Чтобы устроиться на работу или уволиться с неё, получить загранпаспорт и справку из налоговой, оформить развод и взять кредит, необходим официальный документ. Таким документом чаще всего становится заявление - простой способ письменно подтвердить своё намерение.
Форма некоторых заявлений унифицирована. Но большинство можно писать произвольно. Правда, и здесь есть определённые требования к оформлению - так сложилась традиция. Как раз о таких требованиях и пойдёт речь.
В какой форме подавать заявление
Заявление можно написать от руки или распечатать на листе А4. В некоторых случаях заявление нужно писать на специальном бланке. Например, при подаче документов на загранпаспорт либо на .
Даже если вы набираете заявление на компьютере, после распечатки обязательно поставьте собственноручную подпись. Без неё документ считается недействительным.
Общие правила оформления
Общие требования к письменным обращениям изложены в Федеральном законе № 59 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Исходя из него, а также из общепринятой деловой практики, заявление состоит из пяти реквизитов:
- Сведения об адресате и заявителе.
- Формулировка просьбы или предложения.
- Подпись.
Сведения об адресате и заявителе
В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно.
Информация об адресате
Так как заявление - это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:
- Должность адресата.
- Название организации.
- Его имя, отчество и фамилию.
Имя и должность адресата нужно писать в дательном падеже (задаём себе вопрос «кому?»). Например, директору Петрову или ректору Ивановой.
Информация о заявителе
В сведениях о заявителе чаще всего достаточно просто указать свою фамилию и имя. Когда это необходимо, можете дополнить указанием должности или статуса. Эти данные указываем в родительном падеже (задаём себе вопрос «от кого?»).
Часто возникают споры о том, нужно ли ставить в строке о заявителе предлог «от». То есть как правильно: «Ивановой Марии» или «от Ивановой Марии»? Оба варианта допустимы.
Традиционной формой считается написание без предлога. Но попробуйте прочитать предложение целиком - ряд из имён и фамилий звучит довольно запутанно. С предлогом такой проблемы не возникает: сразу понятно, кому и от кого.
Казалось бы, что сложного в том, чтобы просто написать «заявление». Однако и тут есть свои нюансы. Самый частый вопрос: с большой или маленькой буквы писать это слово? Здесь есть три допустимых варианта написания.
1. Со строчной буквы в начале строки и с точкой после слова
Традиционный способ оформления. В этом случае сведения об адресате и заявителе и наименование документа считаются одним предложением.
2. С прописной буквы без точки в конце
Когда вы пишете слово «заявление» в центре листа, оно становится заголовком всего документа. И к нему применяется то же правило, что и к остальным заголовкам: первая буква - прописная, а в конце нет точки.
3. Прописными буквами без точки в конце
Здесь применяется то же правило, что и в предыдущем пункте. По центру - заголовок документа, значит, точка в конце не нужна. Такой вариант написания обычно встречается, если текст набран на компьютере, а не написан от руки.
Формулировка просьбы, жалобы или предложения
Эта часть начинается с красной строки. Заявление вы пишете с конкретной целью и должны здесь объяснить, чего именно хотите от адресата. Опишите причину обращения, свою просьбу, аргументы.
Формулировка не ограничивается никакими правилами, но просторечия здесь будут смотреться неуместно.
Старайтесь придерживаться официально-делового стиля. Выражайте свои мысли просто и лаконично.
Чтобы обосновать справедливость своей просьбы, можно приложить к заявлению дополнительные документы и сослаться на них в этой части.
Дата подачи заявления
Обычно дата подачи указывается сразу после формулировки сути заявления и выравнивается по левому краю.
Также дату можно указать сразу после наименования документа.
Подпись
Подпись на заявлении всегда ставится вручную, даже если всё остальное вы оформили на компьютере. Она выравнивается по правому краю.
Образцы заявлений
От теории перейдём к практике и рассмотрим особенности подачи самых распространённых заявлений.
По закону писать заявление при устройстве на работу не обязательно. Но иногда вас могут попросить написать его для отчётности или сбора данных, чтобы на основе этого документа составить приказ о приёме на работу.
Адресатом может быть руководитель организации или начальник отдела кадров. В тексте заявления укажите предполагаемую должность и дату приёма на работу.
Дополнительно можно перечислить документы, которые вы подаёте вместе с заявлением: ИНН, трудовую книжку, свидетельство обязательного пенсионного страхования, диплом, документы воинского учёта.
Это просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Заявление надо писать в том случае, если в вашей организации не предусмотрен график отпусков или если в графике ваш отдых запланирован на неподходящее время.
Заявление на отпуск нужно подать за две недели до даты предполагаемого ухода.
Это заявление пишут женщины перед уходом в . В тексте обязательно указывается продолжительность отпуска, согласно срокам из больничного листа женской консультации. Последний, кстати, нужно приложить к заявлению.
В этом случае работник просит предоставить ему несколько дней отпуска без сохранения заработной платы. К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие то, что административный отпуск действительно необходим.
Когда вы собираетесь взять несколько отгулов, например, по семейным обстоятельствам, вам также нужно написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Второй вариант - написать заявление о предоставлении выходного дня в счёт оплачиваемого отпуска.
Сотрудник просит о расторжении трудового договора между ним и работодателем. В причинах вы можете указать, что это увольнение по собственному желанию, по соглашению сторон или по собственному желанию без отработки. О нюансах грамотного составления заявления на увольнение у Лайфхакера есть отдельная .
Академический отпуск предоставляют в исключительных случаях: по состоянию здоровья, сложным семейным обстоятельствам или другим причинам. Поэтому в заявлении нужно не только попросить предоставить отпуск, но и объяснить, зачем он вам.
Укажите факт наличия дополнительных документов. Например, справки из больницы.
Когда студент переводится с одного факультета на другой, как правило, появляется академическая задолженность из-за расхождений в учебных программах. Поэтому, кроме просьбы о переводе, ваше заявление должно содержать обещание сдать все недостающие зачёты и экзамены.
Заявление в полицию
Если вы стали свидетелем или жертвой преступления, нужно немедленно сообщить об этом в полицию. И лучше не откладывать дело в долгий ящик: с течением времени разыскать виновника и доказать его вину становится сложнее.
Заявление в полицию можно подавать и в устной, и письменной форме.
Это значит, что самому писать заявление необязательно. Нужно просто отправиться в ближайшее отделение полиции и рассказать о происшествии дежурному сотруднику. Он составит протокол, который вам останется только подписать.
Но если по каким-то причинам вы не можете отправиться в отделение, составьте обращение самостоятельно. В этом случае нужно учесть следующие моменты.
- В качестве адресата заявления укажите имя, отчество и фамилию руководителя подразделения полиции (по возможности напишите его должность и звание).
- Анонимные заявления не принимаются к рассмотрению. Значит, вы должны не только указать своё имя, но и адрес проживания и контактный телефон.
- В основной части нужно точно и максимально подробно описать детали случившегося: время, место, обстоятельства преступления (количество преступников, последовательность их действий). Если вдруг вы стали жертвой ограбления, опишите, что у вас украли, и укажите стоимость похищенного имущества.
- В конце заявления укажите суть своих требований. Например, разыскать преступников и привлечь их к уголовной ответственности.
Решение по заявлению принимается в течение трёх суток. Но в исключительных случаях срок могут перенести на 10 или 30 дней. По истечении этого времени полиция либо возбуждает дело, либо выносит постановление об отказе. В последнем случае отказ можно обжаловать в прокуратуре.
Рассмотрим, как напечатать заявление в
Word
быстро самим или воспользоваться шаблоном Word. Заявление пишется по определенной форме с мелкими изменениями.
Создание заявления в
Word
.
Общий вид заявления такой.
В правом верхнем углу пишем шапку заявления:
Должность и фамилия с инициалами руководителя предприятия в дательном падеже (кому?).
«от» должность, фамилия, имя и отчество сотрудника (того, кто пишет это заявление) в родительном падеже (от кого?). Слово «от» можно не писать.
Дополнительно, если нужно, пишут его адрес регистрации, проживания, ИНН, другие реквизиты.
Затем, пишем по центру строки слово «заявление».
Правильно писать слово «заявление.» с маленькой буквы с точкой, п.ч. это слово является продолжением предложения. Кому – от кого – что (заявление, просьба).
Но, допускается писать слово так: «заявление.
»
с точкой,
«Заявление», «ЗАЯВЛЕНИЕ» без точек. Принцип такой, если с маленькой буквы, то с точкой, если с большой буквы - то без точки.
Ниже слова «заявление» с красной строки (с отступом) пишем свою просьбу. Если нет специальных требований по заполнению заявления, то, заявление пишется в произвольной форме.
Дату заявления пишем после слова «заявление» с левой стороны листа или под текстом заявления, тоже, слева от границы листа.
Подпись ставим в правой части листа внизу заявления. Справа можно поставить и дату.
Как напечатать заявление в
Word быстро
.
Пишем все по указанной выше схеме, затем выделяем все строки, которые должны стоять в правой части документа и двигаем, увеличивая отступ. Например, напишем такое заявление.
Теперь, форматирование, все расставим по местам. Выделяем шапку заявления (у нас три верхние строки). На закладке «Главная» в разделе «Абзац» нажимаем на кнопку «Увеличить отступ».
Или нажимаем клавишу «Tab». Какими способами сделать отступ, как настроить шаг отступа, смотрите в статье «Табуляция в Word ».
Нажимаем несколько раз, пока выделенный текст не переместится вправо на нужное место.
Можно текст выровнять так, чтобы ровно начинался от правого края листа. Для этого нажимаем в том же разделе закладки «Главная» на кнопку «Выровнять по правому краю». Или сочетание клавиш «Ctrl» + «R».
Ставим курсор пере словом «заявление.» и нажимаем на кнопку «Выровнять по центру» («Ctrl» + «E»). Нажимаем два, три раза на клавишу «Enter», чтобы слово опустилось ниже.
Ставим курсор перед словом «Прошу» и нажимаем клавишу «Tab», чтобы сделать отступ (красную строку). Можно клавишей «Enter» опустить строку ниже.
Получилось такое заявление.
Или так.
Можно сделать шаблон заявления, который можно заполнить на компьютере или распечатать бланк для заполнения вручную. Шаблоны разных бланков, заявлений хороши тем, что можно поставить пароль от изменений текста, но вставить поля для заполнения. Как сделать бланк с такими полями, смотрите в статье «Текстовое поле Word ». Этот способ пригодится для предприятий, где нужно писать много разных заявлений.
Можно сделать бланк в виде таблицы. Читайте в статье «Создание бланка в Word». Можно удалить границы таблицы, а поля для заполнения останутся.
Можно воспользоваться готовыми шаблонами Word. Читайте об этом статью «Как сделать бланк в Word» .
Как сделать фон, рамку на всю страницу или на часть страницы, как написать слова, вставить эл. адрес, рисунок, т.д. фоном за текстом, смотрите в статье "
Урок 1
Пишем заявление или форматирование, выравнивание, отступы
:: 1. Окно Word
:: 2. Набор текста
:: 3. Размер шрифта
:: ::
:: 5. Начертание шрифта
:: 6. Предварительный просмотр
:: 7. Сохранение документа
::
:: 8. Итоги
:: 9. Задачи
::
Множество людей самых различных профессий постоянно сталкиваются с необходимостью создания текстовых документов.
Текстовый процессор MS Word, входящий в состав пакета Microsoft Office, позволяет не только набрать текст, но и красочно его оформить, добавить таблицы, формулы, диаграммы, иллюстрации и многое другое. Во время работы с текстом осуществляется проверка правописания, расстановка переносов. Большая часть работы автоматизирована.
Несмотря на широчайший набор возможностей, программа Word является простой в освоении и использовании, обладает так называемым "интуитивно понятным" интерфейсом.
Предлагаемые задания и упражнения курса дадут возможность получить практическое представление о перечисленных возможностях этого редактора и поэтапно овладеть базовыми навыками работы с ним.
Сегодня вы научитесь:
Набирать и форматировать текст.
Задавать выравнивание абзаца и абзацные отступы.
Отображать или скрывать знаки форматирования.
Выполнение упражнения
Для освоения офисных технологий поступим в виртуальную "Солнечную компьютерную школу" и начнем с заявления, которое наберём, конечно же, в Microsoft Word.
1. Окно Word
Запустите Word и рассмотрите его окно:
Возможно, ваше окно выглядит не совсем так – не огорчайтесь, когда будет нужно, мы вызовем необходимый элемент.
В центре окна, в рабочей области, уже готов лист, на котором можно набирать текст (справка: Создание документа Word).
:: к началу страницы::
2. Набор текста
В левом верхнем углу рабочего листа мигает вертикальная чёрточка – текстовый курсор. Те символы, которые мы набираем на клавиатуре, появляются именно там, где он находится.
Наберите два слова "Директору Солнечной" и нажмите клавишу Enter (справка: Как набирать текст) . Должно получиться вот так (если у вас что-то выглядит не так, смело читайте следующий пункт):
:: к началу страницы::
3. Размер шрифта
Возможно, текст немного мелковат. Увеличим размер (кегль) шрифта:
в панели инструментов раскройте список Размер
и выберите в нём 16. :: к началу страницы::
4. Абзацные отступы и выравнивание
Теперь создадим абзацный отступ:
:: к началу страницы::
5. Начертание шрифта
Осталось придать нашему заявлению выразительность (справка: Форматирование символа) :
Оформим слово "заявление" разреженным шрифтом:
выделите слово "заявление" ;
выполните Главная - Шрифт…;
во вкладке Разметка страницы перейдите на вкладку "Интервал";
в списке Интервал :
в поле до: введите 2 пт:
:: к началу страницы::
6. Предварительный просмотр
А теперь, нажмите кнопку Предварительный просмотр
и посмотрите, как ваше заявление будет выглядеть, если его напечатать.
:: к началу страницы::
7. Сохранение документа
в окне Сохранение документа откройте свою папку;
в поле Имя файла : введите "Заявление":
Инструкция
Ваше заявление должно быть кому-то адресовано. Все сведения об адресате и о заявителе указываются в правом верхнем углу листа. Чтобы строки в поле адресата и заявителя выглядели ровно, создайте таблицу. Для этого перейдите на вкладку «Вставка», в разделе «Таблицы» нажмите на кнопку «Таблица» - развернется меню. Выберите в нем пункт «Нарисовать таблицу». Курсор приобретет вид карандаша. В правом верхнем углу документа нарисуйте прямоугольник. Чтобы курсор снова приобрел свой привычный вид, в контекстном меню «Работа с таблицами» на вкладке «Конструктор» нажмите на кнопку «Нарисовать таблицу» левой кнопкой мыши.
Выделите нарисованную таблицу, нажав на кнопку в виде пересекающихся стрелок, которая появляется при наведении курсора мыши на область таблицы. В контекстном меню работы с таблицами на вкладке «Конструктор» нажмите на кнопку «Границы», из выпадающего меню выберите пункт «Нет границы». Ваша таблица станет полупрозрачной. На печать грани таблицы не выводятся, зато вы можете перемещать текст, находящийся внутри таблицы в нужное место документа. При этом текст перемещается не построчно, а целиком. Отрегулировать границы (верхнюю, нижнюю и боковые) вы можете с помощью мыши: подведите курсор к грани, дождитесь, пока он изменит вид, удерживая нажатой левую кнопку мыши, перетащите грань в нужное вам место.
Введите в таблицу нужный текст. Сначала укажите, кому вы адресуете заявление : должность, наименование организации, фамилию и инициалы. Мы живем в культурном обществе, поэтому можете дополнить обращение словами «господину» или «госпоже», используя сокращения «г-ну» и «г-же» соответственно. Если работа с таблицами для вас показалась сложной, отрегулируйте положение каждой строки на странице с помощью клавиши Tab, но не выравнивайте текст по правому краю.
Пропустите несколько строк, нажав на клавишу Enter. Обозначьте тип документа, то есть введите слово «Заявление» (без кавычек). Разместите его по центру страницы. Для этого выделите слово или установите курсор мыши между его любыми буквами и на вкладке «Главная» нажмите на кнопку с изображением строк, выровненных по центру, или введите сочетание клавиш Ctrl и Е. Сделайте отступ от слова «Заявление» клавишей Enter и введите основной текст своего заявления. Изложите суть, дополните текст пояснениями.
Выровняйте строки по ширине страницы, нажав на соответствующую кнопку в разделе «Абзац» или введите с клавиатуры сочетание клавиш Ctrl и J. Чтобы каждый новый абзац был выделен в документе отступами, в разделе «Абзац» нажмите на кнопку со стрелкой, - откроется новое окно. На вкладке «Отступы и интервалы» в разделе «Отступ» с помощью выпадающего списка выберите в поле «Первая строка» значение «Отступ». Нажмите на кнопку ОК. Подпишите документ. В левой части окна укажите свою должность, с помощью клавиши Tab сдвиньте курсор в правую часть документа и введите свои инициалы и фамилию. На следующей строке разметьте поле для даты, сохраните и распечатайте документ. Подпишите заявление , укажите дату от руки.
Используя Microsoft Office Word можно работать с текстовыми документами без печали. Однако в наше время, уже никто не пользуется простыми текстовыми документами. Сейчас каждый текстовый процессор имеет свой формат документов и свое форматирование. В этой статье мы поговорим о том, как создать так званую "шапку" документа.
Для начала важно понимать что такое "шапка" документа, ее предназначение и правильное использование в самом документе. Название "шапка" используется в обычной речи. На самом же деле это не "шапка" документа, а так званый "заголовок письма". Он может иметь около 30 позиций. В него обычно входят:
- эмблема
- телефонный номер
- адрес электронной почты
- адресат
- индекс сходящего письма
- и тд.
В данном случае, заголовком письма является самая верхняя часть документа. После нее уже идет так званый "заголовок к тексту" (он указывает на содержание самого письма).
"Шапка" может выглядеть так:
Или так:
Вообще, "шапку" не сложно создать даже в обычном текстовом редакторе. Однако сегодня, мы поговорим о создании "шапки" при помощи Word-a.
Первым делом, нужно создать новый или открыть существующий документ:
Как вы, наверное догадались, во всех документах, "шапка" располагается в правом верхнем углу. Поэтому, давайте сразу сделаем несколько отступов при помощи клавиши "Enter", для того, что бы оставить место для шапки и приступим к заполнению самого документа:
1 строка - название должности адресата (человек, которому адресовано письмо или документ)
2 строка - название компании
3 строка - ФИО адресата
4 строка - название должности адресанта (человек, который создает документ)
5 строка - ФИО адресанта
После создания шапки, сразу видно что она подвинула наш основной текст на несколько строк вниз:
Вы можете убрать эти пустые строки, поставив курсор на место пустой строки и нажав на выбор клавишу "Backspace" или "Delete". При том, что "Backspace" удаляет строку на которой находился курсор и перемещается на строку сверху. Если произвести удаление при помощи клавиши "Delete", тогда будет удалена строка или символ, находящаяся после курсора. Как удалять, выбирать вам.
После того, как вы сместите основной текст к центру листа, необходимо еще поработать над шапкой:
Теперь вашей задачей будет - расположить текст "шапки" по правому краю. Используя обычный текстовый редактор, сделать это, было бы почти невозможно. Благо в ворде есть специальные функции, которые позволяют нам манипулировать расположением текст и выбирать между:
- выровнять по левому краю
- по центру
- по правому краю
- или по ширине
В нашей задаче, нам предстоит выровнять "шапку" по правому краю. Для этого, вам потребуется найти раздел "Абзац", который находится на ленте инструментов во вкладке "Главная":
На этой панели, вам потребуется найти кнопку "Выровнять по правому краю", она стоит 4 по порядку и нажать на нее:
После этого наша "шапка" примет правильное положение. Вы также сможете добавлять новые реквизиты в шапку, поставив курсор в конце последней строки и нажав кнопку "Enter". Новая строка должна автоматически применить выравнивание по правому краю.
На этом все, теперь вы можете создавать "шапку" в документах Office Word, а также изменять количество реквизитов в шапке.
