Любые сделки с жилой недвижимостью, включая операции продажи, приобретения, дарственные, получение наследства, сопровождается сбором необходимых документов.
В их число входит выписка из домовой книги, являющаяся подтверждением права на жилую площадь и историей прописки на ней жильцов.
Что это за документ
Административный учет проживающих осуществляется путем заполнения домовой книги.
В неё заносятся данные обо всех, кто зарегистрирован по конкретному адресу. Выписка из неё воспроизводит всю учетную информацию. Отражение в ней получают сведения о собственнике квартиры и о членах его семьи, проживающих совместно. Поэтому и обратиться за её получением могут эти граждане. Кроме того, это могут быть доверенные лица, уполномоченные на такие действия.
Выписка имеет форму справки , которая содержит следующее:
Виды
Архивная (расширенная) выписка представляет собой документ, содержащий наиболее полную информацию о всех лицах, зарегистрированных по данному адресу. Она также входит в перечень обязательной документации.
Чаще всего она может запрашиваться в муниципалитете
при проведении операций по приобретению или продаже жилья на вторичном рынке. Это очень подробная справка о всех когда-либо живших в квартире
с момента его первичного заселения и до дня составления запроса. В ней же будут стоять отметки о снятии с учета выбывших жильцов. Информация в домовую книгу вписывается только при предоставлении удостоверяющего личность документа, поэтому расширенная выписка из неё может гарантировать достоверность сообщаемых данных.
Запрашивают архивную справку при проведении различных сделок или удостоверении различных фактов при осуществлении судебных разбирательств, оспаривании наследства или получения дарственной. Прежде, чем осуществить процедуру оформления сделки по отчуждению или покупке недвижимого объекта, необходимо внимательно изучить данные расширенной выписки из домовой книги. Это убережет от возникновения непредвиденных ситуаций, когда вдруг внезапно окажется, что на жилплощади прописаны несовершеннолетние либо психически нездоровые люди, что в дальнейшем может привести к большим проблемам.
В каких ситуациях необходим данный документы
Такая справка может понадобиться в следующих случаях:
- Аренда жилого помещения. Прежде чем передать деньги и подписать договор необходимо запросить выписку, в которой можно почерпнуть данные о временно выписанных родственниках и совладельцев хозяина. Такие люди имеют право проживать в такой квартире и на законных основаниях заселиться в неё. Чтобы избежать внезапно возникших посторонних сожителей в арендованном жилье, лучше предварительно удостовериться в их отсутствии. Страховкой в такой ситуации может стать подписание договора найма, гарантирующего собственником отсутствие возможных зарегистрированных субъектов. В противном случае, он должен возместить нанесенный ущерб и расторгнуть соглашение.
- Приобретение квартиры. При такой сделке выписка необходима для проверки сведений о зарегистрированных в жилье лицах. После подписания договор расторгнуть будет непросто, если вдруг выяснится, что в нем прописаны несовершеннолетние или недееспособные жильцы, так как законодательно их невозможно выписать без предоставления таким лицам равноценного жилого помещения.
Кроме проверки информации перед совершаемой сделкой, справка может быть затребована для приватизации квартиры, оформления наследства, получения различных льгот, подготовки паспорта.
Методы получения
Срок получения выписки будет зависеть от организации, в которой её будут оформлять.
Для её выдачи следует обращаться в такие учреждения :
Чтобы справка по установленной форме была предоставлена обратившемуся лицу необходимо осуществить следующие действия :
- Подготовить обязательный пакет документации.
- Заполнить бланк заявления и, приложив бумаги, подать его в соответствующее учреждение.
- Выписка готовится в кратчайшие сроки. Она может быть составлена в день обращения либо в течение трех дней. Максимальный период ее подготовки может составлять не более недели.
- При обращении владельца жилья справка выдается бесплатно. Если заявителем выступает не собственник квартиры, то оплачивается установленный сбор.
- на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
- Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
- Получив письмо с кодом удостоверения личности;
- При помощи электронной подписи.
Процедура будет окончена после подтверждения.
- Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
- Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:
- Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;
- В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.
Преимуществом такого способа получения информации является удобство использования онлайн-ресурса, отсутствие необходимости посещать различные учреждения и экономия времени.
Пакет документов для оформления
Заполнить заявку может как владелец жилого помещения, так и прописанный в нем жилец.
Она предоставляется на бланке установленного образцы формы №11. К ней потребуется приложить следующую документацию :
Срок выдачи и время её действия
Расширенная (архивная) справка готовится в среднем около пяти дней. Обычная форма будет готова в день подачи заявления.
Срок её действия составляет один месяц, по его истечении необходимо брать новую.
На что следует обращать внимание
Учитывая, что такой документ готовится людьми, не нужно забывать про человеческий фактор. Ведь даже небольшая описка или помарка повлечет недействительность документа. И придется повторно обращаться за новым экземпляром.
Поэтому с особым вниманием стоит отнестись к следующему:
Информацию следует проверять при её получении, а обнаружив неточности необходимо указать на них.
не будет иметь юридической силы , если на ней отсутствует подпись уполномоченного лица и печать организации, выдавшей документ.Оформление выписки является важной процедурой. Ведь только с её помощью приобретатель недвижимости сможет проверить объект на юридическую чистоту. Этот документ сможет оградить его от возможного заключения мошеннической сделки.
О документах на квартиру и правилах их оформления смотрите в следующем видеосюжете:
Расширенная (архивная) выписка из домовой книги, как получить, образец документа, зачем она покупателю квартиры. Как выявить прописанных в квартире пожизненно.
В дополнение к этому, познакомитесь с подводными камнями при покупке квартиры на этапе проверки прописанных в квартире.
Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна
Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги
Случаи, когда нужна расширенная выписка из домовой книги
1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.
Почему это так важно?
Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.
На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».
На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.
2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.
Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.
Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!
Как получить расширенную выписку из домовой книги
Несколько лиц, кто имеет право:
- сам собственник
- сособственник
- лицо, получившее доверенность от собственника квартиры
Что для этого надо иметь:
- удостоверяющий личность документ (паспорт РФ)
- если это доверенное лицо, то доверенность от собственника
- документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности)
Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме - у самих собственников
Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.
Алгоритм получения архивной расширенной выписки из домовой книги
В домоуправлении на стендах есть образцы заявлений о получении расширенной (архивной) выписки из домовой книги. Просите бланк и заполняете заявление (форма №11).
Если обычную выписку вы получаете в день обращения, то выписку со сведениями, кто был прописан в квартире с момента ее постройки, т. е. расширенную, вы получите не ранее 3 - 7 дней.
Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.
Рассчитывайте время, которое вы потратите на получение выписки из домовой книги — это займет примерно около часа, если не застрянете в людских пробках. Можете заскочить и получить ее на обеде в рабочий день, только предварительно узнайте во сколько обед у Домоуправления (УК или ТСЖ).
Да и еще — получение выписки — это забесплатно, как и любые сведения, которые вы, как собственник, запрашиваете у организаций, которые их хранят.
Расширенная выписка из домовой книги может действовать, обычно, месяц, но этот срок зависит от организаций, которые у вас ее запросили, поэтому может быть сокращен и до 14 дней.
Вам, как покупателю, желательно присутствовать вместе с собственником в момент получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги - это в ваших же интересах. Как говорят, доверять в документах нельзя даже самому себе, тем боле если цена ошибки может обойтись в несколько миллионов..
Образец выписки из домовой книги
Инфо, отраженная в выписке из домовой книги
- содержит ФИО прописанного/выписанного лица
- дату и место рождения
- гражданство
- состоял ли прописанный/выписанный на воинском учете
- на основании какого документа был прописан или выписан
- две даты с отметками о регистрации и выписке
- кто выдавал выписку, подпись выдававшего сотрудника и печать ТСЖ или Домоуправления
Сегодня вы узнали, о процессе получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги, ознакомились с образцом выписки и положили в свою копилку пару важных советов для покупки квартиры.
Данная информация может быть не актуальна для некоторых городов, например, г. Хабаровск (о чем читайте ниже).
Наш активный читатель, Марина, воскресила во мне дух исследователя и я решил получить расширенную выписку из домовой книги в г. Хабаровск.
Я не пошел в абонентный отдел, как вы могли подумать. Нет, у меня было масса времени, чтобы написать официальный запрос и отослать письмо с уведомлением.
В результате, довольно скоро я получил следующий ответ. кликните по картинке для увеличения и прочтите.
Результат — даже собственник не может получить расширенную выписку из домовой книги! Будьте внимательны к тем, кто обещает вам ее предоставить! Доверяй, но проверяй!:)
В любом случае, не ленитесь — звоните в абонентное отделение и спрашивайте о возможности получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги, потому что только она покажет ВСЕХ прописанных в квартире на момент приватизации.
А следовательно, даст информацию о тех, кто имеет право пожизненного проживания в квартире.
Благодарю за дельную мысль и помощь в формировании полезной статьи Марину Плахуткину!
Сегодня мы выяснили как получить расширенную выписку из домовой книги, в каких случаях она понадобится и есть ли шансу у покупателя узнать «историю» прописанных в квартире.
Одним из основных элементов регистрационного учета является домовая книга. Сведения из нее требуются почти во всех случаях, в которых значение имеет прописка.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Как в 2019 году оформляется выписка из домовой книги? Регистрация по месту проживания для граждан РФ обязательной процедурой.
Значительная часть госуслуг оказывается по месту прописки. Адрес проживания интересует потенциального работодателя. Банки выдают кредиты только после проверки регистрации.
Подтверждением постановки на регистрационный учет становится запись в домовой книге. Каковы особенности получения выписки из домовой книги в 2019 году?
Что нужно знать
Домовая книга используется как инструмент регистрационного учета. Основное назначение документа заключается во внесении записей о регистрации жильцов и снятии их с учета, начиная от первого заселения объекта.
Основной функцией документа выступает подтверждение законности проживания на определенной жилой площади конкретных граждан.
Впоследствии основанием для занесения сведений в домовую книгу становится регистрация граждан на соответствующей жилплощади и их выписка.
При необходимости получения гражданами актуальных сведений из домовой книги оформляется выписка.
Основные определения
Выписка из домовой книги является официальным документом. Она позволяет отследить, кто проживает в жилом помещении на данное время.
Выписка зачастую входит в стандартный перечень документов, требуемых различными инстанциями.
К основным сведениям, указываемым в выписке, относятся:
- полный перечень зарегистрированных лиц;
- дата регистрации каждого жильца;
- печать регистрационного органа и подпись .
Помимо обычной выписки существует выписка архивная. В ней помимо лиц, зарегистрированных на текущий момент, указывается информация обо всех гражданах, когда-либо прописанных на данной жилплощади.
В некоторых случаях выписка может оформлять только на одного человека. Такой документ содержит только данные гражданина, адрес жилого помещения и дату регистрации.
Для чего нужна
Пригодиться выписка из домовой книги может в самых разных ситуациях. Прежде всего такой документ служит подтверждением наличия регистрации.
Понадобиться это может при обращении в государственные органы, при трудоустройстве, при оформлении , то есть там, где нужно подтвердить факт проживания по определенному адресу или в конкретном регионе.
Другое предназначение выписки заключается в подтверждении количества прописанных жильцов. Нужно это для:
- улучшения жилищных условий при помощи государства, когда норма жилья рассчитывается исходя из количества зарегистрированных лиц;
- оформления субсидии на оплату ;
- получения статуса многодетной/малоимущей семьи;
- оформления детских пособий.
Обязательна выписка из домовой книги при проведении любых сделок с недвижимостью, касающихся . При смене собственника весьма важно проверить состав пописанных лиц.
Обусловлено это тем, что отдельные категории граждан не могут быть выписаны в принудительном порядке. А наличие прописки обеспечивает право пользования жилплощадью.
Эти нормативы определяют выписку как документ, подтверждающий факт постоянного проживания по определенному адресу.
Основанием для заполнения домовой книги становятся паспорт, правоподтверждающие и правоустанавливающие документы, выписка из .
Поэтому получить выписку вправе только собственник жилого помещения или законный представитель, зарегистрированное лицо с собственника.
Как выглядит выписка из домовой книги (образец)
Выписка из домовой книги представляет собой справку. В ней указываются такие сведения:
Адрес нахождения жилого помещения Город, улица, номер дома и квартиры. Дополнительно прописывается общая площадь дома/квартиры и размер жилой площади Данные всех зарегистрированных граждан Указываются Ф.И.О. в виде таблицы Паспортные данные прописанных лиц Серия, номер, когда и кем выдан паспорт. Для несовершеннолетних вписываются реквизиты свидетельства о рождении Гражданство всех жильцов С указанием национальной принадлежности Военная обязанность прописанных лиц Указывается место постановки на учет Сведения о предыдущей прописке Указывается прежний адрес регистрации каждого жильца Цель и срок регистрации Вид прописки, временная или постоянная Дата постановки на учет Указывается дата регистрации каждого жильца Кто из жильцов выписан И куда Учитывая, что выписка бывает простой и архивной, при заказе документа необходимо уточнять, какой именно вид требуется.
В большинстве случае достаточно простой выписки, если подтверждается факт регистрации или количество жильцов. В сделках с недвижимостью по большей части используется расширенная выписка.
Порядок оформления документа
Как взять выписку правильно? Для получения выписки из домовой книги нужно подготовить необходимый пакет документов. К нему прилагается , заполненное по установленной форме № 11.
Бланк заявления можно получить по месту обращения. В процессе заполнения указывается:
- причина получения выписки;
- почтовый индекс и адрес проживания;
- контактный телефон;
- перечень приложенных документов;
- дата и подпись.
Заявление и документы сдаются в организацию, занимающуюся оформлением. Длительность изготовления ограничена семью днями.
Но обычно простая форма документа оформляется и выдается сразу же. При необходимости проверки поданной документации может потребоваться один-два дня.
Получение архивной выписки оформляется в аналогичном порядке. Несколько большим будет срок ее оформления.
Оформляется выписка из домовой книги бесплатно. Если за ее выдачу запрашивается оплата, то это прямое нарушение закона.
Кроме того, нужно знать, что наличие по коммуслугам не является поводом для отказа в выдаче документа.
Основанием для отказа может стать неверно оформленное заявление, отсутствие нужных документов или недостаточность полномочий.
Какие понадобятся документы
В состав пакета документов для оформления выписки из домовой книги входят:
При запросе расширенной формы документа понадобятся:
Важно! Получить архивную выписку хотя бы раз желательно каждому собственнику. Целесообразнее всего запрашивать сей документ при покупке жилья.
Особенно это актуально при многократном переходе . При такой проверке может выявиться лицо, обладающее правом требования на право пользования или распоряжения.
Например, незаконно выписанный гражданин или несовершеннолетний ребенок, лишенный своей доли.
Сколько действительна (срок действия)
Частым вопросом относительно выписки из домовой книги является срок годности. Причина в отсутствии законодательного регламентирования по этой теме.
С точки зрения права выписка актуальна на дату выдачи, поскольку в любой момент после ее выдачи в существующие записи могут вноситься изменение.
Следовательно, действительной выписку можно считать до внесения новой записи. Однако заранее заказывать документ не нужно.
Каждая инстанция или организация на локальном уровне определяет период действительности выписки. Государственные учреждения, как правило, готовы принимать выписки сроком от семи дней до трех месяцев.
Что по поводу коммерческих структур, работодателей и подобных органов, то средний срок документа составляет один месяц.
Однако имеет значение причина оформления выписки и ее значимость. Например, банк потребует выписку не старше недели, когда имеет место подтверждение адреса проживания.
Видео: почему бесплатное стало платным
Если выписка оформляется для проверки «юридической чистоты», то чем «свежее» документ, тем лучше. В идеале предоставляется выписка, полученная один-два дня назад.Перед получением документа желательно уточнить необходимый период действия у запросившего лица/организации.
Как можно оформить онлайн
Заказать выписку из домовой книги можно и не выходя из дома, воспользовавшись порталом Госуслуг . Для получения услуги потребуется зарегистрироваться и авторизоваться на портале.
Запрос отправляется в виде заполненной формы . Порядок оформления запроса таков:
Авторизоваться на портале Госуслуг При наличии регистрации В личном кабинете Выбрать раздел «Квартира. ЖКУ» В открывшемся перечне услуг Выбрать «Выписки, справки» В следующем отобразившемся списке Выбирается «Выписка из домовой книги» → «Получить услугу» Заполнить открывшуюся форму и отправить — Дождаться ответа о принятии заявки к рассмотрению Оповещение в личном кабинете В течение семи дней получить уведомление О готовности документа (в личном кабинете) При заказе выписки можно выбрать способ ее получения – лично или через представителя в МФЦ , обычной или электронной почтой.
Но нужно учесть, что в электронном виде отправляется копия документа. Для использования в личных целях такой документ вполне подходит, а вот госорганы и некоторые коммерческие структуры могут требовать предоставления бумажного оригинала.
Кто ее выдает
Где берется выписка, и кто обязан ее оформлять? При необходимости получения выписки из домовой книги первым делом на ум приходит паспортный стол как орган обращения.
Но оформить документ можно и через другие структуры, что зависит от типа управления жильем. Обратиться можно в такие учреждения, как:
Администрация муниципального образования Актуально такое обращение для жителей небольших городков и поселений, где большинство госуслуг оказывается местными органами власти Многофункциональные центры Получение выписки из домовой книги относится к числу госуслуг, а поскольку МФЦ выступает посредником меж госорганами и населением, то целесообразно обратиться в Центр (срок предоставления услуги увеличивается на два дня) Паспортный стол (отделение УФМС) Обращение к миграционной службе более актуально для владельцев частных домов, которые имеют при себе домовую книгу. При предъявлении таковой сотрудник паспортного стола оформит выписку Портал Госуслуг Заявка подается онлайн и заявителю нужно обратиться за получением документа в назначенное время. Но при обращении необходимо иметь при себе оригиналы документов, сканы которых прикреплялись к заявке или С момента определения формы управления многоквартирным домом ведением общей домовой книги занимается правление При обращении в любой из этих органов выписка предоставляется бесплатно и по первому требованию правомочного заявителя.
При обращении в управляющую компанию можно заранее подготовить бланк выписки, который заполнить сотрудник.
Упомянуть нужно и ситуации, когда необходима расширенная выписка обо всех зарегистрированных лицах с начала первой регистрации.
Все вышеозначенные организации получают сведения из и/или базы регистрационных учетных органов. При этом некоторые данные могут отсутствовать.
Причина в том, что ранее подобные сведения хранились в БТИ. Заказ архивной выписки необходимо осуществлять в БТИ либо территориальном архиве.
Где получить в Москве
Получение выписки из домовой книги в Москве происходит по стандартной схеме. Собственник жилого помещения обращается в , паспортный стол, МФЦ или на портал Госуслуг.
Пакет документов подается стандартный. Сроки предоставления аналогичны.
Но у жителей столицы есть и дополнительный способ получения выписки, описанный на официальном сайте Мэра Москвы .
В частности заказать выписку можно через портал городских услуг. Для этого заполняется онлайн-заявка на получение документа. К обращению прикрепляются сканы всех необходимых документов.
В качестве способа получения можно выбрать личное обращение в МФЦ, пересылку почтой или отправку электронной копии на указанный электронный адрес. Доступно также оформление в любом центре госуслуг «Мои документы».
Предоставление госуслуг Центрами осуществляется по экстерриториальному принципу, то есть место прописки значения не имеет.
