Гарантийное письмо для приглашения иностранца: образец бланка. Как пригласить иностранца в гости? Образец заполнения гарантийного письма приглашения

Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.

Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения:

Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.

Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.

В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.

Какие обязательства берет на себя приглашающая сторона?

Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.

Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией , которая берет на себя роль приглашающей стороны.

Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:

Для приглашения на работу иностранного гражданина юридическому лицу, помимо составления гарантийного письма, требуется оформить приглашение и ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ.

Основные правила составления


О том, как составляют гарантийное письмо о приеме на работу граждан РФ, мы рассказывали в .

Разбор написания по пунктам с примерами

В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):

  1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в которое будет подаваться гарантийное письмо и дата его составления (МВД г.Орел, Коростылеву О.А.).
  2. ФИО приглашающего лица (Рощин Олег Викторович).
  3. Адрес запланированного места проживания иностранца на территории РФ (г. Орел, ул.Молодогвардейская, дом 25, кор. 14, кв. 37).
  4. Дата и подпись приглашающего физического лица.

В письме от юридического лица указываются следующие данные:

  1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в котором компания прошла аккредитацию, и дата заполнения гарантийного письма (МВД г.Орел, Коростылеву О.А., 17.02.2018).
  2. Полное наименование огранизации, ее почтовый индекс и адрес, ИНН, регистрационный номер, КПП юридического лица (ООО «Технолог»,142140, г.Орел, ул.Крылова, 194. ИНН 0354565379/ ОГРН 1184639234444/ КПП 044638555, Исх. №6 от 17.02.2018).
  3. В виде приглашающей стороны выступает организация (ООО «Технолог»).
  4. Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
  5. Адрес проживания иностранца на территории РФ (г.Орел, ул.Ленина, дом 44, кор. 6, кв. 51).
  6. ФИО и подпись гендиректора организации (Сутейников Г.Р.).

Оформление готового документа

Гарантийное пригласительное письмо для визы в Российскую Федерацию оформляется на специальном фирменном бланке принимающей организацией или физическим лицом.

Для приглашения граждан США и ЕС может быть использовано гарантийное письмо-приглашение от организации. Отсканированное письмо направляется в соответствующее российское консульство. Такой вид письма привлекателен тем, что оформление происходит бесплатно и довольно быстро. После оформления следуют долгие консульские проверки, что часто задерживает получение визы.

Куда и когда предоставляется?

Согласно закону РФ от 16 мая 2011 г. “О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг” N 373 оформление и выдача пригласительного документа уполномочено МВД России.

Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД после одобрения приглашения и прикладывается к ходатайству вместе с документами, подтверждающими личность иностранного гражданина и приглашающего лица.

Заключение

Введение 27 апреля 2004 г. в РФ упрощенного визового режима для граждан Евросоюза и США сделало возможным оформление приглашения в страну для иностранцев в форме письма от компании. Приглашающей организации достаточно составить ходатайство о выдаче визы иностранцу и гарантийное письмо в консульское учреждение, обосновав в нем необходимость приезда данного иностранного гражданина.

любому иностранному гражданину необходимо предъявить официальное приглашение от жителя РФ. Последовательность оформления довольно проста и состоит из нескольких этапов: обращения в УФМС и сбор необходимых документов. Безвизовый въезд в страну разрешен не для всех граждан стран мира. Имеют эти привилегии государства, которые подписали с Россией соответствующее соглашения и страны СНГ. В остальных случаях обязательно оформление визы: , и т. п.

Для оформления приглашения требуется официальное заявление жителя России, а сам процесс происходит в УФМС. Есть определенный список сторон, которые могут выступать в роли приглашающего лица:

  1. Учреждение образовательного типа с целью приема в заведение иностранного гражданина для обучения;
  2. Если поездка – частного характера, то в роли ПС может выступать любое физическое лицо;
  3. Высококвалифицированные специалисты из другого государства, проживающие в России, имеют право оформить приглашение на своих родственников;
  4. Иностранцы, которые официально проживают на территории страны (имеют вид на жительство);
  5. Если цель визита – трудоустройство или деловые переговоры, то ПС может быть любая компания (юридическое лицо), а также филиал иностранной организации.

Рассматриваемый документ не потребуется гражданину, проживающему в безвизовой стране (соглашение с РФ). Нет необходимости проходить процедуру оформления жителям стран Ближнего зарубежья, белорусам, а также украинцам. Для въезда потребуется только загранпаспорт.

Сведения, которые должен предоставить о себе приглашенный

Для оформления приглашения гость из другого государства должен предоставить заинтересованной в его въезде стороне определенный перечень сведений. Используя их, приглашающая сторона должна составить заявление, которое в дальнейшем будет рассмотрено в отделении УФМС.

Оформление приглашений для иностранцев в Россию! Визы для иностранцев в Россию!


Что потребуется для написания заявления. Список следующий:

  • Дата прибытия в РФ и возвращения обратно в родную страну;
  • Копия личного документа, четко отображающая как личные сведения, так и фото;
  • Кратность визы;
  • Полная информация о рабочем месте, включая должность приглашаемого, правильный юридический адрес, полное наименование организации, направление деятельности и контактные номера телефонов.

Кроме того, приглашаемому нужно выбрать консульство, город в котором оно находится, с целью получения в дальнейшем визы.

Обязательные документы

Документы для приглашения нужно собирать заранее и в строго установленном количестве. Если какой-либо бумаги не хватает, запрос рассматриваться УФМС не будет. Прежде всего, нужно заполнить заявление приглашающей стороной, образец которого выдается по запросу в ближайшем отделении организации или скачивается на официальном сайте.

Основные пункты ходатайства – это:

  1. Адрес постоянного места проживания;
  2. Все данные из паспорта, включая место, в котором производилась выдача документа, номер и серия, дата;
  3. Цель визита в РФ иностранного гражданина;
  4. Полное имя приглашаемого, пол, данные из его паспорта, постоянное место жительства и гражданство;
  5. Сведения о способе въезда в страну, включая подробный маршрут гостя.

Помимо заявления, необходимы и другие документы: точная четкая копия заграничного паспорта иностранного гражданина, паспорт приглашающей стороны, документ, указывающий на способность обеспечить гостя во время его пребывания на территории РФ.

Образец справки о заработной плате

Потребуется письмо от приглашающего, в котором указывается об обязанности оказать гостю должное медицинское обслуживание при возникновении проблем со здоровьем последнего, а также обеспечение на весь период пребывания иностранца материально при возникновении непредвиденных ситуаций. В некоторых случаях, может понадобиться оплаченная квитанция на государственную пошлину.

Поделится в соц. сетях:


Как пригласить иностранца в гости?

Основным документом, который позволяет иностранцам приезжать в Россию, является виза. Право на безвизовый въезд имеют только граждане СНГ и иных государств, с которыми у России есть договор о безвизовом режиме.

Для остальных иностранцев при въезде в страну вместе с визой нужно предъявить разрешение на въезд – оформленное российской стороной приглашение.

Приглашать иностранцев имеют право физические лица, которые являются совершеннолетними гражданами РФ, или юридические лица, зарегистрированные на территории России. Оформить приглашение на въезд можно в ближайшем отделении ФМС России.

В сегодняшней статье мы рассмотрим, каков порядок действия для получения разрешения, какие документы следует собрать и почему в выдаче приглашения может быть отказано.


Что такое приглашение на въезд и кто его может оформить?

Приглашение иностранца – это бланк установленной формы в бумажном или электронном виде, позволяющий получить визу на въезд в Россию. В него записываются сведения о принимающей стороне (ПС), об иностранном гражданине, срок его пребывания в РФ и цель приезда. Приглашение оформляется в отделении УФМС на основании заявления принимающей стороны.

Кто выступает в роли принимающей стороны?

  • Мигранты с видом на жительства, которые постоянно живут в России;
  • Физические лица, если приглашают гостей для частного путешествия;
  • Юридические лица, российские компании или филиалы зарубежных фирм, зарегистрированные в РФ, если целью является заключение трудового договора или деловая встреча;
  • Образовательные учреждения, приглашающие иностранцев для обучения;
  • Иностранцы со статусом высококвалифицированных специалистов, если приглашают своих близких.

В нашей статье рассмотрим более подробно особенности приглашения иностранного гражданина в Россию физическими лицами в частных целях.

Приглашение для иностранных лиц, имеющих право на въезд без виз, не требуется. Это в первую очередь граждане СНГ, которые приезжают в Россию по загранпаспорту.


Пакет документов для оформления приглашения

Необходимые документы описаны в Административном регламенте и Письме УФМС России № 9/21 от 19.02.2016:

  1. Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в Российскую Федерацию, 2 экземпляра (ссылка на скачивание в конце статьи);
  2. Гарантийное письмо ПС по форме миграционной службы о том, что приглашающий берет на себя ответственность обеспечивать гостя материально, дать ему жилье и возможность пользования медицинскими услугами;
  3. Сведения о доходах физического лица, позволяющие удостовериться, что он может исполнять предыдущий пункт;
  4. Оригинал и копия удостоверения личности ПС (паспорт гражданина РФ);
  5. Копия паспорта иностранного гражданина, срок действия которого не должен истекать ранее 6-ти месяцев после конца срока пребывания в России;
  6. Квитанция об оплате госпошлины.

Если въезд иностранца безотлагателен и требует немедленного решения, к основным документам прикладывают:

  • Письмо из заграничной больницы или иного медицинского учреждения, в котором указывается необходимость срочного лечения в России;
  • Письмо органа здравоохранения РФ, подтверждающие необходимость въезда иностранного гражданина на лечение в Россию;
  • Заверенное телеграфное сообщение о тяжелой болезни или смерти родственника иностранца, живущего в РФ.

Образцы документов


Порядок оформления приглашения на въезд

Приглашение оформляется в ближайшем отделении УФМС по месту жительства или месту пребывания. Там же можно получить информацию о порядке выдаче и проверить, есть ли основания в отказе выдачи приглашения на въезд иностранцу, каков точный перечень документов.


Вначале следует оплатить госпошлину за оформление приглашения, она составляет 800 рублей и не зависит от целей приезда и типа документа. После этого принимающая сторона (физическое лицо) отдает документы для приглашения иностранного гражданина в Россию в миграционную службу. Срок рассмотрения ходатайства и выдачи приглашения не превышает 20-ти рабочих дней. Подать документы можно и через Портал государственных услуг .

Приглашение на въезд выдается на специальном бланке, установленном ФМС России, или в электронном виде. Тип приглашения указывается в ходатайстве (бумажное или электронное). После выдачи документа проверьте правильность заполненных данных и распишитесь в ходатайстве о получении приглашения.

Если в приглашении обнаружены неточности и ошибки, оно отдается должностному лицу, который проставляет на нем соответствующий оттиск, а на руки в течение часа выдается новый, исправленный документ.

Приглашения действительно на срок, который в нем указан. Продление срока приглашения не допускается. Оригинал полученного документа пересылается иностранному гражданину по обычной или электронной почте (в зависимости от типа носителя документа).

У себя на родине иностранец вместе с приглашением на въезд, паспортом, медицинской страховкой, фотографиями и прочими документами обращается в консульство РФ на территории своего государства. На основании поданных документов выдается виза.

Это важно

Важно! Копию приглашения на въезд получить невозможно. Утеря документа требует его оформления заново.


Случаи отказа в выдаче приглашения

Не каждое ходатайство на въезд ФМС России удовлетворяет. Если есть причины для отказа, миграционная служба направляет принимающей стороне письмо о причинах своего решения в срок 3 дня. Основания для отказа:

  • Содержание и форма ходатайства не соответствуют законодательным требованиям;
  • Удостоверение личности ПС не действительно;
  • Документы содержат ошибки, описки, зачеркивания или переписывания;
  • Информация в заявлении и в прилагаемых документах разная;
  • Срок действия удостоверения личности иностранца истекает ранее 6 месяцев после окончания срока действия приглашения;
  • Поданы подложные или фиктивные документы.

Эти основания относятся к неправильной или неполной документации. Существуют основания другого характера, связанные с личностью приглашаемого гостя и его поведением:

  • Приезд иностранца угрожает безопасности страны или в отношении его принято решение о нежелательности въезда;
  • К иностранцу были применены меры административного воздействия в течение последних трех лет 2 и более раз;
  • Во время прошлого пребывания в России иностранец был депортирован;
  • Уголовная судимость гражданина за опасные преступления в России или за ее пределами;
  • В прошлый приезд иностранец не покинул территорию РФ в положенный срок (30 дней после окончания действия миграционной карты). Не относится к гражданам, не сумевшим уехать из России по уважительным причинам – болезнь, смерть родственника и пр.;
  • Невыплата штрафов или расходов на депортацию при предыдущем визите в страну.

Приглашая иностранца погостить в России, следует помнить о том, что несоблюдение условий гарантийного письма влечет за собой наложение на принимающую сторону крупных административных штрафов. Для физического лица максимальная сумма штрафа установлена на уровне 50 тыс. рублей.

Скачайте бланк гарантийного письма физического лица:

Скачайте бланк ходатайства о выдаче приглашения иностранцу.