В век международных коммуникаций выезд сотрудников за рубеж или приглашение иностранных специалистов стало уже обыденным делом. А визовая поддержка входит в функционал практически любого секретаря или помощника крупных компаний. Работа специфична, но регламентирована.
Из статьи вы узнаете:
Огромное количество промышленных предприятий, научных организаций, учебных заведений, компаний добывающей и перерабатывающей отраслей имеют международные связи. Любые коммуникации предполагают в том числе и обмен своими сотрудниками. Это могут быть:
- командировки за рубеж;
- проведение переговоров, встреч, симпозиумов, форумов;
- участие сотрудников компаний в праздничных или каких-либо значимых мероприятиях;
- проведение обучения, стажировок, консультаций, испытаний;
- обслуживание оборудования, произведенного иностранной компанией;
- циклы научных или образовательных лекций и мероприятий и т.д.
Как видим, поводов отправиться за рубеж множество. Миграционное законодательство предусматривает для пересечения границ многих государств наличие визы. Визы бывают разные: дипломатические, служебные, частные, деловые, туристические, учебные, рабочие.
Если в целях туризма или личных (частных) визитов вопросами визы занимается сам турист, то поездки служебные, по делам фирмы, как правило, организуются непосредственно специальными сотрудниками фирмы.
На практике такая работа зачастую входит в функционал секретарей, делопроизводителей , помощников, либо даже специально принимаемых на данный участок работы сотрудников.
Понятие визовой поддержки
Визовая поддержка сотрудников включает в себя организационные мероприятия по оформлению всех документов, необходимых для получения виз как сотрудников своей компании, так и приглашенных компанией иностранцев, а также непосредственное получение виз.
При обращении в консульство к заявлению на получение виз прикладываются документы, которые также необходимо оформить, отследить правильность их заполнения или составления, выдержать необходимые требования к ним. Требования консульств различных стран отличаются между собой.
Таким образом, функционал любого сотрудника, занимающегося визовой поддержкой, будет состоять из следующего набора обязанностей:
- сбор информации о необходимом пакете документов для получения визы конкретной страны;
- получение информации о правилах работы и времени работы консульства;
- сбор необходимых документов от сотрудника, получающего визы;
- помощь в заполнении необходимых анкет, проверка правильности заполнения;
- запрос необходимых документов от стороны, принимающей сотрудников компании;
- сопровождение действий выезжающего работника по получению и сбору документов;
- оформление документации для иностранных партнеров для получения их сотрудниками российских виз;
- отслеживание изменений в вопросах и процедурах получения разрешений на въезд и др.
Организация работы по визовой поддержке
Организация визовой поддержки зачастую прописывается в локальных нормативных актах или подробно указана в должностных инструкциях сотрудников, кто занимается этой работой. Особенно это справедливо в отношении тех компаний, которые на регулярной основе принимают иностранных гостей или направляю своих сотрудников за рубеж.
Однако ряд нормативных актов напрямую предусматривает такого рода деятельность. Например, Указом Президента РФ от 16.08.2004 N 1083 "Вопросы Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству" предусмотрено в пп. 10 п. 10, что ФСВТС России в целях реализации своих полномочий имеет право обеспечивать визовую поддержку членов иностранных делегаций и иностранных граждан, прибывающих в РФ для решения вопросов военно-технического сотрудничества, а также обращаться за получением виз при оформлении служебных командировок работников ФСВТС России за границу непосредственно в дипломатические представительства иностранных государств в РФ. Положением о порядке аккредитации Банком России представительства иностранной кредитной организации, аккредитации иностранных граждан, которые будут осуществлять трудовую деятельность в представительстве иностранной кредитной организации, и осуществления контроля за деятельностью представительства иностранной кредитной организации (утверждено Банком России 22.04.2015 N 467-П) также предусмотрено право Банка России оказывать содействие при оформлении документов для въезда на территорию РФ и пребывания на территории РФ иностранных граждан , являющихся работниками представительств и членами их семей.
Те фирмы, которые делают это разово или достаточно редко, чаще обращаются за помощью к специалистам на аутсорсинге или в специализированные организации. Предложений на рынке данных услуг множество. Это выгоднее, чем принимать в штат сотрудника для данного функционала. Однако и есть риски столкнуться с недобросовестными исполнителями – поэтому советуем обращаться к таким помощникам либо по рекомендации, либо после тщательной их проверки.
Поддержка в визовых вопросах
Как видим, многими компаниями оказывается визовая поддержка, работа при этом может строиться в нескольких направлениях:
работа по оформлению разрешения на въезд для иностранцев, прибывающих по приглашению своей компании;
помощь в оформлении визы для будущего сотрудника-иностранца.
Работа этих направлений отличается главным образом тем, что при поддержке своих сотрудников, специалист взаимодействует как с выезжающими, так и с консульствами. При поддержке же приезжающих в командировку иностранцев работа строится в основном с иностранной компанией . Визовая поддержка гостей может быть одним из направлений деятельности компании, часто принимающей у себя иностранных работников.
Для выполнения работы по визовым вопросам сотруднику важно обладать такими компетенциями, как внимательность, способность искать информацию и систематизировать ее (при работе с различными консульствами), умение составлять и оформлять документацию (от правильности оформления документов может зависеть сам факт, состоится ли поездка вообще), знание иностранных языков, навыки деловых коммуникаций.
Визовый отдел компании «Аэроклуб» оказывает содействие и помощь в получении въездных документов для граждан РФ и иностранцев. Оформление виз в разные страны для деловой или туристической поездки осуществляется сотрудниками визового центра с предоставлением полного спектра услуг. Департаменты нашей компании, специализирующиеся на работе с посольствами, предоставляют полную паспортно-визовую поддержку.
- Консультирование иностранных граждан по оформлению документов и другим вопросам миграционного права
- Подготовка визовых документов и разрешений на работу для иностранных граждан
- Содействие в аккредитации в необходимых государственных структурах представительств и филиалов (юр. лиц) с целью соблюдения правил миграционного законодательства
Типы виз
В зависимости от цели поездки определяется категория визы.
Назначения, присваиваемые иммиграционным визам, дают право иностранному жителю жить, и/или работать в стране в обозначенный период времени.
- туристическая
- гостевая
- деловая виза
- рабочая
- транзитная
- другие
Лицам, въезжающим в страну с целью установления деловых отношений или открытия нового бизнеса потребуется деловая виза. Правильно оформленный пакет документов дает право беспрепятственно пересекать границу и вести прибыльную деятельность, переговоры или поиск партнеров на территории иностранного государства. Туристическая виза в данном случае не имеет никакой силы.
Важно!
Обращаем внимание, что следует заранее позаботиться о получении бизнес-визы.
Трудоустройство в другой стране обязывает просителя оформить пакет документов к рабочей визе. Действует она дольше, получить её сложнее. Сотрудники визового центра ГК Аэроклуб оказывают профессиональную помощь в оформлении.
ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗ
От того, какая страна посещается, состав пакета документов и срок обработки данных могут разниться. И всегда есть особенности получения визовой отметки в загранпаспорте и правилах дальнейшего пребывания.
Оформление шенгенской визы в Москве обычно не занимает много времени. Получение такого разрешения предполагает возможность посещения всех стран шенгенской зоны. Если вам разрешили многократный въезд, например, в Грецию, то первый въезд в зону Шенгена желателен через эту страну. Случай не посещения государства, выдавшего въездные документы, считается нарушением визового режима. Это может означать, что одобрения шенгенской визы в следующий раз не состоится.
ОФОРМЛЕНИЕ ШЕНГЕНСКОЙ ВИЗЫ, ПРОЦЕДУРЫ
- Проверка срока действия загранпаспорта, решение форс-мажорных ситуаций
- Помощь в подготовке пакета документов
- Заполнение анкеты в соответствии с требованиями посольств
- Запись на снятие отпечатков пальцев в случае их отсутствия или по истечению 5-летнего срока хранения биометрических данных
- Виза без личного присутствия
Еще одна особенность – запрет безвизового транзита по территории стран Шенгенской зоны. Остановка в одном из европейских государств для совершения пересадки требует наличия транзитной шенгенской визы.
Азиатские страны чаще отличаются упрощенным визовым режимом для граждан РФ. Предварительно потребуется оформить визы в Тайвань, Северную Корею, Японию и другие. Для получения визы в Японию представить документы придется как заявителю, так и принимающей стороне.
Среди арабских стран, лояльных к иностранным визитерам, ряд сложностей может возникнуть с получением разрешения на въезд в Саудовскую Аравию. О тонкостях и последовательности оформления расскажут специалисты ГК Аэроклуб в нашем визовом офисе.
Процедура получения визы в США более сложная, требуется личное собеседование. Россиянам могут отказывать в выдаче по ряду причин: отсутствие зарегистрированного брака в России, молодой возраст, другое. Для США существует более 20 типов виз.
В посольстве Великобритании на собеседовании потребуется предъявить справку о годовом доходе. Часто размер необходимой суммы превышает среднегодовой доход гражданина РФ.
ГК Аэроклуб применяет индивидуальный подход для получения визы в требуемую страну. Сотрудники ГК проконсультируют заявителей по системам получения всех необходимых разрешений и помогут максимально упростить процедуры.
Аэроклуб Тур оказывает содействие в оформлении виз в иностранные государства.
Наши специалисты консультируют по процедурам получения виз и предоставляют помощь в заполнении визовых анкет. Компания Аэроклуб Тур аккредитована в 15-ти посольствах иностранных государств.
С 2013 года Аэроклуб Тур является корпоративным партнером ФГУП «Паспортно-визовый центр» и оказывает содействие в оформлении заграничных паспортов для граждан РФ.
Наши специалисты предлагают визовую поддержку для обеспечения въезда и пребывания в России иностранных граждан для следующих типов виз: деловая, туристическая, частная, рабочая.
В перечень наших услуг, связанных с осуществлением трудовой деятельности иностранных граждан на территории России, входит:
- Подготовка и подача документов для получения квот на привлечение и использование иностранных работников;
- Подача сведений о потребности в иностранных работниках;
- Содействие в оформлении разрешений на привлечение и использование иностранных работников;
- Содействие в оформлении разрешений на работу (в том числе для высококвалифицированных специалистов);
- Уведомление государственных органов РФ о постановке на миграционный учет;
- Содействие в постановке на налоговый учет для высококвалифицированных специалистов;
- Уведомление государственных органов о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными работниками;
- Уведомление об исполнении обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) высококвалифицированным специалистам;
- Оформление/продление виз для иностранных граждан, осуществляющих на территории РФ трудовую деятельность.
Аэроклуб Тур имеет аккредитацию в следующих посольствах:
- Австрия
- Венгрия
- Греция
- Дания
- Италия
- Испания
- Китай
- Латвия
- Мальта
- Польша
- Португалия
- Финляндия
- Франция
- Чехия
- Швейцария
Оплату визовых услуг можно осуществить с использованием банковских карт.
Оплата банковскими картами осуществляется через АО «АЛЬФА-БАНК».
К оплате принимаются карты VISA, MasterCard и Мир.
Услуга оплаты через интернет осуществляется в соответствии с Правилами международных платежных систем Visa и MasterCard на принципах соблюдения конфиденциальности и безопасности совершения платежа, для чего используются самые современные методы проверки, шифрования и передачи данных по закрытым каналам связи. Ввод данных банковской карты осуществляется на защищенной платежной странице АО «АЛЬФА-БАНК».
На странице для ввода данных банковской карты потребуется ввести номер карты, имя владельца карты, срок действия карты, трёхзначный код безопасности (CVV2 для VISA или CVC2 для MasterCard). Все необходимые данные пропечатаны на самой карте.
Как быстро делается "визовая поддержка"?
Кому мы не оказываем "визовую поддержку"
Что такое "визовая поддержка"
Визовая поддержка - это приглашение для получения визы в Россию.
Называется это "визовая поддержка" потому, что приглашение как бы поддерживает ходатайство иностранца о выдаче ему визы в Россию.
Т.е. Визовая поддержка - это основание для выдачи иностранцу российской визы.
Таким основанием являются приглашения на въезд в Россию, оформленные в ФМС или МИД России.на бланке или в виде Визового указания - Телекса, направляемого по электронным каналам связи непосредственно из МИД России в консульство России.
Приглашения на бланках ФМС и МИД России ыглядят вот так:
Для туристической визы в Россию приглашение (визовая поддержка) оформляется в виде Туристического Ваучера.
Туристический Ваучер выписывает уполномоченная туристическая компания.
Выглядит Туристический Ваучер вот так:
Как заказать визовую поддержку?
Вы можете заказать визовую поддержку в нашем центре Визовой поддержки.
Для заказа Туристической визовой поддержки выберете вариант оформления
Для заказа Деловой визовой поддержки выберете в таблице ниже кратность и период нужной визы, а также срочность оформления приглашения и кликните на кнопку рядом с ценой . Вам откроется форма анкеты-заявки на оформление делового приглашения.
Обратите внимание, что в некоторых случаях для получения визы в Россию может потребоваться оригинал приглашения
(кроме телексов).
Наш центр Визовой поддержки отправляет оригиналы приглашений в любую точку мира почтовыми службами DHL и UPS. Стоимость отправки
в цену оформления приглашения НЕ входит и оплачивается отдельно
по тарифам этих почтовых служб.
Сколько стОит визовая поддержка?
Визовая поддержка - т.е. оформление приглашения
для деловой визы в Россию
- минимальная стоимость
2400 руб. Это оформление приглашения для однократной визы на срок не более 1 месяца. Оформление в оригинале, срок оформления - 14-16 раб. дней. Если делать быстрее, то стоимость увеличивается. Так же увеличивается стоимость, если делать приглашение на 2 въезда или на многократные въезды.
для Туристической визы
стоимость Ваучера - 600 руб
. при оформлении на нашем сайте
При оформлении через офис - стоимость увеличивается на 200-400 руб.
Стоимость Туристического Ваучера для иностранцев проблемных категорий необходимо уточнять у наших сотрудников.
Как быстро делается визовая поддержка?
Срок оформления приглашений через наш центр визовой поддержки указаны в таблице выше.
Для делового приглашения
минимальный срок оформления составляет 6 рабочих дней
.
Что это значит?
Это значит что через 6 рабочих дней с момента начала оформления Ваше приглашение будет готово и Вы можете получить его в нашем офисе (если заказывали оригинал), или же оно поступило в консульство в случае заказа приглашения телексом.
Для туристического приглашения , т.е. туристического ваучера, срок оформления составляет несколько минут - если Вы заказываете его на нашем сайте или в течение дня, если мы выписываем Ваучер в ручном режиме.
Кому мы не оказываем визовую поддержку?
Мы не оформляем приглашения несовершеннолетним детям, следующим без сопровождения взрослого члена семьи.
Мы не оформляем частные гостевые приглашения и приглашения от частных лиц.
Мв не оформляем приглашения для учебных виз.
Мы не оформляем приглашения для граждан некоторых проблемных категорий.
Начиная с 14 сентября 2015 года заявителю необходимо лично явиться в консульство или уполномоченный визовый центр для снятия биометрических данных (фотография, отпечатки пальцев). Процедура сдачи данных происходит каждые 59 месяцев, однако в некоторых случаях требуется повторное прохождение биометрии.
Компания «Демлинк» оказывает услуги по сопровождению в визовый центр.
Более подробную информацию Вы всегда сможете уточнить у менеджера.
Все необходимые бланки для заполнения располагаются внизу страницы.
Документы:
- опросник / анкета
Подпись в анкете ставится в п. 37 и на последней странице в специально отведенном поле Unterschrift (für Minderjährige Unterschrift des Inhabers der elterlichen Sorge/des Vormunds). Подпись (для несовершеннолетних-подпись лица с полномочиями).
Действующий загранпаспорт, срок действия которого истекает не менее чем через 3 месяца после окончания запланированной поездки (визы).
Для получения визы паспорт обязательно должен содержать минимум 2 чистых страницы.
Оригинал паспорта или копии шенгенских виз аннулированного загранпаспорта.
матовые фотографии 3,5 x 4,5 см на белом фоне без углов и овалов, соответствующие требованиям.
Покрывающий весь период поездки, действующий на все страны Шенгенского соглашения. Сумма страхового покрытия - не менее 30 000 евро.
Обратите внимание: зимой посольство рекомендует включать страховые риски, покрывающие занятия зимними видами спорта.
В электронном виде BMI (с восьмизначным номером SVO12345678), оформленное через полицейский департамент по месту регистрации/нахождения австрийской фирмы и направленное компетентными органами в визовый отдел посольства Австрии. При подаче документов соискателю достаточно сообщить в визовом центре данный номер.
Или оригинал приглашения приглашающей фирмы и копия приглашения, направленная в консульство Австрии.
Требуется только в том случае, если приглашающая компания не берет на себя расходы по пребыванию.
Оригинал, с переводом на английский или немецкий язык на бланке компании с указанием должности, даты приема на работу, среднемесячной зарплаты и сведений о командировке. Срок годности документа - 30 дней от даты выдачи.
