Даже при строгом соблюдении техники безопасности на производстве иногда случаются происшествия, если работники нарушают правила, то риск существенно возрастает. В таких ситуациях важно правильно оформить все документы, и в первую очередь форму Н-1 - акт о несчастном случае на производстве. Как составить эту бумагу, чтобы получить страховые выплаты? Сколько ее хранить и куда направлять?
Когда необходим акт о несчастном случае на производстве
Несчастный случай (НС) – происшествие, после которого сотрудник утратил возможность выполнять свои трудовые обязанности. В соответствии со ст. 228 Трудового кодекса (ТК) РФ, каждый НС необходимо тщательно расследовать. Этим занимается специальная комиссия, созданная на предприятии.
В составе должно быть быть не менее трех человек с обязательным привлечением специалиста по охране труда. В спорных и тяжёлых случаях допускается приглашать в комиссию сотрудников государственных органов и представителей страховых компаний (ст. 229 ТК). В задачи комиссии входит восстановить полную картину произошедшего на основании показаний свидетелей и пострадавшего, установить виновных и составить нужные документы.
Если никто из пострадавших не ушел на больничный, то заполнение формы Н-1 не требуется. В ином случае, даже если листок нетрудоспособности был выдан всего на один день, по итогам расследования заполняется акт о несчастном случае на производстве.
Срок, установленный для его составления, зависит от тяжести вреда, нанесенного здоровью сотрудника. При незначительных повреждениях срок составляет 3 дня, в серьезных случаях - увеличивается до 15 дней. В исключительных ситуациях, требующих дополнительных мероприятий по установлению виновных или значительного времени для рассмотрения всех показаний и материалов, этот период может быть продлен до одного месяца и более (ст. 229.1 ТК РФ).
Если человек серьезно пострадал для получения страховки акт о несчастном случае должен быть корректно отражен в бухгалтерской отчетности. Несоответствия и некорректное составление этого документа чревато проблемами с выплатами. В этом случае все расходы придется взять на себя работодателю. Если хотите, чтобы необходимые документы были проведены правильно и в установленный срок, воспользуйтесь услугами аутсорсинговой компании, например
Пример акта о несчастном случае на производстве
Документ следует заполнять последовательно и с максимальной точностью. Заголовок содержит сведения о том, кем утверждается акт о несчастном случае на производстве - форма Н-1. Обычно его подписывает руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности. Здесь же указывается порядковый номер акта, дата заполнения и ставится печать организации (если таковая имеется). Мнения экспертов о том, может ли юридическое лицо работать без печати, читайте .
Пункт 1. Сведения о дате и времени НС. Обязательно указывается, сколько прошло времени с начала работы.
Пункт 2. Информация о месте происшествия:
- полное наименование юридического лица;
- адрес регистрации и место нахождения (при несовпадении);
- код ОКВЭД;
- структурное подразделение.
Пункт 3. Этот пункт используется лишь в том случае, если работник был направлен в командировку. В противном случае просто ставится «нет».
Пункт 4. Информация обо всех сотрудниках предприятия и представителях других организаций, включенных в комиссию по расследованию НС и подписывающих акт о несчастном случае на производстве.
Пункт 5. Общие сведения о сотруднике, с которым произошел НС:
- персональные данные;
- статус (например – наемный работник);
- профессия;
- стаж работы, при выполнении которой произошёл НС (в т.ч. в данной организации).
Пункт 6. Сведения о состоявшихся инструктажах, стажировках и обучении по охране труда. Заполняются в соответствие с записями в соответствующих журналах. Если их не было, то это обязательно нужно отразить, т.к. данная информация очень важна при проведении расследования.
Пункт 7. Краткая характеристика места, где произошёл НС, а также марка оборудования, если НС был связан с его использованием. Если место происшествия находится в зоне воздействия вредных или опасных факторов, акт о несчастном случае на производстве должен обязательно включать в себя эту информацию. Также этот раздел должен содержать сведения о проведенной аттестации или специальной оценке условий труда, либо указание на то, что она не проводилась.
Пункт 8. Этот пункт отражает все аспекты произошедшего НС, в подпунктах необходимо указать:
8.1 Вид происшествия.
8.2 Официальный диагноз, поставленный медицинским учреждением.
8.3 Сведения о нахождении пострадавшего в измененном состоянии сознания.
8.4 Наличие свидетелей НС.
Пункт 10. Перечень виновных в произошедшем НС. Указывается профессия и ФИО виновного лица и перечисляются нарушенные ими нормативные акты. Также указывается информация об организации, работниками которой являются виновные.
Пункт 11. Мероприятия, которые необходимо провести в организации в целях профилактики аналогичных НС.
В заключение документ подписывают все лица, входящие в комиссию по расследованию НС.
К акту по форме НС-1 нужно приложить дополнительные документы:
1. Подтверждение сведений пункта 6: выписки из журналов проведенных инструктажей, обучения технике безопасности, стажировки.
2. Медицинские заключения, свидетельствующие факт осмотра и поставленный диагноз.
3. Заключения экспертов, если они необходимы.
4. Протоколы опроса свидетелей.
5. Акты осмотра рабочего места.
Акт о несчастном случае на производстве хранится в течение 45 лет в организации, где был зафиксирован факт НС (ст. 230.1 ТК РФ).
Предприятие должно предпринять меры для предотвращения таких случаев в дальнейшем. Но нередко основными причинами НС являются банальные нарушения основ техники безопасности, бороться с которыми очень непросто.
Акт расследования несчастного случая на производстве является основным документом, служащим доказательством произошедшего. Он предъявляется в страховую компанию и ФСС для выплаты положенных сумм. Также на его основании пострадавший может взыскать ущерб, причиненный здоровью, с виновника.
Поэтому необходимо заполнить его с соблюдением всех требований, подписать и предоставить оригиналы 3-м сторонам – пострадавшему, предприятию и ФСС. В случае необходимости копии акта могут быть выданы и прочим заинтересованным лицам. Полную гарантию правильного и своевременного оформления всех документов вы получите, если воспользуетесь
Три месяца бухгалтерского, кадрового учета и юридического сопровождения БЕСПЛАТНО. Торопитесь , предложение ограничено.
в обязательном порядке включается в комплект документов по расследованию производственного несчастного случая. В материале расскажем о нюансах его оформления.
Как заполнить акт о несчастном случае на производстве, рассмотрим в следующем разделе.
Акт о несчастном случае на производствеф. Н-1
Пошаговое заполнение акта о несчастном случает на производстве :
- первые 2 графы акта содержат общедоступную информацию о дате несчастного случая и наименовании компании-работодателя;
- 3-я графа заполняется, если несчастье произошло не на территории работодателя (но работа выполнялась по согласованию с ним);
- графа 4 предусмотрена для перечисления поименно членов комиссии по расследованию (их состав варьируется в зависимости от специфики несчастного случая, но не менее 3 человек);
- 5-я графа подробно детализирует данные о пострадавшем (ФИО, дата рождения, профессия и др.);
- графа 6 раскрывает информацию о том, проводил ли работодатель с пострадавшим работником инструктажи по технике безопасности и охране труда, организовывал ли его обучение и проверку знаний по данным вопросам;
- в графе 7 приводится краткая характеристика места, где с работником произошло производственное несчастье;
- графа 8 посвящена обстоятельствам несчастного случая на производстве (подробнее о содержании данной графы будет рассказано отдельно);
- графа 9 повествует о причинах несчастного случая на производстве;
- в графе 10 комиссия по расследованию должна отразить свое мнение относительно наличия или отсутствия нарушений требований охраны труда со стороны должностных и иных лиц;
- из содержания графы 11 должно быть понятно, какие меры намерена предпринять администрация компании, чтобы предотвратить подобные случаи - мероприятия должны быть приведены во взаимосвязи с временными периодами, предусмотренными для их реализации.
Завершающим элементом процедуры оформления акта служит его подписание всеми членами комиссии. Полностью оформленный акт утверждает работодатель - его подпись должна венчать заголовочную часть этого документа.
Заполненный образец текста графы 8 (пример)
Указанная графа акта о несчастном случае на производстве содержит ключевую информацию, и при ее оформлении требуется особая скрупулезность. Она состоит из подразделов, содержание которых может выглядеть следующим образом:
- Обстоятельства несчастного случая (гр. 8): «22.01.2016 в 10 час. 20 мин. токарь Степанов Р.Г. производил на токарном станке чистовую механическую обработку заготовки детали Р2-67. Снимаемая стружка попала на незащищенную специальными очками поверхность глаз, что привело к травме».
- Вид происшествия (гр. 8.1): «Травмирующее воздействие стружки при обработке металла на станке».
- Характер повреждений (гр. 8.2): «Механическое повреждение роговицы левого глаза. Степень тяжести - легкая».
- Нахождение пострадавшего в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (гр. 8.3): «Нет».
- Очевидцы несчастного случая (гр. 8.4): «Отсутствуют».
О том, что ждет работодателя, нарушившего нормы охраны труда, см. в материале .
Итоги
Акт о несчастном случае на производстве ф.Н-1 содержит 11 граф, в которых должна найти отражение вся необходимая для данной ситуации информация: от данных о пострадавшем и его работодателе до всех обстоятельств несчастного случая и мероприятий по его недопущению в дальнейшем.
Ни в одной организации не исключено появление непредвиденных обстоятельств и несчастий. Порядок его расследования утвержден ст. 230 ТК РФ .
Это быстро и бесплатно!
Первое, что должна сделать компания при несчастном случае, издать распоряжение о формировании комиссии для . Разбирательство проводится сроком от трех до пятнадцати дней, в зависимости от полученных травм.
Комиссию возглавляет сам руководитель компании либо его законный представитель.
Если в компании произошел несчастный случай, требуется позаботиться о правильном оформлении документации:
- о случившемся;
- о формировании комиссии для расследования происшествия;
Дополнительно требуется получить медицинское заключение о полученных травмах. Также компания несет обязательство составления акта о несчастном случае по форме Н-1.
Составление формы Н-1
Шапка формы Н-1 содержит обязательную информацию:
- Место составления.
- Отметка утверждения, должность и личные данные руководителя, а также его виза.
- Дата утверждения акта руководителем.
- Наименование документа, о чем он.
- Печать, если она есть у организации.
Непосредственный текст акта содержит пункты:
- Дата и время несчастного случая.
- Наименование организации, юр. адрес, реквизиты, Ф.И.О. руководителя, специфика деятельности компании, где произошло событие с несчастным исходом.
- Перечисление всех членов комиссии.
- В документе требуется отдельным пунктом отразить все сведения о пострадавшем сотруднике.
- Обозначают дату последнего инструктажа по охране труда на основании специальных журналов.
- Следующий блок кратко характеризует непосредственное место происшествия. Необходимо отметить .
- Обозначается причина случившегося обстоятельства.
- Если присутствуют обстоятельства, подтверждающие виновность пострадавшего в происшествии, их отображают в акте о несчастном случае. Предположим, пострадавший в пьяном виде находился на месте труда.
- Обозначаются лица, виновные в происшествии. Если таковых нет, требуется просто написать слово «нет».
- Перечисление мероприятий по аннулированию причин возникновения несчастного случая. Это может быть, к примеру, проведение дополнительно инструктажа.
- Перечисляются прилагаемые к акту сопроводительные документы.
Дополнительно подробно описываются причины получения вреда пострадавшим:
- созданные условия работы на рабочем месте;
- последовательность событий;
- действия пострадавшего в момент несчастного случая;
- тип случая;
- характер травмы в соответствии с освидетельствованием мед. учреждения.
Также документ должен содержать список свидетелей несчастного случая.
В общем, форма акта Н-1 должна содержать информацию о причинах происшествия, соотнесение ее с нарушениями закона, и выявление виновного лица в несчастном случае.
Завершающий блок содержит подписи всех членов комиссии , участвующие в изучении случившегося события. Обязательно ставится дата составления документа.
Документ должно содержать подробное описание несчастного случая: как, когда, во сколько и почему это случилось. Нельзя допускать ошибки и описки в подобной документации.
Неправильно оформленный документ теряет юридическую значимость , что может привести к несоблюдению обязательств и ответственности компании.
Скачать бланк и образец заполнения
Кем утверждается?
Ст. 230 трудового кодекса определяет, что после окончания расследования составляется акт о несчастном случае на производстве. Его должны завизировать все члены комиссии, проводившей расследование.
Утверждает документ сам работодатель либо его представитель . На акте проставляется печать организации, если она есть.
Без подписей всех участников расследования и визы руководителя форму нельзя считать действительной, а расследование завершенным.
Сколько лет хранится?
Такая документация хранится в компании, где произошло несчастное событие не менее 45 лет.
Кроме того, если случай признают страховым, еще один экземпляр акта направляется в фонд соцстраха.
К документу прилагаются бумаги, подтверждающие факт расследования и другая сопутствующая документация.
Срок хранения таких документов совпадает с периодом сохранности самого акта.
Полезное видео
О порядке оформления акта Н-1 при несчастном случае на производстве, подробно рассказано в данном видео:
Производственная травма
– это повреждения, которые получил сотрудник или приравненное к нему лицо (согласно ст. 227 ТКРФ) в течение рабочего времени. Необходимо четко придерживаться установленного порядка оформления производственной травмы, так как от этого зависит, кто будет оплачивать больничный.
Как оформляется производственная травма
В ситуации, когда работник предприятия травмируется во время выполнения своих трудовых функций или получает , алгоритм оформления выглядит следующим образом:
- Уведомление работодателя о производственной травме (самим пострадавшим или свидетелями происшествия), оказание первой помощи и транспортировка в лечебное учреждение.
- Создание комиссии , которая после проведения расследования, оформляет соответствующий акт.
- Подписание протокола с решением комиссии , где обозначены выводы, сделанные в период расследования. Этот документ является основанием для выплат.
Оформление акта о производственной травме
При производственной травме в обязательном порядке должен быть оформлен акт по форме Н-1 (П остановление Минтруда №73 от 24.10.2002г.). Он составляется в течение трех дней после травмы. В тяжелых случаях, а также при продлении работы комиссии, – на протяжении пятнадцати дней. Документ оформляется в трех экземплярах, для каждой из сторон и для ФСС. Подписывают акт все члены комиссии (не менее трех человек) и утверждает руководитель предприятия.
Обратите внимание! Все поля акта о производственной травме должны быть заполнены. Исправления не допускаются.
В начале документа размещено поле для утверждения акта руководителем. Здесь ставится и печать организации.
Ниже в соответствующем поле прописывается порядковый номер акта согласно регистрационного журнала на предприятии.
Что делать при травме
Порядок действий работника при производственной травме регламентирован. Если кратко, то травмированному работнику нужно: вызвать скорую, оповестить руководство, обратиться в клинику, а после прохождения лечения — предоставить необходимые документы в ОК или бухгалтерию. Подробности читайте в этой
- точное время и дата несчастного случая, а также количество часов, которые прошли от начала рабочей смены пострадавшего;
- полное наименование организации, где произошел несчастный случай с указанием структурного подразделения;
- наименование фактического работодателя, если пострадавший на данном предприятии был в командировке;
- состав комиссии, которая расследует происшествие;
- информация о пострадавшем – ФИО, дата рождения, профессиональный статус, профессия, стаж работы;
- информация о проведенных с пострадавшим инструктажей по технике безопасности;
- подробное описание места происшествия с указанием технических параметров сооружений;
- подробно описываются обстоятельства несчастного случая;
- вид происшествия (конкретно в результате чего насупила травма);
- описание полученной травмы согласно медицинскому заключению;
- информация о наличии алкогольного или наркотического опьянения;
- сведения о свидетелях происшествия;
- причины несчастного случая, в том числе ссылки на инструкции по технике безопасности, которые были нарушены;
- перечень лиц, виновных в происшествии;
- перечень мероприятий для устранения причин производственной травмы.
Оформление документов при производственной травме для получения выплат
Если по решению комиссии работник получил травму не только по своей вине, то, кроме оплаты больничного листа, он может получить и дополнительные единовременные и ежемесячные выплаты на лечение и реабилитацию. Для оформления необходимо собрать определенные документы. Перечень может отличаться в разных подразделениях ФСС и зависит от характера травмы, но, как правило, он выглядит следующим образом:
- Заявление установленного образца (форма заявления приведена в Приложении N 1 к Временному порядку назначения и осуществления страховых выплат).
- Заключение МСЭК о степени потери трудоспособности.
- Заключение МСЭК о необходимости и характере медицинской реабилитации.
- Программа реабилитации.
- Документы, которые подтверждают расходы пострадавшего на лечение и реабилитацию.
В свою очередь, работодатель обязан предоставить в ФСС следующий пакет документов:
- Копия приказа, согласно которого создавалась комиссия для расследования несчастного случая, а также копия приказа о продлении ее работы (если оно имело место).
- Акт по форме Н1.
- Акт по форме 4, если пострадавших несколько или полученные травмы привели к смерти пострадавшего.
- Медицинское заключение о характере и тяжести травмы.
- Копия свидетельства о смерти, если производственная травма была со смертельным исходом.
- Копия трудового договора и трудовой книжки работника.
- График работы пострадавшего.
- Протокол осмотра с видео- и фотоматериалами (при наличии).
- Протокол, где отображены показания свидетелей несчастного случая.
- Объяснительная пострадавшего лица.
- Выписка из журнала о проведении инструктажа по технике безопасности.
- Сообщение о последствиях по форме 8 (Постановление Минтруда №73 от 24.10.2002г.) после оформления больничного листа.
После подачи документов в течение десяти дней ФСС принимает решение о выплате средств либо об отказе. В случае, если производственная травма была со смертельным исходом, то документы должны быть рассмотрены в течение двух месяцев.
Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье
Никакой субъект хозяйствования не застрахован от ситуации, когда происходит несчастный случай на производстве. Законодательство предусматривает обязанность руководства компании или ИП при наступлении такого события обязательно производить расследование случившегося. Для этого на предприятии формируется специальная комиссия, которая после расследования составляет акт о несчастном случае на производстве форма Н-1.
Нормативные акты устанавливают, что если на предприятии происходит НС, работодатель обязан провести его расследование. При этом оно проводится независимо от того, какой вред окружающим нанесен. Обязательно нужно выяснить причины и последствия случившегося.
Бланк и образец акта по форме Н-1 на 2019 год
Заполненный пример акта о несчастном случае на производстве форма Н-1
Для того, чтобы зафиксировать факт возникновения несчастного случая в организации, а также определить обстоятельства произошедшего и виновных лиц, существует специальная форма Н-1.
В верхнем правом углу располагается место, в котором руководитель проставляет утвердительную подпись, и она заверяется оттиском печати.
Также, документу необходимо присвоить порядковый номер, под которым он будет регистрироваться в журналах учета.
Форма документа разбита на отдельные пункты, заполнение которых производится последовательно.
В п. 1 фиксируется точные дата и время, в которые произошло событие, а также какое количество полных часов прошло от начала смены до момента происшествия.
В п. 2 отражается наименование субъекта бизнеса (компании или предпринимателя), в которой выполнял трудовые обязанности пострадавший, и на принадлежащей кому территории произошло событие. Здесь же необходимо отразить наименование структурного подразделения.
Если сотрудник находился в данной организации в , то данные о его действующем работодателе записываются в п. 3. Там нужно указать наименование и реквизиты субъекта бизнеса.
В п. 4 перечисляются все люди, которые были включены в состав комиссии, проводившей расследование несчастных случаев на производстве.
В п. 5 показываются сведения о пострадавшем лице - его личные данные, дата рождения, в какой должности он работал, длительность стажа работы и т. д.
В п. 6 нужно занести перечень инструктажей по технике безопасности, стажировок, обучений и прочих мероприятий, которые проходил работник. По каждому такому событию обязательно нужно указать день, когда проводилось мероприятие, и проставить сведения о протоколе.
П. 7 предназначен для подробного описания места, на котором произошло происшествие. В частности, здесь должны быть описаны его размеры, из какого материала сделаны стены, потолок, пол, какого рода в помещении освещение, есть ли источники вентиляции, обогрева, какое установлено оборудование и т. д.
