В действующей законодательной базе Российской Федерации (с изменениями, актуальными на начало 2018-го года), не используется понятие «декретный отпуск» . Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых по-разному:
Порядок оформления декретного отпуска
Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам
Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:
- «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
- название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
- основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
- ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
- в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.
После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска
, образец которого приводится ниже.
Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством. До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи. Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.
Декрет – отпуск комплексный
Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.
- Отпуск по беременности и родам
- Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.
Составляющие декрета:
- имеют различные основания;
- оформляются по отдельности и каждый по-своему;
- различной продолжительности;
- отличаются в оплате работодателем и государством.
Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.
СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.
Кому положен декретный отпуск?
ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:
- сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
- стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
- студентки, обучающейся очно;
- женщине, находящейся на военной службе;
- женской части гражданского персонала военных учреждений.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.
Срок – важный вопрос при материнстве
При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.
Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.
Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)
В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:
- до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
- после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
- если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
- родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
- отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.
ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.
При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.
Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР
- На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
- Беременная сотрудница собственноручно пишет своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
- Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.
Дополнительно нужно подготовить следующие документы:
- копию удостоверения личности;
- справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
- номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
- справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).
Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет
Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.
ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.
Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:
- сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
- выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
- учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
- невозможность увольнения до выхода на работу.
К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.
Документальное оформление
- Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
- Предоставление свидетельства о рождении малыша.
- Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
- Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя. Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя. Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.
Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.
Согласно статье 255 Трудового кодекса страны, трудоустроенная женщина имеет право взять отпуск, связанный с беременностью и родами. В таком случае, работодатель обязан платить ей пособие, которое частично будет возмещать Фонд социального страхования. Но для оформления данного пособия, женщине потребуется собрать ряд официальных бумаг.
Прежде всего, будущая мама должна встать на учет в женскую консультацию. При постановке на учет, обязан выплатить соответствующую компенсацию совместно с Фондом социального страхования.
Для постановки на учет женщина должна предъявить в учреждение страховое свидетельство, медицинский полис и паспорт. Чтоб получить от руководства вышеуказанное пособие, беременная должна написать на имя работодателя определенное заявление, с предъявлением справки о своевременной постановке на учет.
Следующий этап сбора документов – это получение листа нетрудоспособности. В данном документе должен быть указан номер медицинской карты , ее точные инициалы и номер идентификационного кода. Помимо этого, в листе должна содержаться информация о месте трудоустройства беременной и ее должности.
Больничный лист выдается при сроке беременности в тридцать недель.
Еще один документ, который необходим для утверждения декретного отпуска – это заявление о предоставлении данного отпуска на имя работодателя.
Беременная женщина должна помнить, что декретный отпуск может иметь разную продолжительность (в зависимости от ситуации):
- Среднестатистический отпуск длится сто сорок дней (70 дней до беременности и 70 дней после родов).
- Если женщина рожает двойню, то срок отпуска увеличивается на 54 дня (14 дней до родов и 40 дней после родов).
- Если роды прошли с осложнениями, то к общему добавляется еще 16 дней.
В таком случае, из медицинского учреждения выдается определенная справка с указанием общего срока декретного отпуска и причины на выдачу дополнительных дней. К данному документу нужно приложить свидетельство о рождении малыша. Также мать должна взять в местном Пенсионном Фонде справку свидетельствующую о том, что отец ребенка не получает никакого пособия на ребенка.
Новости о декретных документах на видео:
Документы для оформления декрета безработным
Каждая женщина имеет право на декретный отпуск, даже если она является безработной. В таком случае, декретный отпуск и все соответствующие пособия оформляются не в работодателя, а в местном Собесе.
В это учреждение беременная женщина должна предоставить следующие документы:
- Лист нетрудоспособности. Этот документ выдается на сроке тридцать недель в женской консультации.
- , удостоверяющие личность беременной (паспорт или свидетельство о рождении).
- Ксерокопия свидетельства о заключении брака (если женщина находится в браке).
- Трудовая книжка беременной (если ранее она была трудоустроена).
- Заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами.
- Справка, свидетельствующая о нахождении беременной на учете в центре занятости.
- Справка о доходах беременной.
- Документ, свидетельствующий о том, что муж беременной ранее не получал никакого пособия на ребенка.
- из женской консультации о постановке женщины на учет, в сроке до двенадцати недель.
На протяжении пятнадцати дней сотрудники Собеса рассматривают все документы и начисляют женщине все положенные ей декретные пособия.
Документы для оформления декрета частным предпринимателям
Декретный отпуск индивидуального предпринимателя необходимо рассчитывать исходя из предыдущих двух лет работоспособности женщины. Женщина-предприниматель может оформить декретное , если она вносила страховую плату в Фонд социального страхования страны.
Для оформления декретного отпуска, женщина должна предоставить в Фонд социального страхования следующие бумаги:
Больничный лист по утвержденной форме.
- Заявление о вступлении в правоотношения согласно непременному социальному страхованию в связи с материнством (или на случай кратковременной неспособности к труду).
- Копия идентификационного кода.
- Ксерокопия основного государственного регистрационного номера.
- Платежные поручения из Фонда социального страхования, свидетельствующие об уплате стоимости страхового года.
- Отчет согласно форме 4а-ФСС.
- Справка о постановке женщины на учет в женскую консультацию на сроке двенадцать недель.
Чтобы в дальнейшем женщина-предприниматель смогла получать денежные вспоможения по беременности и родам, она должна быть зарегистрирована в Фонде социального страхования на добровольной основе.
Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!
Уйти в декрет - бесспорное право, и работодатель отказать в оформлении отпуска или использовать состояние работницы как повод для увольнения он не может. Но для того, чтобы у женщины не возникло проблем с получением пособия, необходимо правильно оформить документы.
Термин «декрет» понимается широкой публикой и законодателем неодинаково. Фактически это два самостоятельных отрезка времени, которые предоставляются женщине для сохранения ее здоровья до и после родов, а также для воспитания маленького ребенка. В более узком смысле под декретным понимается только один из видов отпусков - . Вот почему порядок оформления и пакет документов в каждом случае будет разным.
Список документов для оформления декретного отпуска
Давайте разберемся, какие справки нужны для оформления декретных. Собственно декрет начинается с той даты, когда врачом клиники, где наблюдается женщина, ей выдается больничный лист. Происходит это в тот срок, который указан в ст. 255 ТК. По общему правилу он равен 70 дням и суммарно составит 70 дней. Но только в том случае, если ребенок должен родиться один и все произойдет без осложнений. Начало отпуска может быть и более ранним при вынашивании близнецов, общая продолжительность больничного листа также будет в такой ситуации большей.
Стоит заметить, что у работницы есть безусловное право присоединить к декретному еще и основной оплачиваемый отпуск, который, по общему правилу, длится 28 дней. У некоторых категорий работников (например, у государственных служащих или тех, кто работает в районах Крайнего Севера) продолжительность отпуска больше. Основной отпуск предоставляется независимо от того, сколько времени женщина работает в данной организации. Таким образом, на беременную женщину не распространяется правило о предоставлении ежегодного отпуска после полугода работы.
Лист нетрудоспособности вместе с заявлением женщины о предоставлении ей декретного отпуска передается в кадровую службу работодателя. При совместительстве в двух и более местах, больничный можно взять в нескольких экземплярах, так же как и написать соответствующее число заявлений.
Если уже после выдачи больничного окажется, что имеется необходимость в его продлении, например, при сложных родах, то будет оформлен дополнительный лист нетрудоспособности, а на работе - дополнительный отпуск. Еще один документ, который может потребоваться - справка о зарплате за последние два года.
Получить второй отпуск, чтобы до трех лет малыша заниматься его воспитанием, можно уже после его рождения, по окончании декрета. Для этого потребуется написать очередное заявление. Но вместо больничного листа к нему прилагается копия свидетельства о рождении. После этого можно спокойно отдыхать до окончания срока отпуска.
Порядок оформления декретного отпуска на работе
Если девушка работает по найму, то весь процесс оформления отпуска ложится на работодателя. Оно происходит в два этапа:
- собственно предоставление отпуска;
- оформление пособия.
На первом этапе, на основании заявления и подтверждающего необходимость отпуска документа издается приказ о представлении декрета конкретной работнице. С ним ее необходимо ознакомить и получить подпись, подтверждающую этот факт.
На втором этапе бухгалтерией отправляются в ФСС бумаги, подтверждающие факт предоставления декрета и дохода сотрудницы за последние два года. На их основании будет производиться начисление пособия. Женщины, оформившие ИП, могут обратиться в ФСС напрямую с заявлением и больничным листом, а затем и свидетельством о рождении.
Образец заявления на декретный отпуск 2018
Заявление составляется в произвольной форме. Его образец можно получить у кадровиков, они же помогут грамотно составить этот документ. В нем необходимо указать некоторые обязательные сведения:
- кому представляется отпуск;
- его сроки;
- просьбу о начислении пособия;
- реквизиты карты, куда будут перечисляться средства;
- перечень подтверждающих документов.
Декретный отпуск для отца
Послеродовой отпуск, по вполне понятной причине, может получить только сама беременная девушка. Но у ее мужа есть возможность оказаться в это время рядом с ней на законных основаниях. Трудовой кодекс предусматривает возможность мужа взять свой ежегодный отпуск именно когда супруга в декрете. Работодатель обязан пойти навстречу работнику, причем даже в том случае, если такой отпуск предоставляется авансом.
А вот уход за малышом после окончания послеродового больничного могут осуществлять уже оба родителя. Поэтому оформить соответствующий отпуск могут уже оба родителя. Причем здесь возможны варианты, когда весь положенный период берет кто-то один или когда отпуск делится между супругами в зависимости от их договоренности. Пособие будет также начисляться им по очереди.
Может ли бабушка уйти в декретный отпуск?
Закон допускает возможность ухода в декрет не только родителей. Отпуск для заботы о новорожденном может взять на себя и бабушка или дедушка. Родители при этом выходят на работу на полный или, по договоренности с работодателем, неполный день. Пособие будет получать тот член семьи, кто оформил отпуск. Также как и маме с папой, такой отпуск можно взять сразу полностью или по частям.
Законодательство РФ определяет для женщины два периода, когда она может отдыхать в связи с рождением ребенка.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Это период до и после родов, который официально называется декретным отпуском, и время, когда женщина ухаживает за ребенком до достижения им 1,5–3 лет.
Все время отпуска принято называть декретом, он засчитывается женщине как .
Женщина не может быть уволена в этот период, но существуют исключительные случаи, которые разрешает .
Для трудоустроенных женщин, учащихся на дневном отделении средних и высших заведений, попавших под сокращение в связи с ликвидацией предприятия, государством назначаются , но размеры его различны.
Что для этого нужно?
Для того чтобы женщине был оформлен декрет, она на ранних сроках должна встать на учет в женской консультации. Это может быть поликлиника по месту жительства или частная клиника, на ее усмотрение.
Наблюдаясь у гинеколога, с наступлением срока, оговоренного законодателем, женщине будет выписан больничный.
Правила оформления декрета ничем не отличаются от ухода в обычный плановый отпуск, который ежегодно предоставляется всем работникам.
На бабушку
Оформить оплачиваемый декрет женщина должна на себя, отпуск до 3 лет может быть оформлен, например, на бабушку.
Если она не работает или пенсионер, тогда пособие ей не будет положено, а женщина, выйдя на работу, будет получать зарплату.
Если женщина выйдет работать на неполный день, пособие за ней сохранится, хотя за ребенком будет присматривать бабушка.
Но если бабушка работает и официально трудоустроена, то на основании закона она оформляет на себя отпуск с получением пособия и компенсации.
На мужа
При необходимости уйти в отпуск после рождения ребенка можно отцу, при условии, что он является официально трудоустроенным, пособие и компенсацию также будет получать он.
Если мать выйдет работать на полный день, а отец на неполный, то пособие за ним сохранится, при условии, что отпуск оформлен на него.
Продолжительность
до и после родов может варьироваться в зависимости от ситуации:
- закон разрешает отдыхать беременной женщине до родов 70 дней и родившей столько же, если она родит одного ребенка и роды будут благополучными;
- если роды пройдут с осложнениями, то после них женщина имеет право на продление больничного на 16 дней, значит, общий декрет составит 156 дней;
- когда изначально выявлено, что женщина вынашивает несколько детей, ей положено 84 дня до родов и 110 после, всего 194;
- если родилось несколько детей, а изначально это не было установлено, то послеродовая часть будет увеличена на 54 дня, в общем получится – 194;
- когда роды преждевременные на 22–30 неделе и рождается здоровый ребенок, то послеродовая часть составит 156 дней, а если ребенок умрет, то женщине будет положено только 86 дней;
- преждевременные роды, произошедшие после 30 недели, когда женщина по закону уже должна быть в декрете, позволят ей получить общего отпуска 154 дня;
- женщины из экологически неблагоприятных зон имеют право получить послеродовую часть на 20 дней больше, поэтому общий срок отпуска составляет 160 дней;
- усыновителям одного ребенка полагается 70 дней, а двоих –110 дней послеродовой части, на дородовую они права не имеют.
Отпуск по уходу в зависимости от начисления материальной поддержки делится законодателем также на две части:
- после окончания больничного, по которому положен декретный, и до 1,5 лет;
- от 1,5 до 3 (6) лет.
Порядок действий
Декрет оформляется женщиной по месту ее работы при наличии больничного.
Отпуск по уходу может быть оформлен по месту работы матери, отца или другого члена семьи.
Пошаговая инструкция
Оформление декрета не составляет для женщины большого труда:
- сначала ей выписывается больничный, который она предоставляет в бухгалтерию (больничный может быть сдан в течение 6 месяцев после оформления, но оформлен до родов);
- затем женщина пишет , с указанием просьбы выплаты полагающегося пособия;
- на основании больничного и заявления на предприятии оформляется приказ;
- при оформлении отпуска по уходу она пишет заявление на период 3 года, с просьбой выплачивать ей пособие до 1,5 лет и положенную компенсацию от 1,5 до 3;
- женщина прилагает к заявлению требующиеся документы;
- на предприятии также оформляется приказ.
Необходимые документы
Для оформления декретного отпуска 2019 документы необходимы не только для подтверждения отсутствия на работе, но для начисления и выплаты пособия.
Для начисления пособия по декрету необходимо представить:
- больничный;
- заявление.
Для начисления пособия отпуска по уходу, который считается продолжением декрета, требуется:
- заявление;
- копия свидетельства о рождении малыша;
- справка с места работы отца о том, что он не претендует на оплачиваемый отпуск (в другом случае такую справку предоставляет мать).
Лист нетрудоспособности
Больничный при нормально протекающей беременности выписывается женщине с 30 недели, в других случаях, согласно закону.
Он оформляется в медучреждении на специальном бланке и не должен иметь опечаток/исправлений.
В него входит сразу два периода, до и после родов. Дополнительный больничный потребуется взять в роддоме, но только в том случае, если по закону женщине необходимо будет продлить отпуск (сложные роды, рождение больше, чем одного ребенка, другое).
Заявление
Для написания заявлений закон не предусматривает специального бланка или формы, оно пишется произвольно, на имя руководителя.
В тексте указывается причина отпуска и желание получать пособие.
Сроки
Процедура оформления декретного происходит сразу после представления больничного, пособие рассчитывается и выплачивается в течение нескольких дней.
То же самое с отпуском по уходу, как только женщина напишет заявление и представит документы, ей положено ежемесячное пособие.
Выплаты
Единоразовое пособие по декрету выплачивается беременной женщине, когда она оформит отпуск, срок оплаты примерно 10 дней.
Если после родов будет представлен дополнительный больничный, он также будет оплачен , как по закону оплачиваются все листки временной нетрудоспособности.
Затем, после рождения ребенка и оформления отпуска женщина (отец, другой опекун) будет получать пособие каждый месяц до тех пор, пока малышу не исполнится 1,5 года.
Потом до 3 лет ей полагается компенсация, предусмотренная законом.
Как рассчитывается сумма?
Исходя из среднемесячной зарплаты женщины за последние 2 года.
Она подлежит 100% выплате сразу при оформлении декрета. Для этого берется весь доход, за который уплачивались взносы в ФСС, делится на 730 дней, полученное число умножается на дни по листку временной нетрудоспособности.
Если женщина не работала предыдущие 2 года (например, ее стаж менее 6 месяцев) или она находилась в декрете, что говорит об отсутствии полноценного дохода, законодатель установился для нее минимальный порог выплат.
Это касается женщин с небольшим уровнем доходов. Также существует максимальный порог, выше которого пособие выплачено быть не может, это касается женщин с высоким уровнем доходов.
Максимальный и минимальный уровень выплаты пособия по беременности и родам устанавливается законом каждый год.
Пособие до исполнения ребенком 1,5 лет выплачивается в размере 40% от среднемесячной зарплаты ежемесячно. Его размер также варьируется в пределах, установленных законом. Компенсация (50 руб.) выплачивается до возраста ребенка 3 лет, начиная с 1,5.
Можно ли работать?
Женщина может трудиться в декретном отпуске до родов по собственному желанию, но оформив отпуск и получив единоразовое пособие, не имеет права на зарплату.
В этом случае на работе ей могут пойти навстречу и выплачивать зарплату в качестве премии. То же самое и в послеродовом декретном отпуске.
