Документальное оформление законченных строительно-монтажных работ (СМР) подразумевает составление акта по унифицированной ф.КС-2 и формы КС-3 – справки, подтверждающей величину произведенных затрат и фактическую стоимость работ. Данные для Акта берутся из ф. № КС-6 и КС-6а — журналов, учитывающих в накопительной форме выполненный объем СМР. Справка КС-3 составляется, основываясь на данных из акта КС-2.
Что необходимо отразить при оформлении ф. КС-2
Структурное построение Акта предусматривает поэтапное заполнение титула и основной части в виде таблицы. В титульный лист вносятся:
- сведения об инвесторе с обозначением наименования организации, ее юридического адреса, телефонного номера и факса;
- данные о заказчике (генеральном подрядчике) с указанием его реквизитов;
- информация о подрядной (субподрядной) организации – исполнителе работ с внесением необходимых сведений о ней;
- расположение стройки (точный адрес, телефон);
- наименование строящегося объекта, его адрес.
Обязательными к заполнению являются коды ОКПО (для подрядчика и заказчика), код ОКУД и код, указывающий на вид деятельности – ОКДП. Документ будет признан сторонами недействительным, если не указан его номер, дата оформления и отчетный период.
Табличный раздел формы предусматривает заполнение граф и строк, отражающее фактические затраты по расценкам текущего года:
- графа № 1 – порядковый номер записи;
- графа № 2 – обозначение позиции, соответствующей смете;
- графа № 3 – наименование завершенной работы;
- графа № 4 – обозначение номера единичной расценки;
- графа № 5 – ед. измерения;
- графа № 6 – натуральное выражение выполненных работ в указанных единицах измерения;
- графа № 7 – цена единицы произведенных работ;
- колонка № 8 – денежное выражение стоимости выполненной работы.
В варианте строительства, когда обеспечение стройматериалами по договору возложено на заказчика, затраты на их приобретение в акте не указываются. Стоимость выполненных работ отражается в национальной валюте (руб. без НДС).
Акт заполняет исполнитель СМР в том случае, когда генподрядчик или заказчик не имеют претензий к выполненным подрядчиком строительно-монтажным работам. Документ подписывается сторонами (их уполномоченными представителями). Количество экземпляров Акта – минимум два, если нужно больше – стороны оговаривают этот момент в договоре подряда.
Как установить стоимость выполненных работ – справка ф. КС-3
Документ нужен при производстве расчетов между сторонами подрядного договора. Справка составляется в требующемся количестве экземпляров – подрядчику (субподрядчику) и застройщику (заказчику). При необходимости один экземпляр предоставляется инвестору и по требованию – финансирующему банку.
Титульная часть Справки содержит информацию, аналогичную вводимой в Акт ф. КС-2 – наименования, адреса и контакты всех сторон, указанных в договоре на строительство (ремонт) определенного объекта и реквизиты соглашения. Также прописывается адрес стройки (объекта). Документ регистрируется под определенным номером, указывается период и дата оформления.
Все затраты как предусмотренные сметой, так и иные, не включенные в стоимость СМР, отражаются в Справке. В итоговую стоимость входят:
- затраты на осуществление СМР, учитывающие рост цен на примененные стройматериалы;
- материальные средства, использованные на зарплату строителей и монтажников, задействованных при проведении данного этапа работ;
- эксплуатационные издержки на использование оборудования, строительных машин и механизмов;
- затраты на выплату надбавок к зарплате за особые или сверхурочные работы и др.
При заполнении основной части Справки в первой колонке проставляют нумерацию записи по порядку, наименование этапа и вида работ, типа оборудования заносится в графу 2, код проставляется в третьем столбце. Данные о стоимости СМР указывают в графах 4, 5 и 6, разграничивая данные по периодам:
- в графе 4 указывают величину стоимости с момента начала строительства;
- графа 5 отражает эту же величину, но только с начала текущего года;
- графа 6 содержит аналогичные данные за отчетный период.
Строка «Итого» отражает суммарную стоимость в рублях без НДС, по строке «Всего» приводится ее денежное выражение с учетом НДС, сама величина налога на добавленную стоимость обозначается отдельной строкой.
Аббревиатура КС, используемая в наименовании форм, обозначает фразу «капитальное строительство».
КС-2 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL
Заполненный образец
Пустой бланк
Пустой бланк
КС-3 образец заполнения в 2018 году и пустые бланки в WORD и EXCEL
Заполненный образец КС-3
- Похожие записи
- Первый столбец – это порядковый номер произведенных строительно-монтажных работ в данном акте.
- Второй столбец – номер позиции по предварительно составленной смете.
- Третий столбец – наименование работ. Их нужно прописывать ёмко, но с достаточно понятной расшифровкой. Каждый вид работ нужно указывать отдельно, не допуская объединений. В противном случае, заказчик может отказаться подписывать данный бланк и потребовать составления нового акта.
- Четвертый столбец – номер единичной расценки. Здесь также стоит дать особое пояснение: имеется ввиду, что строительные сметы составляются обычно исходя из расценок специальных сборников Единых норм и расценок.
Акт о приёмке выполненных работ кс-2
Колонка «Выполнено работ» имеет следующие графы, обязательные для заполнения: 6- количество физического объема выполненных работ в соответствующих единицах измерения(см. граф 5) ;7- цена за единицу выполненной работы в руб. согласно СНИП; 8-стоимость выполненной работы(перемножение соответствующих ячеек графов 6 и 7). Стоимость выполненных работ учитывается в КС-2 без НДС. На основании КС-2 составляется форма КС-3, эти первичные документы заполняются и рассматриваются как единое целое.
КС-3 подтверждает стоимость всех выполненных работ подрядчиком. Последний по структуре бланка в целом схож с КС-2, только таблица имеет 6 колонок и отдельно отмечается сумма НДС и сумма выполненных работ с учетом НДС.
Как заполнить унифицированную форму кс-2
Сумма должна быть указана в рублях.После заполнения шапки вносятся данные в табличную часть документа, отдельно в каждый столбец:
- Порядковые номера.
- «Номер позиции по смете» - нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
- Наименование каждого пункта строго в соответствии со сметной документацией.
- «Номер единичной расценки» - шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
- «Единица измерения» - указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
- В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
- Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок.
Унифицированная форма кс-2
Цена указывается без учета налога на добавленную стоимость, которая при необходимости вписывается отдельной строкой. Здесь же учитываются различные дополнительные данные. Бланк акта о приемке выполненных работ КС-2 оформляется на основе сведений, внесенных в Журнал учета выполненных работ, который должен вестись на любом строительном объекте.
Акт оформляется в двух экземплярах, каждая из сторон после завершения и приема всех работ получает на руки своей экземпляр с подписью уполномоченного лица и печатью второй стороны. Условно бланк КС-2 можно разделить на три части.Первая – это титульная страница, которая включает в себя все основные сведения об организациях, чье взаимодействие привело к заключению договорных отношений, проведению определенных строительных работ и подписанию данного акта.
Унифицированная форма № кс-2 — скачать бланк и образец
Как заполнять акт по форме КС-2? В акт выполненных работ КС-2 вносятся следующие сведения:
- Номер и дата составления акта.
- Информация об инвесторе, заказчике, подрядчике работ: наименование организации, адрес, телефон, факс.
- Информация о строительной площадке и строящемся объекте: наименование и адрес.
- Таблица с информацией о выполненных работах: наименования, номера единичных расценок, единицы измерения, количество, цены за единицу измерения, стоимость.
- Итоговая стоимость работ.
- ФИО, должности и подписи (с расшифровкой) лиц, осуществивших сдачу и приемку работ.
Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов. КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.
Акт о приемке выполненных работ формы кс-2: образец заполнения, бланк скачать
На титульном листе указываются:
- полные сведения о сторонах (название, юридические адреса и контактная информация);
- информация о стройке (название и адрес);
- сведения об объекте, на котором велись передаваемые по акту работы;
- коды ОКПО подрядчика и заказчика;
- код по виду деятельности и тип операции;
- информация о заключенном подрядном договоре.
В табличной части документа перечисляются все понесенные расходы по текущим расценкам. Сюда включаются все затраты, понесенные подрядчиком. Важно! Стоимость передаваемых СМР по документу данной формы указывается без учета НДС.
Затем сведения из КС-2 используются для составления справки, подтверждающей стоимость СМР и затрат. Эти сведения впоследствии понадобятся для заполнения формы КС-3.
Правила оформления и заполнения акта о приемке выполненных работ (форма кс-2)
Акт формы КС-2 служит для приемки выполненных строительно-монтажных работ подрядчиками. Он отражает стоимость всех проделанных работ подрядчиком при текущем уровне цен. Акт формы КС-2 составляют, когда подрядчик заполнил бланк акта выполненных работ и выполнил все строительно-монтажные работы, а заказчик при этом не имеет к нему никаких претензий.
Внимание
После одобрения заказчиком работ подрядчик на основе данных из этого документа составляет Справку о стоимости выполненных работ и затрат(акт формы КС-3). После чего заказчик на основании этой справки расплачивается с подрядчиком. Форма КС-2 состоит из титульной части и таблицы. Титульная часть.
Акт о приемке выполненных работ является двухсторонним: заполняется подрядчиком и заказчиком. Строка «Инвестор» заполняется по указанию Заказчика. Поэтому если даже в договоре фигурирует инвестор, то он не подписывает данный акт.
Бланкер.ру
Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений. Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля. Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.
Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2? Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей. В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика).
Что это форма кс-2, кс-3
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.
< … Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные. < … Трудовые книжки: правила меняются Минтруд подготовил проект приказа, который должен утвердить обновленные правила ведения и хранения трудовых книжек.
< …
Кс2 с материалами заказчика образец
- Шаблоны документов
Автор: Задорожнева Александра 8 декабря 2017 Заказчик принимает у подрядчика различные виды строительно-монтажных работ в соответствии с актом КС-2. Рассказываем, как заполнять его в 2018 году. Когда использовать Акт КС-2 - это основное документальное подтверждение приемки работ по ремонту, монтажу, строительству и капитальному строительству, выполненных подрядчиком по факту заключения контракта (государственного контракта). Этот первичный документ учета утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999.
Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества.
Первая группа цифр обозначает сметные нормативы, вторая - сборники расценок, третья - номер сборника и четвертая - год выпуска сметно-нормативной базы. При этом в Письме Росстата дается разъяснение, что в случае, если стоимость работ зафиксирована в договоре, данная графа не заполняется (ставится прочерк). Эта же ситуация возникает, когда подрядчик самостоятельно определяет стоимость единицы работы.
В этом случае определенная подрядчиком стоимость прописывается в договоре и становится фиксированной.
- В столбце 5 «Единица измерения» прописывается наименование измерителя работ или материалов, например, кв. м, шт., т и т.д.
- В столбце 6 «Выполнено работ, количество» указывается количество тех единиц измерения, которые прописаны в столбце 5 по данной строке формы.
Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.
Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.
Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.
Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.
Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.
Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.
В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.
Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:
Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?
Форма КС-3 — это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:
Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
Объект просчитывался в коммерческих ценах, поэтому приложением к договору служит Протокол о договорной цене.
Унифицированная форма № КС-3 - бланк и образец
Отправить на почту
КС-3 — образец заполнения 2017 года будет представлен ниже – используется при расчетах заказчика с подрядчиком (в строительной отрасли). Исполнитель составляет унифицированную форму КС-3 на основании сведений из журнала, оформленного по форме КС-6.
Сфера применения формы КС-3
Обычно унифицированную форму КС-3 – образец заполнения в 2017 году остался актуальным – составляют в 2 оригинальных экземплярах (для заказчика и подрядчика), а 3-й (для инвестора) оформляется только по его требованию. В нее заносятся сведения о фактически выполненных с начала строительства объекта (или стройки, тогда информация в справке приводится пообъектно) работах на нем. Справка составляется нарастающим итогом на основании данных, вошедших в акты формы КС-2, с разбивкой их на относящиеся к периодам с начала строительства, с начала года и за отчетный период.
Справка подается исполнителем (субподрядчиком подрядной компании) заказчику в виде отчета о стоимости выполненных работ, упомянутых в сметной документации на строительно-монтажные работы (далее - СМР), а также иных затратах, не включенных в расценки на СМР.
С начала 2013 года после принятия нового закона о бухучете требование об обязательном применении большинства унифицированных форм отменено, но многие формы документов, в т. ч. в строительной сфере, продолжают использоваться. Форма КС-3 - в их числе. Обязательность ее применения установлена приказами Минстроя России от 14.05.2015 № 358-пр и от 17.01.2014 № 11/пр.
Узнать о реакции проверяющих органов на ошибки при заполнении формы КС-3 вы сможете из нашей статьи «Какие существуют основания для отказа в возмещении НДС?» .
Где скачать форму КС-3
Бланк справки по форме КС-3, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100, можно скачать на нашем сайте.
Бланки, форма которых утверждалась Госкомстатом, можно было дополнять строками и графами в таблицах, а также иной нужной информацией. Поскольку теперь форма КС-3 применяется на основании других документов, лучше ее бланк не корректировать.
Подробнее о том, какова точка зрения Минфина России на добавление информации в справку КС-3, читайте в нашей статье «Можно ли дополнять КС-3 новыми реквизитами?» .
КС-3: образец заполнения – 2017
Справка КС 3 – образец заполнения 2017 года можно увидеть на нашем сайте – состоит из 2 частей: титульной и основной (в форме таблицы).
В титульной части приводятся данные о сторонах сделки (как и в форме КС-2) и информация о заключенном контракте. Здесь также указывается временной отрезок, принятый для отчета, и дата составления справки.
В табличной части, в 4-й графе следует указать стоимость СМР и затрат, которая заносится нарастающим итогом с начала выполнения работ по контракту (включая отчетный период). В 5-й графе указывается стоимость СМР по нарастающей с начала календарного года, а в 6-ю графу заносятся данные только за тот период, за который отчитываются.
В итоговой строке отражается общая сумма СМР и расходов без учета налога на добавленную стоимость. Сам НДС проставляется в отдельной строке, а в графе «Всего» указывается подбитая сумма с НДС.
Справка КС-3 отражает стоимость работ, выполненных по объекту строительства (стройке в целом), на основании данных, попавших в акты формы КС-2. Унифицированные бланки обоих документов остаются обязательными к применению. Корректировать их форму нежелательно.
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
КС-3. Справка о стоимости выполненных работ и затрат
Один из основных документов, который в обязательном порядке оформляется при строительно-монтажных работах – справка по форме КС-3. Она составляется на основании двух документов: договора и акта КС-2. При этом КС-2 и КС-3 всегда сопровождают друг друга, поскольку один документ недействителен без другого.
Справка КС-3 оформляется в двух экземплярах, один из которых остается у заказчика, второй передается исполнителю. Третья сторона, если такая имеется (инвестор либо кредитор), может получить и третий экземпляр, если выразит на то желание и направит какой-либо стороне соответствующий запрос.
Бланк КС-3: основные моменты
Справка по форме КС-3 является финансовым документом первичного учета по налогам и бухгалтерии, поэтому ее оформление должно происходить в строго установленном порядке.
Информация, содержащаяся в КС-3 касается стоимости произведенных строительных работ, а также состав затрат по видам. Все данные должны соответствовать предварительной смете, а также включать в себя те расходы, которые не были учтены заранее. К последним можно отнести:
Правила оформления КС-3
Организации не имеют права вносить какие-либо изменения в стандартную форму КС-3, в том числе добавлять или убирать какие-то строки. КС-3 – форма стандартная и унифицированная.
Сведения о предприятиях, как, в общем, и все остальные данные должны вноситься в нее без каких-либо сокращений, с обязательным указанием организационно-правового статуса (в полном соответствии с регистрационными данными).
Важным моментом является то, что справка по форме КС-3 может быть применима не только к строительному объекту целиком, но и к какой-либо отдельной его части. Однако в этом случае указывать полную стоимость объекта также необходимо.
Порядок заполнения формы КС-3
Справка КС-3 имеет две стороны: титульную и обратную.
Вторая часть формы КС-3 включает в себя таблицу. В нее вписываются наименования работ, а также их стоимость. Здесь указывается:
В заключение подсчитывается окончательная стоимость работ и эта цифра вписывается в строку «Итого» с обязательным выделением НДС (по ставке, принятой законодательством на момент составления документа). Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
Последнее, что необходимо сделать в данной справке – подписать ее. Со стороны заказчика форму КС-3 подписывает либо директор организации, либо его доверенное лицо, со стороны подрядчика-исполнителя – также либо руководитель, либо ответственный за исполнение работ сотрудник. Затем обе стороны должны заверить документ печатью.
Следует помнить, что неверное составление справки КС-3 может повлечь за собой административное наказание, а также штраф для руководителя организации и сотрудника бухгалтерии, поэтому отступать от установленного законом образца не рекомендуется.
Кроме того, не следует забывать, что правила хранения первичных финансовых документов для организаций предписывают хранить данный документ не менее пяти лет с момента его создания.
КонсультантПлюс:Форумы
Страницы: 1
#1 21.02.2016 00:40:20
Ликбез для ООО Подрядчика о порядке заполнения актов форм КС-2 И КС-3:
Не подскажите, в данной ситуации. Что еще необходимо отразить в справке КС3?
Мы строительная организация ООО, заключили договор подряда на ремонтно строительные работы с ООО «другой компанией».
Работы выполнены, сдаточная документация направлена заказчику, бухгалтерия заказчика не принимает, документы указывая на:
1. Основанием для отражения стоимости подрядных работ на счетах учета являются правильно оформленные первичные документы (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
При заполнении унифицированных форм акта № КС-2 и справки № КС-3 необходимо следовать рекомендациям, данным в постановлении Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100 (Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ), в частности Указаниям по применению и заполнению форм:
Форма № КС-2 «Акт о приемке выполненных работ». Рекомендации по заполнению.
Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений по утвержденной форме (см.вложение). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика или инвестора), составляется в порядке, предусмотренном постановлением Госстроя от 5 марта 2004 г. № 15/1. Формой и Порядком предусмотрены Строки: Инвестор, Объект, Стройка. ООО Подрядчик эти требования нарушены. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а).
Обратите внимание: форма № КС-2, составленная с нарушениями установленного порядка, не может быть принята в качестве документа, который подтверждает принятие на учет выполненных работ. Так, в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 определено, что отсутствие обязательных к заполнению реквизитов не позволяет установить существо (стороны сделки), объем, стоимость, единицу измерения, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ. Поэтому невозможно установить их экономическую обоснованность и документальное подтверждение.
Форма № КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат». Рекомендации по заполнению.
Форма № КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Она заполняется на основании данных формы № КС-2.
Справка составляется в необходимом количестве экземпляров: для подрядчика, для заказчика (застройщика, генподрядчика), финансирующему субъекту (инвестору), в нашем случае инвестор, он же и Заказчик – ООО Заказчик
..
Справка предоставляется по их требованию. Выполненные работы и затраты в справке отражаются исходя из договорной стоимости.
В графе 4 формы КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период. В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.
В графе 6 выделяются данные за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4,5,6 — данные о выполненных монтажных работах. По строке «Итого» отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. Формой предусмотрена обязательность выполнения Подрядчиком требования Заказчика заполнить форму КС-3 с разбивкой по видам работ, что ООО Подрядчик не выполнил.
Обратите внимание: Отсутствие в Акте о приемке детальной расшифровки работ может привести к признанию сделки строительного подряда нереальной. Так, ФАС Восточно-Сибирского округа отметил, что в актах о приемке работ в графе «Наименование работы (услуги)» указано: «Строительно-монтажные работы по договору». Следовательно, по мнению судей, в нарушение законодательства о бухгалтерском учете в документе не раскрыто содержание хозяйственной операции, поэтому отсутствует возможность определить, какие подрядные работы производились, на какой территории, в рамках какого договора и в каком периоде (постановление от 31.01.12 № А19-6518/2011.
Более того, в акте и Справке о приемке нужно указать использованные материалы по их наименованиям (как в товарных накладных), это важно как Заказчику так и Подрядчику. В одном из дел отсутствие такой расшифровки поставило под сомнение реальность понесенных налогоплательщиком расходов (факт получения материалов от генподрядчика) и обоснованность заявленного по этим материалам вычета НДС. ФАС Северо-Кавказского округа в постановлении от 15.02.12 № А22-1702/2010 принял сторону налоговиков.
ВЫВОД: Предоставленные документы нужно исправить, в противном случае если аргументы ООО Заказчик остались не убедительными, убеждать придется в арбитражном порядке, т.к.риски ООО Заказчик в случае «снятия» расходов составят:
1143520,00 руб.*20% (НП) = 228704,00 р. недоимка
228704,00 *30% 68611,20 р. – штраф от неуплаченной суммы НП.
Эти суммы будем взыскивать с ООО Подрядчик!.
Главный бухгалтер ООО Заказчик Фимилия И.О.
Есть «договор в котором прописано сдача по актам КС2 и КС3», «Локальная смета на работы с материалами» «Доп. соглашение к договору на работы» «Смета к доп. соглашению»
«Кс2 к основному договору и смете» «Кс2 к доп. соглашению» «Кс3 к основному договору и смете» «Кс3 к доп. соглашению»
Прикрепляю КС2 и КС3. к основному договору.
еще вопрос кс2 и кс3 делаются как к договору так и к доп соглашению? или справка кс3 делается общая на договор и допы?
forum.consultant.ru
Как правильно заполнять формы КС-2 и КС-3?
Советское законодательство ограничивало самостоятельность предприятий и централизованно внедряло различные формы отчётов и учёта. Однако даже со сменой курса бухгалтера предпочитают иметь дело с унифицированными формами, хотя их использование в ряде случаев уже не является обязательным. В подтверждение этого можно рассмотреть хорошо известные строительным компаниям формы КС-2 и КС-3.
Как заполнять формы КС-2 и КС-3 в 2018 году?
Современное российское законодательство обязывает заказчиков принимать монтажные и строительные работы по акту с приложением справки о стоимости понесённых затрат. При этом руководитель может самостоятельно утвердить форму бланка первичного учётного документа или воспользоваться готовым вариантом. В последнем случае, как правило, используют утверждённые Госкомстатом формы КС-2 и КС-3. Какие сведения отражают в каждом из этих документов?
Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?
До начала использования форм КС-2 и КС-3 необходимо ознакомиться с их назначением , чтобы избежать путаницы в документообороте:
Образец заполнения формы КС-2, КС-3
Формы КС-2 и КС-3 удобно заполнять в формате excel, что сокращает количество возможных расчётных ошибок в разы.
Скачать образцы акта выполненных работ КС-2, КС-3
При этом по требованию налоговой инспекции на бланках должны быть отражены следующие сведения:
- номер договора подряда, наименование объекта, адрес расположения, расценки, статьи расходов и отчётный период – на титульном листе;
- в таблицах обязана присутствовать расшифровка – порядковый номер работы, цена за единицу и стоимость всего объёма.
- утверждение бланка руководителем предприятия;
- сохранение всех обязательных для заполнения разделов;
- возможность передачи объектов зарубежным партнёрам.
- в левой верхней части документа указываются полные наименования всех участвующих в сделке лиц, а также их адреса, номера телефонов и коды ОКПО;
- строка «Стройка» нужна для указания адреса строительного объекта;
- в строке «Объект» необходимо указать наименование или описание проводимых работ;
- в колонках «Номер» и «Дата» указываются соответственно номер и дата договора (контракта), на основании которого будут выполняться работы;
- также надо указать дату и номер акта, период работ, за который составляется КС-2, и стоимость сметы в рублях по договору подряда.
- Колонка 1: порядковый номер;
- Колонка 2: номер позиции по смете;
- Колонка 3: наименование работ;
- Колонка 4: номер единичной расценки;
- Колонка 5: единица измерения;
- Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
- Колонка 7: цена за единицу;
- Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).
- Колонка 1: порядковый номер;
- Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
- Колонка 3: код;
- Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
- Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
- Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период
Корректная организация поэтапного учёта проведённых работ осуществляется на основе нескольких видов первичных документов:
Носителем первичной информации для форм КС-2 и КС-3 выступает именно КС-6 – журнал учёта работ. Заполнять сами формы можно и в формате word, однако системы автоматического подсчёта и поиска ошибок гораздо эффективнее задействовать в бланках формата excel.
При их заполнении следует помнить о нескольких важных моментах:
Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Как скачать программу сметы
Формы КС-2 и КС-3 доступны на нашем сайте для бесплатного скачивания. При их использовании следует соблюдать правила грамотности и математической точности, чтобы не нарушать скорость документооборота.
Эти программы снабжены простым интерфейсом, позволяют редактировать шаблоны и находятся в бесплатном доступе для скачивания.
Унифицированная форма КС-2
В настоящее время законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ разрешено использовать формы первичных документов, самостоятельно разработанные компаниями и закрепленные в учетной политике, при наличии в них обязательных реквизитов. Однако строительные компании и другие субъекты для приема-передачи выполненных строительно-монтажных и ремонтных работ по договору (контракту) строительного подряда предпочитают в основном форму акта КС-2, потому что проще и привычнее использовать унифицированные формы.
Некоторые компании добавляют в акт дополнительные столбцы для корректировки стоимости («БЫЛО» и «СТАЛО») в результате соглашения об изменении или расторжения договора или изменении количественных показателей КС-2. Удобнее вносить исправления в акт не путем зачеркивания и указания верных данных, а путем выставления корректировочного акта к корректировочному счету-фактуре (п. 3 ст. 168 НК РФ).
Однако, как показывает практика, многие строительные компании продолжают использовать унифицированную форму КС-2.
Если в договоре подряда нет условия о поэтапной приемке работ, то форма КС-2 служит только подтверждением выполнения промежуточных работ для проведения расчетов и не подтверждает переход к заказчику риска гибели объекта (п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 № 51).
Образец заполнения КС-2
Если работы выполняются в течение нескольких месяцев, то удобнее КС-2 заполнять ежемесячно или по завершении конкретного этапа работ. Если же объем небольшой, то акт составляется однократно в день окончания работ. КС-2 заполняется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма КС-6а).
Не знаете свои права?
Чтобы правильно сформировать акт, рассмотрим образец заполнения формы КС-2 2018 года:
В табличной части документа указываются виды работ согласно смете, стоимость работ без НДС. Если подрядчик использовал свои материалы, то в акте также указываются наименования этих материалов и их стоимость. В графе 2 приводится номер материала или работы по смете.
Образец заполнения формы КС-2 можно скачать в разделе Бланки в начале статьи.
Акт обычно составляется в трех экземплярах — для инвестора, заказчика и подрядчика. Подписывают его уполномоченные лица заказчика и подрядчика, имеющие право подписи. Заказчик и подрядчик ставят в конце акта свои печати. Инвестору КС-2 предоставляется только по требованию.
***
Разрабатывать свою форму акта или использовать унифицированную КС-2, компания или ИП вправе решать самостоятельно. Если проще использовать КС-2, то надеемся, что представленный в нашей статье образец заполнения этой формы окажется вам полезным.
Первичными документами оформления сдачи-приемки выполненных работ являются акт о приемке выполненных работ и затрат форма КС-2 и справка о стоимости выполненных работ форма КС-3, которая оформляется на основе акта выполненных работ. Эти два документа идут неразрывно вместе в бухгалтерию для оплаты выполненной работы.
Формы КС-2 и КС-3 включены в образцы унифицированных форм первичной учетной документации в капительном строительстве, утвержденной пост. Госкомстата России от 11.11.1999 г. №100.
Акт приемки выполненных работ составляет подрядчик. В форме КС-2 показывает перечень и объемы выполненных работ на основании данных журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) и расчета цены (Сметы), являющегося приложением к договору подряда (Контракту). Акт подписывается уполномоченными представителями сторон (производителями работ и инженером службы заказчика), удостоверяющими правильность представленных сведений.
Крайне важно научиться составлять эти документы (смета КС-2 и КС-3) правильно во избежание возникновения споров и для исключения риска появления претензий со стороны органов надзора и контроля.
Когда заполняется форма сметы КС-2 и форма сметы КС-3, необходимо понимать, что скорее они используются в качестве расшифровки произведенных работ и стоимости на них, нежели в качестве фиксации факта приема работ заказчиком.
Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 2?
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.
В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.
Вторая часть формы КС-2 – это таблица, которая состоит из 8 колонок:
Как заполняется акт о приемке выполненных работ КС – 3?
Форма КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:
Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
