Форма ДСВ-3 (расшифровка очевидна) - это список лиц, в пользу которых выплачены дополнительные страховые взносы, а сам бланк называется «Реестр застрахованных лиц, на которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя».

Работодатель, помимо взносов на обязательное пенсионное страхование, вправе перечислять в пользу сотрудников дополнительные выплаты на формирование накопительной пенсии. Для этого используется форма ДСВ-3, образец заполнения которой представлен ниже. Она утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п .

Источник формирования

Данные правоотношения регулируются ФЗ-56 от 30.04.2008 о взносах на накопительную пенсию. Увеличение будущей пенсии производится за счет средств работников (сотрудники также могут доверить их перечисление работодателю, составив соответствующее заявление — ДСВ-1) или за счет средств организации (если такая обязанность установлена в локальных нормативных актах, а также в трудовом договоре). За счет работодателя накопительная пенсия может формироваться только в том случае, если также отчисления производятся из средств сотрудника. Администрация при этом обязана заполнять форму ДСВ-3.

Сроки сдачи

ДСВ-3 сдается ежеквартально не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным, в соответствии со ст. 9 ФЗ-56. Можно предоставить бланк непосредственно в подразделение ПФ РФ или в МФЦ. Те организации, в которых среднесписочная численность сотрудников за предшествующий год превысила 25 человек, обязаны составлять такие отчеты в электронном виде. При составлении в бумажном виде отчет нумеруется и сшивается в соответствии с установленными правилами. На прошивке ставится удостоверяющая надпись с количеством листов, подпись руководителя и печать.

Кто должен составлять

Заполняют форму те работодатели, которые:

уплачивают дополнительные взносы исключительно из средств своих сотрудников;
перечисляют средства одновременно как за счет сотрудников, так и за свой счет.

Реестр составляется на каждое платежное поручение по перечислениям допвзносов. При этом отдельно формируется реестры на платежи за счет сотрудников и на платежи за счет работодателя.

Как заполнять и что указать

Посмотрим пример заполнения формы.

В соответствии со ст. 9 ФЗ-56, в реестре необходимо указать следующие данные:

наименование организации или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (наименование можно указать краткое);
идентифицирующие данные: ИНН, присваиваемый ИФНС, КПП — код причины постановки на учет (единый для организаций, зарегистрированных в одной инспекции, у ИП КПП быть не может) и регистрационный номер в ПФ РФ;
номер платежного поручения, дата его исполнения;
фамилию, имя и отчество каждого застрахованного лица, в пользу которого производится уплата средств, СНИЛС;
сумму перечисляемых взносов по каждому лицу;
период, за который производится уплата.

Последние три пункта составляют табличную часть формы.

Реестр в обязательном порядке подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью (если есть) и ставится дата его составления. Также он заверяется а кредитной организации, через которую производится перечисление средств.

Законодательство России в отношении пенсий работавших сотрудников обеспечивает возможность получения будущей пенсии посредством осуществления страховых взносов дополнительно. То есть получается, что работник может перечислять взносы сам или же доверить проведение этого процесса своему непосредственному работодателю. Во втором случае присутствует обязательство сдачи в Пенсионный фонд реестров, содержащих перечень лиц.

Все действия в этом случае осуществляются на основании специальной формы ДСВ 3. Все платежи носят добровольный характер, и их перечисление осуществляется из собственных средств работников по их согласию, выраженному по форме ДСВ-1. ПФР удалось определить новую форму, в которой сдается отчетность, рассмотрим ее образец, обязательные сроки сдачи и особенности заполнения.

Сдача этой формы осуществляется в специализированные инстанции каждый квартал. Форма передается в течение 20 дней с того момента, как окончится действующий квартал (тот, за который перечислялись взносы). Например, для третьего квартала это день – 20 октября, а для 4-го – 20 января.

Кто должен сдавать форму

Реестры формы ДСВ подаются страхователями, ответственными за перечисление взносов за их работников поверх нормы. При этом есть несколько вариантов предоставления основной документации.

на бумажном носителе в случае того, что СЧП (количество сотрудников) составляет не более 25 человек;
в электронном формате, когда показатель превышает приведенное выше значение.

В первом случае лицо, подающее форму, должно заняться прошиванием листов и их детальной и последовательной нумерацией. Сотрудник вправе самостоятельно попросить работодателя, чтобы тот удерживал взносы из его заработной платы, и спустя месяц компания начинает осуществлять это (после получения заявления). Если имеют место быть дополнительные взносы, обязательно следует составление дополнительного платежного документа. Срок сдачи ДСВ 3 в этом случае такой же, как и в рамках обыкновенных платежей.

Если нужно дополнить взносы на конкретных работников за счет их средств, форма будет заполнена следующим образом:

В реестре традиционно включены основные реквизиты работодателя, содержащие:

регистрационный номер в рамках ПФР;
КПП/ИНН;
детальное наименование платящей организации;
реквизиты, связанные с платежными поручениями по уплате дополнительных взносов.

Помимо «шапки», ДСВ расшифровка включает в себя табличную часть, в которой также имеет место быть отражение важнейших данных.

ФИО – данные застрахованного сотрудника;
все показатели СНИЛС;
данные о суммах взносов, которые были уплачены, при этом сюда относятся платежи обязательного и дополнительного характера.

Новый бланк формы: отличия и особенности

Пенсионным фондом в конце лета этого года были внесены изменения в специальный бланк отчетности в рамках дополнительных взносов, и произошло утверждение новой формы постановлением РФ в рамках федерального законодательства. Отличий между новым бланком и старым документом по принципам и особенностям заполнения не имеется, однако порядок слегка изменился. Новые правила содержат формулировки, что работодатели, у которых СЧП составляет более 25 человек, сдают формы в электронном виде, в то время как ранее этот порядок был соблюден для ИП и компаний, у которых численность превышает 100 сотрудников.

Техника заполнения формы ДСВ-3

Мы рассмотрели, что такое форма ДСВ 3, образец заполнения также достаточно прост. Для этого используется специальная программа, причем она актуальна даже для случая, если численность вашей организации менее 25 человек, есть возможность составить отчетность на бумаге. Это связано с тем, что совместно с реестрами обычно создаются электронные файлы и табличные сведения. Для детального и правильного формирования файла есть возможность использования специальной программы от ПФР – ПУ-5.

Порядок осуществления записей в ДСВ

Он содержит несколько пунктов, каждый из которых важно принимать во внимание во избежание ошибок, неточностей и как следствие – штрафов.

Указываются данные о компании – это ее номер регистрации, ИНН, КПП, название кратко и подробно.
Отмечаются платежи и платежные документы, а также реквизиты для осуществления дополнительных взносов. Если их несколько, для каждого направления формируется отдельная форма ДСВ в ПФР.
Осуществляется запись данных ФИО сотрудника, а также сумма взносов, которая была уплачена от его лица. Если компания по его заявлению занимается перечислением платежей, то сумма ставится в четвертой графе, если он платит их самостоятельно, число отмечается в пятом столбце.
Необходимо для подачи данных в ПФР заблаговременно приготовить XML файл на электронном носителе, а также создать реестры в двух образцах, содержащие печать и подпись руководителей, а также копии платежных документов.

Важно знать!

Если реестр содержит более чем один лист, необходимо сшить их и провести нумерацию, при этом концы нити, которая скрепляет книгу, необходимо вывести с обратной стороны документа, затем связать их и заклеить бумажным листом. После выполнения этих манипуляций необходимо обеспечить создание соответствующей подписи о том, что все прошито, прошло нумерацию и подтвердилось печатью.

Государственная поддержка формирования фондов: особенности

Государственная поддержка направлена на защиту и рациональное формирование пенсионных накоплений граждан, и она осуществляется на основании нескольких принципов.

Проводится на протяжении 10 лет с того момента, который следует за годом, когда были уплачены дополнительные взносы по страхованию, а также накопительная часть.
Если за прошлый год была уплачена дополнительная сумма, составляющая более 2 000 рублей, то застрахованное лицо вправе рассчитывать на государственную поддержку.
Размер осуществленного взноса определяется тем, какая сумма имеет место быть в страховых взносах за накопительную часть пенсии. Однако этот показатель не может быть более чем 12 000 р. за годовой срок.
Если мужчина от 60 и женщина от 55 лет продолжает трудовую деятельность и при этом не обращается за установлением пенсии, то размер взноса определяется суммой страховых платежей, которая увеличена вчетверо (не более 48 000 р. за годовой период).

Инвестирование для создания дополнительных взносов: тонкости

Лицо, прошедшее страхование, может самостоятельно выбирать свой инвестиционный портфель, то есть компанию по управлению, а также он имеет возможность перевода средств в негосударственный фонд ПФР.
То же самое касается мужчин и женщин до 1966 г.: если в их пользу в течение 2002-2004 года осуществлялась уплата взносов, они вправе выбрать свой портфель инвестиций.

Дополнительно уплаченные суммы будут включены в общий состав накоплений в пенсионной части. Если застрахованное лицо умрет до того, как будет проведен перерасчет, средства накоплений будут выплачены правопреемникам. Грамотный подход к заполнению формы и следование нормам законодательства гарантирует отсутствие с ним различных проблем и знание собственных прав и обязательств.

Каждый работник, который является трудоустроенным на базе трудового договора или гражданско-правового, обязательно должен быть застрахован. Страхователем является непосредственно работодатель, а значит, именно он переводит взносы за своих сотрудников. При этом характер взносов может быть разным. Это могут быть страховые взносы основные и дополнительные. Именно для дополнительных взносов применяется такая отчетная форма, как ДСВ-3. Если говорить конкретнее, то эта форма отчетности предназначена для подачи в пенсионный фонд и касается страховых взносов именно этого назначения.

Кто же должен сдавать ДСВ-3?

Сдавать отчетность ДСВ-3 должны те организации, в которых сотрудники производят дополнительные взносы в ПФР и возложили эту обязанность на работодателя.

Бланк ДСВ-3 в формате Excel можно скачать по .

Образец заполнения ДСВ-3:

за 1 квартал 2018 года до 20.04.17;
за 2 квартал 2018 года до 20. .17;
за 3 квартал 2018 года до 20.10.17;
за 4 квартал 2018 года до .18.

Разница пенсионных взносов

Пенсионные взносы работодатель совершает за своего сотрудника, и сумма, которая со временем накапливается на его лицевом счете, служит базой для расчета и начисления пенсии.

Не так давно государство предложило работникам создавать отдельную часть пенсии, называемую накопительной. Именно в адрес этой части происходит перечисление дополнительных взносов. Решение собирать накопительную пенсионную часть принимается непосредственно работником, а это значит, что сумма ее будет формироваться за счет его заработка.

Стоит отметить, что некоторые работодатели для привлечения в собственную сферу качественных и высококвалифицированных специалистов предлагают своим сотрудникам создавать для них накопительную часть за свой счет.

Кроме того, сам сотрудник решает, в каком банке будут храниться его сбережения, а также может предоставить их как инвестиции под определенные проценты, что служит отличным способом увеличить накопительные сбережения и обеспечить себе достойную старость или приличное наследство для правопреемников, так как в случае преждевременной смерти застрахованного лица именно они получают право на распоряжение накопительной частью. Она может быть снята со счета и выплачена или переведена на другой счет. Именно накопительная пенсионная часть стала основанием для появления ДСВ-3 в 2018 году.

Кто будет платить

Как уже было сказано выше, решение о сборе накопительной части пенсии работник принимает самостоятельно, после чего обязан уведомить об этом своего работодателя заявлением, которое составляется по форме ДСВ-1. Это заявление в течение трех дней работодатель самостоятельно перенаправляет в Пенсионный фонд, в котором он зарегистрирован как страхователь. Сумму, которую работник готов оплачивать из собственной заработной платы, определяет сотрудник и указывает ее в заявительном документе. Оплачивать сумму взноса работник может сам, а может доверить этот процесс своему работодателю, который будет удерживать оговоренное количество денег из его заработной платы. В том случае, когда оплачивать дополнительный взнос работодатель берется из собственных средств, такая сноска должна присутствовать в договоре с сотрудником, на основании которого он работает, а также в приказе о приеме на работу.

Отчетная форма и когда платят дополнительные взносы

ДСВ-3 — это реестр, который формируется работодателем в тот момент, когда он перечисляет за своих сотрудников дополнительные пенсионные взносы. Именно для данной цели была разработана эта отчетная форма, которая прошла последнюю корректировку в 2016 году.

Если говорить о сроках уплаты взносов дополнительного типа, то они соответствуют всем остальным взносам и уплачиваются до 15 числа того месяца, который наступает за отчетным, в это же время формируется и отчетная форма по дополнительно застрахованным лицам.

Те, кто сдает форму ДСВ-3, должны понимать, что формируется она по истечении каждого месяца, а вот в Пенсионный фонд передается всего 1 раз в квартал. Срок для подачи отчетного документа — 20 число того месяца, идущего за отчетным кварталом.

Данный отчетный документ содержит в себе сведения:

По работодателю, включая полное название и ИНН.
По работнику: ФИО, СНИЛС.
Суммы дополнительных взносов, даты их перечисления.
Номера платежных поручений, с помощью которых перечисление осуществлено.

Исходя из данной информации, можно сделать вывод о том, кто сдает ДСВ-3 – это работодатели, которые являются страхователями своих сотрудников и совершают от их имени денежные перечисления на формирование накопительной части пенсии.

Итак, те, кто сдает ДСВ-3 за 2016 год, обязаны отчитаться до 20 января. Отчетность примет формат трех образцов, которые могут быть составлены в бумажном виде при численности сотрудников до человек или в электронном виде, если это количество превышено. В случае бумажного носителя форма должна быть прошита, пронумерована и опечатана с указанием даты и достоверности, а также подписи уполномоченного лица, а во втором варианте – подкреплена усиленной электронной подписью.

ПФР утвердил новую форму отчетности по дополнительным взносам ДСВ-3. Образец и правила заполнения бланка найдете в статье.

Форма ДСВ-3: кто сдает

Сотрудник может попросить удерживать из его зарплаты дополнительные страховые взносы в ПФР. Через месяц после того как компания получит от сотрудника заявление об этом, она начнет удерживать из его зарплаты дополнительные взносы и перечислять их в ПФР. На дополнительные взносы составляют отдельную платежку. Отправляют ее в те же сроки, что и поручение по обычным взносам. Организация, которая платит за сотрудников дополнительные взносы, должна представить реестр застрахованных лиц по форме ДСВ-3.

Форма ДСВ-3: срок сдачи

Форму № ДСВ-3 работодатели сдают ежеквартально. Передать форму в ПФР нужно в течение 20 дней со дня окончания квартала, в котором перечисляли взносы. Например, последний день для сдачи формы ДСВ-3 за третий квартал 2016 года – это 20 октября.

Бланк формы отчетности по дополнительным взносам в ПФР

В конце августа 2016 года ПФР изменил бланк формы отчетности по дополнительным взносам в ПФР. Новая форма ДСВ-3 утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 9 июня 2016 г. № 482п. Она вступит в силу 10 сентября. Прежняя форма ДСВ-3 была утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 12 ноября 2008 г. № 322п.

Новый бланк не отличается от старого. Но чиновники исправили порядок заполнения формы. В новых правилах сказано, что работодатели с численностью от 25 человек сдают ДСВ-3 электронно. Раньше порядок требовал электронный отчет при численности от 100 человек.

Как заполнять форму ДСВ-3

Заполняйте форму ДСВ-3 в специальной программе. Даже если численность вашей компании менее 25 человек и вы можете отчитаться на бумаге. Дело в том, что вместе с реестрами на бумаге фонд просит xml -файл. Чтобы заполнить форму и сформировать файл можно использовать программу Пенсионного фонда – ПУ-5.

Сначала укажите данные о компании: ее регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое название. Далее укажите реквизиты платежки, которой перечисляли дополнительные взносы. Если взносы за квартал перечисляли несколькими платежками, то для каждой сформируйте отдельную форму ДСВ-3 .

Далее запишите Ф.И.О. сотрудника, его СНИЛС и сумму уплаченных взносов. Взносы перечисляете по заявлению сотрудника? Тогда их сумму ставьте в графе 4. Если взносы работодатель платит по своему желанию, их сумму надо указать в графе 5. Для взносов по заявлению сотрудника и по желанию работодателя формируйте отдельные формы ДСВ-3.

Для пенсионного фонда подготовьте xml –файл на флешке, реестры в двух экземплярах с печатью компании и подписанные руководителем, копии платежек (п. 2.2 порядка заполнения формы ДСВ-3).

Если в реестре больше одного листа, то сшейте их в пачку. Концы скрепляющей нити выведите с тыльной стороны реестра, свяжите и заклейте листом бумаги. На нем сделайте надпись: «В реестре прошито, пронумеровано и скреплено печатью.... листов.» На наклейке поставьте печать и подпись руководителя.

Форма ДСВ-3: образец заполнения

Форма ДСВ-3 образец заполнения – ниже.

ДСВ

Аббревиатура ДСВ встречается, пожалуй, не так часто. И далеко не все знают, что означает ДСВ. Расшифровка проста - дополнительные страховые взносы. Речь идет о взносах на накопительную пенсию, уплачиваемых (п. 3, 5 ст. 2 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ):

застрахованным лицом за счет своих средств и перечисляемых им же либо его работодателем. В последнем случае сумму взноса работодатель сам исчисляет и удерживает из дохода работника;
работодателем в пользу своего работника.

Если платить дополнительные взносы решил сам работник, то он должен подать заявление о добровольном вступлении в правоотношения по ОПС в целях уплаты дополнительных взносов на накопительную пенсию по форме ДСВ-1 (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 28.07.2008 N 225п) в территориальное отделение ПФР напрямую, через МФЦ или своего работодателя (ч. 1 ст. 3 , ч. 1 , 3 ст. 4 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ). В заявлении при этом указывается, какую сумму работник желает ежемесячно перечислять в ПФР (ч. 1, 2 ст. 5 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ).

Получив такое заявление от работника, работодатель должен в течение 3 рабочих дней направить его в отделение ПФР по месту регистрации в качестве страхователя. В том числе это можно сделать через МФЦ (ч. 4 ст. 4 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ).

Если же ДСВ в ПФР в пользу работников платит работодатель, то это должно быть зафиксировано в отдельном приказе либо в трудовом или коллективном договоре (ч. 1 ст. 8 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ).

Перечисление допвзносов работодателем и отчетность по ним

И дополнительные взносы, удержанные из зарплаты работников, и взносы, уплачиваемые за счет средств работодателя, перечисляются в бюджет ПФР в те же сроки, что и основные взносы на ОПС. То есть за каждый месяц не позднее 15 числа следующего месяца (ч. 1 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ , ст. 2 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ , ч. 5 ст. 15 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ). Но при этом дополнительные взносы работников и работодателей необходимо перечислять разными платежными поручениями (ч. 3 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ), для них предусмотрены разные КБК.

При каждом перечислении дополнительных взносов в ПФР работодатель должен формировать реестр застрахованных лиц, в чью пользу были уплачены взносы. Реестр оформляется ежемесячно по форме ДСВ-3 (Постановление Правления ПФ РФ 09.06.2016 N 482п). Ее новая форма вступает в силу 10 сентября 2016 года.

В реестре указываются:

сведения о страхователе - регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП, наименование организации;
номер и дата платежного поручения, на основании которого были перечислены взносы, а также дата его исполнения;
период уплаты взносов;
сведения о застрахованных лицах - ФИО, СНИЛС;
суммы перечисленных дополнительных взносов.

Срок сдачи ДСВ-3 - не позднее 20 числа месяца, следующего за кварталом, в котором допвзносы перечислялись (ч. 6 ст. 9 Закона от 30.04.2008 N 56-ФЗ). То есть, к примеру, работодатель, который за счет своих средств вносил дополнительные взносы в пользу работников за июль, август и сентябрь 2016 года, не позднее 20 октября 2016 года должен будет направить в свое отделение ПФР три реестра ДСВ-3.