Привлечение рабочей силы в Российскую Федерацию из стран, въезд из которых не требует наличия российской визы, набирает все большую популярность, несмотря на уменьшение выданных патентов после отмены необходимости данного документа для граждан стран ЕврАзЭС. Но вопросы, которые регулируются законодательством в данной сфере, для многих трудовых мигрантов, да и самих работодателей не всегда ясны на 100 процентов, в том числе, оплата патента. Во избежание проблем с миграционными властями необходимо четко знать размер платы за него, порядок и способы ее внесения.
Стоимость патента, с точки зрения российского законодателя, составляет налог на доходы физических лиц, уплачиваемый иностранцем в процессе осуществления им трудовой деятельности. Оплата стоимости патента осуществляется не реже одного раза в календарный месяц, причем платежи носят авансовый характер, т.е. вносятся предварительно до наступления месяца, за который предназначается платеж.
П = ФС + ФК + РК, где:
- П – стоимость патента, рассчитанная на один месяц (ежемесячный взнос за осуществление трудовой деятельности иностранным гражданином или лицом без гражданства).
- ФС – базовая фиксированная ставка ежемесячного НДФЛ, устанавливаемая на законодательном уровне, размер которой в настоящее время (на 2019 год) составляет 1,2 тыс. руб.
- ФК – корректирующий коэффициент, размер которого определяется федеральными властями для всех регионов страны и не может быть изменен.
- РК – дефлятор, устанавливаемый на уровне субъектов федерации, в связи с этим его размер различен в зависимости от региона (а патент дает право на работу именно в том регионе, в котором он получен).
Таким образом, в указанной формуле существует лишь одна переменная – региональный коэффициент, в связи с чем размер оплаты за патент зависит от российского региона, в котором он выдается.
Как оплачивать
Чтобы не лишиться права осуществлять трудовую деятельность на территории России, иностранные граждане в обязательном порядке должны соблюдать сроки и порядок осуществления внесения платежей в счет оплаты патента. К таковым относятся:
- Платеж должен быть исключительно предварительным (авансовым, за период времени, наступающий в будущем).
- Сумма оплаты не может быть менее месячной (при этом обладатель патента может единоразово внести всю его годовую стоимость, никаких препятствий для этого не установлено).
- Вносить оплату следует заблаговременно, за несколько дней до наступления соответствующего срока, т.к. платеж может занимать до 3-х банковских (т.е. по факту – рабочих) дней.
- Квитанция должна быть заполнена надлежащим образом в соответствии с реквизитами получателя платежа (в идеале заполнить квитанцию по форме, предлагаемой на официальной страницу главного управления по вопросам миграции).
Невнесение платежа в срок влечет аннулирование документа и необходимость сбора всех документов заново. Провести оплату данного назначения может любой коммерческий банк, осуществляющий кассовые операции.
Можно ли оплачивать онлайн
Платить за патент иностранный гражданин может не только привычным способом через кассу банковской организации или специальные терминалы оплаты, но и в режиме онлайн, прямо не выходя из дома. Платеж данным способом надлежит осуществлять по следующему алгоритму:
- На сайте налоговой службы или органа региональной власти, ведающего вопросами трудовой миграции, перейти на страницу формирования квитанции.
- Заполнить все необходимые разделы в соответствии с официальными документами.
- В завершение заполнения заявки в разделе «Способ оплаты» выбрать безналичный расчет.
- Совершить платеж с помощью банковской карты на странице кредитной организации, на которую был осуществлен переход.
- Сохранить квитанцию на компьютер и распечатать документ для подтверждения оплаты.
Возможность оплаты в режиме онлайн предусмотрена на сайте налоговой службы, возможность интернет-оплаты на сайтах региональных служб может и отсутствовать.
Оплата патента без ИНН
Оплата патента без идентификационного номера налогоплательщика в настоящее время не представляется возможным. ИНН должен быть в обязательном порядке указан в квитанции, при этом не имеет значения, каким образом осуществляется платеж: через банковскую организацию или в режиме онлайн.
Не всегда плательщику известны эти свои данные, но в этом случае существует несколько способов того, как получить данную информацию. К числу таковых относятся:
- Если патент оформлялся ранее, то сведения об ИНН его обладателя имеется в самом документе.
- После подачи заявления через региональную службу заявителю приходит информация в форме СМС-сообщения, где также указывается ИНН иностранца-плательщика НДФЛ.
- В режиме онлайн, при помощи специальных сервисов региональных органов власти, если такая услуга предоставляется (например, такая возможность имеется на сайте многофункционального миграционного центра столицы).
При отсутствии указания ИНН платеж поступает как невыясненный, соответственно иностранец считается не оплатившим налог на свою трудовую деятельность.
Стоимость патента
Стоимость рассматриваемого документа будет разниться в зависимости от того, в каком регионе иностранец планирует осуществлять свою трудовую деятельность. Рассмотрим стоимость патента в 2019 году на примере Белгородской области.
Базовая ставка налога в настоящее время установлена в размере 1200 рублей, а общий для всех регионов коэффициент составляет 1,623 . Региональные белгородские власти, в свою очередь, установили своей коэффициент, который равен 2,168 (один из самых высоких в стране).
Тогда стоимость патента за один месяц будет равна 1200*1,623*2,168=4222 рубля, в годовом выражении плата составит 4222*12=50664 рубля. За эту сумму иностранец сможет работать исключительно в Белгородской области. При оформлении патента в другом регионе и его стоимость будет иной.
Для упрощения процедур получения патента итоговая его стоимость, как правило, указывается на сайтах органов власти, ведающих данными вопросами. Ознакомиться с ней можно как из официальных ресурсов данных органов, так и путем личного обращения, а иногда и с помощью телефонного звонка.
Квитанции
Патент на право иностранного гражданина трудиться на территории России выдается в форме документа установленного образца после внесения первого авансового платежа. При этом его действительность подтверждается оплатой очередных платежей.
В связи с этим все документы о совершенных платежах (квитанции) необходимо сохранять и предъявлять при требовании органов, осуществляющих регулирование и контроль в сфере трудовой миграции.
Кроме того, никто не застрахован от случаев, когда платеж, отправленный гражданином, не прошел надлежащим образом или поступил на невыясненные доходы получателя. В этом случае квитанция также пригодится, т.к. она будет служить единственным подтверждением осуществления платежа и поможет установить факт уплаты и дату его совершения.
Вот почему так важно знать, как оплачивать патент на право осуществления трудовой деятельности. Ведь помимо того, что неоплата очередного аванса или внесение его в нарушение порядка оплата влечет аннулирование документа и необходимость оформления нового, за это наступают и административные санкции. На сегодняшний день к нарушителю-иностранцу могут быть применены санкции в виде штрафа (размер которого может достигать 7 тыс. руб.) или административного выдворения с запретом на возвращение на 5-10 лет.
Патентная система налогообложения – самый простой налоговый режим для индивидуальных предпринимателей в России. Самостоятельно рассчитывать налог и сдавать декларации здесь не требуется, а стоимость патента на определенный вид деятельности известна заранее.
Из нашей статьи вы узнаете только самые необходимые сведения про ПСН, без лишней информации из Налогового кодекса, в которой трудно разобраться неспециалисту.
Что такое патент ИП
Патент ИП – это разрешение налоговой инспекции заниматься определенными видами деятельности какое-то количество месяцев. Например, частный парикмахер может купить патент на 2-3 месяца, чтобы понять востребованность своих услуг.
Действие патента ограничено не только его сроком, но и территорией муниципального образования, которое указывается в документе. Причем, стоимость патента для одного и того же вида деятельность в разных населенных пунктах будет различаться.
Сколько стоит патент
Особенность патентной системы в том, что налог на ней не зависит от реальных доходов предпринимателя. Вместо этого используется другое понятие – потенциально возможный годовой доход, который устанавливают законы субъектов РФ. Налоговая ставка на ПСН составляет 6% от этого возможного дохода.
Сначала выберите период использования патента в месяцах, затем регион, муниципальное образование и вид деятельности. Еще один показатель для расчета патента зависит от направления бизнеса, поэтому это может быть количество работников, единиц транспорта, площадь торгового зала.
Например, стоимость патента на один месяц 2019 года для ремонта и пошива обуви в г. Брянск для ИП без работников составит всего лишь 650 рублей. А такой же патент, но в Московской области будет стоить почти в два раза дороже – 1044 рублей.
Выгодно ли работать на ПСН
Чтобы понять, будет ли ИП на ПСН платить минимально возможный налог, надо рассчитать налоговую нагрузку на разных режимах.
Возьмем для примера предпринимателя из Брянска, оказывающего услуги по ремонту обуви. В среднем за день он получает за свои услуги 2 500 рублей, т.е. его доход за месяц (20 рабочих дней) составит 50 000 рублей.
На режиме УСН Доходы с такой выручки он должен заплатить за месяц налог, равный (50 000 * 6%) = 3 000 рублей. На первый взгляд, патент оказывается выгоднее (650 рублей), но на упрощенной системе рассчитанный налог можно уменьшить на сумму страховых взносов ИП за себя. Причем, если работников нет, то налог может быть уменьшен полностью, а на ПСН налог на уплаченные взносы не уменьшается.
Сравним эти цифры в таблице, предварительно рассчитав страховые взносы ИП за себя. На упрощенной системе для расчета дополнительного 1%-го взноса учитывают реальные доходы предпринимателя, в нашем примере годовой доход составит 600 000 рублей (12 месяцев по 50 000).
- страховые взносы ИП на патенте (потенциальный годовой доход меньше 300 000 рублей) составят 36 238 рублей;
- страховые взносы ИП на УСН составят 36 238 + (600 000 – 300 000) * 1%) = 39 238 рублей.
Получилась парадоксальная ситуация – хотя стоимость патента в несколько раз меньше, чем налог на УСН, но в данном случае предпринимателю выгоднее работать на упрощенной системе.
Причина как раз в том, что рассчитанный налог на УСН предприниматель может полностью уменьшить за счет уплаченных за себя взносов. То есть, налога к уплате вообще не будет (36 000 – 39 238) > 0 рублей, а вся налоговая нагрузка составит 39 238 рублей вместо 44 038 рублей на ПСН.
Но ситуация не всегда складывается в пользу УСН. Если, например, сравнить налоговую нагрузку для розничного магазина, то очень часто как раз патент ИП окажется выгоднее.
Отчетность ИП на ПСН
Декларация на патентной системе не сдается, но надо вести налоговый учет в специальной книге учета доходов (утверждена Приказом Минфина России от 22.10.2012 N 135н).
В книгу заносят записи о всех полученных доходах предпринимателя. В налоговую инспекцию сдавать КуД не надо, но при проверке инспектор может запросить ее для контроля. Книга ведется для того, чтобы отслеживать реальный доход предпринимателя, потому что на ПСН установлен лимит доходов – не более 60 млн рублей за год.
В любом случае, данные книги не влияют на стоимость патента ИП, налог рассчитывается только на основании потенциального годового дохода, установленного законами субъектов РФ.
Оплата патента
Особенность патентной системы еще и в том, что платить налог надо до окончания налогового периода, т.е. срока действия патента. Порядок оплаты зависит от количества месяцев, на которые выдан патент:
- если срок до шести месяцев, то одной суммой не позднее срока действия;
- если срок от шести до двенадцати месяцев, то 1/3 стоимости оплатить не позднее 90 дней после начала действия, а еще 2/3 до окончания срока действия патента.
Реквизиты для оплаты патента надо узнавать в налоговой инспекции по месту его выдачи.
За опоздание с оплатой стоимости патента начисляют пени, однако ИП не теряет права на патентную систему налогообложения, как это было раньше. Что касается штрафа по статье 122 НК РФ (20% от неуплаченного налога), то здесь Минфин и ФНС выдают противоречивую информацию:
- письмо от 18.08.17 № 03-11-09/53124 – штрафовать и взыскивать пени;
- письмо от 24.10.17 № СД-4-3/21453@ — штраф не налагать, взыскивать только пени.
Кассовый аппарат для ПСН
Нужна ли онлайн касса ИП на патенте, и если да, то с какого срока? Этот вопрос действительно важен для розничных продавцов. Кассовый аппарат для обычного предпринимателя – это серьезные затраты, особенно если это должна именно онлайн касса. Минимальные расходы для установки такого оборудования превышают 40 тысяч рублей плюс надо иметь постоянный доступ в интернет и оплачивать услуги оператора фискальных данных.
Возможность купить патент для розницы всего лишь на пару месяцев – это хороший способ проверить правильный выбор расположения торговой точки и ассортимента. Если же торговля не пойдет, то затраты на ККТ только еще больше увеличат убытки предпринимателя.
К сожалению, ИП на патенте лишили права торговать без кассового аппарата, однако некоторую рассрочку для них все-же предоставили. Рано или поздно онлайн касса будет нужна всем работающим на ПСН, в том числе, тем, кто оказывает услуги населению, выписывая БСО. В таблице мы привели сроки обязательного перехода на ККТ для ИП на патенте.
Обратите внимание: если ИП на патенте в период до 1 июля 2019 года начал торговать или оказывать услуги общепита сам, а потом нанял работника, то кассу надо установить в течение 30 дней после найма персонала.
Подведем итоги
- Перед тем, как подавать заявление на патент, рассчитайте его стоимость на калькуляторе ФНС. Если вы будете заниматься несколькими видами деятельности или одним направлением, но в разных муниципальных образованиях, то патентов надо покупать несколько.
- При выборе патентной системы налогообложения не ориентируйтесь только на стоимость патента. Не забывайте включать в расчет страховые взносы ИП за себя. На патентной системе налогообложения уплаченные взносы не уменьшают рассчитанный налог, а на всех других режимах эти платежи учитываются.
- Декларация на ПСН не сдается, но надо вести специальную книгу учета доходов по каждому патенту.
- Оплачивайте стоимость патента вовремя, потому что существует риск наложения штрафа в размере 20% неуплаченного налога.
- Предприниматели, оказывающие услуги населению, а также ИП в розничной торговле и общепите и не имеющие работников, могут работать без кассы до 1 июля 2019 года. Если же предприниматель торгует или оказывает услуги общепита с привлечением работников, то ККТ применяется уже с 1 июля 2018 года.
- Соблюдайте установленные для ПСН лимиты: количество работников не более 15 человек, а годовой доход – не более 60 млн рублей.
Узнайте реквизиты для оплаты патента для иностранных граждан. Здесь вы найдете ответы экспертов, где можно онлайн оплатить патент и сроки оплаты патента на работу в Московской области.
Согласно принятым нормативным актам, с 9 марта 2015 года оплата патента для иностранных граждан должна производиться ежемесячно для его продления. Авансовый платеж за пребывание и возможность работать иностранными гражданами должна производиться до окончания срока действия документа. Таким образом, следует заранее подготовиться оплачивать документ. Для этого можно использовать банковские терминалы, сберегательные кассы и электронные платежи. Все возможные способы оплаты были введены в эксплуатацию для обеспечения комфортного и легального пребывания иностранных граждан на территории РФ.
Теперь срок оплаты патента на работу регулируется лишь периодом его действия. Если обладатель не вносит денежные средства за налог от физических лиц, то документ может быть аннулирован. После прекращения его действия потребуется пройти всю процедуру получения еще раз.
Для того, чтобы подтвердить оплату в срок, нужно сохранять все квитанции по оплате и терминальные чеки. После их предоставляют в ФМС, и по их дате будет определяться насколько была просрочена выплата. В случаях своевременной уплаты, никаких проблем возникать не будет, а сертификат автоматически продляется, что будет показано на официальном сайте ФМС РФ.
Где можно оплатить патент: в каких банках, реквизиты
На сегодняшний день оплата патента должна производиться ежемесячно, вследствие чего каждый обладатель должен своевременно совершить транзакцию. Чтобы сертификат не был аннулирован потребуется выплатить денежную сумму хотя бы в последний день действия документа.
Относительно того, как оплатить патент, то это возможно сделать в любом банке. Для этого можно воспользоваться терминалом. Единственной трудностью станет указание реквизитов. Их можно взять со счета, выданного ФМС на уплату разрешения. При заполнении необходимо четко следовать инструкциям и примечаниям выводящимися на экране. Здесь указывается имя, фамилия, отчество плательщика, район, например, Московская область, ИНН, серия документа, удостоверяющего личность, и другие данные. При вводе информации о транзакции необходим код уплаты, который будет свидетельствовать об оплате за наличие сертификата, код банка получателя, его банковские реквизиты, ИНН и номер бюджетной организации. Где можно оплатить патент, в каких банках? Это можно сделать в отделениях любого банка России.
Если последний день уплаты попадает на выходной, например, воскресенье или красный день календаря, то банки не будут работать. В этой ситуации рекомендуется воспользоваться онлайн оплатой. Для этого потребуется зайти на официальный сайт Сбербанка России и указать все аналогичные данные, что и в терминале. Посредством электронных платежей они будут проведены в этот же день, и документ будет продлен.
Какой крайний срок оплаты патента: дата первой оплаты или дата выдачи патента?
Дата выдачи патента. Фиксированный авансовый платеж по патенту (НДФЛ) уплачивается до дня начала срока, на который продлевается патент. Срок, на который продлевается патент, начинается с даты выдачи патента, указанной на патенте. Если патент выдан 22 числа, последний день, когда можно оплатить патент и продлить срок действия патента - 21 число.
Оплатить патент можно только в Сбербанке?
Нет. Уплатить фиксированный авансовый платеж по патенту (НДФЛ) можно в любом банке Российской Федерации, принимающем платежи от физических лиц. Для этого надо знать реквизиты для оплаты налога. Сформировать квитанцию для оплаты патента можно с помощью электронного сервиса «Заплати налоги - Уплата налога физических лиц» на сайте Федеральной налоговой службы (www.nalog.ru). Для заполнения квитанции потребуется ИНН. Вместо адреса регистрации - указать адрес места работы. Сформировать квитанцию
Можно ли оплатить патент через интернет-банк?
Да. Фиксированный авансовый платеж по патенту можно оплатить наличными, через терминал, через интернет-банк, если известны все реквизиты для оплаты. Выяснить реквизиты можно из квитанции, сформированной на сайте www.nalog.ru.
Может ли работодатель оплатить патент за меня?
Нет. Так как фиксированный авансовый платёж является налогом, то в соответствии с российским законодательством налогоплательщик обязан самостоятельно, т.е. от своего имени и за счёт своих собственных средств исполнить обязанность по уплате налога.
Можно ли оплатить патент сразу за шесть месяцев?
Да. Уплатить фиксированный авансовый платёж можно за любое количество месяцев от одного до двенадцати.
Размер оплаты за патент в 2017 году возрастёт?
Скорее да, чем нет. Денежные средства от оплаты патентов поступают в региональный бюджет, несущий на себе основную нагрузку по финансированию социальных расходов региона, поэтому практически всегда являющийся дефицитным. Кроме того, увеличение платы за патент в регионе с высоким уровнем безработицы делает работу мигранта в регионе менее привлекательной, стимулируя привлечение местных трудовых ресурсов.
Когда будет известен размер оплаты за патент на 2017 год?
В последних числах ноября. Размер ежемесячной платы за патент зависит от двух коэффициентов: коэффициента дефлятора и регионального коэффициента, отражающего особенности регионального рынка труда. Коэффициент-дефлятор на следующий год устанавливает Минэкономразвития РФ за несколько месяцев до окончания года. Он - единый для всей страны. После его объявления в каждом регионе устанавливаются региональные коэффициенты. Они утверждаются законом субъекта федерации, а это означает, что сперва принимаются законодательным собранием области, республики, края и должны быть подписаны губернатором не позднее чем за месяц до вступления в силу.
Посмотреть: Размер платы за патент в 2017 году по регионам
Если оплатить патент заранее до конца года, не придётся ли доплачивать в следующем году?
В конце декабря 2015 года ФМС выступила с разъяснениями, что фиксированные авансовые платежи по патенту, внесённые до 31 декабря 2015 года, в новом году пересчитываться не будут. Однако этого ведомства больше не существует, и ответ на этот вопрос на дату публикации не известен.
Правильная и своевременная оплата патента — это легальное пребывание иностранца в России. Оплата патента дает возможность продления регистрации. Чтобы продлить срок действия , необходимо ежемесячно по нему оплачивать авансовый налоговый платеж. Есть определенные правила оплаты налоговых платежей.
- Оплатить авансом патент можно на любой срок — от 1 до 12 месяцев
- Оплачивать всегда необходимо заранее — до того, как истечет уже оплаченный период . При оплате ежемесячно последний день оплаты налога — за день до даты выдачи патента, указанной на его обратной стороне.
- Внёс платеж за 1 месяц — продлил патент на 1 месяц. Если платеж не внесен, патент перестает действовать и все дальнейшие оплаты бессмысленны — иностранец уже находится в стране нелегально.
- Указание нужного налогового периода при просроченной оплате не играет роли . Если Вы должны были оплатить патент в мае, но не сделали этого (не было денег), то двойная оплата в июне ничего не изменит — вы уже нелегал и просто потеряете деньги.
- Оплачивать авансом можно за несколько месяцев одним чеком. То есть при оплате на 3 месяца вперед у вас может быть 1 чек на 12000 руб. для Московской области и на 12600 руб. для Москвы
Способы оплаты патента.
- Оплатить через мобильный банк Сбербанка. Если на телефоне установлена мобильная версия Сбербанка, то можно оплатить налог за патент через свой личный кабинет. Для этого надо будет ввести все данные по патенту в соответствующую форму. После такой оплаты Вам потребуется распечатать чек с реквизитами и обязательно сохранить его в качестве подтверждения своей оплаты.
- Через отделение (терминал) Сбербанка, если иностранному гражданину присвоен ИНН. ИНН иностранца указан на карточке его патента. Если вы не получали ИНН, наши сотрудники помогут вам в этом.
- Оплатить налог через единый миграционный центр ЕМЦ (там, где получали патент).
Совет от наших юристов : сохраняйте все оплаченные чеки, а также делайте копии, так как со временем чернила в чеке стираются.
