Документы на замену снилс. Оформление снилс через госуслуги

В данной статье мы рассмотрим: замена СНИЛС при смене фамилии. Разберем пошаговую инструкцию заполнения. Узнаем, как заменить СНИЛС и учесть все тонкости.

Что такое СНИЛС

“СНИЛС” расшифровывается как “Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета”. Он печатается в верхней части страхового свидетельства:

  • обязательного (ССОПС);
  • государственного (ССГПС) пенсионного страхования.

Наличие одной из двух карточек объясняется тем, что форму ССОПС начали выдавать только с 2003-го года, а ССГПС – с 1996-го по 2002-ой год. Это документы, получаемые каждым застрахованным гражданином и означающие нахождение о нем сведений и обслуживание его в системе гос. пенсионного страхования РФ. СНИЛС – номер счета, присвоенный только одному гражданину РФ (то есть он уникален), который станет пенсионером и будет идентифицирован по этому номеру в ПФР.

Страховое свидетельство действует бессрочно и подлежит замене, если его владелец поменял фамилию. И то, карточка меняется на аналогичную с отображением изменений, но вписанный СНИЛС останется, каким был.

Обязательна ли замена СНИЛС при смене фамилии

Как только вы меняете персональные данные, а чаще всего перемена происходит именно по части фамилии, СНИЛС остается привязанным к устаревшим сведениям о вас. Из-за этого невозможно будет идентифицироваться в государственных системах при обращении за услугами или, наоборот, при требовании уполномоченных лиц предъявить им ваши документы.

Чтобы подобных проблем не возникло, обязательно замените СНИЛС сразу по перемене фамилии . В данном случае имеется в виду, что вы сообщите свои новые сведения о себе в ПФР, и сотрудники учреждения скорректируют информацию в пенсионном свидетельстве, сами цифры СНИЛС останутся прежними – они закреплены за вами навсегда.

Что будет, если вовремя не заменить СНИЛС при смене фамилии

Возникнут следующие неприятности:

  1. Вы не сможете идентифицироваться в гос. структурах , так как карточка пенсионного страхования будет содержать ваши старые персональные данные, а прочие документы – новые.
  2. Ваш работодатель, как обычно, удержит с ваших заработков полагающиеся к перечислению в счет пенсионных накоплений деньги, и отправит их на ваш лицевой счет. Однако средства не дойдут до места назначения , ведь в базе данных будет указана старая фамилия.То же самое произойдет, если вы не заметите ошибку в переизданном СНИЛС.

Это все возможные последствия, законом не предусмотрены денежные взыскания или другие виды наказаний за обращение в ПФР по вопросу замены СНИЛС позже 14 дней.

Способы замены СНИЛС

Когда говорят о замене СНИЛС при смене фамилии, имеется в виду, что вы будете обращаться в ПФР по месту вашей регистрации. Но бывает так, что человек проживает далеко от дома, где прописан, и поехать в то отделение ПФР для него затруднительно.

Замена СНИЛС не по месту прописки

Законодательно разрешено поменять страховое свидетельство не по месту регистрации, однако есть только один вариант, как дозволением воспользоваться, – через фирму, в которой лицо трудоустроено . Наниматель, выполняющий роль страхователя, может подать заявление на замену СНИЛС для своего сотрудника, независимо от того, где он проживает. Выходит, если вы не трудоустроены официально, совершаете страховые отчисления сами, вы не сумеете получить новую карточку со СНИЛС, находясь не по месту прописки.

Замена СНИЛС по временной регистрации

Многие знают, что впервые получать СНИЛС возможно только по месту прописки, и потому полагают, что поменять СНИЛС в связи со сменой фамилии также можно исключительно по месту регистрации. Однако это не так: если пенсионное свидетельство требуется заменить на новое, вам не откажут в его выдаче ни по месту фактического проживания, ни по временной регистрации.

Тонкости замены СНИЛС при смене фамилии

В данной таблице рассмотрены интересные ситуации при смене фамилии:

Ситуация Порядок действий
ПФР отказал в переиздании свидетельства, потому что карточка с заявленными в анкете сведениями уже числится в базе данных ПФР Придется просить ПФР сделать дубликат карточки (на это отводится месяц)
Перемена фамилии ребенка 1) Если возраст ребенка 14 лет и более

Может пойти в ПФР сам;

2) Если ребенок младше 14 лет

Родитель со своим паспортом и со свидетельством о рождении ребенка должен обратиться в ПФР, заявление можно не заполнять, так как обычно за ребенком закреплен только номер СНИЛС, а карточки страхования еще нет.

Обращение за СНИЛС третьим лицом Существует понятие особого случая, при наступлении которого за человека его СНИЛС сможет поменять родственник:

– продолжительная командировка,

– пребывание в клинике и т.п.

Где поменять СНИЛС при смене фамилии

Когда у вас возникла необходимость в замене пенсионного свидетельства, есть 2 варианта действий, на ваше усмотрение (набор документов один и тот же):

  • Личное обращение в отделение ПФР:
  1. если вы предпочитаете заниматься документами самостоятельно,
  2. если вы платите страховые взносы за себя сами,
  3. если вам нужно заменить СНИЛС как можно быстрее.
  • Оформление СНИЛС через страхователя (нанимателя):
  1. если вы официально трудоустроены,
  2. если вы проживаете не по месту постоянной регистрации (и при этом имеете официальное место работы),
  3. если вы готовы ждать 4-5 недель.

Как поменять СНИЛС через сайт Госуслуг

Личное обращение за заменой СНИЛС: пошаговая инструкция

Если вы решили или вы вынуждены обращаться в ПФР за новым страховым свидетельством сами, придерживайтесь приведенной ниже схемы:

Этап Действия
Сбор документов Приготовьте бумагу, свидетельствующую о смене фамилии; паспорт с новыми сведениями о вас; само свидетельство; их ксерокопии.
Сохранение цифр старого СНИЛС Сделайте себе пометку о старом СНИЛС, она пригодится вам для сравнения с записями в новом свидетельстве, номер не должен отличаться, замене подлежит только сама карточка (старую у вас заберут).
Заполнение заявления Форма АДВ-2. Если не хотите писать заявление в отделении фонда, скачайте и заполните его дома, ссылок на скачивание в сети множество.

Порядок заполнения:

– Делайте записи лично,

– Не забудьте поставить подпись,

– При необходимости, подготовьте официально оформленную бумагу с объяснением причины того, почему вы не заполнили и не подписали заявление лично.

– Укажите старый страховой номер и ФИО из него; свои новые персональные данные (только новые); информация о новом полученном документе, подтверждающем личность; день заполнения заявления (если вы занялись заполнением дома, датой будет день посещения ПФР).

Ожидание От 10 до 14 дней
Получение нового страхового свидетельства Придите в ПФР лично, или, если вы попали в критическую ситуацию, за вас забрать карточку сможет родственник.

Необходимые документы (перечень документов для замены СНИЛС)

Будете вы обращаться в ПФР или к работодателю, вам понадобятся перечисленные ниже документы:

  1. Заявление по ф. АДВ-2;
  2. Какой-либо документ, подтверждающий, что вы являетесь тем, за кого себя выдаете, содержащий вашу новую фамилию;
  3. Документ, доказывающий, что вы поменяли фамилию – свидетельство о браке или о перемене ФИО по собственному желанию;
  4. Сама карточка пенсионного страхования (у вас ее заберут, а вернут вам уже новую).

Ошибка в заявлении на замену СНИЛС

Вы можете ознакомиться с бланком заполнения заявления:

Не исключено, что страховое свидетельство может содержать ошибку или даже несколько ошибок. Источника недочета может быть два:

  • вы допустили ошибку при заполнении заявления на замену СНИЛС,
  • сотрудник ПФР неверно занес данные в карточку.

Неважно, по какой причине появилась ошибка, она непременно должна быть исправлена. Проверьте карточку на правильность сразу при получении, не пренебрегайте этим.

Сроки замены СНИЛС при смене фамилии

Штрафов и прочих наказаний за задержку в замене карточки пенсионного страхования законами не установлено, так данная процедура – в интересах гражданина, и не поменяв карточку страхования лицо действует во вред себе, рискуя делать пенсионные отчисления не туда.

Можно обратиться в ПФР и через несколько месяцев, однако лучше не затягивать с этим и написать заявление на замену СНИЛС в течение пары недель. Если вас интересует, в какие сроки будет готов ваш новый СНИЛС, то они могут различаться в зависимости от того, когда и кто подавал заявление.

СНИЛС или пенсионное страховое свидетельство подлежит обязательной замене при изменении персональных данных.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

И в случае замужества и смены фамилии необходимо обратиться за получением нового документа.

Многие игнорируют данное правило, что может обернуться различными проблемами. Рассмотрим, почему нужна замена СНИЛС и для чего.

Что это такое

СНИЛС — это страховой номер лицевого счета гражданина в системе обязательного пенсионного страхования. Представляет собой небольшой пластиковый документ зеленого цвета.

Раньше выдавался при трудоустройстве, а оформлением занимался работодатель.

Сейчас получать документ нужно сразу после рождения ребенка и всегда иметь при себе. Однако это не обязательно. Родители вправе не получать пенсионное свидетельство на ребенка.

При этом отказать в оформлении в детский сад или поликлинику права не имеют. Если в больнице говорят, что не будут принимать без СНИЛС, то следует обращаться напрямую в прокуратуру.

Ребенку обязаны оказывать медицинскую помощь только при наличии свидетельства о рождении и полиса ОМС. Аналогичная ситуация и при обращении в другие государственные организации.

Номер лицевого счета уникален и присуждается гражданину один раз в жизни. Его смена не предусмотрена даже при изменении персональных данных.

В скором времени планируется сделать номер паспорта и СНИЛС единым, когда будет введены электронные виды удостоверения личности.

Основное предназначение свидетельства — начисление обязательных и добровольных взносов для будущей пенсии.

Также каждый работодатель вносит сведения о трудоустройстве гражданина и стаже работы. В последующем это избавляет от необходимости сбора справок с прежних мест службы.

Еще одно вспомогательное свойство – получение сведений о заработной плате при обращении в кредитную организацию.

Сейчас банки могут получить доступ к данной информации, поэтому предоставлять справку о доходах нужно не всегда.

Каждый гражданин может отслеживать состояние личного счета на сайте Госуслуг. Для этого потребуется зарегистрироваться в системе и запросить состояние индивидуального счета. Таким способом проверяется, осуществляет ли работодатель страховые перечисления.

Какие данные указаны

На СНИЛС содержатся следующие сведения:

  • номер, состоящий из 11 цифр, 9 из которых являются номером лицевого счета, а остальные 2 – контрольное число;
  • фамилия, имя и отчество гражданина, застрахованного в системе;
  • дата и место рождения по паспорту.

На оборотной стороне пластиковой карточки указана информация о том, когда требуется замена документа.

Также там написано, что СНИЛС действителен только при предъявлении паспорта. Это означает, что пенсионное свидетельство не является удостоверением личности.

Страховое свидетельство является важным документом, поэтому его нужно беречь от порчи и утери.

Но благодаря ламинированной поверхности исключается риск стирания информации и ее подделки.

Когда свидетельство бывает необходимо

В последнее время СНИЛС запрашивается буквально везде:

  • при трудоустройстве;
  • при оформлении медицинской карточки;
  • при оформлении ребенка в сад или школу;
  • при оформлении кредита.

А также номер страхового свидетельства необходим:

  • для получения пособий и социальных выплат;
  • для постановки на учет по льготным программам;
  • для регистрации на портале Госуслуг;
  • для получения электронной подписи.

При обращении в любое государственное учреждение запрашивается данный документ.

Процедура изменения

Многие интересуются — нужна ли замена СНИЛС при смене фамилии после замужества.

Ответ положительный. Необходимо получить новое свидетельство, наравне с другими документами.

Получение не занимает много времени и не требует большого пакета документов. Поэтому сложностей с его заменой нет.

Процедура проходит в два основных этапа:

  1. Предоставление документов в организацию, где производится замена.
  2. Получение готового свидетельства.

Производить замену документа можно самостоятельно или через работодателя. Как правило, женщине после замужества приходится самостоятельно менять весь пакет документов, поэтому и СНИЛС чаще всего подлежит замене при личном обращении.

Лично при обращении в ПФР

Для смены СНИЛС нужно обратиться в Пенсионный фонд по месту прописки. В отделении ПФР попросят написать заявление и приложить к нему копии документов.

Благодаря автоматизированной системе фиксации очередей, в современных отделения Пенсионного фонда не приходится долго ждать своей очереди.

Но все же это не идеальный вариант для тех, у кого мало времени на замену документов.

Альтернативным вариантом является обращение в отделение «Мои документы» и провести замену целого пакета документов. Такая услуга предоставляется в Москве.

Единовременно принимаются на замену паспорт, СНИЛС, полис ОМС, ИНН. Это очень удобно и быстро.

Через работодателя

Во многих организациях работодатели самостоятельно производят замену страхового свидетельства.

Для этого в ПФР направляются сведения и документы гражданина, которому требуется поменять СНИЛС.

На изготовление нового пластикового свидетельства уходит чуть больше времени, чем при самостоятельном обращении, но это избавляет от необходимости посещения Пенсионного фонда.

О возможности замены СНИЛС через работодателя нужно уточнять в своей организации.

Какие нужны документы

Для получения нового свидетельства потребуется подготовить следующие документы:

  • имеющийся на руках СНИЛС;
  • паспорт на новую фамилию;
  • свидетельство о заключении брака в качестве подтверждения причины изменения персональных данных.

Старый СНИЛС изымается и подлежит утилизации. А с других документов нужно снять копии и предоставить в ПФР или работодателю.

При обращении в Пенсионный фонд потребуется написать заявление на замену пластикового свидетельства. В нем указываются сведения:

  1. Номер личного счета.
  2. Прежняя фамилия, имя и отчество.
  3. Новые данные.
  4. Пол;.
  5. Дата и место рождения.
  6. Номер нового паспорта.
  7. Дата составления и личная подпись (как в новом паспорте).

Существующие сроки изготовления

Для начала, расскажем о сроках, в течение которых нужно обратиться за заменой СНИЛС.

При смене фамилии у гражданина имеется 30 дней, чтобы поменять все документы на новую фамилию.

Если за несоблюдение сроков при получении паспорта, предусмотрен штраф, то за несвоевременную замену СНИЛС штраф не назначается.

Однако документ со старой фамилией не будет принят в муниципальных организациях даже при предъявлении свидетельства о браке.

Да и в банке откажут оформлять кредит по старому документу. Поэтому стоит сразу обратиться в ПФР или к работодателю для замены свидетельства, тем более что трудностей эта процедура не вызывает.

Более того, если своевременно не изменить фамилию, то при перечислении взносов денежные средства могут «зависнуть», поскольку не будут совпадать личные данные.

Конечно, они поступят на счет, но может потребоваться дополнительное обращение в Пенсионный фонд.

Как и на регистрацию нового лицевого счета, на изготовление нового СНИЛС отводится 14-дневный срок. Если по истечении этого времени документ не выдается, то нужно снова обратиться в ПФР и написать жалобу.

Если документ меняется через работодателя, то сроки получения нового документа напрямую зависят от него.

При быстрой отправке запроса СНИЛ будет получен также, через 14 дней. Уточнять данную информацию нужно напрямую у работодателя.

Подача заявления через Госуслуги

На сегодняшний день поменять СНИЛС через Госуслуги нельзя. Требуется личное обращение в ПФР.

Если порядок замены через Пенсионный фонд и работодателя не подходит, то можно обратиться к посредникам, которые осуществляют за отдельную плату замену всех документов.

Сейчас участились случаи мошенничества, поэтому не стоит передавать паспорт и другие документы незнакомым людям.

Если гражданин не может по объективным причинам самостоятельно обратиться за заменой свидетельства, то допускается поручение этой задачи доверенному лицу.

Порядок при этом практически не меняется. Единственное, нужно составить доверенность и заверить ее у нотариуса.

Желательно при этом уведомить Пенсионный фонд, что замену будет производить не сам владелец счета. Для этого можно направить письмо на адрес подразделения фонда.

Сегодня все без исключения граждане обладают правом на смену собственной фамилии, а также иных персональных данных. Но важно помнить, что процедура данная должна сопровождаться сменой полного перечня всех документов, где такие данные отражаются. В том числе СНИЛС — документ, используемый для получения различных государственных льгот и иных целей.

Что это такое

Сегодня все без исключения граждане РФ, а также в некоторых случаях таковыми не являющиеся должны быть зарегистрированы в специальном реестре ПФР.

При этом в обязательном каждому физическому лицу присваивается специальный порядковый индивидуальный номер.

Фактически, он представляет собой номер , на который производится зачисление денежных средств. Перечисления эти могут осуществляться как самостоятельно, так и работодателем.

Каждому гражданину вне зависимости от пола, возраста и других факторов обязательно присваивается индивидуальный номер пенсионного страхования. Подтверждается он специальным документом — СНИЛС.

Он представляет собой пластиковую карточку зеленого цвета, на ней отражается как сам страховой номер, так и иные персональные данные.

Важно помнить, что в случае изменения персональных данных необходимо обратиться в ПФР для документа.

Сам СНИЛС содержит следующие данные на своей лицевой стороне:

  • полное наименование данного документа;
  • индивидуальный страховой номер;
  • фамилия, имя и отчество самого застрахованного в системе ПФР лица;
  • дата, а также место рождения гражданина;
  • пол и дата выдачи.

Сам СНИЛС используется для решения различных задач.

На данный момент основные его функции:

Показатели Описание
Персонификация учета граждан РФ в единой базе ПФР
Получение различного рода льгот на государственной основе возможно только при наличии данного документа
При отсутствии СНИЛС невозможно будет на официальную работу предоставление данного документа строго обязательно
Осуществление процедуры регистрации на портале «Госуслуги» при отсутствии СНИЛС сделать это попросту будет невозможно
Получение информации по номеру собственного счета в системе обязательного пенсионного страхования на территории страны

На обратной стороне представлена информация по поводу использования СНИЛС. Существует достаточно обширный ряд нюансов, связанных непосредственно с заменой документа.

Требуется заранее со всеми ними ознакомиться. Это позволит избежать самых разных сложностей.

В перечень вопросов, рассмотреть которые нужно заблаговременно, то начала процедуры смены документа, входит следующее:

  1. На кого распространяется?
  2. Куда следует обратиться?
  3. Установленные сроки.

На кого распространяется

Сегодня право на получение пенсионного свидетельства имеется у большого количества различных категорий граждан. Причем СНИЛС должен быть у всех без исключения — вне зависимости от возраста, а также иных факторов.

Устанавливаются следующие правила оформления:

В то же время важно помнить, что после достижения совершеннолетия какие-либо ограничения по поводу смены персональных данных попросту отсутствуют.

Но до момента достижения 18 лет процесс данный может быть осуществлен только лишь в определенных случаях и при наличии решения суда. Потому необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами касательно этого момента.

Процесс оформления необходимо осуществлять самостоятельно — все документы должны быть поданы именно самим лицом, .

Но в некоторых случаях возникает ситуация, когда самостоятельная замена документа по ряду причин невозможна.

В таком ситуации необходимо будет составить нотариально заверенную . На основании неё все необходимые действия сможет осуществить третье доверенное лицо.

К стандартному перечню документов потребуется приложить также удостоверение личности самого доверенного лица. Только лишь при наличии такового доверенность будет действительна. Алгоритм замены СНИЛС стандартный.

По возможности следует ознакомиться со всеми нюансами. Обмен подразумевает сдачу старого документа, потому стоит записать свой индивидуальный пенсионный номер.

Куда следует обращаться

Сегодня важной сложностью оформления данного документа является невозможность осуществить процедуру через интернет.

На начало 2017 года данная услуга на портале «Госуслуги» не представлена — в отличии от , оформления загранпаспорта и иного.

Но по опросам пользователей портала более 50% респондентов считают, что наличие данной услуги в перечне обязательно и существенно упростит их жизнь. Именно поэтому сейчас на стадии разработки находится вопрос внедрения услуги.

Именно поэтому сегодня существует всего 2 способа замены СНИЛС с неактуальными персональными данными на лицевой странице:

В первом случае процесс несколько более сложнее. Так как обязательно потребуется самостоятельно собрать полный перечень необходимых документов и предоставить их доступным способом в региональное отделение Пенсионного фонда РФ.

Процесс данный осуществляется различными способами. Наиболее простой, но при этом затратный с точки зрения времени — представить все документы в ПФР лично. В то же время иногда случается, что сделать это по разным причинам невозможно.

В таком случае оптимальным решением будет отправить заказным письмом с . Понадобится составить опись и приложить её к самому письму и всем документам. Такой способ подходит для граждан, не имеющих возможности добраться до ПФР.

Обычно самостоятельная подача документов практикуется не имеющими официального источника дохода, работодателя и самозанятыми гражданами, делающими взносы в фонд самостоятельно.

Гораздо проще и быстрее все сделать через собственного работодателя, с которым заключен соответствующего типа договор. Процесс оформления в таком случае занимает минимальное количество времени.

Работодателю необходимо будет предоставить лишь копию паспорта и старый СНИЛС. Кадровый работник обязан самостоятельно отправить необходимый запрос в региональное отделение ПФР.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении данной услуги своему сотруднику.

Установленные сроки

Сегодня процесс замены СНИЛС определяется сроками. Осуществить необходимые процедуры (подача документов в ПФР) следует в течение 14 дней после замены обычного общегражданского паспорта.

Но в то же время в случае пропуска данного периода какие-либо штрафные санкции на гражданина РФ или же таковым не являющегося не налагаются. В то же время сотруднику необходимо поторопиться с подобной процедурой.

Так как ответ на вопрос — меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии — отрицательный. Работодатель делает отчисления в ПФР, но при этом персональные данные и номер не совпадают — в таком случае велика вероятность различного рода ошибок.

Денежные средства могут попросту вовсе не доходить до нужного счета. Что грозит уменьшением величины пенсии. Потому важно успеть подать документы именно в обозначенный выше срок.

Он привязан к процедуре замены паспорта не случайно. В соответствии с законодательными нормами при смене фамилии по причине или же иной необходимо будет заменить паспорт в течение 30 дней.

В противном случае на гражданина РФ будет наложен штраф. Величина его колеблется от 2 тыс. рублей до 5 тыс. рублей. Не стоит задерживаться с заменой СНИЛС, так как это может стать причиной возникновения достаточно обширного перечня сложностей.

Замена СНИЛС при смене фамилии

Сам алгоритм замены страхового номера индивидуального лицевого счета не представляет собой какой-либо проблемы. Важно лишь собрать все необходимые документы.

В то же время существует ряд нюансов, о которых нужно будет помнить в обязательном порядке и подготовить к ним заранее.

Особое внимание следует уделить законодательным нормам. Так как это позволит самостоятельно осуществить контроль за соблюдением собственных прав.

Некоторые сложности могут возникнуть при замене СНИЛС при смене фамилии не по месту прописки. Но в то же время реализовать данную процедуру вполне возможно.

К вопросам, рассмотрение которых должно быть осуществлено предварительно, относятся следующие:

  • необходимые условия;
  • порядок оформления;
  • требуемые документы;
  • сколько делается;
  • процедура получения;
  • возможные трудности;
  • основные нюансы;
  • законодательная база.

Необходимые условия

Ответ на вопрос нужно ли вообще менять СНИЛС однозначно положительный. Но следует помнить, что существует некоторый ряд условий, выполнение которых строго обязательно для осуществления данной процедуры.

В перечень таковых условий на данный момент входит следующее:

Показатели Описание
Собран полный перечень всех документов требуемых в таком случае
Составлено заявление в соответствии со всеми требованиями
Предварительно произведена замена общегражданского паспорта
Отсутствуют причины по которым ПФР может отказать в оформлении нового документа
Само физическое лицо является участником программы обязательного пенсионного страхования

На данный момент основным и фактически наиболее существенным фактором является именно предварительное оформление нового общегражданского паспорта. Так как данные в новый СНИЛС будут вноситься обязательно именно на основании нового документа.

Перечень необходимых для замены документов устанавливается в законодательных нормах. Существует обширный перечень нюансов, с которыми важно заранее разобраться.

Также не следует забывать об условиях предоставления документов. Для получения нового СНИЛС понадобится составить специальное заявление. Оно имеет установленную форму.

Существует большое количество самых разных нюансов, особенностей, связанных непосредственно с процессом оформления документов.

При возникновении вопросов оптимально предварительно проконсультироваться с работником самого ПФР. Это позволит избежать самых разных сложностей, временных задержек.

Порядок оформляется

Сам порядок оформления нового документа СНИЛС полностью стандартный.

Он включает в себя перечень этапов:

Гораздо проще оформить СНИЛС через собственного работодателя. Отсутствует необходимость собирать документы, посещать самостоятельно ПФР. Достаточно будет просто сдать старый СНИЛС кадровому работнику.

Все остальные процедуры работодатель обязан будет выполнить самостоятельно. Все организационные вопросы ложатся на его плечи. В то же время гражданин РФ имеет право самостоятельно выбирать способ замены СНИЛС.

Требуемые документы

Для осуществления процедуры замены страхового свидетельства потребуется подготовить ряд специальных документов.

Если процесс данный осуществляется непосредственно через работодателя, то потребуется предоставить в отдел кадров или же иному работнику следующие документы:

Обозначенный выше перечень является строго обязательным. В то же время иногда возникают ситуации, когда по различным причинам СНИЛС вообще отсутствует. Причины тому могут быть самые разные.

Наиболее распространенные — гражданин впервые устроился на работу, ранее СНИЛС не выдавался. В таком случае для его оформления потребуется только лишь паспорт гражданина РФ с актуальными персональными данными.

Важно помнить, что в случае подачи документов работодателем к стандартному перечню необходимо будет приложить специальную форму . Данный документ представляет собой перепись прилагаемых бумаг.

Также понадобится составить специальное заявление. Оно должно включать в себя следующие основные разделы:

После того, как новое свидетельство будет готово, работодатель не позднее истечения 1 недели с момента изготовления СНИЛС обязательно должен выдать его под подпись. При этом проставляется она непосредственно в ведомости .

Если у кадрового работника отсутствует опыт взаимодействия с ПФР — обязательно следует получить консультацию в этом учреждении. Только таким образом возможно будет избежать самых разных проблем.

Требуется соответствующим образом отразить выдачу нового свидетельства работнику в документации. В противном случае могут возникнуть вопросы со стороны трудовой инспекции и других контролирующих государственных органов.

Сколько делается

Длительность изготовления документа СНИЛС различна. Все зависит от целого ряда факторов. В частности — от загруженности самого отделения ПФР.

Повлиять на период изготовления нового СНИЛС каким-либо образом не сможет как сам гражданин, так и его работодатель. Но обычно данный срок составляет не более чем 1 неделя.

В некоторых случаях изготовление осуществляется уже на следующий день. Длительность периода не зависит от способа подачи соответствующих документов в отделение ПФР.

Процедура получения

Процесс получения самостоятельно реализованный не требует дополнительных документов. Достаточно будет явиться в ПФР по месту их подачи.

Новый СНИЛС будет выдан при наличии документа, удостоверяющего личность (паспорт гражданина РФ) или заменяющего таковой.

Несколько иначе обстоят дела в случае оформления через работодателя. Кадровому работнику или же иному сотруднику, занимающемуся оформлением СНИЛС, потребуется обязательно составить специальную ведомость — АДИ-5.

Она должна в себя включать следующие разделы:

  • реквизиты работодателя;
  • регистрационный номер;
  • реквизиты перечня документов;
  • примечания;
  • таблица, включающая в себя графы — номер по порядку; страховой номер; фамилия, имя и отчество; номер исходящего документа; дата получения; подпись получателя; дополнительные сведения;
  • наименование должности руководителя;
  • подпись руководителя и её расшифровка.

Возможные трудности

Процедура оформления нового СНИЛС при смене фамилии проста.

Но в некоторых случаях могут возникнуть определенные трудности:

Также важно помнить, что процесс замены данного документа обязательно должен быть осуществлен полностью бесплатно.

Взимать какую-либо плату ПФР или же иные учреждения, работодатель, не имеют права. В противном случае гражданин может обратиться за помощью и защитой собственных прав в контролирующие учреждения.

Видео: СНИЛС теперь можно получить в режиме реального времени

Основные нюансы

Прежде, чем обратиться для замены рассматриваемого типа документа в ПФР или же иное учреждение, необходимо ознакомиться с некоторыми нюансами.

К наиболее существенным сегодня относятся:

Законодательная база

Основным законодательным документом, на который необходимо будет ориентироваться, является Федеральный закон:

Рассматриваемый нормативный документ устанавливает достаточно обширный перечень самых разных моментов, со всеми ними лучше всего разобраться заранее. Это позволит избежать различного рода затруднений.

Ознакомление с законодательными нормами позволяет самостоятельно осуществить процесс контроля за соблюдением собственных прав.

К основным разделам, ознакомиться с которыми нужно будет обязательно, относятся:

Алгоритм оформления нового документа с индивидуальным номером пенсионного страхования стандартный, но имеет ряд нюансов. Стоит заранее рассмотреть все их, а также подготовить необходимый для замены перечень документов.

На данный момент все граждане РФ являются участниками программы пенсионного страхования.

Интересует, где можно поменять СНИЛС при смене фамилии? Определим, какие нюансы процедуры стоит знать в 2019 году – какие документы понадобятся, куда отправиться, сколько ждать новое свидетельство и т. д.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

При смене фамилии граждане обязаны поменять и СНИЛС. Это объясняется тем, что лицевой счет открывается на определенную фамилию, что будет выявлено при идентификации в системах. Как же поменять такой номер?

Основные аспекты

В отношении документов, что указывают на причины смены фамилии, законодательные акты не содержат сведений.

Считают, что это может быть 2 документа – или расторжении брака.

Но законодательством не запрещено также менять фамилию по своему желанию, не имея никаких оснований.

Так меняют и фамилию ребенка на фамилию отца или матери (девичью) по своему желанию. Есть документы, которые не требуют замены в том случае, если изменились личные данные гражданина.

Это касается:

  • документов, что подтверждают наличие прав на имущество ( на недвижимый объект и т. п.);
  • документов о получении образования;
  • (но в ней делают запись о смене фамилии).

Такие документы будут иметь юридическую силу при предъявлении свидетельства о заключении брака.

Но есть документы, которые при смене фамилии гражданин должен заменить :

Производится замена гражданского удостоверения личности – паспорта Такой документ меняет территориальный орган МВД Росси по месту проживания или пребывания человека. За взимают
Меняют в МВД РФ За что также платят не меньше 2 тыс. рублей
Осуществляют процедуру замены Каждое застрахованное лицо извещает страховую организацию о том, что изменено фамилию. На это отводится 1 месяц с момента регистрации брака
Лицо должно получить новую банковскую карточку Этим занимается работодатель, получивший заявление от сотрудника. Хотя работник может и сам это сделать, отправившись в отделение банковского учреждения
Получают новое водительское удостоверение Отправляются в отделение ГАИ по месту пребывания. Затем также вносят корректировки в
Меняют СНИЛС Что это такое и как осуществляется замена, и поговорим далее

Определения

СНИЛС представляет собой номер лицевого счета граждан, что открывается в системе обязательного пенсионного страхования.

На открытом счете формируют данные о стаже граждан, а также взносах, что перечисляются на имя человека. Такой номер является уникальным и присваивается на всю жизнь.

Где меняют СНИЛС после смены фамилии

Под сменой СНИЛС (когда человек изменил фамилию) понимают изменение сведений в анкете пенсионного свидетельства. Сам номер не меняют, ведь его присваивают человеку только раз.

Заменить СНИЛС нужно, чтобы вся информация пенсионного свидетельства совпадала с данными, которые отражены в удостоверении личности.

Как только смените фамилию, сначала замените паспорт, а затем приступайте к процессу замены СНИЛС.

Но стоит учесть, что обратиться нужно в течение 2 недель после того, как получен паспорт с измененной фамилией.

Но даже в том случае, если у вас не будет еще паспорта, можно обращаться в уполномоченный орган для замены СНИЛС.

Главное иметь при себе документ, который может удостоверить личность. Замена осуществляется при предъявлении одного из таких документов:

  • заграничного паспорта;
  • прав водителя;
  • вида на жительство.

Государственную пошлину платить не нужно. Процедура оформления свидетельства является бесплатной.

Список необходимых документов

Смена СНИЛС осуществляется при подаче пакета документов, который состоит из:

  • свидетельства о браке или иного документа, который подтвердит, что человек поменял фамилию;
  • паспорта, в котором стоит новая фамилия;
  • образец старого пенсионного свидетельства.

Также необходимо написать заявление (форма АДВ-2), в соответствии с которым обменяют свидетельство.

О порядке замены СНИЛС и правилах заполнения заявления может рассказать руководство предприятия, на котором гражданин трудоустроен, или сотрудник ПФР.

В заявлении обязательно указание таких сведений:

  • номера имеющегося страхового свидетельства;
  • ФИО, что есть в старом документе;
  • новой анкетной информации (пишут только новую фамилию);
  • пола;
  • адреса или места жительства;
  • данных из нового паспорта;
  • даты, когда заявление составляется, а также подписи.

Если документация подается работодателем, то необходимо также прилагать опись справок ().

Как только новый документ будет подготовлен, руководство предприятия в течение недели после его получения должен отдать свидетельство сотруднику.

Работник же ставит свою подпись в . Если гражданин обнаружил в документе ошибку, то нужно составить коррекционную ведомость ().

В ней прописывают исправленные сведения и заново направляют в ПФ России. СНИЛС можно получить онлайн, точнее, подать заявление через портал Госуслуги.

Все, что нужно, — заполнить запрашиваемые данные на странице портала. Спустя месяц заявителю придет уведомление о том, что документ готов и можно прийти в офис за ним.

Как быстро я смогу забрать документ

Как долго меняют СНИЛС при смене фамилии? Новое свидетельство готовится в течение 10 дней. В любом случае срок изготовления не может составлять больше 3 недель.

Желательно еще до подачи документов записать СНИЛС. Ведь он может понадобиться человеку, если придется обращаться в какую-либо инстанцию или воспользоваться услугами сайта Госуслуги .

После получения документ перепроверяйте данные. Опишем некоторые важные моменты, которые стоит учесть при смене свидетельства.

Обычно процедурой замены СНИЛС занимается сам владелец свидетельства. Он или сам отправляется в уполномоченный орган, или доверяет это своему работодателю.

Но иногда заменить зеленую карточку может и иное лицо. Это касается случаев, когда гражданина направили в длительную , или он попал на длительный период в медучреждение.

В таких случаях допускается смена СНИЛС родственниками. И еще один момент. Если меняется страховой свидетельство ребенка, которому не исполнилось 14 лет, то заявление писать не обязательно.

Видео: как восстановить СНИЛС

Это объясняется тем, что ребенок, обычно, не имеет пенсионного свидетельства, а только страховой номер.

При получении карточка будет оформляться на новую фамилию. Замена же документа осуществляется законным представителем ребенка.

Дадим еще несколько советов, которые помогут оформить новое свидетельство:

Старый образец карточки вам уже не вернут Его утилизируют. А значит, или запишите номер, или сделайте копию документа. Иначе может возникнуть ситуация, что гражданину придется снова обратиться в офис Пенсионного фонда для уточнения номера, так как онлайн это сделать трудно
Выше мы указали порядок замены документов – сначала паспорт, а затем СНИЛС Одновременно менять такие документ не желательно. Ведь в ПФ вам откажут в принятии документов, если удостоверением личности является старый паспорт. Из-за этого сроки замены СНИЛС могут сорваться
Нельзя составлять заявление в произвольной форме Используют только форму АДВ-2. Хотя заполнять данный бланк и несложно, стоит сделать это в присутствии специалистов. Не допускайте исправлений и зачеркиваний

СНИЛС - это персональный документ гражданина РФ, выдаваемый пенсионным фондом Российской Федерации. Он представляется в виде свидетельства обязательного пенсионного страхования с уникальным страховым номером индивидуального лицевого счета и необходим для формирования пенсии, получения государственных услуг в электронном виде, социальных льгот, идентификации гражданина пенсионным фондом с целью обработки его пенсионной информации. Законодательно все вопросы о получении СНИЛС регулируются Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования».

Где необходимо наличие СНИЛС?

СНИЛС нужен при обращении за любой государственной услугой, при обращении в ПФР по любому вопросу, при оказании государственной медицинской помощи, при устройстве на работу, при обращении за социальной помощью и оформлении Льготы или пособия.

Когда нужна замена СНИЛС?

Люди в ряде жизненных обстоятельств меняют свои персональные данные, имя отчество и фамилию. Это в свою очередь потребует замены паспорта и других личных документов, включая и СНИЛС. К таким обстоятельствам относятся:

  • создание семьи и приобретение новой фамилии;
  • развод и возврат прежней фамилии;
  • собственное желание поменять неблагозвучную фамилию или имя, которое не нравится.

Замена СНИЛС чаще всего нужна при смене фамилии после замужества.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии?

Когда меняется документ СНИЛС то меняется в нем информация о фамилии имени или отчестве, но сам номер СНИЛС остаётся неизменным.

Федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» допускает два варианта замены СНИЛС: личное обращение в ПФР или к работодателю.

Срок выдачи нового СНИЛС - десять дней.

Какие нужны документы?

Для замены Страховой карточки потребуется:

  • анкета АДВ-2 с личной подписью (заполняется рукой заявителя);
  • старый СНИЛС;
  • заявление о смене документа;
  • действующее удостоверение личности;
  • свидетельство о браке или свидетельство о разводе.

После смены фамилии сначала происходит замена паспорта и уже потом карточки СНИЛС.

В ряде случаев СНИЛС можно обновить, предъявив военный билет, загранпаспорт, водительское удостоверение, вид на жительство.

Нужно ли платить госпошлину за замену СНИЛС?

Госпошлина за замену пенсионного документа не взымается.

Как поменять СНИЛС при смене фамилии через портал Госуслуг?

Нужно найти раздел «Органы власти». В нем «Министерство труда и социального развития» и далее «Пенсионный фонд». В нем будет представлен еще один раздел «Все услуги» и в нем раздел «Прием заявлений от страхователей». В разделе будет представлен анкета, которую нужно заполнить. Заполнив её, нужно подписать документ с помощью электронную подпись. Если у вас нет собственной электронной печати, то это не означает, что ничего не получится. В этом случае вам придется только распечатать бланк, заполненный на портале Государственных услуг и поставить личную подпись ручкой.

Тонкости замены СНИЛС при смене фамилии

Рассмотрим интересные ситуации при смене фамилии.

Ситуация 1.

ПФР отказал в переиздании свидетельства, потому что карточка с заявленными в анкете сведениями уже числится в базе данных ПФР. В этом случае придется просить ПФР сделать дубликат карточки, который делается в течение месяца.

Ситуация 2.

Перемена фамилии ребенка.

Когда ребенку исполнилось 14 лет, он может заметить документ СНИЛС самостоятельно.

Когда ребенок не достиг 14-летнего возраста, то родитель со своим паспортом и со свидетельством о рождении ребенка должен обратиться в ПФР, заявление можно не заполнять, так как обычно за ребенком закреплен только номер СНИЛС, а карточки страхования еще нет.

Ситуация 3.

Обращение за СНИЛС третьим лицом.

Существуют следующие особые случаи, при наступлении которых за человека его СНИЛС сможет поменять родственник:

Где поменять СНИЛС при смене фамилии?

Когда у вас возникла необходимость в замене пенсионного свидетельства, есть 2 варианта действий, на ваше усмотрение (набор документов один и тот же):

1-й вариант.

Личное обращение в отделение ПФР. Это происходит, когда:

  • вы предпочитаете заниматься документами самостоятельно;
  • вы платите страховые взносы за себя сами:
  • если вам нужно заменить СНИЛС как можно быстрее.

2-й вариант.

Оформление СНИЛС через страхователя (нанимателя). Это происходит, если:

  • вы официально трудоустроены;
  • вы проживаете не по месту постоянной регистрации (и при этом имеете официальное место работы);
  • если вы готовы ждать 4-5 недель.

При оформлении СНИЛС через вашего работодателя вам понадобятся следующие документы: заявление, документ удостоверяющий личность и вашу новую фамилию, документ, доказывающий, что вы поменяли фамилию (свидетельство о браке или о перемене ФИО по собственному желанию), старая карточка СНИЛС.

Какие штрафы предусмотрены, если СНИЛС не менять?

Штрафов и прочих наказаний за задержку в замене карточки пенсионного страхования законами не установлено, так как данная процедура осуществляется исключительно добровольно и в интересах самого гражданина. Если СНИЛС не менять, гражданин действует во вред себе, рискуя делать пенсионные отчисления не туда.