АДВ-3
заполняет представитель работодателя.
Тут есть две особенности, которые нужно учесть при внесении данных (см. таблицу):
Если ваш работник потерял свое свидетельство обязательного пенсионного страхования (где указывается СНИЛС) или утратил его иным способом, заниматься восстановлением документа придется работодателю (п. 5 ст. 7 , п. 1 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом работник должен составить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства (пп. «б» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н) по форме АДВ-3 (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Допускается оформление заявления работодателем - специалистами его кадровой службы или бухгалтерии, но подписать заявление в любом случае должен сам работник (п. 22 Инструкции по заполнению форм к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).
Форма АДВ-3: что указывать
В заявлении на дубликат должны быть отражены следующие сведения о работнике: ФИО, пол, дата рождения, место рождения, гражданство, адрес места жительства (по прописке и фактический, если он отличается от прописки), телефон, а также данные документа, удостоверяющего личность. Ниже страхователь должен указать СНИЛС сотрудника, в соответствии с которым на него ранее подавались персонифицированные сведения в ПФР. А подтверждением того факта, что работнику был присвоен именно такой СНИЛС, послужит, к примеру, копия его пенсионного свидетельства, которую большинство работодателей делают при приеме новичков на работу. Ее нужно будет приложить к заявлению, а также опись документов по форме АДВ-6-1, и направить их в отделение Фонда в течение 2 недель с даты приема заявления о выдаче дубликата от работника (п. 5 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ , п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).
Процедура выдачи дубликата
Рассмотреть заявление специалисты Пенсионного фонда должны будут в течение месяца (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). По итогам они вынесут положительное или отрицательное решение. Откажут в выдаче дубликата в том случае, если в базе ПФР не смогут найти застрахованное лицо с тем номером СНИЛС, который указан в заявлении.
Если же будет принято положительное решение о выдаче дубликата, его направят в адрес страхователя вместе с сопроводительной ведомостью. Передать работнику дубликат свидетельства работодатель должен будет в течение недели после его получения (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Сотрудник при этом должен расписаться в сопроводительной ведомости, которую нужно будет отправить обратно в ПФР.
АДВ-3: образец заполнения
Среди вновь утвержденных в 2016 году форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) есть и форма АДВ-3. Именно эту редакцию формы надо использовать при необходимости оформления дубликата работнику.
Если сотрудник потерял или испортил СНИЛС, восстановить его поможет АДВ-3, бланк и образец заполнения приведены ниже. Это заявление составляется по установленному Постановлением № 473п порядку и представляется в территориальное подразделение ПФ России. Рассмотрим основные правила заполнения, руководствуясь которыми каждый сможет с первого раза верно оформить обязательный документ и получить пластиковый дубликат карточки. Личный номер при этом останется прежним.
Возможно несколько вариантов составления заявления:
- Застрахованным лицом лично – подается в ближайшем по месту жительства отделении ПФ, с собой обязательно иметь удостоверение личности, к примеру, паспорт гражданина России. Забрать СНИЛС можно через 3-7 рабочих дня здесь же, после предъявления паспорта.
- Через организацию-работодателя – подается ответственным кадровым или иным сотрудником вместе с описью АДВ-6-1. Дубликат СНИЛС получается работодателем в течение 2 недель и передается под роспись работнику, затем сопроводительная ведомость сдается в ПФ.
- Через родителя/опекуна – при восстановлении карточки на ребенка младше 14 лет.
Важно! Обратиться за дубликатом карточки необходимо в срок до 1 месяца с момента утраты.
Как заполняется заявление АДВ-3
Все данные указываются заглавными печатными буквами электронным способом или от руки синей/черной пастой. Все поля, подлежащие заполнению, не следует оставлять пустыми. Вносятся только достоверные актуальные данные. Правильность указанной информации подтверждается личной подписью гражданина. Если по уважительной причине человек отсутствует в течение длительного (больше 1 месяца) периода, допускается заверение представителем предприятия с указанием причины отсутствия. Скачать актуальный бланк АДВ-3 можно .
Обратите внимание! Не разрешается сдавать в ПФ форму с ошибками, помарками или исправлениями. Подобные документы возвращаются гражданину без рассмотрения.
Перечень обязательных реквизитов в АДВ-3:
- ФИО, пол застрахованного лица, дата и место рождения – обязательные поля, заполняются на основании сведений, указанных в СНИЛС.
- ФИО, пол застрахованного лица, дата и место рождения, гражданство, адреса (регистрационный и фактический), телефон – заполняются только изменившиеся поля, указываются действительные на момент подачи формы сведения.
- Удостоверяющий документ – обязательное поле, заполняется согласно Правилам.
- Дата составления и личная подпись – обязательные поля, подтверждающие достоверность внесенных данных.
- Страховой номер СНИЛС, дата и подпись руководителя организации – заполняются только при представлении заявления через работодателя. Зачеркивается ненужный вариант.
Форма АДВ-3 – образец заполнения при утере:
- ФИО – указывается только в именительном падеже.
- Пол – указывается одной из заглавных букв М или Ж.
- Дата рождения – указывается по установленному формату: ДД (цифрами), наименование (буквами) месяца, ГГГГ (цифрами). При наличии в удостоверяющем документе несуществующей даты, к примеру, 31 сентября, сведения переносятся в заявление без изменений с отметкой «особое».
- Место рождения – указывается по установленному формату: название населенного пункта (город, деревня, село); название района, области (региона, края); название страны. Территориальный тип проставляется в предусмотренных Правилами случаях.
- Адреса (регистрационный и фактический) – заполняются по установленному формату от большего к меньшему: индекс, страна, затем регион, район, затем город или другой населенный пункт, наименование улицы, дома (если есть корпуса), квартиры. При этом для жителей России поле страна не заполняется, а для иностранцев все поля могут заполняться в произвольном порядке. Все данные вписываются заглавными печатными буквами, сначала наименование, затем территориальный вид. Точки после сокращений не ставятся. Подробные правила заполнения адресов содержатся в «Типах элементов адресов».
- Удостоверяющий документ – поле заполняется на основании данных документа удостоверения личности застрахованного лица (все виды в Справочнике Правил). Обязательно приводятся: серия; номер; полная дата выдачи по формату: ДД (цифрами), наименование (буквами) месяца, ГГГГ (цифрами); наименование регистрационного государственного органа.
- Дата составления – заполняется по установленному для дат формату.
- Личная подпись – заявление заверяется застрахованным лицом лично или работодателем в предусмотренных законодательством случаях.
- Раздел для работодателя – заполняется представителем организации-работодателя при получении дубликата через предприятие.
Нередко страховое свидетельство граждан (СНИЛС) теряется или подвергается порче, в результате чего возникает необходимость восстановления этого важного документа.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для получения дубликата в ПФР придется составить заявление согласно особой форме АДВ-3 и представить туда на рассмотрение.
В случае, если бумага заполнена верно и содержит все необходимые сведения, лицо получает на руки обновленное свидетельство с прежним идентификационным кодом.
В данной статье пойдет речь о том, как правильно составить заявку по форме АДВ-3.
Что нужно знать
Заявление АДВ-3 пишет от своего лица гражданин, утративший свое страховое свидетельство. Все сведения, приведенные в форме должны быть правильными – их заявитель заверяет личной подписью.
Фото: страховое свидетельство по обязательному пенсионному страхованию
Если в форме будет допущена неточность и позднее обнаружится несовпадение сведений и базы данных, то дубликат СНИЛС ему не выдадут.
Документ на выдачу дубликата страхового свидетельства от имени лица может представить в ПФР и его работодатель.
Однако это может произойти только в случае, если гражданин сам не в состоянии этот сделать в данный момент по причине:
- длительной командировки (более 1 месяца);
- тяжелой болезни или травмы.
В такой ситуации при заполнении заявки работодатель должен указать причину, по которой формировать указанный документ пришлось ему самому.
Определения
СНИЛС имеет форму зеленой карточки с персональными данными лица, которая заводится один раз и на всю жизнь.
Ее открывают вместе с выдачей свидетельства о рождении (дает право на получение льгот по медицинским и социальным услугам) или на первом месте работы.
Страховое свидетельство необходимо для решения следующих задач:
- Создания счета для аккумулирования отчислений работника на социальное страхование.
- Оперативной регистрации в рамках портала Госуслуги (gosuslugi.ru) .
- Оформления специальной электронной карты, которая облегчает взаимодействие с государственными структурами.
- Межведомственной передачи сведений о лице.
- Получения права на различные социальные пособия и иные выплаты.
Назначение документа
Регистрация гражданина в ПФР – обязательное условие его официальной трудовой деятельности. Эта процедура сводится к выдаче ему персонального счета, на котором будут аккумулироваться на протяжении всей его трудовой деятельности страховые отчисления.
Впоследствии на их основе будет рассчитана его пенсия. Страховое свидетельство (СНИЛС) является обязательным документом при приеме на работу. Если лицо трудоустраивается впервые, то завести его вправе сам работодатель.
«Зеленая карточка» — это не только гарантия будущих пенсионных платежей, но и способ использования льгот при пользовании государственными медицинскими и социальными услугами.
Тем не менее, нередко СНИЛС теряется или подвергается порче, что требует восстановления этого важного документа. Для этого потребуется:
- Обратиться в ближайшее отделение ПФР.
- Взять с собой оригинал паспорта и копию утраченного СНИЛС (если таковая имеется в наличии).
- Заполнить на месте форму АДВ-3.
Таким образом, форма заявления АДВ-3 на получение СНИЛС выступает единственным основанием для выдачи дубликата страхового свидетельства. В этом и состоит предназначение данного документа.
Нормативное закрепление
Законодательным основанием для получения СНИЛС и его дубликата на базе формы АДВ-3 выступают следующие нормативные акты РФ:
На базе последнего постановления ПФР разработал инструкцию по представлению документов на получение страхового свидетельства и по заполнению АДВ-3.
Правила заполнения формы АДВ-3 на выдачу дубликата
Поскольку при восстановлении СНИЛС сотрудникам Пенсионного фонда требуется удостовериться в том, что заявитель действительно желает получить дубликат документа, а не совершить мошенническую операцию, то им потребуется весь комплекс персональных данных о нем.
Видео: подготовка персонифицированной отчетности
Получить сведения проще всего можно путем заполнения бланка формы АДВ-3, который можно запросить в любом территориальном отделении ПФР или скачать в сети.
Кроме того, ныне существует возможность заполнения заявки АДВ-3 в режиме онлайн. При формировании заявления на получение дубликата СНИЛС важно придерживаться следующих простых требований:
- все личные и контактные данные лица должны быть достоверными и точными;
- во все поля предложенной формы должны быть внесены требуемые сведения;
- форма должна заполняться гражданином лично либо его работодателем с обязательным указанием причины делегирования этого вопроса.
Порядок формирования
Чаще всего форма АДВ-3 заполняется гражданином от руки темной пастой, печатными буквами прямо в ПФР. Однако можно скачать ее заранее и внести в нее необходимые сведения на компьютере.
Верхнюю часть документа заполняет сам работник, поскольку в нее вносятся сведения из его паспорта, свидетельства о рождении, утраченного СНИЛС.
В нижней части работодатель, выступающий страхователем, прописывает идентификационный номер лица в системе социального страхования.
В настоящее время выработан спектр правил, на основании которых осуществляется заполнение АДВ-3. В их числе (Постановление ПФР №192-п):
- Заполнение формы осуществляется только в том случае, если гражданин потерял или иным способом утратил свое страховое свидетельство.
- За дубликатом следует обращаться в ПФР, где на базе представленных в АДВ-3 сведений с привлечением информации из единой федеральной базы СНИЛС будет восстановлен.
- Оформлять документ обязан собственноручно заявитель также, как и представлять его в ПФР.
- В крайних случаях бумагу заполняют на основании документов работника кадровые сотрудники с места его , указывая причину, по которой заявитель не смог сделать это самостоятельно.
Получение дубликата страхового свидетельства ложится на плечи его работодателя и в том случае, если СНИЛС был утрачен по вине организации.
Образец заполнения
Образец по заполнению АДВ-3 можно запросить в территориальном отделении ПФР. Однако и без него осуществить правильное внесение сведений в поля формы вовсе не сложно.
Целесообразно рассмотреть каждое из полей формы отдельно:
| Данные из страхового свидетельства | Заполнение данного раздела является обязательным условием, поскольку на его основании будут сверяться сведения с федеральной базой.
Здесь прописывают:
|
| Сведения, актуальные на настоящее время | Данный раздел документа включает в себя те же сведения, что и предыдущий. Однако здесь также приписываются:
|
| Удостоверяющий личность документ | Здесь, как правило, указывается паспорт. Ниже приводятся дата его выдачи и окончания периода действия, серия и номер, а также ведомство, выдавшее документ. Все поля этого раздела также обязательны для заполнения |
| Дата составления заявки АДВ-3 | Она прописывается в следующем порядке: число (в виде двузначного числа), месяц (прописью), год (в виде четырехзначного числа). Например, 03 августа 2019 года |
| Сведения вносимые работодателем | Если СНИЛС решил восстановить сам гражданин, то ему вовсе не обязательно привлекать к этому вопросу своего работодателя: он может заполнить эту часть и самостоятельно. Сюда потребуется внести:
|
Обе части документа заверяются подписью заявителя (или его работодателя) с обязательной расшифровкой.
Готовый документ передается на рассмотрение сотрудникам ПФР, которые сообщают – по истечении какого срока можно будет забрать дубликат СНИЛС. Как правило, время ожидания составляет менее одного месяца.
Если обнаружена ошибка
Иногда в процессе заполнения АДВ-3 гражданин по неосторожности допускает ошибки. Если документ составляется заранее, то самым простым вариантом их исправления становится скачивание новой формы и ее заполнение с нуля.
Если же документ составляется в ПФР от руки, то важно придерживаться следующих правил исправления неточностей:
- Аккуратно перечеркнуть неверную букву или цифру диагональной чертой и написать рядом верное значение;
- В самой нижней части документа прописать фразу «Исправленному верить» и поставить личную подпись.
Следует помнить, что форма с исправлениями обеспечивает большую гарантию получения документа, чем АДВ-3 с ошибками.
Таким образом, заполнение формы АДВ-3 требуется для получения дубликата страхового свидетельства в случае его утраты.
Документ составляется на официальном бланке, который разработал и утвердил Пенсионный фонд, а затем передается его сотрудникам.
Заявку должен оформлять и представлять сам заявитель или, в крайнем случае, его работодатель, выступающий страхователем.
Все внесенные в документ персональные сведения должны быть точными и достоверными и заверяться подписью лица.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
На практике часто возникают ситуации, когда граждане теряют пенсионное удостоверение и не знают, как восстановить СНИЛС при утере . В этом случае первое правило, которого надо придерживаться – сохранять спокойствие и не волноваться понапрасну. Это не критичная ситуация и восстановить СНИЛС вполне реально без лишних проволочек. А вот о том, как восстановить СНИЛС при утере, мы поговорим в этом материале.
Как восстановить СНИЛС при утере?
Вначале стоит уточнить, что такое СНИЛС. Под этой аббревиатурой понимается личный страховой номер гражданина, который ему присвоен в системе пенсионного страхования. Его нельзя передать другому лицу. Номер указывается на пенсионном свидетельстве, которым является карточка, изготовленная из пластика зеленого цвета, которую выдает Пенсионный фонд.Не важно, кто и при каких обстоятельствах потерял СНИЛС, его обязательно надо восстановить. Обращаем внимание, восстановить СНИЛС – это значит получить дубликат этого документа.
Некоторые думают, что если документ пропал в следствие кражи, когда, например, была украдена сумка или другие документы, среди которых находился и этот, для того, чтобы восстановить СНИЛС, надо ждать проведения необходимых следственных действий и закрытия дела. Но закон говорит о том, что в такой ситуации восстановить СНИЛС можно и до окончания следственных действий. Что в этом случае делать и как восстановить СНИЛС при утере, читаем дальше.
Где восстановить СНИЛС при утере
Первое, что надо сделать, когда потерял СНИЛС – прийти в Пенсионный фонд и оставить там соответствующее заявление. Для этого предусмотрено два способа подачи прошения:Через работодателя, когда вы просите в отделе кадров оформить вам дубликат документа;
самостоятельно подав заявление в Пенсионный фонд, предоставив там удостоверение личности.
Однако надо знать, что восстановить СНИЛС при утере можно лишь в течение месяца после того, как был обнаружен данный факт. Кроме этого, если потерян документ, оформленный на ребенка до 14 лет, восстановить СНИЛС можно только на основании обращения в Пенсионный фонд его родителей, попечителей, опекунов или других лиц, которые представляют его интересы. По достижении этого возраста ребенок, если он потерял СНИЛС, должен самостоятельно восстановить СНИЛС при утере, предъявив для этого сотруднику пенсионного фонда свой паспорт гражданина.
Оформление нового СНИЛС
Чтобы восстановить СНИЛС при утере, надо совершить такие действия:Самостоятельно обратиться в отделение Пенсионного фонда. Желательно прийти в то отделение, которое находится по вашему месту жительства. Там необходимо предъявить сотруднику пенсионного фонда паспорт и попросить у него специальный бланк заявления, который заполняется в случае, если потерял СНИЛС. Заполненное заявление отдается на проверку и не более чем через три дня вам по нему смогут восстановить СНИЛС. Забрать его можно в этом же отделении, в которое подавались документы.
В том случае, если вы решили восстановить СНИЛС при утере через работодателя, вы также должны заполнить соответствующее заявление с просьбой восстановить СНИЛС при утере, но уже в отделе кадров на вашем предприятии. Сотрудник отдела кадров берет ваше заявление, а также копию вашего паспорта гражданина, составляет опись документов и с этим пакетом идет в Пенсионный фонд. Когда документ будет готов, сотрудник отдела кадров на вашем предприятии забирает документ из Пенсионного фонда и в течение недели должен отдать его вам. Получая дубликат СНИЛС, вы должны расписать в специальной ведомости. Этот документ направляется в Пенсионный фонд для отчетности.
Обратите внимание сроки изготовления дубликата. Многих интересует вопрос, сколько делается СНИЛС при утере . Как видим, ответ зависит от того, какой способ восстановления вы выберите. Если вы обращаетесь в Пенсионный фонд самостоятельно, срок существенно сокращается. В этом случае восстановить СНИЛС при утере можно за три дня, тогда как через работодателя этот срок может затянуться до двух недель.
