Как заполняется строка 15 и 18 в УПД? Надо ли вернуть документ покупателю, чтобы он заполнил строку с прочерками? О подписи УПД при получении ТМЦ по доверенности.
Вопрос: При получении товара по доверенности от покупателя-организации как заполняется строка 15 и 18 в УПД?
Ответ: При получении ТМЦ по доверенности доверенное лицо ставит сою подпись по строке 15 УПД.
Если доверенность на получение ТМЦ содержит указание на то, что указанное лицо является ответственным лицом за оформлением операции по приемке товара, тогда он может поставить свою подпись по стр. 18 УПД (п. , ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ).
В строке 18 "Ответственный за правильность оформления хозяйственной жизни" ставят свою подпись руководитель или иное уполномоченное лицо покупателя(главный бухгалтер, бухгалтер, менеджер, кладовщик и т.д.). Если руководитель не передал эти полномочия сотруднику, то он сам должен подписать УПД по данной строке.
В Законе N 402-ФЗ или в ином нормативно-правовом акте нет прямого указания на то, что нужно составить приказ (или иной локальный документ) для утверждения лица, ответственного за совершение тех или иных операций в организации. Вместе с тем в Приложении N 4 к Письму ФНС, которым определены правила оформления УПД, подразумевается наличие соответствующего распорядительного документа в организации.
Таким образом, работник покупателя может подписать УПД по строке 18, если оформлен соответствующий приказ (доверенность), в котором прописано, что он является ответственным лицом за оформлением операции по приемке товара.
То есть если, оформлена обычная доверенность на получение ТМЦ, в которой нет указания о том, что уполномоченное лицо имеет право подписи УПД по строке 18 или является ответственным лицом за оформлением операции по приемке товара, тогда это лицо ставит свою подпись только по строке 15 УПД. Затем, когда он привезет товар на свой склад, ответственное лицо или руководитель поставит подпись по строке 18.
Обоснование
Справки даем. Северо-Запад
В универсальном документе покупатель расписывается дважды
«…Отгружаем товар через перевозчика. Передали вместе с продукцией два экземпляра универсального передаточного документа. Покупатель вернул второй экземпляр, но его представитель расписался только в строке 18 «Ответственный за правильность оформления…». А в строке 15 «Товар (груз) получил…" стоят прочерки. Надо ли вернуть документ покупателю, чтобы он заполнил строку с прочерками?..»
— Из письма главного бухгалтера
Да, документ безопаснее вернуть покупателю.
В строке 15 универсального передаточного документа необходимо записать сведения о получателе товара. Представитель покупателя записывает в ней свою должность и ставит подпись с расшифровкой (фамилией и инициалами). А в строке 18 надо заполнить должность, Ф. И. О. и подпись сотрудника, ответственного за оформление сделки (письмо ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@). Если один сотрудник принимает товар и является ответственным, то он ставит свою подпись в двух строках (п. , ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Иначе без подписи в строке 15 не ясно, получил покупатель груз или нет. А компания не вправе учитывать первичку, которой оформлены несуществующие факты хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Поэтому экземпляр стоит вернуть покупателю и попросить заполнить
Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал.
Назначение УПД
Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.
Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации. Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так). Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников). Итогом стало то, что 21.10.2013 на сайте ФНС появилась форма УПД. Одновременно ФНС выпустила письмо «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками УПД» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.
Так появилась возможность оптимизировать документооборот организаций за счет перехода на УПД.
Больше об УПД читайте в материале .
Обязательные реквизиты УПД
Необходимый набор реквизитов в УПД обусловлен требованиями нескольких законодательных актов. Укажем необходимые статьи:
- Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:
- название документа;
- дату составления;
- название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
- содержание хозяйственной операции;
- результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
- наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
- подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.
- Ст. 252, 313 НК РФ. В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).
- Ст. 169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура. Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.
Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:
- 1 — УПД применяется как комплект документов, в т. ч. как счет-фактура.
- 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).
Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по .
Кем и как подписывается УПД
Подписи в УПД являются обязательными реквизитами. Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:
- Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
- Главного бухгалтера. При этом полномочия подписывать УПД тоже могут быть делегированы другому лицу на тех же основаниях, что и у руководителя.
Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137.
Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по .
Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:
- В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
- В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД. Это может быть:
- Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
- Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур. Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.
- Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации. Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек. Тогда допускается ввести в УПД дополнительные строки - например, 13а, чтобы все необходимые подписи присутствовали в документе.
Можно ли в УПД добавить реквизиты актуальной формы счета-фактуры, расскажет эта .
Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и 18.
- В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки. При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:
- Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.
- Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст. 509 ГК РФ). В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.
- В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты.
Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации .
Печать в УПД
Печать в УПД не является обязательной. Это следует из п. 5 ст. 169 НК РФ (печать не перечислена в составе обязательных реквизитов счета-фактуры) и из содержания ст. 9 закона № 402-ФЗ (печати нет в списке необходимых реквизитов первичного документа).
Вместе с тем если стороны сделки, применяющие УПД, договорились о том, что документ будет заверен печатями с указанием полного наименования каждой из сторон, то можно не заполнять строки 14 и 19 УПД.
Еще о печати в первичных документах здесь: .
Итоги
Правила подписания УПД обусловлены сущностью универсального документа — в него включены подписи всех лиц, которые должны были бы подписывать подборку унифицированных документов при обычном оформлении сделки. Полномочия и обязанности по подписанию УПД должны быть утверждены на локальном уровне, сделать это предпочтительно на этапе перехода на УПД.
Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни («13») Подпись в УПД в данной строке ставит лицо со стороны продавца, которое отвечает за правильное и достоверное оформление сделки или уполномоченный на это работник организации.
Правильное заполнение упд клиентом
Если указанное лицо совпадает с лицом в строчке «10», то подпись в стр. «13» можно не ставить. Так же не подписывается в этой строке УПД, если совпадет с лицом, которое уполномочено подписывать счета-фактуры за директора (руководителя) и гл. бухгалтера. Товар или груз получил / услуги, результаты работы, права принял («15») Подпись в УПД заполняется работником, который получает товарно-материальные ценности (услуги, работы, права) от лица покупателя либо уполномоченным на это действие лицом. В случае, если лица в строчках «15» и «18» одинаковые, тогда подпись в строке «18» УПД может не ставиться.
Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137. Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по ссылке. Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:
- В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
- В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД.
Кто имеет право ставить подписи в упд?
В избранноеОтправить на почту Подписи в УПД являются обязательными элементами документа, без которых УПД может быть признан недействительным. Кто и как ставит подписи в УПД, расскажет этот материал. Назначение УПД Обязательные реквизиты УПД Кем и как подписывается УПД Печать в УПД Итоги Назначение УПД Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются.
Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные. Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации.
Как правильно подписывать упд, при получении товара по доверенности?
Для продавца (исполнителя, подрядчика): Для покупателя (заказчика): Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать. Обязательные подписи в УПД ✒ Чтобы начать применять УПД, надо: - его форму утвердить в качестве используемого первичного документа приказом…. Право подписи УПД Добрый день! Наш поставщик отказывается принимать документы УПД (в получении товара расписался Генеральный директор).
Если есть доверенность, печать не нужна
- 2 - УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).
Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по ссылке. Кем и как подписывается УПД Подписи в УПД являются обязательными реквизитами. Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:
- Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя).
Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации - приказом либо доверенностью; - Главного бухгалтера.
Данные о доверенности в передаточном документе
- Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя
- Правила заполнения формы УПД
- Как правильно подписать УПД?
- Обязательные подписи в УПД
- Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
- Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
- Нужна ли доверенность при получении товара и подписи в упд закон
- Ответы юристов (1)
- Ищете ответ?
- Универсальный передаточный документ УПД: использование и заполнение
Подписи в УПД со стороны покупателя, продавца, заказчика, исполнителя Предусмотрено, что если лицо одновременно уполномочено на подписание счета-фактуры и отгрузку (передачу) товара (работ, услуг), то в строке 10 подпись можно не ставить, достаточно указать ФИО и должность этого лица.
В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.
- В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты.
Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД - образец заполнения».
Нужна ли печать в упд если груз получают по доверенности
ИнфоЭто может быть:
- Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
- Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур.
Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.
Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек.Внимание
При получении товара по доверенности (на получение ТМЦ), лицо ставит свою в графе «товар принял» в УПД или ТН. Что делать с графой, где подпись ставит ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни? Оставлять пустой? 03 Февраля 2018, 10:25 Роман, г. Екатеринбург Ответы юристов (1) Да можно оставить пустой, либо подписать может то же лицо, которое принимает товар если в доверенности у него это оговорено.
Но жэелательно все же чтобы была зав хоза или бухгалтера во избежание разночтений и не оббоснованных претензий С уважением Александр Ищете ответ? Спросить юриста проще! Задайте вопрос нашим юристам - это намного быстрее, чем искать решение.
Также подпись можно не ставить в строке 13, если лицо, отвечающее за оформление операции, тоже самое, что и лицо, уполномоченное на отгрузку или передачу товара (работы, услуги). Правила заполнения формы УПД Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются. Как правильно оформлять документ Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно. Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом. Обновление: 29 июня 2018 г. Образец подписания УПД Как правильно подписать УПД? Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД: Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.
УПД - это универсальный передаточный документ . Его особенность - многофункциональность, благодаря которой можно заметно уменьшить объем документооборота.
Какие документы заменяет УПД?
На бумаге его можно использовать вместо:
- первичного документа.
В электронном виде - вместо:
- пакета «счет-фактура + первичный документ»;
- первичного документа;
- счета-фактуры.
Вы сами выбираете, что вам больше подходит, исходя из своих бизнес-процессов и схемы документооборота. УПД является основанием для налогового и бухгалтерского учета, о чем говорится в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.
Доверенность на право подписи упд
Закон не обязывает использовать универсальный передаточный документ вместо товарной накладной, акта или пакета документов, включающего счета счет-фактуру и первичный учетный документ.
Когда можно применять УПД?
УПД действует с октября 2013 года, его ввело и узаконило письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. С тех пор этим документом можно пользоваться.
УПД можно оформить:
- поставку товаров, услуг или работ;
- передачу имущественных прав.
Бумажный УПД
Образец заполнения универсального передаточного документа (УПД)
Статус УПД показывает, какое у него назначение:
1 - счет-фактура + акт;
2 - первичный документ.
В статусе 1 УПД со стороны продавца подписывает сотрудник, ответственный за подпись счетов-фактур, накладных и актов. В статусе 2 - сотрудник, который отвечает за подпись первичных документов.
В обоих статусах со стороны покупателя УПД подписывает уполномоченное лицо, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.
Электронный УПД
Действует с 07.05.2016, ему открыл дорогу Приказ ФНС от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@. Применяется шире, чем бумажный:
- как счет-фактура (СЧФ);
- как универсальный передаточный документ (СЧФДОП);
- как акт (ДОП).
Если это УПД (СЧФДОП) или акт (ДОП), то документу требуется подпись получателя, поэтому он представляет собой два связанных файла: с данными продавца и с данными покупателя (п. 2.10 Приказа Минфина № 174н).
Если это счет-фактура (СЧФ) - он не требует подписи получателя, поэтому это один файл обмена с информацией продавца.
Как заполнять электронный УПД
Если это СЧФ
Поля, которые в нем необходимо заполнить, определены п. 5 ст. 169 НК РФ:
- порядковый номер документа, число, месяц и год его формирования;
- название, адрес, ИНН обеих сторон сделки;
- названия и адреса отправителя и получателя груза;
- номер документа, который фиксирует аванс в счет предстоящих поставок;
- состав поставки, если возможно - единица измерения содержимого;
- количество содержимого поставки в единицах измерения, названных ранее; валюта;
- цена за единицу измерения поставки, не учитывая налог (исключение - государственная регулируемая цена, включающая налог);
- стоимость поставки или имущественных прав без налога;
- акциз, где это необходимо;
- налоговая ставка;
- налог для покупателя по действующим налоговым ставкам;
- стоимость поставки с учетом налога;
- страна происхождения товара;
- номер таможенной декларации;
- код вида товара по единой Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза для товаров, вывезенных за пределы РФ на территорию Евразийского экономического союза.
В электронном формате появляется новое обязательное для заполнения поле - название субъекта, составившего файл продавца. Если продавец и составитель - разные субъекты, то второй заполняет поле «Основание, по которому экономический субъект является составителем файла обмена счета-фактуры (информации продавца)». Это важно для аутсорсеров и агентов.
Если это ДОП
В нем обязательно заполнить поля, названные в ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
- название документа;
- число, месяц, год его создания;
- экономический субъект, который сформировал документ;
- суть сделки;
- сумма или объем поставки;
- ФИО и подписи ответственных лиц.
Если это УПД (СЧФДОП)
В нем должны быть все сведения, перечисленные выше.
Особенности формата
Если он используется как ДОП или СЧФДОП:
- Может иметь два наименования. Одно - официальное по факту хозяйственной жизни. Второе - о котором договорились контрагенты.
- Есть специальные поля для сведений о перевозчике.
- Требует подписи со стороны покупателя уполномоченным лицом, которое отвечает за оформление первичных документов или сделки.
Для всех типов документов
- Можно внести любые дополнительные сведения: вид операции, информация для участника документооборота, дополнения об участниках сделки.
- Сведения об участниках сделки содержат поля:
- код ОКПО;
- структурное подразделение;
- информация для участника документооборота;
- для ИП - ИНН, реквизиты свидетельства о государственной регистрации, ФИО; для ЮЛ - наименование, ИНН, КПП; для иностранного лица, которое не стоит на учете в налоговых органах, - название и другие сведения;
- адрес;
- контактные сведения (номер телефона, e-mail);
- банковские реквизиты.
- Блок «Подписант» включает четыре атрибута: «Область полномочий», «Статус», «Основание полномочий (доверия)», «Основания полномочий (доверия) организации».
«Область полномочий» обязательна для заполнения, выбирается нужное.
4, 5 и 6 - если подписывается УПД (СЧФДОП).
Поле «Статус» заполнять обязательно. Можно указать:
1 - сотрудник продавца;
2 - сотрудник организации, составившей файл продавца;
3 - сотрудник иной уполномоченной организации;
4 - уполномоченное физическое лицо (в том числе ИП).
От выбранного статуса зависит информация в поле «Основание полномочий». Для 1, 2 и 3 это «Должностные обязанности» или другие основания полномочий. Для 4 - основания полномочий.
Поле «Основание полномочий (доверия)» заполняется, только если статус подписанта - 3.
Обязательно указать, кто подписывает УПД : ФЛ, ИП или представитель ЮЛ. Для ФЛ обязательны к заполнению лишь ФИ, для ИП - ИНН, ФИ, а для представителя ЮЛ - ИН ЮЛ, должность и ФИ.
Подписантов может быть несколько.
Вход в личный кабинет Диадок
