С 5 ноября 2014 года работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает — не только на дебетовую, но и И компания отказать не вправе (ст. 3 Федерального закона от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ). Единственное условие — сотрудник должен написать заявление о перечислении зарплаты на другую карту как минимум за пять рабочих дней до дня зарплаты.
Например, зарплата в компании 10 июня, значит, заявление должно быть в бухгалтерии не позднее 3 июня. Иначе компания вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.
Заявление о перечислении зарплаты на другую карту сотрудник может оформить в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет. Мы рекомендуем составить шаблон такого документа, чтобы сотруднику осталось вписать лишь конкретные сведения. Это избавит от довольно распространенной проблемы, когда работники забывают сообщать некоторые реквизиты карты. А бухгалтерия впоследствии тратит лишнее время на получение нужной информации.
Образец заявления с исчерпывающими реквизитами мы привели ниже.
Что должно быть в заявлении
В заявление включите по максимуму все реквизиты, которые помогут бухгалтерии с первого раза перечислить деньги на новую карту. Это личные данные сотрудника, дата первой выплаты и реквизиты счета и
Ссылка на законодательство (1 ) . Рекомендуем сделать в шаблоне ссылку на статью 136 Трудового кодекса РФ. Работник тогда будет понимать, что заявление — это требование законодательства, а не прихоть бухгалтерии. И что без заявления бухгалтерия вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.
Дата первой выплаты (2 ) . Работник должен прописать дату, с которой он хочет получать зарплату на новую карточку. Между этой датой и датой подачи заявления должно было как минимум пять рабочих дней. Иначе вы вправе перечислить деньги на прежнюю карточку и только со следующего раза — на новую.
Ф. И.О. владельца карты (3 ) . Из заявления должно быть ясно, кому принадлежит карта. В Роструде нам сообщили, что это необязательно должна быть личная карточка сотрудника. Например, он может попросить перечислять зарплату на карточку жены. В таком случае компания отказать не вправе. Ведь законодательство не запрещает переводить деньги на счета третьих лиц. Главное, чтобы по документам зарплата была начислена именно сотруднику.
Номер карты (4 ) . Некоторые банки требуют привести в платежке номер самой карты. Лучше сразу узнать его у работника. Чтобы не было путаницы, сделайте подсказку в шаблоне: номер карты выдавлен на ее лицевой стороне. И состоит из 16-18 знаков.
Лицевой счет (5 ) . 20-значный лицевой счет присваивают каждому человеку отдельно. Этот счет есть на конверте с пин-кодом, в котором выдают карту сотрудники банка. Можно сделать такую пометку в шаблоне заявления, чтобы сотрудник сразу сориентировался. Если конверт не сохранился, то можно узнать номер лицевого счета в интернет-банке (если он подключен), в договоре с банком или у сотрудников кредитной организации по телефону.
Расчетный счет (6 ) . У каждой карты есть счет. Он состоит также из 20 знаков. Узнать его можно из договора с банком или выяснить у сотрудников банка.
Наименование банка (7 ) , его корреспондентский счет (8 ) , а также БИК, ИНН и КПП (9 ) . В заявлении нужны строчки и для этих реквизитов, чтобы бухгалтерия смогла заполнить платежку на перечисление зарплаты. В наименовании банка сотрудник пусть напишет не только название, но и отделение, в котором он получал эту карту. Корреспондентский счет состоит из 20 цифр. Его всегда можно найти в договоре с банком, там же, впрочем, указаны БИК, ИНН и КПП банка. Также их можно посмотреть на сайте банка или выяснить у сотрудников банка по телефону.
Дата и подпись (10 ) . Работник должен поставить на заявлении дату и подпись с расшифровкой. Повторимся: она должна быть хотя бы на пять рабочих дней раньше, чем день зарплаты. Иначе вы имеете право перечислить деньги на прежнюю карту.
Как убедить сотрудника не менять банк
Перечислять зарплату на карты, открытые сотрудникам в разных банках, для компании сложнее и дороже, чем участвовать в зарплатном проекте. Придется оформлять разные платежки, тратиться на комиссию за перечисление денег (в зарплатном проекте, как правило, комиссии нет или она сильно снижена). Поэтому компании оставить сотрудника в зарплатном проекте.
Но если он требует перечислять деньги на другую карту, то отказать нельзя. Зато можно попробовать убедить его в том, что зарплатный проект выгоднее ему самому. Поэтому в первую очередь порекомендуйте сотруднику еще раз убедиться, не является ли выбранный им банк сомнительным. Особенно это актуально сейчас, когда Банк России снова и снова отзывает лицензии. Например, информацию об этом и о ликвидации банков можно найти на сайте cbr.ru в разделе «Информация о кредитных организациях».
Еще можно привести самые распространенные преимущества, которые сотрудник потеряет, если перейдет в другой банк.
Во-первых, за обслуживание зарплатной карточки, как правило, он не платит. Если же откроет личную карту, то будет оплачивать ее годовое обслуживание. Во-вторых, сотрудникам, участвующим в зарплатном проекте, банки часто предлагают выгодные условия по кредитам (с пониженной ставкой и минимальным комплектом документов), а также по вкладам (наоборот, с повышенной ставкой). В-третьих, возможно, ваш обслуживающий банк начисляет за расчеты картой бонусы, которыми потом можно расплачиваться в различных магазинах.
Также аргументом в пользу зарплатной карты может стать удобное расположение банкомата, например в офисе компании (не надо бегать искать по всему городу). Или, например, планы компании сменить в скором времени свой банк на тот, который как раз выбрал сотрудник.
В современное время трудящийся вправе выбрать удобный способ получения заработной платы – наличкой в кассе или на банковскую пластиковую карту. Ст.136 ТК РФ предоставляет работнику такой выбора. При этом от него необходимо письменно заявить о своем выборе. В статье предлагаем скачать образец заявления о перечислении зарплаты на банковскую карту.
Благодаря современным технологиям получение заработной платы работником значительно упростилось. Буквально 15 лет назад выдача зарплаты было феноменальным событием. На крупных предприятиях необходимо было потратить ни один час своего драгоценного времени, выстоять огромную очередь, чтобы забрать заработанные, заслуженные денежные средства.
Благодаря ведению банковскими учреждениями новых систем, теперь зачисление средств на карту стало удобным и простым процессом. Процедура по безналичной выдаче заработной платы на банковские карты персонала уже введена практически на всех предприятиях. Бухгалтер может спокойно вздохнуть и не бояться того, что может произойти недостача.
Преимущества безналичного расчёта:
- Банковские средства мгновенно поступают на карту работника, ему не нужно проходить рутину с очередями;
- Сотруднику не нужно дважды в месяц посещать бухгалтерию и выстаивать часами;
- Удобством банковской карты является то, что работник получает электронные заработную плату в виде денежных средств и может проводить много различных вариаций и транзакций с банковской картой;
- Банки со своих клиентов не взимают процентов;
- Банки более охотно дают кредиты, по более выгодным предложениям, чем простым людям, которые не являются клиентами банка;
- При открытии депозитов действует бонусная программа.
Как написать заявление о перечислении зарплаты на карту
В наше время выплаты по заработной плате на банковскую карту указываются в самом трудовом договоре. Также данные прописаны в законодательстве. Но законом закреплено право работника самостоятельно выбирать, каким образом работодатель будет производить с ним расчёт, пояснив это в своем заявлении.
Он может указать банк компании, а может выбрать свой банк или вообще заявить, что ему удобнее получать денежное вознаграждение в кассе предприятия. Поэтому написание заявления о перечислении заработной платы на карту является обязательным существенным условием. Заявление должно быть сохранено и прикрепляется к трудовому договору работника.
В заявлении пишутся обязательные условия того, с какой даты будет производится зачисление, а также каким банком. Указывается назначение платежа, называется обычной стандартной фразой- получение заработной платы. Как и во всех заявлениях указывается дата и ставится подпись.
После этого заявление обязательно визируется руководителем и передаётся в отдел кадров и хранится в общих документах работника. Соглашение и виза работодателя являются обязательным условием приёма бланка.
Совместно с заявлением необходимо приложить следующие документы:
- Выписку с лицевого счёта;
- Обложку сберкнижки;
- Данные карты.
Обычно с приёмом сотрудника на работу ему выдаётся карта обслуживающего банка, но это не является обязательным действием. Работник может указать лицевой счёт своей действующей банковской карты или карты своего родственника, и тогда перевод заработной платы будет производится на нее до тех пор, пока она не закончит срок действия или сотрудник самостоятельно не изменит данные о карте. Но в случае если сотрудник указал не свои платежные реквизиты, а данные другого человека, ему необходимо написать ещё одно заявление с указанием причин.
Для перечисления зарплаты на карту сотрудника надо взять у него заявление с реквизитами счета. Смотрите и скачивайте готовый образец заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту.
Ранее НК РФ было предусмотрено, что компания перечисляет зарплату на счет, названный работником на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. И если в договоре был назван только конкретный банк, то работники не могли без согласия компании выбрать другой.
Возможность свободно менять банк для получения заработной платы работники получили 5 ноября 2014 года. Компания обязана перечислять зарплату на тот счет, реквизиты которого предоставил сотрудник (ст. 136 ТК РФ). Для этого потребуется заявление.
Как составить заявление на перечисление заработной платы на банковскую карту, смотрите ниже. Скачать образец заявления можно по ссылке в конце статьи.
- Перечисление зарплаты на карту: какой банк выбирают коллеги
Подать заявление надо не позднее чем за пять рабочих дней до дня выдачи зарплаты (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Иначе работодатель вправе отказать в перечислении зарплаты на карту, указанную работником.
Заявление о смене банковского счета на перечисление зарплаты
Скачать Образец заявления о смене банковского счета на перечисление зарплаты можно по ссылке в конце статьи.
Формально по банковским правилам для перечисления зарплаты на карту компания вправе составлять одну платежку с реестром на нескольких получателей, даже если у них счета в разных банках (п. 1.17 Положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П). Но такой порядок действует, если заключен договор с банком. На практике банки включают такие условия лишь в договоры на зарплатный проект. То есть когда работники получают зарплату в том же банке, где у компании открыт счет. Если сотрудники решат получать деньги на карты в других банках, где у компании нет счетов, то надо будет составлять платежку на каждого получателя.
Задачу упрощают бухгалтерские программы. Например, в «1С» есть возможность внести индивидуальный банковский счет или номер карты каждого сотрудника. А потом сформировать отдельные реестры для каждого банка.
- Четыре документа, которые банки требуют к платежным поручениям
Есть несколько аргументов, которые убедят работников не менять банк:
- При участии в зарплатном проекте можно получать льготные кредиты.
- Комиссия за обслуживание банковской карты в рамках зарплатного проекта не взимается.
- Если компания является участником зарплатного проекта, задержки при переводе денег маловероятны.
Вложенные файлы
- бразец заявления о смене банковского счета на перечисление зарплаты.docx
В трудовом договоре обязательно прописывают не только размер зарплаты и даты ее перечисления, но и способ перевода денежных средств: наличными или безналичным способом. В подавляющем большинстве случаев выбирается последний вариант, поэтому от работников понадобится также взять заявления о перечислении зарплаты на карту. Актуальный на 2019 год образец документа и правила его составления вы найдете далее.
Практически все организации, а также индивидуальные предприниматели заключают договор на обслуживание в банке, тем самым становясь участниками так называемых зарплатных проектов. Согласно этому проекту все счета компании обслуживаются в одном кредитном учреждении, например, в банке «ВТБ 24». Соответственно и сотрудники получают зарплату на карту, счет которой ведется в этой же организации.
Однако каждый работник вправе самостоятельно выбирать, как ему удобнее получать зарплату и другие выплаты, связанные с работой:
- налично или безналичным переводом;
- в тот или иной банк.
Мнение эксперта
Чадова Светлана
При этом сотрудник также может выбрать сразу несколько способов перечисления средств. Например, аванс будет перечисляться в 1 банк, а зарплата – в другой (с указанием реквизитов каждого кредитного учреждения). Или некоторая часть платежей будет выплачиваться наличными (30%), а остальная (70%) – направляться на указанный счет. Также работник вправе и изменять свое решение неограниченное количество раз.
Таким образом, сотрудник вправе самостоятельно выбирать банк, в котором он желает получать зарплату. Однако важно учесть, что выбор наличной или безналичной формы оплаты ограничен трудовым договором. Если там прописано, что зарплата переводится на банковскую карту, то работник после подписания принимает эти условия, а значит, он может только сменить банк, но не форму выдачи денежных средств.
Мнение эксперта
Чадова Светлана
Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта
Образец и правила составления заявления
После того, как новый сотрудник заключает трудовой договор, согласно которому зарплата переводится на карту, он также обязан написать и заявление. В нем содержится просьба о перечислении средств на банковскую карту. Документ составляется в произвольном виде (иногда на специальном бланке работодателя). В тексте важно отразить следующую информацию:
- сведения о заявителе: ФИО, должность, контактные данные;
- сведения о сотруднике, на имя которого составляется заявление – обычно это главный бухгалтер: необходимо прописать его должность и ФИО;
- название документа;
- основной текст – просьба о перечислении зарплаты на карту;
- реквизиты: номер счета, номер карты, название, БИК и ИНН банка и др.
- дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).
При составлении заявления можно ориентироваться на такой образец.
Нередко под текстом заявления ставится отметка о принятии его в работу уполномоченным лицом – например, секретарем. Документ рассматривается в разумные сроки (несколько рабочих дней), после чего ближайшая же выплата по зарплате должна поступить именно на указанный счет.
Кто оплачивает комиссию за перевод
Очевидно, что работодателю выгоднее всего вести счета своих работников в банке, с которым у него заключен договор о зарплатном проекте. В таком случае сотрудники получают карту бесплатно. В течение всего времени действия трудового договора она обслуживается также бесплатно (за исключением дополнительных услуг, плата за которых взимается по тарифу банка – например, смс-информирование).
Однако если работник пожелает оформить начисление заработной платы в другой банк, то плату за обслуживание карты он будет вносить самостоятельно, поскольку это его личная карточка, которая не относится к зарплатному проекту. Однако компания должна переводить сумму в полном объеме, т.е. выплату комиссии за перевод она берет только на себя.
При этом сроки зачисления зарплаты в таком случае могут увеличиться. В обычном случае банк проводит перевод в день подачи платежного поручения либо в ближайший рабочий день. Поэтому если выдача зарплаты, например, выпадает на субботу, бухгалтер обычно передает поручение в банк в четверг, чтобы средства пришли в пятницу. Однако если сотрудник выбирает свой банк, перевод может растянуться до 3-5 рабочих дней .
При этом вины компании в этом случае нет (при условии, что платежные поручения переданы в банк вовремя). Подобной позиции придерживается и Роструд .
Когда еще нужно составлять заявление о переводе
Заявление составляется по инициативе компании в таких случаях:
- работник устроился впервые;
- работодатель решил поменять зарплатный банк;
- работодатель прошел процедуру реорганизации, связанные с изменением названия, структуры, формы собственности и т.п.
Однако составление документа может инициировать и сам сотрудник в случае, если он желает получать зарплату в другом банке либо получать ее частично налично, а частично безналичным переводом.
К тому же заявление следует составить и при начислении командировочных и других подотчетных средств. Перед тем, как сотрудник отправляется в командировку, он должен оформить аналогичный документ, на основании которого компания будет проводить начисления. Что касается отпускных, премиальных и других «плановых» выплат, то в отношении них составлять дополнительные документы нет необходимости.
Сегодня всё большее число работодателей переходит на безналичную оплату труда своим сотрудникам. При этом в соответствии с действующим законодательством ключевым документом для подобного перевода служит , направляемое работником на имя руководителя организации.
Давайте рассмотрим порядок составления такого заявления, а также условия, необходимые к соблюдению при его написании.
Образец заявления на перечисление зарплаты на банковскую карту
Выплата заработной платы регламентируется положениями действующего трудового законодательства и в первую очередь ст.136 ТК РФ. Согласно положениям данной статьи оплата труда может производиться в наличной форме прямо по месту работы либо безналичным путем посредством перевода на банковский счет, открытый на имя сотрудника. Выбор касательно наличной или безналичной формы оплаты труда, как правило, делает сам работодатель, решая, что будет удобнее для бухгалтерии организации. Но закон не ограничивает в праве выбора порядка получения зарплаты и самого сотрудника, рассматривая его как полноценного участника трудовых отношений, наделенного всеми правами и обязанностями.Для перечисления заработной платы в безналичном порядке на банковскую карту сотруднику необходимо подать соответствующее заявление о начислении заработной платы на карту . Какой-либо четко установленной законом формы такого заявления не существует. Здесь все зависит от требований бухгалтерии организации.
Типовая форма заявления на перечисление зарплаты на карту включает следующие элементы:
Фамилия, имя и отчество заявителя;
Реквизиты банковской карты, на которую будет перечисляться зарплата;
Дата, с которой предполагается переход на безналичную форму оплаты труда;
Личная подпись заявителя.
Хотя заявление на перечисление зарплаты на карту и составляется в произвольной форме, его оформление должно четко соответствовать установленным правилам делопроизводства, а также содержать максимально полные банковские реквизиты во избежание ошибочного перечисления денежных средств. Поэтому в ходе написания заявления на перечисление зарплаты на карту рекомендуется учитывать следующие нюансы:
1. Как и любой другой документ, касающийся трудовых взаимоотношений, заявление о начислении заработной платы на карту лучше всего писать на имя руководителя организации.
2. Для уточнения реквизитов банковского счета работнику рекомендуется обратиться в банк, где открыт счет на его имя, заказав соответствующую распечатку данных, либо найти необходимые реквизиты в личном кабинете в онлайн-банке. Это требуется сделать во избежание каких-либо недоразумений с перечислением средств.
3. Случается, что работник просит работодателя о перечислении заработной платы на карту, принадлежащую не ему лично, а близкому родственнику, например супругу. В этом случае в заявлении на перечисление зарплаты на карту в качестве получателя средств должен быть указан владелец карты, а не сотрудник. Правда, бухгалтерии многих организаций не очень приветствуют подобного рода обращения.
4. Согласно требованиям Трудового кодекса заявление на перечисление зарплаты на карту, если оно пишется впервые, либо работник меняет банковскую организацию, в которой обслуживается, должно быть написано не позднее пяти рабочих дней до даты очередной выплаты заработной платы. К примеру, если установленный в организации срок выплаты зарплаты приходится на 10 декабря текущего года, то заявление на перечисление зарплаты на карту должно поступить не позже 01 декабря. Так как 10-е число приходится на нерабочий день, выплата должна быть произведена 9 декабря. 5 рабочих дней до этого срока стартуют как раз с 02.12.2016.
5. Имейте в виду, что запретить поменять вам банк, в который вам будет перечисляться заработная плата, работодатель по закону не может. Однако указанные сроки для подачи заявления на изменение банковских реквизитов необходимо соблюсти в обязательном порядке, иначе работодатель будет иметь полное право перечислить зарплату на старый счет.
