- ежемесячный отчет СЗВ-М;
- ежегодный отчет о страховом стаже.
- фамилию, имя и отчество;
- СНИЛС;
При этом Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п утверждены совершенно новые документы персонифицированного учета, с которыми ранее страхователи не сталкивались. Эти нормативным документом утверждены:
- форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц ()»;
- форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ()»;
- форма «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица ()»;
- форма «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица ()».
Далее поясним, для чего требуются эти формы, кому и когда потребуется их сдавать в подразделения ПФР. В ИФНС эти формы не сдаются. Также вы сможете скачать формы новых бланков и ознакомиться с их образцами. Однако подробной инструкции в данной статье не содержится. Позднее мы опубликуем специальную статью, в которой рассмотрим все основные аспекты, связанные с формированием новой персонифицированной отчетности.
С какой даты применяются
Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п зарегистрировано Минюстом России 21.02.2017 № 45735. Официально опубликован этот документ 22.02.2017 года на официальной интернет-площадке . Документ вступает в силу по истечении 10 календарных дней после даты опубликования. Следовательно, применять новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета нужно с 4 марта 2017 года.
Форма СЗВ-СТАЖ Форма утверждена в качестве приложения № 1 к Постановлению Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Эта форма представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно - не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет предстоит сдать за 2017 год (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).Форму СЗВ-СТАЖ должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п).
Выглядит эта форма следующим образом:
Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:
- Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
- периоды работы (графы 6 и 7);
- СНИЛС (графа 5);
- коды территориальных и особых условий труда (графы 8 и 9);
- исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
- условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
- сведения об увольнении застрахованного лица (графа 14).
Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки графы 11 нового персонифицированного отчета:
| Код | Применение |
| «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». | Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ». |
| «ДЕТИ» | Отпуск по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет. |
| «НЕОПЛ» | Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды. |
| «КВАЛИФ» | Повышение квалификации с отрывом от прозводства. |
| «УЧОТПУСК» | Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу |
| «СДКРОВ» | Дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха |
| «ДЛДЕТИ» | Отпуск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет |
| «ДОПВЫХ» | Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами. |
| «ДЕТИПРЛ» | Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям им возраста 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам |
Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ потребуется заполнять на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:
- форму бланка СЗВ-СТАЖ в формате Excel;
- Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.
Впервые сдать отчет СЗВ-СТАЖ нужно за 2017 год: не позднее 1 марта 2018 года. До этой даты нужно передать в ПФР отчет с типом сведений «Исходная». Такой тип сведений означает, что отчет за 2017 год подается впервые.
Также можно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Корректирующая». Такой отчет потребуется сдавать в ситуации, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).
Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать органам ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию - в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.
Форма СПВ-2 стала не нужна
К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию.
Форму СПВ-2 с 2017 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».
Форма СЗВ-КОРР Форму потребуется заполнять и передавать подразделениям ПФР для корректировки данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, на основании ранее сданной отчетности. Об этом сказано в пункте 4.1 Порядка заполнения формы СЗВ-КОРР, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Этот бланк имеет «говорящее» название - «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица». Выглядит эта форма так:Подается ежегодно, первый раз он будет сдаваться в местный ПФР до 1 марта 2018г, за исключением случаев и . Организации, имеющие трудовые отношения более чем с 25 сотрудниками и контрактниками за отчетный период, обязаны сдавать форму в электронном виде. и нужны сведения о зарплате и др. выплатах застрахованным лицам, периоды работы и корректирующие сведения.
В какой программе можно сделать отчет Бухсофт онлайнБухсофт онлайн — программа позволяет в бесплатном режиме тестировать отчетность, направляемую в госорганы, включая ПФР в соответствии с его техническими требованиями. Программа:
- охватывает всю отчетность подаваемую юрлицами и ИП;
- является универсальным и простым решением для бухгалтера;
- формирует все автоматически;
- осуществляет авторасчет;
- предоставляет техподдержку, гарантии и мгновенные обновления при внедрении новых форм, как в случае с формой СЗВ-СТАЖ.
При пользовании платной версией программы пользователь может:
- формировать отчетность, включая по форме СЗВ-СТАЖ;
- печатать формы, баланс и декларации;
- вести несколько организаций;
- импортировать данные;
- выгружать заполненные документы.
В программе имеются следующие виды возможностей:
- проверка отчетности, созданной в любой бухгалтерской программе и выделение имеющихся ошибок;
- использование актуальных форм документов, справочников и необходимых для бизнес деятельности классификаторов;
- получение своевременного обновления;
- сдачи отчетности в ПФР в электронном виде, а она требуется в случае найма более 25 сотрудников в отчетном периоде. Для этого юрлицу или ИП необходимо заключить соглашение с ПФР;
- формирование различного вида отчетности.
Сервис, который самостоятельно рассчитывает налоги и взносы в соответствии с , формирует отчетность по различным формам, напоминает о и , при наличии электронной подписи с ней можно сдавать онлайн отчетность в ПФР, отслеживает статус доставки и принятие фондом отчетности, предлагает оптимизацию налогов.
НебоС правилами заполнения можно ознакомиться в разделе «Заполнение», при необходимости импортировать файл, необходимо воспользоваться опцией «Отчеты из внешних файлов». Уточнение вносится в зависимости от типа подаваемой формы: она может быть исходной, дополняющей или назначение пенсии. Во вкладке «Проверка» можно ознакомиться с положениями об осуществлении проверки. Для заполнения главбуху необходимо проверить правильное указание следующей информации:
- реквизиты организации или ИП;
- сведения о застрахованных лицах;
- оформление трудовых приказов.
Программа предоставляет опции ручного ввода, проверки, экспорта электронных файлов в формате отчетов утвержденных ПФР. Для создания отчета необходимо проделать следующий путь:
- выбрать вкладку «Создание отчета»
- затем «ПФР»;
- «СЗВ-СТАЖ», а также «ОДВ-1».
Для заполнения указанной формы в 1С 8.3. необходимо выполнить следующие действия:
- в меню «Зарплата» выбрать «Страховая отчетность»;
- кликнуть «Сформировать» и выбрать форму ЗСВ-СТАЖ;
- выбрать дату и год;
- указать вид сведений;
- внести данные о работнике во вкладке «Сотрудники».
Для того чтобы сформировать отчетность по форме СЗВ-СТАЖ в программе «1С: ЗУП» необходимо выполнить следующее:
- выбрать раздел «Отчетность, справки в ПФР. Пачки, реестры, описи»;
- кликнуть на «Создать»;
- выбрать «Сведения о застрахованном стаже, застрахованных лиц, СЗВ-СТАЖ»;
- указать отчетный период и дату заполнения;
- выбрать «Тип сведений» из меню;
- заполнить сведения о сотрудниках или досрочном назначении пенсии;
- дважды кликнуть на строку с сотрудником, чтобы открылись сведения о страховом стаже застрахованных лиц.
Постановлением Пенсионного фонда РФ № 507 п от 06.12.2018 утверждена новая форма СЗВ-Стаж 2019 года. В этой статье мы дадим разъяснения по всем вопросам, касающимся документа: кто, в какие сроки и куда его сдает, как выглядит актуальный бланк, какие сведения нужно вносить в разделы отчета, а также какая ответственность предусмотрена за не сдачу этого документа. Кроме того, на этой странице сможете скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года за 2018 год и ознакомиться с образцом его заполнения.
Кто и куда должен сдавать форму СЗВ-Стаж в 2019 году?В 2019 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда. Необходимость сдачи данного документа в ПФР вызвана тем, что внебюджетное учреждение должно иметь сведения:
- о периодах работы сотрудников;
- о начисленных (уплаченных) страховых взносах.
На основе предоставленных страхователями данных ПФР будет назначать страховые пенсии. Все сведения, которые получает Пенсионный фонд из формы СЗВ-Стаж, в дальнейшем будут указаны на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц.
В соответствии с нормами действующего российского законодательства, обязанность по сдаче СЗВ-Стаж в 2019 году имеют:
- ИП (в том числе - нотариусы, детективы и адвокаты);
- организации (включая их обособленные подразделения, если таковые имеются).
Напомним, что документ сдается по всем работникам, осуществляющим свою деятельность в соответствии:
- с гражданско-правовым договором;
- с трудовым договором.
СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2018 год необходимо сдать уже в 2019 году, не позднее, чем 1 марта 2019 года (на основании статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года).
Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.
Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2019 года.
Способы сдачи формы СЗВ-Стаж в 2019 годуВ 2019 году документ можно сдать в ПФР одним из следующих способов:
1. На бумаге (если количество работников до 24-х человек).
2. В электронном виде (если количество работников от 25 и выше).
Постановлением Правления ПФР № 3п от 11 января 2017 года установлен формат данных, которые требуются для сдачи отчета в электронном виде.
Главные особенности сдачи отчета СЗВ-Стаж1. СЗВ-Стаж для генерального директора-учредителя, который не получает выплат
В соответствии с частью 1 статьи 273 и статьи 274 Трудового кодекса РФ, руководитель организации попадает под действие трудового законодательства в качестве работника, который вступил с работодателем, которым выступает юридическое лицо, в трудовые отношения.
Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2018 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.
2. СЗВ-Стаж для самозанятых граждан, которые не используют наемный персонал
- нотариусы;
- адвокаты.
3. СЗВ-Стаж при отсутствии в отчетном периоде выплат физлицам
Отчет СЗВ-Стаж за год нужно составить и сдать даже в том случае, если выплаты физическим лицам в отчетном периоде, в соответствии с трудовым (гражданско-правовым) договором не производились. Отсутствие выплат физлицам не является основанием для не сдачи формы.
4. Нулевой отчет СЗВ-Стаж: нужно ли сдавать?
Нулевую отчетность СЗВ-Стаж при отсутствии сотрудников сдавать не нужно. Форма документа для этого не предназначена. Для подачи отчета следует внести сведения минимум об одном сотруднике, который получает заработную плату. К примеру, в документ можно занести единственного учредителя, который руководит организацией и получает зарплату.
Структура отчета СЗВ-Стаж в 2019 годуПолное название ежегодного отчета - «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц». По кнопке ниже можно скачать бланк СЗВ-СТАЖ 2019 года:
Бланк СЗВ-Стаж состоит из нескольких разделов:
- «Сведения о страхователе» (Раздел 1);
- «Отчетный период» (Раздел 2);
- «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» (Раздел 3);
- «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» (Раздел 4);
- «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» (Раздел 5).
Для удобства мы сделали таблицу, содержащую номер и название разделов отчета СЗВ-Стаж и порядок их заполнения.
|
Раздел отчета |
Название раздела |
Заполнение |
|
«Сведения о страхователе» |
Заполняя этот раздел, отразите такие сведения об ИП или организации:
Укажите при помощи символа «X» тип сведений, которые вы подаете:
|
|
|
«Отчетный период» |
В данном разделе проставляют год, за который сдается отчет. В 2019 году необходимо сдать отчет за 2018 год, соответственно в нужном поле ставят «2018». |
|
|
«Сведения о периодах работы застрахованных лиц» |
В этом разделе указывают следующие данные:
Графы 8-9 (коды территориальных, а также особых условий труда) оформите на основании Классификатора параметров, который применяется для заполнения данных в целях ведения персонифицированного учета. Классификатор вы сможете найти в приложении к «Порядку заполнения формы СЗВ-Стаж», утвержденного Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 3п от 11 января 2017 года. Некоторые коды для заполнения графы 11 этого раздела мы разместили в виде примечания к данной таблице. |
|
|
«Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» |
Разделы 4-5 документа должны быть заполнены только в том случае, если тип сведений, которые подают - «назначение пенсии». Если сдают «исходную» форму, то оба эти раздела заполнять не нужно. В разделах 4 и 5 нужно отметить символом «X» такие сведения:
В случае если договоры были заключены, то необходимо указать период уплаты. |
|
|
«Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» |
Примечание.
Специальные коды для заполнения графы 11 раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»:
|
Код |
В каких случаях использовать |
|
«ДОПВЫХ» |
Дополнительные выходные дни для лиц, которые ухаживают за детьми-инвалидами |
|
Для отпуска по уходу за ребенком |
|
|
«ДЛДЕТИ» |
Для отпуска по уходу за ребенком возрастом от 1,5 до 3 лет |
|
«ДЕТИПРЛ» |
Для отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, предоставляемому бабушке/дедушке (опекунам или родственникам) |
|
«ДОГОВОР» |
В отчетном периоде была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору |
|
«НЕОЛДОГ» «НЕОЛПАВТ» |
В отчетном периоде не была произведена оплата застрахованному лицу по гражданско-правовому договору |
|
Для отпуска без сохранения зарплаты, неоплачиваемые периоды отстранения от работы или недопущения к ней, простой по вине работника, прочие периоды, которые не оплачиваются |
|
|
«КВАЛИФ» |
Повышение квалификации с отрывом от производства |
|
«СДКРОВ» |
Для отпуска, предоставленного для сдачи крови |
|
«УЧОТПУСК» |
Для дополнительного отпуска, предоставленного лицам, совмещающим учебу с работой |
После обращения сотрудника, организация обязана выдать ему копию формы СЗВ-Стаж. Отметим, что полный вариант документа работникам не выдается, так как он содержит личные данные по всем сотрудникам, которые запрещается распространять.
Работнику, обратившемуся за копией, выдают выписку из формы СЗВ-Стаж, которые касаются лично его. В противном случае работодателя ожидают серьезные штрафные санкции за разглашение сведений персонифицированного учета.
На основании пункта 4 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года, а также статьи 7 № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года, сотрудник должен получить копию СЗВ-Стаж в день прекращения действия гражданско-правового договора или в тот день, когда он был уволен.
Штрафы за форму СЗВ-Стаж в 2019 годуВ 2019 году на организацию или ИП может быть наложен штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника по следующим основаниям:
1. Отчет не был сдан в установленный срок.
2. Сведения в документе отражены не по всем сотрудникам.
3. В СЗВ-Стаж содержатся некорректные данные.
В соответствии с частью 4 статьи 17 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 год, штраф в размере 1000 рублей будет наложен на страхователей, сдавших СЗВ-Стаж на бумаге, а не в электронном формате (если численность работников - от 25 человек).
Помимо вышеперечисленных штрафов, дополнительно взыскать денежные средства могут и с должностных лиц предприятия:
- бухгалтера;
- руководителя.
В этом случае, на основании статьи 15.33 КоАП РФ размер штрафа составит от 300 до 500 рублей.
В завершении добавим, что вместе с СЗВ-СТАЖ нужно сдать форму ОДВ-1. Перед сдачей отчета СЗВ-СТАЖ, сверьте его с данными ежемесячных отчетов СЗВ-М и ежеквартальных РСВ.
Изменения СЗВ-СТАЖ 2019 по сравнению с формой 2018 годаСущественных изменений в новой форме не произошло, поменялись лишь некоторые правила заполнения формы:
1. Если в графе 11 отчета указан код «ДЕТИПРЛ», что означает отпуск по уходу за ребенком до трех лет, предоставленный бабушкам, дедушкам, опекунам или другим кроме родителей родственникам, то графу 8 (код для территориальных условий) заполнять не надо.
2. При увольнении работника 31 декабря в графу 14 (сведения об увольнении застрахованного лица) с 2019 года необходимо вписывать дату увольнения, а не "Х", как указывали в отчете за 2017 год.
Тоже может быть полезно: Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегамУважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257
СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей с 2017 года. Ее ввели из-за передачи обязанностей по управлению взносами в ИФНС, поскольку ПФ, фактически с этого момента лишился источника сведений о стаже работы каждого сотрудника у организаций и предпринимателей. Но всем работодателям в массовом порядке впервые предстоит сдавать ее только в 2018 году.
До 2017 года информацию о стаже работников ПФ получал из подаваемых работодателями отчетов РСВ-1. В связи с передачей управления взносами в ИФНС и отмены упомянутого отчета, у фонда возникла необходимость в утверждении новых форм, из которых он смог бы получать интересующую информацию.
Новый отчет схож с другой новой , однако включает в себя более подробные сведения по каждому из работников. Но при этом они не отменяют друг друга. На основании СЗВ-М фонд, в первую очередь, отслеживает работающих пенсионеров для снятия у них индексации пенсий. Из нового отчета будет собираться информация о стаже и взносах.
Все работодатели в обязательном порядке должны будут сдавать новую форму только в 2018 году со сведениями за предыдущий календарный год. Однако есть и исключения.
Важно! Если работник соберется уходить на пенсию, нужно будет отправить по нему отчет в течение 3 дней с даты обращения, а увольняющемуся сотруднику теперь в обязательном порядке нужно вручать распечатанную форму в день увольнения. Если не выдать справку, то можно получить административный штраф.
Сдавать отчет будут обязаны:
- Компании и открытые ими обособленные подразделения;
- Имеющие наемных работников ИП, адвокаты, частные сыщики, нотариусы.
При этом в отчет им необходимо будет включать всех своих сотрудников, с которые у них заключены трудовые соглашения по , либо оформлен договор ГПХ, и они получают доходы, подлежащие обложению взносами в ПФ.
СЗВ-СТАЖ 2017 сроки сдачиДокумент в формате СЗВ-СТАЖ все обязаны передавать в ПФ каждый год.
Сроки сдачи отчета следующие:
- Установленный крайний день его отправки - первое марта года, последующего за отчетным. Если же этот день будет приходиться на выходной, то крайний день подачи будет автоматически переноситься на следующий же рабочий день.
- Если сотрудник принесет документ о назначении ему пенсии, то компания обязана сдать по нему СЗВ-СТАЖ в течение трех ближайших дней.
- Увольняющемуся работнику необходимо вручить форму в распечатанном виде в день его увольнения.
Внимание! В текущем 2017 году подавать этот отчет не нужно. А вот в первый раз за отчетный 2017 год его нужно будет отправить в срок до первого марта 2018 года.
Куда предоставляется отчетность?Отчетность подается в отделение ПФ:
- Для ИП - по месту его проживания;
- Для ООО - по адресу расположения;
- Обособленные подразделения с самостоятельным учетом – по месту нахождения.
Новый отчет можно передать двумя способами:
- В бумажной форме, либо . В таком виде сдавать данный отчет могут только те страхователи, у которых не более 25 работников. Отчет необходимо заполнить в специальной программе, распечатать в двух копиях, а также копировать электронный файл на флэш-носитель. Работник ПФ должен скопировать к себе файл, и на одном бумажном экземпляре поставить отметку о получении.
- В электронной форме. Электронно обязаны сдавать все те, у кого численность сверх 25 человек. Для этого необходимо оформить и заключить договор на оказание услуг с компанией-оператором. Информация о результатах проверки отчета также будет приходить в электронном виде.
Форма СЗВ-СТАЖ объединяет информацию о страхователе, а также данные о застрахованных лицах, которые работали у него в отчетном периоде.
Одновременно с СЗВ-СТАЖ также передается опись ОДВ-1, в которую заносятся общие сведения о страхователе и количество передаваемых отчетов.
Бланк и образец формыСкачать бесплатно в excel.
Заполнения скачать бесплатно в Excel.
Скачать в формате Excel.
Скачать в формате Excel.
Образец заполнения СЗВ-СТАЖОсновные правила заполнения формы:
- Документ может заполняться на бумажном бланке, либо на компьютере.
- Если заполнение производится вручную, то это необходимо делать ручкой темного цвета, отличного от красного и зеленого.
- Если допущена ошибка, то необходимо полностью переписать лист, исправление при помощи средства «Штрих» не допускается.
- Вся информация должна вписываться заглавными печатными буквами.
В графу «Регистрационный номер в ПФР» вносится номер, присвоенный фондом работодателю.
Далее в соответствующие поля вносятся коды «ИНН» и «КПП». В строке для указания ИНН 12 клеток. Если отчет подается на организацию, то две последние клетки необходимо прочеркнуть. Графу с КПП заполняют только организации, предпринимателям необходимо оставить ее пустой.
В графе «Наименование» нужно указать название компании либо ФИО предпринимателя в краткой форме.
В блоке граф «Тип сведений» необходимо выбрать знаком «Х» ситуацию, при которой подается отчет:
- Исходная - отчет сдается в первый раз;
- Дополняющая - отчет сдается с целью внесения изменений в ранее поданный отчет;
- Назначение пенсии - указывается, если подается отчет на работников, выходящих на пенсию, и для них необходимо учесть текущий год при ее расчете.
В нем находится только одна графа «Календарный год», куда вносится номер года, за который подается отчет, состоящий из четырех цифр.
Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лицЭтот раздел выглядит как таблица, в которую заносятся построчно сведения о сотрудниках.
В графах «Фамилия», «Имя» и «Отчество» проставляются персональные данные на работника.
В графу «СНИЛС» заносится номер пенсионного счета, присвоенный ПФР.
Графа «Период работы» состоит из двух подграф - дата начала и его завершения. Если по одному работнику нужно показать несколько периодов (к примеру увольнялся, а через некоторое время снова устроился), то новый период заносится в отдельную строку без заполнения граф с ФИО и СНИЛС.
Внимание! При выходе лица на пенсию датой окончания периода является датой этого события. Если отражается работник на договоре ГПХ, то указываются дата начала и окончания договора, с проставлением в графе 11 кодов «ДОГОВОР», либо «НЕОПЛДОГ» и «НЕОПЛАВТ» если оплата не была произведена в периоде отчета.
В графу «Территориальные условия» проставляется код, если работа велась, к примеру, на Крайнем Севере либо в Зоне отчуждения. Для справки все кода приведены в Приложении 1.
В графу «Особые условия» заносится код вида работ, дающий право на оформление пенсии досрочно. Справочно все коды приведены в приложении №2.
Графы со сведениями по особым условиям (9, 12 и 13) не заполняются, если особые условия работы не имеют документального подтверждения.
В графу «Сведения об увольнении застрахованного лица» нужно поставить знак «Х» в том случае, если его увольнение пришлось на 31 декабря года, за который подается отчет.
Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхованиеВнимание! Этот раздел оформляется в том случае, когда в отчете СЗВ-СТАЖ была проставлена пометка о назначении пенсии. В форме на простого работника ее нужно оставить пустой.
Раздел содержит два вопроса, на которые необходимо отметить, проставив в соответствующей графе знак «Х».
Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспеченияВнимание! Этот раздел также заполняется только в отчетах с отметкой «Назначение пенсии», иначе оставляется пустой.
В разделе необходимо ответить на поставленный вопрос путем проставления периода выплаты и указания знаком «Х», производилась выплата или нет.
Вместе с отчетами СЗВ-СТАЖ обязательно должна подаваться опись ОДВ-1, которая содержит обобщающие сведения о компании и приложенных документах.
Опись может иметь одно из трех свойств «Исходная», «Корректирующая» либо «Отменяющая». Необходимое свойство отмечается в графе рядом с названием.
Раздел 1
с реквизитами страхователя оформляется точно также, как и раздел 1 формы СЗВ-СТАЖ.
Раздел 2
- в графе «Отчетный период» всегда проставляется «0», в графе «Год» указывается номер года, за который передается отчет.
Раздел 3
- в графе «Количество застрахованных лиц» указывается количество сведений СЗВ-СТАЖ, которые передаются вместе с описью.
Раздел 4
- заполняется тогда, когда опись подается вместе с отчетами СЗВ-ИСХ, либо СЗВ-КОРР с кодом «Особая», и включает сведения за весь период, по которому подаются сведения.
Раздел 5
- заполняется в том случае, если вместе с описью подаются документы СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ИСХ на сотрудников, которые обладают правом на досрочное оформление пенсии за выполнение обязанностей в особых условиях.
Эту отчетность необходимо подавать всем предпринимателям и компаниям, которые имеют у себя в штате хотя бы одного наемного сотрудника. Предприниматели без таковых точно не должны подавать нулевой отчет, да и при попытке сдачи он не пройдет проверку на ошибки.
А вот по компаниям, которые не ведут деятельности и не имеют ни одного заключенного трудового соглашения любого типа, ситуация спорная. С одной стороны, если с руководителем оформлен трудовой договор, но не делается никаких выплат, то в отчете его показывать нужно, но как находящегося, к примеру, в неоплачиваемом отпуске.
Внимание! С другой стороны, если трудовой контракт с ним не заключен, то и в отчет его включать не надо. Однако необходимо вспомнить, что при вводе в действие формы СЗВ-М возникали подобные сложности, и даже несколькими письмами ПФ не удалось четко прояснить ситуацию. Поэтому, в случае с единственным директором в штате лучше всего дождаться официальных разъяснений фонда.
Ответственность за не сданный отчетЗаконодательством установлено несколько случаев, при которых наступает ответственность за не сданный или не вовремя сданный отчет:
|
Вид нарушения |
Сумма штрафа |
| Сдача позднее установленного срока | 500 руб. по каждому невовремя сданному сотруднику |
| Отчет сдан вовремя, однако в него включены не все сотрудники | 500 руб по каждому работнику, отчет по которому не был сдан |
| Отчет сдан вовремя, но данные в нем оказались недостоверными | 500 руб по каждому работнику с неверными данными |
| Отчет сдан в бумажном виде вместо электронной | 1000 руб. |
| Не выдан СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника на руки | 50 000 руб. |
| Работник ушел на пенсию, а отчет не сдан в ПФ в течение 3 дней | 50 000 руб. |
| Дополнительный штраф с должностных лиц компании за не сданный или не вовремя сданный отчет | 300-500 руб. |
Предстоит впервые сдавать данную форму, поэтому они должны четко знать все правила заполнения бланков.
Кто заполняетВ вопросе кто должен заполнять эту форму разобраться довольно просто. С одной стороны может показаться, что ее должны оформлять кадровики, так в бланке детально расписываются все периоды, когда каждый конкретный находился или не находился на работе, то есть:
- человек выполнял трудовые функции;
- предприятие не работало;
- другие ситуации кадрового характера.
Вместе с тем, исходя из данных формы СЗВ — СТАЖ в ПФР будет фиксироваться информация про страховой стаж и перечисленные суммы страховых взносов. Отдел кадров не владеет этой информацией. Данные про дни, когда особа выходила на работу, и про различные формы нерабочих касательно конкретного человека кадровики передают сотрудникам бухгалтерии, так как те должны знать за какой период начислять человеку заработную плату. Исходя из этого можно сделать вывод, что форму СЗВ — СТАЖ должна заполнять бухгалтерия.
Об основах заполнения отчета СЗВ-СТАЖ вы узнаете из данного видео:
Как заполнять СЗВ-СТАЖКаждая форма должна быть заполнена грамотно и четко, поэтому специалисты должны полностью следовать всем правилам оформления отчетности, которые прописаны в нормах законодательства.
ПравилаАлгоритм и порядок заполнения вышеуказанной формы четко прописан в разделе 2 Постановления Правительства Российской Федерации от 11 января 2017 года №3п. Каждый бухгалтер должен четко следовать данному порядку, потому что контролирующие органы не примут форму при наличии малейшей ошибки. Безусловно, подготовка и предоставление изменений (дополнений) в орган ПФР — это лишние и никому не нужные нервы, поэтому каждый российский должен очень четко изучить нормы порядка заполнения этого отчета.
Инструкция по заполнениюВ форме СЗВ — СТАЖ предусмотрено 5 разделов, каждый из которых должен быть заполнен. Бланк доступен для скачивания .
1 разделВ разделе 1 указывается следующая информация:
- регистрационный номер страхователя в рамках в органах ПФР;
- ИНН предприятия или физического лица, которое является по закону;
- . Данная информация берется из регистрационного свидетельства, которое выдано территориальным органом ФНС плательщику налогов;
- в разделе «Наименование (краткое)» ответственный сотрудник указывает либо полное ФИО ; название или ;
- в пункте «Тип сведений» прописывается информация про данную форму (исходная, дополняющая, для назначения пенсии сотруднику).
Раздел 1 «Сведения о страхователе»
Раздел 2Раздел № 2 — самый короткий, потому что в нем надо только прописать отчетный период. Форма сдается раз в год, поэтому отчетным периодом будет календарный год, который предшествовал году на момент заполнения бланка. Например, до 1 марта 2018 года надо будет предоставить информацию за 2017 год.
Раздел 2 «Отчетный период»
Раздел 3Раздел №3 — самый объемный и довольно сложный в заполнении, потому что по сути это табличка на 14 пунктов. В первом столбике бухгалтер прописывает порядковый номер каждой записи. Далее по столбцам:
- фамилия сотрудников;
- отчество (при наличии);
- номер полиса СНИЛС (согласно данных, которые ранее уже переданы в органы ПФР);
- периоды работы особы в рамках установленного отчетного периоды. Здесь надо отразить информацию про:
- рабочие дни;
- дни отпуска оплачиваемого;
- период отпуска особы за свой счет либо другие дни, за которые оплата труда не начислялась;
- даты работы в рамках гражданско-правового договора;
- в графе 8 указываются исходя из данных специального Классификатора, который прилагается к Постановлению от 11 января 2017 года №3п;
- в графе 9 отображаются периоды работы особы, которые предоставляют человеку право на получение пенсии досрочно;
- в графах 10 и 11 прописываются специальные коды, по которым исчисляется стаж особы (например ДЛДЕТИ, ДОГОВОР). Данные коды также есть в Классификаторе;
- пункты 12 и 13 заполняются только в случае необходимости досрочного ;
- графа 14 заполняется только в случае в рамках отчетного периода (года).
Раздел 3. «Сведения о периодах работы застрахованных лиц»
Теоретические основы заполнения формы рассмотрены. Для более четкого практического понимания приводим образец данной формы.
Регистрационный номер в ПФР ХХХ-ХХХ-ХХХХХ Стр. 0001
ИНН 123456789012 КПП ХХХХХХХХ
Форма СЗВ-СТАЖ
Сведения о страховом стаже застрахованных лиц
- Регистрационный номер в ПФР 086- 086- 12345
- ИНН 123456789012 34567890
- Тип сведений ИСХОДНАЯ
- Наименование (краткое) «ФК «Спартак (Москва)»
| с дд.мм.гггг | по дд.мм.гггг | Основание (код) | Дополнительные сведения | Основание (код) | Дополнительные сведения | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 1. | Ткаченко | Инна | Ивановна | 11 цифр | 01.01.2017 | 28.02.2017 | |||||||
| 2. | 01.03.2017 | 25.03.2017 | |||||||||||
| ... | 26.03.2017 | 31.12.2017 |
Заполнить и передать данную форму в режиме реального времени невозможно, так как на предприятии ведется специальная опись распечатанных форм СЗВ — СТАЖ. Допускается три возможных способа внесения информации в бланк.
