Образец доверенности на почту от организации. Доверенность на получение почтовой корреспонденции: Тонкости заполнения

Сейчас многие получают посылки, бандероли и письма (отправления) в отделениях Почты России (официальное наименование ФГУП «Почта России»). Согласно почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек на чье имя она адресована (адресат) или его представитель. Право получить любое регистрируемое отправление (то есть с трек-номером) можно поручить другому человеку если выдать ему доверенность на получение на почте России.

Давайте сначала разберемся, почему другой человек не может получить корреспонденцию без письменного подтверждения полномочий. Выдача отправления постороннему лицу является грубым нарушением почтовых правил, а работник связи, допустивший такое нарушение, может быть серьезно наказан и оштрафован. Передача письма постороннему человеку приведет к раскрытию тайны переписки, а выдача посылки приведет к имущественному ущербу. Поэтому в отделениях связи действуют требования выдачи отправлений «не адресатам» исключительно после проверки полномочий. Правило о необходимости проверки документа с полномочиями относится, в том числе к супругам и близким родственникам, проживающим совместно с получателем.

Правила выдачи отправлений

Почта доставляет разные отправления и для каждого из них существуют определенные требования к доверенности:

• Простые отправления (письма, простые бандероли, открытки) не имеют трек-номера и доставляются в почтовый ящик получателя. Для получения таких отправлений документа с полномочиями не требуется.
• Заказные отправления (заказные письма, заказные бандероли) имеют уникальный трек-номер. Они получаются лично адресатом или его уполномоченным лицом. Получить заказную корреспонденцию можно по доверенности, заверенной сотрудником почты или заверенной по месту работы, учебы или лечения, или удостоверенной нотариусом.
• Ценные отправления (ценные письма, ценные посылки и бандероли с объявленной ценностью) так же имеют трек-номер. Они вручаются лично получателю или его представителю. Ценную корреспонденцию можно забрать по доверенности, заверенной в отделении связи или удостоверенной нотариусом.
• Денежные переводы, пособия, субсидии, пенсии, ежемесячные выплаты и компенсации за адресата вправе получить только представитель по доверенности, оформленной у нотариуса.

Для удобства восприятия, информация о возможности получения различных видов отправлений по разным формам доверенностей сведена в таблицу:

Правила оформления и заверения доверенностей

Давайте более подробно рассмотрим как сделать доверенность на получение почты:

- нотариально удостоверенная доверенность . Может содержать максимально возможные полномочия на получение любых писем, посылок и денежных средств. Для оформления доверителю необходимо обращаться к нотариусу со своим паспортом и паспортными данными доверенного лица. Нотариус самостоятельно подготовит проект документа на основании данных, полученных от доверителя. За услуги по оформлению нотариус возьмет плату.

- доверенность, заверенная в почтовом отделении . Позволяет получать любые отправления, кроме денег. Можно составить такой документ самостоятельно в простой форме () на основе образца заполнения. После заполнения бланка нужно будет подойти с ним на почту и попросить сотрудника заверить его. При себе необходимо иметь паспорт. Возможность заверения доверенности непосредственно в отделении почты предусмотрена Рабочей инструкцией, которая является внутренним документом Почты России. Эта услуга предоставляется бесплатно. В таком порядке можно оформить доверенность на получение посылки на почте из Китая с сайта алиэкспресс (ru.aliexpress.com).

Образец заполнения:

При обращении гражданина с просьбой заверить доверенность, сотрудник почтамта должен действовать в следующем порядке. До начала оказания услуг по заверению, начальник (или заместитель) почтового отделения проверяет паспорт доверителя. После этого совершает следующие действия: проверяет правильность заполнения формы документа, делает на доверенности надпись «В личности удостоверился», вписывает свою должность, фамилию, имя и отчество, расписывается и ставит оттиск календарного штемпеля отделения почтовой связи. При обращении с такой доверенность в отделение, в котором оно было оформлено, доверенное лицо может получать все без исключения почтовые отправления (кроме пенсий и переводов денег).

Доверенность на получение почты, заверенная организацией в которой доверитель работает, учится или находится на лечении . Для оформления такого документа работник может обратиться к своему работодателю, студент может обратиться к администрации учебного учреждения, а пациент, находящийся на стационарном лечении вправе обратиться к администрации лечебного учреждения (больницы). Доверенность составляется в простой форме (), после чего передается руководителю организации, для заверения подписи. Учитывая, что попасть к руководителю организации на личный прием может быть не просто, целесообразно сначала обратиться с подготовленным проектом к юристу организации с просьбой заверить его в порядке предусмотренном пунктом 3 статьи 185.1. Гражданского кодекса РФ. Юрист расскажет, как подписать документ у руководителя организации и поможет соблюсти внутренние правила организации. Услуга по заверению должна предоставляться бесплатно.

Образец оформления:

Доверенность на получение посылки на почте либо письма может быть выдана на любой срок. Если требуется заверение, то нужно быть готовым, что доверителю придется подписывать документ в присутствии должностного лица (руководителя работодателя, учебного или лечебного учреждения, нотариуса, сотрудника почты).

Непосредственно в отделении представителю потребуется предъявить свой паспорт и доверенность на получение посылки на почте или другого вида отправления. Законодательство не обязывает оставлять оригинал или копию доверенности в организации связи, но сотрудники часто предъявляют такое требование. Поэтому для того чтобы сэкономить свое время и нервы, лучше иметь при себе копию.

Доверенность на получение почты от юридического лица

Доверенность от организации может быть составлена в обычной форме и не требует заверения. Такой документ подписывается руководителем организации адресата и может быть выдана любому совершеннолетнему гражданину, даже если он не является сотрудником компании. Полномочия могут быть предоставлены одному или нескольким представителям. По такому документу можно получать любую корреспонденцию и посылки поступающие в адрес организации получателя. На подписанном бланке рекомендуется поставить печать организации. Правила оформления детально описаны .

Предназначением данного документа является получение почтовой корреспонденции (письма, посылки, бандероли) в случае, когда адресат на может самостоятельно ее получить по причине длительного отсутствия из-за продолжительного лечения, отпуска, командировки. Образец доверенности от физического лица на получение почты, писем скачайте бесплатно ниже.

В Гражданском кодексе РФ предусмотрено составление определенного вида доверенностей при помощи нотариуса, документ от физического лица на получение писем или посылок может быть оформлен без его участия. Но для получения особо ценных почтовых отправлений все же требуется нотариальная доверенность. Нужно ли заверять бланк для получения простых писем, посылок, бандеролей? Обязательно, причем не только подписью физического лица, но и другим лицом, которое сможет подтвердить личность – заверить доверенность может работодатель, администрация больницы, работник почты, руководство учебного заведения.

Кому доверить право получения почтовых отправлений?

Представлять доверителя на почте может любой гражданин России, достигший совершеннолетнего возраста. Выбирать доверенное лицо следует с особой осторожностью, недобросовестный человек может воспользоваться удобным моментом и, получив уведомление о прибытии посылки, присвоить чужую посылку, не проинформировать об этом адресата корреспонденции.

Если требуется оформление доверенности для получения почтовой корреспонденции для малолетнего гражданина, то выдаваться она будет его законными представителями (родители, усыновители).

Виды доверенностей

В зависимости от обширности полномочий различают 2 вида доверенностей от физического лица:

• разовая - дает право на получение писем Почты России 1 раз;
• генеральная - обладает большим спектром разрешенных действий, поручений от имени доверителя.

Как физическому лицу составить доверенность на получение почты

Нажмите для увеличения

Форма доверенности является произвольной, но присутствие следующей информации необходимо всегда:

• заголовок - «доверенность» с обозначением целей ее создания;
• город и дата составления;
• информация о заявителе и доверителе: ФИО физического лица, дата рождения, реквизиты паспорта, адрес регистрации;
• цель оформления доверенности (конкретные действия контрагента – получить письмо, посылку, бандероль, иную почтовую корреспонденцию, либо представлять интересы при получении почты на протяжении определенного временного промежутка);
• подписи обеих сторон (доверенное лицо расписывается, а доверитель удостоверяет его подпись).

Забыв указать дату передачи полномочий, доверенность считается недействительной (ст. 186 ГК РФ). А вот срок действия документа проставлять не обязательно. Продолжительностью действия доверенности без указания срока считается 1 год. Все персональные сведения в доверенности должны быть указаны в строгом соответствии с паспортными данными.

Также между физическими лицами может быть заключен контракт по оказанию представительских услуг и получению почтовых посылок (ч.4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае дополнительно составлять доверенность нет необходимости. Договор составляется в 2 экземплярах и хранится у каждой из сторон.

Доверенность может быть оформлена сразу на нескольких людей, при этом полномочия для каждого получателя расписываются в отдельности.

Когда бланк написан, обозначенный в ней гражданин как доверенное лицо вправе предъявлять ее на почте в течении всего срока действия.

При возникновении потребности в аннулировании документа, выписанного физическим лицом, все заинтересованные структуры (Почта России) уведомляются о данном факте, документ возвращается доверенному лицу.

В случае, если лицо на имя которого приходит корреспонденция по каким-либо причинам не может получить почту самостоятельно, законодательством предусмотрена возможность получения писем на почте по доверенности.

Доверенность на получение почты , в основном необходима предпринимателям и организациям, поскольку у тех, кто указан, как получатель не всегда есть время самостоятельно заниматься почтой. Но часто оформляется и физическими лицами, в случаях длительных поездок или болезни.

Работник почты имеет право выдать корреспонденцию тому, на кого оформлена доверенность на получение почты, при условии предъявления ему этого документа и документа, который подтверждает его личность.

Доверенность на право получения почты.

Предприниматели и организации, могут уполномочить одного или, в случае необходимости, нескольких своих работников. Такое право имеет руководитель согласно Уставу. Доверенность обязательно должна быть заверена его подписью и печатью организации. Но ценная корреспонденция, на основании такого документа не может быть выдана сотруднику. Причём, сумма, которая установлена, значения не имеет, вы не получите письмо даже если цена заявлена меньше одного рубля.

Физические лица, которые не имеют печати, чтобы подтвердить возможность получения писем на почте другим человеком, должны заверить доверенность у нотариуса. Для её составления, доверителю и доверенному необходимо обратиться к нему с паспортами. В некоторых случаях, нотариус может составить доверенность без присутствия доверенной особы, по его паспорту.

Полномочия, которыми наделяет доверенность, могут быть передоверены кому-то другому, при условии, что в тексте доверенности такая возможность прописана. Но в этом случае, доверитель должен быть предупрежден о передаче. Иначе, вся ответственность за последствия такого действия, ляжет на первого доверенного.

Что содержит текст доверенности.

Если доверенность оформляется у нотариуса, он заполнит её самостоятельно, обсудив, какие именно полномочия делегируются. Она распечатывается на стандартном бланке и заверяется подписью доверителя и нотариуса, печатью. Но любая доверенность на получение почты, содержит следующие данные:

Дата её составления.
Паспортные данные доверенного лица.
Данные о доверителе, если речь идет об организации, нужно указать и паспортные данные её ген. директора.
Полный перечень полномочий, которые вверяются доверенному.
Срок её действия.
Подписи сторон и печать доверителя или нотариуса.

Есть такие возможности закрепить за другим лицом право получать почту:

В Генеральной доверенности, наряду с другими, как, например, полномочия на ведение переговоров, обращения в суд и т. д.
В разовой доверенности, которая предполагает единоразовую возможность получения почты.
И специальная доверенность, на получение писем на почте, которая предполагает, только право получения писем в течении определённого времени.

Данный вид документа необходим в тех случаях, когда получатель почтовой корреспонденции по каким-либо причинам не может забирать ее самостоятельно. Доверенность на получение почтовых отправлений может быть написана как от имени физического лица, так и от имени организации.

ФАЙЛЫ

Кто и на кого может выписывать доверенность

Представителем доверителя на получение почты может стать любой человек, проживающий на территории России и достигший совершеннолетия. Организации, как правило, доверяют получение корреспонденции своим сотрудникам – секретарям, кадровикам или специалистам отдела бухгалтерии. Оформляет доверенность обычно либо секретарь организации, либо юрист, затем документ передается на подпись руководителю.

В законодательстве РФ прописаны случаи, когда доверенности должны в обязательном порядке заверяться у нотариуса, но доверенность на получение почты в этот список не входит.

Основные правила написания доверенности на получение почты

Специально разработанного унифицированного бланка для всеобщего применения на такую доверенность нет. Предприятия вправе разработать ее шаблон самостоятельно или же писать доверенность в свободной форме. Крупные компании часто используют для доверенности фирменные бланки, но это не является обязательным требованием. Для оформления документа подойдет и обычный лист формата А4, главное, чтобы он точно отражал все функции, которые возлагает доверитель на своего представителя. Кроме того, в содержании документа обязательно должны быть указаны подробные сведения о доверителе и персональная информация о доверенном лице, а также срок действия документа и подписи обеих сторон.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия. Но это, скорее, исключительные случаи, поскольку такие документы в обязательном порядке должны заверяться у нотариуса, поэтому организациям проще выписывать одинаковые доверенности сразу на нескольких сотрудников – закон это вполне допускает. При этом в доверенностях можно указывать как одинаковые для всех поручения, так и индивидуальные для того или иного сотрудника.

При заполнении доверенности следует соблюдать определенные нормы, чтобы у сотрудников учреждения, в которое она будет предоставлена, подлинность ее написания не вызывала сомнений.

Инструкция по написанию доверенности

Сама форма написания данного документа с точки зрения делопроизводства вполне стандартна.

• В начале документа пишется слово «Доверенность» с указанием действия , для выполнения которого она создается. Далее следует указать город , в котором оформляется документ, а также дату его составления.
• Чуть ниже идут основные сведения о доверителе : полное название юридического лица (с указанием его организационно-правовой формы), должность сотрудника, от лица которого выписывается доверенность (как правило здесь указывается директор или генеральный директор предприятия, или же любой уполномоченный на подписание таких документов сотрудник из руководящего звена), его фамилия, имя, отчество (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).
• Затем следует указать, на основании каких документов действует доверитель (здесь, в зависимости от ситуации, можно написать «На основании «Устава», «Доверенности», «Положения» и т.д.).
• После этого в документ вносится информация о доверенном лице . Сначала указывается его фамилия, имя, отчество, затем данные документа, удостоверяющего личность (название, серия, номер, кем и когда выдан).
• Далее указываем, для каких целей выдается доверенность (в данном случае «на получение документов»), а также конкретное учреждение, в котором эти документы предполагается получать. Если есть еще какие-то действия, которые доверитель уполномочивает выполнять своего представителя, их также нужно включить в данную доверенность отдельным пунктом.
• После внесения основных сведений нужно написать на какой период выдается доверенность . Следует отметить, что доверенность может выдаваться как для разовых поручений, так и на какой-то определенный период или же бессрочно.

Если срок действия не указан, она автоматически считается выданной на срок в один календарный год.

В конце документа доверенное лицо должно поставить свою личную подпись , а доверитель также своей подписью удостоверить ее. Доверенность нужно обязательно заверить печатью предприятия (ИП изначально имеют право не пользоваться печатью, а с начала 2016 года, наличие печати не обязательно и для юридических лиц. Тем не менее, государственные и коммерческие структуры, работающие с организациями, продолжают требовать оттиск на документах).

После написания доверенности представитель доверителя может предъявлять ее в течение всего срока, указанного в ней. Если же возникла потребность в аннулировании документа, то необходимо уведомить о прекращении ее действия заинтересованные структуры, а также вернуть документ себе.

Образец доверенности на получение почты: зачем почте доверенность + какие требование существует для доверенности на получение почты + 3 образца доверенности + нюансы при получении почты.

«Почта России» — это самая популярная в нашей стране организация, которая занимается отправкой и получением писем, бандеролей, корреспонденции, денежных переводов и т.д.

Согласно служебному постановлению, вручить отправление можно только тому адресату, который предъявит при получении документ, удостоверяющий личность. Но как быть, если забрать посылку лично нет возможности?

Тогда вам понадобится образец доверенности на получение почты.

Почему посылку может забрать только адресат?

По правилам, бандероль или любой другой объект хранится в отделении после прибытия ровно месяц. Если послание никто не забрал, оно возвращается к отправителю. Получить отправку можно только по доверенности, если адресат не может сделать это лично.

Почему существуют такие строгие правила? Дело в том, что, если письмо попадет в руки к постороннему человеку, это будет считаться вмешательством в личную жизнь. Когда бандероль получает не адресат, а другое лицо, то это может быть также чревато имущественным ущербом.

Отвечать за это будут, в первую очередь, сотрудники. Им грозит административная ответственность за служебную халатность, увольнение, штраф и т.д. Именно поэтому, почту должен получать только адресат. Даже близкий родственник без официального разрешения не может забрать письмо.

Поэтому, если вы заболели, находитесь в другом городе, стране ознакомьтесь с общими правилами составления письменного полномочия, которые прописаны в ст. 185 Гражданского кодекса — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc3371002688161fcfd76
eafcd9c94c99

Что представляет собой образец доверенности на получение почты?

Доверенность на получение почты – это официальная бумага, письменное полномочие, которое дает право третьему лицу на получение отправления любого вида, вместо физического или юридического лица, выдавшего ему данное разрешение.

Разрешения бывают 2-х видов:

Действует только один день.

Генеральное или долгосрочное.

Рассчитана на то, чтобы третье лицо имело право получать отправления вместо адресата на протяжении любого отрезка времени.

Доверенным лицом может стать любой человек. Именно его паспортные данные необходимо внести в бланк на получение отправления посторонним.

Требования к доверенности, в зависимости от вида отправления

«Почта России» занимается не только отправкой писем и рассылкой газет. В обязанности организации входит много видов логистики. Для каждого из них составление письменных полномочий имеет свои особенности.

Как составить по образцу доверенность на получение почты самостоятельно?

Существуют стандартные требования ко всем разрешениям на получение посылки третьим лицом.

Этот официальный документ должен состоять из таких пунктов:

1. Наименование официальной бумаги.
2. Данные об адресате.
3. Данные о третьем лице, предполагаемом получателе.
4. С какой целью был составлен документ (например, получение денежного перевода).
5. Дата действия данного распоряжения.

Данный пункт можно упустить. По закону, это не считается грубой ошибкой. Если срок действия заявления не был указан, то по ГК РФ доверенность считается действительной на протяжении года.

6. Подпись обеих сторон.
7. Подпись, ФИО, должность представителя, который заверяет письменное полномочие.
8. В конце обязательно нужно поставить дату, когда были переданы полномочия третьему лицу.

   Без этого пункта, документ будет не легитимный (ст. 186 Гражданского кодекса России – https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/7cacfbaa97bc44e3c060da
   33365f256f8d7d0292 ).

Данные о сторонах договора должны быть переписаны с паспорта.

Как вы уже успели заметить из таблички выше, письменное полномочие на получение отправлений бывает трех видов. Рассмотрим каждый из них отдельно.

№1. Нотариальная.

Бумага, которая была составлена у нотариуса, поможет вам или вашему другу получить любой вид почты.

Что необходимо для её оформления:

1. Найти опытного нотариуса.
2. Взять с собой паспорт свой и того человека, на которого будет возложены полномочия.
3. За небольшую плату нотариус самостоятельно подготовит официальный документ.

   Вам останется только подписать его и проверить правильность данных.

№2. Почтовая.

Она дает право получить любой вид отправления, кроме денежного перевода.

Заинтересованное лицо самостоятельно заполняет бланк, указав такие данные:

1. Паспортные данные свои.
2. Данные о доверенном лице.
3. Срок действия документа.
4. Снизу должно быть поле для работника почты, который обязан заверить данное обращение.

Обязательно возьмите с собой паспорт, когда будете на почте регистрировать доверенность.

Обратите внимание:

работники почты не имеют право брать за подписание письменного полномочия деньги.

Образец доверенности на получение почты:

Обратите внимание на то, как работники действуют при регистрации доверенности на получение почты:

1. Они обязаны вызвать руководителя или его заместителя, чтобы тот проверил паспортные данные заявителя.
2. Дальше проверяют сам бланк, правильно ли он заполнен.
3. Если все составлено по форме, на нем делают пометку «В личности удостоверены », и указывают ФИО, должность, подпись сотрудника, который провел регистрацию документа, скрепляя всё указанием даты и печатью.

№3. Доверенность от организации.

Для некоторых почтовых отправок подойдет письменное полномочие, которое заверяется по месту работы, учебы, лечения заявителя.

То есть, ваш начальник может подписать составленную вами доверенность. Если у него нет времени заниматься канцелярией рядовых сотрудников, можно обратиться в юридический отдел фирмы. По такому же алгоритму могут составлять документ на получение почты студенты: учащийся может попросить помощи в деканате или у секретаря, ректора ВУЗа и т.д.

Как составить доверенность:

1. Для начала нужно скачать готовый бланк по ссылке — https://doveren.ru/sites/default/files/download/doverennost-pochta
   -rabotodatel.doc .
2. Заполняем все поля, а именно – паспортные данные обеих сторон.
3. Дальше направляемся к начальнику, директору, администратору и т.п., чтобы получить его подпись с отметкой « Удостоверяю настоящий документ».

Обратите внимание!

Часто в отделениях логистики требует при получении посылки или ценного письма оставлять копию письменного уполномочия у них в отделении. Эта норма нигде не прописана в законодательной базе, но, чтобы не злить и так вечно нервных сотрудников, лучше приносите с собою дубликат.

Доверенность на получение почты – образец: