Реорганизация ООО в форме присоединения – это один из способов реорганизации юридического лица, при котором права и обязанности одной компании (или нескольких) переходят к другой без образования нового субъекта деятельности. Причин для подобных метаморфоз довольно много:
- Спасение от банкротства присоединяемой компании;
- Расширение финансовых и других возможностей за счёт основного лица;
- Закрытие предприятия по причине нерентабельности без потребности разрывать все заключённые договора и т.д.
Другими словами, если по какой-то причине деятельность юридического лица не оправдывает расходы на него, выходом из ситуации может стать не только полная ликвидация, но и реорганизация ООО путём присоединения.
Стоит отметить, что данный процесс довольно сложен с организационной точки зрения. Он регламентируется Законом «О обществах с ограниченной ответственностью», Гражданским, Трудовым и Налоговым кодексом, а также рядом других норм и актов, установленных действующим Законодательством Российской Федерации.
Если вы решили самостоятельно провести реорганизацию такого плана, следует внимательно изучить алгоритм и порядок действий в данной ситуации. Эта статья содержит основную информацию по рассматриваемому вопросу.
Как и в случае с ликвидацией, или любыми другими видами реорганизации, здесь всё начинается с принятия решения на официальном уровне. Делается это на собрании учредителей, если их несколько, либо единственным участником. Причём, такое собрание проводится в каждой из реорганизуемых компаний и будущей материнской. Только единогласное решение на голосовании является достаточным основанием для проведения реорганизации ООО путём слияния.
Кстати, между присоединением и слиянием есть весьма существенная разница, касающаяся формы дальнейшего управления. В первом случае ликвидируются все юридические лица, кроме того, к кому они примыкают. А вот слияние предполагает ликвидацию всех участников с образованием нового субъекта. Соответственно, процедуры проводятся на основании двух различных документов:
- Передаточного акта при присоединении.
- Разделительного баланса при слиянии.
Итак, после принятия решения всеми участниками (оно должно быть запротоколировано и заверено подписями учредителей) проводится инвентаризация. Составляется вышеназванный передаточный акт, по которому права и обязанности реорганизуемого лица переходят к основному, либо разделительный баланс, устанавливающий разграничения по правам и обязанностям.
Уведомительный период
В течение 3 дней с момента принятия решения соответствующий пакет документов должен быть направлен в регистрирующий орган по месту регистрации реорганизуемых лиц. Он включает в себя форму Р 14001, а также копию протокола и решения каждого собрания. В этот же период оповещаются внебюджетные фонды – ПФ и ФСС, и может быть инициирована выездная налоговая проверка по месту регистрации. Касаться она будет каждого присоединяемого лица.
Также на данном этапе проводится обязательное извещение всех кредиторов и должников, с которыми компания имела какие-либо дела. Делается это путём размещения публикации в «Вестнике государственной регистрации» и персональной письменной рассылки. Публикация должна размещаться раз в месяц на протяжении 2 месяцев с момента принятия решения о реорганизации.
Такие меры необходимы, чтобы каждый кредитор имел право потребовать от закрываемой компании возмещения долговых обязательств в досрочном порядке, если положение дел его не устраивает. Но стоит помнить, что все имущественные отношения на данном этапе регулируются исключительно через судебные органы.
Внесение изменений и общее собрание
После принятия решения о реорганизации, проведения выездной налоговой проверки и оповещения всех кредиторов, а также расчётов с государством, если имеются какие-либо задолженности, Должной пройти общее собрание учредителей, на котором вносятся изменения в устав основной компании по части уставного фонда и других нюансов.
Здесь же учредители могут выбрать нового руководителя или генерального директора, обсудить дальнейшую стратегию развития, распределить средства на первостепенные нужды и т.д. Собрание является внутренним, а государственные органы не требуют копии его протокола. Понадобится лишь в официальном порядке подтвердить изменения уставного фонда.
Спустя 3 месяца после предоставления в налоговую, решения о реорганизации ООО слиянием можно подавать заявление на завершение данной процедуры. Если нет задолженностей, и все документы оформлены соответствующим образом, процесс завершается, все участники, кроме основного лица, прекращают свою деятельность.
Небольшой свет
В Законодательстве РФ не предусмотрена потребность увольнения сотрудников при реорганизации. Соответственно, и уведомлять их руководитель заранее не обязан, однако лучше сделать это хотя бы за 2 недели до официального принятия решения. Работник может отказаться от новых условий труда в другой компании, и это станет причиной целого ряда проблем. Так что перестраховаться всё же стоит.
В обычной деловой практике реорганизация компаний в форме слияния осуществляется для целей укрупнения бизнеса и получения в результате конкурентных и иных преимуществ. Вместе с тем, учитывая особенности и итоги слияния, эта процедура может быть использована и как способ ликвидации участников реорганизации - при слиянии они в любом случае прекращают свою деятельность с исключением из ЕГРЮЛ. На практике такой подход рассматривается как разновидность альтернативной ликвидации компаний, при этом не самый худший и рискованный по сравнению с другими альтернативными схемами. Далее мы подробно разберем, как происходит ликвидация ООО путем слияния.
Слияние ООО: пошаговая инструкция
Перед началом рассмотрения особенностей и этапов процедуры слияния важно отметить, что она протекает одинаково вне зависимости от поставленных собственниками ООО целей - ликвидация или укрупнение бизнеса. В этом состоит особое преимущество ликвидации компаний через слияние - формально никаких нарушений требований законодательства и установленных процедур нет. Разница наблюдается лишь в возможных рисках и последствиях.
Шаг 1. Подбор второго участника слияния
Для цели ликвидации критически важно подобрать компанию, во-первых, желательно в форме ООО, во-вторых, реально действующую, не «однодневку» и не вызывающую подозрений в фиктивности реорганизационного процесса. В идеале слияние должно выглядеть так, как если бы стояла цель укрупнения бизнеса, а не прекращения деятельности участников реорганизации. Понятно, что сделать это очень сложно. Именно этим отчасти и объясняется востребованность услуг специальных «ликвидаторов», которые не только предоставят удовлетворяющую всем условиям компанию для слияния, но и сопроводят весь процесс. При этом зачастую бизнес, с которым должно произойти слияние, находится в другом регионе, что позволяет несколько снизить риск обращения на себя пристального внимания со стороны налогового органа, особенно если реорганизацию планируется проводить в отношении ООО с долгами.
Шаг 2. Подготовка, утверждение и представление документов
На первом этапе начала слияния необходимо на уровне всех участников подготовить для запуска процедуры:
- договор о слиянии и передаточный акт ;
- устав новой компании , которая создается по итогам реорганизации;
- протокол собрания или решения единственных учредителей о слиянии;
- протокол общего (совместного) собрания с решениями об утверждении договора, передаточного акта и устава.
При использовании слияния для цели ликвидации обычно все документы готовятся единым пакетом. Но чтобы избежать возможных подозрений в фиктивности слияния, целесообразно более детально подойти к их составлению, в частности, в решениях о слиянии указать весомую причину для этого, определить сроки, порядок и бюджет проведения всех реорганизационных мероприятий, назначить ответственное лицо или сформировать комиссию для большей убедительности. В ряде случаев решение вопросов имущественного характера и подготовка передаточного акта отодвигаются по времени на более поздний срок, чем принятие решений о слиянии. Это целесообразно сделать, чтобы предварительно провести инвентаризацию активов, определить дебиторов и кредиторов, объемы передаваемых новой компании прав и обязательств, а также все это документально оформить и в завершении составить подробный передаточный акт.
По итогам принятия решения о слиянии готовится и нотариально оформляется заявление Р12003 , которое представляется вместе с копиями решений (протоколов) в налоговый орган.
Шаг 3. Уведомление кредиторов и публикация в СМИ
После внесения ИФНС в ЕГРЮЛ сведений о начале процедуры слияния обязательно следует подготовить и направить всем известным кредиторам письменное уведомление о реорганизации и возможности предъявления в 2-месячный срок своих требований. Одновременно осуществляется публичное информирование через СМИ. Сообщение публикуется в «Вестнике государственной регистрации » дважды - вместе с уведомлением кредиторов и спустя месяц.
Шаг 4. Расчеты с кредиторами, решение внутренних организационных, имущественных и управленческих задач
Поскольку ликвидация компаний через слияние часто инициируется для избавления от проблемного бизнеса - с долгами, неисполненными судебными решениями и т.п., то расчеты с кредиторами и решение других имущественных и организационных вопросов может оказаться сложным этапом. Если кредиторы не будут проинформированы, возникает серьезный риск оспаривания реорганизации, а если направить им уведомления - придется как-то решать вопросы с долгами. Если долгов много и их невозможно погасит, от такого способа ликвидации лучше сразу отказаться. Единственный эффективный вариант решения проблемы - убедить кредиторов, что передача долговых обязательств новой компании, создаваемой по итогам слияния, не скажется на качестве и сроках их выполнения. Если же имеются долги по налогам и иным обязательным платежам, скорее всего, будет не избежать выездной налоговой проверки. К этому также следует быть готовым.
Кроме изложенного, на этом этапе слияния в каждой компании, участвующей в реорганизации, решаются вопросы:
- проведения инвентаризации и подготовки одностороннего передаточного акта в адрес новой компании;
- уведомления сотрудников о предстоящем увольнении в связи с реорганизацией и прекращением деятельности компании либо, если есть такая возможность, оформления увольнения по собственному желанию (соглашению сторон).
Шаг 5. Подготовка финального пакета документов и регистрация в ИФНС
На этом этапе стоят задачи:
- Зарегистрировать слияние и прекращение деятельности участников реорганизации с их исключением из ЕГРЮЛ.
- Зарегистрировать создание новой компании - правопреемника прекращающих свою деятельность фирм.
Обычно документы готовятся и подаются все разом:
- нотариально оформленное заявление Р12001 ;
- протоколы (решения), договор слияния, передаточный акт (в копиях);
- устав новой компании;
- копии документов, подтверждающих уведомление кредиторов и публикации в СМИ;
- документ об уплате пошлины.
Для нотариального оформления заявления нотариус может запросить расширенный пакет документов - вопрос уточняется заранее по месту планируемого удостоверения документов.
В результате завершения реорганизационной процедуры все ее участники прекращают свое существование, передав права и обязанности новому юридическому лицу. Правда, это не снимает с бывших собственников ответственности за обязательства, возникшие в период существования ликвидированных ООО.
Создание и существование юридических лиц регулируется соответствующими положениями Гражданского кодекса РФ. В процессе своего существование, юридические лица могут претерпевать существенные изменения. Это может касаться изменения уставных целей, формы хозяйственной деятельности.
В силу производственной необходимости или финансового состояния, компании могут объединяться с другими или прекращать свою деятельность.
Порядок реорганизации в форме присоединения
Это происходит в силу нескольких причин. Зачастую, процесс имеет место в качестве замены банкротству. Это более мягкий по своим последствиям вариант, ведь данная процедура предполагает сохранение уставного капитала, оборотных средств и других активов компании.
Порядок реорганизации учреждения в виде присоединения происходит в несколько этапов:
- участники процесса называются основным обществом и присоединяемым. Они обсуждают все вопросы присоединения в текущем режиме. Данный порядок регулируется внутренними документами и может занимать столько времени, сколько необходимо;
- когда общее решение достигнуто, компании оформляют его в виде протокола общего собрания. Это совместное мероприятие, в котором принимают учредители обоих ООО. Общее собрание означает выработку в конечной форме и закрепление основных положений реорганизации;
- после того, как учреждения оформили протокол совместного общего собрания, они заключают договор. Это ключевой документ, который включает все принятые учреждениями решения. Все, что будет происходить с ООО далее и особенности их взаимоотношений, а также дальнейшая хозяйственная деятельность, должны быть отражены в указанном договоре;
- составление договора о реорганизации в форме присоединения означает, что фактически это произошло. Однако необходимо оформить данный факт официально. Для этого процедура ликвидации предусматривает обращение в негосударственные фонды. Это Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. Указанные фонды отвечают за начисление работникам пособий и выплат, а также ведут учет учреждений. Поэтому, при фактической ликвидации одного учреждения, сведения об этом должны поступить в фонды;
- ежемесячно два раза нужно опубликовать информацию о процессе в официальном издании «Вестнике государственной регистрации». Это обязательный этап, так как сделка должна быть публичной.
После прохождения указанной процедуры, процесс считается завершившимся. Налоговый орган снимает с учета учреждение, сведения об этом вносятся в единый реестр ООО в России.
Реорганизация в форме присоединения – цели реорганизации
Учреждение может быть заинтересовано в реорганизации путем присоединения к другой компании по ряду причин и преследовать, при этом, различные цели. Как правило, это происходит по следующим причинам:
- в целях консолидации оборотных средств и прочих активов ООО, которые принадлежат одним и тем же учредителям. Это позволяет выйти на более высокий уровень развития, привлечь больший объем заемных средств;
- при невозможности выполнить те или иные проекты одной компанией. В таком случае, более слабое учреждение может войти в состав более крупного. При этом акционеры вправе получить соответствующие доли в уставном капитале основной компании пропорционально своим активам;
- при невозможности дальнейшего осуществления коммерческой деятельности. Присоединение позволяет избежать полного банкротства и дает возможность сохранить часть активов.
В целом, задачи примерно одинаковы. Это выживание компании и спасение ее активов.
Сроки реорганизации в форме присоединения
Этап согласования может продолжаться любое время. Оно ничем не ограниченно и продолжается вплоть до выработки общих решений. А подача документов в негосударственные фонды должна произойти в течение 3 суток со дня подписания основного договора.
Соответственно, остальные мероприятия отталкиваются от этого срока. После опубликования информации, следует подать документы в налоговую. Это следует сделать в течение 10 суток после публикации в указанном Вестнике.
Документы для реорганизации в форме присоединения
Для осуществления процедуры, компания должна иметь и подготовить ряд документов. Их следует указать более подробно:
- заявление о необходимости записи о ликвидации компании;
- договор, как основной документ;
- специальный передаточный акт, в котором отражаются передаваемые активы;
- копии информационных объявлений в Вестнике.
Этого достаточно. Более ничего передавать в орган регистрации не требуется.
Реорганизация в форме присоединения – образец уведомления
Заявление готовится по форме Р16003. Это установленный образец. Он включает информацию о дате договора и его участниках. В уведомлении необходимо отразить сам факт реорганизации именно в форме присоединения.
Документ должен содержать просьбу внести соответствующие изменения в реестр.
Последствия реорганизации в форме присоединения
Учреждение перестает существовать. Все его активы и обязательства переходят к основному ООО. Он становится правопреемником и может выступать от имени ликвидированной организации перед контрагентами.
При этом участники ликвидированной компании могут получить доли в уставном капитале основной компании. Они будут пропорциональны их активам.
При реорганизации в форме присоединения что делать с работниками?
В этом случае компания перестает существовать. Следовательно, работники теряют свои рабочие места. Это означает, что их необходимо сокращать.
Причиной сокращения станет именно прекращение деятельности в указанной форме. При этом работникам нужно выплатить все причитающиеся средства.
Нужен ли передаточный акт при реорганизации в форме присоединения?
Реорганизация ООО в форме преобразования является одним из вариантов реорганизации, при котором из одного юридического лица посредством ряда упорядоченных операций вытекает другое юридическое лицо с иной формой организации. При этом реорганизованный субъект прекращает свою экономическую деятельность, а правопреемник наделяется всеми правами и обязанностями старого лица.
Учитывая всё многообразие форм организации и управления, процедура может быть довольно сложной для понимания и осуществления самостоятельно. Однако если перед вами стоит такая задача, необходимо внимательно изучить основные аспекты данного процесса, которые будут приведены в данной статье.
Учитывая, что все права и обязанности при процедуре реорганизации путём преобразования переходят от одного лица к другому, включая налоговые обязательства, задолженности перед кредиторами и другие долги, в дальнейшем новообразованному субъекту придётся их погасить. Утверждение имеет силу даже в том случае, если лицо, образованное в результате реорганизации, не знало о них. С другой стороны, если при налоговой проверке перед началом реорганизации никаких нарушений выявлено не было, то и новое лицо не обязано платить штрафы при дальнейшем их проявлении. При этом пеня и сами налоги обязательны для уплаты.
Этапы реорганизации
Первым делом, на общем собрании учредителей, если таковых несколько, выносится решение о самой реорганизации. Мероприятие протоколируется секретарём, а в конце протокол собрания подписывается участниками. Он должен содержать следующие аспекты:
- Новую правовую форму юридического лица;
- Изменения в устав компании;
- Само решение о реорганизации путём голосования;
В течение трёх рабочих дней устав вместе с остальным пакетом документов подаётся в регистрационный орган по месту регистрации юридического лица. Сюда также входят:
- Данные о компании – ИНН, свидетельство о регистрации, данные об учредителях и т.д.;
- Форма 12001, в соответствии с которой будет проводиться реорганизация;
- Передаточный акт, содержащий подробно расписанную информацию об активах, пассивах, задолженностях и других имущественных аспектах.
Извещения
Кроме Регистрационной палаты в обязательном порядке должны быть извещены внебюджетные фонды, территориальное отделение ФНС, должники и кредиторы. Последние оповещаются путём письменной рассылки по почте с указанием даты реорганизации, а также размещения публикации с соответствующей информацией в государственной периодике «Вестник». Публикация размещается на протяжении двух месяцев с периодичностью раз в месяц. В течение этого срока каждый кредитор через суд может потребовать от реорганизуемого лица возмещение долговых обязательств.
По прошествии двух месяцев наступает следующая стадия – сбор и подача документов на реорганизацию.
Работа с государственными органами
В первом шаге был описан перечень документов, который требовался для уведомления государственных учреждений о намерении начать процедуру реорганизации. На основании их в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись.
Следующий этап – это образование нового юридического лица путём преобразования. И здесь понадобится несколько иной подход и, соответственно, изменённый набор официальных бумаг:
- Оригинал или копия протокола собрания с зафиксированным решением;
- Оригинал или копия устава компании с внесёнными изменениями;
- Данные о реорганизуемом предприятии;
- Квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 тысяч рублей;
- Выписка из ЕГРЮЛ;
- Подтверждение о том, что реорганизуемое лицо не имеет задолженностей перед ПФ, ФСС и другими внебюджетными фондами.
Примечательно, что подавать этот пакет документов следует в территориальный орган, в котором регистрировалось предыдущее юридическое лицо, так как, в соответствии с передаточным актом, всё имущество, включая недвижимость, переходит новому владельцу. Если же в дальнейшем компания переедет на новое место, придётся вносить соответствующие изменения в устав и другие документы.
Также можно отметить, что в последнее время процедура извещения внебюджетных организаций, с которыми контактировало юридическое лицо, была существенно упрощена. Теперь этими вопросами занимается налоговая, которая самостоятельно рассылает уведомления в эти инстанции.
Завершающая стадия
После того, как пакет документов собран и отдан на рассмотрение в соответствующие органы, пройдёт некоторое время до вынесения решения. Если же налоговая и регистрационная палата подтвердят правильность всех операций, наступает последний этап – открытие новообразованного юридического лица на официальном уровне и фактическая ликвидация реорганизованной компании.
Далее необходимо открыть расчётный счёт, создать новые печати, если таковые требуются. В случае, если реорганизованное юридическое лицо использовало торговую марку или другие фирменные атрибуты, они могут быть переданы правопреемнику в утверждённом Законодательством Российской Федерации порядке.
