Калькуляторы пособий при рождении ребенка. Размер единовременной выплаты по родам - какие документы нужны для получения и порядок начисления

Единовременное пособие, согласно ст. 11 Федерального закона №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», выплачивается одному из родителей при рождении ребенка. Это пособие имеют право получить и те, кто усыновил малыша, возраст которого не превышает 3-х месяцев. Базовый размер пособия, установленный в 2006 году, составляет 8000 рублей, оно ежегодно индексируется в соответствии с официально установленными прогнозируемыми показателями инфляции.

Инструкция

Пособие при рождении ребенка отец или мать ребенка имеют право получить на предприятии по месту работы. Это право есть и у человека, который заменяет родителей. В том случае, когда родители и заменяющие их лица не работают: учатся заочно, инвалиды, официально зарегистрированные безработные и т.п., для начисления пособия они могут обратиться в органы социальной защиты населения по месту регистрации.

Если работают оба родителя, то один из них должен предоставить в бухгалтерию по месту работы заявление на имя руководителя предприятия с просьбой о выплате ему единовременного пособия. К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении ребенка, которая заверена отделом кадров предприятия на основании оригинала этого документа. Чтобы начислить единовременное пособие, потребуйте также справку с места работы или учебы другого родителя о том, что там ему это пособие не предоставлялось.

Когда по поводу предоставления единовременного пособия обращается опекун или другое лицо, заменяющее родителей, ему необходимо представить выписку из решения или постановления органа местного самоуправления об установлении опеки над ребенком.

При начислении единовременного пособия, уточните действующий на текущий год прогнозируемый коэффициент инфляции. Учтите, что в расчете нужно использовать и районные коэффициенты, которые в настоящее время введены в 44 регионах России. Они связаны, в основном, с плохими природно-климатическими условиями. Стандартные вычеты, которые применяются при начислении заработной платы, при начислении единовременного пособия не учитываются.

В отдельных консультациях мы рассказывали о , а также о размере . В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Как начислить и выплатить пособие

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т. е. на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По кредиту счета 70 отражается начисление пособий, а по дебету их выплата.

Однако если при начислении заработной платы ее источниками бывают, как правило, текущие расходы организации (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.), то пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка начисляются за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Напомним, что расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Следовательно, если начислено пособие по беременности и родам, проводка будет такая:

Дебет счета 69 - Кредит счета 70

На начисленное единовременное пособие при рождении ребенка проводка будет аналогичная.

Напомним, что декретные пособия и пособия на рождение ребенка НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).

При выплате из кассы пособия при рождении ребенка проводка будет такая:

Дебет счета 70 - Кредит счета 50 «Касса»

А если пособие по беременности и родам было перечислено на счет работницы в банке (к примеру, на зарплатную карту), это необходимо отразить следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 - Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны . Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Рождение ребенка – событие, которое не только вносит серьезные изменения в уклад семьи, но и поощряется государством. Поэтому оно назначает различные выплаты за рождение ребенка, которые можно получить при наличии определенных документов. Какие они бывают и сколько выплачивают за рождение детей в 2017 году?

Родителю при рождении ребенка могут полагаться сразу несколько единовременных пособий. При этом часть может начисляться из регионального бюджета, часть – из федерального. Также могут полагаться дополнительные выплаты ввиду определенного материального, социального или профессионального положения одного или обоих родителей.

Федеральные выплаты (единовременные, декретные и прочие)

Федеральный бюджет готов профинансировать отпуск по беременности и родам (декретный), который положен любой трудоустроенной беременной женщине. В сумме этот отпуск занимает 140 дней – по 70 до и после прогнозируемой даты родов. Декретный отпуск и соответствующие ему выплаты могут получать:

трудоустроенные;
безработные (в случае, если они были уволены из-за ликвидации организации, и с этого момента прошло не более 12 месяцев);
студентки-очницы;
женщины-военные, служащие по контракту.

Пособие выдается единовременно за весь срок, пока женщина сидела в декретном отпуске. Причем его сумма рассчитывается исходя из зарплаты в течение последних 2 лет. Если не хватает стажа, то считаться размер пособия будет от минимальной зарплаты. А если женщина вообще не работала 2 года или больше, но до этого стаж на предприятии у нее есть – можно выбрать другой расчетный период. Студенткам положены выплаты, связанные со стипендией.

Если женщина не ушла в декретный отпуск, а работала или училась вплоть до госпитализации в роддом, то ей не полагаются выплаты, так как она получает заработную плату.

Помимо декретных денег также есть единовременная федеральная выплата, которая полагается всем вне зависимости от трудоустроенности, стажа и прочих составляющих. Если же трудоустроенная, служащая или обучающаяся женщина рано встала на учет (до 12 недели), ей также полагается бонусная выплата.

Региональные выплаты

Каждая область страны может похвастать собственными условиями для родителей. Почти везде есть дополнительные социальные выплаты, которые должны стимулировать рождаемость. Например, в Москве родитель при рождении первого ребенка получит дополнительные 5500 рублей.

В зависимости от региона размеры и назначения выплат могут различаться. Наиболее подробно о них можно узнать в местном отделе Фонда социального страхования.

Материнский капитал

Популярная и известная каждой маме дотация, которая начисляется на второго или последующих детей. Может быть получено лишь один раз. Имеет достаточно отличий от всех остальных:

За сертификатом на капитал можно обратиться в любой момент. Сроков давности нет – если дети родились давно, то можно получить дотацию независимо от срока оформления;
Капитал можно использовать только в интересах ребенка или семьи. Перечень таких интересов документально закреплен – ни на что другое его пустить нельзя;
При этом использовать капитал на большую часть целей из документов можно не сразу, а лишь по достижении ребенком, на которого была получена дотация, трех лет.

Материнский капитал, по предположениям правительства, в существующем варианте будет действовать только до 2020 года. После этого он, возможно, будет изменен или убран полностью.

Пособия на содержание ребенка

Предусмотрено для родителей, чей ребенок младше 1,5 лет. Дотация выдается ежемесячно до достижения этого возраста. При этом необязательно быть трудоустроенным. Можно получить дотацию:

обучающимся на очной форме высшего и средне-специального образования;
трудоустроенным со стажем более полугода (процент от заработной платы);
трудоустроенным со стажем менее полугода (фиксированная сумма).

Пособия для многодетных

Многодетными семьями признаются те, в которых более трех детей. Причем неважно, родные они или усыновленные. Если семья имеет такой статус, то государство обеспечивает ей определенные льготы и помощь:

частичная оплата коммунальных услуг;
бесплатный проезд на общественном транспорте;
бесплатные лекарства до 6 лет;
частичная компенсация покупки одежды детям школьного возраста.

Существуют и прочие меры поддержки многодетных, полный список необходимо уточнять в зависимости от региона проживания.

Пособия женам военнослужащих

Отдельная каста женщин с новорожденными детьми – жены военных, в данный момент служащих по призыву. Им положена не только увеличенная единичная выплата при рождении ребенка. Но и ежемесячное довольствие, пока муж находится на военной службе (но только пока ребенку не исполнится 3 года).

Таким образом государство компенсирует отсутствие кормильца в семье. При этом наличие или отсутствие других пособий для получения выплаты, положенной женам военнослужащих, не учитывается. Зато учитывается количество новорожденных – на каждого из них дотация выдается отдельно.

Для единовременного пособия женщина должна быть замужем за военнослужащим. Для ежемесячных выплат этого не требуется.

Дополнительные льготы и выплаты

Помимо всего прочего некоторые категории граждан могут получать повышение к текущим субсидиям. Например, чаще всего дополнительный процент к сумме дотации полагается:

малоимущим семьям;
матерям-одиночкам.

Размер и наличие таких выплат регулируется в зависимости от региона. В подавляющем большинстве случаев прибавка начисляется к сумме ежемесячного пособия до 1,5 лет ребенка. И зависеть дополнительная сумма может не только от факта недостаточного материального обеспечения или одинокости матери, но и от количества детей или трудоустроенности.

Кто получает пособие по рождению ребенка

В 2017 году единовременные пособия выплачиваются родителю новорожденного ребенка (или усыновленного/взятого под опеку). Дотации полагаются:

Гражданам Российской Федерации, проживающим в ее пределах;
Гражданам РФ, находящимся за границей из-за необходимости по государственной службе (солдаты-контрактники, таможенники, служащие ОВД и так далее), но только в случае, если международный договор это позволяет;
Беженцам и постоянно проживающим на территории РФ иностранцам (с гражданством или без него);
Иностранцам, официально работающим на территории страны (с гражданством или без него).

По сути, получать выплаты имеют право все матери или отцы, проживающие на территории России на законных основаниях и родивших тут ребенка. А также опекуны и приемные родители. Если это не противоречит местному законодательству.

Кто не может получить пособие

Некоторые семьи не имеют права на государственные дотации по рождению ребенка. Деньги не выплачиваются в следующем случае:

если ребенок находится на полном государственном обеспечении – то есть проживает в приюте, детском доме и прочих подобных учреждениях;
если родительские права были аннулированы;
если семья покинула РФ и уехала на постоянное проживание в другое государство.

Дополнительное требование – если у матери ребенка нет официального трудоустройства или нет договора о добровольном страховании с ФСС, то ни пособия по постановке на учет при малых сроках беременности, ни декретных выплат не положено. Но при этом она будет получать единовременные выплаты на рождение и все прочие льготы, если они ей положены и не противоречат этому правилу.

На какой размер пособия рассчитывать

Разные виды пособий могут отличаться по размерам. Существует несколько видов выплат:

выплаты за декретный отпуск (пособие по беременности и родам) – сумма дохода за 140 дней, рассчитанная из средней заработной платы родителя за сутки (в течение двух лет), либо в размере МРОТ, если родитель работает менее полугода, либо в размере денежного довольствия для женщин-военнослужащих, либо в размере стипендии для студенток-очниц;
если же родитель не трудоустроен – он имеет право получить одноразовую федеральную выплату размером 16300 рублей (может незначительно варьироваться);
пособие за раннюю постановку беременной трудоустроенной женщины на учет – 613 рублей;
материнский капитал в 2017 году составляет 453 тысячи рублей;
пособие на содержание до 1,5 лет выплачивается ежемесячно в размере 40% от среднего ежедневного дохода ухаживающего за ребенком человека (матери, отца) за последние 2 года стажа либо в минимальном размере для работающих недавно (МРОТ);
жены военнослужащих на каждого новорожденного получают единовременно 24500 рублей, после этого – каждый месяц по 10500 рублей.

Если женщина работает на основной работе и по совместительству, и при этом в течение последних двух лет не меняла место работы, то декретные выплаты ей обязаны платить оба работодателя.

В зависимости от места работы могут полагаться еще и дополнительные выплаты от работодателей. Но последние – личная инициатива руководства, поэтому их наличие и размеры никак не оговариваются в федеральных и региональных законах, а также не пересекаются с государственными дотациями.

Возможные доплаты для регионов

В зависимости от регионов, могут полагаться разные дополнительные прибавки к дотациям федерального уровня. С возможными дополнительными выплатами можно ознакомиться на сайте http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/regionalnye/ , выбрав свой округ и город.

Например, в Москве и других регионах существуют дополнительные социальные выплаты размером 5500 рублей на первенца, 14500 рублей при рождении второго ребенка, а также третьего и последующих детей. При появлении более двух новорожденных одновременно – 50000 рублей дополнительно, также определенная сумма выплачивается молодым (до 30 лет) родителям. А в Омской области ко всем выплатам добавляется 15% от суммы.

Также региональное пособие может увеличиваться за счет дополнительных субсидий, например, матерям-одиночкам или малоимущим семьям.

Как получить пособие по рождению ребенка

Никто не будет специально отслеживать каждого новорожденного, чтобы выплачивать его матери или отцу дотации. Необходимо самостоятельно собрать определенные документы, подать соответствующие заявления и проследить за всеми документами. Только в таком случае можно рассчитывать на своевременное и полноценное получение пособия на детей.

Документы для получения

Важно помнить: подавая документы на один вид пособия, родитель автоматически не подписывается на все остальные. Если они так же требуют оформления – придется побегать с бумагами.

Чтобы получить единовременное пособие при рождении ребенка, необходимо собрать пачку документов для бухгалтерии места работы:

Заявление;
Справка о рождении ребенка, которая предоставляется в ЗАГСе при регистрации новорожденного. Должна быть по форме Ф24;
Паспорта и копии паспортов обоих родителей;
Свидетельство о рождении ребенка и его копия;
Справка с места работы мужа или жены о том, что пособие не выплачивалось ранее.

Причем сделать это необходимо до того, как новорожденному исполнится 6 месяцев.

Если работает только один из родителей, он и должен подавать документы!

Но если оба родителя (или один из них) не работают, либо же они студенты, то необходимо получать пособие через Социальную службу защиты населения. И для этого нужна следующая пачка документов:

Заявление о назначении дотации;
Справка о рождении ребенка (из роддома);
Пенсионное страховое свидетельство одного или двух родителей, если семья полная;
Справка из РЖУ о том, что заявитель живет вместе с ребенком;
Паспорт, удостоверение личности или удостоверение беженца (оригиналы и копии, в удостоверении личности должна стоять отметка о виде на жительство);
Выписка из трудовой книжки заявителя о месте его последнего трудоустройства;
Справка из органа соцзащиты по месту жительства, в которой отражено, что пособие ранее не назначалось и не выдавалось.