Всегда, когда речь заходит о сроках, необходимо обращаться к нормативной базе, прописывающей их. Для нас, в первую очередь, важен ТК РФ – как основной документ при разрешении споров меж работником и работодателем.
Частично или досрочно работник вышел из отпуска – не так важно.
Главные вопросы таковы: какое место он займет? Где работать будет?
С этим, в принципе, не должно возникнуть проблем, поскольку отпуск гарантирует работнику сохранение за ним рабочего места .
Соответственно, и должность его остается вакантной.
Даже если на место работника приняли кого-то – это не страшно. Во-первых, такой работник принимается на время, а, во-вторых, он должен быть уволен по истечению нахождения замещаемого сотрудника в отпуске (если его прием был оформлен «как следует»).
Оформление
Поскольку определенная специфика данного отпуска присутствует, рассмотрим типичные случаи по оформлению выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, под различным преломлением.
Когда ребенку исполняется 3 года
Самый простой вариант, который только можно рассмотреть. Необходимости в составлении приказа о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком нет, заявление также не потребуется.
Все происходит так, будто сотрудница возвращается из ежегодного оплачиваемого отпуска . Потому она, возвратившись, приступает к выполнению своих трудовых обязанностей. Только и всего.
Досрочно
Как прервать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Это уже усложненная версия, требующая составление, как заявление о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, так и приказ.
Причем, важно подать заявление раньше того дня, когда должен произойти официальный выход из отпуска . Связано это с изданием приказа о прерывании отпуска, в особенности, если кто-то временно замещает рабочее место (ведь такого работника нужно предупредить и уволить с соблюдением действующего законодательства).
ВНИМАНИЕ! Формы заявления о досрочном выходе и соответствующего приказа нет. А поскольку их содержание не унифицировано, составляются они в свободной форме . Стоит лишь следовать общим требованиям, установленным для оформления заявлений и приказов.
На неполный день (работа на дому)
Мало чем отличается начальный этап данного варианта от предыдущего.
Все по-прежнему начинается с заявления.
Причем, не важно, на что идет расчет: собирается ли работник выйти на неполный рабочий день или осуществлять свою непосредственную трудовую функцию на дому – все едино. Что, собственно, касается и приказа.
В рассматриваемом случае может быть оформлен новый документ, коим будет являться .
Поскольку доп. соглашение – это документ, создаваемый при всяческом изменении трудовых условий работника, он может потребоваться и в данной связи. В нашем случае – прописывается «модифицированное» рабочее место – домашняя среда, или же перекраивается режим работы . В любом случае, без соглашения тут не обойтись.
О возвращении в отпуск
Все люди – создания метущиеся, изменчивые. Почти каждому хоть раз в своей жизни приходилось менять вроде бы верное решение. Во многих ситуациях это нужно делать и даже можно. Но так ли это в случае, когда женщина уже вроде бы окончательно вышла из отпуска по уходу за ребенком? Как следует из российского законодательства в сфере труда – да.
Работница в течение всего «возможного» 3-годичного отпуска может «возвращаться» из него и «уходить» обратно . Потому-то кадровые сотрудники должны быть всегда начеку, знать о существовании списка сотрудниц, коим отпуск по уходу предоставляется по любому их волеизъявлению.
Под вышеназванным волеизъявлением значится заявление. И таких заявлений может накопиться бессчетное число…
Оформляется такой «незапланированный» уход стандартно: с составлением приказа, проставлением всех необходимых отметок и проч.
Образец приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет:
Дозволено ли работодателю производить вызов на работу?
Поскольку рассматриваемый в статье отпуск подпадает под общее правило по отзыву работника из отпуска, можно сделать следующие выводы:
- Отзыв из отпуска может быть произведен, только если стороны придут к согласию (точнее, работник «даст добро»).
- Поскольку уход за ребенком не является запрещающим основанием для отзыва, работницу можно привлечь к работе.
То есть никаких способов ограничить выход на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, законодательство не придумало
.
Лишь бы сотрудница была согласна.
Другое дело, что может быть иной ситуация: вернувшись, работница узнает, что ее рабочее место – занято.
Такие производственные моменты – не редкость, потому и алгоритм действий достаточно четко разработан:
- Заблаговременно работодатель обязан уведомить замещающего работника об истечении его трудового договора (это важно: при замещении только пригоден).
- Произвести расчет и все необходимые операции в день его увольнения.
- Обеспечить возвращение на прежнее рабочее место работника , находившегося в отпуске по уходу.
Это, что называется, обязательные шаги для работодателя . А что делать, если работодатель, якобы, уже не нуждается в вернувшемся работнике? Помнить об ответственности работодателя, который в случае нарушения им трудового законодательства будет обязан:
- Восстановить работника , что был уволен в отпуске.
- Компенсировать незаконно уволенному работнику дни простоя .
- Ответить за нарушения в трудовом арбитраже , суде и проч.
ВНИМАНИЕ! Работодатель не может уволить работника во время нахождения того в отпуске . Ни при каких условиях. Он также не имеет права «передать» рабочее место работника кому-нибудь другому. Иначе ответственность будет суровой…
Выход из отпуска по уходу за работником процедурно мало чем отличается от возвращения из ежегодных отпусков. Но о той специфике, что была рассмотрена нами в статье, все же забывать не стоит.
В случае производственной необходимости работодатель может отозвать работника из отпуска. Об этом сказано в ст. 125 ТК РФ. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Оставшейся частью отпуска работник может распорядиться по своему усмотрению, так как она остается неиспользованной. Либо остаток отпуска предоставляется работнику по его заявлению в удобное для него время в течение текущего рабочего года, либо он присоединяется к отпуску за следующий рабочий год.Отзыв работника из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя. При этом нормативно-правовыми ак-тами не установлена форма, в которой должно быть выражено согласие работника на отзыв из отпуска. На практике согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено его заявлением. Равно как приказ об отзыве работника может содержать отдельный абзац, предусматривающий подпись работника в том, что он согласен с отзывом.
Кроме того, по выбору работника необходимо определить время, когда ему будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, о чем в график от-пусков следует внести соответствующие сведения.
При отзыве из отпуска определенные сложности возникают с оплатой за «неотгулянную» часть отпуска. Имеется в виду следующее: Перед уходом в отпуск сотруднику выплачивают отпускные за весь период. В дальнейшем сотрудника отзывают из отпуска, в связи с чем образуется период отпуска еще «не отгулянный», но в счет которого уже выплачены отпускные. Кстати, подобная ситуация возможна, если сотрудник, находясь в отпуске, заболел, и в дальнейшем часть отпуска была перенесена на более позднее время.
В трудовых правоотношениях существует время отдыха (в том числе очередной отпуск), а также рабочее время. Причем очередной отпуск оплачивается сотруднику исходя из среднего заработка. В то время как за рабочее время сотруднику выплачивается заработная плата. Обратите внимание: ТК РФ не предусматривает оплату рабочего времени исходя из среднего заработка, а также в сумме заработной платы за фактически отработанный период одновременно.
Следовательно, за отработанный сотрудником период (который является одновременно частью «недогулянного» отпуска, оплаченного ранее исходя из среднего заработка) сотруднику полагается только заработная плата. Вместе с тем при решении вопроса с излишне выплаченными отпускными за «недогулянную» часть отпуска потребуется согласие работника. Дело в том, что удержать из зарплаты их нельзя, так как ст.137 ТК РФ не содержит такого основания для удержания. Аналогичная позиция в частном порядке высказывалась главным государственным инспектором труда по правовым вопросам Государственной инспекции труда в г. Москве М.Ю. Малюгой в интервью изданию «Учет. Налоги. Право» (№33, 2004 г.). Поэтому принудительно вернуть выданные сотруднику отпускные работодатель не сможет.
На практике по согласованию с сотрудником отпускные, выплаченные за «неотгулянную» часть отпуска могут быть:
возвращены сотрудником полностью или по частям в кассу;
удержаны полностью или по частям из ближайшего начисления заработной платы (Следует помнить: согласно ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20процентов);
зачтены в качестве аванса в счет будущей зарплаты.
Выбранный вариант обычно указывается в приказе на отзыв сотрудника из очередного отпуска, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
К сведению: запрещено отзывать из отпуска некоторые категории работников, а именно:
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- работников, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда.
Примерная форма приказа об отзыве из отпуска приведена в Приложении 2.
Приложение 1.
(ООО «Альфа»)
Приказ № 13/к от 30 июня 2008 г.
О переносе срока отпуска на другое время
Перенести срок ежегодного оплачиваемого отпуска (части ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней) продавца Сименовой Екатерины Ивановны на другое время: с периода с 01.07.08 по 07.07.08 на период с 01.08.08 по 07.08.08.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков.
С приказом ознакомлены:
(подпись) ФИО дата извещения
(подпись) ФИО дата извещения
Приложение 2.
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
Приказ № 14/к от 30 июня 2008 г.
Об отзыве работника из отпуска
и внесении изменений в график отпусков
В связи с производственной необходимостью приказываю:
Отозвать продавца Сименову Екатерину Ивановну из очередного оплачиваемого отпуска с 01.07.08.
Перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 7 (семь) календарных дней на другое время: с периода с 01.07.08. по 07.07.08. на период с 01.09.08. по 07.09.08.
Ранее выплаченные продавцу Сименовой Е.И отпускные подлежат пересчету. Суммы, приходящиеся на неиспользованную часть отпуска, подлежат зачету в качестве аванса в счет ближайшей заработной платы.
Главному бухгалтеру Аксеновой Ольге Сергеевне внести соответствующие настоящему приказу изменения в график отпусков, а также произвести указанный в пункте 3 настоящего Приказа пересчет.
Генеральный директор ___ Андреев___ Андреев А.А. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
С приказом ознакомлены:
Продавец ___ Сименова ___ Сименова Е.И. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Главный бухгалтер ___ Аксенова____ Аксенова О.С. «30» июня 2008 г.
(подпись) ФИО дата извещения
Опубликовано на Audit-it.ru: 22 июля 2008 г.
Поскольку после исполнения малышу полутора лет выплата основного пособия по уходу за ним заканчивается, многих отпускников интересует досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Сам процесс закон не регламентирует. Однако, можно ли выйти и как это сделать легко прослеживается по действующим законодательным нормам.
Трудовой кодекс предоставляет право трудоустроенному гражданину, ухаживающему за маленьким ребенком, на досрочный выход из отпуска и выполнение должностных обязанностей (ч. 2 ст. 256).
Вернуться из декретного отпуска раньше положенного срока возможно в разных случаях:
- По инициативе отпускника.
- По просьбе работодателя.
Во втором случае возврат на работу возможен только с письменного согласия отпускника.
За ребенком вправе ухаживать не только мать. Это может делать его отец или иной близкий родственник, к примеру, бабушка. Главное условие – фактическое осуществление ухода и воспитания самостоятельно в отсутствие матери. Правила возврата к работе для всех этих лиц одинаковы.
Условия труда
Внимание! Если работник выходит на работу из декретного отпуска раньше на неполный рабочий режим, ему продолжает выплачиваться пособие на ребенка.
Условия работы женщины, вышедшей из отпуска раньше положенного времени, могут устанавливаться двух видов:
- Полный режим.
В этом случае работа продолжается в обычном распорядке, как до отпускного периода. Сохраняются условия труда и заработок. Однако, если малыш еще не достиг полутора лет, пособие на него выплачиваться уже не будет.
Внимание! Право получения пособия на ребенка, не достигшего 1,5 лет, можно передать иному трудоустроенному родственнику, фактически ухаживающему за ним.
Оформление производится по справке работодателя, у которого трудится декретчица. В документе отражаются сведения о ее выходе на работу и прекращении выплаты пособия. Родственник, который будет ухаживать за ребенком, должен представить ее в ФСС при переоформлении документации на себя.
- Неполный режим.
При досрочном выходе из законного отпуска по уходу за ребенком до 3 лет за работником пособие не прекращается, а заработок сохраняется в части, соответствующей фактически отработанному времени. Руководитель должен обеспечить ему ту же или аналогичную должность. Перевести на иную должность при выходе на работу из декретного отпуска раньше срока, к примеру, если ребенку исполнился только годик, возможно только по согласию сотрудника
Запрещается предлагать вышедшей из декрета работнице:
- пониженную должность;
- меньший уровень оплаты труда;
- ухудшенные трудовые условия.
В отношении такой сотрудницы запрещено:
- отправление в командировочные поездки;
- привлечение к сверхурочному труду, в праздники и выходные;
- увольнение, пока не закончился весь отпускной период.
Особенности оформления
Основной документ
Специалист по кадрам обязан знать, как оформить выход сотрудника после отпускного периода до исполнения его малышу трех лет.
В отпуск по уходу за ребенком работник отправляется по его личному желанию, что установлено в ч. 1 ст. 256 ТК. Для его получения подается заявление. Соответственно, прервать этот отпускной период разрешается так же без согласия работодателя. Такой вывод подтвержден российской судебной практикой.
Документом, на основании которого оформляется досрочный выход из декретного отпуска, является личное заявление отпускника. Пишется оно в свободной форме и заверяется подписью заявителя. Но написать просто, что хочу выйти на работу, недостаточно.
В заявлении о выходе на работу необходимо, помимо желания четко отразить дату преступления к выполнению должностных обязанностей. Важно указать планируемый рабочий режим: полный или нет. Выбор влияет на получение пособия.
Стиль изложения должен быть деловым. Для составления можно использовать пример или образец заявления о выходе в отделе кадров.
Сроки
Сколько дней дается для подачи заявления о выходе из отпуска по уходу за малышом, законом не определено. Отсюда следует, что он должен быть разумным, достаточным работодателю для подготовки рабочего места. Некоторые предприятия закрепляют его локальным актом.
К примеру, срок предоставления заявления на выход из декретного отпуска досрочно может быть установлен:
- правилами компании о трудовом распорядке;
- актом о порядке предоставления сотрудникам отпусков.
Количество дней работодатель определяет сам. Это может быть 3 рабочих суток или календарная неделя. Поскольку срок подачи заявления на преждевременный выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет досрочно не установлен на законодательном уровне, его нарушение не влечет возможности отказа в возвращении к труду.
Приказ
Заявление о выходе из декретного отпуска является основанием для издания распорядительного документа. Для чего он нужен? Сотрудник уходит в отпуск до 3-летнего возраста ребенка по приказу работодателя. По возвращении меняются обстоятельства, которые в нем зафиксированы относительно длительности отпускного периода по уходу за ребенком до 3 лет. Произошедшие изменения необходимо закрепить документом, имеющим равную юридическую силу: приказом или иным распорядительным актом о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком.
Акт руководителя о досрочном возвращении сотрудника к работе составляется произвольно. Его содержание, помимо обязательных реквизитов, должно включать:
- Указание на факт возврата специалиста к работе.
- Обозначение типа рабочего режима.
Как и полагается, выходящий из отпуска работник знакомится с приказом лично под роспись. Работодатель обязан обеспечить ему работу на том же месте и в той же должности, которые установлены контрактом. Досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком осуществляется в порядке аналогичном любому иному возвращению из отдыха.
Внимание! При отказе в предоставлении возвращающемуся сотруднику прежней работы, последний вправе подать жалобу в инспекцию по труду или разрешить дело в суде (ст. ст. 356 и 392 ТК).
Как быть с временщиком?
При длительном отсутствии основного работника нанимается специалист для его замещения. Временные условия труда обязательно отражаются в контракте.
О выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет своевременно, заменяющего специалиста предупреждать не обязательно. Закон этого не требует. В контракте с ним следует четко прописать, что взаимоотношения с ним прекращаются за один день до возврата постоянного работника из отпуска.
При выходе из декретного отпуска досрочно ситуация происходит аналогичным образом.
Трудовые отношения с временщиком прекращаются по п. 2 ч. 1 ст. 77. Порядок следующий:
- издание приказа об окончании контракта;
- занесение записи в трудовую книжку;
- осуществление полного расчета.
Важно понимать, что отпускное время по беременности и родам отличается от ухода за малышом. В первом случае он не может быть прерван.
Итак, чтобы оформить выход на работу сотруднику нужно проявить свою инициативу. Заявление о досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком подается в любое время. Отказ в преждевременном возврате недопустим.
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать - напишите вопрос в форме ниже:
Уважаемые коллеги!Работница в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, решила выйти на работу ребенку 2 года.Каковы наши действия как Работодателя?
Ответ
Ответ на вопрос:
До наступления трехлетнего возраста ребенка сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком может приступить к работе:
- прервать отпуск по уходу за ребенком, то есть до того момента, как ребенку исполнится три года;
- в период отпуска по уходу за ребенком на .
В зависимости от того какой вариант выбирает Ваша сотрудница, действия работодателя следующие:
Оплата труда в этот период происходит по оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости ().
Подробности в материалах Системы Кадры:
При необходимости сотрудник в любой момент вправе прервать отпуск по уходу за ребенком и выйти на работу. Такой вывод можно сделать на основании положений статьи 256 Трудового кодекса РФ, которая предоставляет возможность использовать отпуск как полностью, так и по частям.
Порядок уведомления работодателя о намерении досрочно выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком законодательством не регламентирован. На практике применяют следующий подход. Сотрудник оформляет в адрес работодателя , в котором уведомляет о своем намерении прервать отпуск и приступить к работе, с указанием даты начала работы. На основании заявления работодатель издает приказ о досрочном прекращении отпуска. Унифицированной формы приказа законодательством не предусмотрено, поэтому его можно составить в .
С целью унификации кадровых процедур в организации порядок оформления досрочного выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком, в том числе о таком досрочном выходе, рекомендуется прописать в локальном акте организации ().
Нина Ковязина
Законодательством данный срок не установлен. Поэтому сотрудник может прекратить отпуск и вернуться к работе даже без предварительного уведомления. То есть выйти на работу и текущим числом .
Вместе с тем, для организации эффективного рабочего процесса срок предупреждения можно зафиксировать в локальных актах работодателя (). При этом следует понимать, что такой срок будет носить для сотрудников не обязательный, а рекомендательный характер, поскольку локальные акты не могут содержать нормы, ухудшающие или ограничивающие права сотрудника по сравнению с теми, что предусмотрены на федеральном уровне. Таким образом, даже если сотрудник выйдет из отпуска без предварительного уведомления при наличии в локальном акте нормы о необходимости такого уведомления, работодатель не сможет отказать ему в выходе на работу и не допустить до рабочего места.
Аналогичный подход будет действовать и в том случае, если сотрудник решит совместить отпуск и работу, то есть захочет вернуться к трудовой деятельности на без прерывания отпуска ().
Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Выход сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком оформите в следующем порядке.
3. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком и знакомит с ним под подпись сотрудника. Унифицированной формы такого документа законодательством не установлено, поэтому его можно составить в .
Оплата труда в этот период происходит по оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости (). Кроме того, женщинам с детьми до 1,5 лет предоставляют оплачиваемые ().
В случае оформления надомной работы см. .
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
ПРИКАЗ № 12
о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком
г. Москва 15.02.2013
ПРИКАЗЫВАЮ:
Досрочно прекратить отпуск по уходу за ребенком до трех лет продавца Н.И.Коровиной
с 18
февраля 2013
года.
Руководителю отдела кадров
в лице Е.Э. Громовой
обеспечить своевременное и полное
внесение изменений в личную карточку Н.И. Коровиной
.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены:
Продавец Н.И. Коровина
15.02.2013
Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова
15.02.2013
ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящим заявляю о своем намерении приступить к работе во время отпуска по уходу за
ребенком на условиях неполного рабочего времени с 4 февраля 2013
года.
Также прошу установить мне 35 -часовую рабочую неделю и перерывы для кормления ребенка.
Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка.
| 01.02.2013 | Е.В. Иванова | |
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 13.08.2009
№ 15-ТД
г. Москва 04.02.2013
Именуемое в дальнейшем «Работодатель»,
в лице директора А.В. Львова
, действующего на основании устава
, с одной стороны, и
Иванова Елена Васильевна
, именуемая
в дальнейшем «Работник», с другой стороны, в связи с
выходом Работника на работу во время отпуска по уходу за ребенком договорились внести в
трудовой договор от 13.08.2009
№ 15-ТД
следующие изменения:
1. Пункт 5.1
раздела «Рабочее время и время отдыха»
трудового договора от 13.08.2009
№ 15-ТД
изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается 35
-часовая рабочая
неделя и режим неполного рабочего времени:
Рабочие дни - с понедельника
по пятницу
;
- выходные дни - суббота
, воскресенье
;
- время работы - с 09:00
до 17:00
;
12:00
до 13:00
;
13:00
до 14:00
».
2. Все остальные пункты трудового договора от 13.08.2009
№ 15-ТД
остаются без
изменений.
3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу на период с 4 февраля
2013 года
до достижения ребенком возраста трех лет
.
4. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового
договора от 13.08.2009
№ 15-ТД
.
5. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для каждой из сторон. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Один
экземпляр хранится у Работодателя, другой - у Работника.
Подписи сторон:
|
Работодатель: Закрытое акционерное общество «Альфа»
|
Работник: Иванова Елена Васильевна
|
|
А.В. Львов |
Е.В. Иванова |
| 04.02.2013 | 04.02.2013 |
- Ситуация:
Как оформить досрочное прекращение отпуска по уходу за ребенком и выход на работу на полный рабочий день
- пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (п. , Порядка, утвержденного ).
- Ситуация: в какой срок сотрудник обязан уведомить работодателя о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком и выходе на работу
- Ситуация: Какие документы нужно оформить при выходе сотрудника на работу на неполный рабочий день или на домашнюю работу в период отпуска по уходу за ребенком
- Образец: Приказ о досрочном выходе на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком
- Образец: Заявление сотрудника о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком
- Образец: Дополнительное соглашение к трудовому договору. Сотрудник выходит на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком
- Образец : Приказ о выходе сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени. Сотрудник выходит на работу во время отпуска по уходу за ребенком
Закрытое акционерное общество «Альфа»
ПРИКАЗ № 72
о выходе на работу на условиях неполного рабочего времени
г. Москва 04.02.2013
Руководствуясь статьей 256 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Допустить к выполнению работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком секретаря Е.В. Иванову с 4 февраля 2013 года .
2. Установить Е.В. Ивановой
с 4 февраля 2013 года
до достижения ребенком возраста 1,5 лет 35
-часовую рабочую неделю и следующий режим работы:
- рабочие дни - с понедельника
по пятницу
;
- выходные дни - суббота
, воскресенье
;
- время работы - с 09:00
до 17:00
;
- перерыв для кормления ребенка - с 12:00
до 13:00
;
- перерыв для отдыха и питания - с 13:00
до 14:00
.
3. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой
в период работы Е.В. Ивановой
на условиях неполного рабочего времени:
- выплачивать заработную плату пропорционально отработанному времени;
- выплачивать пособие по государственному социальному страхованию;
- оплачивать перерывы для кормления ребенка в размере среднего заработка.
4. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой ознакомить Е.В. Иванову и А.С. Глебову с настоящим приказом под подпись.
5. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: заявление Е.В. Ивановой от 1 февраля 2013 г., дополнительное соглашение от 4 февраля 2013 г. № 1 к трудовому договору от 13 августа 2009 г. № 15-ТД .
| Генеральный директор | А.В. Львов | |||
| С приказом ознакомлены: | ||||
| Руководитель отдела кадров | Е.Э. Громова
В работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело». Читайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ. Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену. Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации. |
Досрочный выход из декретного отпуска сотрудницы может произойти в любое время до достижения 3-летия ребенком. Последствия выхода на работу для сотрудника и работодателя, а также порядок оформления такой процедуры будут рассмотрены в статье далее.
Можно ли выйти раньше из декретного отпуска?
С досрочным выходом из декретного отпуска могут возникнуть определенные трудности, если речь идет о прерывании отпуска по беременности и родам (далее — БиР). Да и при прерывании отпуска по уходу за ребенком (далее — УзР) также есть свои особенности. Рассмотрим их.
Нюансы прерывания отпуска по БиР
Дело в том, что, по мнению чиновников Роструда, изложенному в письме ведомства от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, прерывание такого вида отпуска по желанию работодателя недопустимо. А вот если сотрудница изъявила такое желание, то при принятии решения о его удовлетворении работодателю необходимо учесть все нюансы с возвратом пособия, поскольку в Трудовом кодексе нет нормы, разрешающей сотруднице прервать отпуск по БиР. Однако в нем не содержится и запрета на выход на работу до его завершения.
Разрешив сотруднице досрочно выйти из декрета, работодатель должен будет пересчитать сумму пособия пропорционально количеству дней работы вместо нахождения в отпуске по БиР и вернуть обратно ФСС. При этом удерживать из зарплаты сотрудницы «излишне» выплаченное пособие работодатель не может, т. к. это основание не входит в исчерпывающий список обстоятельств, допускающих удержания из заработной платы, приведенный в ст. 137 ТК РФ.
Еще одним нюансом является то, что сотрудница может прервать отпуск по БиР по собственной инициативе, поскольку работодатель такого права лишен — об этом категорично заявлено в вышеупомянутом письме Роструда. При этом в ст. 255 ТК РФ не указано, что разрешения на досрочный выход на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по БиР, от работодателя не потребуется. Порядок урегулирования данного вопроса рекомендуется прописать в локальном нормативном акте, а на практике работнице обычно требуется получить согласие работодателя на досрочный выход из отпуска по БиР.
Нюансы прерывания отпуска по УзР
Право использовать отпуск по УзР полностью или частично закреплено в ч. 2 ст. 256 ТК РФ. Это означает, что работница (сидящий в декрете отец или другой родственник) может в любой момент досрочно прервать свой отпуск по УзР и выйти на работу как на целый, так и на неполный день.
Согласия руководителя компании на это не требуется, ведь в ст. 256 ТК РФ указывается, что отпуск по УзР может быть использован частями. Кроме того, в обязанности работодателя входит сохранение места работы за декретницей. Это значит, что он должен быть готов в любой момент обеспечить ей право возобновить работу. С такой позицией согласны и суды — примером тому, в частности, может служить определение Саратовского облсуда от 15.08.2013 по делу № 33-5193.
Более того, сотрудница (сотрудник), находящаяся (находящийся) в отпуске по УзР до 3-летия ребенка, может сколько угодно раз досрочно прерывать его и выходить на работу, а затем опять возобновлять свой отпуск. Единственный момент — работнице потребуется каждый раз (при выходе на работу / уходе в отпуск) писать соответствующее заявление и подавать его работодателю.
Ранний выход из декретного отпуска: последствия
Оснований для досрочного выхода из декретного отпуска может быть множество, но их последствия обычно довольно однообразны:
- При выходе на целый рабочий день из отпуска по УзР декретница теряет право на пособие, но его может оформить на себя ее родственник, который будет присматривать за ребенком.
- Выйдя на неполный трудовой день или оформив надомную работу, сотрудница (сотрудник) в декрете имеет возможность сохранить пособие и дополнительно получать зарплату за фактически отработанное время.
- При преждевременном выходе из отпуска по БиР придется как-то урегулировать вопрос с работодателем из-за излишне выплаченного пособия в связи с сокращением отпускных дней. С одной стороны, у работодателя нет права требовать возврата излишне полученного пособия, но с другой — работница никак не может получать и пособие по БиР, и зарплату, даже если она работает неполный день (решение Верховного суда России от 14.11.2012 № АКПИ12-1204).
Как оформить выход из декретного отпуска досрочно
— это, в первую очередь, составление работницей (работником) заявления, в котором указывается о желании прервать свой отпуск и немедленно (или с конкретно указанного числа) приступить к исполнению трудовых обязанностей. В заявлении также должно быть указано, в каком трудовом режиме планирует работать сотрудница (сотрудник), выходящая (выходящий) из декрета.
Не знаете свои права?
Срок подачи такого рода заявлений законодательно не установлен (определение Санкт-Петербургского горсуда от 21.08.2013 № 33-11987/13). Однако он должен быть достаточным для того, чтобы работодатель смог подготовить рабочее место (например, может потребоваться расторгнуть договор с временным сотрудником).
Лучше всего сроки подачи такого рода заявлений указать в локальном нормативном документе, в котором урегулированы вопросы кадрового делопроизводства.
Получив такое заявление, работодатель издает распоряжение, в котором указывает:
- свое согласие на прерывание отпуска;
- дату, с которой работник считается приступившим к исполнению трудовых обязанностей;
- необходимость прекращения начисление пособия по УзР и начисления и последующей выплаты зарплаты.
Сотрудник знакомится с этим приказом под подпись.
При выходе сотрудника на неполный трудовой день либо при переходе к надомной работе к общему пакету документации следует добавить допсоглашение к трудовому договору. Это допсоглашение заключается по той причине, что, согласно ст. 72 ТК РФ, имело место изменение существовавших ранее условий труда.
Особенности досрочного выхода из декретного отпуска до 3 лет
Если работница, оформившая до этого отпуск по УзР до наступления 3 лет, согласно ст. 256 ТК РФ решила досрочно выйти на работу на целый день, тогда данный вид отпуска для присмотра за ее ребенком может взять другой человек (например, отец ребенка, бабушка и т. д.). При этом совершенно не имеет значения, какая у этого человека степень родства и проживает ли он совместно с семьей. Об этом указывается, в частности, в п. 19 постановления пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1.
Как уже говорилось выше, отказ работодателя удовлетворить желание сотрудника досрочно выйти из отпуска по УзР недопустим. В противном случае ущемленная в своих правах, данных ей ст. 256 ТК РФ, сотрудница может обратиться в инспекцию по трудовым вопросам с соответствующей жалобой, а затем при необходимости и в суд (ст. 356 и 392 ТК РФ, ст. 22 ГПК РФ).
Отец ребенка или другой родственник, который вместо матери взял отпуск по УзР по своему месту работы, также может в любое время прервать его и досрочно вернуться на работу.
Как написать заявление о досрочном выходе из декретного отпуска?
Форма ходатайства о досрочном выходе из декрета не регламентирована, поэтому оно оформляется в свободной форме. Как правило, этот документ может иметь следующее содержание:
Уведомляю Вас о досрочном выходе на работу с 31 октября 2016 года на полный рабочий день. В связи с этим прошу прервать мой отпуск по уходу да ребенком до 3 лет и прекратить выплату:
- пособия, выплачиваемого до 1,5 лет ребенка;
- ежемесячной компенсации в сумме 50 руб.
Выход из декретного отпуска раньше времени с увольнением временно заменяющего сотрудника
При выходе сотрудника из декрета руководителю предприятия придется уволить временно работающего на его должности на основании п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Так, трудовой договор с временным сотрудником прекращается на основании ч. 3 ст. 79 ТК РФ. Для увольнения этого сотрудника издается соответствующий приказ, с которым его знакомят под подпись (ст. 84.1 ТК РФ).
В трудовую книжку замещающего на время отсутствия декретницы сотрудника вносится запись о том, что увольнение произошло из-за прекращения трудового договора по причине истечения его срока (ч. 2 ст. 77 ТК РФ).
Итак, сотрудники, находящиеся в декретном отпуске по БиР, имеют право его досрочно прервать. Причем это может быть сопряжено с определенного рода проблемами, связанными с необходимостью получения согласия работодателя, а также с возвратом излишне уплаченного пособия.
А вот отпуск по УзР можно прервать в какое угодно время до достижения ребенком 3 лет, и делать это можно не один раз, периодически возвращаясь обратно в отпуск. Для досрочного выхода из этого типа декретного отпуска не требуется согласия руководителя — сотрудник лишь должен уведомить его о дате выхода и о режиме работы. Тем временем работодателю придется уволить временного замещающего декретницу сотрудника.
