Изменение личных данных - имени, фамилии, отчества и даже места жительства - влечёт за собой необходимость замены множества документов. Самая распространённая ситуация подобного рода - смена фамилии при вступлении в брак. Безусловно, первым шагом по оформлению новых документов должна стать замена основного документа - паспорта гражданина. А уж с обновлённым паспортом можно на законных основаниях приступать к планомерной актуализации всей остальной необходимой документации, в том числе и документа о нахождении на налоговом учёте, содержащего некогда присвоенный гражданину индивидуальный номер плательщика налогов (ИНН).
В каких случаях возникает необходимость менять ИНН
Задавшись вопросом о целесообразности обращения в налоговую инспекцию за заменой ИНН, гражданин прежде всего должен осознавать, что сам индивидуальный номер плательщика налогов присваивается субъекту лишь единожды - при постановке на учёт - и в дальнейшем изменению не подлежит. Законодательство предусматривает такую возможность лишь на случай изменения самой структуры номера в связи с изменением правовых норм, регулирующих соответствующую сферу правоотношений.
ИНН - номер, присваиваемый каждому плательщику налогов, будь то юридическое или физическое лицо. Он состоит из 12 цифр, первые две из которых соответствуют коду региона, вторые две - коду конкретного территориального подразделения ФНС, где налогоплательщик изначально был поставлен на учёт.
Таким образом, смена ИНН на практике обозначает лишь занесение в реестр плательщиков налогов обновлённой информации о лице, которому принадлежит ИНН, и замену документа, подтверждающего присвоение ИНН и нахождение на учёте - свидетельства о постановке на налоговый учёт. Но и эти формальности в большинстве случаев решаются без участия гражданина:
- Органы ЗАГС при регистрации смены личных данных лица обязаны подавать соответствующие сведения в ФНС.
- Службы, производящие регистрацию граждан по месту проживания, также отправляют данные в местный налоговый орган. При этом новое территориальное подразделение ФНС уведомляет предыдущее о необходимости снятия лица с налогового учёта по прежнему месту жительства, и, в свою очередь, поставит его на свой учёт, выдав (или направив почтовым отправлением) новое свидетельство о постановке на учёт (с оставшимся неизменным ИНН).
Обновление сведений о личных данных в реестре плательщиков по инициативе гражданина
Куда обращаться и в какие сроки
Внесение изменений в личные данные налогоплательщика происходит без участия гражданина, однако закон не исключает инициирования этой процедуры налогоплательщиком самостоятельно
Если по каким-либо причинам автоматическое изменение данных в реестре плательщиков налогов в связи с изменением личных данных не произошло, гражданин вправе самостоятельно обратиться с соответствующим заявлением в подразделение ФНС по месту прописки.
Учёт налогоплательщиков-физических лиц в соответствии со ст.83 НК РФ ведётся по месту их жительства (то есть, прописки), а также по месту регистрации находящейся у них в собственности недвижимости или транспорта. Соответственно, обратиться с заявлением об изменении сведений о личных данных налогоплательщика можно в одно из соответствующих территориальных подразделений ФНС.
Срок для обращения с заявлением о внесении новых личных данных налогоплательщика и выдаче нового свидетельства о постановке на учёт законом неограничен.
Какие документы нужны, чтобы поменять ИНН
Документы, которые необходимо представить в налоговую инспекцию:
- паспорт с новыми данными;
- при отсутствии в паспорте сведений о регистрации по месту жительства - документ, подтверждающий регистрацию;
- заявление.
Нужно ли платить госпошлину
Госпошлина за внесение сведений об изменении личных данных налогоплательщика в реестр и выдачу соответствующего свидетельства не взимается. Однако следует помнить, что повторная выдача свидетельства (при его утере, например) облагается государственной пошлиной.
Форма заявления
Специальная форма заявления для рассматриваемой ситуации законом не предусмотрена. На практике при необходимости замены сведений о личных данных налогоплательщика он пишет заявление по форме №2–2-Учёт (эта форма используется и для первичной постановки на учёт).
В заявлении потребуется указать:
- присвоенный при постановке на учёт ИНН;
- Ф. И. О. налогоплательщика (новые);
- контактные данные - телефон, электронная почта;
- сведения о представителе (если заявление подаёт представитель по доверенности);
- сведения об изменении личных данных - фамилии, имени, отчества;
- дата и место рождения;
- реквизиты документа, подтверждающего личность;
- сведения о прописке.
Способы подачи документов в ФНС: по доверенности, через интернет и прочие
Обратиться с просьбой об обновлении информации в реестре плательщиков налогов можно несколькими способами:
- Лично явившись в налоговый орган - при этом сотруднику ФНС предоставляется только оригинал паспорта.
- Через представителя. Представитель должен представить копию паспорта заявителя, удостоверенную нотариально, собственный паспорт и доверенность. Доверенность также заверяется нотариусом. Подойдёт как генеральная, так и специальная доверенность, в которой будет обозначено право доверенного лица обращаться в органы ФНС с соответствующей просьбой.
- Посредством почтовой связи. К заполненному и подписанному бланку заявления заявитель прилагает ксерокопию паспорта, заверенную в нотариате. Письмо отправляется заказной корреспонденцией с уведомлением о вручении адресату.
- Через интернет. Возможность подачи заявления реализована на портале госуслуг и на сайте ФНС России. Отправив заявление через сайт госуслуг, гражданин должен впоследствии явиться за свидетельством о постановке на учёт лично или направить представителя. При себе необходимо иметь паспорт (для представителя - заверенную нотариально копию паспорта заявителя, доверенность и собственный паспорт). На сайте ФНС реализована возможность отправки заявления за электронной подписью (при наличии таковой у гражданина). В этом случае свидетельство также может быть отправлено по электронной почте.
При подаче заявления через интернет важно выбрать верную услугу. При изменении личных данных не следует выбрать «Повторное получение свидетельства о постановке на учёт» - за оказание этой услуги взимается госпошлина. Правильный выбор для рассматриваемой ситуации - «Постановка на учёт» - за это госпошлина не взимается.
Эта статья расскажет о том, нужна ли смена ИНН при смене фамилии, зачем это необходимо и какие документы при этом понадобятся. Будут рассмотрены и другие вопросы, которые могут возникнуть. Прежде всего, рекомендуется запастись терпением и иметь при себе весь пакет документов.
Кто меняет фамилию?
Для замены фамилии существует несколько основных причин:
- бракосочетание;
- развод;
- смена фамилии у мужчины, если его мать при разводе берет девичью фамилию.
И абсолютно во всех случаях, когда у гражданина есть ранее полученный ИНН, его придется сменить.
А надо ли заменять ИНН вообще?
Итак, нужно ли менять ИНН при смене фамилии? Безусловно, да. И лучше всего не откладывать это на потом. Законопослушный гражданин может подумать: а зачем мне менять ИНН, если я и так получаю по почте квитанцию и оплачиваю в Сбербанке налог?
Но ведь когда-нибудь могут появиться и непредвиденные обстоятельства, к примеру, не пройдет платеж или не совпадут какие-то данные, тогда появится масса проблем. А зачем это нужно?
Несмотря на то что номер ИНН останется прежним, в реестр внесут корректировки паспортных данных. Налоговая инспекция - это серьезная государственная организация, которую стоит посетить вскоре после того, как получите новенький паспорт. Пока его изготавливают, смысла в налоговую службу идти нет.
Какие документы нужны?
Перечислим, какие документы нужны, чтобы осуществилась смена ИНН при смене фамилии. Стоит утешить граждан: процедура сбора документов совсем несложная.
Прежде всего нужно иметь на руках новый паспорт. В некоторых налоговых службах могут попросить принести копии, причем всех документов.
Обязательно должен быть помимо паспорта и старого свидетельства ИНН документ из ЗАГСа о причине смене фамилии. Это могут быть:
- свидетельство о браке;
- свидетельство о разводе;
- свидетельство о смене фамилии.
Теперь еще раз приведем список всех нужных документов:
- паспорт новый;
- свидетельство (о браке, смене фамилии или разводе);
- свидетельство с номером ИНН;
- копии паспорта и свидетельства о браке, разводе или смене фамилии (если требуют).
Когда все документы в папке собраны, нужно определиться, где же налоговая служба.
Куда теперь идти?
Налоговая служба есть в каждом районе страны. Если вы живете в большом городе, например Москве, то нужно идти по месту жительства, узнав адрес, например, в МФЦ.
Можно поспрашивать у соседей, коллег или в государственных организациях (ЕИРЦ, например). Поменять ИНН при смене фамилии можно только строго по месту жительства или по месту пребывания, если гражданин зарегистрирован.
Как правило, налоговые службы работают по будням. Поэтому, если вы работаете на "ежедневке", то придется отпрашиваться у руководства. Желательно прибыть на место не позднее, чем за полчаса до закрытия. Когда подойдете к сотруднику, нужно сообщить, что целью визита является смена ИНН при смене фамилии.
Какие сроки?
Изготавливают новый документ в течение одной или пары недель. Нужно быть готовым к тому, что в этот период или чуть позднее, по Почте России к вам может придти заказное письмо для оплаты налогов, а в нем все еще будет указана ваша предыдущая фамилия. Не нужно пугаться. Смело оплачивайте налог в Сбербанке.
Получение нового свидетельства
Чтобы получить новое свидетельство о присвоенном ИНН, нужно взять с собой паспорт и придти в назначенный день или в течение 1-2 дней (желательно). Проверьте, правильно ли написана фамилия. Желательно проверить и другие сведения. Как правило, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) остается прежним, поэтому не нужно предоставлять это свидетельство в заинтересованные организации.
Если ИНН нет
Далеко не каждый гражданин, достигший совершеннолетия, имеет ИНН. Например, студентке некогда работать - она ни разу официально не трудилась, собственности у нее нет, является иждивенцем. И вдруг она собирается выходить замуж. После свадьбы она обязательно при смене фамилии меняет паспорт. В таком случае, если она решит получать ИНН, то ей не надо нести множество документов, достаточно одного паспорта. Но документ должен быть с фамилией мужа (если меняла).
Не нужно после ЗАГСа сразу бежать в налоговую, если на руках старый паспорт, который нужно в течение месяца после свадьбы поменять. Налоговая служба не будет предъявлять претензии к гражданину, если тот придет через 1,5-2 месяца после регистрации брака, смены фамилии при разводе и по другим причинам.
Еще несколько слов на заметку
Смена фамилии - это длительный процесс, который начинается с получения нового паспорта. Как только новый документ будет на руках, нужно будет составить список всех учреждений, в которых необходимо предоставить новые сведения о себе (в том числе и в налоговую).
Смена ИНН при смене фамилии не такая сложная процедура, поэтому можно начать с этого при получении паспорта. Не забывайте, что нужно менять еще и СНИЛС, но этим занимается ПФР по месту жительства. Предыдущее свидетельство ИНН уже недействительно, поэтому нужно предъявлять только новое.
В статье был рассмотрен актуальный вопрос для тех, у кого поменялась фамилия. На любые возникающие вопросы может ответить сотрудник, когда гражданин приходит менять документы.
Обычно женщины меняют свою фамилию после замужества. В этой связи закономерно возникает вопрос о необходимости замены Свидетельства о постановке на налоговый учет на новое. Это необходимо для того, чтобы представить государству актуальные данные о себе. ИНН может потребоваться при оформлении различных документов или во время трудоустройства. Чтобы избежать неприятностей из-за расхождения данных, рекомендуется вовремя заменить Свидетельство. Сделать это можно несколькими способами, которые не отнимут много времени.
Что такое ИНН и для чего он нужен?
Граждане РФ обязаны платить налоги, поэтому каждый человек получает в ФНС Свидетельство о постановке на налоговый учет, в котором указывается присвоенный ему ИНН. Он представляет собой двенадцатизначный цифровой код, предназначенный для упорядочивания учета плательщиков налогов, проживающих на территории Российской Федерации.
Индивидуальный номер налогоплательщика присваивается каждому гражданину и сохраняется за ним на протяжении всей жизни. Первых два числа в номере обозначают субъект РФ, вторые 2 – номер налоговой службы. За ними следуют 6 цифр, которые представляют собой налоговую запись физлица-плательщика, а последние 2 числа являются контрольными, по которым проверяется правильность записи.
Нужно ли менять ИНН при смене фамилии после замужества?
Если женщина после замужества сменила фамилию, ей необходимо заменить имеющийся документ на новый. Следует знать, что при этом уникальный код налогоплательщика остается неизменным (изменяются только личные данные).
Поскольку в едином реестре налогоплательщиков всегда должны быть актуальные данные, ответственные работники ЗАГС передают в налоговую службу информацию о гражданах РФ, которые вступили в брак и сменили свою фамилию или имя, а также место проживания. Подача актуальных данных в налоговую службу чаще всего осуществляется без личного присутствия граждан.
По российскому законодательству фискальные органы не присылают гражданам уведомления о необходимости смены документов при смене личных данных. Тем не мене рекомендуется заменить Свидетельство налогоплательщика при смене фамилии, а также гражданский паспорт, чтобы при обращении в различные государственные органы не возникало разногласий по причине фигурирования в документах различных данных.
Как поменять ИНН при смене фамилии?
Чтобы поменять Свидетельство о постановке на налоговый учет после смены фамилии и другие личные данные после замужества, необходимо обратиться в районное отделение Федеральной налоговой службы по месту фактического проживания (пребывания), где потребуется написать соответствующее заявление.
Граждане РФ имеют возможность воспользоваться электронными ресурсами в онлайн-режиме, что позволит сэкономить время. Для этого достаточно посетить официальный сайт ФНС, портал Госуслуги или прийти в региональные отделения многофункциональных центров.
Где поменять ИНН при смене фамилии?
Рассмотрим подробно все способы, которыми граждане РФ могут воспользоваться для замены ИНН при смене фамилии.
Сайт ФНС
На сегодняшний день большинство россиян пользуются Интернетом, поэтому они могут заменить Свидетельство налогоплательщика после смены фамилии в любое удобное время, не покидая собственной квартиры. Чтобы получить документ, необходимо зайти на официальный сайт Федеральной налоговой службы. Здесь гражданам предлагается в специальную форму внести личные данные, чтобы заказать новое Свидетельство о постановке на налоговый учет.
Важно : все россияне, желающие воспользоваться услугами сайта ФНС, обязаны пройти предварительную регистрацию, представив правдивые личные данные. Чтобы войти на информационный ресурс, пользователям необходимо ввести уникальный логин и пароль, которые можно получить в отделении налоговой службы. Для этого граждане РФ обязаны явиться туда и написать соответствующее заявление, служащее основанием для их получения. Обратите внимание, что необходимо указать причину замены Свидетельства (смена фамилии или иных личных данных после замужества), чтобы процесс выдачи не носил повторный характер и заявителю не пришлось оплачивать за это предусмотренную госпошлину.
После оформления заявки нужно будет явиться в отделение ФНС и забрать ИНН. Если по ряду причин гражданин РФ не может самостоятельно получить Свидетельство налогоплательщика, разрешается направлять своих представителей с доверенностью, которую необходимо заверить нотариально.
Отделение налоговой инспекции
Визит в отделение налоговой инспекции является прямым способом замены Свидетельства плательщика налогов при смене фамилии после замужества. Гражданам необходимо прийти к инспектору и написать заявление по форме №2-2-Учет, которое является основанием для получения обновленных данных ИНН. Также заявителю потребуется сдать копии документов, после чего ответственный сотрудник ФНС назовет сроки получения Свидетельства налогоплательщика. Также заявители могут получить индивидуальный номер заказным письмом по почте.
В удостоверяющих центрах Федеральной налоговой службы каждый гражданин РФ может получить собственную электронную подпись.
Замена ИНН при смене фамилии через Госуслуги
Многие россияне давно уже оценили преимущества портала Госуслуги, который позволяет быстро решать различные вопросы. Чтобы получить Свидетельство ИНН, необходимо заполнить соответствующее заявление, для чего достаточно на портале найти ссылку для замены Свидетельства налогоплательщика.
Обратите внимание, что для замены ИНН не стоит выбирать услугу повторной выдачи Свидетельства, поскольку она платная. При заполнении заявки гражданам предлагается указать:
- имя, отчество и собственную новую фамилию;
- действующий адрес электронной почты;
- данные имеющегося Свидетельства налогоплательщика.
Важно : обращение граждан РФ через портал Госуслуги с целью замены ИНН после смены фамилии обладает важным преимуществом – заявителям не нужно представлять пакет документов. После подачи заявления и его рассмотрения новое свидетельство будет отправлено на указанную почту (в электронном варианте). Оригинал можно получить при личном визите в районное отделение ФНС.
Многофункциональные центры
Поскольку МФЦ работают допоздна, многие россияне могут воспользоваться их услугами и сэкономить время. Для этого следует обратиться в любой многофункциональный центр по месту проживания. Гражданам нужно собрать документы, написать заявление, которое будет основанием для выдачи ИНН, после чего подать их специалисту центра.
Если возникнут трудности с заполнением заявления, сотрудник МФЦ окажет в этом содействие. По окончании подачи документов необходимо узнать дату получения Свидетельства налогоплательщика и явиться для этого в отделение ФНС лично. В случае невозможности самостоятельного посещения налоговой службы его можно поручить своему представителю, у которого должна быть на руках нотариальная доверенность.
Документы для замены ИНН при смене фамилии
Для получения нового Свидетельства плательщика налогов потребуется собрать документы, которые необходимо подать в отделение ФНС по месту фактического проживания. Гражданам РФ понадобятся:
- паспорт заявителя, в котором указана новая фамилия;
- заявление по форме 2-2-Учет о выдаче нового Свидетельства;
- старое Свидетельство налогоплательщика (с прежней фамилией заявителя);
- Свидетельство о браке (разводе).
Если потребуется, образец заявления на смену ИНН можно скачать на портале Госуслуги или получить в отделении ФНС. При заполнении этого документа необходимо в шапке указать фактический адрес налоговой службы того района, где проживает заявитель.
Существуют ли сроки замены и штраф?
Граждане РФ имеют право получить новое Свидетельство налогоплательщика по собственному желанию. Дело в том, что при смене фамилии и иных паспортных данных информация передается сотрудниками ЗАГС во все государственные службы, включая ФНС. Любое изменение в едином реестре осуществляется фактически без участия граждан.
В этой связи процедура замены ИНН законодательно не является обязательной, поэтому для этого никаких сроков не предусмотрено. Также человек не облагается штрафными санкциями, поскольку при предъявлении Свидетельства налогоплательщика за ним сохраняется пожизненно его уникальный цифровой код. У сотрудников ФНС всегда есть актуальная информация о каждом человеке даже после изменения им паспортных данных.
Сколько стоит замена ИНН?
Главным преимуществом при замене ИНН после замужества является бесплатность этой процедуры, в отличие от случаев, когда требуется получить обновленный документ по причине утери или повреждения предыдущего. Тогда заявителю придется оплатить государственную пошлину.
Как долго меняют ИНН?
После подачи заявления получить новое Свидетельство о постановке на налоговый учет россияне могут в течение 2-5 дней (не дольше одной рабочей недели). Сроки его изготовления зависят от выбранного способа обращения в госслужбы.
Часто задаваемые вопросы
Рассмотрим самые популярные вопросы, связанные с заменой ИНН.
Меняется ли сам номер?
Нет. Номер российских налогоплательщиков является уникальным и сохраняется за каждым из них пожизненно.
Можно ли заменить ИНН в другом городе?
Если человек по ряду обстоятельств находится в другом городе, он имеет право заменить ИНН при смене фамилии после брака. Для этого необходимо обратиться в управление ФНС по месту фактического пребывания. Также россияне имеют возможность воспользоваться порталом Госуслуги и в течение нескольких дней получить электронный вариант документа. К счастью россиян, находящихся в других городах, работают МФЦ, куда многие приходят с целью замены Свидетельства. Независимо от перечисленных выше способов, документы передаются в отделение Федеральной налоговой службы по месту фактического проживания. Для получения ИНН вовсе не обязательно лично посещать госучреждения, можно заказать их отправку по почте.
Можно ли поменять ИНН в МФЦ?
Да, можно, подробнее об этом написано выше в статье.
Могут ли отказать в выдаче документа?
Случаи отказа в получении ИНН по причине смены фамилии крайне редки. Заявление гражданина может не рассматриваться при наличии ошибок, а также при недостатке документов.
Как подать документы по почте?
Граждане РФ могут подавать заявление о замене Свидетельства налогоплательщика по почте. Для этого следует отправить письмо по адресу отделения ФНС по месту фактического проживания с уведомлением о получении. Заявитель должен вложить в конверт нотариально заверенные копи документов и заполненное по форме заявление.
Как видно, процедура замены ИНН в случае смены фамилии после замужества не является утомительной и долгой, также гражданам не придется тратить собственные средства. Всего за несколько дней можно получить документ с обновленными данными и избежать возможных неприятностей, когда потребуется представить актуальное Свидетельство налогоплательщика.
(кликните, чтобы открыть)
В статье подробнее остановимся на следующих вопросах:
Однако само свидетельство забирать придется самостоятельно, при том, что налоговая инспекция не отправляет отчета о его готовности, или о том, что данные были ими получены. И хотя получение нового свидетельства не является принудительной обязанностью, все же лучше не тянуть с получением нового. Если не заменить свидетельство, могут возникнуть проблемы с предъявлением нескольких документов, в которых будут значиться разные фамилии. Так же проследите, чтобы не было , иначе придется менять документ.
Где поменять ИНН после изменения фамилии
Многие задаются вопросом — где менять ИНН при смене фамилии? Меняют ИНН в налоговой инспекции, для этого необходимо подать такое же заявление, которое подавалось при первом получении идентификационного номера. При личной подаче заявление требуется наличие паспорта, старый ИНН, если имеется, а если заявление отправляется по почте, требуется приложить нотариально заверенную копию паспорта. Поэтому, для получения нового документа нужно обратиться в территориальное отделение ФНС по месту вашей прописки. Для смены фамилии после заключения брака также потребуется свидетельство о заключении брака.
Вам ничего не придется платить, чтобы поменять ИНН в связи со сменой фамилии, так как данная процедура трактуется как изменение информации в документе, а не его повторное получение. Забрать уже готовое свидетельство можно самостоятельно, придя в налоговую инспекцию в указанный день, либо по почте, однако за это все-таки уже придется заплатить определенную сумму.
Нужно ли менять ИНН при смене прописки
Заявление о замене ИНН
В заявлении при смене ИНН при смене фамилии нужно указать свои данные:
- Ф.И.О.;
- действующий ИНН;
- паспортные данные;
- контактную информацию;
Если Вы меняете фамилию, то на второй странице заявления необходимо указать Вашу настоящую фамилию и дату ее замены. В случае, когда заявление отправляется почтовым отправлением или через , нужно также указать наличие приложений, перечислить их, указать количество листов.
Документы для изменения ИНН
Какие документы для замены ИНН при смене фамилии нужны:
- Заявление формы 2-2;
- действующее свидетельство ИНН, если есть;
- паспорт;
- свидетельство о регистрации или или другое основание для смены фамилии.
Госпошлину при получении нового ИНН по причине смены фамилии платить не нужно.
Смена ИНН через Госуслуги
Ввиду популяризации оформления различной документации в онлайн режиме, проблема, как поменять ИНН при смене фамилии через интернет, становится очень актуальной. Поменять ИНН, возможно и при помощи интернета, выполнить смену ИНН при смене фамилии через госуслуги. Для этого необходимо заполнить заявку на официальном сайте налоговой инспекции (Nalog.ru) либо на сайте государственных услуг (Gosuslugi.ru).
Стоит отметить то, что замена ИНН при смене фамилии через госуслуги является непростой процедурой. На обоих сайтах отсутствует специальная графа для замены ИНН при смене фамилии, поэтому оформляется заявка на получение ИНН. И так как, на данном сайте получение свидетельства трактуется как повторенное, его необходимо оплатить.
Примечательно и то, что при замене ИНН через госуслуги, забрать готовое свидетельство невозможно через почту. Получить его следует самостоятельно, либо при помощи доверенного лица. Кстати, сейчас доступна и .
Но если вы имеете специальную подписку, полученную в центре ФНС, вы можете поменять ИНН при смене фамилии через интернет полностью бесплатно, при этом получив его электронную версию. Однако данная функция чаще всего используется бизнесменами, так для оформления электронного документа необходима специальная программа, использовать которую физическим лицам практически не имеет смысла.
Подпишитесь на свежие новости
