Выписка из протокола заседания конкурсной комиссии. Что такое выписка из протокола и как правильно ее составить? Члены конкурсной комиссии

Оформление решений . Бланк протокола. Перечень реквизитов. Рекомендации по их оформлению. Содержание текста протокола.

Вопрос : Какой бланк нужно использовать для ведения протокола заседания педсовета?

Ответ . Используйте общий бланк образовательной организации или специальный бланк протокола. Главное, чтобы он включал следующие реквизиты:

наименование организации;
наименование вида документа (протокол);
дату;
номер документа;
место заседания;
гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению);
заголовок и текст;
подписи.

Дополнительно по теме

Дата протокола - дата заседания. Если заседание проводили несколько дней, то дата протокола включает даты его начала и окончания. Например: 16-18 августа 2017 г.
Номер протокола присваивайте по порядковому номеру заседания. Нумерацию ведите в пределах учебного года.
Заголовок к тесту, как правило, отражает вид заседания или коллегиальной деятельности и должен быть согласован с названием вида документа. Например: протокол итогового заседания педагогического совета; протокол заседания педагогического совета по допуску обучающихся к экзаменам и т. д.
Текст протокола составляйте, разделяя на вводную и основную части. Вводная часть содержит постоянную информацию (слова «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали») и переменную (инициалы, фамилии председателя, секретаря и присутствующих). При необходимости указывайте должности присутствующих, а также инициалы, фамилии, должности лиц, приглашенных на совещание.

Важно

В приложениях к протоколу делайте ссылку на номер и дату протокола
При большом количестве участников укажите только их общее количество. Отдельно составьте список присутствующих. Оформите его приложением к протоколу.
После слов «Председатель», «Секретарь», «Присутствовали» поставьте тире. Должность, фамилия и инициалы указываются в именительном падеже. Фамилии присутствующих расположите в алфавитном порядке и напечатайте через один межстрочный интервал.
Во вводную часть протокола включите повестку дня. Она состоит из перечисления тем (вопросов) заседания, закрепляет последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).
Последовательность определите исходя из степени важности. Нумеруйте каждую тему арабской цифрой. Наименование указывайте в именительном падеже, начинайте с предлогов «О» или «Об». Указывайте докладчика по каждому пункту.
Доклад (отчет, сообщение, информация), наименование должности, инициалы и фамилию докладчика пишите в родительном падеже.
Текст основной части протокола составьте на основании тем, установленных повесткой дня. Предусмотрите столько разделов, сколько пунктов включено в повестку. Каждый раздел состоит из трех частей: 1) «СЛУШАЛИ»; 2) «ВЫСТУПИЛИ»; 3) «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ»).

Печатайте их от левого поля прописными буквами. Это нужно, чтобы выделить в тексте протокола записи речи основного докладчика, участников обсуждения темы и постановляющей части, которая формулирует решение заседания.
В части «СЛУШАЛИ» излагайте текст выступления докладчика по вопросу повестки дня.
Запись излагайте в единственном числе, от третьего лица, отделяйте от фамилии дефисом.
В части «ВЫСТУПИЛИ» фиксируйте вопросы к докладчику, оформляйте их в протоколе с указанием фамилии и текста вопроса, а также ответа на него. Затем в краткой форме излагайте выступления лиц, принявших участие в обсуждении доклада.
Каждую фамилию и инициалы выступающего печатайте с новой строки в именительном падеже.
В части «ПОСТАНОВИЛИ» («РЕШИЛИ») отражайте принятое решение по обсуждаемой теме. Если решение содержит несколько действий, каждое из них излагайте отдельным пунктом. Если один из пунктов содержит решение об утверждении документа, оформляйте этот документ приложением к протоколу.

К сведению

Вопрос: Как оформлять решение педсовета, принятое заочным голосованием

Ответ: Протоколом. Кроме общепринятой информации, дополнительно указывайте в нем:

количество членов педсовета, которым были разосланы вопросы, требующие принятия решения;
количество членов педсовета, принявших участие в заочном голосовании;
отметку о соблюдении кворума;
количество голосов «за», «против» и «воздержался» по каждому вопросу;
решение педсовета по каждому вопросу, вынесенному на голосование;
сведения о лицах, проводивших подсчет голосов;
сведения о лицах, подписавших протокол.

Управление образовательным учреждением в вопросах и ответах | 8 Август 2017

Оформление решений. Выписка из протокола. Требования к оформлению и заверению выписки.

Вопрос : Как оформить выписку из протокола?

Ответ. Как точную копию части текста подлинного протокола. Выписки используйте для доведения принятых на заседании решений до заинтересованных лиц или организаций.

Дополнительно по теме

1. При оформлении выписок обязательно наличие:

всех реквизитов бланка;
вводной части текста с указанием повестки дня;
дословного изложения нужных абзацев с указанием заслушанных вопросов и принятых решений;
заверительной надписи.

2. Выписку из протокола заверяет секретарь педсовета. Надпись пишется от руки, состоит из:

слова «Верно»;
указания должности лица, заверяющего копию (выписку);
личной подписи;
инициалов;
фамилии;
даты.

3. Если выписка дается для представления в другую организацию, то она заверяется подписью руководителя образовательной организации и печатью.

из протокола № 4 заседания конкурсной комиссии

Муниципального округа № 57

от 01.01.2001 года

На заседании присутствовали:

2. – секретарь комиссии, специалист 1 категории

3. – член комиссии, депутат МС МО № 57.

4. Шмелёв И. В. – председатель комиссии, депутат МС МО № 57.

Приглашенные: 1.Зам. председателя МС № 57

2. Глава местной администрации

Повестка дня:

1. Рассмотрение и оценка котировочных заявок по размещению муниципального заказа на

приобретение оборудования для пейнтбола за счёт субвенций.

2. Рассмотрение и оценка котировочных заявок по размещению муниципального заказа га

организацию и проведение межмуниципальных соревнований по пейнтболу за счёт субвенций.

Слушали:

1.Информацию о размещении муниципального заказа на приобретение оборудования для пейнтбола на сумму 240000 рублей за счёт субвенций. Извещение о проведении запроса котировок размещено на официальном сайте МО №года.

Претенденты: Стоимость оборудования Кол-во позиций

для пейнтбола, руб. в комплекте

1. НП «Федерация дзю-до Северо-Запада

39. ИД - , т.

ИНН - 7802174

оф.1-4. ГД - , т.

Решили: 1) Считать победителем в проведении запроса котировок по размещению муниципального заказа на приобретение оборудования для пейнтбола за счёт субвенций Некоммерческое партнёрство «Федерация дзю-до Северо-Запада».

2) Поручить местной администрации МО № 57 заключить договор на поставку оборудования для пейнтбола за счёт субвенций с НП «Федерация дзю-до Северо-Запада».

Слушали: 2. Информацию о размещении муниципального заказа на организацию и проведение межмуниципальных соревнований по пейнтболу на сумму 150000 рублей за счёт субвенций по программе «Молодёжная политика. Культура. Спорт». Извещение о проведении запроса котировок размещено на официальном сайте МО №года.

Претенденты: Стоимость услуг Стоимость услуг Общая цена

во 2-м кв., руб. в 4-м кв., руб. контр., руб.

191011. СПб, наб. р. Фонтанки,

оф.1-4. ГД - , т.0

2. НП «Федерация дзю-до Северо-Запада»

194044. СПб, Большой Сампсониевский пр.,

д.39. ИД - , т.

Решили: 1) Считать победителем в проведении запроса котировок по размещению муниципального заказа на организацию и проведение межмуниципальных соревнований по пейнтболу Некоммерческое партнёрство «Федерация дзю-до Северо-Запада».

2) Поручить Местной администрации МО № 57 заключить договор на организацию и проведение межмуниципальных соревнований по пейнтболу за счёт субвенций по программе «Молодёжная политика. Культура. Спорт» с НП «Федерация дзю-до Северо-Запада».

Председатель конкурсной комиссии: ёв

Члены конкурсной комиссии:

Секретарь конкурсной комиссии:

Глава местной администрации:

Протоколы завершают этапы проведения конкурсных процедур. А конкурсы с усложненной структурой определяют наличие дополнительных документов, к примеру для конкурса с ограниченным участием необходим протокол предквалификационного отбора. Как же не запутаться в протоколах, составить их правильно и в срок, разберем в статье. А в конце каждого подраздела приведем образец протокола конкурса.

Вскрытие конвертов

Протокол вскрытия конвертов — первоначальный документ, разрабатываемый на любой конкурс, он устанавливает факт подачи заявок. На вскрытии конвертов может присутствовать любой участник и при этом вести аудио и видеозапись, чтобы не допустить переговоры членов комиссии с поставщиками, а также контролировать корректность проведения конкурса.

Требования к содержанию документа и порядку оформления установлены ч. 6 и 7 ст. 52 44-ФЗ. Необходимо отобразить следующие сведения:

место, дата, время вскрытия конвертов;
наименование, почтовый адрес участников;
сведения о наличии документов, предусмотренных конкурсной документацией (выписка ЕГРЮЛ, устав, решение о назначении директора и др.);
условия исполнения контракта (цена, расходы на эксплуатацию, качественные характеристики объекта).

Непосредственно после вскрытия протокол заседания конкурсной комиссии подписывается всеми присутствующими членами. Не позднее следующего рабочего дня его публикуют в Единой информационной системе (ЕИС). Если на участие не подано ни одной заявки или одна, то указывается информация и признании процедуры несостоявшейся.

Рассмотрение и оценка заявок на участие в конкурсе

Рассмотрение заявок и их оценка производится в течение 20 дней после вскрытия конвертов. Заказчик вправе продлить этот срок на 10 рабочих дней при закупках в сфере науки, культуры или искусства.

Протокол рассмотрения заявок на участие в конкурсе и их оценки согласно ч. 10 ст. 53 44-ФЗ должен содержать следующие данные:

место, дата и время проведения процедуры;
контактная информация об участниках;
сведения о заявках, которые отклонены, с указанием причины и решением каждого члена комиссии;
порядок оценки;
присвоенное количество баллов по каждому из предусмотренных критериев оценки, и их порядковый номер;
контактные данные победителя и поставщика, которому присвоен второй порядковый номер.

Протокол конкурсной комиссии об определении победителя конкурса должен содержать сведения о предложении каждого поставщика в отношении объекта закупки. В день окончания рассмотрения и оценки документ подписывают члены комиссии и не позднее рабочего дня после подписания он размещается в ЕИС.

Если подана только одна заявка или ни одна не признана надлежащей, не отображается информация об оценке, но указываются сведения о признании процедуры несостоявшейся.

Предквалификационный отбор

Предназначен для выявления участников, которые соответствуют дополнительным требованиям при проведении конкурса с ограниченным участием.

Необходимо указать контактные данные участников, также следующие сведения согласно ст. 56 44-ФЗ:

решение членов комиссии о прохождении отбора;
обоснование принятого решения;
перечень поставщиков, которые соответствуют заявленным требованиям.

В течение 10 рабочих дней после вскрытия заказчик составляет протокол, а затем, в течение 3 дней с даты подписания, публикует его в ЕИС.

В случае, если ни один участник не признан соответствующим установленным требованиям или только один им соответствует, указывается информация о признании процедуры несостоявшейся.

После предквалификационного отбора процедура рассмотрения и оценки производится в течение 10 дней после подведения его результатов.

Первый и второй этап двухэтапного конкурса

В течение 20 дней после вскрытия конвертов заказчик проводит с участниками обсуждение характеристик объекта закупки — это первый этап. В документе первого этапа должно быть отражено место, дата, время проведения обсуждения, контактные данные поставщиков, а при необходимости — решение заказчика об уточнении условий закупки. Не позднее одного рабочего дня после подписания документ публикуется в ЕИС.

Второй этап подразумевает подачу окончательных заявок с указанием цены контракта с учетом уточненных условий. Документ должен содержать такую же информацию, как и протокол открытого конкурса 44-ФЗ при проведении процедуры рассмотрения и оценки с соблюдением тех же сроков подписания и опубликования, но только от даты вскрытия конвертов уже второго этапа.

Закрытые способы определения поставщика

В этом случае протоколы составляются аналогично открытым процедурам с учетом положений ст. 85 44-ФЗ. Однако, с согласия участников, вскрытие конвертов может состояться ранее, чем дата, указанная в конкурсной документации. Документы после подписания, направляются заказчиком в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти и участникам и не публикуются в ЕИС.

С помощью протокола документируют происходящее на собрании или заседании. В организации, созданной на основе членства участников - физических и юридических лиц - коллегиальные решения обязательны для исполнения. Собрание как высший орган управления существует в коммерческих ( , ) и некоммерческих (педсовет, профсоюз, садовое товарищество, родительский комитет, ТСЖ и др.) учреждений. Протокол может содержать несколько листов текста. Если необходимо донести какое-либо из принятых решение до заинтересованной стороны, используют выписки из него.

И сегодня мы узнаем, какова форма выписки из протокола, как проходит ее оформление, и что для этого потребуется.

Общая информация

Понятие и особенности выписки из протокола

Выписка из протокола - копия его отдельных частей, сформированная и заверенная установленный образом. В законодательстве нет особых норм, регулирующих порядок составления выписки. Часто правила по подготовке, оформлению и заверению документа содержатся в локальных нормах - принятых в организации инструкциях по делопроизводству. Если таких нет, руководствуются:

ГОСТ Р 7.08-2013. В нем есть определение понятия «выписка из документа», которое применяется в отношении выписки из протокола;
ГОСТ Р 6.30-2003. Включает правила оформления документов, в том числе порядок заверения, внесения реквизитов;
действующим до сих пор Указом Президиума ВС РФ СССР № 9779-X от 04.08.1983. Он определяет, что выписка из документов (в т. ч. ) должна выдаваться по требованию любого гражданина или организации, чьи права затронуты обозначенными там решениями;
нормами, регулирующими деятельность разных юридических лиц. В отношении ООО к таким относится, например, ФЗ № 14 от 08.02.1998 г.

Заполнение документа

вводной (наименование, дату и место проведения собрания, список присутствующих с распределением по ролям, отметку о кворуме). Воспроизводится в соответствии с протоколом;
основной - нужные абзацы из повестки дня, разделы «СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»;
результирующей части (решение) из раздела «ПОСТАНОВИЛИ»;
блок «Подписи» : перечень участников, подписавших протокол, их ФИО.

В конце синей шариковой или гелиевой ручкой проставляется заверение.

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении (ее образец) доступен для просмотра ниже, скачать его можно .

Выписка из протокола общего собрания трудового коллектива о награждении

Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 1

Выписка из протокола трудового коллектива о награждении — 2

Скачать выписку из протокола педагогического совета (ее образец) можно .

Выписка из протокола педсовета (образец)

Выписка из протокола профсоюзного собрания также доступна для .

Выписка из протокола профсоюзного собрания (образец)

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии также доступна для .

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 1

Выписка из протокола заседания аттестационной комиссии — 2

Функции

Выписка необходима для предоставления заинтересованным сторонам, контрагентам, государственным структурам. Чаще всего ее оформляют в двух случаях:

в протоколе содержится информация, представляющая коммерческую или личную тайну;
полный текст протокола слишком большой.

Выписки, посвященные какому-либо решению, могут рассылаться заинтересованным сторонам (работникам, ). Часто таким образом руководство доносит предписания и приказы до исполнителей.

О том, как оформить выписку из протокола, читайте ниже.

Порядок получения документа

Составление

Протокол подшивается в тетрадь и хранится в архиве организации. Выписки из него готовит секретарь по запросу заинтересованного лица, он же чаще всего ее заверяет (если в уставе не определено иное).

Как правильно составить выписку:

Вводная часть воспроизводится, как в протоколе. Проставляется дата, место, наименование документа («Выписка из протокола общего собрания ООО «Цветочек» № XX»). Указываются председатель, секретарь, присутствующие на заседании участники. Особо отмечается, есть ли кворум.
Основная часть включает цитату из повестки дня с указанием порядкового номера в очереди вопросов. Далее иду разделы «СЛУШАЛИ» (ФИО докладчика), «ВЫСТУПАЛИ» (имена тех, кто высказывался по вопросу).
Резолютивная часть - принятое решение («ПОСТАНОВИЛИ»).
Перечень участников, подписавших протокол, без проставления реальных автографов (необходимо заменить на слова «Личная подпись»), напротив - их ФИО.

Заверение

Заверение необходимо для того, чтобы выписка получила юридическую значимость. Оно оформляется согласно ГОСТ Р 6.30-2003. Секретарь или иное должностное лицо, уполномоченное подписывать документы, вносит:

слово «Верно»;
должность составителя;
подпись и расшифровку;
дату составления и заверения;
пометку, где находится оригинал протокола.

Если выписка предназначена для предоставления в стороннюю организацию, проставляют печать. Ее нужно ставить так, чтобы частично покрывать должность и роспись составителя.

Выписку готовят как в отношении одного вопроса, так и нескольких. Она бесплатна; срок изготовления зависит от того, кто заверяет документ. В некоторых организациях принципы ведения делопроизводства определены в локальных инструкциях. Иногда лица, имеющие право заверения, прописаны в уставе. Ими могут быть генеральный директор, руководитель подразделения, председатель правления.

Важная информация

Есть ли разница между выписками из протокола собраний коммерческой или некоммерческой организации (педсовета, СНТ)? Выписки из протокола составляются унифицированным образом. Разница может заключаться в специфике самого протокола. Например, если уставом определено правило ведения подробного документирования, помимо основных разделов могут быть приведено обсуждение вопроса: реплики, особые мнения, ход голосования. На оперативных или внеплановых собраниях ведут краткий протокол, поэтому выписка может не содержать раздел «ВЫСТУПИЛИ», а только «СЛУШАЛИ» и принятое решение.
Нужно ли заверять выписку у нотариуса? Практика показывает, что финансовые и государственные структуры (налоговая и ПФР) часто требуют нотариального заверения выписок по примеру протоколов. Согласно ФЗ № 14, документирование хода собрания ООО должно быть удостоверено присутствующим на нем нотариусом, если в уставе не прописан иной порядок. Обязательно заверение протокола, если решения касаются финансовых вопросов деятельности ЮЛ или смена руководства. Не каждый нотариус готов заверить выписку, если он не следил за ходом заседания. Те, кто соглашаются, требуют оригинал протокола, в котором удостоверены подписи участников. Даже если в уставе прописан договорной порядок принятия решений, при обсуждении важных вопросов рекомендуется приглашать нотариуса. В спорных ситуациях можно сослаться на устав, в котором прописано проведение собраний без юриста, и определено должностное лицо, имеющее право заверять документы.

Выписка из протокола заседания комиссии – документ, который может потребоваться в самых разных случаях.

Что такое протокол заседания комиссии

На предприятиях и в организациях работа всевозможных комиссий не такое уж и редкое явление. Обычно в состав комиссий включается несколько сотрудников компании, которые профессионально решают поставленные перед ними задачи. Комиссии бывают учредительные, аттестационные, приемочные, инвентаризационные, они собираются по поводу конференций, семинаров и т.д. При этом работа любой комиссии обязательно фиксируется в специальном протоколе. В него заносятся сведения о том, кто входит в комиссию, какие цели перед участниками были поставлены, каким образом они были достигнуты и решение комиссии.

ФАЙЛЫ 2 файла

Виды протоколов

Протоколы условно можно поделить на два типа. К первому относятся краткие протоколы – они обычно применяются для регистрации работы комиссий, созванных в оперативном порядке, в том числе и незапланированных заранее. В них вносится только та информация, которая касается обсуждаемых вопросов, мнения участников и общего решения. А вот в полных протоколах сведения более объемны. В них вписываются не только основные данные, но и вся процедура заседания, включая подробное обсуждение, реплики, мнения, ход голосования, итоги. На таких заседаниях с полным протоколом всегда есть председатель, который им руководит и секретарь, который во всех деталях фиксирует происходящее. Иногда полный протокол может достигать нескольких страниц.

Зачем делать выписку

Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории. Выписка помогает решить эту проблему.

С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется. Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.

Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д.

При помощи выписок государственные надзорные ведомства, контрагенты, банковские кредитные учреждения своевременно информируются о деятельности фирмы.

Чем отличаются выписка и копия

Некоторые работники организаций ошибочно полагают, что копия и выписка – это одно и то же. Это не совсем так. Между ними есть принципиальное отличие: копия – это абсолютно идентичный оригиналу документ, который делается обычно при помощи копировальной техники. Выписка же – это только некоторая часть оригинала и достаточно часто формируется она от руки (когда из документа берутся только те куски текста, которые требуются в каком-то конкретном случае).

Кто делает выписку

Выписку обычно делает сотрудник предприятия, в чьем ведении находится работа с протоколами, в том числе по их сохранению (это может быть секретарь, юрист или сам руководитель организации).

При этом выписка обязательно должна быть заверена уполномоченным на этом работником компании. Также на выписке должна стоять печать (если компания применяет штампы для визирования бумаг).

Как получить выписку

Чтобы получить требуемую выписку от заинтересованного лица, должен поступить соответствующий запрос или заявление в письменном виде с обозначением причин, по которым ему нужен данный документ и указанием учреждения, для предоставления в которое он понадобился.

При необходимости сделать выписку, посмотрите ее пример – с его помощью вы без труда сделаете то, что вам нужно.

В начале документа обязательно напишите наименование организации, также укажите состав комиссии, отметьте повестку дня.
Далее выпишите те данные из хода заседания, которые касаются заинтересованного лица и обязательно – решение комиссии.
После этого, в конце документа поставьте надпись «Верно» или «Выписка верна», подпишите и датируйте бланк.