После официального оформления молодоженами своих отношений и получения штампа в паспорте, они получают на руки свидетельство о браке. После всех торжественных мероприятий и самой свадьбы, оригинал свидетельства не имеет особой важности и, как правило, его кладут в общую папку с остальными документами.
Пройдет год или два и обязательно приходит тот момент, когда нужно им воспользоваться, но его никак нельзя найти. В таком случае, вместо утерянного свидетельства, можно будет воспользоваться его дубликатом. Из этой статьи вы узнаете о способах получить дубликат свидетельства о браке.
Острая необходимость в дубликате — обстоятельства
Данный документ необходим при:
- расторжении брака;
- разделе совместного имущества супругов;
- подаче документов для регистрации только что родившегося ребенка;
- необходимости восстановить расторгнутый брак;
- подачи иска в суд.
Пропажа оригинала свидетельства также не дает возможности оформить в будущем другие важные документы. Так, если умер муж, то жена не сможет получить свидетельство о смерти, без предоставления документа, который указывает на их родство. Это необходимо, чтобы она смогла получить право на наследие в первом приоритете. Что касается развода, то здесь понадобятся точные сведения из брачного соглашения.
Иногда возникает необходимость восстановить данный документ по решению суда. Когда кроме свидетельства были дополнительно утеряны паспорта супругов. За «спасибо» в ЗАГСе вам не выдадут дубликат брачного свидетельства, и тогда придется обращаться в суд. Бывший муж или жена могут также иметь надобность в копии по различным законным причинам.
Копия выдается следующим гражданам:
- муж или жена;
- близкие родственники, по причине смерти одного из супругов;
- опекуны.
Сделать это также может любое лицо, которое предоставит специальную справку. Она обязательно должна быть нотариально заверенной.
Необходимые шаги для получения дубликата
Если вы не знаете, как получить дубликат свидетельства о браке и думаете, что данная процедура являются сложной, то здесь вы немного ошибаетесь. В настоящее время закон позволяет повторно получить свидетельство о бракосочетании очень легко. Главное при этом следовать изложенному порядку в соответствии с законодательством России , Украины или другой страны, в которой вы проживаете.
Первое, что необходимо сделать для того, чтобы получить копию, это взять паспорт и явиться в ЗАГС по месту регистрации брака. Там нужно пойти в отдел, где выдают документы, которые были испорчены или утеряны. Органы ЗАГС дадут вам бланк, в котором необходимо заполнить следующую информацию:
- паспортные данные;
- дату заключения брака;
- причину, по которой необходимо свидетельство.
Следует также написать заявление на имя управляющего ЗАГСа. Подача информации в нем осуществляется в свободной форме. Для этого можно взять какой-то пример заявления и написать его по уже готовому образцу .
После этого человек получит квитанцию на сумму в 200 рублей. Оплачивать ее без учета комиссионного сбора возможно через терминалы, которые установлены в ЗАГСе. Также это можно сделать в любом отделении банка.
Оплатив госпошлину, нужно собрать следующие документы:
- паспорт, где указана отметка о вступлении в брак;
- заявление с заполненной информацией;
- квитанцию об уплате.
Отдав их в руки сотрудника органов ЗАГСа, вы получите свидетельство о браке, на котором будет стоять отметка «дубликат». От вас еще потребуют поставить роспись в книге, предназначенной для учета документов. Процесс можно считать оконченным. Теперь можно использовать полученный документ по личному распоряжению.
При обращении в ЗАГС, в котором проходила процедура регистрации брака, человек может получить копию в этот же день. В противном случае, чтобы удовлетворить этот запрос потребуется несколько дней. Данное время нужно для того, чтобы получить данные из архива.
Получить свидетелсьтво из другого города
Вся процедура получения дубликата является аналогичной, как и в первом случае. Только подача заявления и документов осуществляется через почту. При этом не стоит забывать о необходимости положить в конверт квитанцию об уплате госпошлины. Чтобы оформить копию документа, нужно, чтобы при этом присутствовали оба супруга. Обратиться самостоятельно муж или жена может только в том случае, если у них есть паспортные данные второго супруга.
Как видно, сама процедура не требует вмешательства профессионального юриста. Однако, если у человека есть определенные сложности, он всегда может задать интересующий его вопрос и получить грамотный ответ. Спросить квалифицированного человека всегда проще, чем пытаться разобраться с этим делом в одиночку.
В заключение стоит сказать, что получив на руки дубликат, вы больше не сможете воспользоваться бывшим свидетельством , которое потом возможно будет найдено. Любая попытка сделать что-то подобное по скрытому замыслу может расцениваться очень негативно.
В случае утери или порчи свидетельства о браке, следует немедленно заняться его восстановлением.
Свидетельство о браке является регистрационным документом, который оформляет и выдает ЗАГС. Каждый новый документ регистрируется в книге учетов актов, этот реестр хранится в архиве ЗАГСа. Порядок восстановления регистрационных документов, оформляемых ЗАГСом, регламентируется нормами Федерального Закона №143 «Об актах гражданского состояния» .
Законом не регламентируются сроки выдачи дубликата документа, но обычно этот процесс не занимает больше одного дня. Ниже изложена пошаговая инструкция, куда нужно идти и что делать в тех или иных ситуациях, чтобы оформить дубликат свидетельства.
Какие документы нужны для восстановления свидетельства о браке по утере?
Чтобы оформление дубликата заняло минимум времени, заявителю необходимо заранее подготовить все документы.
Выдача дубликата свидетельства осуществляется после предоставления следующих документов:
- заполненный бланк заявления по форме №19, его можно скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа либо получить по факту обращения на месте;
- паспорта обоих супругов, если заявление подает лишь один из них, то потребуются паспортные данные обоих людей, вступивших в брак, причем необязательно чтобы в паспорте стояла печать о регистрации брака;
- квитанция об уплате госпошлины, в 2017 году ее размер составляет 350 рублей, получить реквизиты на оплату можно в ЗАГСе или скачать на сайте регионального подразделения ЗАГСа;
- доверенность на право осуществления юридически значимых действий от имени доверителя, если сами супруги не имеют возможности подать документы;
- другие документы, аргументирующие необходимость оформления дубликата свидетельства, такое возможно, если дубликат хотят получить третьи лица.
Оплата госпошлины является обязательной. Причем внести средства можно как на кассе любого банка, так и через терминал. Сейчас в государственных органах устанавливают специальные терминалы для оплаты пошлин и обязательных платежей.
Куда обратиться за выдачей дубликата свидетельства о браке?
Право выдачи дубликатов актов гражданского состояния о регистрации брака принадлежит только ЗАГСу.
Обратиться можно:
- в ЗАГС по месту его регистрации. По факту обращения, дубликат выдается довольно быстро – в течение дня. Возможны задержки, если в отделении нет нужных бланков, но это может затянуться не более чем на три дня.
- в ЗАГС по месту жительства (не по месту регистрации). Это наиболее сложный вариант действий и может занять несколько недель.
Единого архива ЗАГСа не существует, поэтому и приходится обращаться именно в ту инстанцию, где документ был изначально зарегистрирован.
Дубликат будет иметь новую серию и номер, который также заносится в книгу учета актов гражданского состояния. Поэтому если оригинал и будет найден, то он уже будет являться недействительным.
Как получить дубликат свидетельства о браке за других лиц?
Жизненные обстоятельства могут быть разными, поэтому оформление дубликата государственного акта о заключении брака, может осуществляться не только супругам.
- Дети супругов могут также оформлять дубликат свидетельства, при условии, что у них есть документ, указывающий на причины необходимости выдачи свидетельства. Это может быть решение суда, или доверенность от родителя. Также к заявлению на выдачу дубликата обязательно предъявить свидетельство о рождении, где указанны данные родителей.
- Доверенные лица. Могут оформить документ, только если есть нотариально заверенная доверенность от имени доверителя на совершение требуемых действий.
- Опекуны недееспособных лиц. Допускается получение дубликата свидетельства, в случае, если есть документы об оформлении опеки.
- Наследники супругов. Если супруги уже умерли, то право получить дубликат свидетельства могут только родственники или прямые наследники (не имеющие родственных связей с усопшими). Возможно, понадобится в ЗАГС предъявлять решение суда и документы о вступлении в наследство.
Процесс оформления документов третьими лицами усложнен, так как нужны дополнительные документы. Сроки выдачи могут затянуться до момента выяснения всех нюансов. Стоимость оформления составляет 350 рублей (за госпошлину).
Восстановление свидетельства, будучи в другом городе
Как показывает практика, дубликаты свидетельств, оформленных не по месту обращения, выдаются крайне неохотно. Чтобы избежать бюрократических сложностей, можно прибегнуть к помощи людей, живущих в городе, где выдано свидетельство (например: родственникам). Для этого нужно оформить доверенность на право проведения юридически значимых действий от имени доверителя и попросить человека оформить дубликат акта гражданского состояния.
Как правило, сотрудники ЗАГСа не желают делать запросы в архив отдела другого ЗАГСа, поэтому некоторые сотрудники готовы найти любой повод, чтобы отказать. Это неправомерно. В таком случае, следует требовать письменный отказ , в котором будут изложены аргументы, почему в этом отделении дубликат выдать не могут. Документы должны принять, даже если и придется отправлять запрос в другой регион.
Если заявитель решится самостоятельно направлять запрос в отделение ЗАГСа, то необходимо заранее позвонить в то отделение, куда будут отправлены документы, чтобы предварительно согласовать все необходимые моменты. Нужно будет писать заявление, и готовить документы самостоятельно. Госпошлину можно оплачивать непосредственно перед пересылкой, квитанцию необходимо приложить к пакету документов. Пересылка документов осуществляется заказным письмом. Следует учесть, что ответ на запрос приходит по почте, поэтому отправка документов будет осуществлена за счет заявителя.
Дубликат будет выслан в адрес ЗАГСа, расположенного районе места проживания заявителя. После получения письма, сотрудники ЗАГСа свяжутся с заявителем и сообщат, когда можно будет забрать документы.
Восстановление свидетельства о браке после развода
Бывает так, что супруги не проживают вместе, но и не разведены. Оригинал свидетельства может находиться у одного из супругов. Как известно, для расторжения брака нужен оригинал акта гражданского состояния. Но при семейных конфликтах получить это свидетельство добровольно не всегда возможно. Тогда второй супруг идет в ЗАГС и получает справку о заключении брака : не дубликат свидетельства, а справку, это важно. Выдача дубликата возможна при порче или утере документа . В изложенной ситуации выходит так, что с получением дубликата, оригинал свидетельства, находящийся у второго супруга, теряет юридическую силу.
Дубликат акта о заключении брака оформляется, только если брак еще действует. Если было расторжение акта, то выдается лишь справка о том, что этот брачный союз был заключен. В этом же документе обязательно будет указано, что супруги были разведены.
Очень часто граждане берут справки о смене фамилии после брака, в таком случае дубликат документа получать не нужно. Следует лишь обратиться в ЗАГС и взять справку о заключении брака со сменой фамилии.
Возможно, вам будут интересны следующие статьи по этой теме
Получить дубликат свидетельства о браке понадобится, когда необходимо восстановить оригинал после порчи, утери и т. д. Процесс не займёт больше нескольких часов. Исключение составят те случаи, когда обращаются в органы записи актов гражданского состояния в регионе, в котором не регистрировался брак.
В каких случаях может потребоваться выдача дубликата свидетельства о регистрации брака
После заключения брака в паспорта супругов ставят штамп. Чаще всего этого достаточно для подтверждения супружества. Поэтому о существовании свидетельства о заключении брака просто забывают. Но в некоторые госорганы требуется представить именно его. Довольно часто возникают разногласия супругов на уровне суда, и во многих этих случаях может потребоваться оригинал документа.
Что делать, если потерялось свидетельство о браке? Его можно восстановить. Процедура очень распространена и не вызывает недоумения у сотрудников государственных органов. Вот примеры некоторых случаев, когда необходимо получить дубликат:
- потерялся оригинал;
- документ испорчен;
- свидетельство о браке находится в недоступном месте.
Что нужно сделать, чтобы восстановить или заменить свидетельство о заключении брака
Для того чтобы получить дубликат документа, нужно обязательно помнить, что брак должен быть действующим. Если он расторгнут или признан недействительным, поменять оригинал или получить дубликат не получится. А также если муж или жена умерли. Случаев с исключениями нет.
Документы
Для восстановления свидетельства о браке понадобятся:
- паспорт супруга или его копия;
- квитанция об оплате государственной пошлины.
Как только вы пришли в ЗАГС, сразу можете взять бланк заявления (форма № 19). Вы должны в обязательном порядке заполнить его от руки. Второй супруг может не присутствовать при получении дубликата свидетельства о браке, нужна только копия его паспорта.
Оплата госпошлины
Перед подачей заявления нужно оплатить государственную пошлину. Её размер - 350 рублей. Деньги можно внести через банк или электронным способом. Важно правильно указать реквизиты, их можно узнать в своём ЗАГСе.
Как подать заявление на восстановление через портал Госуслуги
Сейчас возможно получение копии свидетельства о браке и через интернет, с помощью государственного портала gosuslugi.ru . Ваш запрос передадут в архив, где будут проверены данные, и в ЗАГС по вашему месту проживания направится копия свидетельства о браке с печатью о повторной выдаче.
Порядок действий:
- перейти на сайт gosuslugi.ru;
- зарегистрироваться или войти в свой личный кабинет;
- набирать в поиске «Получение повторного свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния или документа, подтверждающего данный факт»;
- перейти по вкладке;
- заполнить необходимые поля;
- ждать получения свидетельства. Срок зависит от того, какой способ вы выбрали: доставку по почте или личную явку в ЗАГС.
Видео: документы в случае потери можно заказать в МФЦ
Где получить документ
Как только вы написали заявление и отдали его сотруднику ЗАГСа, оплатили государственную пошлину, ваша информация проверяется в архиве, и после этого вы получаете уже готовый документ. На нём обязательно должна быть печать повторной выдачи. Получить дубликат свидетельство можно:
- в ЗАГСе, где регистрировались брачные отношения;
- в ЗАГСе по месту проживания заявителя.
Самым лёгким и простым вариантом является второй.
Сколько времени делается дубликат
Процесс займёт не больше часа с момента подписания заявления при личном визите в ЗАГС. В других случаях нужно подождать пересылки документа, время зависит от скорости работы почты и чиновников.
Если свидетельство о браке восстанавливается, на нём стоит штамп «Повторное». С этого момента старый экземпляр прекращает своё действие. Если его найти, то можно сразу выбросить. Использовать его нельзя.
Можно ли восстановить документ умерших родителей, бабушек и дедушек
В случае смерти обладателя документа в первоначальном виде он уже не выдаётся. Но факт существования супружеских отношений можно подтвердить. Нужно будет обратиться в ЗАГС или другое учреждение, регистрировавшее брак. Там делается выписка из архива и заверяется печатью. С собой нужно взять свой паспорт и документ, подтверждающий родство, например, свидетельство о рождении. При необходимости - подтверждение вступления в наследство.
Очень важно, что нужно подтверждение родства. Получить документ о нём можно в органе ЗАГС, в котором был зарегистрирован брак или рождение.
Новое свидетельство взамен потерянного из другого города
Бывают ситуации, когда брак заключался в одном городе, а потом супруги переехали в другой. В этом случае вы должны обратиться в ЗАГС по месту проживания. Процесс получения копии свидетельства о браке в этом случае не будет существенно отличаться. Вы также заполняете заявление, оплачиваете государственную пошлину, подаёте другие необходимые документы, и запрос направляется в архив. Только это займёт чуть больше времени, чем обычно.
Получение копии через родственников
Иногда обратиться лично в ЗАГС бывает затруднительно. Тогда можно поручить задачу близким. Это называется получение копии свидетельства о браке третьих лиц. Закон предусматривает такие ситуации. В этом случае могут обратиться в ЗАГС дети родителей или опекуны третьих лиц. Также это имеет право сделать любой человек, у которого есть нотариальная доверенность на данную операцию.
Перечень документов:
- паспорт или другой документ, который подтверждает личность заявителя;
- если необходимо, доверенность, нотариально заверенная;
- подтверждение родства;
- документ об установлении опеки.
Можно ли получить дубликат из другой страны
Если вы постоянно проживаете за границей, а нужно восстановить свидетельство о браке, это можно сделать по доверенности. Она оформляется в посольстве своей страны за рубежом, заверяется печатью подписью консула, а потом передаётся указанному в ней лицу. Дальше порядок действий такой же, как при получении документа по обычной доверенности.
Итак, процесс получения копии свидетельства о браке не является чем-то уж очень сложным и невообразимым. Поэтому если с вашим оригиналом произошла неприятность (его испортили или утеряли), не надо дожидаться крайнего случая, лучше сразу его восстановить и знать, что в любой ситуации у вас не будет лишних проблем.
Не стоит паниковать: это можно легко исправить . Как получить новый документ, удостоверяющий брачные отношения?
Опасаться штрафа за утерю такой бумаги, как свидетельство о регистрации любого акта гражданского состояния, никаких оснований нет - законом за это не предусмотрено никакой меры ответственности.
Как восстановить утерянное свидетельство?
Утерянный документ можно восстановить, хотя это будет уже не оригинал, ведь выдаваемый новобрачным в единственном экземпляре, а его дубликат.
Быстрее и проще всего обратиться в тот орган регистрации, который проводил церемонию бракосочетания.
Есть и другие варианты, можно реализовать свое желание, обратившись:
- в МФЦ по месту жительства;
- через портал госуслуг.
Если человек переехал в отдаленный регион, то он имеет право направить в свое отделение ЗАГС письменный запрос, примерно через неделю он получит уведомление, что бумага готова и отправлена в отделение органа регистрации по месту нынешней прописки, где бумагу и выдадут (от 31.12.2014 N 517-ФЗ).
Необходимые документы
В паспорте каждого из представителей семейной пары при заключении официального
брака ставят оттиск штампа установленного образца, где вписано, с кем заключен союз, и указана дата, а также наименование бюро ЗАГС, в котором производилась процедура .
Наличия с таким штампом вполне достаточно, чтобы найти соответствующую запись в журнале регистрации актов гражданского состояния и хранящийся в архиве оригинальный экземпляр восстанавливаемого свидетельства.
Этих документов будет достаточно.
Порядок действий
Решив получить новую бумагу вместо утерянного свидетельства о факте официального брака, гражданин должен захватить паспорт и прийти в часы приема именно того учреждения, которое проводило церемонию бракосочетания.
- внести необходимые сведения в бланк заявления на выдачу дубликата;
- оплатить ;
- сдать документы в работу специалисту органа регистрации;
- прийти в назначенный день и забрать дубликат свидетельства, расписавшись в журнале за получение.
В заявлении указываются данные паспорта обратившегося человека, дату бракосочетания, а также требуется объяснить причину повторного обращения (утеря, порча и др.).
Госпошлина в 2016г. составляет всего 350 руб.
Работникам органа регистрации для подготовки готового результата дается небольшой срок - рабочие часы дня обращения заявителя (Федеральный закон от 12.11.2012 г. №183 ФЗ), но при условии обращения именно в свой ЗАГС, где была регистрация брака.
Особенности восстановления
В вопросе повторного получения брачного удостоверения есть свои нюансы. Например, следует иметь в виду, что дубликат будет иметь совершенно иной номер, отличающийся от оригинала.
Поэтому в случае, если пропавший документ будет найден, его использовать нельзя: он больше , его заменил дубликат, о чем свидетельствуют изменения в базе данных ЗАГСа.
Можно ли восстановить без своего паспорта
Если нет своего паспорта, то супруг со своим паспортом имеет право взять дубликат
семейного документа. Когда такой вариант не подходит, то сначала придется получить новый паспорт, и уже потом заняться восстановлением брачного удостоверения.
Перечень , позволяющий взять дубликат (Утвержден Приказом Мин. юстиции РФ от 19.08.2016 N 194), включает первым пунктом удостоверение личности заявителя, а Указе Президента РФ № 232 разъясняется, какие иные документы - загранпаспорт, водительское удостоверение, военный билет - могут заменить главный документ гражданина РФ.
Для органов регистрации другие личные бумаги не являются основанием для удовлетворения просьбы заявителя.
В одностороннем порядке
Заявление по форме №19, которое нужно заполнять при восстановлении семейного удостоверения, предусматривает обращение в одностороннем порядке, ФИО второго супруга нужно просто указать. Это позволяет получить дубликат одному из брачной четы, то есть без присутствия второй половинки.
Кто имеет право получить дубликат свидетельства о браке?
В п. 2 ст. 9 ФЗ от 15 ноября 1997 г. N 143 (с учетом последней редакции) разъяснено, что право истребовать дубликат брачного свидетельства имеют такие категории граждан:
- каждый из супругов, чьи ФИО вписаны в оригинал свидетельства;
- доверенные лица супругов, но только при наличии нотариально оформленной доверенности;
- опекуны недееспособных супругов;
- родственники или другие заинтересованные граждане, если человек, имя которого есть
- в брачном свидетельстве, умер.
Если не удалось сохранить брачное удостоверение, то его можно получить в день обращения при личном визите в свой ЗАГС, или в течение недели при обращении иным способом. Главное, чтобы были в порядке личные бумаги, без действующего паспорта заявителя взять дубликат не получится.
Если так случилось, что свидетельство о браке испорчено, утеряно или стало непригодным к дальнейшему использованию по назначению, можно обратиться в отдел ЗАГС или МФЦ по месту жительства, где получить дубликат свидетельства о браке. Хорошо, если документ просто куда-то завалился и при очередной уборке Вы его обнаружили в целости и сохранности. Если же документ исчез безвозвратно или стал полностью не пригоден, без обращения в органы ЗАГС не обойтись. О нюансах получения повторного свидетельства о браке расскажет эта статья.
Когда можно получить дубликат свидетельства о браке
Статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» регламентирует выдачу повторного свидетельства о браке. Дубликат выдается, как в случаях утери оригинала, так и в случаях приведения в негодность (ветхость, ламинирование, нечитаемость текста и т. д.).
Чтобы оформить повторное свидетельство о заключении брака, можно самому посетить отдел ЗАГС, а также возможно обращение в письменной форме. При личном представлении документов, необходимых для подтверждения факта заключения брака, повторное свидетельство о браке сотрудник ЗАГС выпишет в день обращения. Если же Вы обратились за дубликатом в другой регион страны, придется какое-то время подождать – оно необходимо для отправки соответствующего запроса и почтовой пересылки заявителю готового документа.
Письменное обращение предполагает направление запроса заказным письмом или с помощью Единого портала муниципальных и государственных услуг. Запрос о выдаче дубликата свидетельства о регистрации брака в виде электронного документа заявитель подписывает простой электронной подписью.
Вне зависимости от способа отправки запроса на получение повторного свидетельства о заключении брака, заявитель должен уплатить государственную пошлину в размере 350 рублей. Необходимые для этого банковские реквизиты Вы всегда найдете на сайте ЗАГС своего региона или можете переписать с информационного стенда в отделе ЗАГС по месту жительства или пребывания. Там же Вам дадут и квитанцию для оплаты госпошлины.
Кому выдается повторное свидетельство о заключении брака
За получением повторного свидетельства о заключении брака может обратиться один из супругов, если он помнит партнера. Со времени получения дубликата ваше оригинальное считается недействительным, причем вплоть до федерального уровня. Даже если вы впоследствии найдете утерянный документ, пользоваться им будет невозможно.
В тех случаях, если первый экземпляр записи акта гражданского состояния в отделе ЗАГС по месту регистрации не сохранился, дубликат свидетельства о браке выдается органом исполнительной власти того субъекта России, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
Повторное свидетельство (дубликат) о регистрации брака может быть выдано:
- Гражданину, в отношении которого составлялась запись акта гражданского состояния;
- Близким родственникам умершего супруга при предъявлении документов, подтверждающих родство;
- Опекунам супруга, если он признан недееспособным, в случае предъявления решения органа власти о назначении опекуна.
- Любому лицу, имеющему нотариально заверенную .
Документы, на основании которых выдадут дубликат свидетельства о браке
Если вам необходимо повторное свидетельство о государственной регистрации заключения брака в отделе ЗАГС или МФЦ, который предоставляет государственные и муниципальные услуги, нужно будет предъявить:
- заявление (форма № 19);
- паспорт заявителя, имеющий отметку о регистрации брака;
- квитанцию о внесении государственной пошлины в размере 350 рублей.
Заявление пишется на специальном бланке формы № 19, в котором не допускается никаких исправлений, а тем более помарок и сокращений.
Вот мы и узнали, когда может пригодиться дубликат свидетельства о браке и что нужно для его получения.
