Можно ли через интернет узнать готовность визы в Германию?
Несомненно, можно . Более того, получение готовой визы ограниченно определенной датой, после которой даже ранее одобренное разрешение могут аннулировать. Поэтому (в том числе) и возникает необходимость отслеживать степень готовности визы.
Нужно понимать, что в зависимости от типа визы – национальная или шенгенская – отличаются и способы определения статуса визовой заявки .
Онлайн-отслеживание готовности по регистрационному номеру
Как подать документы на визу в ФРГ мы уже неоднократно рассказывали в других статьях. А также обсудили . Здесь упомянем эти этапы вкратце, как неизбежную часть общего процесса.
Как отследить готова ли шенгенская виза?
Этот способ оформления и проверки наиболее прост и оперативен. Принципиально важно проверять указанным методом статус именно шенгенской визы.
Шаг 1. Запись на собеседование в визовый центр
Документы собраны, пакеты сформированы, цели обоснованы. Пришло время подавать на визу. Процесс приема документов на шенгенские разрешения правительство Германии делегировало специальному Визовому центру – компании V.F.S. Global.
Центр обладает полномочиями приема документов, уведомления о готовности и выдачи готовых паспортов. Организация также вправе использовать государственную символику ФРГ. Другие учреждения не являются официально уполномоченными , однако могут оказывать посреднические услуги для подачи визовых заявлений.
Запись в Визовый центр возможна онлайн или по телефону. При личной подаче (если речь не идет о группах от 6 человек), граждане Украины могут обращаться в центры без предварительной записи, однако в этом случае прием осуществляется в порядке живой очереди и без каких-либо гарантий по срокам.
Подать на шенгенскую визу можно и в посольстве по предварительной записи. В этом случае, технология регистрации и проверки будет аналогична национальной визе (см. ниже).
Шаг 2. Собеседование
Прием документов осуществляется в специальных окнах Центра. Если визовое заявление зарегистрировано, а дело принято к рассмотрению, соискатель получает на руки т.н. «талон» — свидетельство о подаче запроса на визу.
Шаг 3. Проверка статуса заявления
Сроки рассмотрения заявления на шенгенскую визу составляют 5 рабочих дней, без учета курьерской доставки. Данный вид доставки готового паспорта с 2016 года является обязательным , поэтому внимательно проверьте адрес, указываемый при подаче документов.
Проверить статус готовности шенгенской визы в Германию наиболее просто. Для этого существует специальный онлайн-сервис Визового центра:
Откроется вся необходимая информация. Повторимся, что отслеживаются данным способом именно шенгенские визы в ФРГ , данные по национальным визам в этом способе проверки могут отсутствовать.
Проверить состояние запроса по регистрационному номеру можно и по телефонам визовых центров. Воспользоваться телефонным способом можно и при утере талона , но только относительно шенгенской визы.
Как проверить национальную немецкую визу?
Очень много при оформлении национальных виз перекликается с шенгенскими, но есть и моменты принципиального отличия.
Шаг 1. Запись в посольство Германии
Собеседование на национальную визу проводится исключительно в визовом отделе посольства ФРГ в Киеве (Богдана Хмельницкого-25). В других странах имеется возможность подачи документов в консульствах, но Визовые центры, как правило, из этого процесса исключены.
Запись производится онлайн, а прием без предварительной регистрации невозможен ! Для разных целей выделяются различные временные интервалы приема, с которыми можно ознакомиться на сайте посольства .
Процесс онлайн-регистрации выглядит так:
- Войдите на сайт регистрации .
- Выберите необходимый тип визы (шенген, ).
- Подтвердите действие.
- Откроется страница с актуальными правилами – ознакомьтесь с ними, после чего нажмите «Weiter» (внизу справа).
- Введите капчу (набор символов, автоматически сгенерированных системой).
- Откроется страница с имеющимися свободными датами – выберите наиболее удобную.
- Заполните заявку латинскими буквами и зарегистрируйте дату.
Внимательно проверьте адрес электронной почты и телефон , т.к. они могут быть использованы для подтверждения регистрации.
Шаг 2. Собеседование
Собеседование проводится в выбранную дату.
После приема документов соискателю выдается «талон» с регистрационным номером , по которому и будет осуществлена проверка статуса визового заявления.
Поэтому не теряйте его.
Шаг 3. Ищем обработанные заявления о выдаче
Срок рассмотрения запроса на национальную визу значительно превосходит шенгенский вариант разрешения. В особо сложных случаях может потребоваться несколько месяцев – это нужно учитывать при планировании поездок.
Отслеживается статус визового запроса по регистрационному коду, указанному в талоне. В случае с национальной визой проверка выглядит так:
- Откройте специальный pdf-файл на сайте посольства. Файл откроется в браузере. Информация для посольства ФРГ в Киеве, для других стран существуют свои таблицы на сайтах диппредставительств Германии.
- Найдите свою заявку по коду.
- Подберите указанные в среднем столбце документы и до даты из правой колонки явитесь в посольство.
Данные в таблице обновляются сотрудниками посольства. Проверять таблицу необходимо онлайн ! Скачивание файла на компьютер не позволит актуализировать информацию!
В данной таблице можно увидеть и запросы на шенгенские визы, однако проверка статуса любого типа визы по телефону в посольстве невозможна ! Применяется только указанный метод.
Итак, проверить статус своей заявки совсем несложно. Главное, знать где и как отслеживать и не пропустить крайнего срока получения документов.
Вконтакте
Для посещения Франции россиянам необходимо заблаговременно получить шенгенскую визу. Сделать это можно как в дипломатическом учреждении этого европейского государства, так и при помощи французского ВЦ. Отслеживание паспорта — необходимый способ контроля. С его помощью человек, заинтересованный в получении визового документа, узнает о решении своего вопроса, не выходя из дома.
Часто люди, желающие получить заветный Шенген, искренне недоумевают: что еще нужно уточнить, если заполнить предлагается только два поля? Ответ «No records found in the system» может быть вызван целым рядом причин.
Наиболее распространенной причиной является сбой в системе. Если человек полагает, что все предложенные поля были заполнены корректно, то ему необходимо перезвонить в дип. учреждение и уточнить стадию решения вопроса у сотрудников.
Есть еще один важный момент. Человек, ходатайствующий о получении Шенгена, должен запомнить, как именно при подаче документов был вписан номер паспорта. Набирать комбинацию на сайте консульства или ВЦ нужно точно таким же образом. Иначе может произойти сбой.
Иногда бывает так, что паспорт получен, но актуальные данные не отображаются на сайте. Переживать по этому поводу не следует. Для получения достоверной информации россиянин должен обратиться к сотрудникам ВЦ или консульства примерно через 7 дней после сдачи документов. Новые данные могут не отображаться по той причине, что сотрудники просто не успели их обработать.
Как необходимо действовать
Во избежание получения ответа «No records found in the system» необходимо помнить о том, что:
- номер паспорта нужно вписывать без пробелов и знака « №» (вместо этого знака нужно ставить «N»);
- номер квитанции начинается с аббревиатуры «MOAC» (набирать эти символы нужно строго на латинице);
- вписывать эту комбинацию букв нужно полностью, включая знак «/».
Иногда россияне сталкиваются с другими проблемами. Если номера паспорта и квитанции были введены правильно, но упрямая система все равно отказывается отвечать, то можно просто скопировать аббревиатуру «MOAC» со странички отслеживания.
Когда мы готовимся отправиться за границу, то первой проблемой становится виза. Но ждать ее приходится порой чрезвычайно долго, чтобы не переживать слишком сильно, у любого потенциального путешественника есть возможность проверить готовность визы.
Проверка - это необходимый организационный момент, следить за оформлением самого важного документа очень удобно, благодаря интернету и телефонам визовых центров.
Проверка готовности визы
Не все визовые центры предоставляют онлайн-услугу проверки, не у всех есть специально отведённый номер телефона для контрольных звонков. Поэтому, подавая документы, уточните у сотрудников центра, где и как удобнее всего будет проверить статус визы.
Готовность визы проверяется разными путями:
- Звонок в визовый центр или консультанту турфирмы
- Онлайн-сервис визового центра
- Дополнительные веб-ресурсы
Если вы подавали документы через туристическое агентство или визовую контору, помогающую туристам, то у вас есть прямой выход на консультанта. Сотрудник, работающий с вами, непременно оставит вам свои контакты (телефон, почту), куда можно обратиться, чтобы уточнить, на какой стадии ваша виза.
Если вы подавали документы самостоятельно и непосредственно в визовый центр, то, когда виза будет готова, вам придёт уведомление на почту или на мобильный телефон.
Обычно сотрудники посольства или визового центра дают справочный номер телефона, куда можно обращаться при возникновении любых вопросов. Если номер вам не предоставили, его можно найти также на официальном сайте.
Если ежедневно ходить под кабинет – не ваш вариант, то можно воспользоваться Интернетом.
Чтобы отследить визу необходимо зайти на официальный сайт самого центра и, в зависимости от формы, заполнить поля с номером договора и основными данными (Ф.И.О., дата рождения и т.д.).
Сложнее всего дела обстоят с сайтом визового центра Великобритании. Отслеживание визы возможно только после регистрации на сайте, создания своего отдельного профиля. Только после этого этапа по номеру договора и дате рождения можно следить, на каком этапе находится ваш документ.
Помимо сайтов визовых центров, в Украине доступны несколько специализированных сервисов для онлайн-проверки готовности документов.
К примеру, можно посетить иностранный сайт vfsglobal.com, где собраны базы многих визовых центров. На главной странице, внизу, достаточно указать, о каком документе необходима информация и в какой стране вы живёте. Помимо этого, можно перейти непосредственно во вкладку конкретной страны и уже там искать по номеру договора свою визу.
Также украинский ресурс pegast.com.ua помогает с оформлением виз и располагает базой для проверки готовности ваших документов.
Шаги проверки и статус визы
Когда вы заказываете визу, существует целый ряд этапов, которые пройдут ваши документы, прежде чем превратятся в визу.
У документов могут быть такие статусы:
- Неполный пакет - вы собрали не все бумаги.
- Подтверждены - пакет документов проверен и оказался правильным.
- Отклонено посольством - зачастую сопровождается объяснением причины.
- Коррекция - значит нужно что-то подправить, помарки обычно указаны.
Но далеко не все сайты визовых центров показывают непосредственно статус документов. Поэтому, когда вы следите, какой на данный момент статус визы, то вы должны знать три основных фазы:
- Заявка направлена из визового центра - документы отправлены на рассмотрение в посольство.
- Заявка рассматривается в посольстве - документы рассматриваются в посольстве.
- Заявка пришла в визовый центр - виза готова.
Для проверки статуса, как и целостной готовности документа, необходимо зайти на официальный сайт визового центра или просто позвонить туда. Благодаря отслеживанию вы всегда будете в курсе оформления визы и не будете нервничать.
Если возникло желание или необходимость поехать в Германию, то необходимо заранее обеспокоиться о подаче документов на оформление визы. Данные документы могут отличаться в зависимости от того, какова цель вашего визита данной страны:
- туристическая;
- гостевая;
- лечебная;
- транзитная;
- деловая.
Но часто наибольшие затруднения вызывает даже не оформление визы, а отслеживание визы в германию, потому что этот процесс может при ряде обстоятельств определённым образом затянуться. И хотелось бы оперативно знать, когда же всё будет готово.
Варианты подачи
Подать необходимые документы вы можете несколькими различными методами. Первый вариант – записаться напрямую в посольство Германии, в таком случае вы сможете сэкономить на переплате, но очередь на запись там порой бывает на месяцы вперёд.
Второй вариант – обратиться в Визовый Центр Посольства Германии. В данном случае вам придётся оплатить сбор, зато вы сможете сдать документы без записи, да и отследить готовность визы в Германию будет гораздо удобнее.
Так что именно данный вариант будет рассмотрен как основной. Наконец, третий вариант – оформление через аккредитованные турфирмы. В данном случае вам не придётся подавать документы напрямую, но возможны дополнительные сборы.
Отслеживание
Если вы подавали необходимые документы через аккредитованную турфирму, то проверить статус визы в Германию можно напрямую обратившись в данную фирму, тогда её специалисты сделают необходимый запрос и выяснят, каковы же сроки готовности визы. Обычно вы можете договориться, чтобы вас держали в курсе текущего уровня готовности документов посредством телефонных оповещений или электронной почты.
Если же вы подавали всё лично в Визовый Центр, то процесс проверки готовности упрощается в ещё большей степени. Вам необходимо:
- посетить сайт Визового Центра ,
- зайти там в раздел, посвящённый проверке готовности визы
- ввести дату своего рождения, а также номера МОАК (MOAC) и СААК (SAAK). Они указаны непосредственно на квитанции, которую вам выдают при подаче документов.
После этого вы сможете узнать актуальный статус готовности вашей визы. Также можно позвонить по телефонам call-центра упомянутого выше Визового Центра.
Имеется возможность оповещения вас посредством смс-уведомления, которое придёт на ваш номер при готовности оформления вашей визы.
Не забывайте, что оформление визы – небыстрое дело, экспресс-виза делается за четыре дня, обычнее – за десять, но в крайних ситуациях запрос на её оформление может рассматриваться до тридцати дней. Так что проверка готовности визы в Германию – дело более чем нужное, чтобы вы могли ориентироваться и лучше простраивать своё расписание.
Каждый человек, который занимается оформлением разрешения для поездки в Германию может следить за тем, на какой стадии находится рассмотрение поданных документов. Отслеживание визы в Германию доступно для каждого туриста. Более подробно о том, как это можно будет сделать мы расскажем далее.
Способы отслеживания
Удобно отслеживать разрешение на сайте . Кроме этого вы можете позвонить в визовый центр и уточнить у сотрудника интересующую информацию. Во время подачи документов существует возможность договориться с сотрудником визового центра об информировании с помощью смс, заказав эту услугу.
Готовность определяется по смс, в котором будет изложена вся информация. Кроме этого во время оформления визы вы можете договориться о том, чтобы готовое разрешение вам привезли домой или на работу. Как и смс-уведомление, услуга является платной.
Готовый документ получить при помощи курьера можно даже в том случае, если вы заранее не оформляли заявку. На сайте ведомства или благодаря телефонному звонку можно это сделать.
Оформить доставку сможет только человек, для которого и оформляется разрешение. Представители или посредники сделать этого не смогут. Оплатить услугу можно наличными при получении или онлайн.
Для отслеживания нужно будет ввести данные с документа, который вам выдадут в визовом центре. Если вы будете делать это на сайте, то у документа будет только 2 статуса. Один из них будет сообщать о готовности, а второй гласить о том, что данные не обнаружены. В последнем случае имеется ввиду, что кандидатура все еще рассматривается. Оформление документов займет от 6 до 25 дней.
Что иметь при себе во время получения
Визы в Германию получают в сервисно-визовом центре. При личном получении следует взять с собой чек об оплате сборов, обычный паспорт, отксерокопированную первую страницу и агентский договор. Людям, которые хотят получить разрешение за своих близких родственников помимо всего перечисленного нужно предоставить доказательство в родственной связи. Для этого обычно берут свидетельство о браке или рождении.
Доверенному лицу необходимо иметь при себе соответствующее заявление и ксерокопию первой страницы паспорта доверителя помимо всех перечисленных выше документов. Родителям, которые оформляют разрешение для несовершеннолетнего ребенка, потребуется предоставить в добавок ко всему собственный паспорт с ксерокопиями, свидетельство о рождении ребенка.
Забрать свой паспорт можно в течение 45 дней после того, как стало известно о его готовности . По истечению этого срока он будет отправлен обратно в посольство Германии.
