Административный отпуск. Так принято называть дни отдыха, которые не оплачиваются. По ТК РФ, это отдых без сохранения зарплаты. В отличие от оплачиваемых, предоставление неоплачиваемых дней отдыха зачастую зависит от работодателя. В статье рассмотрим, в каких случаях и кому может или должен быть предоставлен административный отпуск, как его оформить.

Кому и в каком размере может предоставляться

В соответствии со ст. 128 ТК РФ , дни отдыха без сохранения зарплаты могут предоставляться по семейным или иным уважительным причинам, перечень которых не установлен. На практике к таким причинам могут относиться:

болезнь членов семьи;
оформление каких-либо документов;
регистрация или расторжение брака;
другие причины, по которым работник должен присутствовать в рабочее время в каком-либо месте.

Однако указанная статья ТК РФ содержит перечень ситуаций, в которых у работодателя не остается вариантов, — неоплачиваемые дни должны быть предоставлены сотруднику при следующих условиях:

административный отпуск по инициативе работника, максимальный срок — 5 дней:
- при рождении ребенка;
- на регистрацию брака;
- в случае смерти близких родственников;
на срок до 14 дней:
- работающим пенсионерам по старости;
- родителям и супругам лиц, раненых или погибших при выполнении военной службы;
отдых за свой счет до 60 дней должен быть предоставлен работникам-инвалидам;
сотрудники, которые одновременно продолжают учиться в вузах, имеют гарантированное право на 15 дней освобождения от работы без оплаты, а если сотрудник получает профобразование — не более 10 дней;
другие, указанные в ст. 128 ТК РФ.

Также случаи, в которых работодатель обязан предоставлять неоплачиваемые дни отдыха, установлены в ст. 263 ТК на основании колдоговора:

если у работника два или более детей до 14 лет;
если работника имеет ребенка-инвалида до 18 лет;
если ребенок до 14 лет воспитывается одиноким родителем (или отцом или матерью).

В отношении совместителей действуют те же нормы и в том же порядке, что и для штатных сотрудников.

Как оформляется

Как и в прочих случаях, дни отдыха, которые работник хочет взять без сохранения зарплаты, оформляются по заявлению работника. В заявлении указываются:

количество дней отпуска;
причины, если они поименованы в ТК, или просто фразу «по семейным обстоятельствам». Чтобы у работодателя не оставалось сомнений в том, что ваше отсутствие на работе является вынужденной мерой, лучше приложить документы в обоснование причин вашего отсутствия.

Образец заявления на административный отпуск

На основании заявления оформляется приказ либо о предоставлении, либо об отказе в предоставлении отпуска. В последнем варианте должны быть указаны причины отказа. Сотрудник ознакамливается с документом под подпись.

О количестве предоставленных дней делается запись в личной карточке сотрудника.

Что зависит от продолжительности отдыха без сохранения зарплаты

От количества выходных дней без сохранения ЗП зависит расчет среднего заработка и стажа работы для расчета ежегодного оплачиваемого отпуска. Связано это с тем, что, в соответствии со ст. 121 ТК РФ , в стаж не включаются более 14 неоплачиваемых выходных дней. На количество дней превышения сдвигается окончание рабочего года.

Также они исключаются из:

периода для расчета среднего заработка;
страхового стажа для назначения пенсии.

Важно знать, что:

предоставлять дни без сохранения ЗП с последующим увольнением нельзя;
переносить неиспользованные в текущем году дни без сохранения ЗП на другие рабочие периоды нельзя;
при совмещении сотрудником двух и более категорий, в отношении которых установлены различные продолжительности отпуска без сохранения ЗП, количество дней предоставляется ему по максимальной продолжительности одной из категорий.

Система предоставления отпусков довольно широка. Как правило, мы знаем только об основном, который полагается каждому гражданину в соответствии с законодательством. Но, помимо него есть и другие порядки оформления освобождения от выполнения трудовых обязанностей на определенный срок.

В данной категории, прежде всего, стоит рассматривать особые обстоятельства. Так, все мы люди и у каждого из нас бывают в жизни разные ситуации. Поэтому, законодатель максимально решил укрепить право человека на временное освобождение от труда и предусмотрел комплекс административных отпусков.

В данной статье предлагаем рассмотреть данную систему более детально. Кроме того, особое внимание мы посвятили вопросу о составлении заявления, поскольку именно от правильности написания такого документа и зависит ответ работодателя.

Начнем с того, что попытаемся разобраться с сутью данного понятия. И так, каждый человек, который подписал трудовое соглашение с определенной компанией, предприятием или индивидуальным предпринимателем имеет специальное право на отдых. Как правило, данная возможность выражается в использовании основного отпускного периода. В наше время он составляет 28 дней и предоставляется каждому гражданину. Это самая низкая граница и ни один работодатель не имеет права уходить в сторону ее уменьшения. Она не зависит от территориального расположения предприятия, а действует по всей территории Российской Федерации одинаково.

Помимо стандартного срока могут быть и дополнительные термины. В нормативно – правовых актах они довольно четко описаны. Так, для определенных категорий граждан сверх обычного срока предоставляются еще несколько дней, которые являются дополнением к отпускному периоду. Например, для тех, кто вступил в трудовые отношения не достигнув восемнадцатилетнего возраста законодатель дает еще три дня к общему сроку.

Основной особенностью выше рассмотренных отпусков является их оплачиваемость. То есть, помимо того, что на данный период за сотрудником сохраняется его рабочее место – он еще и получает компенсацию за пропущенные дни. Весь срок выражается в определенной сумме, которая зависит от того, как много гражданин в среднем получает за один день своего труда.

Административный отпуск - это тоже возможность освободиться от трудовых обязанностей на определенный термин. Но, основным отличием такого явления станет то, что работодатель не выплачивает никакого пособия за пропущенные дни. В соответствии с нормативно – правовыми актами данный отпуск является бесплатным и не влечет никакой финансовой поддержки со стороны компании, организации. В народе мы такие вещи называем «за свой счет».

Но, стоит отметить, что хотя и выплаты не проводятся, все же место работника сохраняется. То есть, на момент его отсутствия и выполнения им своих обязанностей руководитель не имеет права разорвать с человеком трудовые отношения и принять на его должность кого – либо другого. Такие действия считаются неправомерными и могут стать основанием для обращения в суд.

Также, стоит отметить и то, что данное правило является общим и является только причиной для возможности не платить отпускные. Сами же работодатели могут уйти в другом направлении. Так, в некоторых трудовых соглашениях встречаются дополнительные положения об определенных оплачиваемых периодах в случае наступления определенных обстоятельств. Поэтому, предварительно стоит ознакомиться с системой отпускных в вашей компании. Но, как показывает практика – их единицы. Ведь, поскольку Закон не обязывает платить работнику, то никто и не хочет нести дополнительные материальные потери.

Для чего вообще существует административный отпускной период? Дело в том, что отпуска общего характера имеют ограниченную продолжительность и позволяются для использования только раз в год. Да, есть возможность поделить их на части. Но, в жизни случаются непредвиденные обстоятельства, которые требуют от человека отсутствия на рабочем месте. В таких ситуациях если отпуск был уже использован или по графику предоставления отдыха к нему еще долго – гражданин может использовать возможность на получение выходных дней за свой счет.

Формы административного отпуска

Рассматривая данный вид освобождения от работы стоит заметить, что существует определенное деление на категории. Так, в основу его ложится то, предусмотрен ли случай гражданина в законодательстве или нет. Дело в том, что в соответствии с нормативно правовыми актами имеется право на получение бесплатного отпуска в ситуации наличия уважительной причины либо же с определенного списка случаев.

Первый из них рассматривает отпуск не на уровне законодателя, а по общему согласию непосредственно с самим работодателем. То есть, именно мнение начальника станет решающим при возможности получения выходных в таком режиме. Поэтому, стоит максимально раскрыть необходимость освобождения от работы на определенный срок в своем заявлении. Кроме того, от этого напрямую зависит и его продолжительность.

Второй же способ характеризуется тем, что в нормативно – правовых актах имеется определенный перечень, в котором перечислены причины, при возникновении которых работодатель не имеет права сказать «нет». К ним относятся:

прошение о предоставлении данного периодами гражданами, которые имеют статус участника Великой Отечественной Войны. Для них законодательством предусмотрена возможность использования отпускного периода без оплаты на протяжении времени, которое не превышает 35 дней;
родственникам военных. При этом, круг ситуаций будет ограничен. В их число входит смерть или болезнь военного, которая наступила в следствии выполнения им же своих служебных обязанностей. Для них нормативно – правовые акты ограничили период до двух недель;
сотрудникам, которые имеют группу инвалидности. В таком случае можно претендовать на период в размере 60 дней;
сотруднику, у которого появился ребенок. В данном случае речь идет о муже и близких родственниках, поскольку самой женщине полагается специальный отпуск для такого случая. Срок – 5 дней;
работнику, который регистрирует свой брак в органах регистрации актов гражданского состояния. Для таких ситуаций период составляет тоже 5 дней;
сотруднику, у которого умер родственник. При этом, в данную категорию входят близкие люди: родители, дети, супруг. Им, также, предоставляется возможность освобождения от работы на протяжении пятидневного термина.

Варианты, предусмотренные выше, которые связанны с наступлением определенной ситуации в жизни используются непосредственно при возникновении такой причины и могут быть предоставлены несколько раз за год. Но, если же говорить о вариантах, основанием которого стает определенный статус гражданина – то рассматриваемый нами период в своей совокупности идет на весь год и не может превышать указанное нами число.

Кроме того, если на вашем предприятии составлено коллективное соглашение, то в соответствии с указаниями законодателя имеются определенные случаи, которые являются основанием для предоставления отпуска без его оплаты. К ним относятся:

прошения сотрудников для дополнительного отдыха у которых имеются на воспитании дети, не достигнувшие возраста 14 лет;
заявления работников об отпуске, если он воспитывает несовершеннолетнего ребенка, которому в установленном законодательстве порядке присвоена группа инвалидности;
прошения матери – одиночки, на воспитании которой находится хотя бы один малыш возрастом до 14 лет. Также, такое правило относится и к мужчине, который имеет ребенка под своей опекой без матери.

В данном случае стоит отметить, что период будет одинаковым для всех. Так, законодатель сегодня установил максимально две недели, что можно использовать для освобождения от выполнения трудовых обязанностей. Кроме того, стоит отметить и то, что такой срок может быть разделен на части. Кроме того, предусматривается возможность присоединения этих 14 дней к общему оплачиваемому отпуску.

Расчет административного отпуска

Теперь рассмотрим вопрос о важности указания количества дней для получения освобождения от работы без оплаты за пропуск. Стоит заметить, что данное положение очень важно для составления заявления, поскольку является одним из основных.

И так, для начала поговорим о тех случаях, которые указаны в Законе и не предполагают собой отказ со стороны руководителя. Система расчета количества дней в таком случае будет точно такой же, как и при предоставлении схемы общих отпусков. То есть, указанное в нормативно – правовых актах число дней можно использовать за один раз, либо же поделить его на более мелкие периоды. Выбор одного из вариантов прямо должен быть указан в заявлении.

Если же говорить о том, как правильно закрепить положение о предоставлении отпуска, который входит в систему уважительных причин, то тут стоит выходить из компромисса между работником и работодателем. Дело в том, что количество дней, которые можно использовать в таком случае нигде не закреплено. В нормативно — правовых актах имеется указание только на возможность использования такого права, а вот о его продолжительности не сказано ничего.

Поэтому, в соответствии с практикой используется общая договоренность между начальником и его подчиненным. Желательно предварительно проговорить данный вопрос с руководством, а потом – закрепить решение уже в заявлении. Если сотрудник самостоятельно указал невероятно большой период, то ничего другого кроме отказа ожидать не стоит.

Оформление административного отпуска

Теперь перейдем непосредственно к закреплению возможности на использование данного срока для дополнительного отдыха. Так, в соответствии с нормативно — правовыми актами уход в отпуск должен определенным образом закрепляться. Сегодня данное положение выражается в форме подачи заявления сотрудником и выдачей приказа руководителем.

При этом, такие действия должны быть соблюдены в любом случае. Одного того факта, что вы просто имеете право на получение такого периода для освобождения от работы будет не достаточно. Ваше желание на его использование должно быть выражено в специальном документе, который подпишет начальник и в соответствии с этим выдаст специальный приказ.

Дело в том, что просто неявка на рабочее место согласно графику труда будет засчитан как прогул. Ссылаться потом на то, что вы имеете право на неоплачиваемый отпуск будет невозможно. Работодатель сможет вас уволить в силу того, что вы пропустили рабочий день и не выполнили свои обязанности.

Поэтому, как мы и ранее замечали – очень важным этапом станет составление заявления. Все выше рассмотренные пункты должны в нем отображаться, закрепляя ваше право на временное освобождение от выполнения трудовых обязанностей. Поэтому, рассмотрим процесс составления документа более детально.

Как написать заявление на административный отпуск

И так, как мы выяснили ранее – обращение к руководству должно осуществляться в письменной форме. Заявление о предоставлении административного отпуска без сохранения заработной платы не имеет единого государственного образца. Есть только рекомендации и указания по отношению к содержанию документа. Но, все же, в некоторых особо крупных компаниях для таких обращений существуют собственные образцы. А это значит, что прошение, направленное к руководству должно проходить при помощи таких форм. Поэтому, предварительно необходимо ознакомиться с наличием или отсутствием специальной внутренней документации.

Все же, если никаких особых форм нет, как заведено в подавляющем большинстве организаций, то используйте нашу инструкцию. Итак, для начала определимся в каком формате предоставляется заявление. Это должен быть обычный белый лист А4. Все данные в него могут вносится от руки или же при помощи компьютерного набора с последующей распечаткой.

Заявление на административный отпуск состоит из нескольких частей. Первая – указание сторон отношений. Так, правый верхний угол предназначается для вписывания того. К кому направлено обращение и того, от кого оно исходит. При этом, должно соблюдаться выравнивание по левому краю, чтобы в конечном итоге у нас вышел столбик. Прежде всего – пишем наименование организации или предприятия, на котором мы работаем. Снизу под такой отметкой идет указание руководящей должности и имени человека, который ее занимает. После этого нужно отметить, от кого непосредственно исходит прошение. Необходимо будет написать свою позицию в компании и полное имя.

После этого по центру строки идет наименование документа. В нашем случае нужно будет написать не только слово «заявление», но и добавить к нему фразу о том, что в документе речь идет о предоставлении отпуска за свой счет. После этого изложение идет в обычном формате – по всей ширине строки и с учетом отступов для абзаца.

Описание сути вопроса напрямую зависит от каждой отдельной ситуации. Так, в первую очередь, нужно учитывать на каком основании вам предоставляется право на возможность использования дополнительного отпуска. Если речь идет о прямом закреплении в нормативно – правовых актах (тот перечень, который мы рассматривали в одном из предыдущих разделов), то нужно описать такую причину. Например, если административный отпуск предоставляется на основании инвалидности, то нужно написать наименование и номер документа, который это подтверждает. Также, дополнительно можно отметить и то, что положение о праве инвалида на такой отдых закреплено в Трудовом Кодексе.

В том случае, когда речь идет о предоставлении дополнительных дней освобождения от выполнения рабочих обязанностей на основании уважительной причины – нужно будет детально описать саму ситуацию. Вы должны раскрыть суть дела таким образом, чтобы руководитель увидел необходимость в предоставлении отпуска максимально так, как видите ее вы. Например, у вашего ребенка в детском саду объявили карантин и заведение закрыто на определенное время. При этом, малыш не может самостоятельно находиться в доме, а никто другой ухаживать за ним не имеет возможности. В таком случае нужно будет написать не только о сложившейся ситуации, но и привести подтверждения.

Для этого нужно написать номера и наименования документов, которые подтверждают временную неработоспособность сада. В их число входят внутренние распоряжения органа медицинского характера, который принял такое решение и руководства самого заведения. Все необходимые подтверждения должны быть размещены в самом учреждении. Кроме того, узнать их можно и связавшись с администрацией детского сада.

Важным аспектом станет обозначение периода отсутствия. Как мы говорили ранее – можно поделить его на части, или воспользоваться предоставляемым отпуском в полном объеме. Но, тут речь идет только о тех ситуациях, когда работодатель не может не удовлетворить ваше прошение в связи с прямым указанием Закона. Если же у вас имеется уважительная проблема – нужно указывать разумный срок, который будет достаточным для ее решения.

Обозначение периода может выражаться довольно по-разному. Например, в большинстве случаев указывают первое и последнее число такого нерабочего срока. Также, можно обозначить только первый день и написать количество отпускного дней периода. Кроме того, можно закрепить и все три показателя вместе. В данном случае нет никакой разницы. Главное – чтобы с написанного можно было понять, какая продолжительность отдыха требуется и когда работник приступит снова к выполнению своих обязанностей.

Помимо этого, обязательно нужно отметить и то, что отпуск берется на бесплатной основе. Понятно, что данное положение отображается в наименовании документа, но помимо этого идентичный пункт должен закрепляться в самом содержании. Для этого нужно просто написать, что вы хотите получить неоплачиваемый отпуск. То есть, работодатель за период пропуска не обязан вам оказывать определенную финансовую помощь. В указанный срок за вами просто сохраняется рабочее место, а не зарплата.

Конечным пунктом станет свидетельствование волеизъявления заявителя. Для этого необходимо с правой стороны поставить подпись, а с левой – дату. Данные пункты являются очень важными и при их отсутствии документ можно считать недействительным.

Следуя данной инструкции, вы сможете просто составить свое собственное прошение. Кроме того, у нас вы можете скачать еще и образец заявления на административный отпуск:

Оформление решения руководителя по предоставлению сотруднику административного отпуска

Правильно составленное заявление станет основанием для положительного решения со стороны работодателя. После того, как он рассмотрит документ и решит предоставить подчиненному отпуск – он должен выдать специальный приказ.

У нас вы можете просмотреть, как именно выглядит такой документ и что в нем должно содержаться. Для этого просто скачайте образец приказа.

Данный документ должен содержать не просто соглашение начальника с отпуском работника, но и четкое указание на самого сотрудника и периодичность отдыха. Кроме того, приказ содержит и специальные номера, которые проставляются в соответствии с реестром документации на предприятии.

В самом конце он должен быть подписан работодателем. Также, если в обороте имеется печать – она тоже будет проставлена на документе. Кроме того, свое ознакомление с документом работник выражает проставлением подписи в нижней части приказа. Только при наличии всех отметок, о которых мы упоминали документ можно считать действительным. То есть, при наличии такого правильно оформленного приказа сотрудник может с чистой совестью уйти в отпуск, понимая, что ему не грозит увольнение на основании прогула рабочего времени.

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

участники ВОВ;
пенсионеры;
люди с ограниченными возможностями;
близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему , вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

наименование компании,
данные о руководителе,
сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате . Обычно здесь указывается
- должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
- полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
- фамилия, имя, отчество директора.
После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
Основная часть должна быть посвящена сути заявления . Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

административный отпуск на 1 день;
использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

«шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
название документа «заявление», расположенное посередине листа;
текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям - беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных - основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

Почти у каждого труженика рано или поздно возникают проблемы семейного характера либо срочные дела, для разрешения которых необходимо отлучиться с рабочего места на несколько часов или дней, в то время как основной отпуск, возможно использовать только единожды в год и по графику.

Именно поэтому на законодательном уровне помимо ежегодного периода отдыха от трудового процесса предусмотрена и другая возможность освобождения от обязанностей – административный отпуск .

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

Законодательное регулирование вопроса

Каждому работнику в соответствии с нормами закона предоставлено право не только на труд, но и на отдых, и при этом в порядке ст.114 ТК РФ на протяжении отпуска за работником сохраняется и должность, и средний заработок, в то время как административный предоставляется без оплаты , учитывая, что данный период времени предусмотрен не для отдыха от непосредственных обязанностей, а для решения проблем личного характера.

К примеру, у работника может заболеть близкий родственник или возникнет необходимость в оформлении каких-либо документов, которые можно сделать только в других учреждениях и, конечно, в рабочее время, либо может приехать теща и ее нужно будет встретить, или понадобится присутствие на родительском собрании. Именно в подобных случаях отпуск за свой счет и оформляется, но только по согласию с руководителем компании.

Так в частности, согласно норм, определенных ст.128 ТК РФ , сотрудник имеет право подать заявление с просьбой об освобождении от непосредственных обязанностей на рассмотрение руководителя в любое время. В свою очередь директор обязан его рассмотреть и предоставить согласие уже исходя их производственной необходимости и собственно причины, которая побудила труженика просить о срочном освобождении.

Также в порядке федерального законодательства такой вид освобождения от работы, но уже в качестве льготы, предусмотрен и для некоторых категорий тружеников, которые заслужили право на дополнительный отдых посредством многолетнего труда либо особой специфики занятости, что актуально для тех же государственных служащих, которым отпуск предоставляется в порядке ФЗ №79.

Основания и условия предоставления

В частности, в порядке норм ст.128 ТК РФ админотпуск должен быть предоставлен следующим лицам:

При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша.

Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях :

при поступлении в ВУЗ для сдачи экзаменов, а также подготовке к защите диплома в соответствии со ст.173-174 ТК РФ;
для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту занятости, что актуально для совместителей в порядке ст.286 ТК РФ;
для совместного отдыха с супругом, который является военным в случае, если его плановый отдых имеет большую протяженность (ст.11 ФЗ №76).

И на основании ст.263 ТК РФ безоплатное освобождение от работы может быть предоставлено и родителям ребенка-инвалида либо иным категориям тружеников, но только в случае, если данная норма оговорена в локальных актах компании, к примеру, в том же договоре, принятом коллективно либо в Положении об отпусках.

В порядке ст.128 ТК РФ протяженность отпуска прежде всего регулируется по согласованию с работодателем, который, как правило, исходит из производственной необходимости, что, по сути, означает, что граничной продолжительности данного вида освобождения от трудового процесса законом не предусмотрено.

При этом в порядке ст.121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются. То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.

Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности :

до 35 дней в отношении ветеранов ВОВ и участников боевых действий (ФЗ №4301-1 ст8);
до двух недель в год лицам, оформившим пенсионное пособие (ст.128 ТК РФ);
до 2-х недель вдовам и родителям военных;
до 60 дней лицам с ограниченными физическими возможностями;
до 35 дней афганцам;
до 5-ти дней в случае рождении малыша либо для регистрации брачных отношений.

При этом в отдельных случаях, регламентированных законом, освобождение от обязанностей предполагается на следующий период :

15 дней для сдачи экзаменов при поступлении в ВУЗ в порядке ст.173-174 ТК РФ;
разницы в протяженности ежегодных отпусков, которые в порядке ст.286 ТК РФ совместителям должны оформляться в одно и то же время;
разницы в длительности отпусков военных и их жен на основании ст.11 ФЗ №76;
12 месяцев в отношении педагогов, которые имеют педагогический стаж не менее 10 лет;
года в отношении гос. служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью;
14 дней для родителей малышей- инвалидов.

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков. Если же на протяжении отсутствия на рабочем месте сотрудник заболеет, в порядке ст.124 ТК РФ оговоренный вид отдыха подлежит продлению на количество дней нетрудоспособности.

При этом данная норма предусмотрена только для основных периодов отдыха и на другие случаи освобождения от непосредственных обязанностей не распространяется, не зависимо от вида отдыха и категории лиц. То есть, если сотрудник заболеет на протяжении отпуска без оплаты , данный период продлению не подлежит, учитывая, что админотпуск используется для разрешения вопросов личного характера, а не для отдыха.

Более того, согласно ст.9 ФЗ №255 время пребывания на больничном не только не оказывает влияние на продолжительность отпуска за счет сотрудника, но и не подлежит оплате, в связи с тем, что труженику не требуется освобождение от непосредственных обязанностей. При этом, если больничный труженика будет продолжаться и после окончания безоплатного освобождения от работы, период нетрудоспособности, совпавший уже с рабочими днями, оплачен будет.

Подсчет трудового стажа в этом периоде

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа .

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Виды и порядок оформления дополнительного отпуска военнослужащим

Как военнослужащему оформить отпуск по личным обстоятельствам

Как грамотно составить рапорт на отпуск военнослужащему

Как правильно оформить дополнительный отпуск пенсионеру

По какой формуле Вы рассчитали минус 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия?

Здравствуйте Валерия, формула заключается в том, что в соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В году 12 месяцев, следовательно за каждый проработанный месяц работник получает 2.33 дней отпуска. 12 х 2.33 = 28

Разделы

Бесплатная консультация юриста

Москва и область

Санкт Петербург и область

Публикация и копирование материалов без письменного согласия автора запрещена.

Заявление на административный отпуск: образец

Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска. В этот период работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и использует время отпуска по своему усмотрению (ст. 106-107 ТК РФ). Ежегодный оплачиваемый отпуск - один из самых распространенных видов отдыха. В этот период за работником сохраняется место работы (должность) и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по-другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск за свой счет.

Что такое административный отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы - это время отдыха от работы, которое может быть предоставлено работнику по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам (ст. 128 ТК РФ).

Административный отпуск по инициативе работника: максимальный срок

Продолжительность отпуска за свой счет определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Но нужно иметь в виду, что административные отпуска, превышающие 14 календарных дней за рабочий год, не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Поясним сказанное на примере. Если работник, которому полагается за год 28 календарных дней отпуска (ст. 115 ТК РФ), принят на работу 16.03.2015, то на 15.03.2016 у него будет право на полное количество дней отпуска (28). Но если, например, на период с 11.01.2016 по 14.02.2016 ему был предоставлен административный отпуск, то количество полных отработанных месяцев на 15.03.2016 у него будет составлять 11, в т.ч.:

9 месяцев с 16.03.2015 по 15.12.2015,
1 месяц с 16.02.2016 по 15.03.2016,
41 день (26 дней с 16.12.2015 по 10.01.2016, 14 дней административного отпуска с 11.01.2016 по 24.01.2016, которые засчитываются в стаж, а также 1 день 15.02.2016), который округляется до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 №169).

Таким образом, в случае использования длительного отпуска за свой счет на 15.03.2016 работнику вместо 28 дней будет полагаться только 25,67 календарных дней отпуска (28 дн. / 12 мес. х 11 мес.).

Отпуск за свой счет: право или обязанность работодателя

По общему правилу предоставление административного отпуска - это право работодателя. Работнику такой отпуск может быть и не предоставлен.

В ст. 128, ст. 173 ТК РФ предусмотрен перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет по заявлению работника.

Обязанность работодателя предоставлять отпуск без сохранения заработной платы предусмотрена ТК РФ и в отношении других лиц статьями 173, 174, 286, 319 ТК РФ и иными федеральными законами. Коллективный договор также может предусматривать отдельные случаи обязательного предоставления административных отпусков.

Заявление на отпуск без содержания: образец в 2016 году

Единой формы заявления на административный отпуск не существует. В заявлении работнику необходимо указать причину отпуска, а также срок, на который работник просит этот отпуск предоставить. Срок отпуска можно указать как даты начала и окончания отпуска или в виде продолжительности в днях с определенной даты.

Причину отпуска в заявлении можно не уточнять, достаточно указать «по семейным обстоятельствам». Однако в случае, если предоставить отпуск работодатель обязан, причину целесообразно конкретизировать, а при необходимости, и подтвердить соответствующими документами.

На основании заявления работника работодатель оформляет приказ, используя самостоятельно разработанную форму или унифицированную форму № Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Генеральному директору ООО "Сигма" Румянцеву В.П. от переводчика отдела переводов Стрельцовой Е.А.

Каждый работник имеет право на законный отпуск один раз в год. В это время его отдых оплачивает работодатель, а подчинённый распоряжается свободным временем по своему усмотрению. Но бывает и другой вид отпуска – административный, который ещё называется отпуском за свой счёт.

Что такое административный отпуск

Отпуск без сохранения зарплаты сотрудник может запросить в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, зачастую семейных. В Трудовом кодексе указано, что о сроке такого отдыха от работы работодатель и подчинённый договариваются индивидуально . Кроме семейных, обстоятельства для получения такого перерыва в работе могут быть прочими уважительными. Конкретных примеров в законодательстве нет , поэтому окончательное решение о состоятельности причины принимает начальник.

От причины, указанной в заявлении, зависит многое. Не только решение работодателя о том, что сотрудника можно отпустить, но и расчёт трудового стажа человека. В определённых ситуациях стаж будет ставиться на паузу до возвращения подчинённого.

Во время административного отпуска работник пользуется специальными гарантиями. К примеру, уволить его в этот период нельзя . Основанием для лишения работы послужит лишь ситуация, когда человек не вышел на рабочее место после окончания своего отдыха. Исключение может быть только в том случае, если происходит полная ликвидация предприятия, и увольняют всех.

Находясь в АО, никто не застрахован от болезни .

Компания не обязана оплачивать сотруднику больничные, если он принёс больничный лист, уже находясь в отпуске без сохранения зарплаты. Такой случай не подпадает под правила социального страхования.

Напротив, если у женщины начался обязательный период декрета во время отбывания неоплачиваемого перерыва в работе, директор предприятия обязан начать ей декретные выплаты по беременности и родам . Административный отпуск в таком случае прерывается, сменяясь декретным. Беременные сотрудницы в любом случае являются застрахованными лицами.

Максимальный срок

Конкретные сроки оговариваются с работодателем в индивидуальном порядке , но существует также максимальное время, на которое сотрудника можно отпускать. Все расчёты производятся в календарных днях.

Во всех перечисленных случаях работодатель не имеет права отказывать в предоставлении административного отпуска, если сотрудник в текущем году ещё не пользовался таким правом по конкретной причине.

При указании других причин максимальный срок неоплачиваемого перерыва в работе ограничивается исключительно личными договорённостями между подчинённым и работодателем . Однако роль играет трудовой стаж. Если за рабочий год сотрудник пользовался правом на административный отпуск, период которого превысил 2 недели , пропущенное рабочее время не будет идти в стаж работы . А последний даёт основание на получение основного отпуска и пенсии.

Простой пример: человек официально устроился на работу 07.11.2016. По состоянию на 06.11.2017 сотруднику будет насчитано 28 полных дней основного отпуска.

Теперь рассмотрим ситуацию, когда работник брал АО в период, к примеру, с 12.03.2017 по 14.04.2017. По итогам рабочего года его стаж будет не 12 месяцев, а 11 . На основании данных о длительном перерыве в работе высчитывается новое количество положенных дней отдыха. В случае пропущенного месяца работы 14 дней официально считаются в стаж, но остальные – нет. Оплачиваемый отдых сократится примерно до 25 дней.

Правила написания заявления. Образец заявления

Как и в большинстве документов от работников, в заявлении на административный отпуск не нужно придерживаться единой нормы составления текста. Однако каждый официальный документ-обращение к работодателю должен строиться на правилах деловой переписки.

В правом верхнем углу следует указать адресата: ФИО и должность человека, к которому направлено прошение о предоставлении отпуска. Как правило, это генеральный директор организации.
Под обращением необходимо записать ФИО и должность работника, который обращается по поводу АО. Если организация достаточно большая, порой требуется указать также подразделение, в котором служащий работает.
По центру листа – слово «Заявление».
В произвольной форме – прошение о предоставлении отпуска. Указать конкретные даты, на которые необходимо взять перерыв. Можно ограничиться лишь конкретной датой начала перерыва в работе, но в таком случае обязательно указать желаемую полную продолжительность отпуска в календарных днях.
Весьма желательно наличие подробного обоснования необходимости уйти с работы. Часто сотрудники пишут «по семейным обстоятельствам», но данная формулировка является достаточно общей. Она может послужить причиной отказа работодателя. Поэтому причину лучше конкретизировать, что особенно касается случаев, в которых работодатель обязан предоставить отпуск на законодательном уровне.
Если имеются документы, официально подтверждающие необходимость в предоставлении административного отпуска, их копии следует приложить к заявлению, а также упомянуть об этом в тексте самого прошения.
Внизу слева – дату написания заявления, справа – фамилию, инициалы и подпись сотрудника.
Писать можно как от руки, так и в печатном виде. Никаких специфичных требований к чернилам и бланкам нет, однако если организация пользуется фирменными листами, обращение лучше написать или распечатать на одном из них.

Работодатель, рассмотрев заявление, выносит свой вердикт. Официальное решение о предоставлении отпуска выписывается отдельным документом. Форма приказа может быть специально разработанной для конкретной корпорации, либо унифицированной под №Т-6 . С распоряжением работодателя сотрудник обязан ознакомиться под роспись.

Должен ли работодатель отпускать?

В Трудовом кодексе РФ в части, касающейся предоставления неоплачиваемых отпусков работодателем, эта возможность прописана как право, но не обязанность, за исключением случаев закрепленных в законодательстве. И лишь продолжительность отпуска перечисленным категориям сотрудников регламентируется по времени .

Все остальные случаи остаются исключительно на усмотрении руководителя организации. Он вправе отказать сотруднику , если не счёт причину достаточно уважительной, либо когда организация понесёт убытки за счёт того, что конкретный работник не посетил рабочее место на протяжении некоторого периода времени.

Право работника – в любой момент выйти из административного отпуска ранее, чем было указано в его заявлении. В таком случае трудовой стаж снова начинает насчитываться с момента выхода сотрудника на своё место.

Работодатель не вправе отказать сотруднику на основании того, что человек проработал в компании слишком мало .

Рабочий стаж и период трудоустройства в таких случаях не являются важными критериями. Решение начальства должно основываться на двух факторах: принадлежит ли подчинённый ко льготной категории и если нет , то является ли указанная им причина достаточно важной и не перекроет ли прибыль компании.

В то же время, когда компания испытывает финансовые трудности, генеральный директор и руководители любого звена не имеют права отправлять сотрудников в неоплачиваемый отпуск принудительно . За подобные нарушения законодательства предусмотрен штраф. Отпуск за свой счёт может браться исключительно по инициативе сотрудника, а если подчинённые не могут выполнять свои рабочие обязанности – это простой, который регламентируется, оплачивается и оформляется отдельно.

В случае нарушения ТЗ подобным образом подчинённые вправе жаловаться в прокуратуру и трудовую инспекцию. По результатам проверки должностные лица понесут ответственность в виде штрафа от 1000 до 20000 рублей в зависимости от того, наблюдались ли за ними подобные нарушения раньше. Также их могут дисквалифицировать на 1-3 года. Частные предприниматели получат такой же штраф, а организации – от 30 до 70 тысяч рублей .
В данном видео дополнительная информация о том, как уйти в административный отпуск.