Правильный алгоритм оформления акта о дисциплинарном проступке – образец при совершении работником нарушения. Оформление акта о нарушении должностных обязанностей Акт о нарушении технологии

Нарушение норм трудовой дисциплины принято считать дисциплинарным проступком.

За его совершение сотрудники привлекаются к .

Выполнение этого действия и последующие наложение соответствующего взыскания должно сопровождаться оформлением специальной документации.

Важным документом является акт.

Акт о совершении дисциплинарного проступка составляется в каждой ситуации, когда за работником было замечено нарушение трудового порядка.

Типичными ситуациями, за которые сотрудник может быть ,принято считать следующие:

• опоздание;
• прогул;
• срыв производственного процесса;
• несоответствующее поведение;
• халатность;
• выполнение должностных обязанностей в не полном объеме и т.д.

Для чего нужен?

Акт указанного вида — это документ, который фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка . На его основании формируется соответствующий , которым устанавливается мера пресечения нарушения.

бывает нескольких видов:

В каждом случае назначение конкретного наказания осуществляется с учетом индивидуальных особенностей нарушения.

Особое внимание уделяется оценке нанесенного ущерба.

Основное назначение акта — документальное подтверждение нарушения производственной дисциплины.

Именно после предоставления работодателю бумаги такого вида начинается дальнейшее разбирательство в сложившейся ситуации.

Кто может составить?

Составить акт при обнаружении дисциплинарного проступка может трудоустроенный гражданин, в полномочия которого входит совершение действий подобного характера.

Такими специалистами могут быть:

• руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, нарушивший трудовую дисциплину;
• сотрудник отдела кадров;
• юрисконсульт;
• другие работники, обладающие таким правом.

Важно учесть — формирование акта должно происходить в присутствии свидетелей .

В роли таковых могут выступать граждане, работающие на предприятии. Допускается вариант создания специальной комиссии. В ее состав должно входить не менее 3 человек.

Как оформляется при обнаружении нарушения?

Законодательными документами не установлено специальных правил по оформлению акта о совершении нарушения. Для его составления также не предусмотрено унифицированной формы.

Документ может оформляться как в письменном, так и в печатном виде . Возможно использование фирменного бланка или чистого листа формата А4 или А5.

Составляется бумага в нескольких экземплярах . Первый хранится в документации компании, второй выдается на руки нарушителю.

Акт — это основание для издания приказа о назначении дисциплинарного взыскания, поэтому хранить его необходимо должным образом.

Важно оформить документ до того момента, как со дня нарушения правил трудовой дисциплины пройдет месяц.

В противном случае привлечение сотрудника к ответственности может стать затруднительным, или вовсе невозможным.

В документе необходимо отразить следующие сведения:

• наименование учреждения, в котором трудится нарушитель;
• полное название акта;
• дата и город оформления бумаги;
• должность и ФИО специалиста, составившего документ;
• должности и инициалы свидетелей, присутствовавших при составлении документа;
• должность и инициалы нарушителя;
• сущность и точная дата совершенного проступка.

В акте должны присутствовать подписи лиц , участвовавших в его составлении, а также сотрудников, в нем упомянутых.

Таковыми являются:

• свидетели;
• составитель документа;
• провинившийся работник.

В случае, если нарушитель отказывается подписывать бумагу, этот момент следует отразить в документе.

В дальнейшем акт регистрируется в книге или журнале учета подобных бумаг , и вместе с составленным на его основании приказом передается в папку, где хранится распорядительная внутренняя документация организации.

Срок хранения зависит от правил, установленных в компании. Минимальная продолжительность этого времени — 3 года.

Скачать образец для применения к работнику взыскания

Полезное видео

Какие виды дисциплинарных взысканий могут применяться к сотруднику и каков порядок оформления, подробно рассказано в данном видео:

Акты о нарушении дисциплины труда и несоблюдении правил внутреннего трудового распорядка

Наиболее распространенными должностными проступками являются:

1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями;

2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства;

3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины;

4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется.

Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках.

В акте указываются:

1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.

2. Кто составил акт.

3. В присутствии кого составлен акт.

4. Какое именно нарушение установлено.

5.Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е. дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка).

6. Подписи присутствовавших при составлении акта.

7. Подпись составителя акта.

Работника необходимо ознакомить с актом под расписку . Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи.

По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами.

В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.

К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений.

(наименование организации)

АКТ

12.07.2005

№ 12

г. Москва

начальником планово-экономического отдела Авдеевым А. П.

(должность, Ф.И.О.)

установлено, что

(место, дата, время)

работник

экономист планово-экономического отдела Савельев Н.А.

не выполнил

(нарушил, не выполнил)

письменного распоряжения начальника планово-экономического отдел а

(указать сущность нарушения, а именно нарушение требований

должностной инструкции инженера планово-экономического отдел а

(Уставу, внутреннему распорядку, должностной инструкции и т. д.)

является

грубым нарушением

(нарушением, грубым нарушением, систематическим нарушением)

ст.192 Трудового кодекса РФ, должностной инструкцией

(статья Трудового кодекса, локальные нормативные акты)

(должность, профессия, Ф.И.О.)

ст. 192 Трудового кодекса РФ

в виде

замечания

(замечание, выговор увольнение)

Авдеев А. П.

(должность лица, составившего акт)

(подпись)

(расшифровка подписи)

С актом ознакомлен:

Савельев Н. А.

(подпись)

(расшифровка подписи)

12.07.2003

Образец акта

о нарушении трудовой дисциплины

АКТ №12

О совершении дисциплинарного проступка

Мною, начальником планово-экономического отдела Авдеевым А. П. ,

работник экономист планово-экономического отдела Савельев Н.А.

осуществляя возложенные на него должностные обязанности, не выполнил

письменного распоряжения начальника планово-экономического отдела

о подготовке планов отгрузки на IV квартал

законодательства либо приказа, распоряжения, указания или письменной резолюции начальника,

а также должностных инструкций и функциональных обязанностей)

что согласно должностной инструкции инженера планово-экономического отдела

является грубым нарушением.

В соответствии со ст.192 Трудового кодекса РФ, должностной инструкцией

экономиста планово-экономического отдела Савельева Николая Александровича

следует подвергнуть дисциплинарному взысканию, предусмотренному

ст. 192 Трудового кодекса РФ

в виде замечания

С актом ознакомлен: Савельев Н. А.

(подпись) (расшифровка подписи)

12.07.2003

об отсутствии работника на рабочем месте

(наименование организации)

АКТ

30.04.2005

№ 54

Об отсутствии работника на рабочем месте

начальником отдела сбыта Иевлевым Д. В.

(должность, Ф.И.О.)

в присутствии:

экономиста по сбыту Ковалевой В. М., менеджера Ломакина Р. П.

(должность, Ф.И.О. работников)

16 ч 00 мин

(место, дата, время)

экспедитор Евсеев А. Д.

(должность, профессия, Ф.И.О.)

трех часов (с 13-00 до 16-00) без

уважительных причин .

(указать период времени)

Евсеев А. Д.

объяснил

необходимостью

(Ф.И.О.)

закупки продуктов на майские праздники

Свой отказ от письменных объяснений

(Ф.И.О)

мотивировал

(наименование организации)

АКТ

№ 63

Москва

специалистом по кадрам Тихоновой Н. Г.

в присутствии:

главного технолога Калинкиной А. В., техника-технолога Красова И. И.

2 марта 2003 г. в 9 ч 00 мин мною проверена явка на работу

специалистов отдела главного технолога, в ходе которой установлено, что

(место, дата, время)

инженер-технолог Рабкин Алексей Иванович

(должность, профессия, Ф.И.О.)

опоздал на работу

на 30 мин (явился в 9-30), что установлено по контрольным

(указать период времени)

часам в присутствии Калинкиной А. В. и Красова И. И.

Рабкин А. И.

объяснил

автомобильной

(Ф.И.О.)

пробкой на Рижской эстакаде

(объяснения в произвольной форме)

о появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения

(наименование предприятия)

АКТ

12.04.2005

№ 17

Москва

О появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения

специалистом по кадрам Вяловой Т. А .

(должность, фамилия, инициалы)

в присутствии:

юрисконсульта Гришина И. П., начальника охраны Мягкова Р. И.

(должности, фамилии, инициалы работников)

в 10 ч 00 мин

(место, дата, время)

работник

грузчик Петров Иван Сергеевич

в состоянии

алкогольного

(появился на работе; находился на работе)

(алкогольного, наркотического

опьянения.

или токсического)

Петров И. С.

(фамилия, инициалы)

алкогольного

опьянения*:

запах алкоголя в выдыхаемом воздухе, нарушение координации движений,

неустойчивость, шатающаяся походка, применение нецензурных выражений

отношении окружающих.

(в произвольной форме описать состояние сотрудника)

Петров И. С.

объяснил

объяснить

(фамилия, инициалы)

отказался

(в произвольной форме изложить объяснения)

Петров И. С.

направлен на медицинское освидетельствование для установления факта употребления

(фамилия, инициалы)

алкоголя,

состояния

алкогольного

опьянения.

(алкоголя, наркотических, токсических веществ)

(алкогольного, наркотического или токсического)

подтвердили наличие

(заполняется после проведения

алкоголя в крови и острую алкогольную интоксикацию тяжелой степени

медицинского освидетельствования)

Петров И. С.

мотивировал

тем, что происходящее - его

(Ф.И.О.)

личное дело

(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений)

На основании ст. 76 Трудового кодекса РФ

Петров И.С.

был отстранен от работы до

14.04.2003

(Ф.И.О.)

(наименование предприятия)

АКТ

№ 45

Москва

Об отказе от представления объяснений

начальником отдела снабжения Комаровым К. Н.

(должность, фамилия, инициалы)

в присутствии:

менеджера Соколова В. В.

экономиста по снабжению Прокофьевой С. Ю.

(должности, фамилии, инициалы работников)

в помещении отдела снабжения

(место, дата, время)

агент по снабжению Быстров Александр Павлович

(должность (профессия), Ф.И.О.)

по вопросу об отказе

выполнить указание начальника отдела снабжения о командировке

в ООО «Славич», для выяснения вопросов недопоставок

(указать существо вопроса)

материально-технических средств.

Быстров А. П.

(Ф.И.О.)

личными неприязненными отношениями с руководством отдела

(в произвольной форме изложить причины отказа от предоставления объяснений)

сбыта ООО «Славич» и тем, что в его должностной инструкции не указано,

что он обязан решать вопросы недопоставок, в связи с этим он не считает

нужным объясняться.

об отказе от представления объяснений

по поводу появления на работе

в состоянии опьянения

(наименование предприятия)

АКТ

16.08.2005

№ 40

Москва

Об отказе от представления объяснений по поводу появления на работе в состоянии опьянения

начальником склада Якушиным А. В.

(должность, фамилия, инициалы)

в присутствии:

заместителя начальника отдела кадров Пустовойтенко Н. О.

,

(должности, фамилии, инициалы работников)

начальника охраны Мягкова Р. И.

(место, дата, время)

водителю легкового автомобиля Зурабову Геннадию Константиновичу

(должность (профессия), Ф.И.О.)

без мотивации.

(причина отказа)

Дата:_______________

Дисциплинарное взыскание предусматривается законодателем в качестве меры ответственности за нарушение трудового распорядка организации. При наложении дисциплинарного взыскания должны быть учтены все требования трудового законодательства. О том, как правильно наложить дисциплинарное взыскани е по ТК РФ , вы узнаете из нашей статьи.

В каких случаях дисциплинарные взыскания могут быть предусмотрены?

Предусматривая меры поощрения за добросовестное выполнение работы, законодатель одновременно вводит нормы, которыми регламентируются вопросы наказания безответственных служащих.

Дисциплинарное взыскание может быть наложено на работника только в случае совершения последним дисциплинарного проступка.

То есть если работник не исполняет (ненадлежащим образом исполняет) свои должностные обязанности, то дисциплинарного взыскания не избежать.

В частности, к проступкам можно отнести:

• отсутствие работника на рабочем месте без оснований в течение более чем 4 часов подряд (прогул);
• неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных трудовым договором или должностной инструкцией;
• отказ работника от выполнения действий, предусмотренных законодательством, трудовым договором, должностной инструкцией или внутренними актами организации, с которыми работник был ознакомлен (например, отказ от прохождения обязательного медицинского освидетельствования, отказ от ношения спецодежды).

Однако специальными федеральными законами может быть установлено, что дисциплинарное взыскание налагается на служащего не только за совершение проступка, который нарушает трудовую дисциплину. Например, закон от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре РФ» устанавливает, что работник может получить дисциплинарное взыскание в случае совершения проступков, которые могут опорочить честь и достоинство прокурорского работника.

Дисциплинарные взыскан ия делятся на общие и специальные.

К общим дисциплинарным взысканиям относятся следующие:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Специальныедисциплинарные взыскания предусматриваются положениями или законами об отдельных видах службы (служащих) в РФ. Но законодатель четко ограничивает работодателя: применениедисциплинарных взысканий , которые не указаны в федеральном законодательстве, положениях о дисциплине или уставах, не допускается. В противном случае работодатель может быть привлечен к административной ответственности за наложение «лишних»дисциплинарных взысканий по ст. 5.27 КоАП. За один дисциплинарный проступок может быть наложено только однодисциплинарное взыскание . Например, если работник появился на службе в состоянии алкогольного опьянения, и за этот проступок работодатель объявил ему выговор, то уволить работника в соответствии с подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за этот же проступок он уже не имеет права.

Дисциплинарная ответственность является самостоятельным видом ответственности. Соответственно, для привлечения к ней необходимо иметь состав правонарушения в виде субъекта, объекта, субъективной и объективной сторон.

Субъектом в данном случае будет гражданин, который состоит в трудовых отношениях с конкретной организацией и нарушающий дисциплину труда.

Субъективная сторона — вина работника в совершенном проступке.

Объект — трудовой распорядок организации.

Объективная сторона — само нарушение и связь между действиями работника и наступившими последствиями.

Результат привлечения к дисциплинарной ответственности — наложениедисциплинарного взыскания . При этом работодатель лично принимает решение о том, будет ли он налагатьдисциплинарное взыскание , так как это его право. Такой вывод можно сделать из анализа норм трудового законодательства. Но если он все же принимает решение о наказании работника, то отклонение от требований норм права недопустимо.

Порядок наложения дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание может налагаться на служащего не позднее 1 месяца со дня, когда работодатель зафиксировал случай нарушения трудовой дисциплины. Но в этот период времени не включаются:

Не знаете свои права?

• дни, когда работник находился на больничном;
• отпуск;
• время, которое затрачивается на согласование с представительным органом (профсоюзом).

Следует помнить, что любое дисциплинарное взыскание не может быть наложено:

• спустя 6 месяцев со дня, когда был совершён дисциплинарный проступок;
• спустя 2 года со дня совершения проступка, который был выявлен по результатам финансовой, аудиторской проверки или ревизии.

В данные сроки не будет включаться промежуток времени, в течение которого продолжалось производство по уголовному делу.

Порядок применения дисциплинарных взысканий следующий.

Приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания может быть издан только в тех случаях, когда вина работника полностью доказана.

Если на служащего налагается дисциплинарное взыскание в форме выговора или замечания, то приказ о дисциплинарном взыскании составляется в произвольном виде.

После издания приказа о наложении дисциплинарного взыскания сотрудника необходимо в 3-дневный срок с ним ознакомить. Если он отказывается от ознакомления, то об этом должен быть составлен соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание будет наложено в любом случае. В данный промежуток времени не включается период, когда работник отсутствовал на службе.

Если работодатель не соблюдет данный срок, то работник вправе обжаловать наложение дисциплинарного взыскания .

Фиксация нарушения трудовой дисциплины работником в виде приказа о наказании является необходимой для работодателя. Ведь при наличии нескольких непогашенных дисциплинарных взысканий служащий может быть уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (работник многократно не выполняет должностные обязанности без серьезных оснований, имея при этом дисциплинарное взыскание ).

Образец приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания печатается на фирменном бланке организации и регистрируется в специальном журнале.

09.03.2017 Екатеринбург

В связи с ненадлежащим исполнением кладовщиком Нестеровым Виктором Петровичем трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором № 5 от 01.09.2005 и должностной инструкцией кладовщика от 06.08.2004, выразившимися в отсутствии контроля за подготовкой отгружаемой продукции, что привело к срыву сроков поставки товара заказчику,

П Р И К А З Ы В А Ю:

объявить кладовщику Нестерову Виктору Петровичу выговор.

Основание:

1. Докладная записка заместителя руководителя по административно-хозяйственной части Скворцова О. В. от 01.03.2017.
2. Акт о совершении работником дисциплинарного проступка № 45 от 05.03.2017.
3. Объяснения работника от 02.03.2017.

Директор ООО «Рога и копыта» ________________ Стрелков И. П.

Как снимается дисциплинарное взыскание?

Любая дисциплинарная ответственность носит длящийся характер, но в рамках трудовых правоотношений между конкретными лицами. Именно поэтому законодателем четко установлено, что если служащий в течение 1 года со дня получения предыдущего дисциплинарного взыскания не получил еще одно, он будет считаться освобожденным от дисциплинарной ответственности.

Трудовым кодексом установлено, что дисциплинарное взыскание снимается с работника раньше в следующих случаях:

• по желанию работодателя;
• по заявлению служащего;
• по просьбе руководителя;
• по просьбе представительного органа (например профсоюза).

Освобождение отдисциплинарного взыскания ранее установленного срока оформляется, как правило, соответствующимприказом .

Несмотря на то чтодисциплинарное взыскание — это один из видов наказания со стороны работодателя, его вполне можно избежать, соблюдая трудовую дисциплину. Помните о том, что в случае наличия нескольких непогашенныхдисциплинарных взысканий вас вполне могут уволить по статье 81 Трудового кодекса.

В организации установлен определенный порядок для работников, который определяется трудовой дисциплиной. Трудовая дисциплина – это определенные отношения работников организации, которые складываются из правил, определяющихся ТК РФ и локальными актами организаций. Такие правила обязаны соблюдать все работники и устанавливаются для цели контроля работников, которые могут нарушать дисциплину систематически. Нарушение трудовой дисциплины имеет место в разных организациях. Такой проступок регистрируется актом о нарушении дисциплины труда. Рассмотрим как его составить.

Регулирование трудовой дисциплины

Роль трудовой дисциплины на предприятии

Необходимость соблюдения дисциплины труда заключается в цели достижения максимально возможных показателей труда и минимизации травматизма на производстве, т.к. сотрудники работают с различными станками и механизмами, вследствие чего случаются различные увечья и травмы.

Если имеются какие-то негласные нормы, то они не могут быть обязательными для соблюдения. Правила должны быть:

• разработаны и зафиксированы приказом о трудовой дисциплине
• доведены до сведения сотрудников под подпись

По результатам внедрения требований, нужно провести анализ их действия на работе.

Контроль трудовой дисциплины

Необходимо контролировать и при выявлении нарушений дисциплины труда, вести работу и с отдельными сотрудниками, и с коллективом. Могут иметь место мелкие нарушения, но если не обращать на них внимания, они могут стать регулярными по любым причинам

Контроль должен быть направлен на выявление таких нарушений:

• нарушения правил охраны труда
• прогулы
• опоздания
• ранние уходы с работы
• растрата или хищение
• отказ от выполнения требований должностных обязанностей

За такие нарушения работники должны нести ответственность в виде штрафных санкций, взысканий, выговоров и увольнений. Факты нарушения могут заносятся в личную карточку, а при увольнении делается запись в трудовой книжке. Но при контроле трудовой дисциплины должны быть учтены обстоятельства. Это отражается в объяснительной записке и с работником можно провести беседу.

Важно! Нарушение трудовой дисциплины, совершенное работником и подвергаемое взысканию должно быть обязательно оформлено документально.

Оформление факта совершения дисциплинарного проступка

При нарушении оформляется соответствующий документ:

Оформление акта о нарушении дисциплины

При выявлении нарушения необходимо зафиксировать его факт документально. Таким документом является .

Порядок составления акта:

1. реквизиты
2. дата составления акта и время
3. номер документа
4. место составления
5. наименование документа: акт
6. заголовок, т.е. о чем составляется акт (о дисциплинарном проступке, об опоздании на работу и т.д.)
7. текст документа: последовательное изложение события
8. подписи составителей акта с расшифровкой и указанием должности
9. подпись нарушителя трудовой дисциплины об ознакомлении с готовым актом

В акте должны быть изложены факты, а не оценки, которые может дать только квалифицированный сотрудник, например факт алкогольного опьянения устанавливает врач. Не следует отражать наличие уважительной причины, если не известно о ее реальном отсутствии.

Текст описания событий должен быть написан от третьего лица, в официально-деловом стиле.

На основании этого документа работник предоставляет объяснительную в срок 2 дня. На основании этого документа руководство принимает решение о вынесении наказания.

Применение дисциплинарных взысканий

Для вынесения решения о применении взыскания работник должен письменно объяснить в течении 2 рабочих дней, а при не предоставлении которого, тоже составляется акт о непредставлении объяснительной и это не будет препятствием для применения взыскания.

Дисциплинарное взыскание должно применяться не позднее 1 месяца с даты проступка, без учеты времени болезни и отпуска.

За один проступок по нарушению трудовой дисциплины может применяться 1 взыскание , которое оформляется приказом о применении взыскания и с ним нужно ознакомить работника под подпись в течение 3 рабочих дней с даты издания, приказа (без учета времени совершения проступка). При отказе ознакомиться с приказом под подпись, составляется акт. Наложенное взыскание работник вправе обжаловать через ГИТ или органы по трудовым спорам.

Снятие дисциплинарного взыскания

При отсутствии новых взысканий в течение 1 года с даты наложения взыскания, то работник автоматически считается не имеющим взыскания (ст. 194 ТК РФ) и работник считается не имеющим никаких дисциплинарных взысканий . Но до истечения 1 года со дня взыскания работодателем может быть снято наказание с работника по инициативе:

• работодателя
• работника
• руководителя отдела или представительного органа, например, профсоюза.

Снятие взыскания оформляется приказом, оформляется который в соответствии с порядком, принятым в организации и содержит:

• реквизиты предприятия
• номер и дату выхода
• ФИО работника, его должность, отдел
• основания для снятия взыскания
• подпись руководителя
• строку ознакомления

Пример поводов для снятия наказания

Работник может искупить вину посредством:

• безупречной работой
• выполнением плановых показателей
• участием в общественных работах
• рациональным использованием методов работы
• предотвращением несчастных случаев

На основании таких показателей непосредственным руководителем может быть написано представление на снятие взыскания, рассмотрев которое руководитель принимает решение и в случае положительного решения издает соответствующий приказ.

Несмотря на наличие формальных оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности, правомерность применения дисциплинарного взыскания будет оцениваться с учетом обстоятельств, окончательную оценку которым в спорной ситуации может дать только суд.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ П. Ерин

Привлечение к ответственности руководителя организации

Руководители организаций, их заместителей могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности по требованию представительного органа (профсоюза) на основании ст. 194 ТК РФ.

Работодателю нужно рассмотреть заявление этого органа о нарушениях руководителем норм трудового законодательства и других актов, условий коллективного договора и проинформировать о результатах рассмотрения. При подтверждении факта нарушения, применяется взыскание вплоть до увольнения.

Ошибка в использовании мер

Работник вправе подать жалобы на работодателя для привлечения к дисциплинарной ответственности, но жалобы должны быть обоснованы. При необоснованности жалоб на работодателя контролирующие органы не могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

Сотрудник может направить обращения под чужим именем и его жалобы по факту могут не подтвердиться. Анонимные жалобы без подтверждения не являются нарушением дисциплины труда и не дают прав работодателю для привлечения работника к ответственности. Можно предусмотреть в локальных актах поддержание нормальных отношений между работниками, тактичного поведения и т.д., но подавать жалобы запретить нельзя. Сформированный конфликт интересов не ведет к тому, чтобы работник был подвергнут взысканию.

Нарушение работниками трудовой дисциплины наказуемо.

При этом справедливо вынесенное дисциплинарное наказание, оформленное соответствующими документами, оспорить не получится.

Закон на стороне работодателя, таким образом защищающего свои права.

Первым из необходимых документов, которые требуются для оформления дисциплинарного проступка, является акт о дисциплинарном взыскании сотрудника.

Есть нарушение - составь акт

Письменный трудовой договор с работником, требует и письменных доказательств в случаях его нарушения. Не будет правомерным вынесение дисциплинарного наказания, основанного на каких-либо фактах, которые не имеют подтверждающего документа. Исходя из этого, любой проступок, за который совершивший его должен понести наказание, должен быть зафиксирован на бумаге.

Нарушение может выявить как сам руководитель, так и любой сотрудник предприятия. В любом случае, должна быть составлена докладная записка руководителю, о произошедшем нарушении и его виновнике. Если проступок довольно серьёзный, составляется акт о дисциплинарном взыскании, на основании которого и производится наказание.

Воля руководителя, выраженная подобным актом, обязательна к исполнению. На основании акта так же составляется приказ о взыскании, который подтверждает вынесенное актом решение.

В зависимости от самого проступка, акт может составляться на основании явного факта, а может быть итогом рассмотрения какого-либо вопроса специальной группой - экспертной комиссией. Тяжесть проступка влияет и на принимаемое решение. Дисциплинарные взыскания варьируются от довольно безболезненного для работника выговора, до увольнения с работы, за серьезные нарушения трудовой дисциплины.

Нужно отметить, что содержание акта и приказа о взыскании, необходимо в обязательном порядке довести до самого работника, к которому такое наказание применяется. В противном случае, уже работодатель будет допускать нарушение трудового закона.

Меры дисциплинарной ответственности, как способ побудить работников к надлежащему соблюдению трудовой дисциплины и договора с работодателем, довольно эффективная мера регулировки трудовых взаимоотношений в досудебном порядке. Работник, зная, что руководитель на законных основаниях может наказать его вплоть до увольнения за халатное отношение к работе, так или иначе стремится свести к минимуму сами случаи нарушений, и старается самостоятельно максимально минимизировать вред от своего проступка, если он был всё же совершён.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о дисциплинарном взыскании вариант которого можно скачать бесплатно.