Особого внимания заслуживает ситуация, когда истечение срока трудового договора приходится на период беременности работницы. В этом случае нужно обратиться к нормам ст. 261 ТК РФ, в соответствии с которыми работодатель обязан по письменному заявлению женщины и при представлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности.
Справку, подтверждающую беременность, работница обязана представлять по запросу работодателя, но не чаще, чем один раз в три месяца. А вот заявление о продлении срока действия трудового договора женщина пишет в произвольной форме на имя руководителя организации. На основании данных документов работодатель издает приказ о продлении срока договора. Приведем пример такого приказа.
Общество с ограниченной ответственностью «Ласточка»
Приказ N 29
о продлении срока трудового договора
В соответствии с ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ и на основании заявления Марышевой Инны Владимировны
Приказываю:
1. Продлить срок трудового договора от 24.05.2009 N 72 с юрисконсультом И.В. Марышевой до окончания ее беременности.
2. Подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору от 24.05.2009 N 72, заключенному с юрисконсультом И.В. Марышевой.
3. Менеджеру по персоналу взять на контроль представление И.В. Марышевой не реже раза в три месяца справки, подтверждающей состояние беременности.
Основание: медицинская справка N 12345 о состоянии беременности И.В. Марышевой, выданная ГУЗ «Женская консультация N 3».
Директор Миронов /А.Г. Миронов/
С приказом ознакомлены:
Менеджер по персоналу Кулькина, 15.11.2010 /А.Ю. Кулькина/
Юрисконсульт Марышева, 15.11.2010 /И.В. Марышева/
Если при этом женщина фактически продолжает работать после окончания беременности, то трудовой договор с ней может быть расторгнут в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать о факте окончания беременности . Возникает вопрос: как работодатель узнает об этом? Скажем сразу, что работодатель может узнать об окончании беременности, только если женщина:
— не представила справку о беременности в установленный срок;
— предъявила медицинскую справку об окончании беременности ранее истечения трехмесячного срока;
— представила свидетельство о рождении ребенка.
В любом случае работодателю следует соблюдать общий порядок расторжения срочного трудового договора и при получении одного из вышеназванных документов направить работнице уведомление о прекращении трудовых отношений и через три дня издать приказ по форме N Т-8.
При рождении ребенка складывается интересная ситуация: беременность окончена, свидетельство о рождении работодатель получил (так как оно представляется при написании заявления на отпуск по уходу за ребенком), но прекратить срочный трудовой договор не может. В таком случае расторгнуть трудовой договор получится только после выхода работницы из отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Но все-таки беременную женщину, работающую по срочному трудовому договору, можно уволить при наличии двух условий:
— трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника;
— невозможно с письменного согласия перевести работницу до окончания беременности на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья.
Обратите внимание ! Работодатель не вправе направлять письма, телеграммы и прочие запросы для выяснения состояния женщины — окончена беременность или нет.
При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Лучше всего такое предложение другой работы оформлять в письменном виде. Если вакантных должностей нет, в уведомлении фиксируется этот факт. Отказ работницы от предложенной работы надо также зафиксировать письменно. Если работница отказывается подписать соответствующий документ, составляется акт.
Наиболее частые вопросы, связанные с расторжением срочного трудового договора
Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор в связи с истечением его срока во время болезни работника? Да, можно. Действительно, ТК РФ наложен запрет на прекращение трудовых отношений в период временной нетрудоспособности работника (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Но это относится только к случаям расторжения трудового договора по инициативе работодателя, таким как сокращение численности или штата работников, неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания, однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей.
Расторжение трудового договора в связи с истечением срока его действия не относится к инициативе работодателя, поэтому даже если работник заболел и не вышел на работу, прекращение трудового договора законно.
Если работник находится в отпуске в период окончания срока трудового договора, не трансформируется ли он в бессрочный трудовой договор? Ведь по правилам ст. 58 ТК РФ, если работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере последнего утрачивает силу. Срочный трудовой договор подлежит прекращению в связи с окончанием срока его действия и в период нахождения работника в отпуске. Если процедура соблюдена, трудовой договор не станет бессрочным. Это подтверждается и судебными решениями. Например, К. обратился в суд с иском о восстановлении на работе, считая, что был незаконно уволен в период пребывания в отпуске, без предупреждения об увольнении и фактически после истечения срока трудового договора, и трудовые отношения трансформировались в бессрочные. Суд, отказывая в иске, указал, что работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в связи с истечением срока его действия даже в период нахождения работника в отпуске.
Нужно ли выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск работникам, у которых срок трудового договора составляет менее шести месяцев? Да, нужно. Статьей 291 ТК РФ предусмотрено, что работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачиваются компенсации при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы. А ст. 295 ТК РФ определяет особенности предоставления отпуска работникам, занятым на сезонных работах: они получают отпуска (или компенсацию за них при увольнении) из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.
Можно ли предоставить отпуск с последующим увольнением при срочных трудовых отношениях? Не повлияет ли это на срок договора? Статьей 127 ТК РФ предусмотрено, что по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). На основании ч. 3 указанной статьи при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В данном случае днем увольнения считается последний день отпуска. Поэтому предоставление отпуска с последующим увольнением никак не отразится на сроке трудового договора и он не трансформируется в бессрочный. Об этом говорится и в Определении ВС РФ от 03.09.2010 N 64-В10-2.
Для того чтобы отношения между персоналом и работодателем носили законный характер между участниками, должен быть подписан трудовой договор, понятие которого закреплено в ст. 56 ТК РФ. Нормами права определено, что контракт может быть подписан бессрочно или на конкретный срок (ст. 58 ТК РФ). Трудовой кодекс регулирует порядок подписания и расторжения срочных контрактов с разными категориями персонала. Рассмотрим, каким образом на практике реализуется работа по срочному трудовому договору и беременность сотрудницы.
Особенности срочного трудового договора
На основании ст. 58 Трудового кодекса установлено, что срочные соглашения не могут быть подписаны на период более пяти лет.
Подписание контрактов с ограниченным периодом действия целесообразно в тех случаях, когда отношения между персоналом и компанией не могут быть оформлены на неопределенный срок, а именно на время выполнения профобязанностей отсутствующих работников, для временных (до 2-х месяцев) или сезонных работ, а также для работ с заранее определенной продолжительностью. С полным перечнем оснований для подписания срочных контрактов с персоналом можно ознакомиться в ст. 59 ТК РФ.
Срочный трудовой договор и беременность: нюансы
Несмотря на то, что работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве беременной женщине, в кадровой практике заключение срочного трудового договора с беременной работницей наблюдается не так уж часто. В большинстве случаев о беременности сотрудника руководитель узнает в процессе работы, вследствие чего возникает немало вопросов относительно действий работодателя по окончании действия подписанного соглашения, а также о том, каким образом расторжение срочного трудового договора и беременность оформить в соответствии с требованиями норм права.
В первую очередь, следует знать, что срочный трудовой договор с беременной женщиной расторгнут быть не может в большинстве случаев. При этом такое правило устанавливается не только для срочных, но и для бессрочных контрактов . Ст. 261 ТК РФ установлено, что исключением является только ликвидация компании или прекращение деятельности бизнесмена.
По причине того, что увольнение беременной по срочному трудовому договору чаще всего неправомерно, в случае окончания срока его действия, работнице следует подготовить заявление в письменном формате на имя руководителя организации, а также предоставить медсправку, которая подтвердит состояние беременности. В этой ситуации компания обязуется увеличить срок действия договора вплоть до даты окончания беременности сотрудницы. При этом у работодателя есть полное право требовать от нее документ из медицинского учреждения с указанием срока беременности не чаще одного раза в три месяца.
Декрет при срочном трудовом договоре
Что касается срочного договора и декретного отпуска , то в том случае, если кадровый отдел оформил беременной работнице положенный отпуск по беременности и родам, пролонгировать действие срочного контракта потребуется непосредственно до окончания данного отпуска.
Как уволить беременную женщину по срочному договору?
Несмотря на категоричность трудового законодательства в некоторых ситуациях все же разрешается увольнение беременной по срочному трудовому договору, если период его действия завершен. Эта возможность закреплена в ст. 261 ТК РФ. На основании положений этого нормативного документа, увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору по окончании его действия возможен, если контракт был подписан только для выполнения профобязанностей отсутствующего работника фирмы.
Соответственно, когда основной сотрудник организации возвращается на работу, руководитель, подписавший срочный трудовой договор с беременной работницей, должен предложить ей все свободные на данный момент должности в компании, как подходящие ей по уровню квалификации, так и нижеоплачиваемые. Важным условием при этом будет являться соответствие вакансии состоянию здоровья женщины и ее территориальному местонахождению. Если же в компании имеются соответствующие соглашения и коллективные договоры, при прекращении действия срочного договора и беременности сотрудницы, работодатель обоснованно вправе предлагать вакансии, которые расположены на других территориях.
Если ни одна из предложенных должностей работнице не подошла, она должна написать заявление в письменном формате на имя руководителя об отказе перевода. При этом заявление является основанием для руководителя начать процесс увольнения.
Тем не менее, может возникнуть ситуация, когда после окончания беременности лицо продолжает исполнять свои профобязанности в организации. Тогда руководитель имеет возможность расторгнуть контракт в течение одной недели со дня, когда его уведомили о факте окончания беременности.
Принимая решение о найме сотрудника в компанию на определенный срок, нужно учитывать, что процедура увольнения такого работника будет отличаться от общеустановленных правил. Кроме того, увольнение может осложниться при условии, если на день окончания срока договора сотрудница окажется беременной, так как при увольнении беременной женщины по срочному трудовому договору (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) действует ряд особенностей.
Запрет на увольнение беременной сотрудницы
Невозможность увольнения сотрудницы во время беременности - миф. Действующие законы не позволяют увольнять беременных сотрудниц только по инициативе организации (за исключением ситуаций, когда компания или ИП ликвидируется, — ч. 1 ст. 261 ТК РФ).
Увольнение в связи с истечением срока временного договора не классифицируется ТК РФ как один из случаев увольнения по инициативе работодателя. Поэтому беременную женщину, подписавшую срочный трудовой договор, уволить по такому основанию можно.
Общее правило при истечении срока трудового договора с беременной сотрудницей
Общее правило в этих обстоятельствах таково: временный трудовой договор нужно продлить до окончания беременности, а если сотрудница берет декретный отпуск - до его конца (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).
При этом действуют условия:
- женщина должна подтвердить свою беременность медицинской справкой;
- женщина должна подать письменное заявление о продлении срока договора;
- если срок договора был продлен до окончания беременности, женщина должна по просьбе работодателя (рекомендуем оформлять ее в письменном виде) каждые три месяца переподтверждать факт беременности;
- у работодателя есть всего лишь неделя со дня, когда он узнал (должен был узнать) о факте окончания беременности, на увольнение сотрудницы (если она фактически продолжает работать после окончания беременности);
- если женщина после родов уходит в декрет, то увольнение будет возможно в день окончания этого отпуска.
С учетом того, что срок трудового договора - один из обязательных его элементов (абз. 4 ч. 2 ст. 57 ТК РФ), рекомендуется подписать допсоглашение к договору (ст. 72 ТК РФ), зафиксировав в нем новые условия.
Факт продления договора следует зафиксировать приказом.
Из правила о продлении трудового договора есть одно исключение.
Увольнение беременной по временному договору, если она была принята на декретную ставку
Если беременная женщина была принята на декретную ставку (ставку временно отсутствующего работника), то ее можно уволить в случае выхода на работу замещаемого сотрудника при одном условии (ч. 3 ст. 261 ТК РФ): беременная временная сотрудница не согласна переходить на предложенные вакансии.
Организация обязана предлагать все вакансии, которые соответствуют квалификации сотрудницы и состоянию ее здоровья (вышеоплачиваемую или нижеоплачиваемую работу).
Другие основания для увольнения беременной женщины, нанятой по временному договору
Законодательство не препятствует прекращению трудового договора с беременной по инициативе самой работницы (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по соглашению сторон (
В июле 2015 года в ТК РФ были внесены изменения расширяющие объем гарантий для беременных работниц при расторжении срочного трудового договора. В настоящее время работодатель обязан продлить срок действия срочного трудового договора не только до окончания беременности, но также до завершения отпуска по беременности и родам, если такой отпуск предоставляется.
Основания для продления срочного трудового договора с беременной работницей
Если окончание срочного трудового договора выпадает на беременность сотрудницы, то работодатель должен продлить его до окончания этого периода. Если женщине предоставляют отпуск по беременности и родам, то договор будет действовать до окончания такого отпуска (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Эти гарантии распространяются на всех беременных, которые работают по трудовому договору, независимо от того являются они основными работниками или совместителями (ст. 287 ТК РФ).
Продолжительность декретного отпуска может быть разной. По общему правилу она составляет 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). Однако в зависимости от степени сложности родов и иных обстоятельств может составлять:
– при многоплодной беременности – 194 календарных дня;
– при осложненных родах и родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности – 156 календарных дней;
– если женщина проживает или работает в населенном пункте, который подвергся радиоактивному загрязнению вследствие аварии на Чернобыльской АЭС (в зоне проживания с правом на отселение), а также вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» – 160 календарных дней.
Срочный трудовой договор с беременной работницей продлевается на основании ее письменного заявления. К заявлению работница должна приложить справку подтверждающую состояние беременности. Работодатель может запрашивать этот документ не чаще одного раза в три месяца.
Медицинская справка оформляется в произвольном виде, если ее форма не утверждена субъектом федерации. Справка должна содержать ряд обязательных реквизитов. Если работодатель сомневается в подлинности справки, он вправе направить в медицинскую организацию запрос.
Формально заявление и справка являются обязательными условиями продления срочного трудового договора. Однако на практике некоторым работницам приходится обращаться в суд с требованиями обязании работодателя продлить срок договора, несмотря на отсутствие медицинской справки и письменного заявления (определение Верховного Суда РФ от 21 января 2011 г. № 2-В10-6.
Во избежание споров работодателю следует направить работнице уведомление о праве продлить срочный трудовой договор и предложите ей написать соответствующее заявление.
Процедура продления срока трудового договора
На основании заявления беременной работницы директор издает приказ о продлении срока трудового договора и заключает с работником дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ). Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель имеет право составить его в произвольной форме. С документом работника знакомят под роспись.
В случае когда сотрудница просит предоставить отпуск по беременности и родам, момент прекращения трудового договора законом четко не определен. Однако судебная практика пошла по тому пути, что увольнение в этом случае необходимо оформить в день окончания отпуска по беременности и родам (п. 27 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1).
В период нахождения работницы в отпуске информировать ее о прекращении трудового договора затруднительно. Поэтому работодатель может сделать это заблаговременно. На практике допускается письменное уведомление о дате прекращения трудового договора в день ознакомления с приказом об отпуске. Если этого не сделать заранее, то придется информировать работницу об увольнении не позднее чем за 3 календарных дня (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Если по каким-либо причинам женщина не использует отпуск по беременности и родам, а продолжает работать, то трудовой договор с ней расторгается в связи с истечением срока. Сделать это нужно в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании ее беременности. При этом причины, по которым беременность прекратилась, не имеют значения.
В случае когда срочный трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника и истекает в период беременности, порядок увольнения отличается. Беременной сотруднице нужно сначала предложить вакантные должности, которые соответствуют ее квалификации. Это могут быть любые должности, в том числе нижестоящие и нижеоплачиваемые. Главное, чтобы работница могла выполнять эту работу с учетом ее состояния здоровья. только если она откажется от предложенных вакансий либо если у работодателя нет другой работы (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Направлять уведомление о прекращении срочного трудового договора в этом случае не нужно...
За увольнение беременной женщины без достаточных оснований работодатель может быть привлечен к административной или уголовной ответственности.
Общий порядок увольнения во всех случаях одинаковый. Директор издает приказ о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия, вносит записи в трудовую книжку и в раздел XI личной карточки № Т-2. В день прекращения договора работнице должна быть выдана трудовая книжка и с ней должен быть произведен окончательный расчет. Если работница находится в отпуске по беременности и родам и отказывается прийти в организацию для оформления увольнения, работодатель не несет ответственности за задержку трудовой книжки. Однако он обязан ее выдать не позднее трех рабочих дней со дня письменного обращения работницы (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
На практике некоторые работодатели отказываются продлевать срок действия трудового договора, если работница не приносит медицинскую справку или не пишет соответствующее заявление, поскольку видят в этом злоупотребление правом со стороны беременной. ТК РФ устанавливает, что основанием продления срочного трудового договора с беременной женщиной является заявление и медицинская справка, подтверждающая состояние беременности). Однако в основном судьи встают на сторону беременных и обязывают работодателя изменить срок договора.
Если работница не представит справку или заявление, а работодатель оформит ее увольнение, высок риск судебных разбирательств. Если сотрудница сознательно отказывается от продления срочного трудового договора, этот факт лучше зафиксировать в письменном виде, предварительно уведомив ее о праве на пролонгацию договора.
Из сказанного можно сделать основные выводы:
1. Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор с работницей, если срок договора истекает в период ее беременности. Это допускается даже в отсутствие медицинской справки и заявления работницы.
2. Продление срока трудового договора оформляется дополнительным соглашением или приказом работодателя. В соглашение вносится формулировка о том, что оно составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Затем отражают реквизиты и подписи сторон. Работница расписывается в получении своего экземпляра соглашения и указывает дату.
3. Если работница находится в отпуске по беременности и родам, днем увольнения является последний день отпуска. В остальных случаях расторжение трудового договора происходит в течение недели со дня, когда работодатель узнал или должен был узнать об окончании беременности.
4. Закон не определяет, в какой день прекращается продленный трудовой договор: в последний день отпуска по беременности и родам или на следующий день после его окончания. Однако, Верховный Суд РФ указывает, что уволить сотрудницу нужно в день окончания отпуска.
