Акт выполненных работ по договору подряда - образец. Акт приема-передачи выполненных работ (образец, бланк)

Ведение салонного бизнеса подразумевает необходимость оформлять акты приема-передачи. Однако законодательно утвержденной формы акта нет, что часто вызывает массу затруднений у руководителей и владельцев ПИК. Расскажем о том, как правильно составить такой документ.

Что говорит закон

При заключении договора купли-продажи или поставки акт приема-передачи заменяет товарная накладная или иной документ, подтверждающий отгрузку товаров. Согласно законодательству, составление акта приема-передачи результатов выполненных работ или оказанных услуг (далее – акт приема-передачи) обязательно лишь в двух случаях:

– при приемке работ по договору подряда (п. 2 ст. 720 ГК РФ),

– при приемке работ по договору строительного подряда (п. 4 ст. 753 ГК РФ).

Тем не менее контролирующие органы неоднократно отмечали, что составление акта необходимо и тогда, когда это прямо предусмотрено самим договором (письма Минфина России от 13.11.2009 № 03-03-06/1/750, от 20.08.2007 № 03-03-06/1/576 и от 30.04.2004 № 04-02-05/1/33).

Акт приема-передачи нужен всегда

Составлять акт приема-передачи нужно даже в том случае, если это не предусмотрено договором на выполнение работ (оказание услуг). И вот по каким причинам.

1. Договор о выполнении работ (оказании услуг) – это документально оформленные намерения сторон о предоставлении и оплате работ (услуг), которые составляют предмет договора. Соответственно, договор не отражает (да и не может отражать) процесса и реальных результатов предоставления таких работ (услуг), а также замечаний сторон относительно их качества и т.п. В этом случае акт приема-передачи и будет документом, подтверждающим прием заказчиком предоставленных работ (услуг), и своеобразным свидетельством передачи права собственности на них от одного лица к другому.

Заказчик обязан принять работу (услугу) и в случае выявления отступлений от договора или других недостатков заявить о них исполнителю без промедления (ст. 720 и 783 ГК РФ)

2. Акт приема-передачи будет полезен при отражении информации о совершенных операциях в бухгалтерском учете, поскольку основанием для этого являются первичные документы, подтверждающие факт совершения операции. А мы уже отметили выше, что договор – это только зафиксированные намерения сторон, и такой документ не подтвердит того, что работы (услуги) были выполнены (оказаны) в полном объеме и в установленный срок (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 17.12.2007 № А56-25973/2007).

Правила составления акта приема-передачи

1. Действующее законодательство не устанавливает унифицированную форму акта приема-передачи, поэтому предприниматели вправе разработать ее самостоятельно. Однако при этом не стоит забывать о том, что все разрабатываемые документы должны содержать необходимый набор реквизитов. Подробнее об этом – в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ). Заметим, что руководствоваться положениями Закона № 402-ФЗ при составлении первичных документов должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Самостоятельно разработанный акт приема-передачи должен содержать следующие реквизиты:

– наименование документа,

– дату составления документа,

– наименование организации или ФИО предпринимателя, от имени которых составлен документ,

– величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения,

– наименование должности лица, совершившего сделку или операцию и ответственного за правильность ее оформления,

– подпись этого лица.

ВАЖНО!
Положения Закона № 402-ФЗ не конкретизируют, насколько детально должны быть описаны выполненные работы или оказанные услуги. Однако для устранения возможных разногласий с заказчиками в акте приема-передачи следует максимально подробно описывать выполненные работы или оказанные услуги.

2. Помимо основных реквизитов стоит внести в акт приема-передачи и ряд дополнительных , поскольку все они будут полезны для учета:

– основание для составления акта. Ими послужат реквизиты договора, в соответствии с которым вами были выполнены работы или оказаны услуги. Указание реквизитов подтвердит реальность выполненных вами работ или оказанных услуг. А в случае каких-либо претензий со стороны проверяющих органов подтвердит, что сделка действительно состоялась (постановление ФАС Северо-Западного округа от 28.04.2014 № А56-9662/2013);

– сроки и объемы выполненных работ (оказанных услуг). Эти сведения понадобятся, если заказчик впоследствии решит предъявить вам претензии, что вы оказали услуги не в полном объеме;

– сроки оплаты выполненных работ (оказанных услуг). Это поможет вам точно определить срок поступления денежных средств и производить их отражение в учете;

– дату фактического принятия работ (услуг). Ее необходимо указать, поскольку именно с этой даты отсчитывается гарантийный срок на выполненные работы (оказанные услуги).

Составлять акт приема-передачи следует в двух экземплярах: один – для вас, второй – для заказчика.

ВАЖНО!
Если заказчик не согласен с выполненными работами или оказанными услугами, он вправе отказаться от подписания акта приема-передачи. В таком случае вам дается время на устранение недостатков, и после этого составляется новый акт приема-передачи.

Бланк документа «Примерная форма акта приема-передачи выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования» относится к рубрике «Договор бытового, арендного, строительного подряда». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Акт приема-передачи

выполненных работ по договору подряда по монтажу оборудования

г. ___________________ "__" ______________ 200_ г.

именуем__ в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны, и ___________________

В лице

(наименование юридического лица)

________________________________________________________________________,

(должность, Ф.И.О. уполномоченного лица)

действующ___ на основании ______________________________________________,

(правоустанавливающий документ)

именуем__ в дальнейшем "Подрядчик", с другой стороны, составили настоящий

Акт о нижеследующем.

1. Подрядчик выполнил работы по монтажу следующего оборудования:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

в соответствии с договором подряда по монтажу оборудования N _________ от

"__" ____________ 200_ г. и передал результат выполнения работ Заказчику.

2. Заказчик принял следующие выполненные работы по договору подряда

по монтажу оборудования N _____ от "___" _____________ 200_ г.:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

3. Качество выполненных работ соответствует требованиям Заказчика.

Претензий к качеству у Заказчика к Подрядчику не имеется.

4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую

юридическую силу, - по одному для каждой из сторон.

5. Адреса и реквизиты сторон:

Подрядчик Заказчик

______________________________ ______________________________

______________________________ ______________________________

______________________________ ______________________________

______________________________ ______________________________

______________________________ ______________________________

______________________________ ______________________________

______________________________ ______________________________

______________________________ ______________________________

Подрядчик Заказчик

"__" _______________ 200_ года "__" _______________ 200_ года

Посмотреть документ в галерее:

• 
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
• 
  На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
• 
  Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.

Довольно часто организации, да и простые физические лица, обращаются за помощью к компаниям, оказывающим различные услуги или выполняющие работы. К примеру, отделка помещения, строительство и тому подобное. Обычно при таких ситуациях заключают договор об оказании услуг. Сейчас достаточно часто можно столкнуться с мошенниками.

Общее понятие

Поэтому заключение подобных договоров необходимо. Кроме того, при неисполнении обязательств, всегда можно через суд отстоять свои права. Приложением к договору выступает соответствующий акт. Он свидетельствует о факте принятия работы. Соответственно этот документ тоже может понадобиться для защиты интересов. Так же, на основании актов бухгалтерия формирует сводные отчеты, на основании которых рассчитывается налог на прибыль.

Акт приема сдачи относится к первичной документации. Он является своеобразным приложением к договору и свидетельствует об исполнении обязательств. Только после подписания этого документа обоими участниками сделки, денежные затраты можно взять для расчета налогов, которые обязаны платить все компании. Этот акт в большинстве случае заключается между двумя участниками:

• наниматель, или заказчик;
• исполнитель.

Согласно акту, отражаются все разновидности работы, их цена, а так же время исполнения. Этот документ выступает в виде отчета одной стороны перед другим участником. Подписанный документ свидетельствует о завершении сделки и является основанием для осуществления расчетов по выполненным работам. Поэтому к заполнению этого документа требуется подойти очень внимательно.

Составляется эта бумага в количестве не менее 2 штук, каждому из участников сделки. При окончании сотрудничества подписанный документ передается в бухгалтерию для формирования отчета.

Обязательные пункты акта сдачи приемки выполненных работ

Свидетельством выполнения договоренной работы часто выступает акт сдачи приемки. Образец этой бумаги не обозначен законом. Несмотря на это, в документе должны отражаться:

• Название бумаги, определяется на основании договора.
• Число, месяц и год оформления.
• Данные участников сделки. Они должны совпадать с договором.
• Наименование работ. Обычно это информация заносится в табличном виде либо списком.
• Обозначение объема работ. Когда их несколько следует обозначить каждый из них индивидуально.
• Единицы измерения.
• Цена, обозначенная с учетом налога на добавленную стоимость (НДС).
• Время, которое отводится для выполнения работы.
• Название и дата договора, который является основанием сделки.
• Реквизиты банковского счета, на который осуществляется оплата за оказанные работы.
• Хорошо видная печать обоих участников. Если одним из участников сделки является физическое лицо, то она будет одна.
• Визы и расшифровки обоих участников сделки. Допускается визирование этой бумаги представителями, если они указаны в основном документе.

Главными пунктами подобных актов считаются обозначение объема работ, цена и времени исполнения. Эти пункты особенно важны, так как документ является своеобразным отчетом для бухгалтерии, скалывается и хранится с договором. Акт это самый широко используемый документ для подтверждения исполнения работ. Он должен составляться в удобной для восприятия форме, чтобы при необходимости можно было найти быстро требуемые данные.

Основные моменты и правила оформления документа

Как уже было обозначено выше, сейчас нет специальной унифицированной формы этого документа. Но, есть формы KC -2 и KC- 3, которые применяются при исполнении строительных работ. В данном случае нельзя разработать свой образец, целесообразно использовать только эту форму.

Существуют некоторые нюансы и правила оформления этой бумаги:

• Допускается акт печатать либо писать от руки.
• При заполнении любой формы акта необходимо каждое значение отразить в своей колонке.
• Строку «всего» обязательно заполнять с учетом НДС. Суммы пишутся прописью, а копейки цифрами.
• Обязательно должны стоять подписи в графах: «работу сдал» и «работу принял».
• Бумага оформляется в количестве двух штук. Можно напечатать большее число экземпляров, в зависимости от количества подрядчиков.
• Большое значение в акте имеет фраза «работы исполнены в полном объеме в обозначенное время и надлежащим качеством, претензий нет». Эта фраза подтверждает отсутствие недовольства и исключает возникновение спорных вопросов.
• Печать на документе не должна закрывать подписи.

Для исполнителя, подписание этого документа является основанием поступления на банковский счет денег за выполненную работу. Оплата должна осуществляться сразу после процесса подписания. Поэтому он всегда заинтересован в качественном исполнении обязательств. Когда сторона наниматель не доволен полученным результатом, он вправе отказаться ставить свою визу. Соответственно исполняющему лицу придется аннулировать недочеты, чтобы получить деньги на счет. Если исполняющая сторона не согласна с недочетами, она вправе обратиться в суд для решения спора.

Подтверждение оказания услуг

Этот документ подписывается сторонами в установленное договором время либо разумные сроки после окончания работ (ст. 314 ГК РФ). В противном случае сторона наниматель вправе сослаться на пропуск срока исполнения заказа. Что чревато соответствующими последствиями, а точнее штрафными санкциями.

Подтверждение оказания услуги происходит после осмотра выполненной работы, а так же в случае удовлетворения потребностей заказчика. На основании статьи 720 ГК РФ сторона наниматель вместе с исполнителем проверяет и принимает объект. Когда все хорошо, прямо на месте подписывается акт приема сдачи работы. И исполнителю остается только ждать денег.

Если найдены недоработки и ненадлежащие исполнение работы сторона наниматель все замечания отражает в том же акте. После чего, исполняющая сторона должна их справить в кратчайшие сроки.
В случае выявления недостатков, которые появляется через какое-то время после визирования акта, исполнитель должен аннулировать их немедленно. Иначе заказчик вправе требовать возмещение ущерба.

Ответственность за неверное оформление документа

Акт сдачи приемки работ относится к первичной документации и используется бухгалтерами предприятий для составления определенных отчетов. На его основании осуществляется оплата исполнителю. Также подобная документация используется при спорах в судебных инстанциях. Соответственно акт должен оформляться правильно и без наличия ошибок. Даже маленькая описка может привести к серьезным последствиям для любой из сторон. Особенно, если это юридическое лицо.

ФЗ-129 гласит, все манипуляции предприятий, должны правильно отражаться в бухгалтерском учете. Ответственные специалисты ежедневно ведут контроль за расходами компании. Именно эта статья затрат занижает базу для исчисления налога. Не каждому человеку известно, что за неверное оформление подобного документа компанию могут привлечь к ответственности в виде штрафов.

Неправильное составление этого документа при проверке может привести к исключению его из отчетности. Соответственно его стоимость придется убирать и из затрат.

Как следствие, у организации возникнет задолженность по недоплате налогов. А это уже довольно серьезные проблемы. Тогда придется не только заплатить штраф, но еще и возместить недоплаченные бюджету суммы.

Довольно серьезное значение имеют и даты подобных бумаг. Акты должны относиться к конкретному отчетному периоду. Предоставление документации в неположенный срок приведет к неправильному отнесению затрат. Как следствие занижается либо завышается налог на прибыль в определенном периоде. Поэтому при заполнении документа нужно быть очень внимательным. Чтобы при проведении налоговой проверки у компании не возникло проблем.

Документом, подтверждающим исполнение работы, выступает акт. Его образец не определен законодательством, поэтому может разрабатываться организациями индивидуально. Но, есть исключение относительно строительных работ. Неправильное составление документа приводит к недоплате налога на прибыль, соответственно к штрафным санкциям.

Вконтакте

В последние годы, достаточно часто возникал вопрос о поддержки строительных организаций, для увеличения жилого фонда, особенно в районах Дальнего востока и крайнего севера.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Те дома, которые были построены в прошлом веке, уже неоднократно подвергались капитальному ремонту. Часть из них представляет собой строения, которые требуют сноса.

В России часто строительные организации, выполняя государственные контракты, производили отмывку бюджетных средств, для использования их в личных целях.

Именно поэтому в последнее десятилетие ужесточился контроль со стороны ведомственных органов к бухгалтерской отчетности строительных компаний.

Общие аспекты

Завершение определенного этапа строительства происходит после проверки качества строительных работ. Затем визируется акт произведенных работ. Акт доказывает отсутствие претензий к выполненной работе.

Что это такое

Закон № 402-ФЗ не разъясняет необходимый объем детализации, произведенных работ в соглашении. Именно поэтому, непосредственно в самом акте детализированное описание, произведенных работ должно быть максимально раскрыто.

Образец акта приемки-сдачи выполненных работ

В законодательстве нет четкого понятия определениям – строительных и произведенных работ. Существует только частичное разъяснение отдельных видов.

Выполнение строительных работ оформляется утвержденной формой:

• при строительных и монтажных работах;
• сведения об денежных средств за выполненную часть работ.

Формирование вышеуказанных документов, осуществляется в журнале, где указаны произведенные работы. Акт, произведенных работ составляется в двух экземплярах.

При производстве работ несколькими исполнителями, количество экземпляров акта, соответствует количеству сторон. Акт можно не подписывать, пока не будут устранены недостатки, произведенной работы.

Если акт подписан с недоработками, то заставить подрядчика ликвидировать другие недоработки, которые не были замечены ранее, возможно только при существенном расхождении с договором подряда.

Предусмотрена ли унифицированная форма

Для акта приема-передачи не предусмотрена унифицированная форма, поэтому отсутствует инструкция заполнения этой формы.

Составляя документ нужно соблюдать требования норм, установленных . В ряде случаев, законодатель указывает на обязательное оформление акта, когда работы производятся самой компанией.

Законодательство о бухучете и налоговое законодательство требуют производить заполнение данного акта, согласно основным критериям.

Существует ряд обязательных реквизитов для формирования любого документа, в том числе и акта:

• как называется документ;
• дата создания;
• как называется компания, составляющая документ;
• в чем заключается хозяйственная операция;
• натуральная и денежная форма отображения данной операции;
• указание , ответственного за правильное проведение хозяйственной операции;
• подписи ответственных лиц.

Если компания использует бланки актов, которые являются утвержденной формой, то заполнение необходимо производить с установленными указаниями по их оформлению.

Данное изменение, можно оформить в виде приложения к компании. Так же в акте присутствуют и другие дополнения:

Как оформляется бланк

Этот акт имеет стандартизированную форму. Заинтересованность налогового органа к этому документу, объясняется тем, что нередко эта форма применяется строительными компаниями при различных схемах ухода от налогообложения.

Акт, составленный по форме КС-11 оформляется по определенным нормативам, которые указаны в законодательстве.

Основные термины, используемые при заключении данного документа:

• капитальное строительство;
• хозяйственная операция;
• комиссия по приемке строительной работы;
• рабочая комиссия;
• акт сдачи-приемки строительных работ.

Данный акт позволяет:

Жесткие требования, предъявляемые к форме документа, установлены для того, чтобы не было двойственного толкования содержимого акта.

Ненадлежащее заполнение формы может послужить в суде признание документа ничтожным. В строительстве предусмотрены специальные формы отчетных актов: