- Автоматическое заполнение типовых форм документов
- Печать документов с изображением подписи и печати
- Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
- Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
- Отправление документов по email прямо из системы
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться бесплатно к Класс365
Расчётно-платёжная ведомость Т-49 - это форма первичной учетной документации по труду и оплате труда. Этот документ предназначен для расчётов и выплат заработной платы сотрудникам той или иной организации. Данный документ составляется по форме № Т-49 и в случае оформления ведомости по вышеуказанной форме, другие платёжные и расчётные документы по формам № Т-53 и Т-51 не составляются.
Начисление зарплаты в данном документе производится, основываясь на данных, которые получены из первичных документов по отработанному времени, учёту выработки и других. При этом на сотрудников, которые получают заработную плату перечислением на банковские карты, составляются только расчётные ведомости, расчётно-платёжная и платёжная составления в таком случае не требуют.
(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить расчётно-платёжную ведомость
Расчётно-платёжная ведомость составляется в бухгалтерии, после чего этот документ передаётся кассиру для проверки правильности его оформления. В случае неправильного оформления ведомости, документ возвращается в бухгалтерию, в случае правильного оформления кассир может выдавать сотрудникам предприятия их заработную плату.
В графе "Наименование организации" прописывается название предприятия, сокращённое или полное, как оно предусмотрено в уставных документах. В случае структурного подразделения, в котором расчёт заработной платы производится отдельно, необходимо указать его наименование. Если таковое отсутствует, в нужной строке ставится прочерк.
Также указывается код Общероссийского классификатора предприятий и организаций, который принадлежит организации, в строке "Код по ОКПО".
В строку " В кассу для оплаты в срок" вписывается временной период, в течение которого происходит выплата денежных средств. Этот период, согласно новым правилам, составляет не более пяти дней.
В графу "Начислено" вписываются суммы по видам оплат из зарплатного фонда, а также другие доходы работника в виде материальных и социальных выплат и благ. Здесь же производится расчёт всех удержаний из зарплаты сотрудника и определяется вся сумма, подлежащая выплате. На каждого работника в ведомости отводится по одной строке. В случае, если сотрудник не получает выплаты, ставится отметка "депонировано".
В строку "Сумма" прописывается с заглавной буквы, и затем и цифрами сумма, подлежащая выплате. В таком же порядке прописывается и депонированная сумма.
В графе "Отчётный период" указывается дата, как правило, с первого по последнее число соответствующего месяца.
В расчётно-платёжной ведомости ставятся подписи сотрудников, которые получили денежные средства, кассиров, бухгалтеров и руководства организации. Инициалы последних обязательно пишутся с расшифровкой.
Далее заполняется табличная часть, в которой прописываются количество рабочих в штате предприятия; список сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры; сведения из личных карточек работников; сведения из формы № Т-13 (учёт рабочего времени). Также сюда вписываются (в случае надобности) оплата командировки, пособие по временной нетрудоспособности и оплата очередного отпуска.
Далее в графе "Удержано и зачтено" прописываются удержанные из зарплаты работника суммы. В случае необходимости заполняются строки "Налог на доход", "Аванс" и другие удержания, например, погашения займов и другие. Итоговая сумма проставляется в нижней строке под каждой графой.
Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.
Подключиться бесплатно к Класс365
Расчетная ведомость по унифицированной форме Т-51 применяется для расчета заработной платы и иных выплат работникам. Унифицированная форма Т-51 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Документ содержит информацию обо всех начислениях (заработной плате, премиях и т.д.) в пользу работников, а также о суммах, которые были удержаны из заработной платы . Вся перечисленная в бланке Т 51 информация должна быть указана отдельно по каждому работнику.
Все денежные начисления производятся на основании документов, которые содержат информацию о том, сколько времени отработал сотрудник (на предприятии фактически отработанное сотрудником время фиксируется в табеле рабочего времени). Премии и различные материальные поощрения производятся в соответствии с распорядительной документацией, принятой в организации (такой документацией является, например, приказ руководителя).
Суммы, которые были начислены и удержаны, а также сумма к выплате указываются в расчетной ведомости непосредственно в рублях и копейках.
Если работодатель использует для расчета зарплаты ведомость по унифицированной форме Т-51, то выплату стоит оформить ведомостью по форме Т-53 . Стоит учитывать, что если ваши работники получают зарплату перечислением на банковскую карту, то в таком случае составить необходимо только расчетную ведомость, а расчетно-платежную и платежную ведомости составлять не нужно.
Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.
Образец заполнения унифицированной формы Т-51
Ведомость составляется в одном экземпляре. Первый, титульный лист ведомости содержит реквизиты, обязательные для заполнения:
- название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО);
- название документа, его номер и дату, когда он был составлен;
- расчетный период.
На оборотной стороне ведомости содержится таблица для расчета, которая состоит из 18 граф:
1.Номер сотрудника по порядку;
9.Начисления сдельной оплаты;
10.Иные начисления;
11.Сведения о стоимости распределенных социальных и материальных благ;
12.Общая сумма начислений - итого предыдущих граф;
13.Сумма НДФЛ, которая была удержана из доходов работника в данном расчетном периоде;
14.Иные удержания из доходов работника (например, выплата алиментов, различные взносы в профсоюзный комитет и так далее);
15.Итоговая сумма всех произведенных удержаний (итого граф 13 и 14);
16.Долг работодателя перед работником по результатам расчетов за прошлые периоды;
17.Сведения о задолженности работника перед работодателем;
18.Сумма, которая подлежит выплате.
Обратите внимание, все графы и поля ведомости Т-51 должны быть обязательно заполнены. Если информация отсутствует, то в нужной графе или строке поставьте черточку (прочерк).
Ознакомьтесь с образцом заполнения формы Т-51, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.
Заключая с сотрудниками трудовые контракты, хозяйствующий субъект должен осуществлять начисление вознаграждения за их трудовую деятельность. Зарплата начисляется либо за отработанное время, либо за объем выполненной работы. Для оформления данных фактов в компании могут использоваться определенные первичные бланки, в том числе и расчетно-платежная ведомость форма Т-49.
Расчетно платежная ведомость т 49 субъектом применяется в случае, когда в ней он одновременно и начисляет оплату труда, и впоследствии осуществляет выплату.
Данный документ отличается от формы Т-12 тем, что в нем не предусмотрены графы для расшифровки за каждый день данных о времени работы.
Однако, самым главным ее преимуществом является то, что в этом бланке объединены сразу разделы по начислению и выплате вознаграждения сотрудникам. То есть этот документ позволяет наглядно проверить , ее выплату, а также суммы возникшей задолженности.
Но существенным недостатком этой ведомости является то, что она содержит большой объем информации, поэтому ее не применяют в организациях с большой численностью сотрудников.
Внимание! Кроме этого, использование такого документа предполагает, что выплата оплаты труда будет осуществляться наличным путем, то есть через кассу компании. Поэтому такая зарплатная ведомость не применяется, когда зарплата перечисляется на карточки.
Субъекты бизнеса в этих случаях могут применять . Оформление выплаты происходит либо в виде реестра на перечисление, либо отдельными платежными перечислениями.
В связи с этим расчетно-платежная ведомость в последнее время применяется реже, многие переходят на зарплатные проекты и отказываются от нее.
Большинство программ по расчету зарплаты включают данный бланк. Он формируется на основании данных табелей, который проверены соответствующими специалистами, а также сведениями о размере оплаты из штатного расписания или трудового контракта.
Внимание! Данные по начислению отпускных, пособий по нетрудоспособности, следует указывать в данном документе на основании отдельных расчетов общими суммами по каждому человеку.
Здесь же происходит расчет сумм НДФЛ, который потом суммируется по всем работникам и перечисляется в бюджет. Заполненные бланки передаются в кассу компании, и по ним в установленные сроки сотрудники получают свою зарплату.
Скачать образец ведомости по форме Т-49 на 2018 год
Образец заполнения унифицированной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49
Ведомость можно использовать как для определения заработка всей фирмы, либо только конкретного подразделения. В последнем случае на следующей строке указывается его наименование, иначе ставится прочерк.
бухпроффи
На следующей строке прописью записывается общая сумма к выдаче.
Подписи на документе ставят руководитель фирмы и главный бухгалтер. Они должны сделать расшифровку подписей, а также записать дату утверждения.
Справа от названия документа необходимо записать порядковый номер ведомости, дату ее заполнения, а также временной период, за который выполнен расчет.
Заполнение строки начинается с указания ее порядкового номера, номера сотрудника по табелю, его должности, оклада либо тарифной ставки. Все эти сведения ответственным лицом переносятся из .
После этого нужно заполнить графы с подзаголовком «Отработано дней» (столбцы 5-7 ). В них поочередно вносятся число отработанных за данный период рабочих дней, праздничных и выходных. Эти сведения необходимо перенести из табеля рабочего времени.
Далее идут столбцы 8-13 , который объединены общим подзаголовком «Начислено». Сюда вносятся сумму начисленной оплаты по разным видам выплат - окладу, премии, больничным, отпускным и т. д. В графе 14 необходимо занести общую сумму по всем выплатам работнику.
Столбцы 15-18 имеют общее название «Удержано и зачтено». Сюда вносятся сумму, которые были сняты с заработка работника - налог НДФЛ, алименты, покрытие причиненного ущерба и т. д. В графы все удержания записываются раздельно, по каждому виду.
Столбцы 19-21 предназначены для указания итогов по работнику. В эти столбцы можно занести сведения о долгах работника либо организации на момент определения суммы зарплаты, а также вывести итоговую сумму, которая будет выдана на руки.
Столбцы с подзаголовком «Деньги получил» заполняются при получении работником зарплаты. В столбец 22 он записывает свои Ф.И.О, а в столбце 23 проставляет личную роспись. Если день не были выплачены работнику в установленный срок, то в данных графах ставится отметка об их депонировании.
После того, как выдача денег была произведена, кассир (бухгалтер), который производил выдачу должен сделать следующее:
- Поставить свою подпись в поле “выплаты произвел”.
- Указать реквизиты по которому производилась: номер, дату, когда он был выписан.
- Прописью указать сумму, которая была выдана по ведомости и продублировать запись цифрами и указать депонированную сумму, если такая была.
В конце документ подписывается, как правило главным бухгалтером или лицом ответственным за выдачу заработной платы.
Ошибки при заполнении
При внесении данных в документ ответственное лицо может допускать ошибки. Но необходимо помнить, что этот документ относится к первичным, и исправления в нем не допускаются. Если неточности были выявлены до момента выдачи зарплаты, то необходимо оформить новую ведомость, а старую ошибочную уничтожить.
Однако если по документу уже произведены выплаты, то уничтожать его не стоит. Необходимо сделать исправление прямо в документе, рядом с ним должны расписаться директор и главный бухгалтер. Кроме этого, оформляется бухгалтерская справка, в которой излагаются причины внесения исправлений.
Избежать ошибок в документе позволит использование для его составления бухгалтерских программ.
Типичные ошибки, которые допускаются в ведомости:
- Ошибки в личных данных работников;
- Неверное указание сумм начислений, удержаний и т. д.
- Неверное применение налоговых вычетов;
- Арифметические ошибки при подсчете итогов.
Бухгалтерские проводки
По результатам оформления ведомости бухгалтер может оформлять следующие проводки.
По начислению зарплаты проводка составляется в зависимости от степени участия работника в производстве:
Такие проводки могут составляться на всю сумму начисления, либо по каждому сотруднику отдельно. Также, проводки на больничные либо отпуска соответствуют этим же.
Кроме непосредственно окладной части, могут начисляться и другие выплаты:
Также расчетно платежная ведомость содержит сведения по удержаниям из заработка:
Выплата должна быть отражена такими проводками:
Многие из нас слышали о документе № Т-49, получая заработную плату, но что он собой представляет и кем ведется? Расчетно-платежная ведомость по форме Т-49 – первичная бухгалтерская отчетность по труду и оплате труда. Это унифицированный бланк, без которого нельзя обойтись на предприятиях или в организациях, ведь по нему начисляется и выплачивается заработная плата сотрудникам.
И работникам, и бухгалтерам, и индивидуальным предпринимателям (далее – ИП) будет полезно, а в некоторых случаях и необходимо ознакомиться с тем, как правильно вести и заполнять эту форму. Давайте подробно рассмотрим основные моменты, связанные с ведомостью: ее предназначение, правила заполнения и внесения в нее исправлений.
Для чего нужен этот документ
Как уже было отмечено ранее, ведомость объединяет в себе и расчетный, и платежный документ. Это очень удобно, поскольку заполнять и сдавать нужно один документ вместо нескольких. Также данная ведомость позволяет упростить документооборот на предприятии или в организации.
Форма Т-49 – форма первичной бухгалтерской отчетности, которая составляется на базе табеля учета рабочего времени (форма Т-13) . Эта ведомость заменяет две другие формы: и расчетную Т-51. Предприятия, организации или индивидуальный предприниматель вправе самостоятельно выбрать одну из этих форм, ту, которая больше всего им подходит.
Для индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных рабочих, расчетно-платежная ведомость также актуальна.
С основной целью ведомости мы разобралась. Оформляется она в случае, когда заработная плата выдается сотрудникам через кассу наличными денежными средствами. Одновременно с этим оформляется и (форма КО-2).
При перечислении зарплаты на платежные карточки такая ведомость не должна заполняться . В этом случае необходима только расчетная ведомость. Если все сотрудники получают заработную плату через банковские учреждения, то целесообразно использовать только форму Т-51 и не брать на себя дополнительную работу. Если же есть хотя бы один работник, получающий оплату наличными, то без формы Т-49 не обойтись. В других случаях документ может быть выбран по желанию бухгалтера или руководителя.
Составляют такую ведомость всего один раз в месяц на момент выплаты заработной платы и только в одном экземпляре.
Кто ответственен за ведение формы
Ведением и заполнением ведомости занимается кассир или бухгалтер , который является ответственным за начисление и выдачу заработной платы. Бухгалтер подписывает уже заполненный бланк ведомости, то есть отражает эту операцию в отчетностях. Он заполняет таблицу и титульный лист, после чего отдает документ кассиру. Прежде чем выдавать наличные средства, руководитель ставит свою разрешительную подпись. После выдачи денежных средств кассир отдает бланк обратно в бухгалтерию, где он проверяется и вносится в специальный журнал.
Если нет кассира, выдавать и заполнять ведомость может бухгалтер, тогда бланк не нужно никуда передавать.
Основания для заполнения бухгалтером бланка – табель рабочего дня, приказы или другие документы первичной отчетности .
Правила заполнения формы
На титульном листе необходимо заполнить следующие данные:
- название предприятия, организации, ИП или структурного подразделения (если таковое отсутствует, необходимо поставить прочерк), организационно-правовая форма;
- ОКПО;
- дата заполнения бланка;
- номер ведомости;
- сумма денежных средств (цифрами и прописью);
- в какой срок должна быть выдана зарплата;
- отчетный период, за который составлена ведомость – месяц начисления и выдачи зарплаты;
- подписи руководителя и главбуха.
В соответствии с законодательством срок выдачи средств составляет 5 дней .
Таблица расчетно-платежной ведомости имеет 23 графы, а именно:
- порядковый номер;
- табельный номер;
- должность или профессия;
- тарифная ставка. Все вышеперечисленные записи полностью совпадают с информацией, находящейся в личной карте работника;
- количество отработанных дней, часов, включая подгруппы: рабочие, выходные, праздничные. Эти данные нужно взять из табеля учета рабочего времени;
- начисления за месяц. В этой графе разбивка идет по видам оплаты. Например: оклад, премия, больничный, отпускные, командировочные или иные выплаты. Последний столбец графы – «всего», в нем указана полностью та сумма, которая начислена сотруднику;
- удержано и зачтено. Здесь указывается информация об НДФЛ (налоге на доходы физлиц), выданный аванс, какие-либо взыскания и др. Каждому отдельному удержанию отводится своя графа, обязательна только графа с НДФЛ, остальные – на усмотрение работодателя;
- следующий подраздел – сумма, сюда относят: задолженность организации, то есть невыплаченные средства работнику за предыдущие периоды, задолженность работника и сумма, подлежащая выплате. Именно число, указанное в последней графе и подлежит выдаче наличными на руки сотруднику. Рассчитать ее просто – все начисления складываются с задолженностью организации (при наличии таковой) и вычитается сумма всех удержаний и задолженности работника, если она есть.
- последние графы содержат сведения о получении работником денег, а именно ФИО и подпись сотрудника, получившего определенную сумму. Если деньги не были получены в предусмотренный срок, то после его истечения в последнем столбце делается соответствующая отметка кассиром о депонировании.
Не забудьте, что деньги пересчитываются, не отходя от кассы, чтобы избежать ошибки в подсчетах. После пересчета выданной суммы работник ставит подпись в бланке. Все выплаты осуществляются в национальной валюте – рублях.
Каждому работнику отводится своя отдельная строка. Количество строк таблицы должно совпадать с количеством сотрудников в штате предприятия, организации или индивидуального предпринимателя. В конце документа, после таблицы заполняются данные о выданной и депонированной сумме денежных средств. Затем – подпись бухгалтера и кассира с расшифровкой инициалов, номер и дата кассового ордера.
К негативной стороне ведомости относят то, что работник, подписывая бланк, имеет возможность увидеть размер заработной платы своих коллег. Хотя это не является государственной тайной, многие не делятся такими данными, ведь это личная информация, не касающаяся других людей.
Еще один момент: что делать, если в ведомости обнаружены ошибки? В том случае, если кассир вовремя увидел ошибку в документе – до выдачи зарплаты, то он передает его назад в бухгалтерию на исправление. Если же деньги уже были выданы, то необходимо аккуратно зачеркнуть неверные данные, сверху указав правильные. Нельзя пользоваться штрихом. Все исправления должны быть обязательно заверены подписями кассира, бухгалтера и руководителя . Не забудьте проставить дату изменений. Если отсутствуют подписи, это значит, что все внесенные корректировки будут недействительными.
С наемными сотрудниками, требуется ведение определенной документации по начислению и выдаче заработной платы. Расчетно-платежная ведомость – это наиболее востребованный документ для фиксирования заработной платы на многих предприятиях. Рассмотрим детально специфику ведомости и виды бланков, которые будет использовать ваш бухгалтер.
Виды ведомостей для начисления и выплаты зарплаты
Каждое предприятие или ИП могут самостоятельно выбрать документ, который станет основным в вопросе денежных отношений с работником. Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге. Некоторые работодатели предпочитают составлять отдельную ведомость на каждого сотрудника, чтобы сохранить коммерческую тайну о денежном вознаграждении каждого работника. Это необходимо для того, чтобы не возникало разногласий в коллективе.
Но оформление индивидуальной ведомости по заработной плате – это трудоемко и затратно, потому что для отчетности перед проверяющими инстанциями каждый документ должен быть приложен в отчет не в электронном виде, а в бумажном. Вот и представьте, сколько средств вам придется потратить, чтобы только начислить зарплату для каждого работника. Также стоит учесть отпускные, авансы и .
Чтобы выдать сотруднику деньги, сначала необходимо сделать начисление на бумаге.
Поэтому были приняты общие ведомости по заработной плате. Отличие лишь в форме, которую использует предприятие:
- Ведомость для начисления на всех сотрудников.
- Ведомость для выдачи заработной платы на всех сотрудников.
- Унифицированный бланк, где одновременно производится расчет и выдача денег.
Какую форму выбрать, решать вам.
Классификация ведомостей по заработной плате
Необходимо различать несколько видов бланков, которые отражают разные операции бухгалтера. Это может быть ведомость для расчетов, которая нужна только бухгалтерии, или унифицированная форма, имеющая силу для выдачи средств и отчета для проверяющих органов.
Если в организации нет готового образца расчетной ведомости, то вы можете скачать бланк . При возникновении вопросов по внесению информации можно посмотреть образец заполнения расчетной ведомости.
Документ составляется в 1 экземпляре и не требует подписи руководителя.
Бланк Т-53
Эта ведомость носит название платежной, именно она является основанием для выдачи денег. В этой ведомости должна стоять подпись работника.
Ведомость Т-53 является основанием для выдачи денег сотрудникам.
Как заполнить ведомость:
- На основании расчетной ведомости бухгалтер формирует список сотрудников с указанием их данных и суммы, подлежащей выдаче на руки.
- Расчетная ведомость обязательно подписывается руководителем. Только после его разрешения документ переходит кассиру. Выдавая деньги, кассир/бухгалтер дает ведомость работнику, чтобы он увидел сумму и поставил подпись. Такая процедура относится ко всем работникам.
- После выдачи заработной платы кассир фиксирует в конце ведомости сумму реально выданных денег. Если кто-то не смог прийти за деньгами, то кассир вносит слово «депонировано» и указывает на это в конце бланка. Ставит подпись и передает ведомость в бухгалтерию.
Перед оформлением ведомости посмотрите образец: лист 1 , лист 2 , а саму форму можно бесплатно скачать.
Форма Т-49
Является унифицированным вариантом расчетно-платежной ведомости. Позволяет сократить расходы на бумагу. Можно увидеть всю информацию о начислении в одном бланке. Если возникнут вопросы, то не придется поднимать никаких документов.
Оформление имеет определенную специфику – в одной строке по каждому сотруднику заносят полную информацию о количестве отработанных дней, ставку, премии, вычеты и окончательную сумму для выплат. Существует здесь и понятие «сальдо», которое рассчитывается по каждому сотруднику отдельно и по всей ведомости общим итогом.
Если на предприятии принята выдача заработной платы авансом и расчетом, если на текущий период возникла задолженность работодателя с предыдущего месяца или иные условия для возникновения остатка, то требуется выведение сальдо, чтобы исключить ошибки в расчетах. Но это значение также может быть нулевым в каждой расчетно-платежной ведомости.
Сводная расчетно-платежная ведомость должна быть подписана бухгалтером, директором и каждым работником при получении зарплаты.
Другие виды
Помимо перечисленных форм в бухгалтерии есть и другие виды ведомостей для начисления зарплаты. Приведем пример:
- 0504401 – расчетно-платежная ведомость для бюджетных организаций, утвержденная Министерством финансов РФ (приказ №52н .) В ней рассчитывается и начисляется зарплата физическим лицам, имеющим отношение к различным бюджетным ведомствам, учебным заведениям. Является унифицированным документом и не может быть использована на других предприятиях небюджетного типа или у ИП.
- 0504402 – форма расчетной ведомости, которая тоже используется только в бюджетной сфере. В этом бланке бухгалтерия проводит только начисления. Используется как основание для ведомости платежного типа. В нее заносят количество отработанных часов, согласно установленному в организации графику работы.
- 0301009 – аналог бланка Т-49, который имеет отношение только к частным организациям и ИП. Применяется для одновременного начисления и выдачи заработной платы сотрудникам.
Учет и хранение ведомостей
В бухгалтерии существует определенный порядок по перемещению документов и их хранению.
Расчетно-платежные ведомости составляются только бухгалтером в период выдачи зарплаты на предприятии.
Порядок заполнения ведомостей:
- Если за основу отчетности взяты две формы (Т-51 и Т-53), то сначала формируется расчетный бланк, где подробно расписываются все денежные средства, имеющие отношение к конкретному сотруднику, – оклад, отпускные, премии, больничный, вычеты в пользу третьих лиц, аванс и другое. Так бухгалтер выводит итоговое значение, которое идет к выдаче. Документ составляется в одном экземпляре и остается только для отчетов.
- Дальше бухгалтер заполняет вторую ведомость – платежную, указывая в ней только сумму, идущую к выдаче. Этот документ подается на утверждение директору и только потом поступает в кассу. Когда выдача зарплаты завершена, а это период в течение 5 дней, бланк с подписью всех сотрудников и кассира возвращается в бухгалтерию для хранения.
Срок хранения первичной документации, в том числе расчетно-платежных ведомостей, составляет 5 лет. Все бланки должны быть подшиты в определенную папку в строгой последовательности.
Подведем итоги
Для упрощения работы предприятия или ИП были утверждены специальные формы расчетно-платежной ведомости. Для государственных предприятий – одна форма, для коммерческих организаций, ИП или юридических лиц – другие виды бланков.
Что выбирать за основу, каждый работодатель решает сам. Популярностью пользуется унифицированный бланк Т-49 для частников, 0504401 для бюджетников. Но такие документы возможны к применению, если заработная плата выдается наличными через кассу организации. Если работодатель перешел на выдачу денег работникам посредством пластиковой карты, то необходимость в оформлении унифицированной формы отпадает. Здесь нужна только расчетная ведомость, в которой расписывается лишь бухгалтер. Подпись работника нигде не требуется.
Если вы выдаете зарплату сотрудникам на банковскую карту, то заполнять ведомость Т-49 не нужно.
Платежные ведомости очень важны в работе предпринимателя, к их оформлению нужно отнестись серьезно. Если на предприятии существует понятие коммерческой тайны, то удобнее вести индивидуальные ведомости по каждому сотруднику.
