Образец копии чека. Товарный чек на услуги - особенности, требования и образец. Является ли товарный чек подтверждением оплаты

Для подтверждения покупки товара клиенту выдается бланк товарного чека . В нем расшифровывается наименование продукции, ее сорт, вид, артикул и прочее. На этой странице - подробная информация о заполнении документа и его реквизитах, шаблоны в форматах Word и Excel. Здесь также можно скачать образец заполнения и бланк товарного чека для ИП без кассы.

Нужен пример, как заполнить бланк? Ниже - актуальный в 2019 образец товарного чека.

Образец товарного чека

Товарный чек обязателен при продаже:

• текстильных, швейных, трикотажных, меховых изделий;
• технически сложных бытовых товаров (например, средств связи и фотоаппаратуры), автомобилей;
• животных и растений;
• оружия, драгоценных металлов, мебели и стройматериалов;
• при разносной торговле (кроме продовольственных товаров).

Форма товарного чека может быть произвольной: используйте шаблон в word или excel, если нужно - добавьте в него поля. Например, графу для артикула или НДС. Бесплатно скачать бланк товарного чека в word можно ниже.

Товарный чек. Бесплатно скачать бланк (Word)

Как заполнить товарный чек: образец

Особых правил оформления товарного чека нет. Количество строк в нем не ограничено - можно расширить до нужного числа позиций. Документ оформляется в двух экземплярах: один - покупателю, второй - продавцу. Образец заполнения товарного чека - ниже.

Вы можете выписывать документ от руки в свободной форме, но удобнее будет добавить в наш шаблон товарного чека в excel или word необходимые поля и всегда пользоваться таким бланком.

Подписывает документ работник, который продал товар покупателю. В каждой незаполненной строке обязательно нужно ставить прочерк, чтобы нельзя было ничего дописать.

Каждая единица товара прописывается отдельной строкой с указанием конкретного наименования. Например, нельзя обобщенно написать «строительные материалы» - нужно перечислить все позиции.

В бланке может быть еще строка «Наличие кассового чека обязательно». Она необходима, когда выдаются оба документа сразу. Если выписываете только один - читайте в следующем разделе, как заполнить товарный чек без кассового.

При разнообразных вариантах оформления товарного чека к его содержанию есть строгие требования. О них - далее.

Обязательные реквизиты товарного чека 2019

Правила заполнения товарного чека требуют обязательно указать следующие реквизиты:

• название - должно быть написано «Товарный чек»;
• данные компании, продающей товар: ее наименование, адрес и ИНН;
• номер бланка и дату выдачи;
• полное наименование товара, общее название группы товаров, марку производителя, личный номер или артикул;
• количество приобретаемых единиц;
• цену за одну единицу;
• общую стоимость (указывается цифрой и прописью, при этом количество рублей записывают словами, а копейки - цифрами);
• ФИО продавца, его должность и подпись.

Разрешается вносить дополнительные реквизиты (адрес, телефон, е-mail, логотип компании). В МоемСкладе легко создать шаблон под свой бизнес, заполнив нужные именно вам графы, бесплатно скачать бланк товарного чека и печатать его по требованию.

Товарный чек и кассовый чек. Разница

Чем отличается товарный чек от кассового

Кассовый чек:

• является фискальным документом, печатается только на ККТ,
• кроме реквизитов продавца, содержит время покупки и номер кассы.

Товарный чек:

• не является фискальным документом, выдается в дополнение к кассовому, может заполняться от руки и в свободной форме,
• не содержит информации о кассе, используется для расшифровки наименования продукции или оказанных услуг.

Нужен ли к товарному чеку кассовый чек

Некоторые предприниматели до 1 июля 2019 года могут выдавать только товарный чек. Он должен соответствовать требованиям к БСО. Как правильно оформить товарный чек в этом случае - читайте далее.

Какие реквизиты должны быть в товарном чеке, если нет кассового

ИП и юрлица, которые оказывают услуги населению, а также те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников, получили отсрочку по онлайн-кассам : до 1 июля 2019 года они могут не использовать ККТ и выдавать клиентам бланки строгой отчетности, в том числе и товарный чек.

Невыдача БСО приравнивается к невыдаче чека. За это предпринимателям грозит штраф до 4 000 рублей, а организациям - до 40 000 рублей.

Таким образом, в 2019 требования к товарному чеку без кассового предполагают его использование в качестве БСО, а для этого обязательно:

• выдать два экземпляра документа,
• на каждом бланке поставить номер,
• указать все реквизиты, необходимые для товарного чека в общем случае.

Пример товарного чека со всеми реквизитами

В БСО можно не указывать наименование покупателя (название организации, ФИО предпринимателя или физлица), но налоговая требует заполнять это поле, чтобы подтвердить, что именно этот налогоплательщик совершил покупку. Иначе эту сумму могут исключить из расходов, уменьшающих налоговую базу.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец в excel

Скачайте товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец заполнения , . Сохраняйте у себя дубликат - это поможет в конфликтных ситуациях с клиентами.

Создайте собственный бланк товарного чека. Скачать его можно бесплатно - документ будет всегда у вас под рукой. Просто зарегистрируйтесь в МоемСкладе, внесите сведения о компании и распечатайте. Вы легко сможете подготовить шаблон товарного чека в Excel или Word, где бы ни находились. Это бесплатно и сэкономит время на оформление.

Товарный чек или товарная накладная. Разница

Товарная накладная:

• составляется только при продажах юрлицам.

Товарный чек:

• можно выписывать как юрлицам, так и физлицам.

В обоих документах расшифровывается наименование, количество и стоимость проданных товаров. Организация вправе использовать форму № ТОРГ-12 вместо чека - в ней есть все реквизиты первичной документации.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности для ИП на ЕНВД с маленьким магазином без сотрудников?

Да, если он правильно заполнен. Товарный чек может быть БСО, если содержит все необходимые, выписывается в двух экземплярах, имеет неповторяющуюся сквозную нумерацию. Вы можете выдавать его, даже если не используете кассу. Образец, как правильно оформить товарный чек без кассового,

Как ИП заполнить товарный чек без печати?

Так же, как заполняется товарный чек с печатью. Правила перечислены выше. Для ИП ставить печать необязательно, но она дает дополнительные гарантии: например, при возврате товара видно, где он был куплен.

Нужен ли товарный чек, если в кассовом указано наименование товара?

Если в кассовом чеке есть перечень наименований товаров с ценами и количеством, товарный выписывать необязательно - в нем есть вся нужная информация.

Нужно ли выдавать товарный чек на услуги?

Да. Его выдают по требованию клиента. Кстати, в постановлении Правительства №55 сказано, что в товарном чеке при необходимости указывается информация о недостатках оказанной услуги.

Можно ли использовать по 54-ФЗ товарный чек вместо кассового?

Предприниматели, которые получили отсрочку по онлайн-кассам , могут вместо чека выдавать бланки строгой отчетности. БСО разрешено формировать самостоятельно. Документ обязателен, если вы торгуете без кассового аппарата.

Товарный чек – важный атрибут в любой предпринимательской деятельности. Одни заполняют его только по просьбе покупателя. Другие ежедневно, поскольку он необходим им для ведения отчетности. А многие узнают об этом документе лишь при переходе с одного налогового режима на иной. К примеру, на патент, при котором наличие кассы необязательно, а кассовый чек заменяется товарным. Знакомства с последним не избежать ни одному предпринимателю, поэтому рассмотрим, что такое товарный чек для ИП и как его заполнять.

Когда ИП обязан выдать товарный чек с кассовым

По законодательству РФ первичный документ для подтверждения сделки по купле-продаже – это кассовый чек, который следует выдавать каждому покупателю . Товарный же – вторичный документ, то есть его выдача необязательна.

Но порой без него просто не обойтись. К примеру, некоторые ИП используют чеки без конкретной информации. Вместо ручек, тетрадей, блокнотов на нем указано одно обобщенное слово «канцтовары».

Если покупателю необходимо предоставить отчет о покупке в бухгалтерию, такой документ ему не подойдет. И он потребует выдать ему товарник, на котором указана подробная информация о товаре – полное наименование, артикул, цена, сумма покупки.

Предприниматель не должен выписывать товарник после каждой продажи, это нужно делать только по требованию покупателя. Игнорировать просьбу не стоит, поскольку за отказ в выдаче чека предусмотрен штраф до 3 тыс. руб.

Но есть и такие ситуации, когда товарник должен выдаваться каждому физическому лицу в обязательном порядке. Это касается ИП, торгующих следующими товарами:

• автомототехника;
• мебель;
• номерные агрегаты;
• оружие;
• автоприцепы.

Когда выдается товарный чек без кассового

На налоговых режимах, при которых не обязательно осуществлять денежные операции с помощью ККМ, предприниматель обязан выдавать каждому покупателю товарник вместо кассового квитка. К таким режимам относятся ЕНВД и ПСН .

В этом случае товарник выступает в роли первичного и единственного документа, подтверждающего акт купли-продажи. Поэтому информация на чеке ИП при ПСН или ЕНВД должна быть указана в строгом соответствии с требованиями, предъявляемыми к документам строгой отчетности.

Заполнять товарник необходимо в двух экземплярах . Первый дается покупателю, второй остается у предпринимателя. Его назначение – отчетность перед налоговой. Также правильно вести книгу учета выданных квитков, это поможет избежать спорных ситуаций с недобросовестными клиентами.

Где найти бланк товарного чека для ИП без кассы

Чековые бланки нигде не выдают. Индивидуальный предприниматель должен приобрести их самостоятельно, воспользовавшись одним из трех известных способов:

• Заказать в типографии. Небольшое количество бланков обойдется дорого, поэтому лучше заказывать их оптом – более 5 тысяч штук.
• Распечатать. Форма и оформление бланка не имеют значения, поскольку товарник не принадлежит к числу документов строгой отчетности. Его можно напечатать самостоятельно, сразу вписав все неизменные сведения – информацию об ИП, фирме.
• Купить книжки с отрывными бланками. В таких книжках квитки отрываются как листочки в календаре, что очень удобно. Плюс их часто снабжают двойными страницами с копиркой, что порадует ИП, которым нужны копии для себя и налоговой.
• Скачать готовый образец в интернете в Excel или Word и сразу внести все неизменные сведения о своем ИП.

Правильное оформление товарного чека

По налоговому законодательству товарник необходимо заполнять в соответствии со следующими требованиями:

• Сам бланк может быть оформлен вольно. Но на нем должны присутствовать все обязательные сведения и пункты, особенно если у ИП нет кассового оборудования.
• Также не допускается наличие неправильных либо неверных сведений, помарок и исправлений.
• Можно указать рекламную информацию, но так, чтобы были видны все заполненные пункты.
• Каждую купленную товарную единицу нужно вписывать в отдельную строку.
• В конце квитанции следует указать общую сумму покупки. И цифрами, и прописью.
• Если список приобретенных товаров не вмещается на один квиток, можно перенести недостающие позиции на второй. Но продавец должен написать об этом комментарий на первом.
• Все незаполненные поля должны быть перечеркнуты.

Как правильно заполнять товарный чек ИП: образец

Чтобы товарник был признан действительным, в нем должны быть прописаны все обязательные сведения:

Такая информация должна присутствовать на каждом товарнике, иначе документ не будет являться действительным. В особых случаях можно добавить дополнительные пункты , которые необходимы по мнению ИП.

Если бизнесмен осуществляет денежные операции с помощью кассового аппарата, он должен прикрепить к товарному чеку кассовый. Без него товарник не имеет ценности и не послужит доказательством совершения покупки для бухгалтерии и налоговой.

Нужно ли заверять товарный чек печатью

Наличие печати ИП на товарнике необязательно, в российском законодательстве нет такого правила. Но для самого бизнесмена она служит страховкой от недобросовестных покупателей. Ведь им ничего не стоит купить товар, получить товарник, а затем сделать копию, вписать в нее любой другой товар и потребовать возврата средств.

Поэтому по мере возможности печать лучше приобрести и ставить на каждый квиток . Это гарантия как для предпринимателя, так и для покупателя. Ведь только заверенный документ может служить доказательством, что товар/услуга приобретены в конкретной торговой точке.

Соблюдение кассовой дисциплины обязательно для всех хозяйствующих субъектов, особенно это касается приема и выдачи наличных средств.

Для чего нужен товарный чек

Если предприниматель работает с наличностью, то для подтверждения получения средств или их выдачи используют товарный чек. Не каждое малое предприятие использует в своей работе кассовый аппарат с выдачей клиенту кассового чека, вот для таких предпринимателей обязательно работать с товарными чеками. Он будет гарантировать получение услуги или товара, а в некоторых случаях его прикрепляют к накладной о получении, то есть он выступает как сопроводительный денежный документ поставки. На его основании можно поменять товар на другой, если какие-то функции прибора не работают или товар имеет просроченный срок реализации.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Если приобретать что-либо за собственные средства , то по товарному чеку их можно вернуть в кассе предприятия. Его используют в бухгалтерских и налоговых отчетах, если предприниматель работает по особой системе налогообложения.

Для чего нужен кассовый чек

После приобретения любого товара или получения услуги покупателю выдается кассовый чек, таким образом, подтверждается сделка купли-продажи между ее участниками: покупатель приобрел, а продавец продал. Именно кассовый чек нужен для предъявления претензий продавцу или изготовителю изделия.

Кассовые чеки могут служить элементами отчетности, если сотруднику выдали наличные деньги для проживания в гостином номере во время командировки, или для подтверждения оплаты питания. Кассовый чек – очень важный документ, когда нужно подтвердить факт приобретения товара или услуг. Также кассовые чеки нужны для составления отчетности по кассовым операциям кассиру.

Как оформить товарный чек без кассового чека

Важно знать, что товарный чек является одним из вариантов законодательно закрепленным, подтверждением приобретения товаров или предоставленных услуг.

Хотя и нет единой формы чека, но перечень обязательных реквизитов на чеке должны иметь место:

1. Проставлен очередной номер документа.
2. Число, когда совершалась сделка наличными средствами.
3. Идентификацией номер предприятия и его полное название.
4. Перечень приобретенных товарных групп и их количество, указанное в отдельной графе, или полученных услуг.
5. Сумма полученных денежных средств прописывается как цифрами, так и прописью, вплоть до копеек.
6. Личная подпись продавца и ее расшифровка.

Требования к оформлению товарного чека

В законодательных актах по учету денежных средств допускается использование товарного чека без приложения кассового. И именно по этой причине важно верно указать все реквизиты предприятия, в этом случае он будет выступать как действительный оправдательный документ расходование денежных средств. Но и для составления бухгалтерских отчетов также важно, чтобы на товарном чеке были указаны все реквизиты поставщика.

Если малое предприятие не использует кассовые аппараты, то по первому требованию клиента она просто обязано выдать ему товарный чек при оплате.

Этот вариант оформления покупки единственный для подтверждения расхода денежных средств при отсутствии кассовых аппаратов.

Большое значение имеют верно указанные реквизиты на товарном чеке, и если хотя бы один из них не будет указан, то такой документ нельзя признать официальным подтверждением приобретения товаров. Некоторые бизнесмены стараются разместить рекламные тексты на товарном чеке, хотя и нет официального запрета на это действие, но реклама должна быть размещена так, чтобы все реквизиты были отчетливо видны.

Особенности оформления товарного чека

Она заключается в правильном оформлении, например, если были приобретены товары для офиса, то в каждой строке прописывают единицу конкретной группы, общее количество и стоимость, и так заполняют по каждой группе, и не объединяют их на одной строке. Если не соблюдать это требование, то могут возникнуть с разноской товаром в бухгалтерском учете, да и налоговая инспекция может применить свои санкции по неправильному оформлению платежного документа.

Общая сумма приобретенных товаров или полученных услуг прописываются в отдельно отведенной для этого строке, даже если было приобретено всего одно наименование товара. Сумму прописывают цифрами и в скобках прописью.

Если в чеке не все заполнены строки, то их перечеркивают так, чтобы не было возможности приписать что-либо. Относиться к оформлению нужно тщательно, иначе могут возникнуть проблемы со многими проверяющими структурами.

Образец товарного чека

Оформление товарного чека от ИП

В основном ИП занимаются мелкорозничной торговлей или предоставлением услуг населению, и поэтому требуется правильное оформление всех хозяйственных операций, к которым относят и прием наличных средств.

Если обратиться к Налоговому Законодательству , то оформление сделок купли-продажи могут проходить как за наличные средства, так и по безналу. И для подтверждения совершения сделки приобретатель должен получить подтверждение произведенной покупки: товарный или кассовый чек. Но мелкорозничные предприятия могут и не иметь кассового оборудования, и для замены можно использовать товарный чек в работе с наличными средствами.

Как уже говорилось, нет единой формы это платежного документа, но есть обязательные требования к заполнению реквизитов Индивидуального Предпринимателя, если их не указать, то чек будет признан недействительным. Выдача этого платежного документа является обязательным требование при отсутствии ККА.

Если оформляется приобретение большого количества товарных групп, то можно оформить товарный чек двумя способами:

• Оформить два документа с пометкой, что один из них продолжает другой товарный чек. В окончательном чеке прописывается общая сумма приобретения.
• Использовать два различных товарных чека, с разными порядковыми номерами, и в конце каждого из них прописывается итоговая сумма.

Обратите внимание, что все товарные документы должны быть заверены печатью ИП, это относиться к обязательным требованиям к ИП.

Кроме этого, в товарном чеке ИП можно указывать не только товарные группы, но и предоставленный перечень предоставленных услуг по общему правилу оформления. Чтобы избежать конфликтных ситуаций, ИП проще вести учетную книгу выданных товарных чеков, в ней отобразить информацию о клиенте и дату выдачи. Можно не всегда оформлять этот документ, а только по требованию клиента, если он работает с подотчетными денежными средствами.

От ООО

Ведение хозяйственной деятельности ООО может быть как по наличному, так и безналичному расчету, если вся сделка оформляется как по наличному виду расчетов, то организация оформляет в обязательном порядке товарный чек. Оформление аналогично ИП, но есть одно отличие: к товарному чеку прикладывается счет-фактура с подробным описанием товарных групп и количеством.

Последствия невыдачи чека

Поскольку товарный чек является документом отчетности, то при совершении различного рода проверок его невыдача может обернуться для предпринимателя штрафов до 2 000 рублей. Но если раньше таких нарушений замечено не было, то для первого раза он может обойтись простым предупреждением.

Когда кассовый чек не нужен

Во многом работа с кассовым аппаратом нужна для тех организаций, которые не применяют форму уплаты единого вмененного налога. Согласно федеральному постановлению, предприниматель на ЕНДВ сам вправе отказаться от работы на кассовом аппарате с последующей выдачей чека в следующих случаях:

• Если оформляется товарный чек.
• При оказании населению бытовых и других услуг.
• Продаже на организованных рынках товаров, в газетных киосках или во время разносной торговой точки.
• При продаже билетов на проезд в общественном транспорте.
• При продаже питания в школьных и других учебных заведениях.

Во всех этих случаях организация, работающая на ЕНДВ, и обслуживающая только физические лица, может не выдавать кассовый чек. Но если об этом попросит клиент, то сделать это нужно обязательно.

Если покупатель все равно требует выдачу кассового чека, то нужно сослаться на ФЗ № 54, в котором отменена обязанность организаций на ЕНДВ иметь кассовые аппараты, вместо этого чека покупателю оформляется товарный чек со всеми необходимыми реквизитами, который и служит финансовым подтверждением приобретения.

Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.

Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

Скачайте Excel-файл и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.

Заполнение товарного чека и накладной в Excel

Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл , откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

• в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
• «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
• в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
• автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Подготовка шаблона к работе

• 1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
  2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
  3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
  4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.

Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

Имя файла можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

Сохранение накладных и удаление пустых строк

Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть вашей программы Excel.

Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.

Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.

После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.

На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.

Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.

Скачать файл , в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть вашей программы Excel.

Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».

Для того чтобы работник мог отчитаться за выданные ему в подотчет наличные денежные средств на приобретение материальных ценностей, оформления только кассового чека мало. Необходимо расшифровать покупку по наименованиям, количеству и цене за единицу. В этих целях ответственные лица в магазинах составляют товарные чеки.

– это подтверждающий приобретение товара документ, оформленный продавцом торгового заведения по требованию покупателя.

Данный бланк необходим не только при отчете материально ответственного лица, но и для рядовых граждан в качестве одного из основных документов, позволяющих предъявить претензии к продавцу по приобретенным ТМЦ в случае необходимости.

По общим правилам товарный чек является лишь приложением к кассовому чеку, который организация-продавец выписывает в момент реализации и получения денежных средств. Эти два документа в розничной торговле заменяют собой договор между покупателем и продавцом товара.

Компаниям и индивидуальным предпринимателям, которые являются плательщиками ЕНВД, разрешается согласно действующему законодательству не применять контрольно-кассовые аппараты. В связи с этим многие из них не пробивают кассовые чеки. Поэтому у этих продавцов повышается роль товарного чека, который становится главным документом, подтверждающим покупку.

Товарный чек не имеет стандартизированной формы. Организация самостоятельно должна разрабатывать и утверждать его бланк. При этом он должен включать все обязательные элементы, предусмотренные законом «О бухгалтерском учете». Многие специализированные программы содержат бланк товарного чека, которые после заполнения распечатывается. Также его можно заполнять от руки, применяя типографские формы.

Как правило, данный бланк составляется в единственном экземпляре для покупателя. Продавец может по желанию для внутренних целей выписывать дубликат и оставлять его у себя. При необходимости он имеет право вести журнал учета (реестр) товарных чеков.

Образец заполнения товарного чека

В товарном чеке заполняется поле с номером и датой совершения покупки. При этом если пробивается кассовый чек, то допускается в этой форме нумерацию не указывать.

В табличной части документа записывается номер записи по порядку, наименование товара, его измерения, цена за единицу, общая стоимость по каждой ТМЦ. После этого подсчитывается общая сумма покупки, и заносится в соответствующую графу.

Если после заполнения документа остались свободные строки, то их необходимо прочеркнуть с целью исключения возможности внесения дополнительных записей.

Общую сумму по товарному чеку нужно записать прописью.

Данный документ должен быть завизирован ответственным лицом (продавцом), иметь печать фирмы. После получения денег за материальные ценности, на товарном чеке надо поставить штамп «ОПЛАЧЕНО».

Скачать бланк товарного чека можно на данной странице сайта.

Штрафы

Обычно товарный и кассовый чеки скалываются вместе и передаются покупателю. Если организация при реализации материальных ценностей выписала только товарный чек, хотя в соответствии с законодательством она должна была выдать их оба, то к ней применяются меры административного воздействия за неприменение ККМ. Также кодекс предусматривает ответственность продавца за отказ от выдачи товарного чека покупателю.

Ст. 14.5 КоАП РФ определяет, что за данные нарушения предприятию объявляется предупреждение либо устанавливается штраф от 30000 до 40000 рублей, а должностным лицам фирмы – от 3000 до 4000 рублей. Индивидуальные предприниматели несут ответственность в размере от 1500 до 2000 рублей.

Нюансы

Налоговые органы при проверке обоснованности расходов часто требуют, чтобы в товарном чеке указывалось наименование покупателя. Согласно действующим нормам закона это требование необоснованно, но для избежания проблем с компетентными органами рекомендуется включать данное в поле в документ. Поэтому подотчетных лиц желательно инструктировать, чтобы они просили магазины о наличии такого реквизита. Достаточно указывать Ф.И.О. лица, совершающего покупку.

Если организация применяет ЕНВД, то в товарном чеке она может указывать, что ККМ не применяется. В этом случае в данном документе должен быть обязательно штамп «ОПЛАЧЕНО».

Бывают случаи, когда подотчетные лица приносят товарные чеки, в которых приобретенный товар не расшифрован поименно (например, канцтовары или хозтовары). Такое заполнение документа может привести к исключению данных расходов при расчете налога на прибыль у организации-покупателя.

На товарном чеке допускается отсутствие печати продавца, если он действует в качестве индивидуального предпринимателя.