Сроки сдачи ДСВ-3 в 2019 году утверждены постановлением правления ПФР от 09.06.2016 № 482п. Кто должен сдавать форму? Какой бланк использовать? В какие сроки необходимо отчитаться? Напомним о наиболее значимых моментах, связанных с представлением этой формы.
Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3
Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:
- самим будущим пенсионером;
- его работодателем за счет средств застрахованного лица;
- работодателем, осуществляющим такие платежи из собственных средств.
В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.
У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.
Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2019 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.
Об особенностях указания кодов КБК в платежных документах на перевод таких средств читайте .
Бланк формы ДСВ-3
Действующая в 2019 году форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР 09.06.2016 № 482п (приложение № 1).
Скачать ее бланк можно на нашем сайте.
Это же постановление ПФ РФ содержит тексты описаний порядка представления формы (приложение № 2) и электронного формата для ее сдачи (приложение № 3).
Отчет по форме ДСВ-3 представляет собой реестр застрахованных лиц, в котором должны отразиться сведения:
- о Ф. И. О. и СНИЛС каждого из застрахованных лиц;
- суммах сделанных перечислений и общей величине осуществленных за отчетный период платежей;
- реквизитах платежных документов и периоде оплаты.
Реестры оформляются раздельно по источникам происхождения средств (застрахованного лица или работодателя) и в части величины общей суммы сделанных платежей требуют подтверждения со стороны кредитной организации, осуществившей перевод денег (п. 5 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Правила сдачи ДСВ-3
Отчет ДСВ-3 сдается поквартально и включает в себя информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок для его сдачи соответствует 20-му числу месяца, наступающего после завершения отчетного квартала (п. 6 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Переноса сроков закон № 56-ФЗ не предусматривает. То есть в 2019 году последними днями (с учетом того, что 20-е числа время от времени приходятся на выходные) для представления отчета в ПФР станут:
- 18 января — для отчета за 4-й квартал 2018 года;
- 19 апреля — для отчета за 1-й квартал 2019 года;
- 19 июля — для отчета за 2-й квартал 2019 года;
- 18 октября — для отчета за 3-й квартал 2019 года.
Сдачу отчета за 4-й квартал 2019 года нужно будет осуществить уже в 2020 году, не позднее 20 января.
В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Подать отчет можно 2 путями: направив его непосредственно в ПФР или представив в МФЦ. И в том, и в другом случае можно использовать как бумажный, так и электронный вариант отчетности (п. 7 ст. закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Однако при среднесписочной численности работников более 25 человек электронный способ сдачи становится обязательным.
Для сдачи отчета на бумаге нужно формировать его в двух экземплярах и оба представлять в принимающий его орган (п. 2.2 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п). Отчет, сделанный на нескольких листах, должен быть прошит, а его листы пронумерованы.
Сама процедура приема реестра как в ПФР, так и в МФЦ приравнена к государственной услуге, регламент которой подробно расписан в приложении к приказу Минтруда России от 04.07.2017 № 551н. Согласно тексту этого документа, в качестве 1 из способов сдачи допускается отправка реестра в ПФР или МФЦ по почте (п. 16 регламента, утвержденного приказом № 551н).
Дата регистрации в ПФР принятого отчета будет зависеть от способа его представления (п. 30-33 регламента, утвержденного приказом № 551н):
- при личной подаче в ПФР это будет день обращения в фонд;
- при направлении реестра через личный кабинет регистрация также происходит в день обращения;
- документы, поступившие в ПФР электронно с использованием интернета, будут зарегистрированы не позднее ближайшего рабочего дня, наступающего за днем поступления;
- реестры, сданные в МФЦ, в ПФР зарегистрируют не позднее ближайшего рабочего дня, наступившего после дня поступления из МФЦ, сроки взаимодействия с которым ПФР оговаривает в соответствующем соглашении;
- регистрация документов, направленных почтой, осуществляется в ближайший рабочий день, наступающий за днем поступления в фонд.
Прием оформляется распиской, которая по выбору страхователя предоставляется ему в бумажном или электронном виде.
Итоги
Форма ДСВ-3 — отчет, становящийся обязательным для представления в ПФР работодателями, осуществляющими дополнительные платежи в этот фонд для учета их в составе накоплений определенных застрахованных лиц. Осуществляться такие платежи могут как за счет средств застрахованного лица, так и за счет работодателя. Отчет ДСВ-3 придется делать раздельно в зависимости от источников средств. Общую величину перечисленных с указанной целью сумм должна подтвердить кредитная организация, сделавшая перевод денег. Подают отчет ежеквартально, в срок до 20-го числа месяца, наступающего после отчетного квартала, включая в него данные о платежах, осуществленных в течение отчетного периода.
Нормативное регулирование сроков сдачи отчета ДСВ-3
Форма ДСВ-3 оформляется, когда работодатель перечисляет в ПФР:
- дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии сотрудника, удерживаемые из его доходов;
- взносы из собственных средств в пользу своих работников.
Правила начисления и уплаты этих взносов, а также порядок предоставления реестра ДСВ-3 регулируются следующими правовыми актами:
- законом «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ;
- постановлением Правления ПФР «Об утверждении формы „Реестр застрахованных лиц…“» от 09.06.2016 № 482п;
- приказом Минтруда РФ «Об утверждении административного регламента…» от 04.07.2017 № 551н.
Кроме того, отдельные нормы, например касающиеся наложения ответственности за несоблюдение процедуры сдачи ДСВ-3, прописаны в законе «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…» от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Сроки сдачи реестра ДСВ-3 и возможная ответственность за нарушения
Реестры направляют в ПФР один раз в квартал в срок не позднее 20 дней после его окончания (п. 6 ст. 9 закона 56-ФЗ). Сроки предоставления отчета в 2018 году отражены в таблице:
* ВНИМАНИЕ! Закон 56-ФЗ не определяет правил переноса сроков, если 20-й день после окончания квартала выпадает на выходной или праздничный день. По мнению ПФР, по персонифицированной отчетности возможно применить аналогию с утратившим силу законом «О страхвзносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ, согласно которому крайний срок предоставления отчетов сдвигается на ближайший после выходного рабочий день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). Однако до тех пор, пока не выйдет разъяснений, касающихся конкретно формы ДСВ-3, безопаснее будет сдавать ее именно до 20 числа (без переносов).
Не знаете свои права?
Вне зависимости от того, когда сотрудники ПФР получили реестр, датой обращения страхователя будет считаться:
- при личном обращении напрямую в ПФР — дата приема реестра уполномоченным сотрудником;
- при направлении реестра через МФЦ — дата сдачи документа в МФЦ;
- в случае отправки почтой — дата, указанная на штемпеле почтового отделения по месту отправления;
- при использовании интернета, включая Портал госуслуг, — дата направления реестра.
Реестр может быть подан в форме электронного документа, заверенного квалифицированной электронной подписью, либо в бумажном виде. При этом те страхователи, среднесписочная численность сотрудников которых в предыдущем календарном году (или в текущем году для вновь созданных фирм) превысила 25 человек, обязаны направлять реестр только в виде электронного документа. Остальные работодатели могут выбрать бумажный вариант.
Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности !
За несоблюдение сроков подачи отчета ДСВ-3 либо за предоставление неполных или недостоверных сведений на работодателя может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного. За несоблюдение порядка подачи реестра в электронном виде предусмотрено наказание в размере 1000 рублей (ст. 17 закона 27-ФЗ).
***
Сроки подачи реестра застрахованных лиц ДСВ-3 в территориальный орган ПФР в 2018 году не претерпевают изменений. За нарушение процедуры сдачи отчетности возможно наложение штрафов.
Новая форма "Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплачены взносы работодателя" официально утверждена документом Постановление Правления ПФ РФ от 09.06.2016 N 482п.
Подробнее о применении формы ДСВ-3:
- Новая отчетность в ПФР
Реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3 и ее электронной версии; порядок... на накопительную часть пенсии (форма ДСВ-3), должны только организации, которые перечисляют... бумажном носителе. Пример заполнения формы ДСВ-3 Р Е Е С Т...
- Обзор программ для подготовки отчетности в ПФР
1, СЗВ-3, ДСВ-1, ДСВ-3; «СБИС++»- реализованы все необходимые формы... отчетности, кроме ДСВ-1, ДСВ-3; «Служба налогоплательщика»- реализованы все необходимые...
- Обзор изменений в учете и налогообложении от журнала "Главбух" № 5/2009
Дополнительным взносам в ПФР Форму № ДСВ-3 работодателям, перечисляющим дополнительные взносы, придется... . Вместе с новым реестром (форма ДСВ-3) утвержден и Порядок представления бланка... номер, перечисленные суммы). Представлять форму ДСВ-3 в отделения Пенсионного фонда РФ...
- Новый вид отчетности перед ПФР
Реестра застрахованных лиц по форме ДСВ-3, утвержденной постановлением правления Пенсионного фонда... 100 человек, могут представлять форму № ДСВ-3 на бумажном носителе информации. При...
- Календарь бухгалтера по заработной плате на 2019 год
Следующего за отчетным кварталом Форма ДСВ-3 - не позднее 20 дней со...
- Страховые взносы в ФНС: изменения в 2017 году
4-ФСС. Форма СЗВ-М, ДСВ-3 и СПВ-3 не изменились...
- О представлении реестра физлиц, за которых уплачены дополнительные взносы в ПФ
N 482п Заново утверждены форма ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за... уплачены взносы работодателя" (форма ДСВ-3), согласно приложению N 1; порядок... 322п "Об утверждении формы ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за...
- Утверждены форма реестра застрахованных лиц и порядок его представления работодателем в территориальный орган Пенсионного фонда РФ
322п "Об утверждении формы ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за... ; Пенсионным фондом РФ утверждена форма ДСВ-3 "Реестр застрахованных лиц, за...
- ПФ заново утвердил форму и порядок представления реестра застрахованных лиц ДСВ-3
Не претерпела. В порядке представления ДСВ-3 изменена среднесписочная численность работников, до...
- Сдать заявление о добровольных взносах в ПФР надо до 1 октября
Будет готовить отчет по форме ДСВ-3 (реестр застрахованных лиц) и представлять...
Гражданин может увеличить будущую пенсию с помощью дополнительных страховых взносов. Работник может сам перечислять взносы, а может доверить это своему работодателю.
Работодатели одновременно с перечислением дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию надо формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3.
Сроки сдачи ДСВ-3
Форма ДСВ-3
Скачать бланк формы ДСВ-3 (реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя) можно .
Чтобы заполнить форму и сформировать файл, можно использовать программу Пенсионного фонда - ПУ-5. Скачать ее можно, например, .
Что отражается в ДСВ-3
В реестре ДСВ-3 должны содержаться следующие сведения:
Общая сумма перечисляемых средств, включающая в себя сумму всех перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (сумму всех уплачиваемых взносов работодателя);
Номер платежного поручения и дата его исполнения;
Страховой номер индивидуального лицевого счета каждого застрахованного лица;
Фамилия, имя и отчество каждого застрахованного лица;
Сумма перечисляемых дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию каждого застрахованного лица (сумма взносов работодателя, уплачиваемых в пользу каждого застрахованного лица);
Период уплаты.
В каком виде сдавать
Способ подачи формы ДСВ-3 зависит от среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, а для вновь созданных организаций - от численности работников:
Более 25 - работодатель представляет документ в электронной форме с применением усиленной квалифицированной электронной подписи;
25 и менее - работодатель может подать форму ДСВ-3 по своему усмотрению или на бумажном носителе, или в электронной форме (с применением усиленной квалифицированной электронной подписи).
Штрафы за несдачу ДСВ-3
С 2017 года за непредставление в установленный срок форм ДСВ-3, а также за представление неполной и (или) недостоверной информации, к страхователям применяется штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
