Трудовой договор заключается при приеме на работу и выдается в двух экземплярах: один остается в компании, другой передается сотруднику (ст. 67 ТК РФ). Утрата документа – неприятная ситуация. Это может произойти при переезде офиса, пожаре, договора может лишиться сотрудник по собственной вине. Как восстановить трудовой договор в случае утери?
В зависимости от ситуации
В законодательстве нет конкретных нормативных актов, следуя которым, можно произвести процедуру восстановления документа. Компания должна предусмотреть формирование локальных актов и в случае утери руководствоваться ими.
Если договор утерян одной из сторон, делается копия с оставшегося оригинала, на которой подписывается «дубликат».
Если документ утерян организацией, она может сделать дубликат трудового договора на основании бланка, имеющегося у сотрудника. Если лишился документа сотрудник, компания выдает ему дубликат, оформленный в соответствии с оригиналом. Однако в таком варианте документа нельзя дублировать подписи – их проставляют обе стороны заново. На выданном договоре должна стоять пометка «дубликат». Он имеет силу оригинала. Образец документа можно посмотреть .
В случае утраты договора обеими сторонами (а это случается крайне редко), составляется новый документ. Приказ о приеме работника на должность является главным документом, на основании которого осуществляется восстановление трудового договора (с учетом всех пометок в карточке работника и его трудовой книжке). На бланке ставится пометка о том, что он составлен взамен утраченного.
Восстановление трудового договора – ситуация неприятная, но разрешимая. Дубликат является равнозначным по силе документом и может храниться в базе компании и на руках у сотрудника. Иная ситуация возникает, если договор был расторгнут незаконно. В этом случае вопрос о его восстановлении и незаконном увольнении решается в судебном порядке.
Представим себе такую ситуацию, вы приобрели автомобиль и совершенно случайно потеряли договор купли-продажи.
Конечно, утеря не влечет за собой автоматической потери имущества, но доставляет определенные неудобства. Тем более что в некоторых случаях, без договора просто не обойтись. Например:
При регистрации купленного автомобиля.
Для переоформления либо восстановления .
Для отчета в налоговую.
Для решения споров в суде.
Поэтому не стоит ошибочно полагать, что утеря ДКП ничего страшного не представляет. В некоторых ситуациях, без заветной «бумажки» не обойтись. Но, расстраиваться по поводу утери не стоит, ведь существуют способы восстановления договоров. Конечно, сто процентной гарантии никто вам не даст, но все-таки такие возможности, в том числе законодательством предусмотрены.
Как восстановить договор купли-продажи автомобиля? Несколько способов.
Ещё раз настаиваем на том, что потеря ДКП, законодательством не классифицируется, как утеря прав на имущество. То есть вы не теряете право собственности, это заблуждение многих, столкнувшихся с такой проблемой . Но, в то же время важно как можно скорей начать процедуру восстановления, почему расскажем немного позже. Итак, какие пути восстановления, разберем подробно каждый:
1. Необходимо сделать копию. Это наиболее простой вариант, который вас ожидает. Первое, что нужно запомнить, где может находиться один из оригиналов ДКП:
У второго лица, указанного в ДКП;
Автосалон либо комиссионка, где была проведена сделка;
МРЭО, куда также подается одна из копий.
Если никаких сведений, контактов не сохранилось, единственным вариантом видится обращение в МРЭО или в автосалон. Конечно, «пробить» контакты второго лица не проблема, тем более что в ГАИ все сведения «под рукой». Если сотрудники «пойдут на встречу» и помогут, то можно сделать копию со второго оригинала «добытого» у партнера по договору. Но, имейте виду, в редких случаях удается договориться со вторым лицом без проволочек, зачастую приходится платить символическую сумму.
Имейте виду, что обычная ксерокопия договора не «прокатит», нужно через нотариуса её заверять. Этим соответственно может заниматься только то лицо, у которого берется оригинал документа . Поэтому редко, кто соглашается на это бесплатно, приходится доплачивать за хлопоты.
В автосалоне или «комиссионке» вряд ли согласятся отдать их вариант, также приходится делать заверенную копию через нотариуса. Хотя законодательством допускается, что достаточно, чтобы автосалон сделал на каждом листе договора специальную пометку – «Копия верна» и соответственно печати, подписи. Тогда можно не искать нотариуса для заверения.
В МРЭО тоже далеко не всегда сидят совестливые сотрудники, вполне могут «послать». Бывали случаи, что отказывали, хотя по закону не имели права. Но, вдаваться в скучные выписки законов не будем. Как правило, сотрудники соглашаются найти в архиве нужный документ, без дополнительных бумажных проволочек.
Но, как уже говорилось, бывает всякое, тогда единственный вариант идти официальным путем, через всю бюрократическую систему. Тогда вам нужно подать заявление на имя начальника или старшего инспектора и подать его через канцелярию. Не забывайте указывать в заявке, что за ДКП придете лично вы. Документы хранятся в течение трёх лет, хотя на практике этот срок намного больше. Кстати, имейте виду, что обращаться нужно в тот регистрационный отдел, где оформляли машину.
И да, последний вариант с обращением в МРЭО естественно не подойдет, если договор был утерян до момента регистрации автомобиля на вас. В таком случае, первые две рекомендации вам в помощь либо следующий способ.
2. Заключаем повторный договор купли-продажи
Если с копиями ничего не «выгорело», допустим, у второго лица также не оказалось договора, МРЭО «послали», автосалон аналогично, тогда существует вариант заключить снова. Ничего нового и сложного в этом случае не будет, аналогичная процедура.
На фото: составление договора купли-продажи авто
Но, другое дело, когда нет ни второго лица указанного в ДКП и прочие, то остается единственный возможный (легальный) способ постановить на учет на себя.
Вспомните, ведь при заключении ДКП в ПТС вносятся данные о новом владельце, по закону вы уже являетесь собственником. Вы можете перепродать автомобиль, даже если он ещё не был зарегистрирован на вас в МРЭО . Вы банально составляете ещё один ДКП с доверенным лицом, например, сын, дочь, жена, друг и тому подобное. Потом это же лицо, перепродает вам автомобиль. То есть на руках у вас уже имеется настоящий и легальный договор купли-продажи, с которым можно идти в МРЭО на регистрацию. Помните, для перепродажи машины не обязательно предъявлять ваш вариант ДКП с предыдущим владельцем . Кстати, вместо ДКП можно оформить договор дарения на родственников.
Заключение
Как видим, без выходных ситуаций даже в таком бывало сложном вопросе, нет. Все можно решить и, причем вполне легальным и законным, что немало важно способом. Мы умышленно не заостряли ваше внимание на нелегальных методах, когда используя различные спецсредства, делается копия через фотошоп, к примеру, используются поддельные печати, подписи. Ведь в таком случае, махинатору грозит реальное уголовное производство, если, его махинация вскроется.
Но, для чего же втягивать себя в непонятные истории, когда законодательство дает такую свободу в плане решения подобных проблем? На будущее, делайте несколько заверенных копий у нотариуса, если изначально не додумались составить парочку оригинальных ДКП с прошлым владельцем. Удачи.
Ирина Самойлова
74043
10
Утрата договора купли-продажи не влечет потерю имущества. Регистрация сделок с недвижимостью позволяет восстановить пакет документов, только лишь заплатив государству небольшую сумму за беспечность. Однако, бывают ситуации, когда вернуть документ проблематично. Разберемся в сложных моментах, определимся с понятиями копии и дубликата и дадим полезные советы.
Фото с Flickr.com, Adam Rifkin
Дубликат или копия: в чем разница
Дубликат равнозначен подлинному документу. Получить его можно только при наличии оригинала. На основании дубликата регистрируются сделки, совершаются любые юридически значимые действия. Орган, выдавший дубликат, делает пометку о его выдаче. Сведения о существовании дубликата открытые. На документе будет стоять штамп дубликата и синие печати органа, удостоверяющего наличие подлинника.
Копия правоустанавливающего документа не имеет юридической силы. Она нужна только для информационного ознакомления. Копию можно предъявить суду, но без подлинника для сличения, она не будет являться письменным доказательством.
Когда нужен договор купли-продажи
Важно - когда был утрачен договор.
- До регистрации сделки купли-продажи, а точнее перехода права. На основании договора юстиция вписывает в реестр нового владельца.
- После регистрации.
Законодатель не регламентирует срок, в течение которого необходимо зарегистрировать переход права по купле-продаже. Заключив сделку на бумаге, вы можете проживать в квартире, делать ремонт. НО: продать, подарить, или сдать в аренду не имеете права. В выписке из ЕГРП будет значиться бывший владелец. Если в этот период был утерян договор, получить его можно только у продавца.
Проблемные ситуации:
- На практике встречаются случаи, когда продавец умер до регистрации сделки. Покупатель расплатился за имущество, а договор купли-продажи утратил. Если родственники не против продажи, и договор у них имеется, то надо подождать 6 месяцев (в это период определяются наследники) и регистрировать право передачи от них к вам. Сделайте дубликаты подлинника у нотариуса. Предъявляйте имеющийся договор с дубликатами. Если родственники оспаривают факт продажи и получения денег, это уже проблема. Что делать? Единственный способ - искать свидетелей, которые присутствовали при расчетах. Дальше - вам в суд с иском о понуждении к регистрации. Доказательствами будут - акт передачи, показания свидетелей, факт регистрации по месту проживания. Попробуйте достать доказательства передачи денег.
- Продавец тянет с регистрацией, отказывается давать вам копию своего договора купли-продажи. Вам необходимо обратиться в суд с иском об обязании регистрации перехода права, укажите на факт утери договора и попросите истребовать имеющийся экземпляр у продавца.
- Продавец хочет оспорить сделку, а договор утерян. Смело обращайтесь в суд: факт утраты договора никак не влияет на его законность. По вашему ходатайству подлинник могут истребовать у продавца, в случае не представления, доказательствами станут акт приема-передачи имущества, факт произведенных расчетов и использования имущества.
- Обе стороны потеряли договор. Составляйте новый в трех экземплярах (каждому по подлиннику и один - для юстиции).
Сделка прошла государственную регистрацию. В этом случае проблем с восстановлением не возникнет. Подлинник договора хранится в регистрационном деле. По запросу и за плату вам выдадут дубликат или копию.
Примечание: если переход права состоялся, для новой продажи имущества договор купли-продажи не нужен. Новый покупатель может попросить его, чтобы удостовериться в «чистоте сделке». Впрочем, все манипуляции с недвижимостью есть в развернутой выписке из ЕГРП.
Обращаемся в Росреестр посредством почты или электронного документооборота
Имущество регистрируют по месту его нахождения, если одна из сторон находится за 1000 км, можно запросить документы почтой. Письменный запрос и личные документы должны быть заверены нотариусом, квитанцию о госпошлине прикладываете оригинальную. Почтой вам вышлют дубликат или копию, через 10 дней.
Электронные услуги дают гражданам дополнительные возможности. Удостоверенная цифровой электронной подписью, заявка подается в любое территориальное отделение Росреестра. Пошлину также можно оплатить онлайн. Выбирайте способ получения: на электронный ящик без синих печатей или нарочно.
Как восстановить старый договор купли-продажи
Определим, существовавшие в различные периоды, способы удостоверения сделок и восстановления договоров.
- До 1996 за подтверждением купли-продажи обращались к нотариусу. В случае утраты договора необходимо разыскать его и запросить дубликат. Если в деле копия, то и получите копию. Придется заплатить и доказать, что вы имеете отношение к имуществу.
- С 1996 по 1998 было достаточно простой письменной формы купли-продажи. Закон о регистрации еще не действовал. Ищете вторую сторону договора, если не получится, есть и другие пути:
- Справка из Бюро Технической инвентаризации (БТИ). Этот документ удостоверит ваше проживание и владение квартирой.
- Если производились какие-либо перепланировки, то данные сохранились, а вы выступали заказчиком работ. Сведения можно получить в БТИ, местных органах власти.
- Продаете квартиру, платите 13% налога от стоимости. Эти данные зафиксированы в налоговой инспекции. Там, конечно, нет самого договора, но есть сведения о произошедшей сделке.
- Если вы покупатель, то получали имущественный вычет, платите налоги на недвижимость. Эти сведения как налогоплательщику вам обязаны зафиксировать на бумаге.
Примечание:
документы выдаются только лицам, имеющим отношения к сделке. В доверенности на имя представителя должно быть прямо указан необходимый документ и право на его получение.
Осторожно:
даже если все ваши попытки по восстановлению договора не увенчались успехом, это не повод подделывать подписи и печати. Это грозит уголовным наказанием. Выявить подделки очень легко, экспертиза на давность определить срок составления с точностью до недели.
Таким образом, ситуации, когда может потребоваться договор, возникают разные. Стоит внимательно относиться к документам, многие делают дополнительные экземпляры и хранят их в разных местах. При утрате письменной формы сделки советуем сразу обратиться за ее дубликатом. Если вы заинтересованное лицо, отказать вам не могут. Обратите внимание на то, что некоторые категории граждан не должны платить за выдачу копий и дубликатов, данные сведения содержатся в Налоговом кодексе РФ.
Довольно часто случается, что автомобилисты после продажи или покупки транспортного средства по каким-то причинам теряют свои экземпляры договора купли-продажи.
Такая ситуация не влечет за собой потерю имущества, но грозит возможными неприятностями.
Возникшую проблему можно решить. В таком случае стоит детально разобраться в вопросе, как восстановить договор купли-продажи транспортного средства и для чего он может пригодиться в будущем собственнику автомобиля.
Для подтверждения своих прав на вождение можно воспользоваться паспортом транспортного средства.
Договор купли-продажи — это дополнительный документ, который имеет юридическую силу и играет важную роль, ведь именно он выступает подтверждением перехода имущественных прав в дальнейшем новому владельцу машины.
Заключенный договор содержит в себе ценные факты, как для продавца, так и для покупателя:
- подтверждается переход права собственности на автомобильное средство;
- фиксируется стоимость машины;
- указывается дата заключения сделки.
Данные факты помогают в решении таких возможных проблем:
- В случае потери ПТС, восстановить его можно при наличии договора купли-продажи транспортного средства.
- Так как при покупке или продаже машины ее владелец меняется, то нельзя исключать возможность возникновения конфликтных ситуаций, относительно использования автомобиля. Иногда недоразумения сторон приходится решать в суде, а договор купли-продажи может стать главным аргументом в разрешении спора. Кроме того, данный документ необходимо предъявить даже для вынужденного снятия с регистрации в ГИБДД проданного авто.
- Договор купли-продажи нужен продавцу, чтоб после продажи машины получить налоговые вычеты при подаче декларации в налоговую службу.
В соответствии со статьей 220 НК РФ, имущественный налоговый вычет предоставляется в размере доходов, которые получил налогоплательщик в налоговом периоде от продажи имущества.
При условии, что имущество находилось в собственности налогоплательщика менее 3 лет и сумма от продажи авто составляет не больше 250000 рублей. Исключением являются ценные бумаги.
Таким образом, продавец может получить сумму, которая будет вычтена из налоговой базы размером до 250000 рублей.
Это означает, что если сумма от продажи авто составляет 250000 рублей и меньше, то человек освобождается от уплаты налогов от продажи машины.
Именно в таком случае налоговая требует договор купли-продажи. Ведь он выступает документальным подтверждением расходов и срока владения транспортным средством. В договоре указывается сумма, которую отдал покупатель за автомобиль.
Поскольку ценность данного документа сомнений не вызывает, то нужно разобраться с вопросом, что делать если потерял договор купли-продажи автомобиля.
Утеря договора, подтверждающего сделку купли-продажи автомобиля, не приведет к потере прав на имущество. Главное, после выявления неприятной ситуации — это сразу заняться процедурой восстановления договора.
Законодательством не регламентируется срок, когда необходимо провести регистрацию перехода прав по купле-продаже. Сделка может быть заключена на бумаге, но при этом любые действия с приобретенной машиной юридического характера станут возможными только после подтверждения ее покупки.
Ответ на вопрос, можно ли восстановить договор купли-продажи после его утери является утвердительным. Если продал машину, а договор купли-продажи потерял, действовать следует по одной из таких схем:
- составить заявление на имя начальника ГИБДД, в котором изложить суть проблемы;
- дождаться получения ответа в установленном порядке.
В архивах ГИБДД документы хранятся больше трех лет. Но при этом необходимо убедить сотрудников изучить архивы.
Кроме вышеперечисленных способов, возможен такой вариант, как перезаключения договора. Он доступен только в том случае, когда партнер согласен помочь и повторно провести процедуру. Намного удобнее найти копию, это сэкономит время и усилия.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ 2019 года, при продаже автомобиля, находившегося во владении менее 3 лет, продавцу нужно до 30 апреля года, следующего за годом продажи подать декларацию о доходах с продажи авто в налоговую. В противном случае идут штрафы.
Налоговая служба делает начисления, опираясь на данные из декларации. Для того, чтобы сдать декларацию нужны такие документы:
- ИНН, удостоверение личности.
- Договор купли-продажи.
Налоговая служба не требует договора купли-продажи . Но он понадобиться, если цена продажи выше цены покупки и превышает 250000 рублей. Поскольку договор утерян, то необходимо написать заявление в налоговую об утере договора купли-продажи автомобиля.
Это делается в том случае, если данный документ не удалось найти. В заявлении нужно будет указать цену. Скорее всего, скажут сделать это по памяти, если больше нет никаких подтверждающих документов.
Подача декларации делается по форме 3-НДФЛ. Бланк и образец можно найти на сайте ФНС — https://lkfl.nalog.ru/lk/ через личный кабинет.
Если договор купли-продажи найти не удалось, то декларация все равно подается, сумма покупки вносится по памяти. При этом предварительно нужно написать заявление в налоговую инспекцию об утере данного документа.
После заключения сделки купли-продажи, договор нужно беречь, так как он содержит в себе ценные факты. Потребность в нем возникнет и при заполнении декларации для налоговой.
Если продал машину, а договор купли-продажи потерял, то существует несколько способов его восстановления . В большинстве случаев провести данную процедуру не составит особой сложности.
