С выходом постановления Правительства от 6 мая 2008 года под № 359 изменились правила расчетов с физическими лицами при оказании им платных услуг. Появилась необходимость использовать ККТ. Альтернативным вариантом подтверждения сделки по оплате являются бланки строгой отчетности. Для гостиниц счет формы 3-Г считается устаревшим, его не рекомендуется использовать на практике, но на его основе разрешено разрабатывать свои БСО.
БСО для гостиниц: обязательные реквизиты
Законодательно установленных унифицированных форм БСО в гостиничной отрасли нет. Каждое предприятие создает их самостоятельно с учетом требований постановления № 359. Второй вариант – использовать форму БО-18 – бланк строгой отчетности для гостиниц, образец вы найдете ниже.
Документ БО-18 разработан частным предприятием «Росбытсоюз». Вариант предложенной формы оказался удачным – он устраивает и юридических лиц, и налоговые органы (письмо, изданное УФНС РФ по Краснодарскому краю, под регистрационным номером 23-12/31467-472 от 10 декабря 2008 г.).
При создании собственного проекта БСО следует придерживать правил постановления № 359:
- у документа должно быть название и серия с номерным кодом;
- в одном из полей бланка надо предусмотреть место для наименования юридического лица и указания его реквизитов, юридического адреса;
- в БСО обязательно прописываются типы услуг, приводится их стоимость;
- в отдельной графе проставляется сумма, полученная от физического лица по факту;
- дата операции, подпись и расшифровка подписи должностного лица, принявшего наличность от клиента, печать – неотъемлемые элементы оформленного бланка строгой отчетности.
В БСО для гостиниц разрешается вводить дополнительные графы для указания информации о:
- датах въезда или выезда постояльцев;
- номерах занимаемых комнат;
- перечне дополнительных услуг, которые были оказаны за время проживания в гостинице.
Все бланки должны изготавливаться одним из способов:
- в типографии;
- с помощью автоматизированных средств.
В первом случае бланк гостиница заказывает у сторонней организации, которая при распечатке партии БСО указывает свои реквизиты и основные сведения о заказе. Самостоятельная распечатка на принтере законодательно запрещена.
Какой может применять бланк строгой отчетности гостиница?
Образец по форме БО-18, как мы писали выше, и есть тот бланк. Его могут использовать:
- компании, основным видом деятельности которых является оказание услуг по проживанию в номерном фонде гостиниц;
- предприятия, выполняющие роль посредников между гостиницами и их постояльцами.
Бланк строгой отчетности для гостиниц (скачать его можно ниже), состоит из следующих разделов:
- Блок с информацией о компании-поставщике услуг, в рамках которого в документ вписываются название фирмы, ее адрес и ИНН.
- Графы для наименования документа и уникального номерного кода из 6 цифр, серии бланка.
- Основная часть документа, в которой идентифицируется постоялец, приводятся номера корпуса и занимаемой им комнаты, точная дата заезда, заполняется табличный блок. В таблице предусмотрены ячейки для видов платежей, стоимости каждой услуги и фактически начисленных к оплате сумм.
- Бланк строгой отчетности гостиница обязана предъявить для подписи постояльцу. Должно быть три подписи клиента: подтверждающие ознакомление с содержанием заполняемого документа, знание норм ГК РФ, факт оказания конкретных услуг.
- Подпись и сведения о должностном лице, оформляющем сделку.
- Информация по оплате счет с указанием итоговой суммы цифрами и прописью, даты получения денег.
В конце бланка предусмотрено место для печати.
Как таковая Форма 3-г отменена, то есть такой формы более не существует. Но это однако, не мешает ей повсеместно применяться, и мы также с радостью выдадим ее вам.
М ногие бухгалтеры об этом, по-видимому, не знают. И по-прежнему настойчиво требуют именно гостиничные квитанции только Формы 3г. Не знают этого и м ногие со трудники администраций гостиниц, или не хотят тратить лишнее вр емя на объяснение бухгалтерам и наставленных на путь ошибочный потребителей гостиничных услуг, м ногие из которых с упорством утверждают что гостиница обязана выдать и м(потребителям гостиничных услуг) ни что иное, а именно гостиничную квитанцию по Форме 3-г .
В
настоящий момент
данная форма
недействительна, а точнее упразднена, как и большинство бухгалтерских и торговых унифицированных форм
.
О
на была утверждена приказом Минфина России от 13.12.93 № 121.
А в постановлении Правительства РФ от 06.05.08 № 359 (им утверждено действующее положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ) сказано, что формы бланков строгой отчетности, утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства РФ от 31.03.05 № 171 (им было утверждено прежнее положение об осуществлении наличных денежных расчетов без применения ККТ), могли применяться до 1 декабря 2008 года.
Гостиницы могут самостоятельно разработать бланк документа
в любой форме
,
который подтверждает прием
денег за проживание. Важно
что бы такой документ содержал обязательные реквизиты, оговоренные в действу
ющем положении об осуществлении
денежных расчетов без применения ККТ
К
акая либо форма
БСО бланка строгой отчетности
нужны только в случае
когда не выдается кассовый чек.
Р
еквизиты необходимые для указания в БСО
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации; фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия его отсутствия - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности);
г) ИНН, присвоенный организации (индивидуальному предпринимателю);
д) вид услуги;
е) стоимость услуги;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить документ организация (индивидуальный предприниматель).
Наличие или отсутствия ККТ Контрольной кассовой техники , обуславливается видом выбранного предприятием налогообложения, а так же же ланием или нежеланием иметь ККТ. В случае если гостиница использует в своей деятельности контрольно-кассовое оборудование, и соответственно выдает кассовые чеки при расчетах с физическими лицами , потребителями гостиничных услуг , документ, дополняющий кассовый чек может быть любой формы, носить любое название, иметь или не иметь печать/штамп. Не иметь печать, конечно же в привычном понимании бухгалтерии выглядит абсурдно. ) )) Но это лишь из-за низкой квалификации указных работников, и их безудержном стремлении поставить бумажку с печатью, а еще лучше с печатью и штампом во главе всего. любо го города Архангельской области , гостиничные квитанции , формы 3г или другие формы, счета и прочее, обращайтесь к нам. В тайне мы любим бухгалтеров, и м ы сможем подготовить документы, от которых бухгалтера просто в восторге, с соблюдением всех их прихотей обоснованных и не обоснованных!
2 Если Вы читаете эту статью, то Вы наверняка ищете подходящий документ для отчета на расходы за проживание. Бланк формы 3 Г отлично подойдет под Ваш запрос.
Что такое гостиничный счет или форма 3 Г?
Если Вы часто бываете в командировках, то, наверняка, Вы знаете, что по приезду в бухгалтерию необходимо отчитаться за потраченные средства на проживание. Сделать это очень просто - достаточно предоставить гостиничный счет. Соответственно гостиничный счет с чеком являются отчетными документами для командировочных.Счет формы 3 Г сам по себе не является подтверждающим документом. К нему обязательно должен прилагаться чек ККМ (кассовый чек).
Форма отчетности 3 Г обязательно должна содержать такую информацию, как
-наименование;
-дату заполнения;
-наименование организации, выдавшей бланк;
-содержание операции затрат;
-измеритель содержания операции в денежном выражении;
наименование и подписи ответственных лиц и -т.д.
Во многих отелях управляющие имеют право разработать свой бланк. При наличии в документе всех, правильно поставленных, необходимых печатей такой бланк будет вполне легальным.
В законодательстве нашей страны нет четкого закона, который бы обязывал ИП иметь печать, поэтому некоторые отели и гостиницы не смогут выдать Вам документ, который подтвердил бы Ваши расход за проживание. Если с Вас все таки потребовали полный комплект документов с бланком формы 3 г, у Вас есть два варианта:
1. Объясниться с бухгалтером
2. Или же обратиться к нам