Вы можете самостоятельно пройти всю процедуру апостилирования свидетельства о рождении от начала и до конца. Как это сделать – читайте ниже. Оценивайте при этом свои трудозатраты и потерянное время. Кроме того, если вы не профессионал, всегда есть вероятность возникновения ошибки, например, в составлении заявления, а, значит, ваше потраченное на проставление штампа «Апостиль» время (а нередко и материальные средства), увеличивается, иногда значительно.
Поэтому достаточно часто те, кому требуется пройти эту процедуру, обращаются к профессионалам. Бюро «Оптимум» максимально облегчит вам этот процесс, сделает апостилирование свидетельства о рождении «под ключ». Но выбор, конечно, за вами.
И если уж вы решили пройти всю процедуру самостоятельно, то информация из этой статьи поможет вам в этом.
Зачем нужно ставить апостиль на свидетельство о рождении?
Обязательное условие для использования вашего свидетельства о рождении за рубежом (в странах, которые участвуют в Гаагской конвенции) - заверение этого документа штампом «Апостиль». Данную процедуру можно отнести к одной из самых распространённых в нашей стране, так как свидетельство о рождении относится к юридически значимым документам не только в России, но и за её пределами. А без апостиля этот документ в ряде стран нелегитимен.
Оригинал или копия?
Упрощает апостилирование свидетельства о рождении тот факт, что ставить этот штамп вы можете как на оригинал документа, так и на его копию. Но важно помнить, что, выбрав второй вариант, вы обязательно должны предварительно заверить её у нотариуса. Также перед тем, как пытаться поставить апостиль на дубликат, обязательно подробно изучите требования принимающей стороны. Возможно, обязательным условием всё-таки будет использование именно оригинала документа.
Куда обратиться для апостилирования свидетельства о рождении?
- Поставить этот штамп на оригинал документа вы можете в Комитете по делам ЗАГС. В качестве альтернативы в столице вы также можете обратиться в Управление записи актов гражданского состояния Москвы, который располагается по адресу: ул. Новый Арбат, 21. Обратите внимание, что в данном случае важна привязка к территории – апостилировать документ можно только там, где вы получали оригинал.
Заверить печатью «Апостиль» копию свидетельства можно в Министерстве Юстиции в том же регионе, где вам на этот документ ставил свой штамп нотариус.
Список документов для апостилирования свидетельства о рождении:
Заявление об апостилировании документа с вашей личной подписью.
Сам документ, на который необходимо поставить апостиль. Свидетельство должно быть читабельным, без исправлений и лишних надписей.
Документ, удостоверяющий личность:
а) Если вы гражданин РФ, то необходимо будет предъявить паспорт.
б) Если вы гражданин другой страны, то нужно предоставить не документы, подтверждающие вашу личность и гражданство.
в) Если у вас нет гражданства, то потребуются действующие документы, удостоверяющий вашу личность.
Квитанция об уплате госпошлины. Если у вас есть льготы, вы также должны приложить документ, подтверждающий их.
Все эти документы вместо вас может подать любой человек, при этом для него не потребуется никаких доверенностей. А вот для того, чтобы получить заверенный апостилем документ смог ваш знакомый или родственник, подтверждённая нотариусом доверенность всё же будет нужна.
Сколько стоит поставить апостиль на свидетельство о рождении?
Госпошлина на апостилирование этого документа составляет 2500 рублей.
Сколько времени займёт процедура?
До 5 рабочих дней, считая со следующего дня после вашей подачи необходимых документов – в случае апостилирования оригинала вашего свидетельства о рождении.
От 3-х до 30-ти рабочих дней – если вам необходимо поставить апостиль на копию документа.
Наше агентство ставит апостиль на свидетельство о рождении в минимальные сроки и по доступной цене. Такая услуга необходима при выезде за границу на ПМЖ, учебу, для устройства на работу. После такого дополнения документ будет иметь юридическую силу в любой стране-участнице Гаагской конференции 1961 года (127 стран мира).
Как поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве
Несмотря на то, что данный штамп является упрощенной формой легализации документов, его проставление является трудоемкой операцией. Поэтому мы рекомендуем обращаться в солидную компанию, имеющую опыт такой работы. В бюро переводов «Проф Лингва» работают квалифицированные сотрудники, которые оформят документы недорого и в оговоренные сроки.
Правильно проставленный на свидетельство о рождении апостиль будет необходим за границей во многих случаях. Он понадобится:
- при заключении брака
- для оформления наследства
- для смены фамилии
- для других официальных действий.
В каждой стране существуют свои правила оформления таких документов. Наши сотрудники хорошо знакомы с этими особенностями.
Ставится ли апостиль на копию свидетельства о рождении
Законодательство некоторых стран требует, чтобы таким образом подтверждались также нотариально заверенные копии и переводы основных документов. Поэтому сотрудники нашего агентства выполнят перевод и оформят его по правилам, которые предусмотрены в законодательстве каждого государства.
Заказывая в агентстве «Проф Лингва» апостиль на свидетельство о рождении, не стоит волноваться о том, что какие-то мелочи будут не учтены. Нужно только предоставить документы, нотариально заверить копии и продублировать их в требуемом количестве. А также оплатить госпошлину.
Где поставить апостиль на свидетельство о рождении
Выбирая организацию, где можно заказать оформление и легализацию документов, можно ориентироваться на разные параметры. Это может быть цена, срочность оформления или ближайший к дому адрес. Но мы рекомендуем учитывать опыт компании и спектр предлагаемых услуг.
Центр переводов «Проф Лингва» поможет поставить апостиль на копию свидетельства о рождении и на оригинал, а также одновременно выполнит официальный и заверенный перевод документов на любой язык. Мы предлагаем доступную стоимость всего комплекса качественных и безопасных услуг.
Остались вопросы? Ознакомьтесь с ответами!
Для того чтобы документы имели юридическую силу на территории других государств, предусмотрена процедура легализации документов.
Только после прохождения процедуры легализации документы будут иметь официальный статус при предъявлении их в государственные органы других стран.
Легализация всегда осуществляется на территории той страны, государственными органами которой был выдан документ. В случае, если документ выдавался в другой стране, то легализовать его в РФ не представляется возможным.
К примеру: документ был выдан на территории РФ, и его необходимо официально предъявить в государственные органы другой страны – именно в этом случае потребуется его легализация.
Существует ряд случаев, когда отсутствует необходимость в легализации документов:
- государственный орган, в который предоставляется документ, не требует его легализации;
- имеется договор об отмене легализации со страной, в государственные органы которой Вы будете подавать документ
- отдельные виды документов сами по себе не требуют легализации.
В других случаях , при использовании документов за рубежом, процедура их легализации обязательна.
Проставление данного штампа подтверждает подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, а также, в отдельных случаях, подлинность штампа или печати, скрепляющих документ, свидетельствует о правоспособности этого документа для страны его предназначения.
Квадрат апостиля имеет сторону не менее 9 см и должен содержать следующие данные:
- название государства, выдавшего апостиль;
- фамилию человека, подписавшего документ, удостоверяемый апостилем;
- должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ;
- наименование государственного учреждения, штампом или печатью которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем;
- название города, где был проставлен апостиль;
- дата его проставления;
- название проставившего его органа;
- номер апостиля;
- штамп или печать государственного учреждения, которое проставило апостиль;
- подпись должностного лица, который его проставил.
- заголовок апостиля всегда пишется на французском языке: «apostille (convention de la haye du 5 octobre 1961)», а вот сам апостиль может быть на французском, английском или государственном языке той страны, в которой выдается.
Образцы апостилей различных стран можно посмотреть здесь
Наши специалисты готовы оказать помощь в проставлении апостиля как на подлинниках официальных документов, и на их нотариально заверенных копиях.
- документы о рождении, заключении/расторжении брака
- свидетельства (о рождении, об усыновлении, удочерении, о смерти, перемене фамилии и.т.п.)
- справки (выдаваемые органами ЗАГС, справки об отсутствии судимости)
- паспорт (в том числе и заграничный);
- документы об образовании (апостиль на диплом, аттестат и приложения к ним и т.п.)
В особых случаях апостиль проставляется на оригиналы: заявлений, согласий на что-либо, доверенностей договоров и прочих документов
Также специалисты нашего бюро осуществляют проставление апостиля на заверенные копии различные виды свидетельств, уставов, а также на документы, которые выдавались госорганами республик, находившихся в составе СССР до 1 января 1992 года.
Проставление апостиля не производится на ряд документов, которые не подпадают под действие Гаагской конвенции:
- документы, оформляемые дипломатическими или консульскими агентами;
Также апостиль не ставится в случае его отмены или упрощения процедуры соответствующими нормами международного законодательства.
В таких случаях, достаточно, чтобы документы имели установленную форму и были скреплены официальной печатью уполномоченного лица. Такие документы, как правило, не требуют дополнительного удостоверения, однако может понадобиться их перевод, заверенный у нотариуса.
Проставление апостиля в обычном режиме обычно занимает 5-7 дней.
Наш опыт работы по апостилированию документов и действующая система менеджмента качества (ISO 9001) позволяет в несколько раз ускорить работу по анализу, обработке и выполнению заказов.
Поэтому, при необходимости, мы готовы сжать сроки до минимума: в срочном режиме - апостиль проставляется за 1 день!
Обращайтесь и мы обсудим стоимость и сроки в индивидуальном порядке.
Законодательный апостиль на свидетельство о рождении ставить необходимо в тех случаях, когда человек выезжает в страны, которые требуют наличие специального штампа на документах. Документы с проставленным на законодательном уровне апостилем обретают юридическую силу в области именно тех стран, которые участвовали в 1961 году в Гаагской международной конвенции.
Апостиль на документ необходим в следующих ситуациях:
- при трудоустройстве;
- при получении высшего образования;
- при оформлении детей в школу;
- при заключении брака.
Какой вариант апостиля ставят на свидетельство о рождении
Чтобы свидетельство приняли в той стране, в которую собирается выехать человек, его необходимо перевести на один из официальных языков. Также существует ряд стран, которые требуют проставить апостиль на оригинал свидетельства и одновременно на его перевод. Данную услугу предоставляет профессиональное Бюро переводов.
Существуют следующие варианты проставления апостиля на свидетельство:
- штамп на оригинал;
- штамп на заверенный нотариусом перевод;
- штамп на заверенные нотариусом копии основных документов;
- двойное проставление штампа на оригинал и на все подшитые документы: штамп на оригинал свидетельства о рождении, потом делается нотариально заверенная копия свидетельства с уже проставленным апостилем. К копии подшивается перевод, который заверяется нотариусом и проставляется еще один апостиль.
Несмотря на то, что все перечисленные варианты являются юридически правильными, необходимо заранее узнать, какой именно вид апостиля требует страна, в которую осуществляется поездка. Также необходимо заранее знать на какой язык следует переводить документы и кем. Например, для выезда в Италию необходим перевод только аккредитованным специалистом, для Франции присяжным переводчиком.
Где проставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве?
Перед тем как начать процесс необходимо убедиться в том, что документ не ламинирован, не поврежден, все части текста читаемы, и печати официально подтверждены.
Поставить апостиль в Москве на оригинал свидетельства можно в следующих инстанциях РФ:
- в органах ЗАГСа - на оригинал свидетельства о рождении;
- в Министерстве Юстиции - на нотариально заверенную копию свидетельства о рождении и на перевод, заверенный нотариусом РФ;
- в государственных архивах.
Апостиль проставляется на свидетельствах старого и нового образца. При этом обязательно должна быть заполнена графа "Гражданство". Также следует обратить внимание на то, существуют ли ограничения в датах выдачи документов. Например, некоторые страны не принимают документы, выданные строго до 1991 года. В таком случае нужно получить дубликат оригинала.
Сроки
Сроки проставления апостиля на свидетельство о рождении в Москве и всей области занимает не более 5-7 дней при условии, что все документы заранее подготовлены и в порядке. В случае если нужно срочное проставление, необходимо обратиться к менеджеру Центра переводов за интересующей информацией.
Сколько стоит поставить штамп апостиль на свидетельство о рождении в Москве
Ориентировочная стоимость проставления законодательного апостиля на свидетельство о рождении в Москве и области составляет 3500 руб. Для определения более точной стоимости процедуры клиенты могут воспользоваться онлайн-калькулятором, который расположен на сайте Центра переводов. Если клиента все устраивает, он может сделать заказ через специальную кнопку.
Документы необходимые для легализации свидетельства о рождении, если страна имеет членство в Гаагской конвенции.
Легализация свидетельства о рождении представляет собой комплекс необходимых мер для обеспечения подлинности документов. Процедура легализации представляет определенные этапы в зависимости от страны, в которой они будут использоваться в дальнейшем.
Необходимые операции для легализации документов:
- заверение в Министерстве юстиции РФ;
- заверение в Министерстве иностранных дел;
- заверение в консульстве соответственной страны.
Требуемый апостиль на свидетельство о рождении всегда должен содержать всю необходимую информацию в соответствии с требованиями по месту назначения той страны, в которую осуществляется выезд.
Юрист: Игорь Романовский
Миграционное право
Написано статей
Свидетельство о рождении ребенка является основным документом новорожденного до достижения им совершеннолетия. На его основании проводится выдача официальных бумаг, таких как общегражданский или заграничный паспорт. При выезде с ребенком за рубеж важно иметь при себе его удостоверение личности. Некоторые страны выдвигают ряд требований к бумагам. Так свидетельство о рождении должно пройти апостилирование. Данная процедура является универсальной и является эффективной альтернативой консульскому заверению. Апостиль на свидетельство о рождении ставится, чтобы придать документу юридическую силу.
Поставить его можно в отделении ЗАГСа или в управлении Министерства юстиции Российской Федерации в Москве или других регионах. Официальная стоимость легализации составляет 1500 рублей. Срок оформления варьируется в пределах 2-4 дня. Сегодня существуют многочисленные коммерческие организации, которые занимаются консультациями и сопровождением документации в государственные инстанции. Опытные юристы смогут максимально оперативно поставить апостиль на документы, однако стоимость услуг специалистов довольно высока.
Апостиль может понадобиться в любой момент, не зависимо от возраста ребенка. Именно поэтому не рекомендуют ламинировать свидетельство о рождении. Такой документ непригоден для легализации, поэтому его придется заменить на дубликат.
Россия, как и еще 14 республик, входили в состав СССР. Советское прошлое оставило свой отпечаток на разных сферах и секторах жизни этих стран. В частности на территории федерации на сегодняшний день действует несколько видов свидетельств о рождении:
- Старого образца, выданное в СССР. Данный документ выдавался для регистрации новорожденных до распада Советского Союза. Он не предназначен для проставления апостиля и имеет вид книжки. К тому же, СССР не существует на карте мира, поэтому нельзя заверять документ несуществующего государства. Такое свидетельство необходимо заменить на удостоверение нового образца.
- Нового типа. Свидетельство о рождении современного формата стали выдавать после приобретения Россией независимости и распада СССР. Такой документ представляет собой лист формата А4. Все пункты в нем предназначены для заполнения их с помощью электронно-вычислительной техники. В то время, как свидетельства времен СССР оформлялись от руки.
Меня давно просили объяснить основные моменты как поставить на свидетельство о рождении в Москве, где это сделать, сколько стоит госпошлина и какой срок действия.
Как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении?
Свидетельство о рождении нового образца
Образец свидетельства нового образца, выданного повторно (восстановленное). На обратной стороне документа штамп апостиль.
Такое свидетельство о рождении принимают в странах Европы (Италия, Бельгия, Австрия, Великобритания, Нидерланды, Франция, Швеция, Германия и другие), в Австралии, Новой Зеландии, Израиле, Индии и Турции. Количество стран сложно перечислить в одной статье, подробнее можно посмотреть .
Свидетельство о рождении старого образца (образец СССР)
Образец свидетельства старого образца представляет собой корочку. Поставить штамп апостиль на такой документ не является возможным, потому что для этого нет места, поэтому апостиль прошивается отдельным листом.
Где ставят апостиль на свидетельство о рождении?
На оригинал свидетельства апостиль можно поставить в архивном отделе ЗАГСа региона. Обычно архив расположен в столице региона/республики. Наша компания может оформить апостиль на оригинал документа, выданный в любом городе России. .
Поставить апостиль на свидетельство о рождении, выданное в Москве, можно в архивно-информационном отделе ЗАГС по адресу: Малый Харитоньевский пер., д. 10, стр. 1.
Если вы получаете апостиль на документ, выданный в Московской области, его оформляют в другом ЗАГСе по адресу: Москва, Средний Каретный пер., д. 7, стр. 1.
Если вы живете в другой стране, апостиль может поставить наш специалист. Доверенность не требуется. Мы сами заполним заявления, оплатим пошлины и апостилируем документы в нужном отделеним ЗАГСа.
Срок действия апостиля
Свидетельство о рождении с апостилем не имеет срока действия, выдается бессрочно и должно приниматься любыми гос. органами без проблем на протяжении всей вашей жизни. В случае утери документа его можно восстановить через ЗАГС, в котором он был выдан.
Как поставить апостиль на старое свидетельство о рождении?
Принцип оформления апостиля такой же, что и при оформлении нового свидетельства. Нужно обратиться в ЗАГС и поставить апостиль. Тогда к корочке документа ленточкой прикрепят апостиль на отдельном листе. Будьте внимательны, старое свидетельство принимают не во всех странах. .
Сколько стоит апостиль?
Государственная пошлина составляет стандартно 2 500 рублей за один документ. Оплачиваем всегда в рублях по квитанции через отделение Сбербанка. Также возможно оплатить через Сбербанк онлайн по реквизитам ЗАГСа, но нужно обязательно распечатать квитанцию через терминал. Стоимость услуг .
Как долго занимает по времени поставить апостиль на свидетельство?
Официальные сроки оформления апостиля в Москве через ЗАГС составляет примерно 3 рабочих дня (не учитывается день подачи заявления). В этом случае по времени это займет 1 день.
Оставьте свой вопрос через форму ниже, эксперты подскажут как и где поставить апостиль в вашем случае. Также вы сможете заказать услугу по оформлению апостиля на свидетельство о рождении.
