Как только вам исполнилось 45 лет, в течение 30 дней вам стоит подать заявление о замене паспорта. Можно и не делать этого, но ваш старый паспорт через месяц после 45-го дня рождения станет недействительным, то есть, проживая с ним, вы рискуете попасть под действие КоАП РФ, а именно ч.1 ст. 19.15 – проживание по недействительному паспорту. И за это вам грозит штраф, размер которого варьируется в пределах 1.5-2.5 тысяч рублей.
К тому же, споры с властями по поводу несвоевременного обращения о замене паспорта, тоже ничем хорошим не заканчиваются – потерянное время, нервы и деньги.
Не получится и перестраховаться – подать заявление заранее. По действующему законодательству требовать замену паспорта вы сможете только на следующий день после 45-тилетия.
Подача заявления на замену паспорта в 45 лет
Предоставление документов на замену паспорта в связи с достижением 45-летнего возраста происходит в подразделение Федеральной Миграционной Службы России (ФМС).
При этом не имеет значения, где находится подразделение, главное, чтобы оно обслуживало ту территорию, на которой вы сейчас проживаете фактически. Легче всего, если вы там же и прописаны, но даже при условии, если вы лишь зарегистрированы по данному адресу, ваше заявление обязаны принять.
Как вариант, для замены паспорта в 45 лет возможно обращение в один из многофункциональных центров, специализирующихся на предоставлении услуг государственного и муниципального характера.
Если ваше здоровье не позволяет лично приехать в соответствующую службу, то ответственный за прием документов чиновник, обязан прибыть по месту вашего пребывания для того, чтобы взять у вас заявление на смену паспорта. Ваше право на подобное требование и обязанность чиновника выполнить это требование прописаны в третьем абзаце п. 107 действующего Регламента. Но требовать выезда сотрудника ФМС следует в письменной форме, с обоснованием причины невозможности личного присутствия. Заявление либо передается напрямую в местное подразделение ФМС, либо отправляется туда по почте. В том же п. 107 Регламента, но только во втором абзаце идет речь как раз о передаче документов в ФМС третьими лицами, и в качестве таких лиц подразумеваются родственники заявителя.
Обязанность выезда сотрудника ФМС к лицу, неспособному по состоянию здоровья явится лично, относится и к моменту получения готового документа. То есть, если вы больны настолько, что не можете сами съездить и забрать уже оформленный паспорт, то после соответствующего заявления чиновник обязан вам его доставить по месту вашего пребывания.
Обычно чиновники ФМС всеми силами стараются игнорировать данные пункты регламента, но вам стоит знать, что упомянутый закон относится к числу федеральных. А значит, действует на всей территории РФ, и обязателен для выполнения всеми сотрудниками данной госслужбы.
Еще один вариант подачи заявления о смене паспорта в 45 лет, это Интернет.
На сегодня это самый удобный способ – без очередей, траты нервов и времени. Вы отправляете заявление, необходимые документы, а принявший сотрудник сообщает вам дату получения готового паспорта.
Какие документы, следует предоставить для замены паспорта в 45 лет:
- Паспорт, который необходимо заменить
- Заявление на замену (Форма 1-П, заполняется вручную или печатается)
- Фото (2 шт.) нужного размера
- Квитанция об уплате госпошлины, либо ее реквизиты
По последнему пункту нужно отметить, что часто заявителю отказывают в принятии заявления, если он предоставляет только реквизиты квитанции. На самом деле п. 33 Регламента обязывает должностные лица принимать такие заявления, и при предоставлении реквизитов они сами должны проверять сведения про уплату госпошлины через общую систему.
Кроме перечисленных, стоит захватить с собой следующие дополнительные документы:
- военнообязанным – военный билет;
- если есть дети в возрасте до 14 лет – их свидетельства о рождении;
- домовую книгу или другой документ, подтверждающий регистрацию;
- свидетельства о регистрации (расторжении) брака.
Срок замены паспорта в 45 лет
Если то подразделение ФМС, куда вы обратились, обслуживает территорию, где вы зарегистрированы по месту жительства, то «новый» паспорт вам должны выдать не позже, чем через 10 дней после того, как заявление было принято.
Если подразделение ФМС, в которое вы подали заявление, обслуживает территорию, где вы зарегистрированы по месту пребывания (так называемая временная регистрация) или территорию, где вы вообще не зарегистрированы, то срок выдачи может быть продлен до 60 дней.
Сотрудник ФМС, принявший заявление на замену паспорта, должен сообщить заявителю о времени получения готового документа. Если вам необходимо, то вы можете потребовать, чтобы на срок оформления вам выдали справку о том, что ваши документы были приняты для проведения замены паспорта (заполняется в произвольной форме). Кроме этого, вам может быть предоставлено временное удостоверение личности (Форма 2П). Для его получения потребуется дополнительная фотография, а при выдаче паспорта временное удостоверение вы возвращаете в ФМС.
Когда приходить с вопросами о замене паспорта в 45 лет
В любой удобный для себя, но рабочий день, а также в первую и (или) третью субботу месяца (это тоже рабочие дни). А вот по праздникам и выходным (в их число попадают и понедельники после рабочей субботы) заявление у вас принять будет некому.
Чтобы перестраховаться, вы можете лично, или через электронную почту, записаться на прием заранее.
В этом случае вам нужно сообщить свои данные, суть вопроса и время, когда вам удобно будет явиться для подачи заявления. Должностное лицо, проводящее запись, обязано сообщить вам время прихода, номер кабинета, рассказать о том, какие документы следует взять с собой. Если речь идет о личной записи, то обратившемуся выдают талон-подтверждение. Имея его на руках, в день обращения с заявлением на замену паспорта, не придется выстаивать долго в очереди – вас обязаны принять в течение 5 минут.
Все это предусматривают соответствующие положения Регламента, и отказ должностных лиц их выполнять является прямым нарушением.
Причины отказа в принятии заявления на замену паспорта
Законными причинами отказа принять заявление на замену паспорта в 45 лет и (или) документов, которые подаются одновременно с ним, являются:
- неправильно (неполно) оформленное заявление;
- отсутствие какого либо, необходимого для замены, документа;
- отсутствие квитанции (ее реквизитов) об уплате госпошлины;
- отсутствие фотографий или их неправильный размер;
- наличие документов на иностранном языке, без нотариально заверенного перевода.
В любом из перечисленных случаев, должностное лицо отказывает в приеме заявления и предлагает заявителю устранить недочеты.
Причины, по которым могут отказать в самой замене паспорта в 45 лет
Законных причины три:
- Заявитель не является гражданином России;
- При подаче заявления на замену паспорта в 45 лет заявитель сообщил о себе недостоверные сведения;
- Не была уплачена государственная пошлина (отсутствует информация об уплате).
Плановая замена паспорта происходит в 20 и 45 лет. Заявитель вправе обратиться как в орган МВД (паспортный стол), так и в единый центр МФЦ. Также заявление можно подать и онлайн через портал Госуслуги. Пошаговая инструкция для каждого случая, а также сроки и актуальная на 2019 год стоимость услуги описаны в статье.
Обратиться можно как напрямую, так и через любой офис МФЦ. Это особенно удобно в тех случаях, если гражданин находится в другом регионе. Также подать заявление можно и на портале Госуслуги.
Однако важно понимать, что в некоторых случаях обратиться в МФЦ не получится:
- паспорт утерян;
- документ похищен;
- документ получает частично или полностью недееспособный человек (его интересы должен представлять опекун или попечитель).
В таких ситуациях заявление о замене можно подавать только в территориальном подразделении МВД.
Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
До недавнего времени паспорта выдавали сотрудники Федеральной миграционной службы. Однако она была полностью ликвидирована к ноябрю 2017 года. Все функции этой службы были переданы МВД, поэтому теперь только это ведомство занимается оформлением гражданских паспортов
.Замена через МВД: полный перечень документов
Гражданин обращается в местное отделение или в другой паспортный стол (если он находится в другом городе/районе/регионе) и предоставляет такие документы:
Также гражданин должен принести оригиналы всех документов, отметки о которых стоят в паспорте:
- свидетельство о браке или его ;
- военный билет;
- детей (нужны только в тех случаях, если они не старше 13 лет включительно).
Также на месте гражданин составляет заявление по утвержденной форме. В него вклеивается фотография, а в тексте описываются личные данные заявителя.
Сотрудник паспортного стола принимает все эти бумаги в работу, забирает старый паспорт на все время вплоть до оформления нового документа. Вместо него гражданин вправе попросить о предоставлении временного удостоверения личности. Этот документ выдается сразу же и бесплатно; он действует в течение 1 месяца, т.е. на все время оформления нового паспорта. Затем заявитель приходит в назначенный срок с этим документом и получает на руки новый паспорт.
Для получения нужно обязательно принести третью фотографию. Таким образом, желательно сделать не 2, а 3-4 фото в соответствии с установленными стандартами.
Сотрудники МВД или МФЦ вправе отказать в принятии заявления только в тех случаях, когда поданы не все документы или в бумагах есть неточности, а также если сделанные фотографии не соответствуют описанным выше стандартам. Во всех остальных случаях они обязаны оформить новый паспорт.
Замена через МФЦ
Еще один вариант – посетить любой центр по предоставлению госуслуг. Заявитель может обратиться в МФЦ с теми же самыми документами. В целом процедура будет точно такой же, однако срок выдачи нового документа может немного увеличиться.
С другой стороны, обращение в МФЦ дает и несколько преимуществ:
- Ожидать в очереди, как правило, приходится значительно меньше (до 15 минут).
- Также можно записаться на прием на конкретную дату и время – тогда вообще не придется никого ждать.
Предварительная запись осуществляется по телефону горячей линии или на сайте, узнать режим работы и записаться .
Что касается записи на сайте, процедура выглядит очень просто. Сначала пользователь выбирает любой удобный МФЦ, затем кликает на соответствующую услугу или ведомство (Паспортный стол).
Затем нужно выбрать удобную дату и конкретное время приема. В результате система сформирует талон, номер которого следует запомнить или записать. За 10-15 минут до приема данные этого талона нужно ввести в терминал, располагающийся в офисе МФЦ, и ожидать своего времени.
Подача заявления онлайн через Госуслуги
Для этого заявителю сначала необходимо и подтвердить данные предоставленных документов любым удобным способом. Далее пользователь заходит на свой сайт (логин и пароль необходимо придумать самостоятельно) и выбирает нужный раздел.
Затем он заполняет заявление, следуя подсказкам системы. Среди различных пунктов нужно также выбрать и место выдачи паспорта – т.е. конкретное подразделение МВД. Важно понимать, что при обращении онлайн через Госуслуги сам документ все равно придется забирать лично.
Стоимость и сроки оформления
Поскольку гражданин меняет основной документ в связи с объективной причиной (достижение 45 лет), пошлина за эту процедуру взимается небольшая – 300 рублей . При этом можно получить и дополнительную скидку 30%, если подать заявление онлайн через Госуслуги (т.е. в этом случае пошлина составит всего 210 рублей). Если же замена происходит в связи с утратой/хищением/порчей бумаги, размер пошлины значительно больше – 1500 рублей.
Что касается сроков выдачи нового документа, ожидать необходимо:
- до 10 рабочих дней при оформлении по месту жительства;
- до 30 рабочих дней при подаче заявления из любого другого района/региона.
При обращении в МФЦ к указанным срокам следует добавить еще 5-6 рабочих дней, что связано с пересылкой документов из МВД. В исключительных случаях возможны задержки (например, гражданин подает заявление из-за рубежа, необходима дополнительная проверка для идентификации личности и т.п.).
Мнение эксперта
Соболев Дмитрий
Юрист по административным правонарушениям, эксперт сайта
Нередко можно увидеть предложения о срочной замене документа всего за 1-2 дня. Относиться к ним следует с настороженностью. Фактически только один государственный орган имеет право на оформление нового паспорта. Поэтому прибегать к услугам частных компаний нежелательно.
Штраф за просрочку
При достижении указанного возраста гражданин должен незамедлительно обратиться в МВД или МФЦ, чтобы поменять паспорт. Предельный срок оформления нового документа с учетом подачи заявления составляет 30 календарных дней . Если он был нарушен, предполагается наложение административного штрафа, который (вне зависимости) от срока составляет от 2000 до 5000 рублей.
Рассказываем, что такое госпошлина, в каком размере она оплачивается за замену и получение паспорта, как оплатить госпошлину онлайн, как получить скидку.
Государственная пошлина – это фиксированный денежный сбор, который взимается с граждан и юридических лиц за совершение в отношении них юридически значимых действий государственными и муниципальными органами. Размер госпошлины и особенности ее уплаты за совершение различных действий четко регламентирован Налоговым кодексом РФ (Глава 25.3). Госпошлина за паспорт в 2019 году также подлежит уплате. Юридическим действием в данном случае считается получение паспорта, его замена по возрасту, в связи со сменой фамилии, в связи с утратой или порчей.
Сколько стоит госпошлина в 2019 году?
Размер госпошлины в 2019 году составляет либо 300 рублей, либо 1500 рублей (ст. 333.33 НК РФ).
Госпошлина 300 рублей взимается:
- за выдачу нового паспорта по возрасту (в 14, 20 и 45 лет);
- в связи со сменой имени, фамилии и других данных (например, женщиной после замужества);
- в связи с исправлением неточностей и ошибок;
- из-за смены внешности;
- из-за смены пола.
Госпошлина 1500 рублей взимается:
- за замену паспорта в связи с утратой (если документ утерян или украден);
- за смену паспорта из-за его непригодности к использованию.
Как получить скидку?
Госпошлина за замену паспорта или за получение в 2019 году может быть уплачена со скидкой 30%, если оплата производится через сайт Госуслуг:
- банковской картой;
- с мобильного телефона;
- электронного кошелька.
В случае применения скидки размер государственной пошлины составит или 210 рублей, или 1050 рублей. Скидочная программа действует до 1 января 2021 года (п. 3 ст. 2 ФЗ от 21.07.2014 N 221 «О внесении изменений в главу 25.3 части второй НК РФ»). 
Когда первый раз получать паспорт?
Паспорт гражданина РФ является основным документом, удостоверяющим личность. Все россияне должны получить его в 14 лет. Для этого необходимо обратиться в отделение ГУВМ МВД и предоставить:
- заявление о выдаче паспорта;
- свидетельство о рождении;
- две фотографии (цветные или ЧБ) 35х45 мм;
- также должна быть уплачена госпошлина за паспорт в 14 лет. В 2018 году ее размер составляет 300 рублей (без скидки) или 210 рублей (со скидкой через сайт госуслуг).
Замену паспорта РФ: список документов и оплата госпошлины
Первый раз необходимо менять российский паспорт по достижению возраста 20 лет, второй раз – в 45 лет. В этих случаях пакет документов будет одинаковым и гораздо шире, чем в 14 лет. К заявлению необходимо будет приложить:
- действующий российский паспорт;
- собственное свидетельства о рождении, а также детей, не достигших 14-летнего возраста (при наличии);
- заграничный паспорт (при наличии);
- свидетельства о заключении и расторжении брака (при наличии);
- документа воинского учета (если есть соответствующее основание);
- квитанцию об оплате госпошлины;
- две цветные или чёрно-белые фотографии размером 35х45 мм.
Госпошлина за замену паспорта в 20 лет составляет 300 рублей при оплате через Сбербанк и 210 рублей через сайт Госуслуг. Госпошлина за замену паспорта в 45 лет платится в том же размере.
Как оплатить госпошлину за паспорт РФ?
На официальном сайте Государственных услуг, если оплата производится через данный сервис, можно найти все реквизиты для оплаты госпошлины за паспорт РФ. Кроме того, бланк платежа в бумажном виде со всеми реквизитами можно взять в МФЦ или ФНС.
На сайте ГУВМ МВД РФ есть сервис, позволяющий сформировать квитанцию со всеми данными плательщика. Для этого в специальную форму потребуется ввести адрес плательщика, ИНН, ФИО и выбрать вид госпошлины. Пример такой платежки ниже.
Оплата госпошлины за паспорт (вместе с получением подтверждающих документов) может быть произведена на сайте Государственных услуг, а также в любом отделении банка и через интернет-банк в электронном виде. При самостоятельной оплате через Сбербанк-онлайн необходимо внимательно проверить все данные получателя и плательщика, выбрать вид платежа – за паспорт РФ. 
