Срок действия нотариального заверения

Мир официальных бумаг всегда сложен и далеко не каждый документ можно посчитать действительным без наличия печати соответствующих органов.

Одним из таких органов считается нотариальная контора.

Но, как и у любого отдела, у нее имеются свои правила, касающиеся того, какие документы обрабатываются, а какие нет, и сколько стоит заверить документ у нотариуса.

Очень важно обращать на это внимание, поскольку в дальнейшем при возникновении спорных ситуаций всегда можно обратиться в суд и разрешить дело в свою пользу при наличии доказательной документации, имеющей полную юридическую силу.

Какие документы заверяет нотариус? Перечень документов, требующих нотариального заверения, ограничен. В этот список входят:

• принятие наследства;
• копии документов;
• брачные контракты;
• переводы документов с иностранных языков;
• оформления доверенностей с передачей прав на другого человека;
• договоры ренты и пожизненного содержания;
• договоры продажи недвижимости в случаях, когда в числе владельцев более 1 человека;
• долевая купля-продажа недвижимости;
• разрешения от родителей на вывоз детей, не достигших 16-летнего возраста, за пределы РФ;
• регистрации ООО;
• иные типы документов, которые в соответствии с совместным решением сторон, оформлялись с условием нотариального заверения, причем данное условие должно быть прописано в теле документа либо в дополнительном соглашении.

В случае самостоятельного составления документов сторонами соглашения бумаги будут иметь юридическую силу, даже если они не были заверены у нотариуса.

Для этого документы должны быть составлены грамотно с юридической точки зрения, а также содержать подписи обеих сторон соглашения.

Но при отсутствии должного опыта или знаний лучше обратиться к нотариусу для проверки грамотности составления и заверения оформленных бумаг.

Однако, прежде чем идти к нотариусу, необходимо заранее узнать, какой дополнительный список документов необходим для того, чтобы нотариальное заверение было выполнено.

Какие документы не заверяет нотариус

Несмотря на то, что список заверяемых документов довольно широк, имеется ограничение по тому, какие бумаги нотариус имеет право заявлять, а какие нет.

Это регламентируется статьей 45 закона о нотариате.

В данный список входят:

• Документы с заламинированными поверхностями. Данное правило связано с тем, что указанная обработка не позволяет определить подлинность документа. Он, в соответствии с Законодательством, в принципе не будет считаться действительным.
• Документы, подпись на которых выполнена при помощи факсимильного штампа, либо светокопирования, либо иного технического способа создания подписи.
• Документ, созданный за рубежом, но не прошедший легализацию в соответствии с Законодательством. Либо же не соответствующий требованиям международных соглашений.
• Документ, в составе которого имеется несколько листов, но при этом они не пронумерованы, не прошиты и не скреплены печатью. А также, если на них отсутствует подпись должностного лица, наделенного соответствующими полномочиями.
• Документы с нарушенной целостностью, когда имеются нечитаемые фрагменты текста, неразборчивые печати либо реквизиты и подписи лиц, которые могут привести к неверному пониманию содержания документа и поставить под вопрос его подлинность.
• Документ, одна или несколько частей которого написаны карандашом.
• Документы, в тексте которых присутствуют исправления, приписки, зачеркнутые слова, подчистки либо другие исправления, но при этом не стоит печати «Исправленному верить». Такая бумага также считается недействительной.

О сроках и ценах

Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса (доверенность или другие документы)?

У многих граждан возникает вопрос, сколько времени действительна заверенная копия того или иного документа.

В соответствии с Законодательством, она имеет юридическую силу до того момента, пока действителен оригинал.

Но если после момента заверения прошло много лет, то далеко не во всех инстанциях такую копию смогут принять. Могут возникнуть сомнения в существовании изначального документа. Поэтому потребуется либо принести оригинал, либо создать и заверить новую копию.

В качестве примера такой ситуации можно рассмотреть заверенное свидетельство о браке. Брак мог быть уже давно расторгнут, но заверенная копия документа осталась на руках у владельца. Либо заверенное свидетельство о рождении. Юридически неправильно, если, например, оригинал был потерян через год после заверения копии, при этом ее выдают в дальнейшем за копию существующего документа.

Теперь стоит рассмотреть более подробно расценки на услуги нотариуса по заверению документов.

По Законодательству величина суммы, которую необходимо уплатить в нотариальной конторе за ту или иную услугу, составляется из двух частей:

1. Нотариальный тариф. Он диктуется Законодательством РФ и един для всех нотариальных контор.
2. Оплата правовой и технической работы. Определяется каждым нотариусом самостоятельно, но с точки зрения статистики имеет примерно одинаковые суммы. Различия могут быть только в случае, если конторы находятся в разных регионах, либо какой-либо конкретный нотариус определяет другой уровень оценки стоимости работы.

Ниже описаны несколько примеров размера нотариального тарифа (стоимость):

Кто имеет право заверять доверенность кроме нотариуса?

Нередко бывают ситуации, при которых лицо, желающее заверить доверенность, не может обратиться напрямую к нотариусу по тем или иным причинам. Примером тому может быть отсутствие нотариальной конторы на территории населенного пункта, где проживает лицо, составившее доверенность.

• Главный старший и дежурный врачи военного госпиталя или военного санатория для военнослужащих.
• Командиры военных частей, либо начальники одноименных учебных заведений. Они могут заверить доверенность для самого военнослужащего, а также для членов его семьи.
• Руководители организаций для своих работников.
• Родители, опекуны или попечители в случае для несовершеннолетних детей.
• Директора обычных учебных заведений. Это распространяется на заверение доверенностей для обучающихся или работников данных заведений.
• Главврач стационарного или гражданского медицинского учреждения - для тех, кто находится на лечении, в связи с получением заработной платы или иных платежей.
• Начальники колонии, тюрьмы или следственного изолятора составляют доверенности для тех, кто лишен свободы.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что нужно быть внимательным к тому, будут ли самостоятельно составленные документы действительными. Данную информацию необходимо знать, поскольку можно оказаться в ситуации, когда юридическая сила документа будет важна.

Вопрос юристу:

Папа выдал мне ген.доверенность на авто о всеми полномочиями (срок заканчивается 11 ноября 2014г). Авто куплено по автокредиту. 5 мая 2012г папа умер. Действует ли ген.доверенность? Могу ли я переоформить авто на маму после закрытия кредита?

Ответ юриста на вопрос:
Действие доверенности заканчивается со смертью доверителя. Вам и маме придется вступать в наследство этой машиной. Так же наследники унаследуют и долги.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Действие доверенности прекращается вследствие смерти гражданина, выдавшего доверенность
———————————————————————

Срок действия нотариально заверенных документов…

Вопрос юристу:

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, каков срок действия нотариально заверенного согласия на регистрацию от собственника жилья? Дело, в том, что собственник — инвалид и не может добраться до ФМС. А в ФМС говорят, что срок действия такого согласия — 3 дня. Никак не могу найти нормативный документ, где бы это было прописано.

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
В ответ на благодарность дополню, Вам не нужно им ничего доказывать, это УФМС должны Вам доказать что срок его действия 3 дня. Пусть доказывают.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Здравствуйте Юлия. Можете не искать, такого нормативного акта нет. Нотариальное согласие действует до момента регистрации!
———————————————————————

Подскажите пожалуйста какой срок действия нотариально заверенного отказа от Украинского гражданства?…

Вопрос юристу:

Здравствуйте! Подскажите пожалуйстакакой срок действия нотариально заверенного отказа от Украинского гражданства? Я оформила этот документ 2 года назад, но документы еще в УФМС не сдавала и в Посольство Украины не обращалась

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Здравствуйте. Бессрочно
———————————————————————

СРОК ДЕЙСТВИЯ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЙ ДОВЕРЕННОСТИ О СОГЛАСИИ НА ПОСТОЯННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ…

Вопрос юристу:

СРОК ДЕЙСТВИЯ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЙ ДОВЕРЕННОСТИ О СОГЛАСИИ НА ПОСТОЯННУЮ РЕГИСТРАЦИЮ

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Андрей Павлович, здравствуйте! Нет срока, так как такая доверенность — это "филькина грамота". То есть, абсолютно бестолковая бумага. С такой доверенностью никого не зарегистрируют.

Если собственник ж/п дает разрешение, согласие на то, чтобы другой человек зарегистрировался в его ж/п, то оформляется совсем другой документ, никак не доверенность.

С уважением,

Харченко О.В.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Срок действия доверенности указывается в самой доверенности

Согласно гражданскому кодексу РФ

Статья 186. Срок доверенности

1. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Добрый день,

Андрей, максимально три года, если в доверенности не прописан иной срок.
———————————————————————

Есть ли ограничения по срокам действия нотариально заверенных расписок или разрешений на действия с недвижимостью…

Вопрос юристу:

Есть ли ограничения по срокам действия нотариально заверенных расписок или разрешений на действия с недвижимостью

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Срок действия в пределах действия срока оригинала.
———————————————————————

СРОК ДЕЙСТВИЯ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ….

Вопрос юристу:

СРОК ДЕЙСТВИЯ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОГО СВИДЕТЕЛЬСТВА О РОЖДЕНИИ. ПРОШЛО 5 ЛЕТ. ДЕЙСТВИТЕЛЕН ЛИ ОН?

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Здравствуйте. Бессрочно.
———————————————————————

Срок действия нотариально заверенного согласия отца на прописку ребенка…

Вопрос юристу:

Можно уточнить срок действия нотариально заверенного согласия отца на регистрацию по месту жительства ребенка?

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Пока не будет отменено отцом.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Этот срок может быть указан в самом согласии.
———————————————————————

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Срок действия согласия законом не установлен.
———————————————————————

Здравствуйте!подскажите, пожалуйста, какой срок действия нотариального согласия отца на смену фамилии и отчества 15 летнему…

Вопрос юристу:

Здравствуйте!подскажите,пожалуйста,какой срок действия нотариального согласия отца на смену фамилии и отчества 15 летнему ребенку,если в самом согласии срок не прописан?заранее спасибо.

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Согласие бессрочное
———————————————————————

КАКОВ СРОК ДЕЙСТВИЯ НОТАРИАЛЬНОГО СОГЛАСИЯ НА УСЫНОВЛЕНИЕ?…

Вопрос юристу:

КАКОВ СРОК ДЕЙСТВИЯ НОТАРИАЛЬНОГО СОГЛАСИЯ НА УСЫНОВЛЕНИЕ?

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Законодательством не установлен
———————————————————————

Срок действия нотариально заверенного разрешения на выезд с ребенком за границу какой?…

Вопрос юристу:

Здравствуйте.Срок действия нотариально заверенного разрешения на выезд с ребенком за границу какой?

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
В соответствии со статьей 20 Федерального закона Российской Федерации от 15 августа 1996 г. № 114- ФЗ «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию» в нотариально оформленном согласии от родителей, усыновителей, опекунов или попечителей на выезд из Российской Федерации несовершеннолетнего гражданина Российской Федерации (далее — нотариальное согласие) должны содержаться сведения о сроке выезда и государстве (государствах), которое(ые) он намерен посетить.

Согласно разъяснению Департамента правового регулирования и контроля в сфере правовой помощи Минюста России (письмо от 20 октября 2009 г. № 16-1598) срок действия нотариального согласия в соответствии со статьей 190 части первой Гражданского Кодекса Российской Федерации определяется календарной датой или истечением периода времени, который исчисляется годами, месяцами, неделями, днями или часами. Срок может определяться также указанием на событие, которое должно неизбежно наступить — совершеннолетие, окончание срока действия паспорта или визы и т.д.

В части касающейся способа указания государства (государств), которое (которые) несовершеннолетний гражданин намерен посетить, должны быть использованы общепринятые в международных отношениях наименования государств. При намерении посетить несколько государств их названия должны быть перечислены. При этом названия сообществ, типа страны Евросоюза, страны СНГ и т.д. не допускаются
———————————————————————

Сроки действия нотариального заверения…

Вопрос юристу:

Добрый день!

Имеются ли сроки действия нотариального заверения на заявление о расторжении брака?

Ответ юриста на вопрос: срок действия нотариальной доверенности
Добрый день, Дарья!

Как сделать генеральную доверенность на кредитный автомобиль?… Вопрос юристу: Как сделать генеральную доверенность на кредитный автомобиль? Ответ юриста на вопрос: как сделать нотариальну…

В Исп листе отсутствуют сведения о дате и месте рождения должника(физ лицо).суд отказывается отправлять запросы в УФМС… Вопрос юристу: В Исп листе отсутствуют сведения о дате и месте рождени…

Свидетельство верности копии документа - одно из самых распространённых нотариальных действий. Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта - в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки - при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

В каком порядке производится заверение копий документов ? Как следует из Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, заверенная копия документа выдаётся заявителю не сразу. Независимо от того, необходимо ли заверить копию трудовой книжки или правильно заверить копии документов об образовании, нотариус обязан, проверив паспорт, установить личность гражданина. Если паспорт отсутствует - таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия. Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.

Как следует из статьи 79 Основ законодательства о нотариате, закон позволяет нотариусу выполнять свидетельствование верности копии с копии документа, - но только при условии, если верность копии была засвидетельствована в нотариальном порядке или копия документа выдана юридическим лицом, от которого непосредственно исходит подлинный документ. В последнем случае копия документа должна быть изготовлена на бланке такого юридического лица, скреплена печатью и иметь отметку о том, что подлинный документ находится у юридического лица.

Согласно статье 77 указанных Основ, нотариус вправе засвидетельствовать и выписку из документа - но только тогда, когда в документе, из которого делается выписка, содержатся решения нескольких отдельных, не связанных между собой вопросов.

Статья 45 устанавливает перечень требований к документам, представляемым для совершения таких нотариальных действий. Например, нотариус заверит копию паспорта только в том случае, если скопированные листы будут прошиты и пронумерованы. По доверенности заверить копию документов можно только в том случае, если все требования закона будут соблюдены так же, как если бы они соблюдались в отношении доверителя. Срок действия нотариально заверенной копии законом не ограничен.

Нотариус не имеет право заверять копии документов либо выписки из них в следующих случаях:

• в тексте документа присутствуют неоговоренные исправления,приписки, подчистки, зачёркнутые слова и иные неоговоренные исправления или какие-либо особенности;
• документ либо его часть написаны карандашом;
• документ имеет нечитаемые фрагменты текста, печати, реквизиты, либо подписи заверивших его лиц или другие особенности, которые могут привести к неверному пониманию его содержания и вызывают сомнения в его подлинности;
• целостность документа нарушена;
• документ, состоящий более чем из одного листа, не пронумерован, не прошит и не скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица;
• документ, составленный за рубежом и не прошедший легализацию в установленном законодательством порядке либо не соответствующий каким-либо требованиям международных договоров;
• подпись на документе выполнена при помощи факсимильного штампа, светокопирования либо иного технического способа;
• документ, поверхность которого заламинирована или скрыта иным техническим способом, в результате чего нет возможности сделать однозначных выводов о его подлинности.

Основы законодательства не содержат прямых указаний относительно того, в какие срои должны совершаться нотариальные действия. Напрямую Основы устанавливают лишь сроки отложения и приостановления нотариального действия (ст.41).

Согласно сложившейся нотариальной практике нотариальное действие, как правило, совершается в день предъявления обратившимися всех необходимых для этого документов и уплаты государственной пошлины или нотариального тарифа в установленном законодательством размере и порядке.

Однако с учётом правовой природы отдельных видов нотариальных действий нормы Основ позволяют устанавливать продолжительность времени, в течение которого должны совершаться отдельные виды нотариальных действий.

1. принятие мер к охране наследственного имущества (ч.1 ст.68) продолжается до принятия наследства наследниками, а если оно не принято – до истечения срока принятия наследства, установленного законодательством – 6 месяцев.

2. выдача свидетельства о праве на наследство (ч.2 ст.70 Основ, ст.1163 ГК) совершается в сроки, установленные законодательными актами РФ.

3. принятие в депозит денежных сумм и ценных бумаг (ст.88): хранение осуществляется до момента возврата денег или ценных бумаг лицу, внесшему их в депозит нотариусу, с письменного согласия лица, в пользу которого сделан взнос, или по решению суда.

4. принятие на хранение документов (ст.98) – это хранение предполагается до момента возврата документов сдавшему их лицу по предъявлении им свидетельства и описи или по решению суда.

5. обеспечение доказательств (гл.20) – сроки устанавливаются нормами ГПК – максимально оперативно.

6. протест векселя (ст.95) совершается в сроки, установленные законодательными актами РФ о переводном и простом векселе. Совершение протеста векселя в неакцепте должно быть произведено в сроки, установленные для предъявления к акцепту. Если протестуется вексель, подлежащий оплате «в определённое время от предъявления», и если первое предъявление такого векселя имело место в последний день срока, то протест может быть совершён и на следующий день. Протест в неплатеже векселя сроком «на определённый день» или в «определённое время от составления» или «в определённое время от предъявления» должен быть совершён в 1 или 2 рабочий дней, которые следуют за днём, в который вексель подлежит оплате.

Т.о. при определении сроков совершения нотариального действия надо учитывать 2 фактора:

1) в каком значении употребляется термин нотариальное действие – динамическое или статистическое понимание,

2) правовая природа нотариального действия. Целый ряд действий по своей природе носят длящийся характер, например, принятие мер к охране наследственного имущества.

Специфика некоторых нотариальных действий обусловливает совершение нотариусом подготовительных проверочных действий, что также требует определённого времени.

В виде исключения из общего правила о сроках нотариального действия Основы предусматривают 2 института:

1. Отложение нотариального действия – отложение его на более поздний определённый нотариусом в соответствующем постановлении срок. Срок, на который откладывается совершение нотариального действия, не может быть больше 1 месяца со дня вынесения нотариусом соответствующего постановления. Более короткий (в пределах 10 дней) срок отложения применяется только по заявлению заинтересованных лиц, желающих обратиться в суд для оспаривания права или факта, об удостоверении которого нотариуса просит соответствующее лицо. Если в этот срок от суда не будет получено сообщение о поступлении заявления, нотариальное действие должно быть совершено – в противном случае совершение действия приостанавливается до разрешения дела судом (ч.5 ст.41 Основ).

Условно отложение нотариального действия можно подразделить на обязательное и факультативное в зависимости от степени свободы, усмотрения нотариуса при решении вопроса об отложении. Когда нотариус решает вопрос об отложении в зависимости от конкретных обстоятельств, отложение считается факультативным. По ст.41 Основ такое отложение имеет место в 3 случаях:

когда надо истребовать дополнительные сведения от физических или юридических лиц,

при направлении документов на экспертизу, при оспаривании в суде права или факта, за удостоверением которых к нотариусу обратились заинтересованные лица.

В этих случаях нотариальное действие может быть отложено.

Обязательное отложение – обязанность нотариуса отложить нотариальное действие вне зависимости от конкретных обстоятельств дела (усмотрение нотариуса не важно). По Основам такое отложение имеет место только если в соответствии с законом надо запросить заинтересованных лиц об отсутствии у них возражений против совершения этих действий. Время, затраченное на совершение действий, связанных с отложением, включается в общий срок совершения нотариального действия.

2. Приостановление совершения нотариального действия – прекращение его совершения в связи с обстоятельствами, препятствующими совершению нотариусом своих функций. Нотариальное производство по приостановлению нотариального действия заканчивается без вынесения нотариального акта по существу. Основы предусматривают только одно основание приостановления – получение нотариусом сообщения о поступлении в суд заявления об оспаривании права или факта, за удостоверением которого к нотариусу обратилось заинтересованное лицо. Срок приостановления зависит от продолжительности рассмотрения дела судом. Поскольку о возобновлении нотариального действия Основы ничего не говорят, если суд не признает права или факта за заинтересованным лицом, нотариальное производство начинается заново.