Многоканальная бесплатная горячая линия

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам ниже. Это быстро и бесплатно!

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника

Решение вопроса о выплатах помощи, носящей материальный характер, после кончины родственников актуален как семейству умершего, так и для нанимателей, которых интересует данное направление относительно законодательства, регулирующего сферу налоговых правоотношений. Материальная помощь при смерти близкого родственника сопровождается массой нюансов.

Лица, состоящие в трудовых отношениях с организациями или ИП, имеют возможность получить матпомощь, рассматриваемую в качестве денежного вознаграждения, носящего дополнительный характер. Факт трудоустройства должен подтверждаться на основании заключенного соглашения. Предусматриваются основания для выплаты подобной помощи для действующих или бывших сотрудников, а также лицам, состоящим с ним в родственных отношениях:

• в трудовом соглашении закрепляется условие, согласно которому работникам полагается выплата матпомощи;
• выплата предусматривается условиями, закрепленными в коллективном соглашении, применяемом в организации;
• если выплата предусматривается другими актами, имеющими нормативно-правовой характер.

Сроки и размер выплаты, и прочие условия предусматриваются отдельно каждым предприятием. В качестве одной из разновидностей матпомощи выступает поддержка финансовой направленности, которая связана с кончиной близкого родственника.

Также действует правило, согласно которому члены семейства погибшего работника имеют право получить финансовую поддержку от организации, где он был трудоустроен.

На практике при решении вопроса, связанного с тем положена ли материальная помощь при смерти родственника, необходимо разобраться с кругом лиц, входящих в понятие « ». Для этого потребуется обратиться к семейному законодательству, где под лицами, состоящими в близком родстве, понимаются лица, стоящие на прямой линии по нисхождению либо восхождению: (дети, родители, муж, жена)

Согласно судебной практике, можно сказать, что материальная помощь в случае гибели родственника распространяется и на смерть брата, бабушки, сестры, дедушки. Кроме того, близкими родственниками считаются лица, которые были усыновлены или удочерены. Перечисленные лица согласно правовым нормам обладают аналогичными правами, что и родные дети.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод, что финансовая помощи после гибели человека полагается членам его семьи, также рассматриваемым правом, может воспользоваться сотрудник организации, в случае, когда умирает член его семейства.

Размер материальной помощи

Каждое предприятие реализует свою деятельность согласно нормативным актам, носящим локальный характер. Данными актами закрепляется не только сама возможность на получение помощи финансового характера от работодателя при возникновении в жизни сложной ситуации, а также прописывается ее размер.

На размер матпомощи оказывают влияние такие факторы, как:

• материальные возможности, которыми наделено предприятие;
• политика социальной направленности, которая проводится организацией;
• прочие обстоятельства.

Каких-либо ограничений, касающихся выплаты материальной поддержки работникам не предусматривается.

Основания предоставления

Для того чтобы воспользоваться материальной помощью, предоставляемой предприятием своему сотруднику либо членам семейства человека, осуществляющего до наступления смерти трудовую деятельность в указанной организации, потребуется собрать пакет документов и подать в бухгалтерию.

В перечень документации включается:

1. Подтверждение того, что сотрудник организации либо его близкий родственник . Такое подтверждение должно быть выражено в документе. Разрешается предоставлять не оригинал акта, а копию.
2. Заявление, оформляемое на имя руководителя предприятия. В нем необходимо попросить предприятие оказать материальную помощь в связи с гибелью члена семьи или работника.
3. Документация, подтверждающая наличие родственных связей между заявителем и погибшим человеком. Это может быть акт, свидетельствующий о появлении на свет, о регистрации брачных отношений и прочие.

Руководством предприятия решается вопрос относительно предоставления материальной помощи на основании заявления, а также приложенной к нему документации. После рассмотрения вопроса издается приказ организации.

Единой формы относительно данного распоряжения не разработано. Это говорит о том, что работодателя имеет право составить приказ в произвольной форме. В нем обязательно указываются размер компенсации, подлежащий выплате, а также жизненные ситуации, которые являются основанием для производства этих выплат.

Образец заявления

Налогообложение

Для работодателя важны нюансы, связанные с обложением налогами выплат, производимых работникам и членам их семей. Данные платежи имеют единовременный характер.

На сегодняшний день относительно рассматриваемого вопроса предусматриваются правила:

• выплата финансовой поддержки не подлежит обложению взносов страхового значения (относительно плательщиков указанных взносов);
• сумма, которая выплачивается работнику в качестве единовременной помощи материального характера, по причине гибели близкого родственника, не облагается налогом, распространяющимся на прибыль (НДФЛ).

Следует отметить, что от государства исходят правила, касающиеся налогообложения матпомощи, согласно которым при превышении суммы выплаты предельно допустимого размера, применяются правила аналогичные налогов на доходы лиц. Не облагается налогом сумма, равная 4000 рублей. Всё что свыше указанной суммы – облагается налогом.

Кроме того, законодательством, действующим в налоговой сфере, предусматривается взимание налогов с сумм, выплачиваемых руководством организации человеку, который ранее состоял с ней в трудовых отношениях либо родственникам такого человека.

Для того чтобы избежать налоговых платежей требуется, чтобы на момент производства выплат, человек находился в трудовых отношениях с организацией.

Срок предоставления материальной помощи

Выплаты, носящие характер единовременной материальной помощи, не ограничены по срокам, так как законодателем не урегулирован данный вопрос. Связано это с тем, что рассматриваемый тип выплат не относится к числу обязательных. Организации имеют правомочие гарантировать своим сотрудникам оказание данной помощи, которая регламентируется локальными актами, однако ограничений по срокам также может не устанавливаться. При издании приказа, на основании которого выплачивается матпомощь, в его положениях должен быть закреплен определенный срок для производства денежных отчислений заявителю.

Документы для скачивания

Последние изменения

Материальная помощь при смерти близкого родственника - это денежная поддержка граждан, которые занимаются похоронами умершего. Материалка, или матподдержка бывает нескольких видов, об особенностях данного вида выплат расскажем в нашей статье.

Виды денежной поддержки

Российское законодательство гарантирует денежные выплаты в пользу граждан, которые взяли на себя оплату расходов по организации похоронного процесса умершего родственника или близкого человека. Получить матпомощь в связи со смертью родственника (2019) могут не только родные люди, но и граждане, не состоявшие в родстве. Деньги выплачиваются лицу, которое несет расходы на погребение. Такие условия закреплены в Федеральном законе № 8 от 12.01.1996 .

Единовременная выплата бывает следующих видов:

• государственное пособие — деньги, гарантированные действующим законодательством;
• материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя;
• матподдержка от работодателя на погребение умершего работника.

Отметим, что МП от работодателя выплачивается исключительно за счет средств компании. А государственное пособие перечисляется из внебюджетного фонда, а именно формируется за счет средств Фонда социального страхования. Данные понятия следует разграничивать еще и потому, что размер государственных выплат строго ограничен. При этом размер матпомощи от работодателя зависит от финансовых возможностей предприятия, но конкретных ограничений не имеет.

Размер выплат от государства

Как мы отметили выше, конкретный размер материальной помощи при смерти близкого родственника (2019) зависит от ее вида. Так, например, государственные средства ограничены действующим законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ от 26.01.2018 № 74 . В настоящее время госвыплата равна 5701,31 руб.

Если в регионе установлен территориальный (районный) коэффициент, то сумма матпомощи должна быть увеличена на этот повышающий коэффициент.

Отметим, что некоторые регионы России утвердили более высокие значения для материальной помощи на погребение в 2019 году. Так, к примеру, в Москве госвыплата равна 11 000 рублей. Это зависит от финансово-экономического уровня субъекта Российской федерации.

Суммы от нанимателя

Действующие нормативные акты не устанавливают каких-либо ограничений в части размера материальной помощи в связи со смертью близкого родственника на работе. Сумма определяется из финансовых возможностей нанимателя.

Размер материалки должен быть определен в локальных документах предприятия. Например, в положении по оплате труда, в коллективном и(или) трудовом договоре, в учетной политике. Допустимо определить предельный объем выплат в специальном распоряжении, например, утвердить отдельным приказом на текущий год.

Как получить

Заявление на выплату материальной помощи работнику в связи со смертью близкого родственника является основанием для перечисления денег. Помимо заявления, придется подготовить определенные документы. Так, перечень необходимой документации зависит от сложившихся обстоятельств.

Если у работника умерли родные, потребуются:

1. Справка из ЗАГСа о смерти, но только оригинал.
2. Свидетельство о заключении брака (копия) — в случае смерти одного из супругов.
3. Свидетельство о рождении, если умер ребенок или родитель.

Чтобы получить материальную помощь в связи со смертью сотрудника, заявитель должен подготовить:

1. Паспорт или иной документ, которым можно подтвердить личность заявителя.
2. Справку о смерти из ЗАГСа — оригинал.
3. Документ, подтверждающий родство с умершим работником предприятия.

Если похоронами занимается посторонний человек, то потребуются платежные документы, подтверждающие расходы на погребение. Отметим, что подтверждать такие расходы не обязательно, так как не установлено действующим законодательством.

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2019: НДФЛ

Денежная поддержка от работодателя подоходным налогом не облагается. Причем в полном объеме. Однако это правило распространяется, только если выдана материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника. Такие определения закреплены в п. 8 ст. 217 НК РФ , а также оговорены в Письме Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118.

Если работник просит выплатить ему деньги за организацию похорон постороннего человека или же дальней родни, то матпомощь в связи со смертью родственника (2019) НДФЛ не облагается только в сумме 4000 рублей. Если выплаты превышают 4000 рублей, то с этой разницы придется удержать подоходный налог.

НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2019 году, выплаченной из государственного бюджета, не удерживается в любом случае. То есть независимо от степени родства.

Так как данные деньги нельзя отнести к вознаграждениям за труд, то начислять на матпомощь страховые взносы не нужно. Такие определения даны в пп. 3 п. 1. ст. 20.2 № 125-ФЗ и пп. 3 п. 1. ст. 422 НК РФ .

Как отразить в отчетности

Для начисления материалки в бухгалтерском учете предусмотрены специальные коды и шифры. Так, материальная помощь на погребение: код дохода и код вычета, закреплены в Приказе ФНС РФ от 10.09.2015 № ММВ-7-11/ и имеют следующие значения:

• код дохода — 2760;
• код вычета — 503

Данные значения следует указывать при начислении материалки за счет средств нанимателя. Коды указывайте в налоговой отчетности 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

К примеру, как отразить матпомощь при смерти близкого родственника в справке 2-НДФЛ. Сумма — 20 000 рублей, выплачена в декабре.

Как начислить в 1С

Многие бухгалтеры часто задают вопрос: как отразить в 1С:Предприятие материальную помощь сотруднику в связи со смертью родственника? Ответ зависит от версии специального программного продукта 1С.

Так, например, в 1С:Зарплата и управление персоналом начисление проводится при помощи специального документа «Единовременное пособие». Его можно найти, нажав кнопку F1 и вызвав окно поиска. В появившейся поисковой строке введите буквенный запрос «погребение».

Либо выберете раздел «Зарплата», затем пункт «Все документы», нажмите кнопку «Создать». Из предложенного списка выбирайте «Единовременное пособие».

Материальная помощь в связи со является актуальным вопросом для многих, особенно, если внезапно умер молодой человек. Даже самые заурядные похороны в наше время очень дорогие и не всегда семья умершего к ним готова. Разберемся, кто может рассчитывать на выплаты после и как оформить все документы правильно.

Когда выплачивается материальна помощь

Любой близкий родственник вправе претендовать на некую материальную компенсацию. Выплаты при смерти представляют собой денежное пособие родственникам умершего, которые могут выплачиваться из бюджета:

• фонда социального страхования;
• компании-работодателя;
• пенсионного фонда;
• Министерства государственной службы занятости, если человек является безработным.

Компенсация при смерти родственника должна быть использована на погребение покойного. Но на самом деле целевое расходование средств никем не проверяется. Сроки выплат определяется законом. Из Фонда Социального Страхования деньги должны быть перечислены на следующий день после обращения. Работодатели оформляют заявление-расчет по установленной форме. Его должны рассмотреть не позднее, чем через 10 дней после поступления.

Если материальная помощь при выплачивается компанией, ее могут получить члены семьи сотрудника и бывшего сотрудника, который уже вышел на пенсию. При этом в трудовом или коллективном договоре должен быть указан данный пункт. Но стоит обратить внимание на то, что каждая компания выплачивает средства по-своему. Поэтому обобщать тут нельзя.

Кто может рассчитывать на материальную помощь

Материальная помощь при положена людям, определенным по закону в первую очередь наследования. Это дети, родители и муж (жена). Вообще у понятия «близкий родственник» есть несколько толкований. Например, гражданские супруги никак не отмечены в Семейном Кодексе. Но они имеют право на выплату. Если обратиться конкретно к законодательству, выплаты после смерти могут получить кровные родственники по восходящей и нисходящей линии, жены, мужья, усыновители или усыновленные граждане.

Какие документы собирать на материальную помощь

Чтобы получить материальную помощь при смерти близкого родственника, необходимо собрать целый пакет документов, а именно:

• Заявлении. Пишется оно в произвольной форме, если другое не предусмотрено уставом предприятия;
• Свидетельстве о кончине. Вместо него можно предъявить судебное решение о признании человека покойным либо пропавшим без вести;
• Документах, указывающих о родстве с умершим. Также можно взять свидетельство о том, что заявитель проживал вместе с ним;
• Удостоверении личности – паспорте, свидетельстве о рождении.

Материальная помощь при смерти на работе

Компания должна выплатить следующую материальную помощь при смерти сотрудника:

Важно! Если человек использовал больше дней отпуска, чем ему положено или брал аванс, на сумме это не отражается. Выплаты при смерти пенсионера проводятся в подобном режиме, только во внимание берется его последняя зарплата на предприятии.

Выплаты ОСАГО

Страховые выплаты компенсируют не только материальный ущерб, но и распространяются на смертельные случаи. Страховку получают иждивенцы и близкие родственники. Минимальная сумма составляет 135 тысяч рублей. Эта цифра регулируется Гражданским Кодексом РФ. Но, если в договоре указано другое, она может быть выше. Несовершеннолетнее лицо, потерявшее родителя, получает выплаты вплоть до 18 лет. Пожизненное возмещение могут получить люди пенсионного возраста.

Страховая компания покрывает также сумму после кончины уже неработающих лиц. О том, какие выплаты положены при смерти пенсионера, нужно узнавать дополнительно по тексту договора. Для того, чтобы получить их, необходимо составить заявление, предоставить опию свидетельства о кончине и бумаги, говорящие о родстве. Выплаты при смерти пенсионера положены его ближайшим родственникам или лицам, проживающим с ним в одной квартире/доме. Если он был единственным опекуном несовершеннолетнего лица, оно получает некую сумму, которую будут выплачивать вплоть до 18 лет. В том случае, когда человек является студентом очной формы обучения, выплаты длятся до окончания учебного заведения.

Денежные выплаты сотрудникам, лишившимся близкого родственника

Пособие при смерти родственника могут получить также и сотрудники предприятий, которые лишились близкого человека. Для этого необходимо по месту своей работы подать соответствующие документы. Финансовую поддержку такого типа могут получить только близкие родственники, проживающие вместе с умершим. Но такие компенсации не являются обязательными, поэтому надеяться на них не стоит. Давать ли такую материальную компенсацию, решает исключительно работодатель.

Пункт о финансовой поддержке может прописываться в трудовом договоре. Сумма компенсации может розниться в зависимости от направленности деятельности компании и должности сотрудника. Если материальная помощь в связи со смертью родственника положена, необходимо подать пакет документов в бухгалтерию своего предприятия.

Нужно ли выплачивать налоги на сумму, выделенную на похороны

Обращаясь к Налоговому Кодексу РФ стоит отметить, что работодатель должен платить налог на любые выплаты, компенсации сотрудникам. Поэтому, если родственники покойного получают некую сумму на похороны, то платить за нее не придется. Дело в том, что между компанией и близкими людьми умершего нет трудовых отношений, так как они не подписывали договор или трудовой контракт.

Видео

08.02.2019, Сашка Букашка

Материальная помощь при смерти близкого родственника – это пособие гражданину, которое выплачивается за счет государственного бюджета при утрате близкой родни. Давайте разберемся, какие выплаты гарантированы государством, а какие должен выплатить работодатель. Также расскажем, как правильно составить заявление на получение матпомощи и поймем, нужно ли уплачивать НДФЛ с материальной помощи в связи со смертью родственника в 2019 году.

Виды матпомощи в связи со смертью

Для начала нужно знать, кого законы относят к близким родственникам. А это (согласно ) супруги, родители и дети, дедушки, бабушки, сестры, братья, усыновители и опекуны.

В случае смерти такого родственника материальная помощь на погребение в 2019 году может состоять из нескольких частей:

1. От государства – . Размер и порядок получения регламентированы в Федеральном законе от 12.01.1996 № 8. С февраля 2018 года госпособие на погребение составляет 5701,31 рубль. В феврале 2019 года должна быть новая индексация.
2. От региональной и местной власти. В некоторых субъектах России установлены дополнительные виды материальной поддержки граждан, потерявших близкую родню. Например, в столице и области выплачивается госпособие в районе 11 000 рублей.
3. От работодателя. Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника на работе (порядок, условия выдачи и размер) должна быть регламентирована в положении по оплате труда организации либо в отдельном локальном распоряжении.

Теперь давайте разберемся в том, как получить матпомощь от государства и по месту работы, и кто может на нее претендовать.

Сразу отметим, что материальна помощь от государства положена всем по закону. И если человек соответствует критериям получателя такой выплаты, прописанным в законе, то получить эти деньги – его абсолютноое право. Они выплачиваются за счет федерального бюджета, а также из региональных бюджетов (если помощь оказывается на региональном уровне).

В то же время материальная помощь на погребение родственника за счет работодателя – дело для организации добровольное. Обязать компанию выплачивать работникам подобные пособия никто не может. Она сама принимает это решение, и оно должно быть закреплено во внутренних документах (локальных нормативных актах). Выплачивают организации эту помощь из собственных средств, а размеры и условия выплат (если они есть) описаны обычно в коллективном договоре или положении об оплате труда.

Обратите внимание! После смерти близкого родственника .

Кто может претендовать на матпомощь после смерти родственника

Еще раз напомним, что материальную помощь при смерти близкого родственника 2019 год гарантирует группам граждан, поименованным во 2 статье Семейного кодекса РФ. К ним относятся: родители, законные опекуны и усыновители, (родные и приемные), братья и сестры, а также дедушки и бабушки.

Однако это не исчерпывающий перечень получателей «материалки» при смерти человека. Например, у умершего гражданина не было близких родственников. В таком случае материальная помощь на погребение в 2019 году может быть выдана лицу, которое занимается организацией похорон и несет соответствующие расходы.

Размер материальной помощи

В 2019 году от федеральных властей можно получить 5946,47 рублей в качестве пособия на погребение. Эта сумма ежегодно индексируется в феврале месяце.

На региональном уровне размеры могут значимо отличаться, да и вообще не во всех регионах они положены гражданам. Мы уже приводили пример Москвы, где размер материальной помощи при смерти близкого родственника 2019 года составляет 11 000 рублей.

Как получить помощь от государства

Государственное пособие на погребение можно получить несколькими способами. Выбор способа получения зависит от социального статуса умершего. Если погибший гражданин:

• работал, то получить мат помощь при смерти близкого родственника можно по месту его работы. Однако, пособие выплачивается только тем лицам, за которых работодатель платил страховые взносы на обязательное социальное страхование;
• получал пенсию, то за выплатой нужно обратиться в Пенсионный фонд. В территориальное отделение ПФР следует предоставить установленный пакет документов;
• был безработным, то следует обращаться в Управление социальной защиты. Также обращаться в Соцзащиту нужно при рождении мертвого ребенка (после 154 дней беременности).

ВАЖНО! За государственным пособием нужно обратиться не позднее чем через 6 месяцев со дня смерти гражданина (п. 3 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ).

Как получить матпомощь от организации

Чтобы получить от нанимателя матпомощь в связи со смертью родственника 2019 году, необходимо обратиться с письменным заявлением к руководству. Для составления такого унифицированного бланка не предусмотрено, поэтому составляем обращение в произвольной форме. В документе укажите следующие обязательные реквизиты:

1. В шапке:
   • наименование учреждения;
   • должность и Ф.И.О. руководителя;
   • должность и Ф.И.О. заявителя.
2. В тексте обращения:
   • суть заявления;
   • Ф.И.О. умершего гражданина;
   • дату смерти;
   • указание степени родства (при наличии);
   • перечень подтверждающей документации;
   • дату и подпись заявителя.

К заявлению приложите свидетельство о смерти (или справку), а также документы, подтверждающие ваше родство. Если заявитель не состоит с умершим гражданином в близких родственных отношениях, но занимается похоронами, то можно приложить документы, подтверждающие расходы на погребение.

Пример заявления на материальную помощь

Чтобы получить материальная помощь работнику в связи со смертью близкого родственника, составляется аналогичное заявление на имя работодателя. Только в роли заявителя выступают близкие родственники или лицо, организующее похороны.

Какие документы приложить к заявлению

Если умер близкий родственник, то к заявлению надо приложить:

• свидетельство о смерти;
• свидетельство о браке или свидетельство о рождении (для доказательства родства с умершим).

Напомним, что если в учреждении не регламентирован порядок начисления материальной поддержки в связи со смертью близких, это повод отказать работнику или родственникам в выплате денежных средств.

Облагается ли мат помощь в связи со смертью родственника 2019 НДФЛ?

Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника 2019 НДФЛ не облагается, так же, как и все другие государственные пособия. Также не будет облагаться налогом и материальная помощь в связи со смертью родственника, выплаченная от организации.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про то, что такое материальная помощь работникам предприятия.

Сегодня вы узнаете:

1. Что является материальной помощью работникам;
2. Какие существуют виды материальной помощи;
3. В каких случаях положена выплата материальной помощи бывшим сотрудникам.

Что представляет из себя материальная помощь работникам

Материальная помощь работникам – это предоставление помощи коллегам, которые столкнулись со сложными обстоятельствами, либо в их жизни происходят моменты, требующие дополнительных затрат.

Например, свадьба, похороны, рождение ребенка или причинение вреда здоровью на рабочем месте. Стоит отметить, что законодательство не обязывает работодателя осуществлять материальную поддержку работников. Зачастую он это делает на добровольной основе, включая в социальный пакет.

Работодатель самостоятельно вырабатывает форму выплат, их порядок, устанавливает временные рамки и уточняет на какой вид помощи может рассчитывать служащий. Данный порядок обязательно прописывается в коллективном либо в индивидуальном и подкрепляется приказом руководителя.

Документ о предоставлении материальной помощи работнику должен содержать точные формулировки и не допускать «размытости» понятий. Поскольку налоговые органы при проверке могут заподозрить и привлечь работодателя за попытку снизить налоговую базу.

Вне зависимости от размеров предприятия, от наличия больших и малых офисов, предоставление материальной помощи осуществляется в строгом соответствии с приказом руководства, и должно проходить одинаково для каждого служащего.

Выплаты назначаются после поступления от работника заявления, в котором он просит руководство в финансовой поддержке и указывает причины побудившие его обратиться за ней. Например, если работник женился, то к заявлению прикладывает копию свидетельства о заключении брака.

Стоит помнить, что выплаты работодателем носят единовременный характер. Они не могут назначаться постоянно и покрывать расходы работника. Вместе с тем они не являются мотивацией для сотрудника, как например, премирование, и не зависят от стажа его работы либо заслуг перед предприятием.

После поступления заявления от сотрудника, руководитель знакомится с его содержанием и принимает решение о назначении выплаты материальной помощи работникулибо отказывает в ней.

Если получен положительный ответ, то следующий шаг – это издание приказа. В документе содержится подробная информация о том, какую сумму, в какой срок и на каких основаниях необходимо направить сотруднику. В приказе также должна иметься ссылка на внутренний документ предприятия, подтверждающая, что организация действует согласно установленным правилам, а также источник выплаты. Например, за счет полученной прибыли.

Виды материальной помощи сотрудникам

Как отмечалось ранее, оказание материальной помощи работнику – это личное дело работодателя. Он издает локальный документ, на который опирается в решении вопросов о помощи сотрудникам. В Законодательстве нет точного определения и порядка, регламентирующего выплаты.

Но несмотря на это существует классификация видов материальной помощи:

1. По периодичности предоставленных сумм : периодические либо единовременные. Например, если на производстве работник получил травму, которая повлекла его нетрудоспособность на определенный период времени, то руководством может быть принято решение о назначении ему выплат с определенной периодичностью до наступления факта выздоровления.
2. В зависимости от формы выплаты. Пожалуй, то в какой форме будет оказана помощь работнику – это один из главных вопросов. Материальная помощь не всегда носит денежный характер. В ее качестве выступают и нематериальные блага. Например, продукты питания, выделение транспортного средства или любые другие вещи, которые необходимы в каждой конкретной ситуации.
3. В зависимости от назначения: целевая или нецелевая.Материальная помощь, поступающая на конкретные цели, называется – целевой . Она выплачивается работнику согласно действующему локальному акту, и представляется в качестве разовой выплаты. Обычно они приурочены к значимым событиям в жизни работника. Например, смерть близкого родственника или рождение ребенка. Кроме того, работодатели часто прибегают именно к целевым выплатам. Продиктовано это тем, что такие суммы подвергаются льготному налогообложению, и с них не удерживаются обязательные сборы в различные социальные фонды. Что касается нецелевой материальной помощи, то при ее назначении, в документах не указывают конкретной цели использования. Например, затруднительное материальное положение работника. Стоит также отметить, что суммы выплаченные в данной ситуации будут невелики. Связано это с тем, что нецелевые выплаты подвергаются налогообложению по стандартной ставке. Кроме того, получение такой помощи должно быть продиктовано крайне сложной ситуацией работника.

Случаи предоставления материальной помощи бывшим сотрудникам

Предприятие рассматривает возможность выплаты материальной помощи бывшему работнику,если такое условие прописано в коллективном договоре. Никакие другие законодательные акты не могут обязать работодателя содержать работника после увольнения.

В Трудовом Кодексе содержится ст. 8, в которой говорится, что работодатель сам издает внутренний документ, в котором прописываются все нюансы по выдаче материальной помощи. Нарушать регламент такого документа у работодателя нет права.

Работодатель поддерживает бывших работников в случаях:

• Если работник, имеет внушительный стаж работы на данном предприятии и ушел на заслуженную пенсию. Работодатель может принять участие в судьбе такого работника. Например, помочь в случае смерти одного из членов семьи.
• Если бывший работник оказался в крайне затруднительном положении, вследствие стихийных бедствий либо при террористическом нападении.
• Если бывший сотрудник не может приобрести необходимые лекарства, или позволить санаторно-курортное лечение.

Данный список не является исчерпывающим. Он может быть дополнен любыми другими ситуациями по желанию работодателя.

Для того чтобы воспользоваться материальной помощью, бывший сотрудник должен обратиться к руководству с соответствующим заявлением. Допускается произвольная его форма. Как и положено, к заявлению прикладываются документы, подтверждающие сложность ситуации, в которой оказался бывший сотрудник.

Деньги, выделяемые для того работника, могут быть истребованы из нераспределенной прибыли, или оформлены как прочие расходы. Если выплаты не являются текущими, то собирает общее собрание, на котором принимается решение о возможности выделения части денежных средств на оказание материальной помощи.

Если же сумму выплат могут покрыть текущие расходы, то руководитель имеет право самостоятельно принять решение о возможности оказания помощи. После принятия соответствующего решения, руководитель подписывает приказ.

Что касается точных сроков от момента рассмотрения заявления до получения денежной поддержки, то определить количество дней невозможно. Если коллективный трудовой договор либо иной локальный документ не содержит конкретных дат, то они могут быть любыми.

Не стоит забывать, что оказание материальной помощи носит добровольный характер.

При оказании помощи бывшему сотруднику для работодателя остается актуальным вопрос налогообложения. Хотя законодательство не контролирует процесс предоставления денежной поддержки, однако оно проверяет правильность уплаты налогов.

В Налоговом Кодексе РФ говорится, что от обложения освобождаются суммы, выплаченные работникам, в размере менее 4000 рублей в год. От уплаты в страховые фонды, освобождаются компенсации, выплаченные бывшему работнику, который оказался в сложной ситуации по причине террористического акта либо стихийного бедствия (Ст. 422 НК РФ).

Во всех остальных случаях нет никаких льготных условий, даже если сотрудник бывший. Наблюдаются некоторые послабления только в отношении лиц, которые вышли на пенсию по причине инвалидности.

В таблице приводится уточнение по видам помощи:

Материальная помощь в связи со смертью работника

Законодательство обязывает работодателя оказать материальную помощь семье сотрудника, который умер.

Единственный нюанс – умерший должен был быть официально трудоустроен в организации.

Не важно к какой форме собственности относится предприятие, на котором трудился умерший, будь то , или , на плечи работодателя ложится бремя по выплате пособия на погребение, также подлежит выплате последняя заработная плата сотрудника и материальная помощь его семье. Эти суммы выплачиваются гражданину РФ, имеющему официальный трудовой договор.

Как отмечено в законодательстве, смерть сотрудника – это веское основание прекращения трудовых отношений. Причем, в данном случае не зависящее от воли сторон. Поводом для расторжения договора служит предъявление свидетельства о смерти работника, установленного образца, либо документа о признании его в качестве умершего. Днем прекращения трудовых отношений станет день смерти сотрудника.

Согласно действующему законодательству, последняя заработная плата умершего сотрудника в обязательном порядке выплачивается родственникам. Бухгалтерский отдел проводит необходимые вычеты, и делает расчет на день смерти работника. Оформляются такие выплаты на тех родственников, которые проживали вместе с умершим. Это жена, дети или родители.

Что касается возможных компенсаций и премий, то они также уплачиваются с окладом. Если бывший сотрудник имел неиспользованные дни отпуска, то бухгалтер делает перерасчет и компенсирует. В случае если умерший сотрудник брал отпускные дни авансом, то перерасчет за неотработанные дни не делается.

За выплатой соответствующих сумм, родственникам умершего необходимо обратиться к работодателю с соответствующим заявлением и предоставить документы, подтверждающие факт смерти. Не лишними станут бумаги, подтверждающие факт родства с бывшим сотрудником, и доказывающие, что покойный проживал вместе с ними.

Заявитель приносит пакет документов и предъявляет документ, удостоверяющий его личность. Заявление на получение выплат не имеет установленного образца, допускается его написание в произвольной форме. В срок не более недели работодатель изучает пакет документов, и обязан предоставить необходимую сумму заявителю.

У родственников умершего сотрудника имеется установленный законом срок для получения выплат от работодателя. Он составляет четыре месяца со дня смерти умершего. Если по истечении такого срока обращения не было, то причитающиеся денежные средства умершего работника переводятся в общую налоговую базу. И получить эти деньги, родственники смогут уже после обращения к нотариусу, которому поступает дело о наследстве умершего работника.

Близкие родственники, проживавшие вместе с умершим членом семьи, могут рассчитывать на материальную помощь не только от работодателя покойного, но и получить ее на своей работе. Однако, такие выплаты не являются обязательными, и их наличие, так же как и размер целиком зависит от желаний и возможностей работодателя. Не стоит забывать, что на каждом предприятии действуют свои правила по осуществлению компенсаций своим работникам.

Что касается пособия на погребение покойного сотрудника, то родственнику, осуществляющему организационную работу связанную с похоронами, положена выплата. Она имеет фиксированный размер и составляет в среднем от 6000 рублей. Стоит также отметить, что в каждом регионе установлен свой размер выплаты на погребение.

Правом оформить деньги наделяются не только родственники, ими могут быть и дальние родственники или сотрудники социальной помощи, в случае если человек был одиноким. Местом обращения станут различные органы.

Например, если умерший работал, то обратиться нужно к работодателю, если пенсионер – в Пенсионный фонд и т. д. Стоит отметить, что в случае предоставления денег на погребение, получателю необходимо принести требующийся пакет документов, заполнить заявление, которое имеет установленный законом образец, и представить номер счета, на который будут перечислены деньги.

Что касается уплаты налогов с таких выплат, то суммы получаемые родственниками по месту работы умершего налогом не облагаются. Потому как между работодателем и ими нет никаких договорных отношений. Однако, в законодательстве есть отметка о том, что любая финансовая помощь, оказанная родственникам умершего, не должна облагаться налогом.