Каждый трудящийся, проработав полгода на предприятии, может претендовать на отпуск. Это действие оформляется приказом Т-6 или Т-6а. Отпуск - это социальная гарантия государства. Все связанные с ним вопросы регламентируют статьи 114-128 ТК РФ.
При уходе в отпуск за тружеником сохраняется его рабочее место и средняя зарплата, которая ему выплачивается накануне отдыха в виде рассчитанной суммы.
Общая информация
Для оформления гарантированного отдыха работнику в делопроизводстве используют унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом в постановлении № 1 от 05.01.04.
Распоряжение на предоставление отдыха - это обязательная бумага. Ответственные сотрудники используют его данные для расчета суммы отпускных, внесения информации в и лицевой счет.
Документ должен составляться не позже чем за 2 недели до ухода труженика в отпуск. Этот срок законодательно закреплен. Он необходим для напоминания работнику о предстоящем событии, чтобы он не забыл о нем и заранее подготовился.
Форма приказа о предоставлении отпуска утверждена законодательством. Работодатель вправе изменить структуру документа, при этом основные реквизиты должны быть сохранены. Корректировки следует закрепить во внутреннем нормативном акте компании.
Бланк Т-6 предназначен для отправки на отдых одного человека, если в отпуск уходит группа работников, применяют форму Т-6а. Приказ оформляет кадровая служба. Ответственность за его разработку возлагается на сотрудников данного отдела либо иное уполномоченное лицо.
Приказ составляют на основании графика отпусков формы Т-7 и заявлений от трудящихся.
К распоряжению могут прилагаться подтверждающие бумаги:
- извещение-вызов из образовательного учреждения;
- листок нетрудоспособности;
- справка о рождении ребенка;
- документ, подтверждающий стаж;
- прочие.
Например, локальным актом организации предусмотрено пять дней оплачиваемого отпуска в связи с тяжелой болезнью или смертью близкого родственника. Сотрудник при этом должен предъявить документ о смерти или медзаключение.
Когда нужно оформлять документ?
Оформление отпуска работнику включает следующие этапы:
- составление графика отпусков;
- написание работником заявления;
- подготовка приказа (на основании и заявления);
- расчет причитающихся выплат.
Приказ Т-6 указывает на законность отсутствия сотрудника на работе. Он оформляется для следующих видов отпусков:
| Основной оплачиваемый | Он предоставляется ежегодно и состоит из 28-и календарных дней, из которых исключаются праздники. Право на данный вид отдыха имеют все сотрудники, а принятые в текущем году - после 12-и месяцев трудовой деятельности.
Воспользоваться правом на отпуск работник вправе и раньше, чем пройдет целый год работы. Однако при этом дней отпуска будет меньше. Они рассчитываются пропорционально отработанному времени. На отдых сотрудник может рассчитывать, отработав полгода. До истечения шести месяцев заявление на отпуск вправе подать следующие лица:
|
| Дополнительный | Предоставляется определенным категориям трудящихся:
|
| Отпуск без оплаты | Предоставляется по заявлению сотрудника по личным причинам. Он не оплачивается, но позволяет человеку сохранить за собой рабочее место. |
Для всех вышеперечисленных видов отдыха составляется форма Т-6. Документ подписывает руководитель и ознакомленный с содержанием работник. Бумага является обязательной для исполнения обеими сторонами.
Если в отпуске работник заболел, то отдых ему продляют на число дней болезни. При этом обязательно наличие листка нетрудоспособности.
Заполнение формы приказа о предоставлении отпуска
Составляется 1 экземпляр распоряжения.
Форма приказа о предоставлении отпуска содержит 3 части:
- заголовочная, включает информацию о реквизитах работодателя и первичные данные распоряжения;
- содержательная, раскрывает суть бумаги;
- оформляющая, подтверждает законность приказа.
В верхнюю строку бланка вписывается наименование организации или ИП, ниже - номер и дата заполнения.
Следом идут данные работника:
- полностью ФИО;
- табельный номер;
- структурная единица;
- должность.
Ниже в документе присутствует три раздела:
Распоряжение подписывает руководитель и работник после ознакомления. К приказу прикладывают записку-расчет. В ней отражено исчисление среднего заработка сотрудника и суммы отпускных, положенных уходящему в отпуск труженику.
Разделы унифицированного бланка
Форма Т-6 состоит из нескольких разделов:
| Наименование и коды организации | Шапка каждого документа, в т. ч. приказа на отпуск, содержит название предприятия, шифр по Общероссийскому кодификатору хозяйствующих субъектов () и по классификатору управленческих документов (ОКУД). |
| Информация о сотруднике | Эта часть включает персональную информацию о трудящемся: ФИО, записанное в дательном падеже, номер по табелю. |
| Структурная единица, профессия, должность | Здесь отражают название подразделения, в котором человек трудится. Это может быть цех, отдел, филиал и т. д. Также отражают профессию. Все сведения указывают в именительном падеже. Сокращения в словах не допускаются. |
| Отработанный период, за который оформляется отпуск | Отсчет времени, за которое труженику положен отдых, начинается со дня его поступления на работу. Каждый следующий будет начинаться с аналогичной даты в следующих годах. |
| Основной отпуск | В бланке распоряжения очередной отпуск указывают в разделе «А». Здесь отражают даты начала и завершения отдыха и число дней. Обычно оно равно 28-и, но может быть больше (для определенных групп лиц) или меньше, например, при делении отпуска на части или его предоставлении до того, как сотрудник проработал в компании менее года. |
| Дополнительный отпуск | Данные о нем вписывают в раздел «Б» приказа. Отражают число дней отдыха, даты ухода в отпуск и его окончания, вид отдыха: оплачиваемый, льготный, без оплаты, студенческий и т. д. |
| Всего отпуск | Это раздел «В». Он отражает суммарное число дней отдыха, получившееся из количества дней, указанных в пунктах «А» и «Б» и его даты. |
| Подпись начальника | В отведенной графе расписывается директор или уполномоченный на это сотрудник. Ставится должность и расшифровка подписи. |
| Дата приказа | Вносится арабскими цифрами и соответствует дате, когда унифицированная форма подписана. |
| Номер приказа | Ячейка заполняется после учета формы Т-6 в журнале распоряжений фирмы. |
| Подпись работника | За две недели до ухода в отпуск работник ознакамливается с приказом и после этого ставит на нем свою визу. |
Кто подписывает распоряжение
Распоряжение на предоставление отдыха подписывает руководитель фирмы либо лицо, уполномоченное на это. Директор может поставить негативную резолюцию или подтвердить свое согласие подписью. Он вправе подправить некоторые позиции документа, если имеет возражения.
После утверждения начальником, приказ получает юридическую силу и поправки в него вносить нельзя. Все изменения должны оформляться заранее.
Завизированный руководителем документ можно исправить только одним способом: отменить его приказом и подготовить другой. Например, если сотрудник в заявлении попросил перенести отпуск по веским основаниям, то первоначальный документ не исправляют, а заменяют новым. Печать на документ не ставится.
Скачать бланки Т-6 и Т-6а можно из интернета, их образцы приведены также в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.03. Их можно посмотреть и сохранить на компьютере в текстовых редакторах MS-Word.
Хранение документа
Приказы на отпуск должны храниться в структурных подразделениях, ответственных за кадровое делопроизводство организации. Например, в отделе кадров. Распоряжения на отпуск вшивают в специальные папки, предназначенные для хранения бумаг по личному составу.
На многих предприятиях имеются архивы. В них дела попадают из подразделений компании. Храниться приказ должен в течение пяти лет.
Итак, при оформлении приказа на предоставление работнику отпуска важно правильно заполнить все разделы документа, соблюсти все установленные законодательством требования: сроки подготовки формы, порядок составления и хранения.
Унифицированная форма Т-6 часто используется кадровыми работниками в процессе ведения первичного документооборота: она представляет собой стандартизованный приказ о предоставлении работнику отпуска. Стандартная форма Т-6а используется для одновременного предоставления отпуска нескольким сотрудникам. Как заполняются форма Т-6 и форма Т-6а? Ответы и образцы - в этом материале.
В данной статье вы найдете ответы на основные вопросы о том, как применяется форма Т-6, и узнаете:
- как выглядит образец приказа (форма Т-6);
- что представляет собой форма приказа Т-6а;
- в каких случаях применяется тот или иной бланк;
- может ли форма Т-6 или Т-6а заменяться самостоятельно разработанными организацией бланками;
- допустимо ли оформлять несколько отпусков, издавая один приказ Т-6;
- где скачать форму Т-6 и Т-6а.
Унифицированная форма Т-6 часто используется кадровыми работниками в процессе ведения первичного документооборота: она представляет собой стандартизованный приказ о предоставлении работнику отпуска.
Унифицированные формы первичной документации: изменения законодательства
С 1 января 2013 года унифицированные формы в компаниях (в том числе форма Т-6 и форма Т-6а) перестали быть обязательными. Теперь организации могут разрабатывать самостоятельно любые документы, не обращая внимание на то, есть ли необходимая форма в альбомах унифицированных форм или нет. Новое правило установлено «О бухгалтерском учете». Нужно учесть, что в готовом бланке должны присутствовать обязательные реквизиты. Среди них (согласно ) можно назвать следующие параметры: дата составления и наименование документа; название компании; вид документа; описание кадрового действия и величина его измерения в натуральном и (или) денежном эквиваленте, указание должностей ответственных лиц и их подписи с расшифровкой фамилии и инициалов.
Еще раз подчеркнем, что вступивший в силу нормативный акт не наложил запрет на использование унифицированных форм. Приказ Т-6, равно как и приказ Т-6а (введенные ) можно применять в работе и дальше. Рассмотрим особенности и преимущества использования унифицированных форм при оформлении отпуска сотрудникам.
Приказ Т-6: оформление отпуска с использованием унифицированной формы
Каждый кадровик так или иначе сталкивается с процедурой оформления отпуска. Среди первичной документации, с которой приходится иметь дело, присутствует и приказ о предоставлении отпуска (унифицированная форма Т-6): достаточно скачать бланк Т-6 в электронном виде, а затем распечатать его, заполнить и заверить подписями работодателя и работника. На нашем сайте вы найдете образец приказа Т-6 и примеры его правильного заполнения.
Стандартный бланк приказа Т-6, используемый кадровыми работниками сегодня, был утвержден Госкомстатом России 5.01.2004 года. Он отличается от ранее применяемой версии документа наличием дополнительных пунктов. Так, предыдущая утвержденная форма приказа Т-6 позволяла оформлять одним документом только один отпуск. Если работник, планирующий уходить в ежегодный оплачиваемый отпуск, имел право на дополнительный вид отпуска (учебный, декретный или любой другой) и хотел объединить его с основным, в документе весь период отдыха отражался как единый основной отпуск. Сегодня процедура оформления отпуска несколько изменилась.
Новый бланк приказа (форма Т-6) позволяет разграничивать несколько видов отпуска в рамках одного документа, суммируя при этом их продолжительность. Форма Т-6 содержит три пункта:
- пункт «А» (для очередного ежегодного оплачиваемого отпуска);
- пункт «Б» (для всех остальных видов отпусков - декретного, дополнительного, учебного, неоплачиваемого и так далее);
- пункт «В» (для указания общей продолжительности отдыха в календарных днях).
Форма Т-6: особенности оформления и возможные ошибки
Следует помнить, что форма Т6 позволяет оформлять предоставление двух отпусков одним документом только в случае, когда они следуют один за другим (без перерыва). Дело в том, что даже короткий интервал продолжительностью в один-два дня невозможно корректно вписать в стандартный приказ: унифицированная форма Т-6 не предусматривает такой возможности.
Частая ошибка, которую допускают кадровики, заполняя бланк формы Т-6, заключается в неправильном выборе графы для внесения данных о виде отпуска. Так, если работник последовательно берет два вида отпуска, причем ни один из них не является очередным оплачиваемым (например, сотрудница организации сначала уходит в учебный отпуск, а затем берет отпуск по беременности и родам), нельзя вносить данные в пункт «А». Чтобы бланк формы Т6 был заполнен корректно, необходимо разбить пункт «Б» на два подпункта, а затем в каждый подпункт вписать по одному виду отпуска, суммировав в пункте «В» их общую продолжительность.
Приказ Т-6: какие сведения вносятся в документ
В остальном приказ Т-6 заполняется без особых сложностей: в верхнюю часть документа («шапку») вносятся стандартные сведения о дате его создания и наименовании организации, а затем заполняется основная часть формы. Приказ Т-6 содержит информацию из личной карточки работника (фамилию, имя и отчество сотрудника, а также данные о его специальности и структурном подразделении) и в обязательном порядке заверяется подписью руководителя организации, а затем - подписью работника, подтверждающей факт ознакомления с документом.
Унифицированный приказ Т-6а: назначение и особенности оформления
Стандартная форма Т-6а используется для одновременного предоставления отпуска нескольким сотрудникам и в большинстве случаев создает кадровикам гораздо меньше сложностей, чем форма Т-6. В то время как форма Т-6 претерпела значительные изменения, типовой бланк приказа Т-6а почти не отличается от своего предшественника: единственным нововведением стало упразднение графы «Основание». Ранее требовалось указывать в данной графе документы, на основании которых сотруднику предоставляется отпуск.
Форма Т-6а заполняется еще проще: достаточно вписать данные из личных карточек сотрудников, уходящих в отпуск одновременно (или с максимальным интервалом в 2-3 дня), указать виды отпуска, а также прописать общее количество календарных дней и общий период отпуска. Как и форма Т-6, данный приказ составляется в двух экземплярах - для отдела кадров и для передачи в бухгалтерию. Примерный образец заполнения приказа Т-6а вы можете посмотреть .
Что лучше: стандартный приказ (форма Т-6, Т-6а) или самостоятельно разработанная учетная форма?
Утвержденная Госкомстатом форма приказа Т-6, равно как и бланк Т-6а, не является безальтернативным, обязательным к применению документом: каждый работодатель вправе разработать собственный бланк приказа о предоставлении отпуска с учетом специфических потребностей организации. Тем не менее, несмотря на возможность добавления в документ недостающих и удаления невостребованных пунктов, в большинстве своем кадровики продолжают использовать в работе унифицированные бланки. Гораздо проще скачать форму приказа Т-6 или Т-6а (удобную, лаконичную и универсальную) и внести в готовый документ все необходимые сведения, чем разрабатывать собственный вариант приказа. Но если особенности функционирования организации требуют внесения корректив в учетные формы, не стоит пренебрегать возможностью усовершенствовать бланки первичной документации , тем самым упростив документооборот в целом.
В вы можете найти и скачать не только форму Т-6, готовую к заполнению, но и тысячи бланков других видов приказов и распоряжений, необходимых в кадровой работе. Досконально разобраться во всех вопросах, связанных с оформлением различных видов отпусков, помогут полезные статьи:
Оформляем приказ о предоставлении отпуска
Оформляем декретный отпуск
Как оформить отпуск генеральному директору
Решаем проблемы отпусков
Отпуск без содержания. Полное документальное оформление
Если ваш работник вскоре должен пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ), то требовать от него заявление на отпуск не обязательно. А вот если в графике его внезапный период отдыха не указан, тогда без заявления не обойтись. Но независимо от того, в заранее запланированный отпуск собирается работник или нет, в любом случае нужно будет оформить приказ на отпуск. Для этого используется утвержденная форма приказа на отпуск N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).
В приказе о предоставлении отпуска работнику указывается его ФИО, структурное подразделение, где он работает, занимаемая должность, за какой период предоставляется отпуск (рабочий год), «тип» отпуска ( , и т.д.), количество дней отпуска, конкретные даты его начала и окончания. Приказ должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, на нем должна стоять подпись работника, свидетельствующая о том, что он с ним ознакомлен.
Приказ на отпуск: образец
Раз уж утвержденная форма приказа о предоставлении отпуска работнику существует, проще всего в работе использовать ее. Пример заполнения формы приведен ниже.
Приказ на отпуск (образец) 2016 ПРИКАЗ (распоряжение)(фамилия, имя, отчество)
отдел оценки и бизнес-планирования
(структурное подразделение)
(должность (специальность, профессия))
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
При оформлении приказа на дополнительный отпуск, предоставляемый, к примеру, чернобыльцам, в тексте вместо строки «А» должна быть заполнена строка «Б». Образец приказа о предоставлении отпуска чернобыльцам приводить не имеет смысла, поскольку он будет заполнен практически точно так же, как и приведенная выше форма.
Приказ на отпуск директора
Приказ о предоставлении отпуска директору существенно не будет отличаться от приказов на отпуск, оформляемых для других работников. Единственной его особенностью будет то, что этот приказ руководитель подписывает сам на себя.
Приказ на отпуск генерального директора (образец) ПРИКАЗ (распоряжение)о предоставлении отпуска работнику
(фамилия, имя, отчество)
Используется для оформления локального нормативного акта (приказа) о предоставлении отпуска работнику, форма № Т-6а используется для оформления отпусков группы сотрудников. Бланк данной формы утвержден Постановлением Госкомстата N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" от 05.01.2004. С 1 января 2013 года унифицированные формы в области учета кадров не являются обязательными для предприятий бланками (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012 от 04.12.2012), однако их применение уже вошло в деловую практику и зарекомендовало себя как удобный способ сбора и хранения информации в области учета кадров.
Бланк унифицированной формы Т-6
Образец заполнения
В верхнем правом углу унифицированная форма Т-6 содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301005», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации (в частности, форма собственности должна быть указана полностью, а не аббревиатурой). Далее в шапке документа указываются номер документа, который также фиксируется в журнале исходящей документации, а также дата его составления.
В тексте приказа необходимо указать табельный номер, фамилию, имя и отчество сотрудника полностью, структурное подразделение, в котором числится сотрудник, а также его должность. Далее указываются вид отпуска, его продолжительность в календарных днях и дата его начала и окончания.
Трудовой кодекс РФ регламентирует следующие виды отпусков:
- Основной оплачиваемый отпуск, предоставляемый сотрудникам каждый год (28 дней, за исключением отдельных категорий работников). Работникам, занятым на опасных или вредных работах, сотрудникам, имеющим специфический характер работы (например, учителя), работникам предприятий Крайнего Севера предоставляются дополнительные дни отпуска. Также если работник подписывал коллективный договор, в котором оговаривалось, что для данной должности рабочий день является ненормируемым, то сотруднику предоставляется три дополнительных дня отпуска);
- Дополнительный оплачиваемый отпуск, в частности учебный отпуск (работодатель по своему усмотрению может оплачивать сотруднику учебный отпуск, также два дня могут предоставляться сотруднику в качестве оплачиваемого отпуска при донорстве крови и т.д.);
- Отпуск без сохранения заработной платы (количество дней отпуска за собственный счет не ограничено и определяется исходя из общепринятой практики у каждого конкретного работодателя или в индивидуальном порядке для каждого конкретного сотрудника);
- Отпуск по беременности и родам (семьдесят календарных дней до родов и семьдесят календарных дней после них, а в случае многоплодной беременности количество дней отпуска до родов увеличивается на две недели);
- Отпуск по уходу за ребенком (данный вид отпуска может продолжаться, пока ребенку сотрудника не исполнится 1,5 года или же 3 года, суммы выплат по данному виду отпуска отличны для этих интервалов).
В приказе могут быть указаны несколько видов отпусков с разными датами, поэтому далее следует указать общее количество календарных дней отпуска и его даты. Например, если сотрудник выходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на две недели, а потом берет учебный отпуск на три дня, то общее количество отпуска, подтверждаемого приказом, будет 17 календарных дней с даты начала ежегодного основного отпуска по дату окончания учебного отпуска.
