Чтобы беременность и роды сотрудницы не стали для вас проблемой, нужно знать порядок оформления декретного отпуска. Вы должны понимать, когда можно оформлять декрет и какие у него сроки. Разобраться в этом вам поможет наша пошаговая инструкция. А также мы расскажем, какие документы нужно собрать и как должно быть оформлено заявление от будущей мамы.
Как оформить декретный отпуск
Как правило, работодатель узнает о том, что сотрудница уходит в декретный отпуск, гораздо раньше, чем придется готовить документы. Еще на раннем сроке (до 12 недель) будущая мама встает на учет в женскую консультацию, где получает справку о беременности и ее сроках. Эту справку она должна отдать работодателю. В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление (ст. 255 ТК РФ).
Перед тем как отпустить сотрудницу в декрет, вам нужно позаботиться о сборе документов, которые нужны для оформления отпуска и начисления пособий. О замене беременной сотрудницы тоже нужно позаботиться заранее, потому что будущая мама может перейти на неполный рабочий день, это регламентирует ст. 93 Трудового кодекса РФ. Оформлять работника на декретную ставку лучше с испытательным сроком, который может длиться от 3 до 6 месяцев, в зависимости от занимаемой должности (ст. 70 ТК РФ).
В декретный отпуск сотрудница уходит на 28 или 30 неделе, в это же время она должна написать заявление.
Пакет документов для оформления декрета:
1. Заявление от сотрудницы.
Его нужно оформить правильно: в «шапке» должно быть указано название компании или ваши Ф.И.О. Далее, по центру листа, сотрудница должна написать просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам, а также просьбу о начислении пособий. Вы должны проследить за тем, чтобы будущая мама правильно указала дату выхода в декрет и дату возвращения на рабочее место.
2. Больничный лист.
Дата выхода в декретный отпуск должна совпадать с датой открытия больничного. Как правило, больничный выдается на 140 дней, но в некоторых случаях он может быть увеличен.
3. Паспорт работницы.
4. Справку о доходах сотрудницы за 2 предшествующих декрету года.
Если в это время женщина работала в другой компании, то документ ей должен предоставить бывший работодатель. В случае когда получение этих данных невозможно и сотрудница не может предоставить эту стправку, вы можете сделать запрос в Пенсионный фонд. Писать запрос лучше заранее, так как ответа придется ждать около 10 дней.
Когда все документы получены, вы должны издать приказ по форме Т-6 . Образец вы можете скачать . С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.
С момента подписания приказа сотрудница может прекратить исполнение своих обязанностей.
Как выплачивать пособие
Беременность и роды сотрудницы предполагают не только декретный отпуск, но и выплату пособий. Об этом говорится в ст. 255 ТК РФ. Для расчета берется средняя зарплата за 2 предшествующих года. Пособие выплачивается в размере 100% от зарплаты. Если стаж официальной работы меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется минимальный размер оплаты труда (МРОТ), который до июля 2017 года составил 6204 рубля, а с июля 2017 года будет составлять 7800 рублей.
Выплачивать пособие придется вам, но Фонд социального страхования возместит эти расходы. Для этого нужно отправить в фонд заявление и пакет документов , который опубликован на официальном сайте ведомства. При условии, что все документы заполнены правильно, ведомство компенсирует расходы в течение 10 дней. Средства перечислят на расчетный счет. Согласно п. 1 ст. 217 НК РФ, декретные выплаты не облагаются подоходным налогом и НДФЛ.
Перед тем как отправить сотрудницу в декрет, подумайте о том, кто будет выполнять ее рабочие обязанности. Не забудьте оформить приказ и проверить, все ли документы в порядке. Кажется, что декретный отпуск несет большие затраты? Это не так, расходы возместит Фонд социального страхования, а налоги с декретных платить и вовсе не нужно.
Декретным отпуском называют отпуск, в связи с беременностью и родами. Также сюда входит и отпуск по уходу за ребенком. Оформление данного отпуска, происходит на основе больничного листа беременной. Уход в декрет беременной сотрудницы, значится как страховой социальный случай, поэтому все положенные средства выплачиваются Фондом социального страхования.
Право выхода в имеют все официально трудоустроенные женщины, включая и военных женщин, студенток и состоящих на бирже труда по безработице. За период всего отпуска, женщины получают пособие по социальному страхованию, сумма которого ровняется 100% среднего заработка матери за два предыдущих года.
Если женщина была социально застрахованной, то в случае ее нетрудоспособности связанной с материнством, размер положенного пособия не будет менее чем средний заработок женщины.
То же самое касается и минимального размера оплаты труда, который на сегодняшний день составляет 6204 рубля.
Срок обращения за декретными выплатами, составляет по прошествии шести месяцев после оформления конца в связи с беременностью и родами. Все выплаты начисляются за период всего отпуска несмотря на то, сколько времени женщина находилась в нем до родов.
Тонкости оформления декрета на видео:
Какая продолжительность декретного отпуска?
Временная нетрудоспособность женщины связанная с родами, оформляется через медицинское учреждение, в котором она стоит на учете. В результате осмотра, врач назначает предварительную дату родов и тем самым определяет начало декретного отпуска. На основе больничного листа, предприятие в котором работает будущая мама, готовит приказ об уходе в отпуск.
Исходя из законодательных норм, длительность декретного отпуска составляет 140 дней (70 дней до родов и 70 дней после них). При определенных медицинских показаниях, или же по желанию самой беременной, уйти в можно и немного раньше, главное чтобы была договоренность с работодателем.
Длительность отпуска, а соответственно и ежемесячные выплаты увеличиваются в трех случаях:
- Наличие многоплодной беременности
- Роды с осложнениями
- Рождение двух и более детей
При прохождении родов с осложнениями, к общему количеству дней декрета добавляется еще шестнадцать календарных дней. Если у женщины рождается более чем два ребенка, то общая длительность отпуска увеличивается до ста восьмидесяти дней. Также женщина может выйти из декрета раньше положенного срока, но это может произойти исключительно по ее желанию.
Как оформить декретный отпуск?
Чтобы оформить декретный отпуск и все положенные , трудоустроенные женщины должны составить определенное заявление и добавить к нему больничный лист. В пакет документов также должна входить справка, свидетельствующая о постановке на учет до двенадцати недель.
Все документы необходимо сдать в бухгалтерию предприятия. Далее, руководство предприятия оформляет приказ об уходе в декретный отпуск и назначение декретных выплат. Для женщин, которые стали на учет в женскую консультацию, государство выплачивает некоторую финансовую помощь в размере 543 рубля.
При оформлении выплат в случае , очень важно оформить отпуск еще до самого момента ликвидации. Если этого не сделать, то пособие по БиР будет невозможным и оно будет оформляться уже через органы социальной защиты.
В данное учреждение необходимо предоставить такие документы:
- Документы, удостоверяющие личность
- Трудовая книжка
- Больничный лист
- Номер банковского счета для начисления средств
Военнослужащие женщины могут получить данное пособие только при наступлении пятого месяца беременности. При этом, брак с военнослужащим должен быть официально зарегистрирован и он не может являться срочником (служить по контракту).
Можно получить в управлении социальной защиты граждан по месту жительства. Для этого, женщина должна написать соответствующее заявление и предъявить справку из женской консультации, в которой значится срок беременности превышающий 180 дней.
Что касается нетрудоустроенных беременных женщин, то они также имеют право получать декретные пособия. Размер этих выплат будет зависеть от постановки беременной на учет в центр занятости.
Для оформления отпуска женщинам следует обращаться в местные органы социальной защиты граждан. При состоянии на учете будущая мама может получить денежное пособие в размере 100% минимальной финансовой помощи по безработице. После получения на руки больничного листа, беременную снимают с учете в центре занятости и она должна обращаться в УСЗН.
Беременные, проходящие очную форму , получают помощь в размере месячной стипендии. Будущие мамы, которые являются безработными и не стоят на учете в центре занятости, получают финансовую помощь в размере 25% прожиточного минимума.
Напишите свой вопрос в форму ниже Внимание, только СЕГОДНЯ!
Сначала уточним, что такое «декретный отпуск». На самом деле, такого понятия, как «декретный отпуск» в законодательстве не существует. В соответствии с Трудовым Кодексом РФ (ст. 255, 266), женщинам предоставляется два отпуска:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Часто под «декретным» подразумевают оба эти отпуска вместе. Но мы их рассмотрим по-отдельности. Плюс кратко расскажем про единовременные пособия, связанные с беременностью.
Отпуск по беременности и родам
Для оформления подобного отпуска сотруднице нужно написать заявление и представить листок нетрудоспособности от гинеколога — в нем указаны предположительная дата родов и срок беременности.
Стандартный такой отпуск длится 140 дней — 70 дней до родов и 70 дней после них. В частных случаях этот отпуск можно продлить, например, из-за послеродовых осложнений.
Отпуск по уходу за ребенком
Обычно этот вид отпуска оформляется со следующего дня после окончания отпуска по беременности и родам.
Если вы хотите оформить этот отпуск, вам нужно:
- подать заявление;
- принести копию свидетельства о рождении ребенка;
- взять справку с места работы другого родителя, что тот не получал пособие по уходу за ребенком (оно доступно только один раз).
Пока родитель ухаживает за ребенком до 1,5 лет, ему полагается пособие. Его размер считается с учетом 40% от среднего заработка за последние два года, но оно больше суммы минимального пособия. С 1 февраля 2016 года минимальная ежемесячная сумма пособия на первого ребенка равна 2 908,62 руб., на второго или последующего ребенка — 5 817,24 руб.
Единовременные пособия
Кроме этих двух пособий, назначаемых в связи с нахождением женщины в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, существуют единовременные выплаты за счет ФСС. Эти выплаты также связаны с беременностью и рождением ребенка.
Единовременное пособие при постановке на учет на ранних сроках беременности
Обычно оно назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Вам нужна справка из женской консультации о постановке на учет до 12 недель беременности. Сумма пособия с 1 февраля 2016 года равна 581,73 руб.
Единовременное пособие при рождении ребенка
Оно выплачивается после рождения ребенка. Для назначения пособия нужны следующие документы:
- ваше заявление;
- копия свидетельства о рождении;
- справка с места работы другого родителя, что тот не получал это пособие (оно доступно только один раз).
Ведите учет в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и пособий и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.
Рождение малыша является радостным событием для большинства семей. Будущие мамы и папы начинают подготавливаться к нему задолго до появления ребенка на свет.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как оформить декрет правильно? Это важно знать и родителям, и их работодателям, чтобы в дальнейшем избежать проблем с начислением и выплатой положенных по закону пособий.
Общая информация
С момента обнаружения беременности работодатели обязаны перевести их на легкий труд подальше от опасных для здоровья факторов. При этом размер их заработка остается прежним.
Беременным запрещено загружать в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены.
Эти привилегии женщины получают автоматически, уведомив работодателя о своем положении. А вот для того, чтобы оформить декрет, им нужно самостоятельно собрать определенный пакет документов.
Нормативная база
Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.
Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:
- 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
- 255 – об ;
- 256 – об ;
- 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.
Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.
Фиксация факта беременности
Беременность должна быть зафиксирована специалистом медицинского заведения. Врач должен оформить на роженицу учетную карту и установить график посещений, который следует соблюдать неукоснительно.
При необходимости, на любом сроке специалист может оформить , указав в листе нетрудоспособности его продолжительность.
Сроки
Декретным отпуском в народе принято называть 2 самостоятельных периода, следующих друг за другом:
- Беременность и роды (БиР), в связи с которыми сотруднице полагается 100% оплачиваемый отпуск и разовое денежное пособие.
- Уход за новорожденным, во время которого один из родителей берет отпуск, оплачиваемый частично.
Оформление отпуска по БиР обычно осуществляется на 30-й неделе. Соответствующий бюллетень может быть выписан в нескольких экземплярах, чтобы роженица смогла предоставить его во все официальные места работы.
Сроки отпуска по БиР:
- При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
- начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
- Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
- Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декретный отпуск.
По окончанию отпуска по БиР можно будет взять отпуск по уходу за новорожденным на срок не более трех лет.
Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?
Процесс не должен вызвать у вас особенных затруднений. Главное собрать для каждого адресата по определенному пакету документов и сдать их своевременно.
Отпуск по БиР пошагово
- Беременная женщина осуществляет сбор и предоставление руководителю пакет документов.
- На предприятии происходит регистрация просьбы о предоставлении отпуска.
- Издается приказ о назначении женщине, вставшей на учет на ранних сроках беременности, разового пособия.
- Издается приказ о предоставлении сотруднице отпуска.
- Приказы регистрируются.
- Беременную сотрудницу знакомят с приказами, она ставит дату ознакомления и подпись внизу документа.
- В течение 10 суток с момента обращения рассчитывается и выплачивается пособие.
- Отпуск отображается в .
- Сведения о беременности и родах работницы вносятся в отделе кадров в ее личную карточку.
Для поликлиники
Идти в поликлинику женщина должна лично с паспортом, страховым полисом и выпиской из учетной карточки. Только после предъявления всех этих документов вы получите больничный лист.
Для работодателя
Работодатель потребует от вас предоставления:
- листа нетрудоспособности по БиР;
- заявления о предоставлении отпуска по БиР;
- справки из медицинского учреждения, подтверждающего постановку на учет на ранних сроках (если это происходило);
- заявления о начислении выплат по БиР;
- паспорта;
- справки о доходах за последние два года;
- банковских реквизитов для перечисления пособия (при необходимости).
Оформление заявления о предоставлении отпуска по БиР:
- В шапке – название предприятия, должность и ФИО работодателя, должность и ФИО сотрудницы.
- Слово «Заявление».
- В основном тексте – составленная в произвольной форме просьба об отпуске с указанием начала и конца этого периода (см. в больничном листе). Кроме того, в заявлении следует указать перечень всех предоставленных руководителю документов.
- Дата, подпись.
Для получения разового пособия по БиР, сотрудница должна предоставить руководителю соответствующее заявление, приложив к нему:
- копию и оригинал паспорта;
- копию и оригинал свидетельства о рождении ребенка;
- справку с предприятия на котором работает второй родитель, подтверждающую, что данное пособие он не получал;
- банковские реквизиты для перечисления положенных денег.
По окончанию декретного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком на срок до 3 лет.
В этот период она ежемесячно будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы до того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.
Если у женщины нет официальной работы
У неофициально трудоустроенных женщин нет возможности оформить декретный отпуск по беременности, но государство гарантирует им право на получение пособий.
Что нужно предоставить соцзащите, чтобы получать выплаты:
- прошение в произвольной форме о предоставлении пособия;
- больничный лист, подтверждающий факт беременности и родов;
- сведения о последнем месте работы;
- документ из службы занятости, подтверждающий статус безработной.
Если у обоих будущих родителей нет официальной работы, они должны собрать для соцзащиты пакет из следующих документов:
- прошения в произвольной форме о предоставлении пособия;
- свидетельства о рождении ребенка;
- копий и оригиналов СНИЛС обоих родителей;
- справки о составе семьи из ЖЭУ;
- копий и оригиналов паспортов обоих родителей;
- выписок из трудовых книжек о записях с последних мест работы;
- справки, подтверждающей, что ранее ни одному из родителей подобное пособие не было выплачено и назначено.
Для получения пособия и других выплат
Обязанность по оформлению социальных пособий для будущих мамочек возложена государством на работодателей. В последствие из ФСС организациям возмещаются все средства, потраченные на выплату пособий сотруднице, уходящей в декрет.
Чтобы получить дотацию, организация должна предоставить в ближайшее отделение ФСС:
- Прошение о выделении необходимых средств;
- Промежуточные расчеты ФСС по деятельности предприятия в целом;
- Информацию о балансе расчетного счета организации;
- Перечень всех предоставляемых документов.
Кроме того, предоставляются ксерокопии, заверенные гербовой печатью и подписью директора:
- справки о нетрудоспособности сотрудницы в связи с БиР;
- справки об общей сумме всех выплаченных средств с подробным расчетом;
- сотрудницы за 2 года;
- заявления сотрудницы о предоставлении декретного отпуска и начислении социальных пособий;
- заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за новорожденным и начислению пособия за 1,5 года;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документы с места работы второго родителя о том, что ему не начислялось ни одно из положенных социальных пособий;
- трудовой книжки беременной сотрудницы;
- расходных документов, в которых содержатся сведения по выплатам пособий.
Нюансы
Несмотря на то, что оформление декретного отпуска - довольно простой процесс, у него есть некоторые особенности, о которых желательно знать.
Если планируется усыновление новорожденного
Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.
Документы, которые необходимо передать руководителю:
- Заявление о предоставлении отпуска по усыновлению новорожденного с указанием его сроков.
- Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
- Свидетельство о рождении ребенка.
Оформляется ли отпуск совместителям?
Отпуск по беременности и родам оформляется одновременно на всех предприятиях, где работает женщина.
При этом одноразовые выплаты обязана выплатить каждая из организаций. Вне зависимости от того, какая работа была основной, а какая по совместительству, порядок оформления отпуска по БиР одинаков.
