Фонд социального страхования (ФСС) через Госуслуги. Фонд социального страхования (ФСС) через Госуслуги Как отправить письмо в фсс

Рассмотрим, каков именно алгоритм возмещения денежных средств из Фонда, как лучше для работодателя поступить, чтобы вернуть деньги, какие документы нужны для этого и т.д.? Некоторые крупные предприятия умудряются возвращать на свои счета миллионы рублей. Но для это необходимо уметь правильно и вовремя собрать и подать документы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Общая информация

Согласно ч.1 ст.13 Федерального закона № 255, все страховые пособия, будь то больничный или декретные, сотруднику выплачивает непосредственно работодатель.

К примеру, предприятия на ОСНО уменьшают начисления в фонд социального страхования на ту сумму, которая была выплачена сотрудникам по случаю болезни или декрета. А бывают ситуации, когда сумма пособий превышает сумму перечисляемых взносов.

К тому же владельцы малого и среднего бизнеса пока еще не выплачивают взносы в соцстрах, а пособия своим сотрудникам обязаны платить. Но в любом случае, возмещения по выплаченным средствам они получить могут. Для этого надо обратиться в отделение Фонда по месту регистрации компании.

Многие работодатели ошибочно предполагают, что начислять пособия они обязаны только после того, как соцстрах перечислит им денежные средства.

Так ли это, рассмотрим подробнее.

В какие сроки должны выплачиваться пособия

Законодательно подтверждены периоды, в которые работодатель обязан выплатить своему сотруднику то или иное пособие после предоставления удостоверяющих документов.

Пособия выплачиваются:

• В первый день уплаты зарплаты при предъявлении больничного листа;
• В течение десяти дней со времени написания сотрудником заявления о выдачи пособия при предъявлении документа о постановке на учет на ранних сроках беременности, о рождении ребенка и листа нетрудоспособности по беременности и родам;
• Ежемесячно в день уплаты заработной платы при написании заявления по уходу за ребенком;
• В день обращения при написании заявления на погребение.

В вышеупомянутых случаях работодатель обязан выплачивать пособия независимо от перечисленных в фонд средств.

В случае невыполнения своих обязательств работодатель обязан будет выплатить сотруднику проценты, размер которых составляет 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку.

При этом данные проценты Фонд не возвращает. К тому же, за такую халатность, согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, нерадивого владельца компании ждет административная ответственность в виде штрафа и внеплановая проверка соответствующей инстанции.

Инструкция по возмещению денежных средств из ФСС

Для того чтобы получить денежные средства из фонда социального страхования, работодатель должен выполнить следующий алгоритм действий:

1. Подать документы в отделение Фонда по месту регистрации компании. Сюда относятся заявление в свободной форме с указанием суммы, копию расчета по платежам по форме – 4 ФСС РФ, копии тех документов, которые подтверждают обоснованность и верность расходов на выплаты;
2. Получить денежные средства из соцстраха;
3. Отразить полученные деньги в отчетности.

При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней. Если же у данного органа возникли некоторые сомнения, он имеет право провести проверку.

Период проверки может доходить до трех месяцев. И здесь соцстрах может затребовать, помимо уже предоставленных документов, еще ряд дополнительных сведений.

Видео: Изменения в порядке утверждения форм

Перечень документов

К основным документам, которые должен собрать владелец компании для возмещения денежных средств, относятся:

1. Заявление. Оно пишется в произвольной форме с обязательным указанием той суммы, которую работодатель хочет получить к возмещению. Составляя заявление, желательно детализировать сумму по всем видам пособий. Это удобно и соцстраху, и страхователю, так четко видны все расходы. Пример такого заявления можно посмотреть . Если же в том регионе, где зарегистрирована фирма, на сайте Фонда выложен конкретный бланк заявления, то лучше воспользоваться им;
2. Копия расчета по форме – 4 ФСС. В данной форме в строке 9 и 10 табл.1 первого раздела указывается сумма основного долга за Фондом. Расчет можно составлять не только на конец отчетного периода, о чем говорится в ст. 10 ФЗ-212, но и в любой день месяца на момент появления расходов. В данном случае необходимо составить промежуточный расчет по форме – 4 ФСС. Период составления с начала года по текущую дату. В промежуточной форме нужно заполнить ячейку «Отчетный период», где указываются:
   1. В первых двух окошках — код отчетного периода, за который сдается форма;
   2. В следующих двух окошках – номер обращения за возвратом денег.

На практике каждый месяц в соцстрах могут обращаться льготники, не платящие взносы или уплачивающие их в минимальном объеме.

1. Копии тех документов, которые могут подтвердить обоснованность и правильность всех расходов на уплату пособий. Данный пункт относится к тем категориям организаций, которые являются льготниками.

Помимо этих документов, региональные отделения соцстраха могут затребовать:

• Реестр расходов, где должны быть подробно расписаны начисленные пособия;
• Копии платежных поручений, которые подтверждают уплату взносов в Фонд за тот период, по которым требуется возмещение.

Формы заявлений на зачет и возврат денег

Законодательно утверждены следующие формы заявлений по зачету и возврату денежных средств из соцстраха (Приказ ФСС № 49 от 17.02.2015):

1. . Представляет собой акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в соцстрах;
2. . Это заявление о зачете суммы, которая была излишне уплачена в Фонд;
3. . Это заявление о возврате суммы излишне уплаченных взносов в соцстрах;
4. . Представляет собой заявление о возврате излишне взысканных взносов, штрафов или пеней;
5. . Это акт о зачете излишне проплаченных сумм взносов, штрафов, пеней в Фонд;
6. . Представляет собой решение о возврате излишне выплаченных сумм, пеней, штрафов;
7. . Это акт о зачете излишне взысканных сумм взносов.

В 2018 году ФСС будет требовать справку-расчет

С 1.01.2017 года, согласно Приказа Минтруд РФ, работодатели должны будут для получения компенсации из Фонда, помимо стандартного набора документов, предоставить справку-расчет. Данные изменения связаны с тем, что страховые платежи переходят под контроль налоговых органов.

В этой справке необходимо будет указывать:

• Общую сумму задолженности по платежам на начало и конец периода;
• Сумму, начисленную к уплате;
• Доначисления;
• Расходы, которые не были приняты к зачету;
• Сумму, которая была возмещена из соцстраха;
• Зачтенные взносы;
• Сумму средств, которая была потрачена на обязательное страхование;
• Выплаченные взносы;
• Сумму списанной задолженности.

Варианты

Существует несколько вариантов возмещения денег из Фонда, при условии, что сумма взносов, которая была начислена в данном месяце, меньше суммы пособий, начисленных сотрудникам:

1. Уменьшение суммы платежей за последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям. Этот вариант актуален для организаций на ОСНО и платежи в соцстрах можно не вносить до тех пор, пока не исчезнет разница. Другими словами, если работодатель уплатил пособие сотруднику из собственных средств, то он может уплачивать страховые взносы в меньшем объеме на данную сумму. Длиться это будет до тех пор, пока соцстрах не погасит весь долг перед работодателем;
2. Возмещение расходов. В данном случае обращение актуально, если по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не погасится за счет выплаты взносов или если компания применяет спецрежим.

Обращаемся в Фонд социального страхования за «живыми» деньгами

Чтобы получить возмещение денежных средств из ФСС, работодатель должен:

1. Не позднее десяти дней с момента образования за Фондом долга обратиться в отделение по месту регистрации организации;
2. Написать заявление, которое имеет свободную форму или же форму, установленную конкретным региональным филиалом;
3. Представить все необходимые документы: расчет , документы, подтверждающие обоснованность расходов, иные документы, запрашиваемые Фондом.

В течение 10 календарных дней сострах обязан перечислить запрашиваемую в заявлении сумму, либо в течение трех дней предоставить отказ. В случае отказа, скорее всего в организацию будет направлена проверка для уточнения предоставленных данных.

Учет возвратных средств

Сегодня на сайте «Госуслуги» в режиме онлайн можно получить ряд услуг, предоставляемых государством. Причем обращения принимаются как от физических, так и от юридических лиц. При этом у многих возникает вопрос, а есть ли возможность заказать справку или подать отчет ФСС через «Госуслуги». Вот об этом мы и поговорим.

Для получения возможности виртуального общения с государственных органами, стоит создать Личный кабинет на сайте госуслуг. Механизм регистрации состоит из нескольких шагов:

1. Для получения большего спектра возможностей, нужно обратиться в любой удостоверяющий центр, оформить и получить ключи электронной подписи.
2. Далее происходит создание Личного кабинета. Нужно нажать на кнопку «Зарегистрироваться».
3. Высветиться несколько пустых строк, доступных для заполнения: ФИО, номер телефона или электронная почта (на выбор), данные паспорта, идентификационный код и СНИЛС.
4. Если пользователь указал только номер телефона, то для подтверждения записи ему придет СМС с кодом. Введя его, следует нажать на строку «Продолжить». Если комбинация введена корректно, то следующий этап - создание пароля для Личного кабинета. Если на предыдущем этапе была указана электронная почта, для завершения активации нужно будет перейти по полученной ссылке.
5. Для дальнейшего входа будет использоваться номер телефона, адрес почты или СНИЛС.
6. Затем следует прикрепить нужную фирму. Стоит найти на портале вкладку «Добавить организацию». Высветится форма для заполнения реквизитов компании, которую пользователь желает прикрепить.

Отправка документов

Теперь поговорим о том, как отправить документы в ФСС через «Госуслуги». В частности, юридических лиц интересует подача отчетности и подтверждение вида деятельности компании, а также написание ФСС писем. Механизм отправки запроса довольно простой и состоит из нескольких шагов:

1. Происходит вход в Личный кабинет и открывается ссылка «Каталог услуг».
2. В открывшемся окне стоит выбрать категорию «Органы власти» и нажать на название нужной организации.
3. Пользователю становится доступна информация со списком услуг, предоставляемыми онлайн.

Далее следует просто нажать на нужную вкладку, например «Подтверждение вида деятельности в ФСС», выбрать необходимый запрос и кликнуть на строку «Получить услугу». Затем станет доступно заявление с пустыми строками для заполнения. Дополнительно выбирается орган ФСС, к которому прикреплен заявитель.

Документ регистрируется в течение суток, а ответ приходит через 2 недели. Описанная услуга доступна только юрлицам.

Следующий популярный запрос - отправка отчета, доступная для частных лиц и компаний. В перечне услуг, предоставляемых ФСС, выбирается строка «Подача расчета по уплате страховых взносов». Затем достаточно просто заполнить заявление и отправить его вместе с бланком отчета со списком сотрудников компании и личными данными.

Перечень предоставляемых услуг расширяется с каждым годом. ФСС настоятельно рекомендует сдавать документы онлайн. Преимуществ у этого метода масса: заявления сдаются быстро, интерфейс для пользователей интуитивно понятен, обе стороны экономят собственное время и денежные средства.

Видео «Работа с ФСС через Госуслуги»

Из этого видео вы узнаете, как работать с Фондом социального страхования через портал «Госуслуги».

Заказ справок

На ресурсе «Госуслуги» можно заказывать у ФСС различные справки, например необходимую физическим лицам справку о доходах.

Написать заявление можно и в территориальном отделении, но проще это сделать онлайн.

Как заказать справку с ФСС через «Госуслуги»:

1. Понадобится вкладка «Налог на доходы физических лиц».
2. Далее следует нажать на «Сведения о справках».
3. Пользователь выбирает нужный ему год.
4. Затем справка автоматически формируется и высвечивается на экране. Существует возможность ее просто посмотреть или сохранить на компьютере.

Если какие-то данные о физлице или компании поданы некорректно, запрос о получении информации может быть отклонен. Поэтому сотрудники ФСС рекомендуют тщательно проверять данные перед отправкой.

Если индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он обязан проделать некоторые действия, среди которых оформление трудовых договоров, приказом на принятие и составление других важных документов. Среди всей этой суматохи важно не забыть встать на учет как работодатель в фонде социального страхования.

Правовое регулирование вопроса

Законодательное регулирование данного вопроса осуществляется с помощью таких правовых актов, как Приказ Министерства труда от 29 апреля 2016 года с номером 202 Н , в котором указаны порядки регистрации и снятия с учета юридических и физических лиц.

Регистрация в Фонде соц.страхования

Регистрация предпринимателя как работодатель должна происходить в региональном отделении ФСС по месту прописки предпринимателя.

Важно! Срок, в течение которого предприниматель должен встать на учет в фонд соц.страхования при приеме работника, равняется тридцати календарным дням со дня заключения первого трудового договора.

Форма заявления

Заявление, по которому фонд обязан зарегистрировать предпринимателя как работодателя приведено в Приказе Министерства труда от 29 апреля 2016 года с номером 202 Н. Форму заявления можно скачать здесь:

Данное заявление содержит следующие сведения:

• Наименование отеделния ФСС, в которое направлено заявление;
• ФИО предпринимателя;
• Адрес предпринимателя по прописке;
• Паспортные данные заявителя;
• Сведения о гос. Регистрации;
• Номер и дата первого трудового договора, заключенного предпринимателем с работником, а также срок действия этого договора;
• Адрес места осуществления деятельности предпринимателем;
• Код вида предпринимательской деятельности (нужен для установления размера страхового тарифа);
• В каком налоговом органе стоит на учете предприниматель.

Как подать заявление

Заявление при приеме сотрудника на работу предприниматель может подать двумя способами:

1. При личном визите в Фонд соц.страхования;
2. Подав заявление электронно через Портал государственных услуг .

Список документов и в том и в другом случае будет одинаковым и включает в себя следующие документы:

• Заявление предпринимателя;
• Копия паспорта ИП;
• Копия свидетельства о постановки на учет;
• Копия трудового договора, заключенного с первым работником или трудовой книги работника.

При получении пакета документов специалисты фонда соц.страхования ставят предпринимателя на учет в ФСС и направляют ему уведомление с указанием регистрационного номера, а также страхового тарифа, присвоенного предпринимателю по его виду деятельности.

Уведомление о регистрации можно получить двумя способами:

1. Лично при визите предпринимателя в ФСС;
2. По почте заказным письмом на имя предпринимателя.

Регистрация предпринимателя в Пенсионном Фонде РФ

При заключении трудового договора с работником предприниматель встает на учет в Фонде социального стр-ия. В пенсионный фонд же вставать на учет ИП не нужно, потому как при регистрации предприниматель автоматически встает на учет в налоговом органе по месту жительства и в Пенсионном Фонде. Для этого предпринимателю никаких действий предпринимать не нужно. Постановка происходит в автоматическом режиме.

Какие обязанности возникают у ИП при оформлении трудовых отношений с работником

При заключении ТД с работником предприниматель обязан сдавать следующие декларации на сотрудников:

Помимо сдачи деклараций предприниматель обязан уплачивать в Инспекцию федеральной налоговой службы:

• НДФЛ с доходов сотрудников;
• Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
• Страховые взносы на обязательное медицинское страхование;
• Страховые взносы от несчастных случаев и проф. Заболеваний;
• Социальные страховые взносы (по нетрудоспособности и в связи с материнством).

Тариф страховых взносов по травматизму

При регистрации предпринимателя как работодателя фонд не только присваивает регистрационный номер и ставит на учет, но и устанавливает размер страхового тарифа.

Важно! Размер страхового тарифа может быть установлен в диапозоне от 0,2 процента до 8,5 процентов. Он устанавливается в зависимости от кода вида предпринимательской деятельности ИП, указанного при регистрации.

Подтверждать вид деятельности предприниматель не обязан. Эта обязанность установлена только для юридических лиц. А для предпринимателя фонд устанавливает тариф исходя из ОКВЭД, указанного в ЕГРИП.

Система социальных гарантий для работающего населения со стороны государства проявляется не только в назначаемых пособиях, но и через путевки за счет ФСС. В 2019 году практика их выдачи отдельным категориям граждан сохранилась. На получение путевки в санаторно-курортные учреждения по общему правилу могут претендовать работники бюджетного сектора, инвалиды и другие граждане при соблюдении ряда обязательных условий.

Система выдачи фондом путевок

Средства, выделяемые Фондом социального страхования на обеспечение работ по санаторному оздоровлению, перечисляют ему ежегодно в соответствии с утверждаемым бюджетом финансирования.

Величину общей суммы, которую можно будет освоить путем выдачи путевок, устанавливают в конце текущего года на следующий отчетный срок.

Выдача ФСС путевки в санаторий происходит с целью реализации мероприятий по медицинской реабилитации и лечению граждан, а также обеспечения обладателей такого направления соответствующим питанием в местах размещения. Данный принцип закреплен ч. 1 ст. 8 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃.

Кто может претендовать на путёвку

Направление на посещение учреждения санаторного типа выписывают в соответствии с Порядком от 22.11.2004 № 256. Согласно ему, путевка через ФСС может быть оформлена:

• для инвалидов войн и участников ВОВ (+ приравненные к последним, а также труженики тыла);
• категории граждан из числа ветеранов боёв;
• лиц с присвоенной инвалидностью, в т. ч. дети;
• жителей Ленинграда, переживших его блокаду (есть соответствующий знак) (+ приравненные к ним);
• лиц, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС, от испытаний в Семипалатинске (+ приравненные к ним).

В приказе Минздравсоцразвития от 05.05.2016 № 281н перечислены заболевания, при которых гражданам дано право на льготную путевку в санаторий. Например, в эту льготу включены лица с диагностированным сахарным диабетом, стенокардией, острой формой нарушения мозгового кровообращения. Данный перечень распространяется и на тех, кто нуждается в реабилитации после перенесенного инфаркта миокарда, операций на сердце, оперативных вмешательств, связанных с удалением желчного пузыря.

Отбор претендентов на места в оздоровительных организациях производит врач и врачебная комиссия при поликлинике по месту прикрепления (месту проживания) лица, нуждающегося в лечении или реабилитации.

Какие нужны документы

Чтобы получить путевку от ФСС, необходимо оформить в поликлинике справку по унифицированному шаблону № 070/у (Приложение № 12 к приказу Минздрава от 15.12.2014 № 834н):

Фонд соцстраха при выдаче путевок руководствуется Административным регламентом, положения которого утверждены приказом № 271н Минздравсоцразвития от 27 марта 2012 года.

ФСС рассматривает заявки о направлении в санаторные учреждения только при наличии полного комплекта документов:

• заявление (за образец надо брать рекомендованный фондом бланк);
• справку из поликлиники № 070/у, в которой есть указания врача на необходимость проведения специализированного лечения или курса реабилитации по соответствующему профилю санатория;
• документ, подтверждающий личность заявителя.

Проезд по путёвке

На бесплатный проезд к месту нахождения санаторного учреждения могут претендовать те, кто предъявил в ФСС талон № 2 или направление:

При положительном результате рассмотрения документов заявителям будут выданы бесплатные путевки ФСС и право льготного (бесплатного) проезда до места нахождения санатория и в обратную сторону.

Путевку вместе с талоном на дорожные расходы выдают с соблюдением таких сроков:

• в стандартной ситуации – до даты заезда должно быть не менее 18 дней;
• срок предварительного выделения мест в санаториях увеличен до 21 дня, если оформляются через ФСС путевки детям из числа инвалидов или лицам с инвалидностью, полученной в связи выявленными заболеваниями головного и/или спинного мозга.

Периодичность прохождения санаторного лечения урегулирована законодательно. Для оказания населению подобных социальных услуг утвержден годовой интервал. Это дает возможность получать направления на лечение или реабилитацию в санаторных условиях не чаще 1 раза в году.

Условия получения путёвки

При условии, что претендентом на путевку собраны и представлены все необходимые документы, Фонд соцстраха не может отказать в приеме заявления.

Отрицательное решение о выделении бесплатных путевок на санаторное лечение или реабилитационные мероприятия допустимо, если:

• лицо, которое заявило о намерении посетить санаторное учреждение за счет средств ФСС, фактически не обладает правом получения такой услуги (нет соответствующих врачебных предписаний и т. п.);
• поданный комплект документов был неполным;
• заявительная документация неправильно оформлена;
• гражданин добровольно отказался от путевки.

Законодатели не наделили Фонд соцстраха правом приостанавливать процедуру или менять сроки оказания услуг при выдаче путевок в санатории. Достаточным основанием для этого не может быть и необходимость подачи дополнительных документов. Санаторные учреждения, в которые оформляются бесплатные путевки, должны находиться на территории Российской Федерации.

Можно ли 4-ФСС отправить по почте - вопрос, интересующий многих бухгалтеров. Как правильно выбрать способ передачи отчетности, своевременно отчитаться в Соцстрах и избежать наложения штрафных санкций? Ответы на эти и другие вопросы - в нашем материале.

Форма 4-ФСС с 2017 года

С 2017 года обязанность по администрированию страховых взносов по нетрудоспособности и материнству возложена на налоговые органы. Эти взносы, так же как и взносы на ОПС и ОМС, начали подчиняться правилам НК РФ. Отчетность по ним стала единой, а способы ее сдачи теперь закреплены в ст. 80 НК РФ, которая при отправке расчета по почте требует сопровождать почтовое отправление описью вложения.

Подробнее о форме единого расчета по взносам читайте в этой статье .

Взносы на травматизм остались в ведении ФСС. Соответственно, сохранилась и обязанность представления страхователем расчетов по этим взносам в соцстрах. Действующая форма отчетности утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381.

Подробнее о форме 4-ФСС читайте .

Способы сдачи расчета 4-ФСС

Отчетность по форме 4-ФСС подается в соцстрах ежеквартально. Правила ее заполнения предусмотрены в том же в приказе № 381, которым утвержден бланк формы.

Сроки представления таковы: в электронном формате не позднее 25-го числа месяца, идущего после отчетного квартала, на бумаге — не позднее 20-го числа. Бумажный способ доступен страхователям, среднесписочное количество персонала которых не превышает 25 сотрудников.

Бумажный отчет может быть представлен:

1. Через уполномоченного или законного представителя.

Законный представитель — руководитель компании или сам предприниматель. Уполномоченный представитель — физлицо или юрлицо, уполномоченное доверенностью представлять интересы страхователя в фонде.

Образец доверенности можно скачать в статье «Составляем доверенность в ФСС на сдачу отчетов - образец» .

1. Через отделения почтовой связи.

Действующее законодательство не оговаривает права страхователя на подачу бумажного расчета почтой. Однако регламент приема документации работниками фонда (п. 40 приказа Минтруда и соцзащиты РФ от 05.11.2013 № 658н), а также сама форма отчетности и порядок ее заполнения (п. 5.17 приложения 2 к приказу № 381) предусматривают такую возможность.

Расчет необходимо направить в соцстрах ценным или заказным письмом. Для этого:

1. Вложите расчет в конверт формата А-4.
2. Составьте опись вложения в 2 экземплярах.
3. Передайте незапечатанный конверт сотруднику почты для сверки сведений, указанных в описи с вложенными в конверт документами.
4. Сохраните почтовый идентификатор, указанный на почтовой квитанции, и проконтролируйте получение конверта сотрудниками фонда на сайте Почты России.

Если по каким-то причинам расчет не дошел до адресата в положенные сроки и инспекторы ФСС начислили штрафные санкции, то своевременность отправки можно доказать, предоставив инспекторам сам расчет, квитанцию об отправке, опись вложения и уведомление о вручении (при наличии).

Образец оформления описи вложения для отправки письма почтой смотрите в материале «Как правильно составить опись документов - образец?» .

Можно ли отчитаться по почте, если среднесписочное количество работников превышает 25 человек

Действующее законодательство не допускает возможности предоставления отчетности в ФСС посредством почтовых отправлений теми страхователями, среднесписочная численность персонала которых за прошлый год превышает 25 сотрудников.

Чтобы подсчитать среднесписочное количество сотрудников для ведомости 4-ФСС, можно воспользоваться алгоритмом расчета, приведенным в рекомендациях по заполнению статистических форм, утвержденных приказом Росстата от 22.11.2017 № 772.

Среднесписочная численность работников для заполнения формы 4-ФСС рассчитывается в несколько этапов:

1. Подсчет среднесписочного количества всех работников за все дни каждого месяца прошлого расчетного периода.

2. Вычисление среднесписочной численности сотрудников, занятых неполный рабочий день за все дни месяцев рассчитываемого срока.

3. Расчет среднесписочной численности персонала за каждый отдельный месяц прошлого года.

4. Определение среднесписочного количества по сотрудникам с неполной занятостью за каждый отдельно взятый месяц.

5. Исчисление среднесписочной численности специалистов за полный календарный год.

Все вышеуказанные показатели подсчитываются в целых числах с округлением дробных значений.

Подробнее о том, как посчитать среднесписочную численность персонала узнайте в материале «Среднесписочная численность в расчете 4-ФСС (нюансы)» .

Однако в исключительных случаях, отправив расчет по почте, можно сэкономить на штрафах. Как правило, многие бухгалтеры отправку отчетности по телекоммуникационным каналам связи откладывают на самый последний момент. Но иногда случаются непредвиденные обстоятельства, не позволяющие передать расчет. Например, отключение света, интернета или непроконтролированное окончание действия электронного ключа.

В случае несдачи отчета в предусмотренные законодательством сроки плательщика взносов на травматизм ожидает штраф . Наказуемым является и несоблюдение электронного способа подачи отчетности (ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).

Итоги

Бумажную форму расчета 4-ФСС можно предоставить в соцстрах лично, через уполномоченного представителя или посредством почтового отправления. В случае отправки 4-ФСС в территориальный орган фонда почтой необходимо оформить опись вложения. Датой сдачи расчета будет считаться дата отправки письма, указанная на оттиске штампа, проставляемого работниками почты на описи.